会议室使用管理规定

深圳市国电物流有限公司 会议室使用管理规定

一、公司会议室是召开会议、接待来宾的场所,其中公司一楼会议供公司一般会议及接待使用，二楼会议室供公司重要会议及接待重要来宾使用。与公司业务无关的会议不能使用公司会议室。

二、各单位若因工作需要使用会议室,使用二楼会议室需提前半天申请,使用一楼会议室需提前二小时申请，由管理部统一安排,批准后办理登记手续,方可使用。会议室做出预约安排后，管理部要及时将安排情况知会使用单位。管理部指定专人具体负责会议室的管理工作。

三、申请手续需注明接待人员性质、人数、预计使用时 间、需要设备及用品等。

四、会议室系公共活动场所，使用部门要遵守公共场所 道德规范。使用期间要爱护室内各种设施，不得乱拿和损坏，室内摆设未经许可，不得随意移动，注意保持室内清洁卫生，物品用后要归还原处，损环、丢失物品按公司有关规定赔偿。

五、会议结束后，使用单位要随手关灯、关空调及相关 设备并及时归还钥匙,管理部负责安排保洁员及时清理会场。

六、平时会议室不用期间，管理部负责安排人员定期清

国电物流会议室使用管理规定经字[2008]12号 第 1 页 共 3 页

扫、检查，保持室内清洁卫生及设施完好。 七、本规定自2008年4月1日起实施。

(附：会议室使用申请表)

国电物流会议室使用管理规定经字[2008]12号 第 2 页 共 3 页

会议室使用申请表

会议室使用申请表

国电物流会议室使用管理规定经字[2008]12号 第 3 页 共 3 页

深圳市国电物流有限公司 会议室使用管理规定

一、公司会议室是召开会议、接待来宾的场所,其中公司一楼会议供公司一般会议及接待使用，二楼会议室供公司重要会议及接待重要来宾使用。与公司业务无关的会议不能使用公司会议室。

二、各单位若因工作需要使用会议室,使用二楼会议室需提前半天申请,使用一楼会议室需提前二小时申请，由管理部统一安排,批准后办理登记手续,方可使用。会议室做出预约安排后，管理部要及时将安排情况知会使用单位。管理部指定专人具体负责会议室的管理工作。

三、申请手续需注明接待人员性质、人数、预计使用时 间、需要设备及用品等。

四、会议室系公共活动场所，使用部门要遵守公共场所 道德规范。使用期间要爱护室内各种设施，不得乱拿和损坏，室内摆设未经许可，不得随意移动，注意保持室内清洁卫生，物品用后要归还原处，损环、丢失物品按公司有关规定赔偿。

五、会议结束后，使用单位要随手关灯、关空调及相关 设备并及时归还钥匙,管理部负责安排保洁员及时清理会场。

六、平时会议室不用期间，管理部负责安排人员定期清

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扫、检查，保持室内清洁卫生及设施完好。 七、本规定自2008年4月1日起实施。

(附：会议室使用申请表)

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