浅议中小企业成本核算方法

  摘要:中小企业中,采用什么样的方法进行成本核算,怎样进行成本核算,成本核算是否准确,是企业管理者最为关心的问题。因为成本是企业产品定价的基础,成本的高低,决定企业利润空间的高低。本文主要从以下几个方面论述中小企业的成本核算方法。

  关键词:成本的定义 中小企业特点 成本对象 成本项目 成本核算 成本分析 准确核算成本的保证

  成本管理是企业永恒的话题。美国会计学协会(AAA)所属的:“成本与标准委员会”对成本的定义是:为了达到特定目的而发生或未发生的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量。由于成本是为了保证企业再生产而应从销售收入中得到的价值补偿,所以迫使企业的管理者不得不重视成本管理,并力求以较少的耗费来获取最大限度的利润。企业在生产经营过程中,所发生的全部开支形成企业的支出,这些支出,既有生产经营性支出,也有非生产经营性支出。和生产经营性支出有关的,计入产品成本,由各期产品成本负担。和生产经营性支出没有关系的,属于期间费用。成本费用核算的过程,就是对企业生产经营过程中各种耗费进行归集和分配的过程,也是为了满足企业成本管理所需的信息反馈的过程,同时也是对企业成本、费用预算实施和进行调整的过程,对企业经营决策目标的实现起着重要的作用。因此,成本核算是企业管理和财务核算中最重要,也是最复杂的问题之一。本文主要介绍适合中小企业的成本核算方法。

  一、中小企业的管理特点决定其适用简易的成本核算方法

  中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业。中小型企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识经济时代到来,掌握先进技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势,其中将有为数众多的中小型企业。中小型企业由于受到规模、财力和人力的限制,企业内部各职能部门的设置还不够健全、各项制度和会计基础工作还比较薄弱,这些特点决定了中小企业采用简易的成本核算方法,使成本核算方法能够适应其管理现实的需要,同时决定了这些中小企业多数使用实际成本法进行核算,而做不到使用标准成本法或作业成本法。

  无论什么工业企业,无论什么生产类型的产品,也不论管理要求如何,最终都必须按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最一般、最起码的要求,品种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上按订单生产,可使用分批法。

  二、成本核算的基本要求

  1、涉及成本核算的各项原始记录必须准确。

  原始记录管理的规范化和标准化。各部门应根据生产和管理的实际情况,建立、健全各项原始记录:生产部门各种产品的投产数量、完工数量、在产品数量必须有明确的记录。

  2、原材料的领用要能够按产品的品种分别领用,仓库要有准确的原材料收发存明细账。

  3、企业的工资要能够区分为直接用于生产产品的工人的工资和用于企业管理部门的工资。

  4、动力、水电、机器设备、厂房的折旧每月都能够准确的核算。

  三、成本核算的基本程序

  中小企业的成本核算程序如下:

  1、确定产品成本计算对象。

  2、明确产品成本核算项目。

  3、设置原材料明细账、应付工资明细账、制造费用明细账、产成品明细账。

  4、进行产品成本核算。

  5、进行产品成本分析。

  以我司为例,详细介绍一下中小企业成本核算程序。

  我司是由留美科学家孙博士在天津开发区创办的科技型中小企业,主要产品为DES心脏支架、BD、BH三种产品。我司以每月投入的产品品种即DES、BD、BH为成本计算对象,成本项目主要包括直接原材料、直接人工、制造费用三个部分。成本计算方法采用制造成本法。

  (1)关于直接原材料的核算。

  原材料入库的核算:采购部门根据生产计划,提前做好原材料的采购工作。验收合格的原材料,要及时办理入库手续。仓库根据入库原材料的名称、数量登记原材料收发存报表,采购部门将入库单、合同、发票进行匹配后交给财务部。财务部根据发票、合同这些原始信息,记入明细账的借方。月末已经采购入库但是没有收到发票的原材料,财务部门根据采购合同,进行暂估,并于下月初,对暂估的原材料进行红字冲回。

