秘书工作案例分析
案例7:老总父亲的生日
一、背景
这天上午老总外出,公司的一个大客户胡老总来电话,他对老总的秘书于雪说:“听说你们老总的父亲这个月满80大寿,到底是哪一天?”面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、因为不知道对方问老总生日的真正的目的,所以让他找机会问老总。
b、因为帮老总父亲订过机票,见过老总父亲的身份证,所以告诉对方是某月某日。
c、因为这属于老总的隐私,所以说老总没告诉过自己,自己不清楚。
d、很警惕地反问对方:“你问老总父亲的生日做什么?”
e、很惊奇地说:“没听说过老爷子要过生日呀!”
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例8:老上司升官
一、背景
于雪在调到总裁办来当秘书之前,曾在市场部工作;她在市场部工作期间,曾得到过市场部副经理唐明的许多关照。这天公司开董事会,于雪在给董事们添茶时,无意中听到唐经理被提升为海外部总经理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、回到办公室后马上给唐经理打电话,告诉他“升官了!”
b、中午在电梯里碰到唐明和市场部其他几个人,于是开玩笑说:“唐总,你要作好请客的准备哟!”
c、刚从会议室出来,就在走廊上碰见了唐经理,于是她像往常 一样,朝他微微一笑,就回了自己的办公室。
d、回到办公室后想了想,决定找个机会悄悄地告诉唐经理这件 事。
e、晚上回家后,打电话到唐经理家,祝贺他“升官了!”
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例9: 安全隐患
一、背景
于雪一家私营煤矿老总的秘书。该矿的规模虽然很大,但在安全生产方面存在许多隐患;对于这些隐患,老总总是抱着侥幸的心理。这天,老总得到消息,说有关部门要组织安全生产大检查,于是,老总让于雪赶紧准备一套材料应付检查组。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、好,我马上就办。
b、老板,这种技术性很强的资料我不会做,你还是找别人吧! c、老总,这事关重大,最好实是求地汇报;对于安全隐患,我们尽快整改。否则,一旦出事,后果不堪设想。
d、当面什么也不说,背后写匿名信给有关安监部门。
e、表面上答应,但就是拖着不办!
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例10:主任把关不严
一、背景
这天上午,秘书于雪一边在前台值班,一边润色给老总起草的发言稿。当于雪正在给一位新来的客人沏茶时,总裁办主任过来说老总急着要看发言稿。于雪说还有点没改完,如果老总急着要,那就请主任帮忙把把关再送给老总。主任说没问题。中午的时候,主任对于雪大发脾气,说老总对发言稿很不满意。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、由于当时太忙,没有仔细检查,我下次一定注意!
b、我当时就给你说清楚了还没改完,你应改完之后再交给老总呀!
c、实在不好意思,我今后一定注意!
d、头,别太在意,就是老总自己不也经常出点小差错吗?!
e、老总也是鸡蛋里面挑骨头,有点小毛病自己随手改改不就完了吗?!
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择最合适,并请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例1:电话号码
一、背景
这天上午公司秘书于雪分完邮件,在给胡总送邮件时,只听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:
“„„你说是天地公司赵总的电话吗?我好像记得有他的名片,回头我查一下告诉你„„你们公司今年的生意如何„„”
正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片,知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、马上把电话号码写在便条上,放到胡总的面前。
b、当作什么也没有听见。
c、如果胡总问自己的话,就告诉他是87654321。
d、如果胡总问自己的话,就写在便条上递给胡总。
e、把电话号码写在便条上,站在旁边,等待时机。
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例2:秘书的忠告
一、背景
一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。
b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!”
c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”
d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?”
e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
秘书工作案例分析
案例7:老总父亲的生日
一、背景
这天上午老总外出,公司的一个大客户胡老总来电话,他对老总的秘书于雪说:“听说你们老总的父亲这个月满80大寿,到底是哪一天?”面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、因为不知道对方问老总生日的真正的目的,所以让他找机会问老总。
b、因为帮老总父亲订过机票,见过老总父亲的身份证,所以告诉对方是某月某日。
c、因为这属于老总的隐私,所以说老总没告诉过自己,自己不清楚。
d、很警惕地反问对方:“你问老总父亲的生日做什么?”
e、很惊奇地说:“没听说过老爷子要过生日呀!”
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例8:老上司升官
一、背景
于雪在调到总裁办来当秘书之前,曾在市场部工作;她在市场部工作期间,曾得到过市场部副经理唐明的许多关照。这天公司开董事会,于雪在给董事们添茶时,无意中听到唐经理被提升为海外部总经理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、回到办公室后马上给唐经理打电话,告诉他“升官了!”
b、中午在电梯里碰到唐明和市场部其他几个人,于是开玩笑说:“唐总,你要作好请客的准备哟!”
c、刚从会议室出来,就在走廊上碰见了唐经理,于是她像往常 一样,朝他微微一笑,就回了自己的办公室。
d、回到办公室后想了想,决定找个机会悄悄地告诉唐经理这件 事。
e、晚上回家后,打电话到唐经理家,祝贺他“升官了!”
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例9: 安全隐患
一、背景
于雪一家私营煤矿老总的秘书。该矿的规模虽然很大,但在安全生产方面存在许多隐患;对于这些隐患,老总总是抱着侥幸的心理。这天,老总得到消息,说有关部门要组织安全生产大检查,于是,老总让于雪赶紧准备一套材料应付检查组。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、好,我马上就办。
b、老板,这种技术性很强的资料我不会做,你还是找别人吧! c、老总,这事关重大,最好实是求地汇报;对于安全隐患,我们尽快整改。否则,一旦出事,后果不堪设想。
d、当面什么也不说,背后写匿名信给有关安监部门。
e、表面上答应,但就是拖着不办!
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例10:主任把关不严
一、背景
这天上午,秘书于雪一边在前台值班,一边润色给老总起草的发言稿。当于雪正在给一位新来的客人沏茶时,总裁办主任过来说老总急着要看发言稿。于雪说还有点没改完,如果老总急着要,那就请主任帮忙把把关再送给老总。主任说没问题。中午的时候,主任对于雪大发脾气,说老总对发言稿很不满意。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、由于当时太忙,没有仔细检查,我下次一定注意!
b、我当时就给你说清楚了还没改完,你应改完之后再交给老总呀!
c、实在不好意思,我今后一定注意!
d、头,别太在意,就是老总自己不也经常出点小差错吗?!
e、老总也是鸡蛋里面挑骨头,有点小毛病自己随手改改不就完了吗?!
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择最合适,并请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例1:电话号码
一、背景
这天上午公司秘书于雪分完邮件,在给胡总送邮件时,只听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:
“„„你说是天地公司赵总的电话吗?我好像记得有他的名片,回头我查一下告诉你„„你们公司今年的生意如何„„”
正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片,知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、马上把电话号码写在便条上,放到胡总的面前。
b、当作什么也没有听见。
c、如果胡总问自己的话,就告诉他是87654321。
d、如果胡总问自己的话,就写在便条上递给胡总。
e、把电话号码写在便条上,站在旁边,等待时机。
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
案例2:秘书的忠告
一、背景
一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。
b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!”
c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”
d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?”
e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。