XXXX有限公司2012年年会流程
第一部分：年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的：
为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风貌，经研究，决定举办2012年主题年会
二、年会主题：强化基础，开创创新！
三、时间、地点、参加人员：
时间：2012年1月7日（星期六）14:30—21:30；
地点：XX宾馆7楼宴会大厅；
参加人员：公司领导及公司全体员工。
四、组织形式：由办公室统一组织，各部门分工配合。
五、人员分工：
1、总负责：XX
2、协调：XX
3、主持：XX、XXX
4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：
5、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX
6、采购：XXX
六：年会内容：
1、总经理讲话
2、节目表演，穿插抽奖和有奖问答。
3、答谢晚宴
七：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品及酒水费用：
4、小食品及水果费用：
费用合计：？
第二节 节目选拔 XXX
一、部门申报节目
各部门须于2011年12月10日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室XXX处。
二、部门组织排练
2011年12月10日—2012年1月3日为各部门排练时间。
三、节目审查
2012年1月4日14:00，各部门参演人员到XX宾馆7楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。
四、彩排
2011年1月6日14:00，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆7楼宴会大厅参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。
第三节 物品准备
一、表演道具准备：XXX
二、联系摄像人员：XXX
三、会场布置物品准备：XXX
四、座位安排、桌牌准备：XXX
五、礼品、奖品准备：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX
第二部分：年会现场
第一节 现场布置
一、舞台布置
1、背景板：
2012年1月4日前将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，1月7日12:00开始安装。
2、讲话台
1月6日预定讲话台台花，7日上午取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。
二、会场装饰布置
1、灯笼：大灯笼2个，招财灯24个，悬挂在会场中间通道两侧
的上方。
2、气球：400个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的栏杆上。
3、拉花：会场棚顶装饰拉花。
三、座位布置、桌号放置
由办公室统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”，并于1月6日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。
四、音响、灯光调试
负责人：XXX、XXX
1、1月6日上午，彩排前对音响、灯光进行调试
2、1月7日上午，年会开始前再次进行调试。
3、预留备用设备，以便应急。
五、候场区、礼品区设置
候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专人负责礼品管理。
六、现场工作人员
1、座位引导：XXX、XX
2、参会人员统计：XX、XX
3、舞台麦克支架的放置、收回：XX、XX
4、抽奖箱管理：XX
5、奖品管理：XX
6、礼仪小姐：XX/XX/XX
7、音响、灯光管理：XX、XX
8、摄像、照相、投影仪：XX、XX
9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：XX、XX
10、奖品、礼品、纪念品发放：XXX、XXX、XXX、XXX
11、果盘分装及摆放：XXX、XXX
第三部分：年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月6日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、
幕布
二、入场
1月7日13:30—14:00，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位员工座位号，指引其入座。
三、礼品发放
13:30—14:20，礼品发放人员发放礼品，做好登记。
四、人员统计
14:00—14:20，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。
第二节 总经理讲话
一、主持人开场白
二、总经理讲话
第三节 联欢晚会
一、主持人开场白
二、节目表演
1、第一环节
节目：(1)合唱：欢乐中国年(2)三句半：贺新年(3)相声：自我介绍(4) 诗朗诵：赞XXX
抽奖：抽取三等奖3名。抽奖人：财务部经理XXX，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。
2、第二环节
节目：(5)歌曲：冰吻(6)三句半：消防之歌(7)小品：搞笑西游记(8)快板：酒迷
抽奖：抽取二等奖2名。抽奖人：副总经理XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。
3、第三环节
节目：(9)诗朗诵：我爱我家(10)歌曲：晚秋(11)合唱：咱们员
工有力量(12)三句半：消防安全三句半(13)相声：低调
抽奖：抽取一等奖1名。抽奖人：总经理XXX，奖品为三星手机一部。顺序同上。
4、第四环节
节目：(14)快板：夸一夸XXX(15)小品：招聘现场(16)歌曲：欢聚一堂。
活动：“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选，同时进行“有奖问答”。有奖问答时安排2名工作人员各拿一只麦克，站在会场内，以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中，答题完毕麦克收回。
5、演职人员与领导班子合影留念。
文艺表演结束后，主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。
第四节 答谢晚宴
一、主持人开场白
二、X总致祝酒词
三、晚宴开始
第五节 会后
一、撤场。
晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回公司；同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送回公司。
二、年会总结
总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