  原材料出库的核算:生产部门按每月生产产品的品种,到仓库领用原材料,财务部根据领料单,及时记入明细账的贷方。每月25号生产车间进行盘点,将生产线上没有用完的原材料办理假退料手续,并于26日把库记录的原材料收发存报表报给财务部,成本会计根据原材料收发存报表中按产品品种领料的数量、金额汇总编制原材料分配表,将领用的原材料按照产品的品种记入直接原材料的成本项目。

  (2)关于直接人工的核算。

  成本会计根据人力资源部门提供的分部门的工资表,把生产线上的工人工资记入每个产品的直接人工的成本项目。

  (3)关于制造费用的核算。

  生产辅助部门的管理人员的工资,如:质量部、工程部、采购部、原材料库及成品库相关人员的工资、厂房、机器设备的折旧、修理费、水电费、不能区分产品品种的通用原材料的费用,先在制造费用明细账中进行归集,月末再根据标准工时把制造费用明细账结转至各产品的生产成本中去。结转后的制造费用科目月末无余额。

  四、完工产品实际成本的确定

  为了分期确定损益,在月末生产线上存在未完工产品的情况下,需要将本月发生的直接原材料、直接人工和制造费用在完工产品和在产品之间进行分配。每月盘点日,生产部门把产线上未完工的产品,按工序进行盘点,并把盘点表报送至财务部。成本会计按在产品数量与各工序的约当系数相乘,把在产品换算成相当于完工产品的数量,并计算出完工产品的总成本。各产品的完工产品的总成本除于总的完工产品的数量,计算出单位产品的成本。成本会计将计算出的完工产品的数量、金额记入产成品明细账的借方。并于月末根据成品管理部门编制的成品收发存报表,将已销售产品的成本记入产成品明细账的贷方。月末采用加权平均法结转已销售产品的销售成本。   五、 产品成本分析

  每月财务部结账后,应对当月实际成本进行分析,要求做到:

  结合标准成本分析差异;

  与可比的上期(或上年同期数据)进行比较;

  按产品类别(无需区分不同规格)进行分析;

  按成本项目(或区分变动和固定成本)分析:

  对于单位成本变动较大的产品,应查明原因,为降低产品成本和产品定价提供及时、合理的数据。

  财务部门应于每月中旬召集相关部门就上月的成本核算工作开会专题沟通,围绕部门及人员配合、组织协调、产生的新问题、如何降低成本、分析差异产生的原因、未来改进建议等展开讨论,并形成会议纪要。

  六、准确核算产品成本的保证

  1、领导重视。

  成本数据的准确与否,影响产品的定价,关系企业利润的高低,领导部门必须重视。

  2、原始记录必须准确。

  涉及产品成本核算的账簿记录必须准确。

  3、每月的盘点数据必须准确。

  4、生产工艺的改进要及时通知财务部门。

  5、标准工时要定期进行更新。

  6、成本会计要经常深入生产第一线,及时掌握发现问题,并不断解决问题。成本会计最核心的是了解企业的生产流程和各个关键的作业,了解车间最新的生产情况,月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合,及时地分析每个月的成本波动。成本会计实务可以接受成本会计理论的指引,但要突破相关理论的束缚,不要局限在成本会计理论的框框里面,最好的成本会计核算和管理体系就是最贴近企业生产流程的核算体系,这样才能反映本公司的生产管理特点,每一个企业的生产特点都有其特殊性,公司的管理层在不同的阶段有着不一样的关注点,所以在确定整体思路的前提下,成本核算体系要有一定的可变性,关键是要在成本理论的指导下解决管理层关心的问题,将业务和财务相结合。

  7、各部门要互相配合协作。

  成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理,不但需要财务部门的自我评价和时间的验证,还需要生产、技术等部门的评价,让生产等部门对自己计算出的结果做个论证等。有时仅靠财务部门自己检查难以发现问题,只有这样不断地总结,随着生产技术、工艺的改进,不断地改进调整成本核算方法,才能为管理当局提供准确的成本信息,并为管理当局进行产品定价提供可靠的信息。

  参考文献:

  [1]杨安富.成本均衡管理,2012-2

  [2]陈胜群.现代管理成本论, 1998

  [3]罗飞.成本会计,2010-6-1

  摘要:中小企业中,采用什么样的方法进行成本核算,怎样进行成本核算,成本核算是否准确,是企业管理者最为关心的问题。因为成本是企业产品定价的基础,成本的高低,决定企业利润空间的高低。本文主要从以下几个方面论述中小企业的成本核算方法。

  关键词:成本的定义 中小企业特点 成本对象 成本项目 成本核算 成本分析 准确核算成本的保证

  成本管理是企业永恒的话题。美国会计学协会(AAA)所属的:“成本与标准委员会”对成本的定义是:为了达到特定目的而发生或未发生的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量。由于成本是为了保证企业再生产而应从销售收入中得到的价值补偿,所以迫使企业的管理者不得不重视成本管理,并力求以较少的耗费来获取最大限度的利润。企业在生产经营过程中,所发生的全部开支形成企业的支出,这些支出,既有生产经营性支出,也有非生产经营性支出。和生产经营性支出有关的,计入产品成本,由各期产品成本负担。和生产经营性支出没有关系的,属于期间费用。成本费用核算的过程,就是对企业生产经营过程中各种耗费进行归集和分配的过程,也是为了满足企业成本管理所需的信息反馈的过程,同时也是对企业成本、费用预算实施和进行调整的过程,对企业经营决策目标的实现起着重要的作用。因此,成本核算是企业管理和财务核算中最重要,也是最复杂的问题之一。本文主要介绍适合中小企业的成本核算方法。

  一、中小企业的管理特点决定其适用简易的成本核算方法

  中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业。中小型企业因数量众多而在国民经济中起着重要的作用。随着知识经济时代到来,掌握先进技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势,其中将有为数众多的中小型企业。中小型企业由于受到规模、财力和人力的限制,企业内部各职能部门的设置还不够健全、各项制度和会计基础工作还比较薄弱,这些特点决定了中小企业采用简易的成本核算方法,使成本核算方法能够适应其管理现实的需要,同时决定了这些中小企业多数使用实际成本法进行核算,而做不到使用标准成本法或作业成本法。

  无论什么工业企业,无论什么生产类型的产品,也不论管理要求如何,最终都必须按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最一般、最起码的要求,品种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上按订单生产,可使用分批法。

  二、成本核算的基本要求

  1、涉及成本核算的各项原始记录必须准确。

  原始记录管理的规范化和标准化。各部门应根据生产和管理的实际情况,建立、健全各项原始记录:生产部门各种产品的投产数量、完工数量、在产品数量必须有明确的记录。

  2、原材料的领用要能够按产品的品种分别领用,仓库要有准确的原材料收发存明细账。

  3、企业的工资要能够区分为直接用于生产产品的工人的工资和用于企业管理部门的工资。

  4、动力、水电、机器设备、厂房的折旧每月都能够准确的核算。

  三、成本核算的基本程序

  中小企业的成本核算程序如下:

  1、确定产品成本计算对象。

  2、明确产品成本核算项目。

  3、设置原材料明细账、应付工资明细账、制造费用明细账、产成品明细账。

  4、进行产品成本核算。

  5、进行产品成本分析。

  以我司为例,详细介绍一下中小企业成本核算程序。

  我司是由留美科学家孙博士在天津开发区创办的科技型中小企业,主要产品为DES心脏支架、BD、BH三种产品。我司以每月投入的产品品种即DES、BD、BH为成本计算对象,成本项目主要包括直接原材料、直接人工、制造费用三个部分。成本计算方法采用制造成本法。

  (1)关于直接原材料的核算。

  原材料入库的核算:采购部门根据生产计划,提前做好原材料的采购工作。验收合格的原材料,要及时办理入库手续。仓库根据入库原材料的名称、数量登记原材料收发存报表,采购部门将入库单、合同、发票进行匹配后交给财务部。财务部根据发票、合同这些原始信息,记入明细账的借方。月末已经采购入库但是没有收到发票的原材料,财务部门根据采购合同,进行暂估,并于下月初,对暂估的原材料进行红字冲回。

