三一新员工职业辅导内容与流程

三一控股新员工职业辅导内容与流程

一、新员工职业辅导目的

● 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,建立新员工对公司的认同感,鼓

励新员工士气

● 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 ● 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 ● 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 ● 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 ● 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 ● 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法

二、新员工职业辅导流程

错误!不能通过编辑域代码创建对象。

三、新员工职业辅导内容

1. 就职前准备工作 (人力资源部、用人部门负责)

到职前:

● 计划安排新员工见面会、准备欢迎致辞(人力资源部培训经理负责) ● 准备新员工须知培训的资料和实施计划(人力资源部培训经理负责) ● 让本部门其他员工知道新员工的到来

● 准备好新员工办公场所、办公用品、申请办公电脑等办公设备、开通网络、设置内部

邮箱

● 准备好给新员工培训的部门内训资料

● 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 ● 准备好布置给新员工的第一项工作任务 ● 与人力资源部确认新员工到职时间

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2. 岗位培训 (部门主管负责)

到职后第一天:

● 到前台登记简要个人信息,填写《新员工简要信息登记表》(前台负责) ● 到人力资源部报到手续(人力资源部 人事经理负责) ● 进行新员工须知培训(人力资源部 培训经理负责)

● ● ● ● ● ● ● ● ●

新员工凭人力资源部开具的介绍信到部门报到

部门主管代表(组织)全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工,参观公司办公区

分配办公工位(配置必要办公用品、办公设备等,须新员工签字确认) 部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定

新员工工作描述、职责要求、相关工作流程及协作岗位说明 与新员工面谈,讨论并确定其第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐

办理新员工工卡、门禁卡、名片等手续(部门文员负责)

到职后第五天(见附表1): 一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问

对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间

人力资源部与新员工电话沟通,询问并解决其工作中出现的困难,并予协调解决或提供必要支持,回答有关公司规章制度方面的提问 人力资源部收回《劳动合同》、《培训反馈表》等文本或表样,以及其他需补缴的个人资料

到职后第三十天(见附表3)

部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 人力资源部与新员工电话沟通或面谈,了解其目前适岗程度、对公司及部门的认同程度等

人力资源部与新员工部门主管核定其工作态度、工作能力、纪律性等各方面的表现,填写评价表

部门主管向新员工反馈其一个月来的工作表现,确定其应提高或改进的内容 到职后第八十天(见附表4)

新员工填写《转正申请及岗级评定表》及试用期工作总结,交部门主管

部门主管与新员工进行试用期考核面谈, 评定其试用期工作绩效及适岗程度,填写考评意见

人力资源部主管与用人部门主管一起讨论新员工表现、是否合适现在岗位、确定是否调整岗位、是否转正、转正薪资等内容

人力资源部与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系,填写考评意见后报公司总经理核准 到职后第九十天

人力资源部通知部门及新员工转正日期、转正岗位、薪资等 人力资源部通知部门主管不能转正新员工姓名、原因;部门主管与不能转正者进行反馈面谈

人力资源部办理为转正员工办理劳动用工手续(录用登记或人才引进办理、社保开户或转入、公积金开户或转入)

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

● ● ●

3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) ● 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 ● 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 ● 公司各部门职能说明 ● 公司培训计划与程序

● 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题

四、培训评估与反馈(见表2、3)

附表1

新员工岗位培训(到职后第一周部门填写)

部门主管签名: 日期:

新员工签名:

附表2

新员工岗位培训反馈表

(到职后新员工一周内填写)

部门:

新员工姓名:

a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?

是□ 否□

b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?

是□ 否□

c) 你是否已熟悉公司大楼的情况?

是□ 否□

d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□

e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□

f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?

是□ 否□

g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□

h) 在岗位培训中,可以改进的地方

————————————————————————————————

i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训

表3:

新员工试用期内表现评估表

(到职后30天部门填写)

新员工姓名: 到职日期:

1、对新员工一个月内的工作表现的总体评价:

优-------- 良---------- 一般---------- 差----------

2、新员工对公司的适应程度:

很好------ 好-------- 一般---------- 差-------------

3、新员工的工作能力:

优-------- 良------- 一般----------- 差--------------- 4、其他评价:

部门主管签名:

日期:

附表4:

三一控股员工转正申请及岗级评定表(新员工到职80天填写)

填表日期: 年 月 日 编号:

员工确认: 日期: 年 月 日

注:1、A 优秀(90分以上) B 良好(80~89) C 普通(70~79) D 较差(70分以下) 2、本表经审批核准、员工签字确认后由人力资源部存档备查

三一控股新员工职业辅导内容与流程

一、新员工职业辅导目的

● 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,建立新员工对公司的认同感,鼓

励新员工士气

● 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 ● 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 ● 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 ● 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 ● 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 ● 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法

二、新员工职业辅导流程

错误!不能通过编辑域代码创建对象。

三、新员工职业辅导内容

1. 就职前准备工作 (人力资源部、用人部门负责)

到职前:

● 计划安排新员工见面会、准备欢迎致辞(人力资源部培训经理负责) ● 准备新员工须知培训的资料和实施计划(人力资源部培训经理负责) ● 让本部门其他员工知道新员工的到来

● 准备好新员工办公场所、办公用品、申请办公电脑等办公设备、开通网络、设置内部

邮箱

● 准备好给新员工培训的部门内训资料

● 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 ● 准备好布置给新员工的第一项工作任务 ● 与人力资源部确认新员工到职时间

www.3722.cn 中国最庞大的数据库下载

2. 岗位培训 (部门主管负责)

到职后第一天:

● 到前台登记简要个人信息,填写《新员工简要信息登记表》(前台负责) ● 到人力资源部报到手续(人力资源部 人事经理负责) ● 进行新员工须知培训(人力资源部 培训经理负责)

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新员工凭人力资源部开具的介绍信到部门报到

部门主管代表(组织)全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工,参观公司办公区

分配办公工位(配置必要办公用品、办公设备等,须新员工签字确认) 部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定

新员工工作描述、职责要求、相关工作流程及协作岗位说明 与新员工面谈,讨论并确定其第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐

办理新员工工卡、门禁卡、名片等手续(部门文员负责)

到职后第五天(见附表1): 一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问

对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间

人力资源部与新员工电话沟通,询问并解决其工作中出现的困难,并予协调解决或提供必要支持,回答有关公司规章制度方面的提问 人力资源部收回《劳动合同》、《培训反馈表》等文本或表样,以及其他需补缴的个人资料

到职后第三十天(见附表3)

部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 人力资源部与新员工电话沟通或面谈,了解其目前适岗程度、对公司及部门的认同程度等

人力资源部与新员工部门主管核定其工作态度、工作能力、纪律性等各方面的表现,填写评价表

部门主管向新员工反馈其一个月来的工作表现,确定其应提高或改进的内容 到职后第八十天(见附表4)

新员工填写《转正申请及岗级评定表》及试用期工作总结,交部门主管

部门主管与新员工进行试用期考核面谈, 评定其试用期工作绩效及适岗程度,填写考评意见

人力资源部主管与用人部门主管一起讨论新员工表现、是否合适现在岗位、确定是否调整岗位、是否转正、转正薪资等内容

人力资源部与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系,填写考评意见后报公司总经理核准 到职后第九十天

人力资源部通知部门及新员工转正日期、转正岗位、薪资等 人力资源部通知部门主管不能转正新员工姓名、原因;部门主管与不能转正者进行反馈面谈

人力资源部办理为转正员工办理劳动用工手续(录用登记或人才引进办理、社保开户或转入、公积金开户或转入)

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3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) ● 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 ● 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 ● 公司各部门职能说明 ● 公司培训计划与程序

● 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题

四、培训评估与反馈(见表2、3)

附表1

新员工岗位培训(到职后第一周部门填写)

部门主管签名: 日期:

新员工签名:

附表2

新员工岗位培训反馈表

(到职后新员工一周内填写)

部门:

新员工姓名:

a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?

是□ 否□

b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?

是□ 否□

c) 你是否已熟悉公司大楼的情况?

是□ 否□

d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□

e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□

f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?

是□ 否□

g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□

h) 在岗位培训中,可以改进的地方

————————————————————————————————

i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训

表3:

新员工试用期内表现评估表

(到职后30天部门填写)

新员工姓名: 到职日期:

1、对新员工一个月内的工作表现的总体评价:

优-------- 良---------- 一般---------- 差----------

2、新员工对公司的适应程度:

很好------ 好-------- 一般---------- 差-------------

3、新员工的工作能力:

优-------- 良------- 一般----------- 差--------------- 4、其他评价:

部门主管签名:

日期:

附表4:

三一控股员工转正申请及岗级评定表(新员工到职80天填写)

填表日期: 年 月 日 编号:

员工确认: 日期: 年 月 日

注:1、A 优秀(90分以上) B 良好(80~89) C 普通(70~79) D 较差(70分以下) 2、本表经审批核准、员工签字确认后由人力资源部存档备查


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