XX公司关于加强车辆管理的通知
各渠道、班组：
按照X公司《关于重申加强车辆管理的通知》文件要求，为了加强车辆安全管理，确保车辆安全行驶，提高用车效率，节能降耗，全力支撑和保障企业生产经营，现将我分公司有关加强车辆管理的事宜通知如下：
一、规范车辆派车管理
1、分公司车辆必须由指定专职驾驶员驾驶，其他人员不得驾驶，包括分公司领导和各级管理人员（业务发展繁忙特殊情况除外）。无论工作和休息时间，若发现非专职驾驶人员驾驶单位车辆的，非专职驾驶人员扣罚500 元，专职驾驶员扣罚200 元。若造成交通事故的，除承担事故责任外，单位还要追究个人责任，赔偿单位车辆损失。
2、综合办要严格按照《XXXX公司公务用车管理办法(试行)》规定的出车范围和派车程序进行车辆管理。目前分公司车辆较为紧张，为充分支撑生产经营用车，城区内办事原则上不派车。各渠道用车应向综合办车辆管理人员提出用车申请，由综合办车辆管理人员填制派车单，明确所出车辆、司机、路线、里程，经分公司分管领导审批同意后方可出车。对出县或下乡镇的车辆，应提前一天办理出车审批手续，由综合办车辆管理人员通知其他部门同行共用，以提高车辆使用效率，避免重复出车。乘车人员及司机不得无故改变派车单所申请出行事项，如有特殊情况需要改变车辆出行安排的必须报经向综合办车辆管理人员同意后才能出行。
二、根据机制创新工作安排要求，响应XX公司组织号召，下县工作的员工在交流工作期间，上下班往返XX区由县分公司安排车辆接送，即：统一乘坐单位车辆，若单位确实用车紧张无法派车，则乘坐公共交通工具，按照交通费补贴报销往返车费。
三、分公司要严格管控出XX市行政区域范围派车管理，原
则上乘坐公共交通工具。派车出XX市行政区域范围必须报经市公司综合办同意，县分公司可通过电话或电子邮件进行出车申请，经市公司综合部主任同意后，方可出车。若私自出车，一经发现，扣罚车辆管理人员200元，车辆使用人员200 元，驾驶员100 元，往返车辆使用费用由使用人自行承担。
四、严禁驾驶员无照驾驶、酒后驾驶、超速驾驶、疲劳驾驶等违章行为，由于驾驶员违章驾驶造成罚款、处罚等，由驾驶员自行承担。驾驶员不得私自出车，私自出车一经查实，扣罚驾驶员200 元，没收私自出车收入，造成交通事故的，由驾驶员承担全部责任，单位还要追究私自出车责任。
五、严禁公车私用，各单位车辆不得用于私人事务，分公司综合办要严格监督管控，一旦发现公车私用的，扣罚驾驶员和使用人各200 元。若造成交通事故的，由使用人和驾驶员共同承担责任，单位还要追究其他相关责任。
六、分公司综合办要加强车辆维护管理，车辆管理人员应建立车辆维修台账，督促驾驶员定期进行保养检修，爱护车辆。对于发现的车辆问题和隐患，驾驶员要及早向车辆管理人员反映，及早进行维修。如果由于使用不当造成车辆受损或大修理的，要追究驾驶员责任，维修费用由驾驶员按责任比例承担。
七、严格车辆使用费管理，分公司综合办要切实做好管控，财务上要做好报账预算，严禁超支。
1、加油款。车辆加油费用要重点加强管控，分公司不允许驾驶员独自刷分公司统一办理银行加油卡由车辆管理人员现场监督加油刷卡，开具发票统一报销，不允许驾驶员独自刷卡或现金加油。特殊情况在外地需要现金加油的必须报经车辆管理人员同意后才能报销。
分公司车辆管理人员在报销车辆加油费，每月登记车辆里程表行驶里程公里数，登记每辆加油情况，计算每百公里油耗，超过厂家车辆核定油耗定额10％以上的，不予报销。分公司会计报账时填制车辆加油情况表附在报账单据后。
2、保险费，X分公司综合部统一核算报账，X分公司自行
投保的，事前向X分公司车辆管理人员申请，同意后办理报账。
3、过路费、停车费、其他由X分公司在预算内向X分公司据实列支。
4、车辆租赁费：分公司综合办加强管控，合理安排车辆，尽量减少在外租赁车辆。租赁车辆时，按照市场价格核定，做好车辆租赁登记表，索取车票或运输费等票据，不得使用加油票据列账。
八、报账费用要求
驾驶员出车补助：各单位由车辆管理人员根据出车记录表据实填列报账，在报账时一并附出车记录表复印件。
九、相关要求
1、各渠道要严格上述要求执行，合理高效用车，若未按照制度和以上要求执行，综合部将不予审批用车。
2、以上内容由综合部负责解释，自发布之日起执行。
