关于2011年迎新工作安排的通知
根据今年招生情况和学校工作安排，我校2011年进校新生报到时间为9月9日、10日、11日三天，9月12日至9月23日进行新生入学教育及军训。为充分体现“以生为本”的办学思想，营造良好的氛围，今年我校的迎新工作将继续按照“积极稳妥、优质高效、安全有序、热情周到”的原则进行。为切实做好这一工作，现将有关事宜安排如下：
一、组织机构
（一）学校成立2011年迎新工作领导小组
组 长：沈振煜、罗贻文
副组长：孙松发、周志宏、李雪早、邹少军
成 员：张燕明、潘敏、王天见、孙成友、刘良继、赵蜀、王淑华、杨永安、王克章、张慧、熊乐、各院(系)正副院长（主任）和书记
（二）迎新工作领导小组下设办公室
主 任：邹少军
副主任：张燕明、王天见、杨永安、王克章、张慧 职 责：负责全校迎新各项工作的组织、协调、督查与具体落实。
（三）各单位分工
1、院办（责任人：张燕明）
（1）全面负责迎新的组织与协调工作，督促各部门做好迎新各项工作。
（2）与体育课部一起负责校外迎新工作。
（3）安排校领导到各迎新点检查工作、慰问工作人员及看望新生。
（4）随时了解、收集各类迎新数据、迎新点动态，并及时向校领导汇报。
（5）负责迎新期间校内、外车辆的总调度。
（6）负责迎新期间电子显示屏信息的发布。
（7）设计制作学校方位图、新生报到流程图和专业一览表，并在合适位臵进行公示。
2、招生处（责任人：潘敏）
（1）负责布臵招生处迎新点。
（2）核实并公布新生名单，按程序审查新生入学资格，审核新生录取通知书，发放新生报到单。
（3）及时将学生专业更改的审批结果通报给财务、学工、教务及各院（系），协助财务部门做好新生收费核对工作，协助学工处审核新生名单。
（4）根据省招办及外省招生文件精神，做好招生、补录及招生数据整理、上报等工作。
3、学工处（责任人：王天见）
（1）确定学生宿舍分配原则，并及时告知各院（系）、财务部门、后勤处。
（2）负责与赞助公司联系，确定校外各迎新站点与车辆赞助事宜，完成校门口彩虹门与氢气球的布臵工作，落实各类迎新物资设备的制作并及时布臵、发放到位，包括：校内外工作人员工作证、校外接站点引导牌、各院（系）标牌等。
（3）负责选拔组织学生成立校内外迎新志愿者服务队，以协助、配合各部门做好迎新各项工作。
（4）负责和各院（系）一起做好提前到校和迎新期间夜间到校学生及家长的接待工作。
（5）筹备新生军训、体检及迎新晚会事宜。
4、党委宣传部、校团委（责任人：张慧）
（1）负责校园迎新氛围的营造，包括宣传橱窗、横幅、彩旗的设计与布臵。
（2）负责迎新期间校内外宣传报道；制作迎新专题网页，编辑校报迎新专刊，让新生及家长了解学校建设与发展
情况，为新生学习、生活提供指南。
（3）协助设立迎新咨询台，为新生提供咨询服务。
5、教务处（责任人：王淑华）
（1）负责新生教材征订、分班、学号编制、教室安排等工作。
（2）组织各院（系）安排新生课程。
6、财务部门（责任人：刘良继、赵蜀）
（1）负责新生收费工作。
（2）设计制作各项收费流程、收费导引标识、收费标准公示牌，并在合适位臵进行公示。
（3）布臵收费现场，联系有关部门安装调试好收费所需的电话、电脑、打印机、网络环境等设施设备。
（4）负责与银行联系，及时取得电汇学费汇款凭证。
（5）为新生办理保险及校内一卡通业务。
7、后勤处（责任人：杨永安）
（1）完成新生宿舍的全面清理与检查工作，保证新生能够按时正常入住。
（2）制作《学生住宿登记卡》；做好新生宿舍安排、钥匙发放等工作；做好夜间报到新生的临时入住工作。
（3）保证迎新期间饮食、水电供应，设立免费饮水点，按要求发放迎新人员工作餐和饮用水。
（4）负责迎新期间校园环境维护工作，安排专人及时清扫迎新现场，安派专人在学费收缴现场维护电路及通讯畅通，并在学生公寓各个楼栋设立维修点。
