固定资产管理说明书

固定资产管理开发文档V2.0

撰写人:Pari & Randy

日 期:2016.03.10

1.业务流程

1.1业务流程图

1.2审批流程图

1.3 资产调度流程图

1. 该资产管理系统,共分为权限模块,采购模块,库存模块,资产/调度管理模块,财务模块, 产品管理模块, 业务伙伴管理模块,共7个模块,

2.功能模块

2.1权限模块

由管理员分配权限,包括:制单员,部门经理,总经理,董事长

用户角色,和权限统一由董事长分配(提供默认权限见1.2权限划分) 用户设置

用户设置负责管理用户的账号信息,功能如下:a.更改当前用户的密码,地址等信息;b.设置下属用户信息,具体包括,新增,更新,删除下属用户信息(Note:只有董事长,经理这些角色才具备此功能,制单员只能更新自己的信息)

权限分配

权限设置负责设置下属用户的角色,功能如下:a.设置下属用户的角色(包括新增,删除,更新);

 权限粒度按页面为单位,即是控制到能否展现当前页面给使用用户

 权限划分:董事长,总经理(系统全部权限),部门经理(管理当前部门相关功能页面),制单员仅有提交表单及表单审核前的修改操作。

角色分配

 角色设定,董事长,总经理,部门经理,制单员。

2.2库存模块

2.2.1功能概括

对产品进行采购时,制作采购订单,在采购订单页面录入一下信息:手动输入:时间,订单号,买入价,规格,数量,单价,重量,供应商,保存采购订单走审批流程,审批流程通过后,正式生成采购订单。

2.2.2 库存查询

库存查询,包含针对产品每次调度的剩余库存查询,实现仓库点之间的产品调度,剩余库存的查询 (即各点的库存相加总量等于该产品的虚拟库存)

2.2.2 库存管理

库存管理,能针对产品进行库存的修改,即对真实产品库存的操作管理

2.3采购模块

2.3.1功能概括

巨力公司根据业务需要,选择系统维护的产品数据,去采购相应数量的产品,制单员制单完后,走审批流程,当董事长审批通过后,正式生成采购订单,与此同时,采购数量会计入到产品的实际库存中

维护采购/维修订单信息,功能如下:a.采购制单员及其上司对采购订单进行 新增,更新,删的操作;b.提交订单后,走审批流程,待审批通过后,生成正式的采购订单,并将采购的产品数量计入到实际库存中

2.3.2填写采购单/维修单

制单员对采购单或者维修单的填写与提交,进入审批流程(见2.8)

2.3.2采购单审判列表

经理以上级别的角色,对制单员填写的采购单进行修改,审批,拒绝。及查看以往的历史采购单记录

2.4资产/调度管理模块

2.4.1功能概括

当销售订单类型选择为租赁或者销售。产品租赁给客户,在该产品下建立客户的虚拟库存,

每次当跟单员通过App对产品二维码扫描,填写当前客户,目标客户,数量,并提交,在系统后台都会生成一张调度单和出货单,于此同时,在产品表的虚拟库存中,更新相应的数据

2.4.2填写调度单/销售单

销售单,由制单员填写记录,同时更新产品真实库存数量

调度单,由制单员填写记录,同时更新产品的虚拟库存数量,用于查询每个仓库点的剩余库存数量

2.4.3资产调度列表

资产调度列表,包含租凭(租凭,针对虚拟库存的操作),和销售(售卖,针对真实库存的扣减)订单的记录

2.4.3出货单记录

记录由销售,调度产生的每次出货记录。

2.5财务/统计模块

2.5.1功能概括

包含,采购对账单,维修对账列表,销售对账列表, 调度对账列表

针对一段时间内的订单统计,如一个月内采购单的总额花销。

2.5.2数据描述

财务的数据表主要来源于:系统产生支出或者收入的相关数据,如维修,销售,调度,采购

2.6产品管理模块

巨力公司是有实际库存的,所以需要对库存的产品进行维护,当库存需要开发新产品时,需要新添加一个产品,需要产品数据需要更新时,也需要在该模块去更新产品的相关信息,采购,销售的产品均来自于该模块所维护的产品

