竞 争 性 谈 判 文 件
项目编号： JG2011-057
项目名称： 人事管理系统等
天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
二零一一年一月
第一部分 谈判邀请函
受天津城市建设学院的委托，天津市教育委员会教学仪器设备供应中心就人事管理系统等设备项目进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商参加谈判。
1．项目编号：JG2011-057
2．项目名称：人事管理系统等设备项目
3．采购货物名称、数量： (见采购货物一览表)
4．交货期：以合同为准
5．交货地点：以合同为准
6．发售谈判文件时间：2011年1月10日至2011年1月14日12：00止，8：30至16：30（节假日除外），一经售出的文件恕不退还。
7．发售谈判文件地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心财务科（购买谈判文件时须持有产品生产销售许可证，加盖公章的企业法人营业执照复印件及其他有效的资质证明文件）。
8.谈判开始时间：2011年1月17日14：00时， 各参与单位须于2011年1月17日14：00时前递交谈判文件。逾期收到或不符合规定的文件恕不接受。
9．谈判地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心开标室 地址：天津市河东区万新村八区嵩山道
邮编：300162
业务咨询：24710333（刘刈） 24710300（邓国彬）
购买谈判文件：24710335（尹琦） 24717379（传真） 采购人：23085328（张襄凯）
单位名称：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
开户银行：工行万新村支行
账户：[***********]9
天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
2011年 1月10日
第二部分 采购项目谈判要求
1、本次竞争性谈判为人事管理系统等设备项目。
2、参加竞争性谈判的供应商（以下简称供应商）须为信誉好、实力强，有采购项目要求相应资质的且符合《政府采购法》第二十二条规定的法人、其他组织。
3、供应商应提供报价、供货周期、交货地点、安装调试及验收方式、售后服务等内容。
4、供应商提供的设备必须是全新的，且符合国家质量检测标准（对于没有国家标准的，应符合行业标准或企业标准。其中国家有强制性技术标准要求的产品，还应符合国家强制性技术标准）。该设备能够满足采购人要求，产品质量稳定，售后服务方便、快捷。供应商对所供设备提供最低一年全质保和免费上门服务（特殊情况以采购货物一览表要求为准）及7*24小时技术响应服务。供应商所供产品若出现质量问题，现场无法修复的提供备机（性能不低于原设备）。保修期自货到验收合格之日开始计算。供应商应对所供产品负责终身维护，并保证有充足的部件或配件。超过保修期后，维修如需更换主要部件或配件时，经采购人同意，应给予价格优惠，折扣率不低于本次谈判优惠幅度。
5、未在谈判文件中明确规定允许采购进口设备的，视同为拒绝采购进口设备。在采购进口设备时，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口设备，但如果因信息不对称等原因，仍有满足需求的国内产品要求参与采购的，采购
人及其委托的采购代理机构不得对其加以限制，应当按照公平竞争原则实施采购。
6、供应商提供的设备及系统经连续运行三个月内出现质量问题的，应给予无条件更换或退货。
7、供应商应在采购人规定的时间内将全部设备安装、调试完毕，提供给采购人正常使用，并免费提供中文使用说明书及有关设备使用和管理的培训。
8、供应商所报的价格为到达采购人指定地点的设备单价和总价，其中进口产品为最终优惠的到岸价格。
谈判文件中报价一览表内容与谈判文件中其它表格内容不一致的，以报价一览表为准。谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
9、供应商所报价格应包括：设备主机及附件货款、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、系统集成费、技术培训费、保修费以及其它应有的费用。
