物理科学学院2008年夏季毕业博士生填写部分毕业表格注意事项
一、未被抽取进行“双盲”评审的博士生
1、未被抽取进行“双盲”评审博士生填写《南开大学博士学位论文评阅书》封面除“论文编号”以外各栏的信息，同时填写第三页“博士姓名”、“学院（系、所）”、“学号”三栏内容。
2、《聘书》的填写
(1)、《评书》除“年、月、日”由学院填写，落款处加盖学院公章外，其余各项都由学生本
人填写；
（2）、“学院（系、所）
（3）、“联系人姓名”填写“谭思唯”
（4）、“联系电话”填写
（5）、“电子邮件地址”填写
博士生寄给每一位评阅专家的材料包括以下五种：
①专家聘书 ②自评表
专家评阅论文的时间应在
请专家务必将《博士论文评阅书》在
邮寄地址如下：
收件人：谭思唯
单位名称：南开大学物理科学学院教学办公室
地址：天津市卫津路
邮政编码：300071
二、被抽中进行“双盲”评审的博士生
1．4月21日，被抽中进行“双盲”评审的学生按照“双盲”评审装订论文要求提供五份论文，同时附上论文评审费，
全部上交材料包括：①专家聘书（不填写评阅专家姓名）
装订要求）③论文评阅书（只填写学院、专业和论文题目三项内容）④评审费
评审费、管理费回执单（学院提供，直接寄给匿名评审专家）
被抽中进行“双盲”评审的博士生按模板填写《南开大学博士学位论文》
面）中除“论文编号”以外的各项内容。
2、22日之前参加“双盲”评审的学生将评审材料交到学院。
3．学院收齐“双盲”评审的学生材料后，于
另外三份材料由学院负责“双盲”送审。
4．学院负责送审的三份
文评阅书》由研究生院负责收回并反馈给学院。
”处填写“物理科学学院” 022－23508210或022－23501594 [email protected] ③学位论文 ④论文评阅书 ⑤评审费 20日以上。 5月20日前寄回物理科学学院谭思唯处 94号 每份论文评审费250元。 ②学位论文（按照“双盲”评审⑤博士论文匿名 （匿名评阅论文封 4月23日，将其中两份材料上交研究生院， 《论文评阅书》必须在5月20日前收回，研究生院送审的两份《论
培养办通知：匿名评审的论文可以去金页复印社（在南开大学浴园锅炉房旁边，十五宿对面，它那里有模板联系电话23506333）制作，论文封面为白色。
全体毕业博士生4月21日下午5：00来学院领取评审材料（培养办通知学院上午去领）。
三、《南开大学 2007-2008学年第二学期拟授予博士学位人员简况表》（以下简称博士简况表）
《博士简况表》是学位评定分委员会、校分组会及校学位评定委员会委员审查申请博士学位人员情况的重要材料，该表中的各项信息务必认真填写，确保内容清晰、准确。申请博士学位人员答辩通过后，按要求填写《博士简况表》，并送交导师审核，导师审核无误后，在该表右下角处签字。如申请博士学位人员所属分委员会的主席跨学院，则由主管院长对《博士简况表》进行审核并签字。
关于《博士简况表》填写做如下说明：
1、“攻博期间研究成果”信息必须与上报学院的《博士自评表》中所填信息相一致，不得填写上报学院备查的《博士自评表》以外的科研成果。
2、“博士学位课程情况”的填写要求
（1）、必须按研究生成绩单顺序填写，与成绩单各项内容保持一致；
（2）、“公共课”栏填写 政治理论课的名称与成绩
（3）“第一外国语”栏如下填写：
A、如果通过大学英语六级“课程名称”栏填写为：第一外国语（英语）/大学英语六级,“成绩”栏填写两个成绩并用/分开,学分填写2
B、没有通过大学英语六级，通过校内英语六级“课程名称”栏填写为：
第一外国语（英语）/英语II（校内六级）,“ 成绩”栏填写两个成绩并用/分开,学分填写2。
