【餐饮管理必备】Excel 表格公式大全，这个太全了！
2014-04-01 陆加壹餐饮文化 陆加壹餐饮
Excel 表格公式大全，这个太全了！
1. 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 。
2. 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3. 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4. 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男"," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男"," 女")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1. 求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2. 平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3. 排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4. 等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格"," 不及格")))
5. 学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K 列、M 列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6. 最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7. 最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8. 分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9. 优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10. 及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11. 标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12. 条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男" ，K2:K56) ——假设B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13. 多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C 列（C3:C322区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），
则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl ＋Shift ＋Enter 组合键(产生“｛„„｝”) 。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14. 根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。
15. 在Word 中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色
0
A1
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1. 用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点" 数据"->"有效性"->"设置" ，" 有效性条件" 设成" 允许"" 文本长度"" 等于""5" （具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点" 确定" 。
2. 用条件格式避免重复。
选定A 列，点" 格式"->"条件格式" ，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点" 格式"->"字体"->"颜色" ，选定红色后点两次" 确定" 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL 中如何把B 列与A 列不同之处标识出来？
（一）如果是要求A 、B 两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）如果是A 列与B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有B 列无或者B 列有A 列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1. 假定你的数据在A 至E 列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无" 指定文本", 以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有"," 无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1))," 无"," 有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1. 用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X ，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2. 用HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet ）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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Excel 表格公式大全，这个太全了！
1. 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 。
2. 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3. 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4. 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男"," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男"," 女")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1. 求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2. 平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3. 排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4. 等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格"," 不及格")))
5. 学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K 列、M 列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6. 最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7. 最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8. 分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9. 优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10. 及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11. 标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12. 条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男" ，K2:K56) ——假设B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13. 多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C 列（C3:C322区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），
则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl ＋Shift ＋Enter 组合键(产生“｛„„｝”) 。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14. 根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。
15. 在Word 中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色
0
A1
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1. 用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点" 数据"->"有效性"->"设置" ，" 有效性条件" 设成" 允许"" 文本长度"" 等于""5" （具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点" 确定" 。
2. 用条件格式避免重复。
选定A 列，点" 格式"->"条件格式" ，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点" 格式"->"字体"->"颜色" ，选定红色后点两次" 确定" 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL 中如何把B 列与A 列不同之处标识出来？
（一）如果是要求A 、B 两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）如果是A 列与B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有B 列无或者B 列有A 列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1. 假定你的数据在A 至E 列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无" 指定文本", 以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有"," 无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1))," 无"," 有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1. 用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X ，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2. 用HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet ）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。