10、报价及结算币种：国产设备以人民币报价及结算；进口免税设备以美元或欧元报价及结算，请注明“免税价：XX美元（或欧元）”，如进口免税设备使用人民币填报的将按照当日外汇牌价折合为美元或欧元报价。
11、付款方式：
（1）国产设备和非免税进口设备结算：签订合同并送至天津市教委供应中心后15个工作日内，需方向供方支付货款的30%，货到需方指定地点安装、调试完毕并经验收合格后15个工作日内支付货款总额的70%。（特殊情况以合同为准）。
（2）进口免税设备结算：采购人自行付款时：需方在合同签订．．．．．．．后个工作日内将设备全款汇入外贸代理公司指定银行，由外贸代．15．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．理公司对外开具不可撤销跟单信用证。外贸代理公司见供货商．．．．．．．100%．．．．．．．．．．．．．．
发货单即付90%的货款，余款10%于货到采购人指定地点后，安装、调试并验收合格后15个工作日内由外贸代理公司给付供货商（特殊情况以合同为准）。国库集中支付时：需方在合同签订后个工作日．．．．．．．．15．．．．．．内将设备款的汇入外贸代理公司指定银行，由外贸代理公司对外．．．．．．40%．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．开具不可撤销跟单信用证，货到采购人指定地点、验收合格后．．100%．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15个工作日内需方将设备款的汇入外贸代理公司指定银行。外贸．．．．．．．．．．．．．．60%．．．．．．．．．．．．．．．．代理公司见供货商发货单即付90%的货款，余款10%于货到采购人指定地点后，安装、调试并验收合格后15个工作日内由外贸代理公司给付供货商（特殊情况以合同为准）。
实行国库集中支付，付款日期从合同送至天津市教委供应中心签收后第二日起开始计算。
12、供应商在政府采购活动中有下列情形之一的，作为不诚信行为予以记录：
（一）以虚假行为谋取中标、成交的：
1.以他人名义参加政府采购活动的；
2.伪造有关资质证明文件的；
3.提供虚假财务报告的；
4.隐瞒在经营活动中重大违法记录的；
5.虚报产品质量的；
6.提供货物、工程和服务与招标投标文件要求不符的。
（二）与采购人、其他供应商串通围标的；
（三）在采购活动开展前和进行中，采取不正当手段，散发信函等材料，诋毁、排斥其他供应商参与竞争的；
（四）不按照招标文件和投标文件确定的事项签订政府采购合同，或与采购人签订有悖于合同内容协议的；
（五）中标、成交后不与采购人签订政府采购合同的；
（六）在合同执行中，未按合同约定履行合同义务的；
（七）查无实据的质疑、投诉或者捏造事实和提供虚假质疑、投诉材料，以及不配合有关部门办理质疑、投诉的；
（八）向采购人、采购代理机构、采购管理部门、评审专家和监督员等工作人员行贿或提供不正当利益的；
（九）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；
（十）政府采购监督管理部门认定的其他行为。
13、诚信等级管理制度
供应商诚信等级根据其不诚信记录情况划分为五级，存在上述其中一项或一次不诚信记录的，为一级不诚信供应商；存在两项或两次
不诚信记录的，为二级不诚信供应商；存在三项或三次不诚信记录的，为三级不诚信供应商；存在四项或四次不诚信记录的，为四级不诚信供应商；存在五项或五次及以上不诚信记录的，为五级不诚信供应商。
14、验收：由采购人负责货物验收工作，必要时由天津市教育委员会教学仪器设备供应中心和采购人共同组织验收工作。
15、供应商须由法定代表人或其代理人（须提供法人代表签字并盖章的授权委托书）参加谈判，随时对评委的询问予以解答。法定代表人或其代理人参加谈判时，须携带身份证或其他有效证件，以备检查。
16、谈判资质文件实质性要求：
（1）供应商为经销代理商的须提供主要设备生产厂商的授权委托文件或正式有效的代理文件，医疗设备须提供生产及代理经销专用许可证。
（2）供应商须提供营业执照和税务登记证副本。
（3）五级不诚信供应商不准参加政府采购活动。
17、供应商需提供经会计师事务所审计的上年度财务报告或银行等有关部门出具的资信证明；供应商需提供依法缴纳税收的记录和依法缴纳社会保障资金的记录；供应商需提供与本项目最具相关性和代表性的成功案例，并附合同首页和验收报告复印件。
