作者：北京青年政治学院计算机系 冀津
就个人知识来讲，更优先吸纳的也应该是知识结构方面的短项，其实知识积累过程中对于个人最大的贡献是思维能力的提升，知识的有效应用也是思维能力的表现。 个人知识管理（PKM）是一般意义上的知识管理概念的变种，它强调的是个人对知识的获取、存储、学习和创新的过程。个人知识管理的核心目标是使知识资本得以体现和增值，使我们不仅懂得积累知识，更要懂得知识的运用和衡量其价值。 个人知识管理现在有各种各样的定义，但其实质却在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识，从而最终利于自己的工作和生活。 个人知识管理的范围 那么个人知识管理到底要管理哪些方面的东西呢？每个人的生活是由完成一个个的个人目标组成的，与达到某个个人目标相关的信息都可以被包含在个人知识管理的范围内。一般意义上常用的信息包括：人际交往资源，时间任务计划，领域资源，通信沟通记录，文档。 人际交往资源是非常重要的个人知识管理的内容。俗话说：“物以类聚，人以群分”，一个人的朋友圈子体现了这个人的个性特点和生存范围，为他提供了与之相符的机会，也从一定程度上影响了这个人今后的发展方向。善用这个资源将受益无穷。 时间任务计划是个人知识管理中事务类信息的内容。现代社会的运行节奏很快，已经完全不是从前的“日出而作，日入而息”了，每天我们都要做很多事情，有很多约会。大部分人的记忆力都是有限的，如果不记录和整理这些事务性的信息，我们就有可能错过某些约会，或者在做完一件事情后把它永远忘记。 领域资源是个人知识管理核心的内容。一个人的工作可能会涉及多个领域，例如一个人工智能方面的专栏作家，他关心的知识领域就包括人工智能的知识方向和写作出版方面的知识，这些知识是必须被记录下来的。领域资源的外在表现形式有很多，例如相关领域的网站、BBS、邮件列表、书籍列表等。 通信沟通记录也是个人知识管理的内容范围之一。日常生活和工作中不可避免会和其他人进行大量的沟通，沟通的方式有电子邮件、普通信函、传真、电话等。在这个沟通过程中产生的重要的有意义的信息应该被管理起来，从这些沟通记录中可以得到大量有价值的信息。 文档资源是不仅包括我们自己写的文档和模板，还包括别人的文档和模板。这些文档对一个人有很大的参考作用。由于有些文档有规范的格式要求，所以保留下来的模板可以大大简化自己编写文档的时间。 知识结构的调整导向 我们从读小学到大学，几乎都听命于老师和家长，大学毕业后我们才真正开始建立自我发展的方向，而从此开始知识结构和社会经验的积累情况，便会很大程度地影响人的一生。一个人在大学里所研修的专业固然重要，但我们进大学选择专业时，还有许多盲点和误区，完全可以在工作以后进行新的调整。 个人知识管理绝对不是简单地选择进行充电，重新按照大学以前的方式学习其他知识，要能理解学习的动机、社会的需求、培养运用知识的能力，只是管理不能只是进行阅读上的积累，更重要的是找到知识增值的有效方法，提高长期发展的能力。 知识增长对于个人价值的提升是很有帮助的，个人知识管理的运用也就是为了更有效地实现知识增长，包括如果选择学习机会、调整知识结构、增加知识应用的能力等。知识管理，特别是知识结构调整的正确动机到底应该如何把握呢？ 许多人会认为最佳的知识结构来自于社会需求，从职业场所观察热门行业所在，电脑热的时候拼命学电脑，MBA热的时候又拼命学MBA。从宏观上讲，以市场为导向的这种知识结构调整是有一定道理的，也能使人才的供需得到更好的平衡。 但就个体而言，更需要结合自己的优势来安排，性格、气质在职业生涯中的影响甚巨，个人知识结构也与之配合，才能最有效地发挥潜能。 所以，在个人知识管理这个问题上，应该注重发挥个人潜能，把个人的兴趣爱好融合在事业之中。也就是说，个人知识管理的动机应该是最大程度地发挥个人潜能。 正如伟大的科学家、经济学家都是要创建自己的研究方向，才对社会做出巨大贡献一样。任何人都有机会，在职业发展中为企业和自己规划出更有意义的职位，个人知识管理也就应该为之服务。 “短板”突围 有一条管理上的黄金定律是“木桶原理”，一个木桶能装多少水是以最短的木板为准的，要提高木桶的装水量有两种方法，一种是把短的木板加高，另一种是把木桶倾斜。加高最短的木板对提高装水的容量肯定是有效的，而把木桶倾斜是否能取得效果则要看这块短木所在的位置，及比例，因为把木桶倾斜最多只能装半桶水。 其实个人知识的增值管理也可以用“木桶原理”来考虑，而且比较有效的价值判断是把自己作为集体或社会中的一块木板来看待。 一个人的突出价值往往表现在，如果他在集体中是某方面的独有者，那他便是该领域惟一的专家。我们可以观察到，许多团体在职位设立上，具备独特技能的人往往有更高的地位，比如企业中的翻译、计算机专家都能有比较高的地位。 就个人知识来讲，更优先吸纳的也应该是知识结构方面的短项，其实知识积累过程中对于个人最大的贡献是思维能力的提升，知识的有效应用也是思维能力的表现，不同专业往往有不同的视点来观察同样的问题。 也就是说，横向观察自己的知识结构，纵向规划自己的知识结构，才是知识增值的最重要之处。 任何人都有机会，在职业发展中为企业和自己规划出更有意义的职位，个人知识管理也就应该为之服务。
