借阅建设工程招投标档案的规定

借阅建设工程招投标档案的规定

建设工程项目招标投标过程(包括招标、投标、开标、评标、中标)产生资料为建设工程招投标存档资料。现由茂名市电白区公共资源交易中心(以下简称交易中心)负责保管,对外单位借阅档案作如下规定:

一、凡借阅建设工程招投标档案(以下简称档案)的,必须出具单位借阅档案的事由证明、单位介绍信或者法人证明和法人授权委托证明书以及委托代理或经办人身份证原件(当场核查退还)和复印件等有关资料。

二、借阅前,借阅人要填写《借阅招投标资料登记表》,交易中心工作人员必须请示交易中心领导批准。

三、借阅档案时,由交易中心领导指定交易中心人员陪同,借阅人在交易中心办公室查阅,不能将档案带离交易中心(纪委监察部门除外),不能涂改、撕毁、扫描档案内容,需复印、抄录档案内容的,必须经交易中心领导同意。

四、交易中心工作人员要做好借阅档案的登记,并将借阅人单位出具的证明等资料收取保管,以作备案。

五、纪委监察部门借阅档案,要将档案带离中心的,须经交易中心领导同意,借阅人应写好借条,明确归还时间:如果丢失,按文件保密有关规定办理。

六、投标单位不得借阅档案。

借阅建设工程招投标档案的规定

建设工程项目招标投标过程(包括招标、投标、开标、评标、中标)产生资料为建设工程招投标存档资料。现由茂名市电白区公共资源交易中心(以下简称交易中心)负责保管,对外单位借阅档案作如下规定:

一、凡借阅建设工程招投标档案(以下简称档案)的,必须出具单位借阅档案的事由证明、单位介绍信或者法人证明和法人授权委托证明书以及委托代理或经办人身份证原件(当场核查退还)和复印件等有关资料。

二、借阅前,借阅人要填写《借阅招投标资料登记表》,交易中心工作人员必须请示交易中心领导批准。

三、借阅档案时,由交易中心领导指定交易中心人员陪同,借阅人在交易中心办公室查阅,不能将档案带离交易中心(纪委监察部门除外),不能涂改、撕毁、扫描档案内容,需复印、抄录档案内容的,必须经交易中心领导同意。

四、交易中心工作人员要做好借阅档案的登记,并将借阅人单位出具的证明等资料收取保管,以作备案。

五、纪委监察部门借阅档案,要将档案带离中心的,须经交易中心领导同意,借阅人应写好借条,明确归还时间:如果丢失,按文件保密有关规定办理。

六、投标单位不得借阅档案。


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