用友年度结转操作步骤(说明中所用到的年度以2008转2009为例)
1.首先确定2008年度所有月份结账
2.打开“系统管理”,“系统”——“注册”,用户名使用平时登陆“用友通”时所用的帐套主管的编号(例:01或02),输入完用户名后选择要进行结转的帐套和2008年度,点击确定
3.“年度帐”菜单——“建立”,此时会提示灰色字的2009年度,直接点击确定,在弹出的提示中点“是”,稍等2-3分钟会提示“年度帐建立完成”
4.“系统”菜单——“注销”(活着关闭“系统管理”窗口,并重新打开)
5.此时重复上面第二步的操作,但要注意,此次登陆的年度为新建立的2009年。
6.“年度帐”菜单——“结转上年数据”——“总账系统结转”,后面按照提示选择“是”即可
注:在第六步结转过程中会遇到几类提示:请按照说明操作
(1)、“有银行科目但结算方式为空,是否继续结转”——点击“是”
(2)、“请选择客户(供应商)数据结转方式”——此处建议选择“余额方式”!没有必要选择“明细方式”
(3)、结转过程根据帐套数据的大小,大概要持续3-5分钟,最后会自动生成结转报告,如果上面“错误结转科目”有数量,此处暂时不用管这个提示,多数原因都发生在损益类科目或者余额为零的科目上,可以直接关闭结转报告窗口,并退出系统管理即可。(虽然损益类或者余额为零的科目会提示结转错误,但帐中数据一般没有任何问题,若有问题也会在建立年度帐和上年结账过程中出现,所以此处即使提示有错误结转科目也没关系。)
最后:上述所有操作完成之后,建议登陆新的会计年度帐套,打开期初余额进行“试算”和“对账”功能,若两项检测均没有问题,即可直接录入新年度的凭证
用友年度结转操作步骤(说明中所用到的年度以2008转2009为例)
1.首先确定2008年度所有月份结账
2.打开“系统管理”,“系统”——“注册”,用户名使用平时登陆“用友通”时所用的帐套主管的编号(例:01或02),输入完用户名后选择要进行结转的帐套和2008年度,点击确定
3.“年度帐”菜单——“建立”,此时会提示灰色字的2009年度,直接点击确定,在弹出的提示中点“是”,稍等2-3分钟会提示“年度帐建立完成”
4.“系统”菜单——“注销”(活着关闭“系统管理”窗口,并重新打开)
5.此时重复上面第二步的操作,但要注意,此次登陆的年度为新建立的2009年。
6.“年度帐”菜单——“结转上年数据”——“总账系统结转”,后面按照提示选择“是”即可
注:在第六步结转过程中会遇到几类提示:请按照说明操作
(1)、“有银行科目但结算方式为空,是否继续结转”——点击“是”
(2)、“请选择客户(供应商)数据结转方式”——此处建议选择“余额方式”!没有必要选择“明细方式”
(3)、结转过程根据帐套数据的大小,大概要持续3-5分钟,最后会自动生成结转报告,如果上面“错误结转科目”有数量,此处暂时不用管这个提示,多数原因都发生在损益类科目或者余额为零的科目上,可以直接关闭结转报告窗口,并退出系统管理即可。(虽然损益类或者余额为零的科目会提示结转错误,但帐中数据一般没有任何问题,若有问题也会在建立年度帐和上年结账过程中出现,所以此处即使提示有错误结转科目也没关系。)
最后:上述所有操作完成之后,建议登陆新的会计年度帐套,打开期初余额进行“试算”和“对账”功能,若两项检测均没有问题,即可直接录入新年度的凭证