药店员工手册定稿

宿迁市伍伍药品超市员工手册

一 工作目标

1、严格遵守和执行公司的各项规章制度、通知、方案等,认真履行岗位工作要求;

2.、做好商品销售、负责区域的商品管理、区域标签的管理、设备管理和清洁卫生工作;

3、保证门店营业的正常进行,完成销售任务;

4、做好顾客服务工作,为顾客提供优质服务。

5、严格遵守唱收唱付的原则,迅速准确地完成收银销售工作,确保营业款的安全。

6、树立好伍伍药品超市连锁企业的服务形象,全面落实“诚信经营、良心卖药、为民健康”的这个经营理念; 二 岗位职责

1 负责销售工作,掌握销售技巧、商品知识、熟练收银及医保刷卡技巧;

2 负责区域内商品及临时分配区域商品的陈列、理货、补货、价签管理等工作; 3 负责区域内近效期和滞销、畅销商品的清查、催报及分配近效期商品的销售; 4 负责药品养护、报损,以及质量类投诉的前期处理工作;

5 遵守公司服务标准,掌握服务技巧,执行唱收唱付的收银要求,处理服务类投诉的前期工作,为顾客提供优质服务;

6 负责贵重商品的核查、交接班、账务核对及单据印章和一切证件的保管

7 负责门店日常经营的安全(财产安全、消防安全等),维持门店的正常经营秩序; 8 严格执行;处方药的销售登记、湿温度表登记、没有药品登记、会员登记、问题药品登记、顾客投诉登记、价高药品登记、库存不合登记、营业日志登记等

9 正确指导顾客的安全用药及用药期间的注意事项(如用药禁忌、药物相互作用 药物使用对象)

10 严格执行公司各项促销活动,无条件参与新店的储备工作及服从上级调配;积极参加门店例会、培训学习和公司举行的各种员工活动;

11 负责门店内(销售场所、收银场所、办公场所、休息场所、洗手间)和店外区域的日常卫生清扫和环境卫生的维护工作,注意负责区域商品的防晒防雨;

12 严格执行上级交代的其他工作(如:市调、为顾客送货上门等),并按时完成交代工作;服从店长管理,遵守规章制度。

13 维护公司利益,爱护门店设施设备,保证设备的正常使用,做事认真负责。 14 贯彻执行好国家有关药品管理的法律、法规和行政规章

15 协助公司完成GSP相关工作。

16 协助店长对新员工的培训,积极帮助新员工熟悉岗位职责。

17 掌握测量血压技巧,无条件为顾客测量血压。

18 销售中药地门店要熟悉500g手称及熟悉以g或10g为单位的收款方式,并做好中药销售记录。

19 每个工作周对负责区域的商品、货柜、设施设备、玻璃门、天花板、外墙、内墙进行一次大扫除。

20 须时刻注意店内情况,相互监督,注意防盗、防突发事件等,

21在当地政府领导检查时,要按公司服务标准热情接待、积极配合,及时通知店长,如遇不懂的事要委婉的解释清楚,切忌胡乱回答;

三 每日工作流程

1 7:00前

(1)进入门店,确认门店无异常情况,开启收银设备,检查收银设备能否正常使用;

(2)更换工装,整理仪容仪表;

(3)开启灯光,早班签到;

2 7:00到7:30

(1)门前5米内区域卫生、店内货柜、地、及营业设施设备的清洁整理工作,保证店内外道路畅通;

(2)补货理货,确保商品饱满;

(3)收银事项交接;

(4)分配临时负责区域,分享昨天业绩,接受工作任务及注意事项;

3 8:30到9:30

(1)清点贵重商品,商品不对及时通知店长并登记

4 7:00到15:00

为门店日常营业:(1)热情待客,药学服务,面对顾客始终面带微笑,唱收唱付,严禁对顾客面无表情、大声说话及嘻哈;

(2)处方药的销售登记、湿温度表登记、 没有药品登记、会员登记、问题药品登记、顾客投诉登记、价高药品登记、库存不合登记等;

(3)按公司规定陈列商品,理货,分类商品,清查负责区域内的效期、滞销、畅销商品登记并及时通知店长;

(4)顾客订货、退货及大宗商品销售须咨询店长方可回复;

(5)午餐:11:30至13:00之间,在店内就餐时间严禁超过20分钟,严禁在店内非规定区域就餐,严禁非当日上班人员在店内就餐;

(6)日常营业中听从店长临时工作安排;

(7)发生处理不了的问题应及时通知店长;

( 8 ) 按店长规定时间开关音响设备。

4 14:00到14:30

(1)晚班签到时间14:00之前。

(2)贵重商品清点交接,收银交接,收银款确认及登记签字。

(3)早晚班人员交接相关工作(钥匙、顾客订货、退货、异议、重大事件、公司通知、商品断缺及早晚班未尽事宜);

(4)晚班人员做好上班准备,分配临时负责区域;

5 14:30到15:00

(1)早班人员清洁店内货柜、天花板、地、墙、玻璃门及营业设施设备;

(2)商品理货,贵重商品确认。

6 15:00到16:00

(1)员工例会、药品知识培训、药品知识考查;

7 13:00到21:30

(1)日常营业状态;

(2)晚餐:17:30到19:00,在店内就餐时间为20分钟,严禁在店内非规定区域就餐,严禁非当日上班人员在店内就餐,店外就餐时间为30分钟;

(3)监督开启店外灯箱(夏季20:00,冬季17:30)

8 21:00到21:20

(1)店内店外卫生清洁:

(2)贵重物品检查,补货理货;营业款对账,填写营业款表;

(3)总结一天的工作,交待未尽事宜并登记;

9 21:20到21:30

(1) 门店门窗、水电、清洁卫生、消防器材、店外设施设备物品检查;

(注意:以上工作流程根据季节及特殊门店不同,营业时间有所调整,但门店员工的具体工作内容不变,由店长严格监督执行;违反工作流程的罚一分;)

四 使用收银设备、软件注意事项

1、设备开机使用的步骤:

(1)先打开插板电源;

(2)打开显示器、电脑主机;

(4)连接宽带,登录收银系统及医保刷卡系统;

(5)检查系统是否正常运营,如不能,及时通知维修人员;

2、设备关机的步骤:

(1)关闭所有打开窗口(如:收银系统、医保系统、音乐软件等);

(2)点击桌面左下角任务栏“开始”处,关闭计算机;

(3)1分钟后断开插板电源;

3、收银设备是门店的贵重财产,应注意时常管理:

(1)要保持收银设备的表面清洁,清洁前务必关闭电源,使用柔软的干布擦拭;

(2)电脑主机周围不要放置杂物,以免机器散热不良导致死机和加速设备老化;

(3)使用电脑设备时,请注意不要使它发生碰撞、重击、衰落等;

(4)严禁在电脑端口上连接与电脑无关的设备(如:光盘、软盘、U盘、手机、MP3等),以避免超负荷运行、中病毒等;

(5)严禁随便搬动、私自拆卸、更改电脑设备;

(6)严禁未经许可下载、查看、删除、修改电脑内的数据、软件;

(7)每次关闭电脑后,需等2分钟才能重新开机,严禁频繁开启和关闭电脑;

(8)电脑设备、软件发生故障,要立即通知相关人员,严禁不经许可私自维修; (注意:因个人原因造成设施设备的损坏由责任人全额赔偿;)

五 销售收银流程及注意事项

1 清洁收银台内外、收银设施设备及收银区域地面,整理设备线路,避免凌乱; 2 准备足够的购物袋、收款收据、电脑小票打印纸、医保刷卡打印纸、发票等

3准备好收银所需用具(如:笔、计算器等),时刻准备足够的零钞并将不同面值的零钞分别放入钱箱内

4 注意仪容仪表,站姿正确,按公司服务标准执行,严禁在收银过程中做无关的事(如:打电话、和同事聊天、嘻哈、大声说话、吃东西等);

5 收银安全防损:

(1)严禁外人进入收银区域;

(2)须出一单关一次钱箱,收到100元面值后,立刻辨别真假,并放入钱箱下层,放入下层的100元不可和顾客退换(避免骗客调换、混淆),但须委婉的解释清楚(说:对不起,钱箱下层我们打不开,须结款人才能打开);

(3)收银时严格执行唱收唱付原则,避免与消费者出现不必要的收款误会;

(4)门店员工须时刻注意收银区域,发生突发事件时须第一时间保证营业款的安全。

(5)顾客不要的商品应及时放回货架,收银台不得留有货架上的商品,避免丢失;

(6)顾客寄存的物品须妥善保管,遇到贵重物品(如:现金、金银首饰、珠宝、玉石等)应委婉拒绝,严禁保管;

(7)当班次的营业款应及时与店长交接并在营业日志中登记所交金额、交接双方签字,店长不在由当班次人员与下班次人员交接并登记签字,所有营业款应存入指定处;

(8)营业款不对、丢失、伪钞、残钞由责任人全额赔偿;

6、收银操作流程:

第1步:问好:

“您好!”(如果顾客排队,论到时要主动表示歉意:“不好意思,让您久等了!”)原则上先到先结,请后来的顾客稍等一下:

第2步:询问付款方式:

您好!用医保卡还是现金?

第3步:商品录入

(1) 顾客告知付款类型后,礼貌请顾客稍候:“好的,请您稍等!

