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招标书
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2016年1月5日
目 录
第一部分 招标方简介…………………………………………3 第二部分 投标方须知前附表…………………………………5 第三部分 投标方须知…………………………………………6 第四部分 用户需求说明书……………………………………14 第五部分 通用文件格式………………………………………22
第一部分：招标方简介
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第二部分：投标方须知前附表
第三部分：投标方须知
1说明
1.1 在招标方官方网站下载招标文件并电话登记备案的投标人。
1.2 在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的国内企事业单位，有能
力承接本次招标项目并符合招标书中规定资质要求的，均可参加投
标。
1.3 投标方应遵守国家有关的法律、法规和管理办法。
1.4 如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
1.5 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司
及其控股公司，都不得在招标中同时投标。
1.6 无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用，
招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2招标文件
2.1 招标文件由招标文件目录所列内容组成。
2.2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的
投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。
2.3 投标方对招标文件如有疑点或对技术方案要求澄清，或认为有必要与
用户进行技术交流时，可在取得招标文件后5个工作日内用书面形
式通知招标方。招标方应用书面形式作答，如有必要，可将答复内
容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得
同一招标文件的投标方，投标人在收到该通知后应立即以书面形式
予以确认。
2.4 在投标截止时间前，招标方有权对招标文件用补充文件的方式进行修
改。并将修改文件以书面形式通知已领取招标文件的每一投标方。
招标文件的修改内容将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
如因受招标文件的修改而影响投标截止日期和开标日期的，应酌情推迟投、开标日期，并将此变更通知每一投标方。
3投标文件
3.1 投标文件由投标书（物理档和电子档）及资格证明文件组成，并保证
所提供的全部资料的真实性。
3.1.1 投标书除纸质文档按统一格式填写、装订成册外，还需将相应文档
的电子版刻录在光盘中与纸质文档同时提供；包括：
a) 投标函
b) 开标一览表
c) 解决方案（含技术方案、实施方案及需求中提到到其他文档）
d) 项目进度安排
e) 技术和售后服务承诺、措施
f) 注：除上述文档的word 版外，投标方还需提交方案的现场演示
PPT 版本（电子版，用于投标时的现场演示说明），包括：
i.
ii.
iii.
iv.
v. 投标方说明（包括公司背景，注册资金，业务市场情况等） 投标方系统的总体说明 需求文件中提及需求的所有方案、解释及相关说明等 测试、验收，项目进度安排，技术和售后服务等的说明 项目团队、实施管理等
g) 投标人认为需加以说明的其它内容。
3.1.2 资格证明文件包括：
a) 营业执照（复印件）
b) 法人代表授权书
c) 投标方情况表
d) 软件企业认定证书
e) 计算机软件著作权登记证书
f) 软件产品登记证书
g) 投标方近年来类似项目业绩
h) 项目设计、实施人员组成和资质证明
3.2 投标报价
3.2.1 投标方要按招标要求完整填写相关内容。
3.2.2投标人应按招标文件附件中指定的格式填写分项报价和总价。
3.2.3报价分项应包含与招标方现有（长益ERP 、CRM 等）系统接口费用。
3.2.4 所有投标均以人民币报价。
3.3 投标语言及计量单位
3.3.1 投标文件和来往信件，应以中文书写。
3.3.2 除在招标文件的《技术规格及要求》中另有规定外，计量单位应使用
中华人民共和国法定计量单位。
3.4 投标文件签署及规定
3.4.1 组成投标文件的各项资料（本须知第3.1条中所规定）均应遵守本
条。
3.4.2 投标方应填写全称，同时加盖印章。投标文件必须由法人代表或授
权代表签署。
3.4.3 投标文件中投标书一式3份，其中正本1份，副本2份。 资格证明
文件一式3份，其中，法人代表授权书及投标单位情况正本1份，副本2份。 其中正本必须为原件，副本可为复印件。其余文件仅提供复印件。并提供投标文件电子版一份。如果正本与副本、电子版文件不符，以正本为准。
3.4.4 投标文件的正本必须以不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字
样。副本可用复印件。投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
3.5 投标保证金
3.5.1投标人应递交规定的投标保证金，并作为投标的一部分。
3.5.2 投标保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为而引起的风险，应