18、供应商须按采购文件提供的技术要求提供货物。属于《第一批实施强制性产品认证的产品目录》中的投标产品，需提供3C认证。属于“环保产品”、“节能产品”、《政府采购自主创新产品目录》（以
下简称自主创新目录）中品目的，应提供相应的证明文件。
供应商提供的产品属于自主创新目录中品目的，对供应商规模、业绩、资格和资信等方面可适当降低要求。联合体参与谈判时，联合体中一方为提供自主创新产品的供应商的，联合体视同自主创新产品供应商。
19、谈判文件须用不褪色的墨水书写或打印，由正式授权的代表签字、盖章并加以密封。谈判文件要求一份正本、三份副本并注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本出现差异，以正本为准。
供应商还须提供电子版谈判文件，当电子版谈判文件与纸质谈判文件不一致时，以纸质谈判文件为准。
20、谈判文件应包含：谈判书、报价一览表、报价分项一览表、谈判应答表、偏离说明一览表、产品技术说明文件、售后服务承诺、营业执照副本复印件等实质性要求的资质文件（须加盖公章）。
21、采购代理机构将根据项目的特点组建谈判小组，其成员由有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责审查谈判文件，当认为有必要时，可向供应商质疑。谈判小组负责全部谈判过程，并向采购人提出有签字的书面报告。
22、如果出现谈判截止时间后参加谈判的供应商不足三家或符合条件的供应商不足三家谈判小组有权宣布终止谈判。竞争性谈判采购项目开始后，符合条件的供应商不足３家的，在采购文件、公告时间和采购程序符合法律规定的前提下，经采购人申请，可以继续按照公
平、公正和竞争原则，进行竞争性谈判采购；符合条件的供应商只有１家的，采购人既可以中止竞争性谈判，重新组织采购，也可以根据需求的紧急情况，提出申请并经采购代理机构依法报财政部门批准，采用单一来源采购或其他采购方式。
23、谈判原则执行“公开、公平、公正、择优”的原则。对所有供应商的谈判文件评估都采用相同的程序和标准。不以最低的报价作为获得谈判成功的唯一依据。对谈判截止时间后供应商提交、补交的资质性文件，评审时不予承认。
24、本次谈判分为两步进行：谈判文件要求按技术文件和价格文．．．．件分别单独进行封装。第一步进行技术符合性谈判，供应商需提供采购货物一览表所采购货物的货物简要说明一览表。谈判小组对供应商的技术方案、设备性能、服务承诺、实力、业绩等方面进行综合评议并排名。经过谈判小组审定符合技术要求的供应商方可进入价格谈判，在进入价格谈判前（特别是在技术谈判文件中），供应商不得提．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．供价格或以其他方式暗示价格，否则以“废标”处理。第二步进入价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
格谈判的供应商方可按照谈判小组的要求报价，进行价格谈判。
25、本次谈判比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（即最低评标价）．．．．
的供应商作为成交供应商。最低评标价计算方法为：评标价=[（排名-1）*10%+1]*最终报价
对自主创新目录中的投标产品，在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，自主创新产品报价不高于一般产品当次最低报价的5%
的，应当确定自主创新产品供应商为谈判成交供应商。
根据供应商的诚信等级状况扣减总分值分别为：一级不诚信扣减总分值5%、二级不诚信扣减总分值10%、三级不诚信扣减总分值20%、四级不诚信扣减总分值25%。
26、供应商应在谈判前交纳1%的谈判保证金，未递交保证金的谈判将被拒绝。发布谈判结果后谈判保证金随即退还，获得谈判成功的供应商将按照谈判成功货物总金额的10%交纳履约保证金（质量保证金）（不接受银行保函），设备验收合格正常使用12个月后15个工作日内无息退还。
本次谈判收取谈判代理服务费，经协商由投标人缴纳，谈判代理服务费须在签订合同是缴纳。
谈判代理服务费收费标准：
招标代理服务费按差额定率累进法计算。例如某货物招标代理业务中标金额为600万元，计算招标代理服务收费额如下：
100万元*1%=10000元
（500-100）万元*0.6%=24000元
（600-500）万元*0.4%=4000元
