财务预算是职业经理人的基本功

在跟民企不断接触的时候,发觉他们大部分都不会做财务预算,最近碰到一间有做财务预算的企业,问我说他们做的实际的情况跟预算不一致,能否改变预算,这个问题使我感觉到大家对财务预算的概念还是很生疏,今天跟大家简要说说。

其实,在500强外企里面,年复一年,日复一日,只有一招,这一招是:做财务预算——>执行财务预算——>做财务预算,就这个循环,每年都这样归零再重复。当然这里面就带来一个问题,在你做完财务预算之后,当你执行回来的结果跟你的预算不符,这个时候怎么办,是改变预算吗?当然不是!

budget,budget在一年初的时候就定下来,定下来之后就成型,就固化下来,将这个作为一切执行的基础。在执行这个预算的时候,当得来的反馈和结果跟预算不符的时候,我们会调整预测(forecast),forecast是可以在执行过程中调整的,但budget是不能改的。对外企来说,改一次budget是很大的事情,我在思科那么多年,基本上budget只改过一次,就是2008年金融风暴的时候,受整个经济的影响才改过一次budget,因为公司不能让下面的人来背这些指标,所以budget一旦定下来就不改了,forecast会改,会调整。举个例子,当我们看见执行上有什么状况,就告诉我们的供应链,我们出来的结果跟budget有偏差,请注意一下,要做个准备,然后我们就尽一切努力将预测朝预算靠。在我的经验里面,这么多年基本上没有做不到预算,还会超一点点。

预测和预算它们之间有一个差距这个是可以接受的,这个差距我们叫运营的范围,企业根据行业和自身情况来设定一个百分比,这个百分比每个行业、每个公司都不太一样,一旦设定之后,整个公司都要围绕这个运营范围来准备,来计划。在外企这么多年下来,预算的概念对我们来说就像是呼吸一样,我们不用特意感觉它的存在,每天每天都在用。我是在跟民企沟通的过程中,才知道很多企业完全没有这个概念。

对一个职业经理人、一个管理者来说,他是要追求什么能力呢?首先,他要能做一个相对靠谱的预算,这是前提,因为如果预算都不靠谱,执行就很难了。其次,当市场有了变化,你的预算不能很准确的时候,你要能调整预测,将你的业务尽量向预算靠上去,不要给公司带来任何的惊讶。这个是对一个职业经理人、一个管理者最低的要求,也是他的基本功。

其实就是告诉民企的职业经理人和老板们,财务预算的能力就是民企和外企之间最大的分别所在了。

在跟民企不断接触的时候,发觉他们大部分都不会做财务预算,最近碰到一间有做财务预算的企业,问我说他们做的实际的情况跟预算不一致,能否改变预算,这个问题使我感觉到大家对财务预算的概念还是很生疏,今天跟大家简要说说。

其实,在500强外企里面,年复一年,日复一日,只有一招,这一招是:做财务预算——>执行财务预算——>做财务预算,就这个循环,每年都这样归零再重复。当然这里面就带来一个问题,在你做完财务预算之后,当你执行回来的结果跟你的预算不符,这个时候怎么办,是改变预算吗?当然不是!

budget,budget在一年初的时候就定下来,定下来之后就成型,就固化下来,将这个作为一切执行的基础。在执行这个预算的时候,当得来的反馈和结果跟预算不符的时候,我们会调整预测(forecast),forecast是可以在执行过程中调整的,但budget是不能改的。对外企来说,改一次budget是很大的事情,我在思科那么多年,基本上budget只改过一次,就是2008年金融风暴的时候,受整个经济的影响才改过一次budget,因为公司不能让下面的人来背这些指标,所以budget一旦定下来就不改了,forecast会改,会调整。举个例子,当我们看见执行上有什么状况,就告诉我们的供应链,我们出来的结果跟budget有偏差,请注意一下,要做个准备,然后我们就尽一切努力将预测朝预算靠。在我的经验里面,这么多年基本上没有做不到预算,还会超一点点。

预测和预算它们之间有一个差距这个是可以接受的,这个差距我们叫运营的范围,企业根据行业和自身情况来设定一个百分比,这个百分比每个行业、每个公司都不太一样,一旦设定之后,整个公司都要围绕这个运营范围来准备,来计划。在外企这么多年下来,预算的概念对我们来说就像是呼吸一样,我们不用特意感觉它的存在,每天每天都在用。我是在跟民企沟通的过程中,才知道很多企业完全没有这个概念。

对一个职业经理人、一个管理者来说,他是要追求什么能力呢?首先,他要能做一个相对靠谱的预算,这是前提,因为如果预算都不靠谱,执行就很难了。其次,当市场有了变化,你的预算不能很准确的时候,你要能调整预测,将你的业务尽量向预算靠上去,不要给公司带来任何的惊讶。这个是对一个职业经理人、一个管理者最低的要求,也是他的基本功。

其实就是告诉民企的职业经理人和老板们,财务预算的能力就是民企和外企之间最大的分别所在了。


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