  原材料出库的核算:生产部门按每月生产产品的品种,到仓库领用原材料,财务部根据领料单,及时记入明细账的贷方。每月25号生产车间进行盘点,将生产线上没有用完的原材料办理假退料手续,并于26日把库记录的原材料收发存报表报给财务部,成本会计根据原材料收发存报表中按产品品种领料的数量、金额汇总编制原材料分配表,将领用的原材料按照产品的品种记入直接原材料的成本项目。

  (2)关于直接人工的核算。

  成本会计根据人力资源部门提供的分部门的工资表,把生产线上的工人工资记入每个产品的直接人工的成本项目。

  (3)关于制造费用的核算。

  生产辅助部门的管理人员的工资,如:质量部、工程部、采购部、原材料库及成品库相关人员的工资、厂房、机器设备的折旧、修理费、水电费、不能区分产品品种的通用原材料的费用,先在制造费用明细账中进行归集,月末再根据标准工时把制造费用明细账结转至各产品的生产成本中去。结转后的制造费用科目月末无余额。

  四、完工产品实际成本的确定

  为了分期确定损益,在月末生产线上存在未完工产品的情况下,需要将本月发生的直接原材料、直接人工和制造费用在完工产品和在产品之间进行分配。每月盘点日,生产部门把产线上未完工的产品,按工序进行盘点,并把盘点表报送至财务部。成本会计按在产品数量与各工序的约当系数相乘,把在产品换算成相当于完工产品的数量,并计算出完工产品的总成本。各产品的完工产品的总成本除于总的完工产品的数量,计算出单位产品的成本。成本会计将计算出的完工产品的数量、金额记入产成品明细账的借方。并于月末根据成品管理部门编制的成品收发存报表,将已销售产品的成本记入产成品明细账的贷方。月末采用加权平均法结转已销售产品的销售成本。   五、 产品成本分析

  每月财务部结账后,应对当月实际成本进行分析,要求做到:

  结合标准成本分析差异;

  与可比的上期(或上年同期数据)进行比较;

  按产品类别(无需区分不同规格)进行分析;

  按成本项目(或区分变动和固定成本)分析:

  对于单位成本变动较大的产品,应查明原因,为降低产品成本和产品定价提供及时、合理的数据。

  财务部门应于每月中旬召集相关部门就上月的成本核算工作开会专题沟通,围绕部门及人员配合、组织协调、产生的新问题、如何降低成本、分析差异产生的原因、未来改进建议等展开讨论,并形成会议纪要。

  六、准确核算产品成本的保证

  1、领导重视。

  成本数据的准确与否,影响产品的定价,关系企业利润的高低,领导部门必须重视。

  2、原始记录必须准确。

  涉及产品成本核算的账簿记录必须准确。

  3、每月的盘点数据必须准确。

  4、生产工艺的改进要及时通知财务部门。

  5、标准工时要定期进行更新。

  6、成本会计要经常深入生产第一线,及时掌握发现问题,并不断解决问题。成本会计最核心的是了解企业的生产流程和各个关键的作业,了解车间最新的生产情况,月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合,及时地分析每个月的成本波动。成本会计实务可以接受成本会计理论的指引,但要突破相关理论的束缚,不要局限在成本会计理论的框框里面,最好的成本会计核算和管理体系就是最贴近企业生产流程的核算体系,这样才能反映本公司的生产管理特点,每一个企业的生产特点都有其特殊性,公司的管理层在不同的阶段有着不一样的关注点,所以在确定整体思路的前提下,成本核算体系要有一定的可变性,关键是要在成本理论的指导下解决管理层关心的问题,将业务和财务相结合。

  7、各部门要互相配合协作。

  成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理,不但需要财务部门的自我评价和时间的验证,还需要生产、技术等部门的评价,让生产等部门对自己计算出的结果做个论证等。有时仅靠财务部门自己检查难以发现问题,只有这样不断地总结,随着生产技术、工艺的改进,不断地改进调整成本核算方法,才能为管理当局提供准确的成本信息,并为管理当局进行产品定价提供可靠的信息。

  参考文献:

  [1]杨安富.成本均衡管理,2012-2

  [2]陈胜群.现代管理成本论, 1998

  [3]罗飞.成本会计,2010-6-1


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