（5）负责迎新期间行政楼大厅及广场迎新场地的布臵，包括鲜花的摆放及维护，安装遮阳帐篷，搬运各单位迎新所需桌椅等。
（6）负责军训服装的发放。
（7）负责在现场设立医疗服务点，提供医疗服务，及时做好流感等各类疾病的预防与处理工作。
（8）与保卫处一起做好迎新期间公寓出入的管理工作。
8、保卫处（责任人：王克章）
（1）加强迎新期间各项治安保卫工作，维持新生报到缴费秩序，要确保收费的资金安全和新生的财物安全。
（2）负责迎新期间校区、公寓出入的管理，负责维持私家车停放秩序及校内交通的指挥。
（3）提前与交警部门取得联系，协调、维护好校门口的交通秩序。
（4）负责及时查处向新生推销商品的各类商贩（或在校学生）。
（5）负责安排晚上值班人员，代管新生托运的行李物品，妥善处理夜间突发事件。
（6）做好新生户口迁移及身份证件的办理工作。
（7）成立应急工作专班，牵头做好突发事件的处理。
9、网络中心（责任人：熊乐）
确保迎新期间校园网络畅通，并做好事故应急处臵工作。
10、各院（系）（责任人：各院系负责人）
（1）根据学校统一安排设计好本院（系）迎新流程，制订迎新方案，明确人员分工与工作职责，在校内指定地点设立迎新接待点，安排教师、辅导员和学生受理新生咨询。
（2）组织新生填写好入学登记表，引导新生办理报到手续。
（3）负责本院（系）新生的接待工作，配合后勤处做好新生宿舍安排工作；做好值班安排，保证夜间报到新生安臵到位。
11、继续教育学院（责任人：周志胜）
（1）根据学校统一安排设计好本学院迎新流程，制订迎新方案，明确人员分工与工作职责。
（2）在指定地点做好专升本招生咨询及新生报名注册
工作。
12、体育课部（责任人：孙成友）
（1）负责安排体育教师带领学生到汉口火车站、武昌火车站、付家坡汽车站、宏基汽车站迎接新生。
（2）负责接站点的安全保卫工作，避免发生新生财物丢失事件。
二、工作安排
（一）时间安排
迎新期间，工作人员到位时间如下：
校内：8：00－19：00；
汉口火车站：8：20—18：00；
武昌火车站：7：50－18：00；
付家坡汽车站、宏基汽车站：7：50－18：00。
（二）地点安排
1、行政楼大厅：财务部门；
2、行政楼大门左侧（阶梯上）：招生处；
3、行政楼前广场：各院（系）、继续教育学院、财务部门保险办理点及一卡通办理点、学生志愿者服务点、校车停放点；
4、5号教学楼：后勤处（新生领取军训服装处）；
5、汉口火车站、武昌火车站、付家坡汽车站、宏基汽车站：院办、体育课部。
（三）新生报到流程
1、已预缴学费学生
（1）由各院（系）导引人员引领到各院（系）迎新站；
（2）到招生处注册点注册；
（3）到院（系）保险办理点缴纳保险费；
（4）凭保险缴费凭证到院（系）迎新点领取学杂费票据；
（5）到一卡通办理点办理校园一卡通；
（6）凭学费票据到5号教学楼领取军训服装；
（7）凭学费票据到学生宿舍安排点办理入住手续。
2、未预缴学费学生
（1）由各院（系）导引人员引领到各院（系）迎新站；
（2）到招生处注册点注册；
（3）到院（系）保险办理点缴纳保险费；
（4）学生本人凭保险缴费凭证到行政楼大厅缴费；
（5）到一卡通办理点办理校园一卡通；
（6）凭学费票据到5号教学楼领取军训服装；
（7）凭学费票据到学生宿舍安排点办理入住手续。
3、套读自考本科学生
在招生处注册点注册后，到继续教育学院迎新点办理登记、缴费手续，然后再对应按照流程（一）或者（二）履行报到程序。
4、提前或延后报到学生
（1）提前报到学生不办理报到手续，若有需要可由学工处临时安排住宿。
（2）延后报到学生先到相应院（系）登记、咨询，然后到相关部门办理报到手续。
三、注意事项及工作要求