在投标有效期内有效。
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2016年1月5日
目 录
第一部分 招标方简介…………………………………………3 第二部分 投标方须知前附表…………………………………5 第三部分 投标方须知…………………………………………6 第四部分 用户需求说明书……………………………………14 第五部分 通用文件格式………………………………………22
第一部分：招标方简介
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第二部分：投标方须知前附表
第三部分：投标方须知
1说明
1.1 在招标方官方网站下载招标文件并电话登记备案的投标人。
1.2 在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的国内企事业单位，有能
力承接本次招标项目并符合招标书中规定资质要求的，均可参加投
标。
1.3 投标方应遵守国家有关的法律、法规和管理办法。
1.4 如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
1.5 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司
及其控股公司，都不得在招标中同时投标。
1.6 无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用，
招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2招标文件
2.1 招标文件由招标文件目录所列内容组成。
2.2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的
投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。
2.3 投标方对招标文件如有疑点或对技术方案要求澄清，或认为有必要与
用户进行技术交流时，可在取得招标文件后5个工作日内用书面形
式通知招标方。招标方应用书面形式作答，如有必要，可将答复内
容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得
同一招标文件的投标方，投标人在收到该通知后应立即以书面形式
予以确认。
2.4 在投标截止时间前，招标方有权对招标文件用补充文件的方式进行修
改。并将修改文件以书面形式通知已领取招标文件的每一投标方。
招标文件的修改内容将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
如因受招标文件的修改而影响投标截止日期和开标日期的，应酌情推迟投、开标日期，并将此变更通知每一投标方。
3投标文件
3.1 投标文件由投标书（物理档和电子档）及资格证明文件组成，并保证
所提供的全部资料的真实性。
3.1.1 投标书除纸质文档按统一格式填写、装订成册外，还需将相应文档
的电子版刻录在光盘中与纸质文档同时提供；包括：
a) 投标函
b) 开标一览表
c) 解决方案（含技术方案、实施方案及需求中提到到其他文档）
d) 项目进度安排
e) 技术和售后服务承诺、措施
f) 注：除上述文档的word 版外，投标方还需提交方案的现场演示
PPT 版本（电子版，用于投标时的现场演示说明），包括：
i.
ii.
iii.
iv.
v. 投标方说明（包括公司背景，注册资金，业务市场情况等） 投标方系统的总体说明 需求文件中提及需求的所有方案、解释及相关说明等 测试、验收，项目进度安排，技术和售后服务等的说明 项目团队、实施管理等
g) 投标人认为需加以说明的其它内容。
3.1.2 资格证明文件包括：
a) 营业执照（复印件）
b) 法人代表授权书
c) 投标方情况表
d) 软件企业认定证书
e) 计算机软件著作权登记证书
f) 软件产品登记证书
g) 投标方近年来类似项目业绩
h) 项目设计、实施人员组成和资质证明
3.2 投标报价
3.2.1 投标方要按招标要求完整填写相关内容。
3.2.2投标人应按招标文件附件中指定的格式填写分项报价和总价。
3.2.3报价分项应包含与招标方现有（长益ERP 、CRM 等）系统接口费用。
3.2.4 所有投标均以人民币报价。
3.3 投标语言及计量单位
3.3.1 投标文件和来往信件，应以中文书写。
3.3.2 除在招标文件的《技术规格及要求》中另有规定外，计量单位应使用
中华人民共和国法定计量单位。
3.4 投标文件签署及规定
3.4.1 组成投标文件的各项资料（本须知第3.1条中所规定）均应遵守本
条。
3.4.2 投标方应填写全称，同时加盖印章。投标文件必须由法人代表或授
权代表签署。
3.4.3 投标文件中投标书一式3份，其中正本1份，副本2份。 资格证明
文件一式3份，其中，法人代表授权书及投标单位情况正本1份，副本2份。 其中正本必须为原件，副本可为复印件。其余文件仅提供复印件。并提供投标文件电子版一份。如果正本与副本、电子版文件不符，以正本为准。
3.4.4 投标文件的正本必须以不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字
样。副本可用复印件。投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
3.5 投标保证金
3.5.1投标人应递交规定的投标保证金，并作为投标的一部分。
3.5.2 投标保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为而引起的风险，应
在投标有效期内有效。