Excel 将文本型数字转换为数值型数字的方法
当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如 SUM 和 A VERAGE )忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。
注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:
1. 在“格式”菜单上,单击“单元格”。
2. 在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法 1:使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误
指示器,则请按照下列步骤操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打
开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 单击“错误检查”选项卡。
3. 单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4. 单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5. 单击以选中您要打开的其他规则。
6. 单击“确定”。
7. 单击包含错误指示器的单元格。
8. 单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法 2:在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2. 重新键入数字。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
3. 双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。
方法 4:使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1. 在任一空单元格中,键入值 1。
2. 选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3. 选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
5. 在“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
6. 删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –
1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:
=LEFT(A2,LEN (A2)-1)*-1
数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉:选择单元
格,点鼠标右键,从菜单中选择“设置单元格格式”。
从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。
文本格式转为数字格式
针对上述两种不同的转换方式,自然也有不同的逆转方法。
对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本,我们一样采用选择单元格,点鼠标右键,从菜单中选择“设置单元格格式”,再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。
对于采用添加半角引号方法数值的数字文本,我们可以这样操作:
选择单元格,单元格右边会出现黄色的“!”号提醒标志,提醒“此单元格中的数字为文本格式,或者是前面有撇号”,点击“!”号右边的小三角按钮。
从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。
Excel 将文本型数字转换为数值型数字的方法
当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如 SUM 和 A VERAGE )忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。
注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:
1. 在“格式”菜单上,单击“单元格”。
2. 在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法 1:使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误
指示器,则请按照下列步骤操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打
开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 单击“错误检查”选项卡。
3. 单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
4. 单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
5. 单击以选中您要打开的其他规则。
6. 单击“确定”。
7. 单击包含错误指示器的单元格。
8. 单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
方法 2:在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
1. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
2. 重新键入数字。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 在“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
3. 双击要设置格式的单元格,然后按 Enter 键。
方法 4:使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
1. 在任一空单元格中,键入值 1。
2. 选择您在其中键入了 1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
3. 选择要将其中的值转换为数字的单元格。
4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
5. 在“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
6. 删除您在空白单元格中键入的值 1。
注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外),然后将结果乘以 –
1。 例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值 –156:
=LEFT(A2,LEN (A2)-1)*-1
数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉:选择单元
格,点鼠标右键,从菜单中选择“设置单元格格式”。
从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号“ ' ”。
文本格式转为数字格式
针对上述两种不同的转换方式,自然也有不同的逆转方法。
对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本,我们一样采用选择单元格,点鼠标右键,从菜单中选择“设置单元格格式”,再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。
对于采用添加半角引号方法数值的数字文本,我们可以这样操作:
选择单元格,单元格右边会出现黄色的“!”号提醒标志,提醒“此单元格中的数字为文本格式,或者是前面有撇号”,点击“!”号右边的小三角按钮。
从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。