功能概括

产品设置负责维护产品信息,

功能如下:a.设置产品信息,具体包括产品的增加,更新产品信息,废弃

2.7 业务伙伴关系管理

巨力公司对于每一个业务上的合作伙伴(供应商/客户)都需要去管理和维护之间的关系,该系统所用到的客户,供应商的数据源,均来自于该模块所维护客户数据

功能概况

维护供应商/客户的数据,主要功能如下:a.填写业务伙伴编码(全局唯一),名称,选择业务伙伴类型来决定该业务伙伴是客户 or 供应商;b.权限控制,只有具备该权限的人员才能打开此模块,并对业务伙伴数据进行 新增,更新,删除等操作(权限部分需再核实)

2.8审批流程

采购功能模块走的审批流程均为: 制单员 –》 部门经理确认 – 》 总经理确认 –》 董事长确认 (如缺失其中一个角色则自动跳入下一角色确认) 包含,采购单和维修单

2.9二维码使用

销售订单产生一个二维码用于标记产品的唯一性,供资源调度部使用.

3.开发周期

3.1Web端开发

需要一个月周期

3.2安卓开发

需要一个月周期

3.3部署发布

需要一个月周期,包含Web端部署,安卓包(APK)文件包

3.4测试调整

对整个平台系统进行测试,包括Web,Andorid端的功能进行测试,需要一个月的周期。

3.5功能稳定/维护

客户使用系统,检测其稳定性,维护系统能够正常使用,需要一个月的周期

综上所述,整个系统从正式开发到交付产品,为期半年(6个月),如果期间有需求变动或系统设计变更,则视情况延期。

4.系统说明

4.1 服务器及域名

由贵司提供服务器,域名,我们能协助帮忙寻找最合适的服务器提供给贵公司租用。

4.2 关于维护

我们提供免费维护系统的稳定既验收日开始算,免费提供一年的维护。

备注: 开发以持续交付形式进行,1、web版本 2、app版本 3、完整版 甲方在开发期间提出需求的改动,会延长系统研发的周期时间,因此建议开发期间仍需改动的地方请慎重考虑清楚。

固定资产管理开发文档V2.0

撰写人:Pari & Randy

日 期:2016.03.10

1.业务流程

1.1业务流程图

1.2审批流程图

1.3 资产调度流程图

1. 该资产管理系统,共分为权限模块,采购模块,库存模块,资产/调度管理模块,财务模块, 产品管理模块, 业务伙伴管理模块,共7个模块,

2.功能模块

2.1权限模块

由管理员分配权限,包括:制单员,部门经理,总经理,董事长

用户角色,和权限统一由董事长分配(提供默认权限见1.2权限划分) 用户设置

用户设置负责管理用户的账号信息,功能如下:a.更改当前用户的密码,地址等信息;b.设置下属用户信息,具体包括,新增,更新,删除下属用户信息(Note:只有董事长,经理这些角色才具备此功能,制单员只能更新自己的信息)

权限分配

权限设置负责设置下属用户的角色,功能如下:a.设置下属用户的角色(包括新增,删除,更新);

 权限粒度按页面为单位,即是控制到能否展现当前页面给使用用户

 权限划分:董事长,总经理(系统全部权限),部门经理(管理当前部门相关功能页面),制单员仅有提交表单及表单审核前的修改操作。

角色分配

 角色设定,董事长,总经理,部门经理,制单员。

2.2库存模块

2.2.1功能概括

对产品进行采购时,制作采购订单,在采购订单页面录入一下信息:手动输入:时间,订单号,买入价,规格,数量,单价,重量,供应商,保存采购订单走审批流程,审批流程通过后,正式生成采购订单。

2.2.2 库存查询

库存查询,包含针对产品每次调度的剩余库存查询,实现仓库点之间的产品调度,剩余库存的查询 (即各点的库存相加总量等于该产品的虚拟库存)

2.2.2 库存管理

库存管理,能针对产品进行库存的修改,即对真实产品库存的操作管理

2.3采购模块

2.3.1功能概括

巨力公司根据业务需要,选择系统维护的产品数据,去采购相应数量的产品,制单员制单完后,走审批流程,当董事长审批通过后,正式生成采购订单,与此同时,采购数量会计入到产品的实际库存中