（一）注意事项
1、新生必须缴清学费后才能办理入学手续。特殊情况需办理缓交的，须经院（系）、学工处负责人签署意见，报孙松发常务副院长签字批准；履行助学贷款的学生，助学贷款（须由学工处提供依据）以外部分必须缴清才能办理入学手续。
2、华师本部与我校子女可享受学费减免。华师本部子女须提供附有华中师范大学人事处公章和刘良继处长签字的证明材料方可受理；我校子女须提供附有我校人事处公章和孙松发常务副院长签字的证明材料方可受理。
3、招生处在规定时间段受理学生专业调整申请。学生专业调整工作要认真细致，不能因此造成学生流失；学生调整专业须由李雪早副院长审核批准。
4、学生档案、学生户籍、组织关系的上交，教材、收音机、校徽、学生证的领用及体检等工作延迟至及新生军训期间进行。
（二）工作要求
1、学校将于9月6日上午10：00召开迎新工作专题会，对迎新工作进行具体部署。9月8日下午，相关单位准备工作务必到位，迎新工作领导小组将对迎新准备工作进行全面检查。
2、相关单位务必高度重视迎新工作，周密部署，认真落实，须根据分配的工作内容制订本单位详细的迎新方案。宣传部、学工处、后勤处、保卫处要于9月2日前将本部门人员安排、工作内容、经费预算等交院办综合科。
3、迎新人员在迎新期间，要认真履行工作职责，按时到岗，服从调度，不得无故请假，擅自离岗；个人穿着要端庄大方，言谈举止要文明得体，要保持迎新现场干净、整洁；对新生及家长要热情周到，积极提供必要的帮助与服务，必要时可根据现场情况适当延长工作时间，力争体现出我校师生良好的个人素质及整体精神风貌。
4、各单位要积极配合，全力以赴投入工作，遵照既定流程做好本单位工作，并作好跟踪反馈；若遇有需要协调的问题，应及时上报院办。
5、9月11日之后，各单位要继续安排人员负责新生接待工作。新生报到结束后，各院（系）要组织好学前教育及学科专业介绍会活动。
关于2011年迎新工作安排的通知
根据今年招生情况和学校工作安排，我校2011年进校新生报到时间为9月9日、10日、11日三天，9月12日至9月23日进行新生入学教育及军训。为充分体现“以生为本”的办学思想，营造良好的氛围，今年我校的迎新工作将继续按照“积极稳妥、优质高效、安全有序、热情周到”的原则进行。为切实做好这一工作，现将有关事宜安排如下：
一、组织机构
（一）学校成立2011年迎新工作领导小组
组 长：沈振煜、罗贻文
副组长：孙松发、周志宏、李雪早、邹少军
成 员：张燕明、潘敏、王天见、孙成友、刘良继、赵蜀、王淑华、杨永安、王克章、张慧、熊乐、各院(系)正副院长（主任）和书记
（二）迎新工作领导小组下设办公室
主 任：邹少军
副主任：张燕明、王天见、杨永安、王克章、张慧 职 责：负责全校迎新各项工作的组织、协调、督查与具体落实。
（三）各单位分工
1、院办（责任人：张燕明）
（1）全面负责迎新的组织与协调工作，督促各部门做好迎新各项工作。
（2）与体育课部一起负责校外迎新工作。
（3）安排校领导到各迎新点检查工作、慰问工作人员及看望新生。
（4）随时了解、收集各类迎新数据、迎新点动态，并及时向校领导汇报。
（5）负责迎新期间校内、外车辆的总调度。
（6）负责迎新期间电子显示屏信息的发布。
（7）设计制作学校方位图、新生报到流程图和专业一览表，并在合适位臵进行公示。
2、招生处（责任人：潘敏）
（1）负责布臵招生处迎新点。
（2）核实并公布新生名单，按程序审查新生入学资格，审核新生录取通知书，发放新生报到单。
（3）及时将学生专业更改的审批结果通报给财务、学工、教务及各院（系），协助财务部门做好新生收费核对工作，协助学工处审核新生名单。
（4）根据省招办及外省招生文件精神，做好招生、补录及招生数据整理、上报等工作。
3、学工处（责任人：王天见）