作者：北京青年政治学院计算机系 冀津
就个人知识来讲，更优先吸纳的也应该是知识结构方面的短项，其实知识积累过程中对于个人最大的贡献是思维能力的提升，知识的有效应用也是思维能力的表现。 个人知识管理（PKM）是一般意义上的知识管理概念的变种，它强调的是个人对知识的获取、存储、学习和创新的过程。个人知识管理的核心目标是使知识资本得以体现和增值，使我们不仅懂得积累知识，更要懂得知识的运用和衡量其价值。 个人知识管理现在有各种各样的定义，但其实质却在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识，从而最终利于自己的工作和生活。 个人知识管理的范围 那么个人知识管理到底要管理哪些方面的东西呢？每个人的生活是由完成一个个的个人目标组成的，与达到某个个人目标相关的信息都可以被包含在个人知识管理的范围内。一般意义上常用的信息包括：人际交往资源，时间任务计划，领域资源，通信沟通记录，文档。 人际交往资源是非常重要的个人知识管理的内容。俗话说：“物以类聚，人以群分”，一个人的朋友圈子体现了这个人的个性特点和生存范围，为他提供了与之相符的机会，也从一定程度上影响了这个人今后的发展方向。善用这个资源将受益无穷。 时间任务计划是个人知识管理中事务类信息的内容。现代社会的运行节奏很快，已经完全不是从前的“日出而作，日入而息”了，每天我们都要做很多事情，有很多约会。大部分人的记忆力都是有限的，如果不记录和整理这些事务性的信息，我们就有可能错过某些约会，或者在做完一件事情后把它永远忘记。 领域资源是个人知识管理核心的内容。一个人的工作可能会涉及多个领域，例如一个人工智能方面的专栏作家，他关心的知识领域就包括人工智能的知识方向和写作出版方面的知识，这些知识是必须被记录下来的。领域资源的外在表现形式有很多，例如相关领域的网站、BBS、邮件列表、书籍列表等。 通信沟通记录也是个人知识管理的内容范围之一。日常生活和工作中不可避免会和其他人进行大量的沟通，沟通的方式有电子邮件、普通信函、传真、电话等。在这个沟通过程中产生的重要的有意义的信息应该被管理起来，从这些沟通记录中可以得到大量有价值的信息。 文档资源是不仅包括我们自己写的文档和模板，还包括别人的文档和模板。这些文档对一个人有很大的参考作用。由于有些文档有规范的格式要求，所以保留下来的模板可以大大简化自己编写文档的时间。 知识结构的调整导向 我们从读小学到大学，几乎都听命于老师和家长，大学毕业后我们才真正开始建立自我发展的方向，而从此开始知识结构和社会经验的积累情况，便会很大程度地影响人的一生。一个人在大学里所研修的专业固然重要，但我们进大学选择专业时，还有许多盲点和误区，完全可以在工作以后进行新的调整。 个人知识管理绝对不是简单地选择进行充电，重新按照大学以前的方式学习其他知识，要能理解学习的动机、社会的需求、培养运用知识的能力，只是管理不能只是进行阅读上的积累，更重要的是找到知识增值的有效方法，提高长期发展的能力。 知识增长对于个人价值的提升是很有帮助的，个人知识管理的运用也就是为了更有效地实现知识增长，包括如果选择学习机会、调整知识结构、增加知识应用的能力等。知识管理，特别是知识结构调整的正确动机到底应该如何把握呢？ 许多人会认为最佳的知识结构来自于社会需求，从职业场所观察热门行业所在，电脑热的时候拼命学电脑，MBA热的时候又拼命学MBA。从宏观上讲，以市场为导向的这种知识结构调整是有一定道理的，也能使人才的供需得到更好的平衡。 但就个体而言，更需要结合自己的优势来安排，性格、气质在职业生涯中的影响甚巨，个人知识结构也与之配合，才能最有效地发挥潜能。 所以，在个人知识管理这个问题上，应该注重发挥个人潜能，把个人的兴趣爱好融合在事业之中。也就是说，个人知识管理的动机应该是最大程度地发挥个人潜能。 正如伟大的科学家、经济学家都是要创建自己的研究方向，才对社会做出巨大贡献一样。任何人都有机会，在职业发展中为企业和自己规划出更有意义的职位，个人知识管理也就应该为之服务。 “短板”突围 有一条管理上的黄金定律是“木桶原理”，一个木桶能装多少水是以最短的木板为准的，要提高木桶的装水量有两种方法，一种是把短的木板加高，另一种是把木桶倾斜。加高最短的木板对提高装水的容量肯定是有效的，而把木桶倾斜是否能取得效果则要看这块短木所在的位置，及比例，因为把木桶倾斜最多只能装半桶水。 其实个人知识的增值管理也可以用“木桶原理”来考虑，而且比较有效的价值判断是把自己作为集体或社会中的一块木板来看待。 一个人的突出价值往往表现在，如果他在集体中是某方面的独有者，那他便是该领域惟一的专家。我们可以观察到，许多团体在职位设立上，具备独特技能的人往往有更高的地位，比如企业中的翻译、计算机专家都能有比较高的地位。 就个人知识来讲，更优先吸纳的也应该是知识结构方面的短项，其实知识积累过程中对于个人最大的贡献是思维能力的提升，知识的有效应用也是思维能力的表现，不同专业往往有不同的视点来观察同样的问题。 也就是说，横向观察自己的知识结构，纵向规划自己的知识结构，才是知识增值的最重要之处。 任何人都有机会，在职业发展中为企业和自己规划出更有意义的职位，个人知识管理也就应该为之服务。