(2) 正常商品的收银系统操作;

第5步:告知应付金额:

(1)“您好!一共是XX元XX角(如有会员优惠,并说明优惠了XX元XX角):

(2)在顾客拿钱时帮顾客把商品装好,并快速检查所录商品是否正确;

第6步:收取款项:

(1)双手接过顾客递过来的钱(卡),“您好!一共收您XX元XX角(现金要当着顾客的面清点,避免不必要的误会);

(2)为节省零钞,适当询问顾客有无零钱:“您好,请问,有XX元XX角的零钱吗?不可向顾客强行索要零钱,接到顾客零钱时,要主动表示感谢:“谢谢!严禁因为没零钱不买给顾客商品。因换零钱耽误顾客时间要向顾客真诚道歉。

(3)刷医保卡时,一定要向顾客说明现有金额、刷后余额;(具体做法和收现金差不多)

(4)在键盘上按下F12,输入顾客所给金额,再在键盘上按下F11结算;

第7步:提供顾客购物小票

(1) 将电脑小票与顾客的钱(卡)或医保小票一起交给顾客,并请顾客保管好;

(2) 递钱给顾客时,应用双手,并说:“您好,找您XX元XX角,请保管好;

(3) 禁止以任何理由不给顾客小票,设备故障、停电等时须告诉店长,并与顾客说

明不能提供小票的原因;

第8步:送别:

(1) 双手拿起顾客所购商品递给顾客,并说:“请慢走!

7 发票的填开:

(1)发票的填开必须按照店长培训规定填,填错的发票,必须三张都保留,不得撕下任何一张;

(2)发票只限于门店自己填开使用,不得多开、转借、转让、代开,严禁拆本使用、抽芯使用、撕毁发票、涂改发票;(因个人原因造成的发票罚款,由个人负全责) 8 挂单和提单;

(1)在收银过程中,顾客因为某些原因离开,而后面又有顾客等待,在键盘上按下F9挂单,当离开顾客来了再在键盘上按下F10提单;

注意:违反公司收银流程的每次对责任人处罚1分;

9 如因停电,设备等原因不能进行正常收银,须做好临时药品销售登记(登记内容:商品条码或商品厂家、商品名称、商品批号、数量、价格);正常收银时统一打单,销售登记和电脑小票须保管好并交由店长审查;

(注意:违反收银流程收银,每次罚1分。收银时少入账、入错账、不入账等,赔偿全部金额,情节严重的开除并追究法律责任;)

六 商品验收上柜管理

1 运输送货签收关键项目确认:

(1)清点收货件数是否和物流单据上所写一致;

(2)核对送货单上店名和封箱标签日否一致;

(3)检查整件商品公司封箱日否完好;

(4)检查拼箱商品公司专用封箱胶带日否完好;

(5)检查包装箱日否破损、变形、污染:

(6)查看每件运费是否超出公司规定金额;

说明:遇到上述6条,因及时通知入库人员,咨询之后方可签字,没经过咨询私自签字者,造成公司损失由个人承担全责;

2 商品开箱验收入库及上柜陈列注意事项:

(1)在验收完毕所配送商品件数、 外包装等内容无误签字后,应及时通知入库人员;

(2)开箱清点验货必须由入库人员进行,严禁没得到入库人员允许私自开箱、私自观看进货单;

(3)商品由入库人员入库后,门店人员应及时上柜;

(4)门店人员在药品上柜陈列的注意事项:

a、效期在六个月内的药品、失效期药品、劣质药品,破损商品、污染商品等禁止上柜(近效期铺货商品除外),并及时通知入库人员;

b、核对每个商品的批号、效期按先进先出原则上柜陈列(效期短的摆在前面);

c、应细心观看商品的名字、生产厂家、规格、价格是否和现有商品一致上柜陈列,严禁凭商品包装、大小相似,就陈列一处或同种商品陈列多处;

d、药品上柜陈列须按六分开原则:药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、易串味药品与一般药品分开存放、特殊药品(易燃易爆药品)单独存放;药品系统之间分开存放;

f、所有上柜商品都应及时检查商品数量是否和电脑系统数量一致;

七 商品库存不合管理

1 商品库存是指,所有已入库商品和在门店的待入库商品

2 门店商品必须每季度进行一次彻底库存盘点;

3 库存不合处理办法;

(1)实际库存数量大于电脑系统数量,应及时在库存不合上登记,并通知入库人员,严禁私自处理;

(2)电脑系统数量大于实际库存数量,应及时通知店长,并在库存不合上登记;、a、因商品丢失造成的库存不合,由门店人员按商品实际卖价赔偿

b、在商品验收入库后,因破损、污染、变质、退色等下柜商品,造成库存不合按商品进价,由门店人员赔偿(但须保留损坏商品);

(3)门店售货人员在售货中发现库存不合、销售单品商品最后一盒库存不合、盘点库存不合,要即时登记;没做登记的按商品售价由责任人全额赔偿:

八 商品养护原则:

(1)店长按时填写GSP表格;

(2)药品应该遵循GSP药品储存“六防”要求:防潮、防鼠、防火、防盗、防污染、防霉、防污染,以及防虫蚁、防晒、防雨等原则保存;

(3)遵循GPS药品存储要求“三不倒置”:轻重不倒置、软硬不倒置、标志不倒置原则存放;

(4)储存区的商品应尽量合理利用储存空间,按规定分类堆放,堆码整齐、牢固,易于清点数量,易于识别;

(5)门店储存药品的适应相对温度为0—30度,适应相对湿度为45%—75%,超出标准要及时采取措施;

(6)不合格商品检查及处理办法:

不合格商品包括:

a、内在质量不合格、外观不合格、包装不合格、过期失效和国家有关部门发文禁止生产销售的商品:

b、内外包装无批准文号、无注册商标、无生产批号、无有效期的商品;

c、各级商品监督管理部门发文禁止销售的商品:

d、霉烂变质、被污染的商品:

e、药品成分含量、名称与国家标准规定不符的;

f、公司检验确定不合的药品;

不合格商品处理:

a、门店在上柜验收过程中发现的不合格商品,应将不合格品单独存放,并通知入库人员做减库处理;

b、门店在养护检查和销售过程中发现有不合格商品,应及时下柜保存、登记,并通知上级,等待处理;

九 商品效期管理:

1 公司在每月25日—30日间作门店效期预警表,效期提前到8个月开始预警;

2 门店人员按负责区域每月定期对商品效期进行核对,确定因批号过错电脑无法自动预警的商品,并及时通知店长;

3 店长根据效期预警表和无法自动生成的效期商品表,制作效期销售表。单种效期多的商品,店长可申请同城调拨销售;

4 门店效期统一由店长平均分配到个人进行销售;

5 商品效期下柜时间为:药品离失效期的前2个月,非药品离失效期的前3个月(如因单盒药品吃的时间长于上述时间,则根据实际时间下柜)

6 效期商品下柜时间没销售完的,由个人按商品进价赔偿;

7 在店长分配效期后,个人负责区域发现近效商品由个人独自销售、承担;

8 因门店人员失误造成到下柜时间没有下柜的效期商品,由负责商品效期所在区域的个人按销售价全额赔偿;

9严禁效销售到下柜时间的商品、下柜商品、过期商品(因销售到下柜时间的商品、下柜商品、过期商品所产生的一切后果,由商品销售人和负责商品所在区域的个人共同承担);

10 原则上新员工上班当月不分配效期,离职人员清结三个月效期;

十 商品理货要求

1 商品整理范围:

(1)区域内销售商品、储存商品、商品标签;

(2)销售环境的整理;

2 门店理货思路;

(1)商品理货的位置顺序:端架—堆头—货架(柜台)—储存;

(2)理货顺序:自左向右,自上向下,成“工”字型整理;

(3)理货时间:每日销售高峰前后(日常营业时间中的空闲时间)、上下班时,进行全面理货;

3 门店商品理货内容及处理方法;

(1)陈列量、陈列位置、陈列面是否合理?

处理:及时作销售商品补充,清理与经营无关或位置不对的物品,并清洁台面卫生:

(2) 商品三个月是否动销?

处理:滞销商品及时登记,并及时通知店长,申请同城调拨;畅销产品及时登记,由店长制定畅销商品补货表;

(3)是否有高库存商品?

处理:及时登记,并通知店长申请同区域调拨:

(4)是否有公司要求的下柜商品?

处理:商品及时下柜,并通知相关人员进行处理;

(5)商品是否有电脑系统无法自动生成的近效期?

处理:及时登记,并告知店长;

(6)效期商品是否有效陈列、是否粘贴标识?

处理:效期商品按陈列要求进行陈列,做好效期商品标记:

(7)商品是否破损、污染,包装是否完好?

处理:及时进行修补处理,不能修复的及时报损;

(8)储存商品是否按储存养护原则存放?

处理:及时按养护原则整理:

(9)现用标签是否对应;缺货标签是否正确?

处理:对有误标签进行销毁,重新写标签;

4 理货原则:

(1)商品陈列分类按照药品六分开原则执行;

(2)销售商品与办公用品分开存放:

(3)储存商品与陈列商品区域对应;严禁在玻璃柜台内外、非处方药货架的第一层堆放储存商品;

(4)销售商品与赠品分开存放;

5 销售环境整理:

(1)保持销售环境整洁、空气流通良好,以保证优质的购物环境:

(2)物品摆放规范,及时清除区域内的纸片、空纸箱等杂物;保证店内各通道的畅通;

(3)地面必须无杂物、无污渍、无积尘:

(4)商品必须无积尘、无污渍、无破损:

(5)柜台货架必须安全、稳固、无积尘、无污渍;

(6)严禁在货架、柜台、玻璃柜上放除商品外的其他物品,私人物品只能存放在员工柜;

十一 商品陈列原则:

1 商品陈列基本原则:

(1)六分开原则:药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、易串味药品与一般药品分开存放、特殊药品(酒精、一些喷剂等)单独存放、药品系统之间分开存放;

(2)门店重点商品、主推商品、核心商品、促销商品、效期商品原则上尽量在黄金位置陈列(门店黄金位置为:正对着开门处的端架、1.2M超市货架最上面的一层和二层、处方背柜的3层和4层、玻璃前柜的第一层、1.8米背柜的二层和三层);

(3)丰满陈列:

保持柜台或货架陈列商品的饱满,原则上单品单面商品陈列数不可少于4(没有库存的商品、贵重商品除外);

(4)由高到底陈列:

按照商品分类原则,每一层货架可根据商品是性质、形状、尺寸、价格、品牌等将商品按从左到右,由高到低的顺序地陈列在货架上;同类商品、同功效商品尽量陈列在一起:

(5)正面陈列:

陈列商品应保证商品正面面向顾客(有中文标识、醒目图案一面),不得侧面陈列;除玻璃前柜、处方背柜外,货架最底层商品应平面陈列(必须竖直陈列的商品如瓶装商品等除外),除玻璃前柜外,货架的第一层商品必须竖直陈列

(6)前后一致陈列:

原则上陈列的商品上面、后面、中间不能陈列其他商品,保持前后一致;

(7)前进陈列:

商品必须时刻陈列在货架层的最前沿,前沿商品售后必须把里层商品往外移,补充前排陈列;

(8)先进先出陈列:

遵循“近效先出”、“先进先出”、“易变先出”的原则进行商品陈列及补货;

(9)全部陈列:

门店每个商品品种都应该有陈列位置和陈列空间:促销商品、效期商品、高库存主推商品等应利用端架或其他形式重点陈列;新品在入库当天必须陈列:

(10)宽度成列:

每个商品最小的陈列排面,以该商品的陈列排面宽度不的小于标签宽度:同种商品陈列面之间不能出现空隙,不同商品陈列面之间空隙不得大于一指距离,同排台面各类商品陈列面之间空隙宽度须一致:

(11)标签陈列:

每个标签信息必须和对应的商品一致(重点查看厂家、规格、价格),每个标签必须插放在商品陈列面的正中位置。缺货标签统一归类保存(处方与非处方分开、系统之间分开),再次使用缺货标签时,必须在电脑收银系统中检查价格、规格是否一致。定期对缺货标签进行检查(商品陈列有无遗漏、有无库存不合商品、有无报废标签),即时撕毁信息不符的标签;

(注意:店长和店员应随时在门店走动,时刻关注门店商品陈列是否符合门店陈列要求,对违反陈列要求者,店长可对责任人处罚1—3分;)

十二 顾客管理

会员管理:

1 会员卡办理标准:

(1)当天顾客一次性购物满100元,即可免费办理会员卡一张:

(2)积累购物小票金额达到150元以上,即可免费办理会员卡一张;

(3)有医保刷卡的门店,顾客凭本地医保卡及购物50元,即可免费办理会员卡一张;

(4)新店开业或者促销活动期间,会员卡办理标准按照活动方案要求执行;

2 会员权益:

(1) 享受会员积分累计及积分兑换实惠;

a、会员积分累计为,1元=1积分;

b、积分兑换由公司不定时统一安排;

(2)会员积分查询方法:

a、把要查询的会员卡输入收银系统中C栏,移动鼠标至C栏处,就可观看:

(3)享受会员折扣

a、各类商品的会员价各不相同,会员价以电脑系统为准;

(4)参与公司组织的各类活动:

3 会员资料管理:

(1)请顾客在会员档案中认真、如实填写会员卡号、姓名、出生日期、联系电话、家庭住址:(以上所述必须填写,否则不能办理会员卡)

(2)办理人员在顾客填写后,应检查是否完整、清楚;

(3)店长必须每周进行一次会员资料录入:

(4)会员资料由店长妥善保管:

顾客退换货管理:

1 顾客退货条件:

(1)商品销售7天内发现存在质量问题;

(2)因为销售人员失误,销售药品出错;

(3)近效期、失效期药品;

2 顾客换货条件

(1)商品换货时间距离销售时间在15天内:

(2)没有使用痕迹,不影响再次销售的商品

(3)不是门店核心商品;

3 退换货处理注意事项

(1)商品不符合退换要求,门店员工应耐心向顾客解释清楚并争取顾客谅解,严禁和顾客争吵、不理睬顾客;

(2)在处理途中不能影响其他顾客,委婉的把顾客引离其他顾客;

(3)顾客坚持要求退换的,在保证商品批号、包装、内容等无误情况下,店长可酌情处理或上报上级部门处理;

(4)没经过店长同意,私自办理退换货,接待人员全额赔偿退换商品的售价;

(5)顾客退换货手续不齐全,接待人员未向店长说明,而导致店长同意给予办理的,接待人员全额赔偿退换货的售价;

(6)因为销售人员失误(如:拿错药、配错药),导致顾客退换药,而所退换商品不能进行再次销售的。由销售人全额赔偿:

顾客投诉注意事项

1 快速反应:

暂停你手中的所有工作,立即处理顾客投诉,严禁让顾客等待;保存自信和冷静的态度,以积极主动的态度防止事态恶化;

2 隔离政策;

委婉的将顾客带离其他顾客,可以让顾客坐下来的地方;表现出对顾客的尊重、对问题的重视,不要让顾客明显感觉到你是嫌他太吵,或是你理亏了怕影响其他顾客; 3 聆听不满;

少说多听,找到问题所在。给顾客发泄的机会,让他说出自己的种种理由。不可在顾客情绪激动时进行反驳,不管顾客对错,控制自己的情绪,严禁和顾客争吵。等顾客情绪稳定时,委婉的述说;

4 分析问题原因

分析顾客投诉的真正原因,门店人员服务态度问题?顾客误解?药品质量问题等等;分析顾客的要求:顾客想通过投诉达到什么目的?他的要求是否合理?对公司的利益有怎样的影响;

5 事态控制;

投诉受理人与投诉人积极沟通,安抚顾客情绪,即使不是我们的错,也要为给顾客带来的不便表示歉意;经常说“我能理解您的感受。”“谢谢你告诉我这个问题”等话语;避免事态扩大;

6 协商处理;

向顾客解释出现的问题的原因,介绍公司的相关政策及工作程序,甚至可以征询一下顾客对此的看法,让顾客参与讨论可缓解顾客情绪,以便寻求共识及解决方法,让顾客的抱怨变成满意;

7 及时上报;

当解决方案超出你的职责权限时,及时和上级沟通,征求上级的处理意见或处理指导思想,严禁不按公司规定,私自处理,随意发表言论;对达成一致的解决方案,立即行动,履行承诺;

8 经验总结;

总结为什么发生投诉问题,及时改正,避免类似的情况再度发生;

9 责任认定:

确定投诉事项的责任人或责任主体;承担相应的责任,如被投诉的责任人或责任主体在

接待投诉处理中有很好的表现,避免公司利益受损及让顾客满意,可以不作处罚,反之则加倍处罚;

10 接待投诉奖励;

因接待投诉处理,耽误卖药时间可以在处理完后给与补偿,妥善的处理了投诉事件,避免公司重大利益受损可以奖励2分以上;

(注意:因个人或群体违反公司服务标准,而被顾客投诉的无任何理由直接对责任人处罚10分,查不到责任人门店上班人员各处罚5分,屡次被投诉者直接开除,门店人员知情不报和责任人同等处罚,店长知情不作处罚的处罚20分;)

十三 门店卫生

(1)早晚日常清洁:

a、先用扫帚彻底清扫店外、店内等地面卫生,然后用清洁干净的拖把扭至半干拖地一遍,再用干拖把将地面水迹托干,保证顾客不被滑倒,走过无湿迹留下(注意:扫地、拖地都要轻轻进行,不可让赃物、水迹弄到货架和商品上)

b、玻璃柜台、货架、营业设施设备上的浮灰,先用湿布擦拭,再用干布擦干; c、用鸡毛掸子或干抹布对商品进行清洁,时刻保持商品无积灰、且注意防潮; 3 彻底清洁(每周一次)

(1)具体的清洁流程由店长负责安排,责任到人。清洁完毕后,由店长对清洁结果进行检查;

(2)商品清洁步骤(以每层柜台、货架为单位,从上到下清洁):

a、把清洁干净的柜台商品挪开至干净的地方;

b、擦拭柜台及货架,用扭干的湿抹布擦拭,顺序为货架灯冒—层板台面上下—货架标签绿条—背板(网)—货架下前挡板(注意:商品挪开后看的见的地方都要进行擦拭); c、商品整理:商品陈列整理、标签整理;

4 清洁注意事项;

(1)门店必备拖把至少2把(干、湿至少各一把),干、湿抹布若干块;

(2)每次使用完后,将工具彻底清洁,放置指定位置,严禁乱摆乱放;

(3)清洁工作不能影响站岗,不能干扰顾客。清洁时,一定要注意人身安全; 5 门店卫生自检;

(1)每次打扫完后,店长必须进行清洁检查,严格按照门店卫生要求进行检查登记;

(2)营业过程中,店长应随时在卖场走动。时刻关注门店环境,并对出现的卫生情况进行处理,以确保门店卫生情况始终如一,给顾客营造清洁舒适的购物环境;

(3)店长在清洁检查中,不合格的地方立即责令负责人进行重新清洁,直到合格为止,并处罚责任人2—5分;

(注意:不按门店卫生要求清洁、不按时完成店长分配的区域卫生清洁,店长必须处罚责任人2—5分;店长不进行卫生检查和不登记检查情况、有问题不做处罚,对店长进行5分处罚;) 十四 门店人员考勤

1 门店排班注意事项;

(1)新、老员工及业务水平有差异的同事要交叉编制;

(2)太相熟的同事不要安排在同一个班;

(3)根据门店的实际情况,销售高峰日或门店促销活动期间不要接受同事请假、轮休;

(4)门店单次上班人数不能少于2人;

(5)门店排班由店长进行初步排列,经过上级审核后方可执行;

(6)正常上班时间为8个小时;

2 门店考勤规定;

(1)迟到、早退、上班脱岗;

1-5分钟(处罚1分),6-10(处罚2分),11-20分钟(处罚3分),21-30分钟(处罚5分),31-60分钟(处罚8分)1小时-2小时(处罚10分),2小时以上按旷工1天计算;

(2)旷工:

旷工一天者(处罚:20分),一个月内旷工3天者,扣罚半月工资;一个月内旷工5天者,扣罚一月工资;轮值当班发生未到岗、上班脱岗、请霸王假、迟到或早退两小时以上者一律按旷工处理;

(3)轮休:

员工每个月可以轮休1天或换班一次,每年有7天的轮休年假;月轮休需提前1天向直接上级申报,同意后方可调休,年轮休需提前5天用书面形式向直接上级申请,直接上级同意后,再递交区域负责人审核,通过后方可轮休。

(4)请假

请假1天,需提前一天申请(直接上级审核);请假2—4天需提前2天申请,请假5—10天需提前5天申请,请假11—20天需提前15天申请(直接上级和区域负责人共同审核);请假21天以上需提前30天申请(直接上级、区域负责人、公司总负责人共同审核);所有请假都必须有人代班,不按要求请假一次处罚5分;

(5)换班;

换班需提前一天向直接上级申请,同意后方可换班;换班一次处罚2分;

(注意:所有请假申请必须用书面形式,审核通过后方可生效。请假3个小时内处罚1分,每一天处罚3分,病假、丧假、婚假、产假能提供资料证明,则不在处罚内;所有请假到期后,不到岗者按旷工计算;伪造出勤记录者、伪造请假资料、私自换班、代签到者,双方都按旷工处理;对违反公司出勤情况不登记、知情不报者双方按旷工处理;店长对违规人员不处罚,一经查实处罚20分;)

十五 员工入、离职管理:

1 新员工入职注意事项;

(1)填写应聘资料,由门店店长进行初步审核、考查;

(2)通过后上报上级部门审核,通过后方可入职;

(3)新员工入职时,需准备各种资料,用于建立员工档案;

(4)店长在新员工正式入职后告诉其薪酬计算方式,严禁在入职前或其它员工述说;

(5)新员工入职的第一个月为实习期,原则上实习期工资为800元—1200元,在实习期间不按提成算工资;

(6)新员工原则上由店长负责培训,也可由店长安排业务熟悉的老员工负责培训;培训内容为药学知识、公司规章制度、门店注意事项、营销技巧;

(7)新员工实习期满后,由店长做新员工实习情况报告(实习情况报告内容:考勤情况、药学知识熟悉情况、员工纪律情况、新员工的未来职业规划);

(8)公司通过对新员工实习情况报告和个人销售业绩情况的评估,决定新员工实习工资发放标准以及是否正式录用;

2 员工离职注意事项;

(1)正常离职:

提前1个月向上级递交书面离职申请,上班时间≧一年;

(发放工资=销售总提成+奖金-个人3个月效期商品-月基金-门店商品报损)

(2)非正常离职

情况1:提前1个月向上级递交书面申请, 6个月≦上班时间﹥一年;

发放工资=50%销售总提成 -个人2个月效期-门店商品报损

情况2:提前1一个月向上级递交书面申请,3个月≦上班时间﹤六个月

发放工资=30%销售总提成-个人1个月效期-个人商品报损

情况3:1个月﹥书面申请≧5天,上班时间≧1年

发放工资=30%销售总提成-个人1个月效期-个人商品报损

情况4:因违反公司规章制度被开除:

发放工资=30%销售总提成-个人1个月效期-个人商品报损

(注意:没在上述离职情况中、离职前没和公司做离职交接者将被视为强制性逃职,强制性逃职将不发放任何工资。如因强制性逃职对公司造成损失的必须赔偿损失,情节严重的将追究法律责任;上班时间没一年的员工将全额赔偿公司为其所交保险的金额;因偷盗被开除的将不发放任何工资;)

第一十六 门店服务

1 服务核心;

服务宗旨:以一切为了老百姓健康,诚信经营;

服务精神:有爱心、有良心、有关心、有诚心、有细心、有恒心;

服务态度:亲切、和蔼、诚挚、热情、认真、专业;

2 服务意识:

顾客进店,主动招呼,不冷落; 顾客挑选,专业介绍,不欺骗;

顾客询问,详细答复,不厌烦; 顾客挑剔,耐心接待,不埋怨;

顾客不买,依然热情,不挖苦; 顾客批评,虚心接受,不争吵;

顾客错误,委婉解释,不指责; 顾客残疾,关心尊重,不嘲笑;

顾客付款,唱付唱收,不催促; 顾客离店,礼貌道别,不强留;

3 仪容仪表:

(1)面部:

清洁干净,无油腻、污渍。女员工不准化浓妆,男员工不留胡须,注意修剪鼻毛。面部有汗渍及时擦拭;

(2)双手:

双手保持清洁,指甲请勤修剪,指甲不的超过2毫米。严禁涂任何颜色的指甲油;

(3)头发:

整洁,勤梳洗,保持无异味。女员工短发要梳理整齐,长发要扎起工整,不可披头散发;

(4)口腔卫生:

上班前不可吃含刺激性的食物,进餐后用清水漱口,随时保持口中无异味;

(5)服装;

统一穿白大褂工作制服,扣齐所有纽扣,并保持整洁、平整、无异味、无污垢。衣袖不允许向外卷起或向上拉起。

(6)鞋子;

干净卫生,不可有异味。女员工不可穿超过6厘米的高跟鞋,不可穿拖鞋;

(7)工牌:

员工在上班期间必须戴工牌,工牌统一配在衣服左胸口,样式要统一;

4 行为举止:

(1)门店员工以轮流站岗方式服务,站岗时间为早班:9:00—15:00,晚班:16:00—22:00;站岗地点:门店入口的右前方;站岗人数不能超过2人;在店内站立、行走、坐岗姿势必须标准;

(2)标准姿势:站立时双腿间距须与双肩平齐,双眼平视。严禁驼背、耸肩、插兜、趴、靠柜台或货架、伸懒腰、叉腰、交叉抱胸、低头陶手;行走时端正、敏捷,不能拖

鞋、赤脚;坐岗时不能东倒西歪、架脚、脱鞋;

(3)不能在卖场内化妆、挖耳、抠鼻、剔牙、修指甲、抠脚、大声喧哗、扎堆聊天、嬉笑打闹、哼歌曲、吹口哨等行为;

(4)打喷嚏、咳嗽、打哈欠要用手掩口,在接待顾客时,应转向无人处,并说“对不起”。

(5)工作时间不允许吃零食、打瞌睡、听、放私人音乐、玩手机、长时间打电话、发短信、看与工作无关的书籍、杂志;

(6)在接待顾客和站岗时,不能接、打任何电话、发短信、和其他无关人员聊天,有急事可请别人代接或代站。严禁做销售无关的时和不站岗;

(7)不因任何原因而不理睬顾客,顾客多时要请后来顾客稍等。解答顾客提问要站立、热情、耐心、周到;

(8)门店人员要坚守岗位,各尽其职,不得擅自离岗。不得长时间在店内会客,让朋友、亲人在店内等候超过10分钟;严禁任何人在店内打针、输液;

(9)指引商品位置时,手心向上,五指伸开,指尖指向商品所在位置。接待顾客时手上不拿任何与销售无关的东西;

(10)爱护门店财产;

(11)不可私自拿走顾客遗漏的东西,拾到东西要主动告知店长,等待顾客返回拿取;

(12)不管对、错,严禁以任何理由和顾客发生争吵,和同事争吵。遇事要冷静、有耐心、不可烦躁;

(13)在公司没有特别规定的情况下,不能以任何理由不卖给顾客商品,明明有的商品说没有;严禁不按公司定价销售商品,故意超出公司实际定价销售商品;

(14)严禁在门店内议论顾客、嘲笑顾客,门店员工之间不可被着当事人议论其长短,搬弄是非;

(注意:请公司人员遵守仪容仪表,注意行为举止,做个高素质的有用人才。违反“仪容仪表”处罚1分,违反“行为举止”处罚5分;)

5 服务流程:

(1)招呼声:您好,请问需要些什么?

a、招呼原则:门店人员都应热情主动的就近招呼顾客,无论是不是轮到自己接待;顾客先来先招呼,后到者亲切有礼地请对方稍等片刻,不能置之不理或本末倒置地先招呼后来客人,而怠慢先来的;

b、接待等候的顾客时,应先说:“不好意思,让你久等了!

c、带小孩的顾客进店时,在招呼顾客的同时,别忘了亲切地跟小孩打个招呼。同时善意的提醒顾客照看好小朋友,避免不必要的麻烦;

d、原则上不能让动物进店,带宠物的顾客进店时,可以面带微笑,委婉地提醒说:“非常抱歉,您的宠物不能带进店,并想出解决办法;

e、下雨天撑伞的顾客进店时,因及时为顾客收伞并拿方便袋为其装好保存。不可让滴水的伞带进店内,也不可让顾客把伞放在门店入口挡着其他顾客;

(2)介绍声:通过对商品生产厂家、成分、功效、禁忌的介绍,突出商品的优点; a、介绍之前多和顾客交流,通过交流能迅速的拉近你和顾客的关系,通过交流能让顾客更相信你的业务水平,通过交流更好的了解顾客的病情、病因;只有通过很好的交流才能让你轻松又顺利的销售商品;严禁在不清楚病情、病因的情况下乱售药品;

b、对于小孩、孕妇、老年人、病危人员用药要慎重,尽量先咨询专业知识好的员工,切忌在不懂的情况下乱搭配药品:

c、保健品的销售,应该按照公司保健品销售规定销售,严禁单独销售保健品用于治病;要和药品搭配销售;

d、介绍商品时要热情、耐心,不可厌烦;

e、在介绍商品时,要随时观察顾客的表情,当顾客有厌烦时,要适可而止;

(3)送别声:您好,请慢走;

a、 在顾客不多的时候,接待人员一定要亲切的送走顾客后才可以做其他的事; b、 提醒顾客拿好自己的东西;

(注意:称呼顾客时,要用:小姐、先生、老先生、女士、小朋友等敬语称呼,不可用“你、他”称呼;在接待顾客时,多说:“您好、请稍等、让您久等了、对不起、谢谢等用语;)

说明:所有员工都必须自愿遵守员工手册,熟悉员工手册;公司员工手册由店长负责监督执行,执行人员要做到公正、公平、不弄虚作假;执行人员弄虚作假一次扣罚10分,严重者直接开除;

