水运建设项目工程档案分类大纲

水运建设项目工程档案分类大纲

1.工程建设立项审批

1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件

1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.4预可行性及可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件

1.5可行性研究报告的评估报告或专家评审意见

1.6行业主管部门对可行性研究报告的审查意见

1.8各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件

1.9项目用地预审意见

1.10岸线审批文件

1.11通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪等部门的评估及审核意见

1.12其他文件材料

2工程建设设计审批

2.1初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要

2.2消防部门审核意见

2.3施工图设计及审批文件

2.4工程勘测资料

3.工程准备阶段文件材料

3.1建设用地规划许可及规划选址图

3.2建设用地选址意见及红线图

3.3海域使用权证书

3.4建设用地申请及批复

3.5征地拆迁及移民有关文件

3.6疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证

3.7疏浚泥土弃置堆放用地审批文件

3.8占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议

3.9供电、供水、通讯、排水等协议

3.10开工备案文件

3.11水上水下施工许可证

3.12质量监督通知书

3.13建设前原始地形、地貌状况图、照片

4.工程招投标及合同文件

4.1工程招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等招标文件

4.2工程投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等投标文件

4.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等评标文件

4.4工程中标通知书

4.5谈判纪要、审查材料、合同文本等各类合同文件,合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

5.工程管理文件

5.1有关工程管理的规定、制度、方案、规范、办法等各类规范性文件

5.2建设单位就工程、质量、安全、进度、费用控制等印发的管理文件(包括普发性和针对性)

5.3有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划及报表

5.4建设单位组织召开的工地例会纪要、专题会议纪要

5.5设计变更批复及请示等

6.施工文件材料

6.1总体、分部、开工及工程技术交底、图纸会审纪要

6.2施工组织设计、施工方案、施工计划及相关纪要

6.3测量设备检验证书

6.4工地实验室资质证书

6.5工程定位(水准点、基准点、控制点)测量、复核记录

6.6工程进度、投资控制

6.7工程技术管理、工程质量控制相关文件

6.8工程质量、安全、进度、费用控制的来往文件、会议纪要等

6.9施工日志、大事记

6.10工程照片及声像资料

6.11永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录

6.12原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、复验单及产品说明书、合格证

6.13各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录

6.14原材料及构件试验汇总及试验报告等

6.15强度及密闭性试验报告

6.16分项工程开工申报单及相应附件、施工原始资料及中间检验报告单及相应的各工序自检资料

6.17隐蔽工程验收记录

6.18机电设备安装调试及性能考核记录、检查评定资料

6.19其他设备材料的记录报告

6.20专项检测及监控资料

6.21工程变更、索赔、延期申报及审批

6.22单位、分部、分项工程质量检验评定资料

6.23其他文件资料

6.24事故及缺陷处理报告等相关资料

6.25浚前、浚后测量图

6.26施工总结

6.27其他

7.监理文件材料

7.1监理规范规程

7.2设备材料审核文件

7.3监理下达开工、停工、复工各项指令

7.4监理通知、会议纪要、工作指令、指示等

7.5合同管理文件

7.6计划进度管理文件

7.7工程计量与支付

7.8工程技术管理、质量控制相关文件

7.9往来文件与信函

7.10监理日志

7.11工程照片与声像资料

7.12其他文件

7.13原材料、零配件等试验检验报告

7.14设备采购、制造的检验计划、要求、记录及试验、分包单位资格报审表

7.15工程检测检查记录

7.16设备采购、监理工作总结

8.工艺、设备及生产技术准备、试生产文件材料(含国外引进设备材料)

8.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

8.2产品检验、包装、工装图、检测记录

8.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料

8.4设备、材料报关(商检、海关)、商业发票等材料

8.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件

8.6设备、材料出厂、质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单等

8.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料

8.8设备、材料的防腐、保护措施等文件材料

8.9设备图纸、使用说明书、零部件目录

8.10设备测试、验收记录

8.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定

8.12设备试车、验收、运转、维护记录

8.13生产管理、技术责任制等规定

8.14安全操作规程、事故分析报告

8.15运行记录

8.15产品技术参数、性能、图纸

8.17工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测检录

8.18技术准备计划及技术培训资料

8.19主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录

9. .交、竣工验收资料

9.1工程交、竣工申请报告及批复

9.2工程验收报告及初步验收意见

9.3有关专项验收报告

9.4竣工验收鉴定书及验收委员会名册

9.5工程总结文件

9.6工程审计文件、材料、决算报告

9.7财务决算、工程决算、支付报表

9.8交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

9.9工程建设声像资料

9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见

9.11竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像资料

9.12项目评优报奖申报材料、批准文件及证书运行记录

9.13试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告

9.14码头能力核算报告

9.15工程交接表(工程名称主要工程数量固定资产价值)

9.16竣工图

9.17其他

10.科研项目文件材料

10.1课题报告、任务书及批准文件

10.2协议书、委托书、合同

10.3研究方案、计划、调查研究报告

10.4试验记录、图表、照片

10.5实验分析、计算、整理数据

10.6实验装置及特殊图纸、工艺技术规范说明书

10.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析

10.8阶段报告、科研报告、技术鉴定

10.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料

10.10质量监督部门质量监督相关文件

10.11重大活动、隐蔽工程施工及重大事故处理等声像资料

10.12考察报告

10.13其他

11.其他文件材料

11.1其他文件材料

水运建设项目工程档案分类大纲

1.工程建设立项审批

1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件

1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.4预可行性及可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件

