摘要:信息的获取是信息管理的首要环节,施展开信息服务的物质信息的获取与利用 基础。信息不仅离散分布,而且指数增长和老化,是的记录和传递信息的载体种类繁多,形式复杂,分布广泛,给信息管理工作带来很大困难。所以要通过合理科学的信息获取和利用方法来为我们的工作服务。
关键字:信息源,一般过程,途径方法,评价选择
一.信息源
所谓信息源就是个人为满足其信息需要而获得信息的来源。不仅包括各种细信息载体,新刷型信息载体,各种信息储存和信息传递机构,也应包括各种信息机构,非书资料,信息产生机构。
信息源的客观性,可传递性,可激活性等基本属性使其具有明显的特征:信息源的积累性,将信息搜索,整理,积累,是人类的知识和文化技术得以延续继承发展;复杂性,由于信息是一切物质的普遍性,所以信息源的类型,载体形态都具有复杂性;再生性;共享性信息源接受者并非独占使用者,可通过不同渠道进行传播。因此有必要对信息源进行分类整理来获取和使用。
从信息管理的角度可将信息员分为:记录型,智力型,实物型,和零次型。以上四类不同信息源大体上涵盖了各种类型和不同层次的信息,他们具有不同的特点,分布于不同的部门,流通于不同的渠道。对信息的管理有赖于对信息源的管理,因此要加强对信息源的评价和管理。
二.信息获取的一般过程
例:
假设明天的课外活动,我们全班要去爬山。由于近几天的天气不好,事先我们必须获取明天的天气信息,有哪几种方法可以获取明天的天气信息?那种最好,为什么?
可采用的方式:上网,听广播,听收音机,打电话
由此时间可以得出获取信息的一般过程:
所以信息获取的四个基本环节就是:
三.信息获取的途径和方法
获取信息首先要知道信息获取的效率指标和搜索原则,这样才能避免人力物力和时间上的浪费,提高信息搜集的效率。
信息获取的效率指标有:采全率,采准率,及时率,费用率,劳动耗费率。采全率和采准率是随着信息搜集的及时率,费用率和劳动耗费率增长到一定的程度而增长的,随后,其增长速度减慢。
信息搜集的原则包括:(1) 针对性;(2)系统性;(3)预见性;(4)科学性;(5)计划性。
不同类型,不同载体,不同内容的信息往往具有不同的流通渠道和分布范围,应当根据前述信息搜集的效率和和指标加以评价和权衡,通过不同的途径,采用不同的方法获取。常用的搜集信息的方法和途径主要有以下几种:
(1)采购;(2)调查:现场调查,访问调查,问卷调查;(3)交换;(4)索取;(5)检索:手工检索,计算机网络检索。
要顺利的进行信息搜索,还要合理的主旨搜集流程。
调整
四.信息的评价选择
摘要:信息的获取是信息管理的首要环节,施展开信息服务的物质信息的获取与利用 基础。信息不仅离散分布,而且指数增长和老化,是的记录和传递信息的载体种类繁多,形式复杂,分布广泛,给信息管理工作带来很大困难。所以要通过合理科学的信息获取和利用方法来为我们的工作服务。
关键字:信息源,一般过程,途径方法,评价选择
一.信息源
所谓信息源就是个人为满足其信息需要而获得信息的来源。不仅包括各种细信息载体,新刷型信息载体,各种信息储存和信息传递机构,也应包括各种信息机构,非书资料,信息产生机构。
信息源的客观性,可传递性,可激活性等基本属性使其具有明显的特征:信息源的积累性,将信息搜索,整理,积累,是人类的知识和文化技术得以延续继承发展;复杂性,由于信息是一切物质的普遍性,所以信息源的类型,载体形态都具有复杂性;再生性;共享性信息源接受者并非独占使用者,可通过不同渠道进行传播。因此有必要对信息源进行分类整理来获取和使用。
从信息管理的角度可将信息员分为:记录型,智力型,实物型,和零次型。以上四类不同信息源大体上涵盖了各种类型和不同层次的信息,他们具有不同的特点,分布于不同的部门,流通于不同的渠道。对信息的管理有赖于对信息源的管理,因此要加强对信息源的评价和管理。
二.信息获取的一般过程
例:
假设明天的课外活动,我们全班要去爬山。由于近几天的天气不好,事先我们必须获取明天的天气信息,有哪几种方法可以获取明天的天气信息?那种最好,为什么?
可采用的方式:上网,听广播,听收音机,打电话
由此时间可以得出获取信息的一般过程:
所以信息获取的四个基本环节就是:
三.信息获取的途径和方法
获取信息首先要知道信息获取的效率指标和搜索原则,这样才能避免人力物力和时间上的浪费,提高信息搜集的效率。
信息获取的效率指标有:采全率,采准率,及时率,费用率,劳动耗费率。采全率和采准率是随着信息搜集的及时率,费用率和劳动耗费率增长到一定的程度而增长的,随后,其增长速度减慢。
信息搜集的原则包括:(1) 针对性;(2)系统性;(3)预见性;(4)科学性;(5)计划性。
不同类型,不同载体,不同内容的信息往往具有不同的流通渠道和分布范围,应当根据前述信息搜集的效率和和指标加以评价和权衡,通过不同的途径,采用不同的方法获取。常用的搜集信息的方法和途径主要有以下几种:
(1)采购;(2)调查:现场调查,访问调查,问卷调查;(3)交换;(4)索取;(5)检索:手工检索,计算机网络检索。
要顺利的进行信息搜索,还要合理的主旨搜集流程。
调整
四.信息的评价选择