幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作,它的科学化,制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用,更好地为幼儿园各项工作服务。

一、档案整理按其职能任务特性,完整收集文件材料

明确了幼儿园的职能任务特性,就可按其收集文件材料。

二、按文件内容归卷

1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针,政策、指示、决定等方面的文件材料。

2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。

3)教职工代表大会形成的文件材料。

4)园务委员会产生的会议记录等文件。

5)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

6)保教组形成的教学工作,保育管理、科研课题,招生、师资管理等文件材料。

7)保健组形成的幼儿健康,环境卫生,膳食等文件材料。

8) 后勤组形成的设备、仪器,固定资产管理等材料。

三、档案组成的原则与方法

1、按其职能任务确定立卷范围:

1)上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷。 

2) 参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料,应单独作为重要活动文件立卷。

2、按其职权任务特性分类

根据幼儿园的实际情况只设一级类目,有保教档案、保健档案、设备档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。

3、档案组卷的方法

分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷,组卷是在一类之内,将单分的文件材料系统化整理,按照它们在形成和处理过程中的联系,编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷,反映出工作活动的来龙去脉。

四、案卷的排列与编目

1、案卷的排列

案卷分类后按不同的保管期限排列。

2、目录的编制

一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列,编页号、装订成册便于保管利用。 3、编制专题目录。

幼儿园档案整理原则与方法

幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作,它的科学化,制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用,更好地为幼儿园各项工作服务。

一、档案整理按其职能任务特性,完整收集文件材料

明确了幼儿园的职能任务特性,就可按其收集文件材料。

二、按文件内容归卷

1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针,政策、指示、决定等方面的文件材料。

2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。

3)教职工代表大会形成的文件材料。

4)园务委员会产生的会议记录等文件。

5)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

6)保教组形成的教学工作,保育管理、科研课题,招生、师资管理等文件材料。

7)保健组形成的幼儿健康,环境卫生,膳食等文件材料。

8) 后勤组形成的设备、仪器,固定资产管理等材料。

三、档案组成的原则与方法

1、按其职能任务确定立卷范围:

1)上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷。 

2) 参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料,应单独作为重要活动文件立卷。

2、按其职权任务特性分类

根据幼儿园的实际情况只设一级类目,有保教档案、保健档案、设备档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。

3、档案组卷的方法

分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷,组卷是在一类之内,将单分的文件材料系统化整理,按照它们在形成和处理过程中的联系,编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷,反映出工作活动的来龙去脉。

四、案卷的排列与编目

1、案卷的排列

案卷分类后按不同的保管期限排列。

2、目录的编制

一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列,编页号、装订成册便于保管利用。 3、编制专题目录。


相关文章

  • 建立教师成长档案,促进幼儿教师专业成长
  • 建立教师成长档案,促进幼儿教师专业成长 在课程改革中,教育评价改革被视为"瓶颈"而倍受关注,因为它是课程改革的重要组成部分,是了解教育的适宜性和有效性,调整和改进教育工作,促进每个幼儿发展以及提高教育质量的必要手段.而教 ...查看


  • 幼儿园活动设计与评价 1
  • 幼儿园活动设计与评价 单选: 1.活动内容与材料设计要领主要包括以下几个方面: A.活动内容要与目标内涵相吻合 2.幼儿园活动设计各环节的主要变化体现在 A.活动目标.准备.过程及延伸的变化 3.活动设计原则是设计教育活动应当遵循的基本准则 ...查看


  • 各项规章制度二
  • 各项规章制度(二) 幼儿园档案管理制度 一. 收集制度 1. 定期由教研组长将各类计划.科研.教案.经验.听课记录等资料收集好交园长室. 2. 定期由后勤组长将园舍房屋.线路.水管.下水道走向.新建.修建或检查后的记录资料收集好交园长室. ...查看


  • 土地整理项目实施方案3篇
  • 一: 一.项目慨况 1.项目基本情况 项目区位于崇仁县西北部.河上镇政府东南部,距崇仁县城8公里,距河上镇政府驻地5公里,涉及河上镇元家村和甘坊村.项目东至崇仁--东来公路.西至石牛甘坊村.南靠左港水(河流).北至井坑村,经纬度坐标为东经1 ...查看


  • 档案制度汇编
  • 西安市碑林区XXX幼儿园 档案制度汇编 综合档案室工作职责 档案管理人员应热爱本职,忠于职守,钻研业务,遵守档案纪律,不断提高业务水平和工作能力,做到与时俱进,开拓进取,逐步实现档案管理工作的科学化.现代化.和规范化.具体职责是: 1.贯彻 ...查看


  • 工会主席职责
  • 工会主席职责 在上级工会和本园党支部的领导下,主持本园工会工作: 1.严格贯彻落实<工会法>及国家工会工作决议,协助园长不断完善本园管理制度. 2.建立健全工会工作制度,组织传达学习上级工会.幼儿园党支部的有关文件和会议精神,配 ...查看


  • 学校档案员工作小结
  • 学校档案员工作小结 一.人事劳资工作 1.完成教职工各类合同.聘任书的签订.非在编人员合同的签订.新进人员各类关系的落实. 2.认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册:做好"人事数据 ...查看


  • 十二五教师继续教育实施方案
  • 永宁镇小学.幼儿园"十二五"(2011-2015年) 教师继续教育工程实施方案 为贯彻落实国家.省.市中长期教育改革发展规划纲要(2010-2020年)精神,根据<省教育厅关于印发贵州省"十二" ...查看


  • 强化档案管理促进学校内涵发展(汇报材料)
  • 强化档案管理 促进学校内涵发展 --龙坪镇小学档案管理工作汇报材料 学校档案是在学校的各项活动中形成的材料,真实记录了学校的教学.科研.改革等工作的历史和现状,是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶,是知识信息储备的一种形式,对研究学校的办学成 ...查看


热门内容