（1）确定学生宿舍分配原则，并及时告知各院（系）、财务部门、后勤处。
（2）负责与赞助公司联系，确定校外各迎新站点与车辆赞助事宜，完成校门口彩虹门与氢气球的布臵工作，落实各类迎新物资设备的制作并及时布臵、发放到位，包括：校内外工作人员工作证、校外接站点引导牌、各院（系）标牌等。
（3）负责选拔组织学生成立校内外迎新志愿者服务队，以协助、配合各部门做好迎新各项工作。
（4）负责和各院（系）一起做好提前到校和迎新期间夜间到校学生及家长的接待工作。
（5）筹备新生军训、体检及迎新晚会事宜。
4、党委宣传部、校团委（责任人：张慧）
（1）负责校园迎新氛围的营造，包括宣传橱窗、横幅、彩旗的设计与布臵。
（2）负责迎新期间校内外宣传报道；制作迎新专题网页，编辑校报迎新专刊，让新生及家长了解学校建设与发展
情况，为新生学习、生活提供指南。
（3）协助设立迎新咨询台，为新生提供咨询服务。
5、教务处（责任人：王淑华）
（1）负责新生教材征订、分班、学号编制、教室安排等工作。
（2）组织各院（系）安排新生课程。
6、财务部门（责任人：刘良继、赵蜀）
（1）负责新生收费工作。
（2）设计制作各项收费流程、收费导引标识、收费标准公示牌，并在合适位臵进行公示。
（3）布臵收费现场，联系有关部门安装调试好收费所需的电话、电脑、打印机、网络环境等设施设备。
（4）负责与银行联系，及时取得电汇学费汇款凭证。
（5）为新生办理保险及校内一卡通业务。
7、后勤处（责任人：杨永安）
（1）完成新生宿舍的全面清理与检查工作，保证新生能够按时正常入住。
（2）制作《学生住宿登记卡》；做好新生宿舍安排、钥匙发放等工作；做好夜间报到新生的临时入住工作。
（3）保证迎新期间饮食、水电供应，设立免费饮水点，按要求发放迎新人员工作餐和饮用水。
（4）负责迎新期间校园环境维护工作，安排专人及时清扫迎新现场，安派专人在学费收缴现场维护电路及通讯畅通，并在学生公寓各个楼栋设立维修点。
（5）负责迎新期间行政楼大厅及广场迎新场地的布臵，包括鲜花的摆放及维护，安装遮阳帐篷，搬运各单位迎新所需桌椅等。
（6）负责军训服装的发放。
（7）负责在现场设立医疗服务点，提供医疗服务，及时做好流感等各类疾病的预防与处理工作。
（8）与保卫处一起做好迎新期间公寓出入的管理工作。
8、保卫处（责任人：王克章）
（1）加强迎新期间各项治安保卫工作，维持新生报到缴费秩序，要确保收费的资金安全和新生的财物安全。
（2）负责迎新期间校区、公寓出入的管理，负责维持私家车停放秩序及校内交通的指挥。
（3）提前与交警部门取得联系，协调、维护好校门口的交通秩序。
（4）负责及时查处向新生推销商品的各类商贩（或在校学生）。
（5）负责安排晚上值班人员，代管新生托运的行李物品，妥善处理夜间突发事件。
（6）做好新生户口迁移及身份证件的办理工作。
（7）成立应急工作专班，牵头做好突发事件的处理。
9、网络中心（责任人：熊乐）
确保迎新期间校园网络畅通，并做好事故应急处臵工作。
10、各院（系）（责任人：各院系负责人）
（1）根据学校统一安排设计好本院（系）迎新流程，制订迎新方案，明确人员分工与工作职责，在校内指定地点设立迎新接待点，安排教师、辅导员和学生受理新生咨询。
（2）组织新生填写好入学登记表，引导新生办理报到手续。
（3）负责本院（系）新生的接待工作，配合后勤处做好新生宿舍安排工作；做好值班安排，保证夜间报到新生安臵到位。
11、继续教育学院（责任人：周志胜）
（1）根据学校统一安排设计好本学院迎新流程，制订迎新方案，明确人员分工与工作职责。
（2）在指定地点做好专升本招生咨询及新生报名注册
工作。
12、体育课部（责任人：孙成友）
（1）负责安排体育教师带领学生到汉口火车站、武昌火车站、付家坡汽车站、宏基汽车站迎接新生。
