错误沟通的通病:今天[我以为]了吗? 不以为 要确认

工作的高绩效来自沟通的高质量。错误的沟通习惯导致工作的失败低效。如下分析错误沟通的通病——“我以为” [ 作者;jin 12783747 ]

据说企业发生的各种问题约80%是沟通因素导致的,而这些沟通因素中又有约80%是“我以为”导致的,即约60%企业问题源自“我以为”:

“我以为你知道这个参数;我以为你已经更新了文档;我以为他们已经和客户说了需求的变更;我以为他已经给你资料了;我以为后勤会安排好的;我以为。。。我以为。。。”

我们自己回想团队协作和公司业务中出现的各种问题,每次领导追问或者会议讨论时,出问题的相关方经常地口头禅或者开头语就是——“我以为。。。”,还有狡猾地说“啊,你不知道呀?啊,你没给客户呀?”,总之无论领导还是成员都应该警惕识别。

就是这个一句“我以为”导致了60%的企业问题,这就是错误沟通的通病。

【处方】

* 警惕自己想“我以为”——注意观察自己的念头,一旦有【猜测】、【估计】、【可能】这样的推断或假设时,需要警惕,宁可去多“确认”一下,而不是“以为”一下。只要“以为”一下,将来你痛苦“百下”。

* 提防他人想“我以为”——对于自己掌握的信息,如果有没有同步给协作方的,要及时给到并做确认,避免对方猜测我们情况的事情发生,别怕麻烦和啰嗦。

* 在工作中建立沟通机制,系统规范地对工作项目进行沟通和同步:比如每天回顾当天各相关方的工作进展和需要交换同步的信息,大家即时相互确认确保信息对称,别玩默契。

* 团队协作方建立“不以为,要确认”的沟通习惯,集体认识错误沟通习惯的危害并建立接受和形成正确的沟通习惯。

* 不要以为,不要被以为:不要以为和假设别人,要主动确认;不要被别人以为和假设,要主动表达。

* 如果你是领导,应该牵头和组织团队理解和实践上述原则,并且带头做到。

工作的高绩效来自沟通的高质量。错误的沟通习惯导致工作的失败低效。如下分析错误沟通的通病——“我以为” [ 作者;jin 12783747 ]

据说企业发生的各种问题约80%是沟通因素导致的,而这些沟通因素中又有约80%是“我以为”导致的,即约60%企业问题源自“我以为”:

“我以为你知道这个参数;我以为你已经更新了文档;我以为他们已经和客户说了需求的变更;我以为他已经给你资料了;我以为后勤会安排好的;我以为。。。我以为。。。”

我们自己回想团队协作和公司业务中出现的各种问题,每次领导追问或者会议讨论时,出问题的相关方经常地口头禅或者开头语就是——“我以为。。。”,还有狡猾地说“啊,你不知道呀?啊,你没给客户呀?”,总之无论领导还是成员都应该警惕识别。

就是这个一句“我以为”导致了60%的企业问题,这就是错误沟通的通病。

【处方】

* 警惕自己想“我以为”——注意观察自己的念头,一旦有【猜测】、【估计】、【可能】这样的推断或假设时,需要警惕,宁可去多“确认”一下,而不是“以为”一下。只要“以为”一下,将来你痛苦“百下”。

* 提防他人想“我以为”——对于自己掌握的信息,如果有没有同步给协作方的,要及时给到并做确认,避免对方猜测我们情况的事情发生,别怕麻烦和啰嗦。

* 在工作中建立沟通机制,系统规范地对工作项目进行沟通和同步:比如每天回顾当天各相关方的工作进展和需要交换同步的信息,大家即时相互确认确保信息对称,别玩默契。

* 团队协作方建立“不以为,要确认”的沟通习惯,集体认识错误沟通习惯的危害并建立接受和形成正确的沟通习惯。

* 不要以为,不要被以为:不要以为和假设别人,要主动确认;不要被别人以为和假设,要主动表达。

* 如果你是领导,应该牵头和组织团队理解和实践上述原则,并且带头做到。


相关文章

  • 防雷接地系统施工质量通病及其控制
  • 1.防雷接地的重要性及方式 防雷与接地是关系建筑物及人身生命安全的头等大事, 雷击时有强大电流通过,产生机械力和热效应,破坏建(构)筑物和电气设备.但是在监理过程中,经常遇到施工或相关专业人员对防雷接地重视不够,认为其技术性不强,工艺较简单 ...查看


  • 光伏电站防雷接地通病
  • 简述防雷接地施工工艺 1.防雷接地的重要性及方式 防雷与接地是关系建筑物及人身生命安全的头等大事,雷击时有强大电流通过,产生机械力和热效应,破坏建(构)筑物和电气设备.但是在监理过程中,经常遇到施工或相关专业人员对防雷接地重视不够,认为其技 ...查看


  • 房建后期维修工作总结
  • 2014年度工作总结 入职已有半年,半年来主要进行维修与签证资料完善两项内容.感受颇多,阐述如下: 1.集中整改期间钥匙达数百把,流动较大,务必做好借还登记,并配以Excel 电子表格,随时追踪每把钥匙下落,以防丢失钥匙涉及赔偿以及与小业主 ...查看


  • 水电施工方案范本
  • 1.防雷接地的重要性及方式 防雷与接地是关系建筑物及人身生命安全的头等大事,雷击时有强大电流通过,产生机械力和热效应,破坏建(构)筑物和电气设备.但是在监理过程中,经常遇到施工或相关专业人员对防雷接地重视不够,认为其技术性不强,工艺较简单, ...查看


  • 需求调研注意事项
  • 需求调研注意事项 一.如何组织调研工作 需求调研优劣区别在于是否用正确的方法做事,用正确的方法做事,就没有难事. 调研工作质量和调研个人能力是直接相关的,有丰富经验的人在很短时间内就可以完成高质量的调研,取得被调研用户的认可,没经验的人花费 ...查看


  • 质量8大原则
  • 现 场 质 量 管 理 及 质 量 通 病  以顾客为关注焦点:施工企业依存于顾客.因此,施工企业应该理解业主当前和未来的要求,满足业主要求并争取超越业主期望.  领导作用:现场质量管理的领导者应该确立统一的宗旨和方向,创造并保持使职工 ...查看


  • 施工员岗位职责.所需能力
  • 施工员能力.职责和记录 (XG-12-2009) 一.施工员应具备的能力 1 在项目经理领导下,负责项目部内部各施工班组之间施工进度的协调与安排,具有对班组指挥.工序协调.人员调度的能力. 2 熟悉项目应执行的国家.行业.地方的规范.标准( ...查看


  • 如何做好管道施工的质量管理
  • 如何做好管道施工的质量管理 摘 要 管道项目施工是形成管道工程项目实体的过程,也是形成最终产品质量的重要阶段.所以,管道施工阶段的质量控制是工程项目质量控制的重点,管道焊接过程的控制尤其重要. 由于管道项目施工涉及面广,是一个相对复杂的综合 ...查看


  • 不推塔不点灯人神共愤 ADC常犯的9大错误
  • 本文由visorswin原创翻译,转载请注明出处! ADC是英雄联盟玩家中人口最多的的角色了,很多召唤师都钟情于ADC这个位置,以至于出现在选人阶段出现"不给就送"的局面.不过,在你大声索要ADC位置的时候,你真的是一个 ...查看


热门内容