宿迁市伍伍药品超市员工手册

一 工作目标

1、严格遵守和执行公司的各项规章制度、通知、方案等,认真履行岗位工作要求;

2.、做好商品销售、负责区域的商品管理、区域标签的管理、设备管理和清洁卫生工作;

3、保证门店营业的正常进行,完成销售任务;

4、做好顾客服务工作,为顾客提供优质服务。

5、严格遵守唱收唱付的原则,迅速准确地完成收银销售工作,确保营业款的安全。

6、树立好伍伍药品超市连锁企业的服务形象,全面落实“诚信经营、良心卖药、为民健康”的这个经营理念; 二 岗位职责

1 负责销售工作,掌握销售技巧、商品知识、熟练收银及医保刷卡技巧;

2 负责区域内商品及临时分配区域商品的陈列、理货、补货、价签管理等工作; 3 负责区域内近效期和滞销、畅销商品的清查、催报及分配近效期商品的销售; 4 负责药品养护、报损,以及质量类投诉的前期处理工作;

5 遵守公司服务标准,掌握服务技巧,执行唱收唱付的收银要求,处理服务类投诉的前期工作,为顾客提供优质服务;

6 负责贵重商品的核查、交接班、账务核对及单据印章和一切证件的保管

7 负责门店日常经营的安全(财产安全、消防安全等),维持门店的正常经营秩序; 8 严格执行;处方药的销售登记、湿温度表登记、没有药品登记、会员登记、问题药品登记、顾客投诉登记、价高药品登记、库存不合登记、营业日志登记等

9 正确指导顾客的安全用药及用药期间的注意事项(如用药禁忌、药物相互作用 药物使用对象)

10 严格执行公司各项促销活动,无条件参与新店的储备工作及服从上级调配;积极参加门店例会、培训学习和公司举行的各种员工活动;

11 负责门店内(销售场所、收银场所、办公场所、休息场所、洗手间)和店外区域的日常卫生清扫和环境卫生的维护工作,注意负责区域商品的防晒防雨;

12 严格执行上级交代的其他工作(如:市调、为顾客送货上门等),并按时完成交代工作;服从店长管理,遵守规章制度。

13 维护公司利益,爱护门店设施设备,保证设备的正常使用,做事认真负责。 14 贯彻执行好国家有关药品管理的法律、法规和行政规章

15 协助公司完成GSP相关工作。

16 协助店长对新员工的培训,积极帮助新员工熟悉岗位职责。

17 掌握测量血压技巧,无条件为顾客测量血压。

18 销售中药地门店要熟悉500g手称及熟悉以g或10g为单位的收款方式,并做好中药销售记录。

19 每个工作周对负责区域的商品、货柜、设施设备、玻璃门、天花板、外墙、内墙进行一次大扫除。

20 须时刻注意店内情况,相互监督,注意防盗、防突发事件等,

21在当地政府领导检查时,要按公司服务标准热情接待、积极配合,及时通知店长,如遇不懂的事要委婉的解释清楚,切忌胡乱回答;

三 每日工作流程

1 7:00前

(1)进入门店,确认门店无异常情况,开启收银设备,检查收银设备能否正常使用;

(2)更换工装,整理仪容仪表;

(3)开启灯光,早班签到;

2 7:00到7:30

(1)门前5米内区域卫生、店内货柜、地、及营业设施设备的清洁整理工作,保证店内外道路畅通;

(2)补货理货,确保商品饱满;

(3)收银事项交接;

(4)分配临时负责区域,分享昨天业绩,接受工作任务及注意事项;

3 8:30到9:30

(1)清点贵重商品,商品不对及时通知店长并登记

4 7:00到15:00

为门店日常营业:(1)热情待客,药学服务,面对顾客始终面带微笑,唱收唱付,严禁对顾客面无表情、大声说话及嘻哈;

(2)处方药的销售登记、湿温度表登记、 没有药品登记、会员登记、问题药品登记、顾客投诉登记、价高药品登记、库存不合登记等;

(3)按公司规定陈列商品,理货,分类商品,清查负责区域内的效期、滞销、畅销商品登记并及时通知店长;

(4)顾客订货、退货及大宗商品销售须咨询店长方可回复;

(5)午餐:11:30至13:00之间,在店内就餐时间严禁超过20分钟,严禁在店内非规定区域就餐,严禁非当日上班人员在店内就餐;

(6)日常营业中听从店长临时工作安排;

(7)发生处理不了的问题应及时通知店长;

( 8 ) 按店长规定时间开关音响设备。

4 14:00到14:30

(1)晚班签到时间14:00之前。

(2)贵重商品清点交接,收银交接,收银款确认及登记签字。

(3)早晚班人员交接相关工作(钥匙、顾客订货、退货、异议、重大事件、公司通知、商品断缺及早晚班未尽事宜);

(4)晚班人员做好上班准备,分配临时负责区域;

5 14:30到15:00

(1)早班人员清洁店内货柜、天花板、地、墙、玻璃门及营业设施设备;

(2)商品理货,贵重商品确认。

6 15:00到16:00

(1)员工例会、药品知识培训、药品知识考查;

7 13:00到21:30

(1)日常营业状态;

(2)晚餐:17:30到19:00,在店内就餐时间为20分钟,严禁在店内非规定区域就餐,严禁非当日上班人员在店内就餐,店外就餐时间为30分钟;

(3)监督开启店外灯箱(夏季20:00,冬季17:30)

8 21:00到21:20

(1)店内店外卫生清洁:

(2)贵重物品检查,补货理货;营业款对账,填写营业款表;

(3)总结一天的工作,交待未尽事宜并登记;

9 21:20到21:30

(1) 门店门窗、水电、清洁卫生、消防器材、店外设施设备物品检查;

(注意:以上工作流程根据季节及特殊门店不同,营业时间有所调整,但门店员工的具体工作内容不变,由店长严格监督执行;违反工作流程的罚一分;)

四 使用收银设备、软件注意事项

1、设备开机使用的步骤:

(1)先打开插板电源;

(2)打开显示器、电脑主机;

(4)连接宽带,登录收银系统及医保刷卡系统;

(5)检查系统是否正常运营,如不能,及时通知维修人员;

2、设备关机的步骤:

(1)关闭所有打开窗口(如:收银系统、医保系统、音乐软件等);

(2)点击桌面左下角任务栏“开始”处,关闭计算机;

(3)1分钟后断开插板电源;

3、收银设备是门店的贵重财产,应注意时常管理:

(1)要保持收银设备的表面清洁,清洁前务必关闭电源,使用柔软的干布擦拭;

(2)电脑主机周围不要放置杂物,以免机器散热不良导致死机和加速设备老化;

(3)使用电脑设备时,请注意不要使它发生碰撞、重击、衰落等;

(4)严禁在电脑端口上连接与电脑无关的设备(如:光盘、软盘、U盘、手机、MP3等),以避免超负荷运行、中病毒等;

(5)严禁随便搬动、私自拆卸、更改电脑设备;

(6)严禁未经许可下载、查看、删除、修改电脑内的数据、软件;

(7)每次关闭电脑后,需等2分钟才能重新开机,严禁频繁开启和关闭电脑;

(8)电脑设备、软件发生故障,要立即通知相关人员,严禁不经许可私自维修; (注意:因个人原因造成设施设备的损坏由责任人全额赔偿;)

五 销售收银流程及注意事项

1 清洁收银台内外、收银设施设备及收银区域地面,整理设备线路,避免凌乱; 2 准备足够的购物袋、收款收据、电脑小票打印纸、医保刷卡打印纸、发票等

3准备好收银所需用具(如:笔、计算器等),时刻准备足够的零钞并将不同面值的零钞分别放入钱箱内

4 注意仪容仪表,站姿正确,按公司服务标准执行,严禁在收银过程中做无关的事(如:打电话、和同事聊天、嘻哈、大声说话、吃东西等);

5 收银安全防损:

(1)严禁外人进入收银区域;

(2)须出一单关一次钱箱,收到100元面值后,立刻辨别真假,并放入钱箱下层,放入下层的100元不可和顾客退换(避免骗客调换、混淆),但须委婉的解释清楚(说:对不起,钱箱下层我们打不开,须结款人才能打开);

(3)收银时严格执行唱收唱付原则,避免与消费者出现不必要的收款误会;

(4)门店员工须时刻注意收银区域,发生突发事件时须第一时间保证营业款的安全。

(5)顾客不要的商品应及时放回货架,收银台不得留有货架上的商品,避免丢失;

(6)顾客寄存的物品须妥善保管,遇到贵重物品(如:现金、金银首饰、珠宝、玉石等)应委婉拒绝,严禁保管;

(7)当班次的营业款应及时与店长交接并在营业日志中登记所交金额、交接双方签字,店长不在由当班次人员与下班次人员交接并登记签字,所有营业款应存入指定处;

(8)营业款不对、丢失、伪钞、残钞由责任人全额赔偿;

6、收银操作流程:

第1步:问好:

“您好!”(如果顾客排队,论到时要主动表示歉意:“不好意思,让您久等了!”)原则上先到先结,请后来的顾客稍等一下:

第2步:询问付款方式:

您好!用医保卡还是现金?

第3步:商品录入

(1) 顾客告知付款类型后,礼貌请顾客稍候:“好的,请您稍等!

