作者：田桂林
安徽审计 2008年05期
1.发票异常。审计工作经常会遇到需要辨别被审计单位经济业务内容真假的情况。其中一种有效的方法就是鉴别发票的真伪。发票假则业务一般也假。发票异常有以下几种：开票日期早于印制日期。发票的开票日期表明业务的发生时间，其不可能早于发票的印制时间。判断发票的印制日期有两种办法：一是看发票左边或右边竖排的小字，它表明了印制日期和承印单位。二是从发票的字轨号可以判断出发票的印制日期。与发票的字轨号所对应的发票号码有一个特定的区间，如果发票号码超出此区间，则发票往往为假。三是发票号码相连或相接近而开票单位不同。企业领购发票以本为单位，一本发票有固定的张数，如25张、50张等，发票号码相连。因此，如果不同的企业使用的发票号码相连或接近，则发票可能为假，其业务虚假的可能性也较大。四是发行地区与企业注册地相矛盾。注册于甲地的公司如果开具乙地的发票，是不正常的。因为公司的注册地即为公司领受发票的地区，如果开具的发票属非注册地则业务虚假的可能性较大。
2.数字异常。会计资料中的异常数字，是指按正常经济业务和核算程序处理后出现不应该出现的数字。可通过以下方式来判断：
通过数字的正负来判断。有些经济业务反映在账面中，有正数也有负数，而有些经济业务只能是正数而不可能为负值。要从数字的正负方向发现异常的数字，首先应把握该笔业务反映出来的数据本身是正还是负。如在某次审计中，审计人员发现该公司包装物一直为负数，经延伸审计，查出了该公司虚假生产、销售、会计造假等诸多违纪问题。
通过数字的变化规律来判断。如某单位的某项业务费用余额平时都相对稳定，而当月则增幅较大，不符合该项管理费用的正常变化规律，该月发生额就为异常。如通过将在职职工工资单与节日礼品发放名单相比较，有时就可查出职工领薪不上岗的违规问题。
通过数字的精确程度来判断。一般来讲，销售单位定价有一定的规律，如999元、1980元，对数额较大的资产较少出现以万为单位的整数。如某单位一次列支30000元的仪器费，这引起子审计人员的注意。审计人员先询问是什么仪器，然后提出要实地查看。被审计单位会计见隐瞒不住，最终承认了开假发票的行为。
3.时间异常。一是通过经济业务发生的特定时间来判断。某些单位的业务发生受客观条件的限制。如酒厂的生产有淡、旺季之分，相应其工资支出也表现为旺季多、淡季少；棉花加工企业在棉花收获的9～12月与棉花生长期3～8月收购量明显不同。通过上述在特定时间有关数字的比较，可以查出异常时间段内发生的违纪问题。二是通过会计资料有关时间的长短来判断。一项经济业务发生的过程总有一个适当的时间期限。如果不符合这个期限，发生的经济业务就值得怀疑。如某单位的小汽车在一年中多次大修；又如金融系统中对某单位存款户的利息支出一季度内发生2次以上，审计人员就要认真查证。三是通过年末、年初经济业务的发生情况来判断。一般情况下，单位年度预算与实际完成情况是有差别的。而年末、年初往往是考察单位业绩的时候，因此，有的单位为完成上级单位下达的销售任务，拿到年终奖，通常会在年末以虚假销售等方式做假账，然后年初以退货为由用红字冲回。
作者介绍：田桂林 亳州市谯城区审计局
作者：田桂林
安徽审计 2008年05期
1.发票异常。审计工作经常会遇到需要辨别被审计单位经济业务内容真假的情况。其中一种有效的方法就是鉴别发票的真伪。发票假则业务一般也假。发票异常有以下几种：开票日期早于印制日期。发票的开票日期表明业务的发生时间，其不可能早于发票的印制时间。判断发票的印制日期有两种办法：一是看发票左边或右边竖排的小字，它表明了印制日期和承印单位。二是从发票的字轨号可以判断出发票的印制日期。与发票的字轨号所对应的发票号码有一个特定的区间，如果发票号码超出此区间，则发票往往为假。三是发票号码相连或相接近而开票单位不同。企业领购发票以本为单位，一本发票有固定的张数，如25张、50张等，发票号码相连。因此，如果不同的企业使用的发票号码相连或接近，则发票可能为假，其业务虚假的可能性也较大。四是发行地区与企业注册地相矛盾。注册于甲地的公司如果开具乙地的发票，是不正常的。因为公司的注册地即为公司领受发票的地区，如果开具的发票属非注册地则业务虚假的可能性较大。
2.数字异常。会计资料中的异常数字，是指按正常经济业务和核算程序处理后出现不应该出现的数字。可通过以下方式来判断：
通过数字的正负来判断。有些经济业务反映在账面中，有正数也有负数，而有些经济业务只能是正数而不可能为负值。要从数字的正负方向发现异常的数字，首先应把握该笔业务反映出来的数据本身是正还是负。如在某次审计中，审计人员发现该公司包装物一直为负数，经延伸审计，查出了该公司虚假生产、销售、会计造假等诸多违纪问题。
通过数字的变化规律来判断。如某单位的某项业务费用余额平时都相对稳定，而当月则增幅较大，不符合该项管理费用的正常变化规律，该月发生额就为异常。如通过将在职职工工资单与节日礼品发放名单相比较，有时就可查出职工领薪不上岗的违规问题。
通过数字的精确程度来判断。一般来讲，销售单位定价有一定的规律，如999元、1980元，对数额较大的资产较少出现以万为单位的整数。如某单位一次列支30000元的仪器费，这引起子审计人员的注意。审计人员先询问是什么仪器，然后提出要实地查看。被审计单位会计见隐瞒不住，最终承认了开假发票的行为。
3.时间异常。一是通过经济业务发生的特定时间来判断。某些单位的业务发生受客观条件的限制。如酒厂的生产有淡、旺季之分，相应其工资支出也表现为旺季多、淡季少；棉花加工企业在棉花收获的9～12月与棉花生长期3～8月收购量明显不同。通过上述在特定时间有关数字的比较，可以查出异常时间段内发生的违纪问题。二是通过会计资料有关时间的长短来判断。一项经济业务发生的过程总有一个适当的时间期限。如果不符合这个期限，发生的经济业务就值得怀疑。如某单位的小汽车在一年中多次大修；又如金融系统中对某单位存款户的利息支出一季度内发生2次以上，审计人员就要认真查证。三是通过年末、年初经济业务的发生情况来判断。一般情况下，单位年度预算与实际完成情况是有差别的。而年末、年初往往是考察单位业绩的时候，因此，有的单位为完成上级单位下达的销售任务，拿到年终奖，通常会在年末以虚假销售等方式做假账，然后年初以退货为由用红字冲回。
作者介绍：田桂林 亳州市谯城区审计局