（2）负责接站点的安全保卫工作，避免发生新生财物丢失事件。
二、工作安排
（一）时间安排
迎新期间，工作人员到位时间如下：
校内：8：00－19：00；
汉口火车站：8：20—18：00；
武昌火车站：7：50－18：00；
付家坡汽车站、宏基汽车站：7：50－18：00。
（二）地点安排
1、行政楼大厅：财务部门；
2、行政楼大门左侧（阶梯上）：招生处；
3、行政楼前广场：各院（系）、继续教育学院、财务部门保险办理点及一卡通办理点、学生志愿者服务点、校车停放点；
4、5号教学楼：后勤处（新生领取军训服装处）；
5、汉口火车站、武昌火车站、付家坡汽车站、宏基汽车站：院办、体育课部。
（三）新生报到流程
1、已预缴学费学生
（1）由各院（系）导引人员引领到各院（系）迎新站；
（2）到招生处注册点注册；
（3）到院（系）保险办理点缴纳保险费；
（4）凭保险缴费凭证到院（系）迎新点领取学杂费票据；
（5）到一卡通办理点办理校园一卡通；
（6）凭学费票据到5号教学楼领取军训服装；
（7）凭学费票据到学生宿舍安排点办理入住手续。
2、未预缴学费学生
（1）由各院（系）导引人员引领到各院（系）迎新站；
（2）到招生处注册点注册；
（3）到院（系）保险办理点缴纳保险费；
（4）学生本人凭保险缴费凭证到行政楼大厅缴费；
（5）到一卡通办理点办理校园一卡通；
（6）凭学费票据到5号教学楼领取军训服装；
（7）凭学费票据到学生宿舍安排点办理入住手续。
3、套读自考本科学生
在招生处注册点注册后，到继续教育学院迎新点办理登记、缴费手续，然后再对应按照流程（一）或者（二）履行报到程序。
4、提前或延后报到学生
（1）提前报到学生不办理报到手续，若有需要可由学工处临时安排住宿。
（2）延后报到学生先到相应院（系）登记、咨询，然后到相关部门办理报到手续。
三、注意事项及工作要求
（一）注意事项
1、新生必须缴清学费后才能办理入学手续。特殊情况需办理缓交的，须经院（系）、学工处负责人签署意见，报孙松发常务副院长签字批准；履行助学贷款的学生，助学贷款（须由学工处提供依据）以外部分必须缴清才能办理入学手续。
2、华师本部与我校子女可享受学费减免。华师本部子女须提供附有华中师范大学人事处公章和刘良继处长签字的证明材料方可受理；我校子女须提供附有我校人事处公章和孙松发常务副院长签字的证明材料方可受理。
3、招生处在规定时间段受理学生专业调整申请。学生专业调整工作要认真细致，不能因此造成学生流失；学生调整专业须由李雪早副院长审核批准。
4、学生档案、学生户籍、组织关系的上交，教材、收音机、校徽、学生证的领用及体检等工作延迟至及新生军训期间进行。
（二）工作要求
1、学校将于9月6日上午10：00召开迎新工作专题会，对迎新工作进行具体部署。9月8日下午，相关单位准备工作务必到位，迎新工作领导小组将对迎新准备工作进行全面检查。
2、相关单位务必高度重视迎新工作，周密部署，认真落实，须根据分配的工作内容制订本单位详细的迎新方案。宣传部、学工处、后勤处、保卫处要于9月2日前将本部门人员安排、工作内容、经费预算等交院办综合科。
3、迎新人员在迎新期间，要认真履行工作职责，按时到岗，服从调度，不得无故请假，擅自离岗；个人穿着要端庄大方，言谈举止要文明得体，要保持迎新现场干净、整洁；对新生及家长要热情周到，积极提供必要的帮助与服务，必要时可根据现场情况适当延长工作时间，力争体现出我校师生良好的个人素质及整体精神风貌。
4、各单位要积极配合，全力以赴投入工作，遵照既定流程做好本单位工作，并作好跟踪反馈；若遇有需要协调的问题，应及时上报院办。
5、9月11日之后，各单位要继续安排人员负责新生接待工作。新生报到结束后，各院（系）要组织好学前教育及学科专业介绍会活动。