(2) 正常商品的收银系统操作;

第5步:告知应付金额:

(1)“您好!一共是XX元XX角(如有会员优惠,并说明优惠了XX元XX角):

(2)在顾客拿钱时帮顾客把商品装好,并快速检查所录商品是否正确;

第6步:收取款项:

(1)双手接过顾客递过来的钱(卡),“您好!一共收您XX元XX角(现金要当着顾客的面清点,避免不必要的误会);

(2)为节省零钞,适当询问顾客有无零钱:“您好,请问,有XX元XX角的零钱吗?不可向顾客强行索要零钱,接到顾客零钱时,要主动表示感谢:“谢谢!严禁因为没零钱不买给顾客商品。因换零钱耽误顾客时间要向顾客真诚道歉。

(3)刷医保卡时,一定要向顾客说明现有金额、刷后余额;(具体做法和收现金差不多)

(4)在键盘上按下F12,输入顾客所给金额,再在键盘上按下F11结算;

第7步:提供顾客购物小票

(1) 将电脑小票与顾客的钱(卡)或医保小票一起交给顾客,并请顾客保管好;

(2) 递钱给顾客时,应用双手,并说:“您好,找您XX元XX角,请保管好;

(3) 禁止以任何理由不给顾客小票,设备故障、停电等时须告诉店长,并与顾客说

明不能提供小票的原因;

第8步:送别:

(1) 双手拿起顾客所购商品递给顾客,并说:“请慢走!

7 发票的填开:

(1)发票的填开必须按照店长培训规定填,填错的发票,必须三张都保留,不得撕下任何一张;

(2)发票只限于门店自己填开使用,不得多开、转借、转让、代开,严禁拆本使用、抽芯使用、撕毁发票、涂改发票;(因个人原因造成的发票罚款,由个人负全责) 8 挂单和提单;

(1)在收银过程中,顾客因为某些原因离开,而后面又有顾客等待,在键盘上按下F9挂单,当离开顾客来了再在键盘上按下F10提单;

注意:违反公司收银流程的每次对责任人处罚1分;

9 如因停电,设备等原因不能进行正常收银,须做好临时药品销售登记(登记内容:商品条码或商品厂家、商品名称、商品批号、数量、价格);正常收银时统一打单,销售登记和电脑小票须保管好并交由店长审查;

(注意:违反收银流程收银,每次罚1分。收银时少入账、入错账、不入账等,赔偿全部金额,情节严重的开除并追究法律责任;)

六 商品验收上柜管理

1 运输送货签收关键项目确认:

(1)清点收货件数是否和物流单据上所写一致;

(2)核对送货单上店名和封箱标签日否一致;

(3)检查整件商品公司封箱日否完好;

(4)检查拼箱商品公司专用封箱胶带日否完好;

(5)检查包装箱日否破损、变形、污染:

(6)查看每件运费是否超出公司规定金额;

说明:遇到上述6条,因及时通知入库人员,咨询之后方可签字,没经过咨询私自签字者,造成公司损失由个人承担全责;

2 商品开箱验收入库及上柜陈列注意事项:

(1)在验收完毕所配送商品件数、 外包装等内容无误签字后,应及时通知入库人员;

(2)开箱清点验货必须由入库人员进行,严禁没得到入库人员允许私自开箱、私自观看进货单;

(3)商品由入库人员入库后,门店人员应及时上柜;

(4)门店人员在药品上柜陈列的注意事项:

a、效期在六个月内的药品、失效期药品、劣质药品,破损商品、污染商品等禁止上柜(近效期铺货商品除外),并及时通知入库人员;

b、核对每个商品的批号、效期按先进先出原则上柜陈列(效期短的摆在前面);

c、应细心观看商品的名字、生产厂家、规格、价格是否和现有商品一致上柜陈列,严禁凭商品包装、大小相似,就陈列一处或同种商品陈列多处;

d、药品上柜陈列须按六分开原则:药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、易串味药品与一般药品分开存放、特殊药品(易燃易爆药品)单独存放;药品系统之间分开存放;

f、所有上柜商品都应及时检查商品数量是否和电脑系统数量一致;

七 商品库存不合管理

1 商品库存是指,所有已入库商品和在门店的待入库商品

2 门店商品必须每季度进行一次彻底库存盘点;

3 库存不合处理办法;

(1)实际库存数量大于电脑系统数量,应及时在库存不合上登记,并通知入库人员,严禁私自处理;

(2)电脑系统数量大于实际库存数量,应及时通知店长,并在库存不合上登记;、a、因商品丢失造成的库存不合,由门店人员按商品实际卖价赔偿

b、在商品验收入库后,因破损、污染、变质、退色等下柜商品,造成库存不合按商品进价,由门店人员赔偿(但须保留损坏商品);

(3)门店售货人员在售货中发现库存不合、销售单品商品最后一盒库存不合、盘点库存不合,要即时登记;没做登记的按商品售价由责任人全额赔偿:

八 商品养护原则:

(1)店长按时填写GSP表格;

(2)药品应该遵循GSP药品储存“六防”要求:防潮、防鼠、防火、防盗、防污染、防霉、防污染,以及防虫蚁、防晒、防雨等原则保存;

(3)遵循GPS药品存储要求“三不倒置”:轻重不倒置、软硬不倒置、标志不倒置原则存放;

(4)储存区的商品应尽量合理利用储存空间,按规定分类堆放,堆码整齐、牢固,易于清点数量,易于识别;

(5)门店储存药品的适应相对温度为0—30度,适应相对湿度为45%—75%,超出标准要及时采取措施;

(6)不合格商品检查及处理办法:

不合格商品包括:

a、内在质量不合格、外观不合格、包装不合格、过期失效和国家有关部门发文禁止生产销售的商品:

b、内外包装无批准文号、无注册商标、无生产批号、无有效期的商品;

c、各级商品监督管理部门发文禁止销售的商品:

d、霉烂变质、被污染的商品:

e、药品成分含量、名称与国家标准规定不符的;

f、公司检验确定不合的药品;

不合格商品处理:

a、门店在上柜验收过程中发现的不合格商品,应将不合格品单独存放,并通知入库人员做减库处理;

b、门店在养护检查和销售过程中发现有不合格商品,应及时下柜保存、登记,并通知上级,等待处理;

九 商品效期管理:

1 公司在每月25日—30日间作门店效期预警表,效期提前到8个月开始预警;

2 门店人员按负责区域每月定期对商品效期进行核对,确定因批号过错电脑无法自动预警的商品,并及时通知店长;

3 店长根据效期预警表和无法自动生成的效期商品表,制作效期销售表。单种效期多的商品,店长可申请同城调拨销售;

4 门店效期统一由店长平均分配到个人进行销售;

5 商品效期下柜时间为:药品离失效期的前2个月,非药品离失效期的前3个月(如因单盒药品吃的时间长于上述时间,则根据实际时间下柜)

6 效期商品下柜时间没销售完的,由个人按商品进价赔偿;

7 在店长分配效期后,个人负责区域发现近效商品由个人独自销售、承担;

8 因门店人员失误造成到下柜时间没有下柜的效期商品,由负责商品效期所在区域的个人按销售价全额赔偿;

9严禁效销售到下柜时间的商品、下柜商品、过期商品(因销售到下柜时间的商品、下柜商品、过期商品所产生的一切后果,由商品销售人和负责商品所在区域的个人共同承担);

10 原则上新员工上班当月不分配效期,离职人员清结三个月效期;

十 商品理货要求

1 商品整理范围:

(1)区域内销售商品、储存商品、商品标签;

(2)销售环境的整理;

2 门店理货思路;

(1)商品理货的位置顺序:端架—堆头—货架(柜台)—储存;

(2)理货顺序:自左向右,自上向下,成“工”字型整理;

(3)理货时间:每日销售高峰前后(日常营业时间中的空闲时间)、上下班时,进行全面理货;

3 门店商品理货内容及处理方法;

(1)陈列量、陈列位置、陈列面是否合理?

处理:及时作销售商品补充,清理与经营无关或位置不对的物品,并清洁台面卫生:

(2) 商品三个月是否动销?

处理:滞销商品及时登记,并及时通知店长,申请同城调拨;畅销产品及时登记,由店长制定畅销商品补货表;

(3)是否有高库存商品?

处理:及时登记,并通知店长申请同区域调拨:

(4)是否有公司要求的下柜商品?

处理:商品及时下柜,并通知相关人员进行处理;

(5)商品是否有电脑系统无法自动生成的近效期?

处理:及时登记,并告知店长;

(6)效期商品是否有效陈列、是否粘贴标识?

处理:效期商品按陈列要求进行陈列,做好效期商品标记:

(7)商品是否破损、污染,包装是否完好?

处理:及时进行修补处理,不能修复的及时报损;

(8)储存商品是否按储存养护原则存放?

处理:及时按养护原则整理:

(9)现用标签是否对应;缺货标签是否正确?

处理:对有误标签进行销毁,重新写标签;

4 理货原则:

(1)商品陈列分类按照药品六分开原则执行;

(2)销售商品与办公用品分开存放:

(3)储存商品与陈列商品区域对应;严禁在玻璃柜台内外、非处方药货架的第一层堆放储存商品;

(4)销售商品与赠品分开存放;

5 销售环境整理:

(1)保持销售环境整洁、空气流通良好,以保证优质的购物环境:

(2)物品摆放规范,及时清除区域内的纸片、空纸箱等杂物;保证店内各通道的畅通;

(3)地面必须无杂物、无污渍、无积尘:

(4)商品必须无积尘、无污渍、无破损:

(5)柜台货架必须安全、稳固、无积尘、无污渍;

(6)严禁在货架、柜台、玻璃柜上放除商品外的其他物品,私人物品只能存放在员工柜;

十一 商品陈列原则:

1 商品陈列基本原则:

(1)六分开原则:药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、易串味药品与一般药品分开存放、特殊药品(酒精、一些喷剂等)单独存放、药品系统之间分开存放;

(2)门店重点商品、主推商品、核心商品、促销商品、效期商品原则上尽量在黄金位置陈列(门店黄金位置为:正对着开门处的端架、1.2M超市货架最上面的一层和二层、处方背柜的3层和4层、玻璃前柜的第一层、1.8米背柜的二层和三层);

(3)丰满陈列:

保持柜台或货架陈列商品的饱满,原则上单品单面商品陈列数不可少于4(没有库存的商品、贵重商品除外);

(4)由高到底陈列:

按照商品分类原则,每一层货架可根据商品是性质、形状、尺寸、价格、品牌等将商品按从左到右,由高到低的顺序地陈列在货架上;同类商品、同功效商品尽量陈列在一起:

(5)正面陈列:

陈列商品应保证商品正面面向顾客(有中文标识、醒目图案一面),不得侧面陈列;除玻璃前柜、处方背柜外,货架最底层商品应平面陈列(必须竖直陈列的商品如瓶装商品等除外),除玻璃前柜外,货架的第一层商品必须竖直陈列

(6)前后一致陈列:

原则上陈列的商品上面、后面、中间不能陈列其他商品,保持前后一致;

(7)前进陈列:

商品必须时刻陈列在货架层的最前沿,前沿商品售后必须把里层商品往外移,补充前排陈列;

(8)先进先出陈列:

遵循“近效先出”、“先进先出”、“易变先出”的原则进行商品陈列及补货;

(9)全部陈列:

门店每个商品品种都应该有陈列位置和陈列空间:促销商品、效期商品、高库存主推商品等应利用端架或其他形式重点陈列;新品在入库当天必须陈列:

(10)宽度成列:

每个商品最小的陈列排面,以该商品的陈列排面宽度不的小于标签宽度:同种商品陈列面之间不能出现空隙,不同商品陈列面之间空隙不得大于一指距离,同排台面各类商品陈列面之间空隙宽度须一致:

(11)标签陈列:

每个标签信息必须和对应的商品一致(重点查看厂家、规格、价格),每个标签必须插放在商品陈列面的正中位置。缺货标签统一归类保存(处方与非处方分开、系统之间分开),再次使用缺货标签时,必须在电脑收银系统中检查价格、规格是否一致。定期对缺货标签进行检查(商品陈列有无遗漏、有无库存不合商品、有无报废标签),即时撕毁信息不符的标签;

(注意:店长和店员应随时在门店走动,时刻关注门店商品陈列是否符合门店陈列要求,对违反陈列要求者,店长可对责任人处罚1—3分;)

十二 顾客管理

会员管理:

1 会员卡办理标准:

(1)当天顾客一次性购物满100元,即可免费办理会员卡一张:

(2)积累购物小票金额达到150元以上,即可免费办理会员卡一张;

(3)有医保刷卡的门店,顾客凭本地医保卡及购物50元,即可免费办理会员卡一张;

(4)新店开业或者促销活动期间,会员卡办理标准按照活动方案要求执行;

2 会员权益:

(1) 享受会员积分累计及积分兑换实惠;

a、会员积分累计为,1元=1积分;

b、积分兑换由公司不定时统一安排;

(2)会员积分查询方法:

a、把要查询的会员卡输入收银系统中C栏,移动鼠标至C栏处,就可观看:

(3)享受会员折扣

a、各类商品的会员价各不相同,会员价以电脑系统为准;

(4)参与公司组织的各类活动:

3 会员资料管理:

(1)请顾客在会员档案中认真、如实填写会员卡号、姓名、出生日期、联系电话、家庭住址:(以上所述必须填写,否则不能办理会员卡)

(2)办理人员在顾客填写后,应检查是否完整、清楚;

(3)店长必须每周进行一次会员资料录入:

(4)会员资料由店长妥善保管:

顾客退换货管理:

1 顾客退货条件:

(1)商品销售7天内发现存在质量问题;

(2)因为销售人员失误,销售药品出错;

(3)近效期、失效期药品;

2 顾客换货条件

(1)商品换货时间距离销售时间在15天内:

(2)没有使用痕迹,不影响再次销售的商品

(3)不是门店核心商品;

3 退换货处理注意事项

(1)商品不符合退换要求,门店员工应耐心向顾客解释清楚并争取顾客谅解,严禁和顾客争吵、不理睬顾客;

(2)在处理途中不能影响其他顾客,委婉的把顾客引离其他顾客;

(3)顾客坚持要求退换的,在保证商品批号、包装、内容等无误情况下,店长可酌情处理或上报上级部门处理;

(4)没经过店长同意,私自办理退换货,接待人员全额赔偿退换商品的售价;

(5)顾客退换货手续不齐全,接待人员未向店长说明,而导致店长同意给予办理的,接待人员全额赔偿退换货的售价;

(6)因为销售人员失误(如:拿错药、配错药),导致顾客退换药,而所退换商品不能进行再次销售的。由销售人全额赔偿:

顾客投诉注意事项

1 快速反应:

暂停你手中的所有工作,立即处理顾客投诉,严禁让顾客等待;保存自信和冷静的态度,以积极主动的态度防止事态恶化;

2 隔离政策;

委婉的将顾客带离其他顾客,可以让顾客坐下来的地方;表现出对顾客的尊重、对问题的重视,不要让顾客明显感觉到你是嫌他太吵,或是你理亏了怕影响其他顾客; 3 聆听不满;

少说多听,找到问题所在。给顾客发泄的机会,让他说出自己的种种理由。不可在顾客情绪激动时进行反驳,不管顾客对错,控制自己的情绪,严禁和顾客争吵。等顾客情绪稳定时,委婉的述说;

4 分析问题原因

分析顾客投诉的真正原因,门店人员服务态度问题?顾客误解?药品质量问题等等;分析顾客的要求:顾客想通过投诉达到什么目的?他的要求是否合理?对公司的利益有怎样的影响;

5 事态控制;

投诉受理人与投诉人积极沟通,安抚顾客情绪,即使不是我们的错,也要为给顾客带来的不便表示歉意;经常说“我能理解您的感受。”“谢谢你告诉我这个问题”等话语;避免事态扩大;

6 协商处理;

向顾客解释出现的问题的原因,介绍公司的相关政策及工作程序,甚至可以征询一下顾客对此的看法,让顾客参与讨论可缓解顾客情绪,以便寻求共识及解决方法,让顾客的抱怨变成满意;

7 及时上报;

当解决方案超出你的职责权限时,及时和上级沟通,征求上级的处理意见或处理指导思想,严禁不按公司规定,私自处理,随意发表言论;对达成一致的解决方案,立即行动,履行承诺;

8 经验总结;

总结为什么发生投诉问题,及时改正,避免类似的情况再度发生;

9 责任认定:

确定投诉事项的责任人或责任主体;承担相应的责任,如被投诉的责任人或责任主体在

接待投诉处理中有很好的表现,避免公司利益受损及让顾客满意,可以不作处罚,反之则加倍处罚;

10 接待投诉奖励;

因接待投诉处理,耽误卖药时间可以在处理完后给与补偿,妥善的处理了投诉事件,避免公司重大利益受损可以奖励2分以上;

(注意:因个人或群体违反公司服务标准,而被顾客投诉的无任何理由直接对责任人处罚10分,查不到责任人门店上班人员各处罚5分,屡次被投诉者直接开除,门店人员知情不报和责任人同等处罚,店长知情不作处罚的处罚20分;)

十三 门店卫生

(1)早晚日常清洁:

a、先用扫帚彻底清扫店外、店内等地面卫生,然后用清洁干净的拖把扭至半干拖地一遍,再用干拖把将地面水迹托干,保证顾客不被滑倒,走过无湿迹留下(注意:扫地、拖地都要轻轻进行,不可让赃物、水迹弄到货架和商品上)

b、玻璃柜台、货架、营业设施设备上的浮灰,先用湿布擦拭,再用干布擦干; c、用鸡毛掸子或干抹布对商品进行清洁,时刻保持商品无积灰、且注意防潮; 3 彻底清洁(每周一次)

(1)具体的清洁流程由店长负责安排,责任到人。清洁完毕后,由店长对清洁结果进行检查;

(2)商品清洁步骤(以每层柜台、货架为单位,从上到下清洁):

a、把清洁干净的柜台商品挪开至干净的地方;

b、擦拭柜台及货架,用扭干的湿抹布擦拭,顺序为货架灯冒—层板台面上下—货架标签绿条—背板(网)—货架下前挡板(注意:商品挪开后看的见的地方都要进行擦拭); c、商品整理:商品陈列整理、标签整理;

4 清洁注意事项;

(1)门店必备拖把至少2把(干、湿至少各一把),干、湿抹布若干块;

(2)每次使用完后,将工具彻底清洁,放置指定位置,严禁乱摆乱放;

(3)清洁工作不能影响站岗,不能干扰顾客。清洁时,一定要注意人身安全; 5 门店卫生自检;

(1)每次打扫完后,店长必须进行清洁检查,严格按照门店卫生要求进行检查登记;

(2)营业过程中,店长应随时在卖场走动。时刻关注门店环境,并对出现的卫生情况进行处理,以确保门店卫生情况始终如一,给顾客营造清洁舒适的购物环境;

(3)店长在清洁检查中,不合格的地方立即责令负责人进行重新清洁,直到合格为止,并处罚责任人2—5分;

(注意:不按门店卫生要求清洁、不按时完成店长分配的区域卫生清洁,店长必须处罚责任人2—5分;店长不进行卫生检查和不登记检查情况、有问题不做处罚,对店长进行5分处罚;) 十四 门店人员考勤

1 门店排班注意事项;

(1)新、老员工及业务水平有差异的同事要交叉编制;

(2)太相熟的同事不要安排在同一个班;

(3)根据门店的实际情况,销售高峰日或门店促销活动期间不要接受同事请假、轮休;

(4)门店单次上班人数不能少于2人;

(5)门店排班由店长进行初步排列,经过上级审核后方可执行;

(6)正常上班时间为8个小时;

2 门店考勤规定;

(1)迟到、早退、上班脱岗;

1-5分钟(处罚1分),6-10(处罚2分),11-20分钟(处罚3分),21-30分钟(处罚5分),31-60分钟(处罚8分)1小时-2小时(处罚10分),2小时以上按旷工1天计算;

(2)旷工:

旷工一天者(处罚:20分),一个月内旷工3天者,扣罚半月工资;一个月内旷工5天者,扣罚一月工资;轮值当班发生未到岗、上班脱岗、请霸王假、迟到或早退两小时以上者一律按旷工处理;

(3)轮休:

员工每个月可以轮休1天或换班一次,每年有7天的轮休年假;月轮休需提前1天向直接上级申报,同意后方可调休,年轮休需提前5天用书面形式向直接上级申请,直接上级同意后,再递交区域负责人审核,通过后方可轮休。

(4)请假

请假1天,需提前一天申请(直接上级审核);请假2—4天需提前2天申请,请假5—10天需提前5天申请,请假11—20天需提前15天申请(直接上级和区域负责人共同审核);请假21天以上需提前30天申请(直接上级、区域负责人、公司总负责人共同审核);所有请假都必须有人代班,不按要求请假一次处罚5分;

(5)换班;

换班需提前一天向直接上级申请,同意后方可换班;换班一次处罚2分;

(注意:所有请假申请必须用书面形式,审核通过后方可生效。请假3个小时内处罚1分,每一天处罚3分,病假、丧假、婚假、产假能提供资料证明,则不在处罚内;所有请假到期后,不到岗者按旷工计算;伪造出勤记录者、伪造请假资料、私自换班、代签到者,双方都按旷工处理;对违反公司出勤情况不登记、知情不报者双方按旷工处理;店长对违规人员不处罚,一经查实处罚20分;)

十五 员工入、离职管理:

1 新员工入职注意事项;

(1)填写应聘资料,由门店店长进行初步审核、考查;

(2)通过后上报上级部门审核,通过后方可入职;

(3)新员工入职时,需准备各种资料,用于建立员工档案;

(4)店长在新员工正式入职后告诉其薪酬计算方式,严禁在入职前或其它员工述说;

(5)新员工入职的第一个月为实习期,原则上实习期工资为800元—1200元,在实习期间不按提成算工资;

(6)新员工原则上由店长负责培训,也可由店长安排业务熟悉的老员工负责培训;培训内容为药学知识、公司规章制度、门店注意事项、营销技巧;

(7)新员工实习期满后,由店长做新员工实习情况报告(实习情况报告内容:考勤情况、药学知识熟悉情况、员工纪律情况、新员工的未来职业规划);

(8)公司通过对新员工实习情况报告和个人销售业绩情况的评估,决定新员工实习工资发放标准以及是否正式录用;

2 员工离职注意事项;

(1)正常离职:

提前1个月向上级递交书面离职申请,上班时间≧一年;

(发放工资=销售总提成+奖金-个人3个月效期商品-月基金-门店商品报损)

(2)非正常离职

情况1:提前1个月向上级递交书面申请, 6个月≦上班时间﹥一年;

发放工资=50%销售总提成 -个人2个月效期-门店商品报损

情况2:提前1一个月向上级递交书面申请,3个月≦上班时间﹤六个月

发放工资=30%销售总提成-个人1个月效期-个人商品报损

情况3:1个月﹥书面申请≧5天,上班时间≧1年

发放工资=30%销售总提成-个人1个月效期-个人商品报损

情况4:因违反公司规章制度被开除:

发放工资=30%销售总提成-个人1个月效期-个人商品报损

(注意:没在上述离职情况中、离职前没和公司做离职交接者将被视为强制性逃职,强制性逃职将不发放任何工资。如因强制性逃职对公司造成损失的必须赔偿损失,情节严重的将追究法律责任;上班时间没一年的员工将全额赔偿公司为其所交保险的金额;因偷盗被开除的将不发放任何工资;)

第一十六 门店服务

1 服务核心;

服务宗旨:以一切为了老百姓健康,诚信经营;

服务精神:有爱心、有良心、有关心、有诚心、有细心、有恒心;

服务态度:亲切、和蔼、诚挚、热情、认真、专业;

2 服务意识:

顾客进店,主动招呼,不冷落; 顾客挑选,专业介绍,不欺骗;

顾客询问,详细答复,不厌烦; 顾客挑剔,耐心接待,不埋怨;

顾客不买,依然热情,不挖苦; 顾客批评,虚心接受,不争吵;

顾客错误,委婉解释,不指责; 顾客残疾,关心尊重,不嘲笑;

顾客付款,唱付唱收,不催促; 顾客离店,礼貌道别,不强留;

3 仪容仪表:

(1)面部:

清洁干净,无油腻、污渍。女员工不准化浓妆,男员工不留胡须,注意修剪鼻毛。面部有汗渍及时擦拭;

(2)双手:

双手保持清洁,指甲请勤修剪,指甲不的超过2毫米。严禁涂任何颜色的指甲油;

(3)头发:

整洁,勤梳洗,保持无异味。女员工短发要梳理整齐,长发要扎起工整,不可披头散发;

(4)口腔卫生:

上班前不可吃含刺激性的食物,进餐后用清水漱口,随时保持口中无异味;

(5)服装;

统一穿白大褂工作制服,扣齐所有纽扣,并保持整洁、平整、无异味、无污垢。衣袖不允许向外卷起或向上拉起。

(6)鞋子;

干净卫生,不可有异味。女员工不可穿超过6厘米的高跟鞋,不可穿拖鞋;

(7)工牌:

员工在上班期间必须戴工牌,工牌统一配在衣服左胸口,样式要统一;

4 行为举止:

(1)门店员工以轮流站岗方式服务,站岗时间为早班:9:00—15:00,晚班:16:00—22:00;站岗地点:门店入口的右前方;站岗人数不能超过2人;在店内站立、行走、坐岗姿势必须标准;

(2)标准姿势:站立时双腿间距须与双肩平齐,双眼平视。严禁驼背、耸肩、插兜、趴、靠柜台或货架、伸懒腰、叉腰、交叉抱胸、低头陶手;行走时端正、敏捷,不能拖

鞋、赤脚;坐岗时不能东倒西歪、架脚、脱鞋;

(3)不能在卖场内化妆、挖耳、抠鼻、剔牙、修指甲、抠脚、大声喧哗、扎堆聊天、嬉笑打闹、哼歌曲、吹口哨等行为;

(4)打喷嚏、咳嗽、打哈欠要用手掩口,在接待顾客时,应转向无人处,并说“对不起”。

(5)工作时间不允许吃零食、打瞌睡、听、放私人音乐、玩手机、长时间打电话、发短信、看与工作无关的书籍、杂志;

(6)在接待顾客和站岗时,不能接、打任何电话、发短信、和其他无关人员聊天,有急事可请别人代接或代站。严禁做销售无关的时和不站岗;

(7)不因任何原因而不理睬顾客,顾客多时要请后来顾客稍等。解答顾客提问要站立、热情、耐心、周到;

(8)门店人员要坚守岗位,各尽其职,不得擅自离岗。不得长时间在店内会客,让朋友、亲人在店内等候超过10分钟;严禁任何人在店内打针、输液;

(9)指引商品位置时,手心向上,五指伸开,指尖指向商品所在位置。接待顾客时手上不拿任何与销售无关的东西;

(10)爱护门店财产;

(11)不可私自拿走顾客遗漏的东西,拾到东西要主动告知店长,等待顾客返回拿取;

(12)不管对、错,严禁以任何理由和顾客发生争吵,和同事争吵。遇事要冷静、有耐心、不可烦躁;

(13)在公司没有特别规定的情况下,不能以任何理由不卖给顾客商品,明明有的商品说没有;严禁不按公司定价销售商品,故意超出公司实际定价销售商品;

(14)严禁在门店内议论顾客、嘲笑顾客,门店员工之间不可被着当事人议论其长短,搬弄是非;

(注意:请公司人员遵守仪容仪表,注意行为举止,做个高素质的有用人才。违反“仪容仪表”处罚1分,违反“行为举止”处罚5分;)

5 服务流程:

(1)招呼声:您好,请问需要些什么?

a、招呼原则:门店人员都应热情主动的就近招呼顾客,无论是不是轮到自己接待;顾客先来先招呼,后到者亲切有礼地请对方稍等片刻,不能置之不理或本末倒置地先招呼后来客人,而怠慢先来的;

b、接待等候的顾客时,应先说:“不好意思,让你久等了!

c、带小孩的顾客进店时,在招呼顾客的同时,别忘了亲切地跟小孩打个招呼。同时善意的提醒顾客照看好小朋友,避免不必要的麻烦;

d、原则上不能让动物进店,带宠物的顾客进店时,可以面带微笑,委婉地提醒说:“非常抱歉,您的宠物不能带进店,并想出解决办法;

e、下雨天撑伞的顾客进店时,因及时为顾客收伞并拿方便袋为其装好保存。不可让滴水的伞带进店内,也不可让顾客把伞放在门店入口挡着其他顾客;

(2)介绍声:通过对商品生产厂家、成分、功效、禁忌的介绍,突出商品的优点; a、介绍之前多和顾客交流,通过交流能迅速的拉近你和顾客的关系,通过交流能让顾客更相信你的业务水平,通过交流更好的了解顾客的病情、病因;只有通过很好的交流才能让你轻松又顺利的销售商品;严禁在不清楚病情、病因的情况下乱售药品;

b、对于小孩、孕妇、老年人、病危人员用药要慎重,尽量先咨询专业知识好的员工,切忌在不懂的情况下乱搭配药品:

c、保健品的销售,应该按照公司保健品销售规定销售,严禁单独销售保健品用于治病;要和药品搭配销售;

d、介绍商品时要热情、耐心,不可厌烦;

e、在介绍商品时,要随时观察顾客的表情,当顾客有厌烦时,要适可而止;

(3)送别声:您好,请慢走;

a、 在顾客不多的时候,接待人员一定要亲切的送走顾客后才可以做其他的事; b、 提醒顾客拿好自己的东西;

(注意:称呼顾客时,要用:小姐、先生、老先生、女士、小朋友等敬语称呼,不可用“你、他”称呼;在接待顾客时,多说:“您好、请稍等、让您久等了、对不起、谢谢等用语;)

说明:所有员工都必须自愿遵守员工手册,熟悉员工手册;公司员工手册由店长负责监督执行,执行人员要做到公正、公平、不弄虚作假;执行人员弄虚作假一次扣罚10分,严重者直接开除;


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