XXXX有限公司2012年年会流程
第一部分：年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的：
为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风貌，经研究，决定举办2012年主题年会
二、年会主题：强化基础，开创创新！
三、时间、地点、参加人员：
时间：2012年1月7日（星期六）14:30—21:30；
地点：XX宾馆7楼宴会大厅；
参加人员：公司领导及公司全体员工。
四、组织形式：由办公室统一组织，各部门分工配合。
五、人员分工：
1、总负责：XX
2、协调：XX
3、主持：XX、XXX
4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：
5、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX
6、采购：XXX
六：年会内容：
1、总经理讲话
2、节目表演，穿插抽奖和有奖问答。
3、答谢晚宴
七：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品及酒水费用：
4、小食品及水果费用：
费用合计：？
第二节 节目选拔 XXX
一、部门申报节目
各部门须于2011年12月10日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室XXX处。
二、部门组织排练
2011年12月10日—2012年1月3日为各部门排练时间。
三、节目审查
2012年1月4日14:00，各部门参演人员到XX宾馆7楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。
四、彩排
2011年1月6日14:00，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆7楼宴会大厅参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。
第三节 物品准备
一、表演道具准备：XXX
二、联系摄像人员：XXX
三、会场布置物品准备：XXX
四、座位安排、桌牌准备：XXX
五、礼品、奖品准备：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX
第二部分：年会现场
第一节 现场布置
一、舞台布置
1、背景板：
2012年1月4日前将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，1月7日12:00开始安装。
2、讲话台
1月6日预定讲话台台花，7日上午取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。
二、会场装饰布置
1、灯笼：大灯笼2个，招财灯24个，悬挂在会场中间通道两侧
的上方。
2、气球：400个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的栏杆上。
3、拉花：会场棚顶装饰拉花。
三、座位布置、桌号放置
由办公室统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”，并于1月6日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。
四、音响、灯光调试
负责人：XXX、XXX
1、1月6日上午，彩排前对音响、灯光进行调试
2、1月7日上午，年会开始前再次进行调试。
3、预留备用设备，以便应急。
五、候场区、礼品区设置
候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专人负责礼品管理。
六、现场工作人员
1、座位引导：XXX、XX
2、参会人员统计：XX、XX
3、舞台麦克支架的放置、收回：XX、XX
4、抽奖箱管理：XX
5、奖品管理：XX
6、礼仪小姐：XX/XX/XX
7、音响、灯光管理：XX、XX
8、摄像、照相、投影仪：XX、XX
9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：XX、XX
10、奖品、礼品、纪念品发放：XXX、XXX、XXX、XXX
11、果盘分装及摆放：XXX、XXX
第三部分：年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月6日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、
幕布
二、入场
1月7日13:30—14:00，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位员工座位号，指引其入座。
三、礼品发放
13:30—14:20，礼品发放人员发放礼品，做好登记。
四、人员统计
14:00—14:20，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。
第二节 总经理讲话
一、主持人开场白
二、总经理讲话
第三节 联欢晚会
一、主持人开场白
二、节目表演
1、第一环节
节目：(1)合唱：欢乐中国年(2)三句半：贺新年(3)相声：自我介绍(4) 诗朗诵：赞XXX
抽奖：抽取三等奖3名。抽奖人：财务部经理XXX，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。
2、第二环节
节目：(5)歌曲：冰吻(6)三句半：消防之歌(7)小品：搞笑西游记(8)快板：酒迷
抽奖：抽取二等奖2名。抽奖人：副总经理XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。
3、第三环节
节目：(9)诗朗诵：我爱我家(10)歌曲：晚秋(11)合唱：咱们员
工有力量(12)三句半：消防安全三句半(13)相声：低调
抽奖：抽取一等奖1名。抽奖人：总经理XXX，奖品为三星手机一部。顺序同上。
4、第四环节
节目：(14)快板：夸一夸XXX(15)小品：招聘现场(16)歌曲：欢聚一堂。
活动：“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选，同时进行“有奖问答”。有奖问答时安排2名工作人员各拿一只麦克，站在会场内，以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中，答题完毕麦克收回。
5、演职人员与领导班子合影留念。
文艺表演结束后，主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。
第四节 答谢晚宴
一、主持人开场白
二、X总致祝酒词
三、晚宴开始
第五节 会后
一、撤场。
晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回公司；同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送回公司。
二、年会总结
总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。