XX公司关于加强车辆管理的通知
各渠道、班组：
按照X公司《关于重申加强车辆管理的通知》文件要求，为了加强车辆安全管理，确保车辆安全行驶，提高用车效率，节能降耗，全力支撑和保障企业生产经营，现将我分公司有关加强车辆管理的事宜通知如下：
一、规范车辆派车管理
1、分公司车辆必须由指定专职驾驶员驾驶，其他人员不得驾驶，包括分公司领导和各级管理人员（业务发展繁忙特殊情况除外）。无论工作和休息时间，若发现非专职驾驶人员驾驶单位车辆的，非专职驾驶人员扣罚500 元，专职驾驶员扣罚200 元。若造成交通事故的，除承担事故责任外，单位还要追究个人责任，赔偿单位车辆损失。
2、综合办要严格按照《XXXX公司公务用车管理办法(试行)》规定的出车范围和派车程序进行车辆管理。目前分公司车辆较为紧张，为充分支撑生产经营用车，城区内办事原则上不派车。各渠道用车应向综合办车辆管理人员提出用车申请，由综合办车辆管理人员填制派车单，明确所出车辆、司机、路线、里程，经分公司分管领导审批同意后方可出车。对出县或下乡镇的车辆，应提前一天办理出车审批手续，由综合办车辆管理人员通知其他部门同行共用，以提高车辆使用效率，避免重复出车。乘车人员及司机不得无故改变派车单所申请出行事项，如有特殊情况需要改变车辆出行安排的必须报经向综合办车辆管理人员同意后才能出行。
二、根据机制创新工作安排要求，响应XX公司组织号召，下县工作的员工在交流工作期间，上下班往返XX区由县分公司安排车辆接送，即：统一乘坐单位车辆，若单位确实用车紧张无法派车，则乘坐公共交通工具，按照交通费补贴报销往返车费。
三、分公司要严格管控出XX市行政区域范围派车管理，原
则上乘坐公共交通工具。派车出XX市行政区域范围必须报经市公司综合办同意，县分公司可通过电话或电子邮件进行出车申请，经市公司综合部主任同意后，方可出车。若私自出车，一经发现，扣罚车辆管理人员200元，车辆使用人员200 元，驾驶员100 元，往返车辆使用费用由使用人自行承担。
四、严禁驾驶员无照驾驶、酒后驾驶、超速驾驶、疲劳驾驶等违章行为，由于驾驶员违章驾驶造成罚款、处罚等，由驾驶员自行承担。驾驶员不得私自出车，私自出车一经查实，扣罚驾驶员200 元，没收私自出车收入，造成交通事故的，由驾驶员承担全部责任，单位还要追究私自出车责任。
五、严禁公车私用，各单位车辆不得用于私人事务，分公司综合办要严格监督管控，一旦发现公车私用的，扣罚驾驶员和使用人各200 元。若造成交通事故的，由使用人和驾驶员共同承担责任，单位还要追究其他相关责任。
六、分公司综合办要加强车辆维护管理，车辆管理人员应建立车辆维修台账，督促驾驶员定期进行保养检修，爱护车辆。对于发现的车辆问题和隐患，驾驶员要及早向车辆管理人员反映，及早进行维修。如果由于使用不当造成车辆受损或大修理的，要追究驾驶员责任，维修费用由驾驶员按责任比例承担。
七、严格车辆使用费管理，分公司综合办要切实做好管控，财务上要做好报账预算，严禁超支。
1、加油款。车辆加油费用要重点加强管控，分公司不允许驾驶员独自刷分公司统一办理银行加油卡由车辆管理人员现场监督加油刷卡，开具发票统一报销，不允许驾驶员独自刷卡或现金加油。特殊情况在外地需要现金加油的必须报经车辆管理人员同意后才能报销。
分公司车辆管理人员在报销车辆加油费，每月登记车辆里程表行驶里程公里数，登记每辆加油情况，计算每百公里油耗，超过厂家车辆核定油耗定额10％以上的，不予报销。分公司会计报账时填制车辆加油情况表附在报账单据后。
2、保险费，X分公司综合部统一核算报账，X分公司自行
投保的，事前向X分公司车辆管理人员申请，同意后办理报账。
3、过路费、停车费、其他由X分公司在预算内向X分公司据实列支。
4、车辆租赁费：分公司综合办加强管控，合理安排车辆，尽量减少在外租赁车辆。租赁车辆时，按照市场价格核定，做好车辆租赁登记表，索取车票或运输费等票据，不得使用加油票据列账。
八、报账费用要求
驾驶员出车补助：各单位由车辆管理人员根据出车记录表据实填列报账，在报账时一并附出车记录表复印件。
九、相关要求
1、各渠道要严格上述要求执行，合理高效用车，若未按照制度和以上要求执行，综合部将不予审批用车。
2、以上内容由综合部负责解释，自发布之日起执行。