怎样实现将数值型数字转换为纯文本数字

怎样实现将数值型数字转换为真正的文本数字?

在函数应用中,某些时候,需要将数据区域内数字以文本数字显示。通常大家知道,要录入文本格式数字,最简单的方法是:先将Excel 中欲输入文本格式数字的单元格区域设置为文本格式→再输入数字,此时,Excel “自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”

在Excel2007中,要实现将以数值形式存储的数字转化为以文本形式存储的数字,其简单的方法是:①先将Excel 中要转换为文本形式的数字的单元格区域设置为文本格式。这时,数字在单元格中会自动左对齐,但是 “自动更正-智能标记” 却没有出现。②依次双击这些文本数字所在的单元格。此时,Excel “自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”表明这些数字才是真正意义上的文本形式的数字。

但是,当需要转换的数据非常多的情况下,要把数值形式的数字转化为文本形式的数字(虽然你已设置为文本格式,但数字单元格左上角无文本标志符,还不是真正的文本数据), 再采用上面的办法就不行了,即使只是双击单元格,工作量也会非常大,会累得你吐血。这时,可采用下面的方法解决:①先将Excel 中要转换为文本形式的数字单元格区域,设置为文本格式。这时,数字在单元格中会自动左对齐,但是 “自动更正-智能标记”却没有出现。②复制该数字单元格区域。③打开Word 空文档,将复制的Excel 内容“粘贴”到Word 中(这时,Word 中的数字是表格数字)。④单击Word 左上角的表格全选标记,将表格数字转换为文本(默认转换即可)。⑤全部复制Word 中的文本数字内容(这时注意不要改变段落符)。⑥再“粘贴”到Excel 中已预告设置成文本格式的单元格区域,同时,紧接着在粘贴区域旁的“粘贴选项”中,单击“匹配目标格式”选项。到此时,Excel “自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”表明这些数字已经转换为真正的文本形式的数字。

在excel2003或wps2013中:将数字转换为纯文本格式(通过word 字处理软件转换很简单、可靠,也不影响VLOOKUP 函数的使用)

1、复制要转换格式的excel 单元格,直接“粘贴”到word 中。

2、单击Word 左上角的表格全选标记,右键快捷菜单中选“复制”。

3、(在excel 中增设1列存放转换结果,设为“文本”格式)

用“选择性粘贴”→“文本” →“确定”

Excel “自动更正-智能标记”出现,并提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”转换成功。

怎样实现将数值型数字转换为真正的文本数字?

在函数应用中,某些时候,需要将数据区域内数字以文本数字显示。通常大家知道,要录入文本格式数字,最简单的方法是:先将Excel 中欲输入文本格式数字的单元格区域设置为文本格式→再输入数字,此时,Excel “自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”

在Excel2007中,要实现将以数值形式存储的数字转化为以文本形式存储的数字,其简单的方法是:①先将Excel 中要转换为文本形式的数字的单元格区域设置为文本格式。这时,数字在单元格中会自动左对齐,但是 “自动更正-智能标记” 却没有出现。②依次双击这些文本数字所在的单元格。此时,Excel “自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”表明这些数字才是真正意义上的文本形式的数字。

但是,当需要转换的数据非常多的情况下,要把数值形式的数字转化为文本形式的数字(虽然你已设置为文本格式,但数字单元格左上角无文本标志符,还不是真正的文本数据), 再采用上面的办法就不行了,即使只是双击单元格,工作量也会非常大,会累得你吐血。这时,可采用下面的方法解决:①先将Excel 中要转换为文本形式的数字单元格区域,设置为文本格式。这时,数字在单元格中会自动左对齐,但是 “自动更正-智能标记”却没有出现。②复制该数字单元格区域。③打开Word 空文档,将复制的Excel 内容“粘贴”到Word 中(这时,Word 中的数字是表格数字)。④单击Word 左上角的表格全选标记,将表格数字转换为文本(默认转换即可)。⑤全部复制Word 中的文本数字内容(这时注意不要改变段落符)。⑥再“粘贴”到Excel 中已预告设置成文本格式的单元格区域,同时,紧接着在粘贴区域旁的“粘贴选项”中,单击“匹配目标格式”选项。到此时,Excel “自动更正-智能标记”会提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”表明这些数字已经转换为真正的文本形式的数字。

在excel2003或wps2013中:将数字转换为纯文本格式(通过word 字处理软件转换很简单、可靠,也不影响VLOOKUP 函数的使用)

1、复制要转换格式的excel 单元格,直接“粘贴”到word 中。

2、单击Word 左上角的表格全选标记,右键快捷菜单中选“复制”。

3、(在excel 中增设1列存放转换结果,设为“文本”格式)

用“选择性粘贴”→“文本” →“确定”

Excel “自动更正-智能标记”出现,并提示:“此单元格的数字为文本格式,或者其前面有撇号。”转换成功。


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