3、是否直/转攻博栏填“直”、“转”或“其他”
4、论文类型见《南开大学博士学位申请书》第8页说明
5、第二页右上角的“顺序号”待校学位办下发后再另行通知，将顺序号打印在此处。
6、博士学位论文的字数至少为“十万”
7、博士生学位论文工作完成时间应至少为2年
8、此表不能单独附页，如果填写不下，可将字体适当变小；
9、博士简况表用A4纸打印后复印在A3纸上，不得折叠，不用装订，用长尾夹夹住。
10、博士生必须在5月27日之前提交经过导师审核签字的15份《博士简况表》，待学位评定分委员会会议召开后，学位分会主席在此表签字后由学生取回此表，再复印有学位分会主席签字35份此表。
四、南开大学博士研究生论文答辩及毕业资格审核表（以下简称“博士论文答辩及资格审核表”）
1、 博士生学位论文工作完成时间应至少为2年；
2、 “导师对论文的评语”栏应有要有结论性的评语，即“等类似的评语；
3、 论文答辩委员会主席和委员一栏，须先填写主席，后填写委员；
4、“答辩委员会的决议”栏 按照“规范博士学位论文答辩委员会决议书写内容与体例的要求”填写答辩决议（要求见研究生院网页），决议不得单独附页（此栏空间不够可以适当缩小字体）。
5、 此表必须用A4纸张双面打印，不得单面打印。此表不得单独附页。
6、 “学校对该生毕业意见“栏，由学院审核后统一加盖“同意毕业”的蓝色印章和学院公章，
培养办审核后加盖培养办的公章。
五、关于“南开大学博士学位申请书”的填写
1、 填表之前仔细认真阅读封面背面的“填表说明”及第8页的“《数据表》填表说明”，不要
填错，没有多余表格可供替换。
2、 此表不要留空，没有的栏目填写“无”。
3、 “申请人在攻读学位期间科学研究工作主要成果情况”栏，填写必须与上报学院备查的《博
士自评表》中所填信息相一致，不得填写上报学院备查《博士自评表》以外的科研成果。
4、 “课程学习情况”栏填写与“研究生成绩单”保持一致。
5、 此表在上报学院之前必须将各栏内容填写完整（不包括“遵守我国法律、法规和本校校纪、
校规以及道德品质方面的评价”、“学院审核意见”两栏内容及第6页内容。）
6、 上报之前不要忘记贴相片。
六、博士研究生答辩记录表
将答辩记录打印在答辩记录表中，如果此表不够可以另外附页。
七、博士答辩表决票
答辩之前本人填写答辩人姓名、专业、及年月日。加盖院公章，答辩结束后由答辩秘书将表决票从上至下贴在一张A4纸上与其他材料一起报院教办，注意不要粘贴未使用的空白表决票。
八、校内英语六级
需要参加校内英语六级的博士生，考试通过后，方可参加答辩。这部分学生需要重新录入成绩，重新打印成绩单，用新的成绩单更换旧成绩单。请这部分学生主动找谭思唯更换成绩单。
九、《学历教育博士学位基本数据表》填表说明见“博士学位基本数据表填表说明”，“本科专
业”、“研究生专业”、”院校名称”。
十、博士生不再提交《在学期间科研成果表》，由学院根据博士生上报备查的《博士自评表》数
据，统一录入数据。
十一、其他
1、上报的四本博士学位论文中，在“南开大学学位论文版权使用授权书”、“南开大学学位论文原创性声明”、“学位论文作者签名”处签名，如果学位论文是保密的则填写保密年限，并在“指导教师签名”和“学位论文作者签名”处签名。
2、所有表格需要签字处，都必须签字，不得计算机打印姓名。
3、所有后期报送学院经学院审核合格后须上报学校各个部门及院存材料中的《博士自评表》都必须与4月11日之前上报学院备查的自评表信息保持一致。
4、所有材料都必须使用A4纸张正反面打印（不包括博士简况表），毕业博士生按要求填写材料和上报各类毕业材料，否则不受理。
物理科学学院
2008年4月