1.5可行性研究报告的评估报告或专家评审意见

1.6行业主管部门对可行性研究报告的审查意见

1.8各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件

1.9项目用地预审意见

1.10岸线审批文件

1.11通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪等部门的评估及审核意见

1.12其他文件材料

2工程建设设计审批

2.1初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要

2.2消防部门审核意见

2.3施工图设计及审批文件

2.4工程勘测资料

3.工程准备阶段文件材料

3.1建设用地规划许可及规划选址图

3.2建设用地选址意见及红线图

3.3海域使用权证书

3.4建设用地申请及批复

3.5征地拆迁及移民有关文件

3.6疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证

3.7疏浚泥土弃置堆放用地审批文件

3.8占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议

3.9供电、供水、通讯、排水等协议

3.10开工备案文件

3.11水上水下施工许可证

3.12质量监督通知书

3.13建设前原始地形、地貌状况图、照片

4.工程招投标及合同文件

4.1工程招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等招标文件

4.2工程投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等投标文件

4.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等评标文件

4.4工程中标通知书

4.5谈判纪要、审查材料、合同文本等各类合同文件,合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

5.工程管理文件

5.1有关工程管理的规定、制度、方案、规范、办法等各类规范性文件

5.2建设单位就工程、质量、安全、进度、费用控制等印发的管理文件(包括普发性和针对性)

5.3有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划及报表

5.4建设单位组织召开的工地例会纪要、专题会议纪要

5.5设计变更批复及请示等

6.施工文件材料

6.1总体、分部、开工及工程技术交底、图纸会审纪要

6.2施工组织设计、施工方案、施工计划及相关纪要

6.3测量设备检验证书

6.4工地实验室资质证书

6.5工程定位(水准点、基准点、控制点)测量、复核记录

6.6工程进度、投资控制

6.7工程技术管理、工程质量控制相关文件

6.8工程质量、安全、进度、费用控制的来往文件、会议纪要等

6.9施工日志、大事记

6.10工程照片及声像资料

6.11永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录

6.12原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、复验单及产品说明书、合格证

6.13各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录

6.14原材料及构件试验汇总及试验报告等

6.15强度及密闭性试验报告

6.16分项工程开工申报单及相应附件、施工原始资料及中间检验报告单及相应的各工序自检资料

6.17隐蔽工程验收记录

6.18机电设备安装调试及性能考核记录、检查评定资料

6.19其他设备材料的记录报告

6.20专项检测及监控资料

6.21工程变更、索赔、延期申报及审批

6.22单位、分部、分项工程质量检验评定资料

6.23其他文件资料

6.24事故及缺陷处理报告等相关资料

6.25浚前、浚后测量图

6.26施工总结

6.27其他

7.监理文件材料

7.1监理规范规程

7.2设备材料审核文件

7.3监理下达开工、停工、复工各项指令

7.4监理通知、会议纪要、工作指令、指示等

7.5合同管理文件

7.6计划进度管理文件

7.7工程计量与支付

7.8工程技术管理、质量控制相关文件

7.9往来文件与信函

7.10监理日志

7.11工程照片与声像资料

7.12其他文件

7.13原材料、零配件等试验检验报告

7.14设备采购、制造的检验计划、要求、记录及试验、分包单位资格报审表

7.15工程检测检查记录

7.16设备采购、监理工作总结

8.工艺、设备及生产技术准备、试生产文件材料(含国外引进设备材料)

8.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

8.2产品检验、包装、工装图、检测记录

8.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料

8.4设备、材料报关(商检、海关)、商业发票等材料

8.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件

8.6设备、材料出厂、质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单等

8.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料

8.8设备、材料的防腐、保护措施等文件材料

8.9设备图纸、使用说明书、零部件目录

8.10设备测试、验收记录

8.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定

8.12设备试车、验收、运转、维护记录

8.13生产管理、技术责任制等规定

8.14安全操作规程、事故分析报告

8.15运行记录

8.15产品技术参数、性能、图纸

8.17工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测检录

8.18技术准备计划及技术培训资料

8.19主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录

9. .交、竣工验收资料

9.1工程交、竣工申请报告及批复

9.2工程验收报告及初步验收意见

9.3有关专项验收报告

9.4竣工验收鉴定书及验收委员会名册

9.5工程总结文件

9.6工程审计文件、材料、决算报告

9.7财务决算、工程决算、支付报表

9.8交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

9.9工程建设声像资料

9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见

9.11竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像资料

9.12项目评优报奖申报材料、批准文件及证书运行记录

9.13试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告

9.14码头能力核算报告

9.15工程交接表(工程名称主要工程数量固定资产价值)

9.16竣工图

9.17其他

10.科研项目文件材料

10.1课题报告、任务书及批准文件

10.2协议书、委托书、合同

10.3研究方案、计划、调查研究报告

10.4试验记录、图表、照片

10.5实验分析、计算、整理数据

10.6实验装置及特殊图纸、工艺技术规范说明书

10.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析

10.8阶段报告、科研报告、技术鉴定

10.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料

10.10质量监督部门质量监督相关文件

10.11重大活动、隐蔽工程施工及重大事故处理等声像资料

10.12考察报告

10.13其他

11.其他文件材料

11.1其他文件材料


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