网络会计利弊分析
网络会计,即在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式等。随着信息高速公路的建成、网络经济时代的到来,网络会计将获得更大的发展。国际互联网实现了信息在全球范围内交流和共享;各类内部网技术在管理中的应用,则使信息走出封闭的“局域”系统,实现内部信息的对外实时开放,同时使包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。
一、网络会计的优势
(一)会计信息提供更及时。以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从账上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
(二)会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,如自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
(三)会计业务的分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存储的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
(四)计算机资源的共享。单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器
网络会计利弊分析
网络会计,即在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式等。随着信息高速公路的建成、网络经济时代的到来,网络会计将获得更大的发展。国际互联网实现了信息在全球范围内交流和共享;各类内部网技术在管理中的应用,则使信息走出封闭的“局域”系统,实现内部信息的对外实时开放,同时使包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。
一、网络会计的优势
(一)会计信息提供更及时。以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从账上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
(二)会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,如自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
(三)会计业务的分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存储的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
(四)计算机资源的共享。单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器