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如何做好文书档案管理的创新工作
作者：赖清霞
来源：《科技与创新》2014年第24期
摘 要：通过详细分析文书档案管理，阐述了文书档案管理中存在的问题，并提出了相应的文书管理创新措施，以期为相关单位提供有益的参考和借鉴。
关键词：文书档案管理；计算机检索；人工检索；综合素质
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）24-0041-02
文书档案管理是档案工作的重要组成部分之一，它对档案单位的发展起着重要作用，无论是在问题解决、科学决策上，还是在生产管理等方面，都具有很强的指导作用。因此，应加强对文书档案管理的创新，这对实现可持续发展具有重要意义。本文就文书档案管理的创新进行了探讨。
1 文书档案管理工作中存在的问题
近年来，文书档案管理得到了众多领导人的关注。为了实现文书档案管理的制度化和规范化，相关部门制定了一系列措施。但在当前的文书档案管理工作中仍存在一些问题，这些问题主要体现在以下3个方面。
1.1 管理不规范
文书档案管理不规范主要表现在案卷标题不规范、案卷目录不规范、组卷混乱和档号不规范等方面。这主要是因为缺乏一套科学、完善的管理制度，进而导致管理工作无章可循、杂乱不堪。此外，还缺乏相应的监督管理制度。如果在管理工作中，有专门的监督人员监督工作，则能及时发现问题并采取有效的措施解决问题，从而在很大程度上提高文书档案管理的规范性。
1.2 检索效率较低
人工检索和计算机检索已经成为了当前文书档案检索最主要的手段。但从二者被使用的比例看，人工检索仍占据了较大的比例，这种检索方式不仅花费的时间较多，且检索效率较低。虽然有些部门对该问题已采取了诸多手段，但随着检索形式和检索数量的不断增加，人工检索的效率依旧较低。造成这种现象的主要原因是管理人员在开展工作时，过于注重检索工具与检索内容的结合，忽略了检索的整体质量。比如，没有高度重视某些类型的文书档案管理，主要包括专题类、题材类和历史类等。
1.3 管理人员的专业素质较低
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如何做好文书档案管理的创新工作
作者：赖清霞
来源：《科技与创新》2014年第24期
摘 要：通过详细分析文书档案管理，阐述了文书档案管理中存在的问题，并提出了相应的文书管理创新措施，以期为相关单位提供有益的参考和借鉴。
关键词：文书档案管理；计算机检索；人工检索；综合素质
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）24-0041-02
文书档案管理是档案工作的重要组成部分之一，它对档案单位的发展起着重要作用，无论是在问题解决、科学决策上，还是在生产管理等方面，都具有很强的指导作用。因此，应加强对文书档案管理的创新，这对实现可持续发展具有重要意义。本文就文书档案管理的创新进行了探讨。
1 文书档案管理工作中存在的问题
近年来，文书档案管理得到了众多领导人的关注。为了实现文书档案管理的制度化和规范化，相关部门制定了一系列措施。但在当前的文书档案管理工作中仍存在一些问题，这些问题主要体现在以下3个方面。
1.1 管理不规范
文书档案管理不规范主要表现在案卷标题不规范、案卷目录不规范、组卷混乱和档号不规范等方面。这主要是因为缺乏一套科学、完善的管理制度，进而导致管理工作无章可循、杂乱不堪。此外，还缺乏相应的监督管理制度。如果在管理工作中，有专门的监督人员监督工作，则能及时发现问题并采取有效的措施解决问题，从而在很大程度上提高文书档案管理的规范性。
1.2 检索效率较低
人工检索和计算机检索已经成为了当前文书档案检索最主要的手段。但从二者被使用的比例看，人工检索仍占据了较大的比例，这种检索方式不仅花费的时间较多，且检索效率较低。虽然有些部门对该问题已采取了诸多手段，但随着检索形式和检索数量的不断增加，人工检索的效率依旧较低。造成这种现象的主要原因是管理人员在开展工作时，过于注重检索工具与检索内容的结合，忽略了检索的整体质量。比如，没有高度重视某些类型的文书档案管理，主要包括专题类、题材类和历史类等。
1.3 管理人员的专业素质较低