物理科学学院2008年夏季毕业博士生填写部分毕业表格注意事项
一、未被抽取进行“双盲”评审的博士生
1、未被抽取进行“双盲”评审博士生填写《南开大学博士学位论文评阅书》封面除“论文编号”以外各栏的信息，同时填写第三页“博士姓名”、“学院（系、所）”、“学号”三栏内容。
2、《聘书》的填写
(1)、《评书》除“年、月、日”由学院填写，落款处加盖学院公章外，其余各项都由学生本
人填写；
（2）、“学院（系、所）
（3）、“联系人姓名”填写“谭思唯”
（4）、“联系电话”填写
（5）、“电子邮件地址”填写
博士生寄给每一位评阅专家的材料包括以下五种：
①专家聘书 ②自评表
专家评阅论文的时间应在
请专家务必将《博士论文评阅书》在
邮寄地址如下：
收件人：谭思唯
单位名称：南开大学物理科学学院教学办公室
地址：天津市卫津路
邮政编码：300071
二、被抽中进行“双盲”评审的博士生
1．4月21日，被抽中进行“双盲”评审的学生按照“双盲”评审装订论文要求提供五份论文，同时附上论文评审费，
全部上交材料包括：①专家聘书（不填写评阅专家姓名）
装订要求）③论文评阅书（只填写学院、专业和论文题目三项内容）④评审费
评审费、管理费回执单（学院提供，直接寄给匿名评审专家）
被抽中进行“双盲”评审的博士生按模板填写《南开大学博士学位论文》
面）中除“论文编号”以外的各项内容。
2、22日之前参加“双盲”评审的学生将评审材料交到学院。
3．学院收齐“双盲”评审的学生材料后，于
另外三份材料由学院负责“双盲”送审。
4．学院负责送审的三份
文评阅书》由研究生院负责收回并反馈给学院。
”处填写“物理科学学院” 022－23508210或022－23501594 [email protected] ③学位论文 ④论文评阅书 ⑤评审费 20日以上。 5月20日前寄回物理科学学院谭思唯处 94号 每份论文评审费250元。 ②学位论文（按照“双盲”评审⑤博士论文匿名 （匿名评阅论文封 4月23日，将其中两份材料上交研究生院， 《论文评阅书》必须在5月20日前收回，研究生院送审的两份《论
培养办通知：匿名评审的论文可以去金页复印社（在南开大学浴园锅炉房旁边，十五宿对面，它那里有模板联系电话23506333）制作，论文封面为白色。
全体毕业博士生4月21日下午5：00来学院领取评审材料（培养办通知学院上午去领）。
三、《南开大学 2007-2008学年第二学期拟授予博士学位人员简况表》（以下简称博士简况表）
《博士简况表》是学位评定分委员会、校分组会及校学位评定委员会委员审查申请博士学位人员情况的重要材料，该表中的各项信息务必认真填写，确保内容清晰、准确。申请博士学位人员答辩通过后，按要求填写《博士简况表》，并送交导师审核，导师审核无误后，在该表右下角处签字。如申请博士学位人员所属分委员会的主席跨学院，则由主管院长对《博士简况表》进行审核并签字。
关于《博士简况表》填写做如下说明：
1、“攻博期间研究成果”信息必须与上报学院的《博士自评表》中所填信息相一致，不得填写上报学院备查的《博士自评表》以外的科研成果。
2、“博士学位课程情况”的填写要求
（1）、必须按研究生成绩单顺序填写，与成绩单各项内容保持一致；
（2）、“公共课”栏填写 政治理论课的名称与成绩
（3）“第一外国语”栏如下填写：
A、如果通过大学英语六级“课程名称”栏填写为：第一外国语（英语）/大学英语六级,“成绩”栏填写两个成绩并用/分开,学分填写2
B、没有通过大学英语六级，通过校内英语六级“课程名称”栏填写为：
第一外国语（英语）/英语II（校内六级）,“ 成绩”栏填写两个成绩并用/分开,学分填写2。