维护采购/维修订单信息,功能如下:a.采购制单员及其上司对采购订单进行 新增,更新,删的操作;b.提交订单后,走审批流程,待审批通过后,生成正式的采购订单,并将采购的产品数量计入到实际库存中

2.3.2填写采购单/维修单

制单员对采购单或者维修单的填写与提交,进入审批流程(见2.8)

2.3.2采购单审判列表

经理以上级别的角色,对制单员填写的采购单进行修改,审批,拒绝。及查看以往的历史采购单记录

2.4资产/调度管理模块

2.4.1功能概括

当销售订单类型选择为租赁或者销售。产品租赁给客户,在该产品下建立客户的虚拟库存,

每次当跟单员通过App对产品二维码扫描,填写当前客户,目标客户,数量,并提交,在系统后台都会生成一张调度单和出货单,于此同时,在产品表的虚拟库存中,更新相应的数据

2.4.2填写调度单/销售单

销售单,由制单员填写记录,同时更新产品真实库存数量

调度单,由制单员填写记录,同时更新产品的虚拟库存数量,用于查询每个仓库点的剩余库存数量

2.4.3资产调度列表

资产调度列表,包含租凭(租凭,针对虚拟库存的操作),和销售(售卖,针对真实库存的扣减)订单的记录

2.4.3出货单记录

记录由销售,调度产生的每次出货记录。

2.5财务/统计模块

2.5.1功能概括

包含,采购对账单,维修对账列表,销售对账列表, 调度对账列表

针对一段时间内的订单统计,如一个月内采购单的总额花销。

2.5.2数据描述

财务的数据表主要来源于:系统产生支出或者收入的相关数据,如维修,销售,调度,采购

2.6产品管理模块

巨力公司是有实际库存的,所以需要对库存的产品进行维护,当库存需要开发新产品时,需要新添加一个产品,需要产品数据需要更新时,也需要在该模块去更新产品的相关信息,采购,销售的产品均来自于该模块所维护的产品

功能概括

产品设置负责维护产品信息,

功能如下:a.设置产品信息,具体包括产品的增加,更新产品信息,废弃

2.7 业务伙伴关系管理

巨力公司对于每一个业务上的合作伙伴(供应商/客户)都需要去管理和维护之间的关系,该系统所用到的客户,供应商的数据源,均来自于该模块所维护客户数据

功能概况

维护供应商/客户的数据,主要功能如下:a.填写业务伙伴编码(全局唯一),名称,选择业务伙伴类型来决定该业务伙伴是客户 or 供应商;b.权限控制,只有具备该权限的人员才能打开此模块,并对业务伙伴数据进行 新增,更新,删除等操作(权限部分需再核实)

2.8审批流程

采购功能模块走的审批流程均为: 制单员 –》 部门经理确认 – 》 总经理确认 –》 董事长确认 (如缺失其中一个角色则自动跳入下一角色确认) 包含,采购单和维修单

2.9二维码使用

销售订单产生一个二维码用于标记产品的唯一性,供资源调度部使用.

3.开发周期

3.1Web端开发

需要一个月周期

3.2安卓开发

需要一个月周期

3.3部署发布

需要一个月周期,包含Web端部署,安卓包(APK)文件包

3.4测试调整

对整个平台系统进行测试,包括Web,Andorid端的功能进行测试,需要一个月的周期。

3.5功能稳定/维护

客户使用系统,检测其稳定性,维护系统能够正常使用,需要一个月的周期

综上所述,整个系统从正式开发到交付产品,为期半年(6个月),如果期间有需求变动或系统设计变更,则视情况延期。

4.系统说明

4.1 服务器及域名

由贵司提供服务器,域名,我们能协助帮忙寻找最合适的服务器提供给贵公司租用。

4.2 关于维护

我们提供免费维护系统的稳定既验收日开始算,免费提供一年的维护。

备注: 开发以持续交付形式进行,1、web版本 2、app版本 3、完整版 甲方在开发期间提出需求的改动,会延长系统研发的周期时间,因此建议开发期间仍需改动的地方请慎重考虑清楚。


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