3、是否直/转攻博栏填“直”、“转”或“其他”
4、论文类型见《南开大学博士学位申请书》第8页说明
5、第二页右上角的“顺序号”待校学位办下发后再另行通知，将顺序号打印在此处。
6、博士学位论文的字数至少为“十万”
7、博士生学位论文工作完成时间应至少为2年
8、此表不能单独附页，如果填写不下，可将字体适当变小；
9、博士简况表用A4纸打印后复印在A3纸上，不得折叠，不用装订，用长尾夹夹住。
10、博士生必须在5月27日之前提交经过导师审核签字的15份《博士简况表》，待学位评定分委员会会议召开后，学位分会主席在此表签字后由学生取回此表，再复印有学位分会主席签字35份此表。
四、南开大学博士研究生论文答辩及毕业资格审核表（以下简称“博士论文答辩及资格审核表”）
1、 博士生学位论文工作完成时间应至少为2年；
2、 “导师对论文的评语”栏应有要有结论性的评语，即“等类似的评语；
3、 论文答辩委员会主席和委员一栏，须先填写主席，后填写委员；
4、“答辩委员会的决议”栏 按照“规范博士学位论文答辩委员会决议书写内容与体例的要求”填写答辩决议（要求见研究生院网页），决议不得单独附页（此栏空间不够可以适当缩小字体）。
5、 此表必须用A4纸张双面打印，不得单面打印。此表不得单独附页。
6、 “学校对该生毕业意见“栏，由学院审核后统一加盖“同意毕业”的蓝色印章和学院公章，
培养办审核后加盖培养办的公章。
五、关于“南开大学博士学位申请书”的填写
1、 填表之前仔细认真阅读封面背面的“填表说明”及第8页的“《数据表》填表说明”，不要
填错，没有多余表格可供替换。
2、 此表不要留空，没有的栏目填写“无”。
3、 “申请人在攻读学位期间科学研究工作主要成果情况”栏，填写必须与上报学院备查的《博
士自评表》中所填信息相一致，不得填写上报学院备查《博士自评表》以外的科研成果。
4、 “课程学习情况”栏填写与“研究生成绩单”保持一致。
5、 此表在上报学院之前必须将各栏内容填写完整（不包括“遵守我国法律、法规和本校校纪、
校规以及道德品质方面的评价”、“学院审核意见”两栏内容及第6页内容。）
6、 上报之前不要忘记贴相片。
六、博士研究生答辩记录表
将答辩记录打印在答辩记录表中，如果此表不够可以另外附页。
七、博士答辩表决票
答辩之前本人填写答辩人姓名、专业、及年月日。加盖院公章，答辩结束后由答辩秘书将表决票从上至下贴在一张A4纸上与其他材料一起报院教办，注意不要粘贴未使用的空白表决票。
八、校内英语六级
需要参加校内英语六级的博士生，考试通过后，方可参加答辩。这部分学生需要重新录入成绩，重新打印成绩单，用新的成绩单更换旧成绩单。请这部分学生主动找谭思唯更换成绩单。
九、《学历教育博士学位基本数据表》填表说明见“博士学位基本数据表填表说明”，“本科专
业”、“研究生专业”、”院校名称”。
十、博士生不再提交《在学期间科研成果表》，由学院根据博士生上报备查的《博士自评表》数
据，统一录入数据。
十一、其他
1、上报的四本博士学位论文中，在“南开大学学位论文版权使用授权书”、“南开大学学位论文原创性声明”、“学位论文作者签名”处签名，如果学位论文是保密的则填写保密年限，并在“指导教师签名”和“学位论文作者签名”处签名。
2、所有表格需要签字处，都必须签字，不得计算机打印姓名。
3、所有后期报送学院经学院审核合格后须上报学校各个部门及院存材料中的《博士自评表》都必须与4月11日之前上报学院备查的自评表信息保持一致。
4、所有材料都必须使用A4纸张正反面打印（不包括博士简况表），毕业博士生按要求填写材料和上报各类毕业材料，否则不受理。
物理科学学院
2008年4月