合计收费=10000+24000+4000=38000元
27、本次谈判可以分项进行谈判。
28、合同签订方式：获得谈判成功的供应商应在收到成交通知书发出之日起三十日内到天津市教育委员会教学仪器设备供应中心签订书面合同。
29、未经采购人同意，成交供应商不得转让合同，转包或分包。 30、本项目谈判有效期为60天。
31、无论出于何种原因，采购人可主动或在解答投标人提出的问题时对采购文件进行修改。采购文件的修改将以书面（或网上公示）形式通知所有购买采购文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以传真形势确认收到修改文件。 为使投标人在编写采购文件时，有充分时间为采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可以酌情延长采购日期，并以书面（或网上公示）形式通知已购买采购文件的每一投标人。
32、凡参加本次谈判的供应商均被视为接受上述采购项目的谈判要求。供应商如对本谈判文件或补充文件有疑义的，请在开标截止日3日前以书面形式送达本中心，逾期将视为认同本谈判文件和补充文件的公平、公正性。
33、本谈判文件未作明示的事项按《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》中的规定执行。
附：1.采购货物一览表
2.竞争性谈判文件格式（参考）
3.采购货物合同
附件1
采购货物一览表
第一包：人事管理系统等 附加商务要求：
1. 合法独立的符合《民法通则》规定的企业法人单位。 2. 《企业法人营业执照》。
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 具有相关部门颁发的“软件企业认定证书”、“ISO9001质量管理体系认证书”以及涉及
本次项目的软件产品的“软件著作权登记证书”等相关资质证书。
5. 提供的数字校园系统软件为自主知识产权产品，否则必须通过合法渠道获取，并保证
采购人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。
6. 本投标人具有在高等院校承担过数字化校园平台及应用软件开发项目的经验。 7. 提供原厂商针对本期项目外购产品出具的产品授权函和服务承诺函。
8. 供应商具有在高等院校独立承担过数字化校园应用系统开发项目的成功案例，近三年
内具有10个单体数字校园项目成功案例(包含10个)。且单体数字校园项目软件开发金额在100万以上。要求提供以下信息：
（1）、合同复印件，包括合同总金额、买卖双方名称及盖章、合同清单； （2）、验收报告复印件； （3）、案例合同要求：
I 单体合同内容必须完全包含数字校园三大平台：数字校园信息标准、公共
数据库平台、身份认证平台、信息门户平台；
II合同内容需包括本次项目业务系统招标内容（可多个合同共同包含）：人事
管理系统、学工管理系统、办公自动化系统、科研系统、研究生管理系统。
人事管理系统建设 一、建设目标
1.构筑信息采集、分析、查询、存档的应用系统，建立全校范围内的人事中心数据库，实现人事信息的统一管理，避免数据库的重复建设。
2.提高信息资源建设水平，建立人事信息的管理、维护体系，保证人事信息的及时准确更新。 3.为学校领导及各级单位管理者提供便捷、完整、实时的查询功能，为管理者决策提供服务。 4.实现人事管理工作的办公自动化，提高人事工作效率，提高人事管理工作水平。 二、系统主要功能
人事管理信息系统主要功能包括两个部分，一个是教职工的人力信息资源的管理，另一部分是人事工作的业务工作管理。
1.人力资源信息的管理
人力信息资源是所有工作的基础，需要信息综合全面，决定了人事管理信息系统的功能范围。根据高校的特点，高校教职工个人信息包括以下方面内容：个人基本信息（姓名、性别、出生年月、照片、家庭成员及主要社会关系、居住地、籍贯、户口管辖地、现住址、身高、政治面貌及时间、职务晋升及时间、身体健康检查记录等）；工作学习经历信息；岗位聘任与任职经历信息；国内外培训进修信息；奖惩、业务成就、考核信息；劳资信息以及其它应当记录的信息。这些信息分布在高校的各项工作中，在原有的管理办法中，信息很难及时更新和共享，通过开发人事管理信息系统建立起信息采集、共享的平台。按照部门实现每个人的基本信息、个人简历、工作经历、社会关系查询显示。按性别、职务、职称、学位、学历、年龄等字段实现组合汇总。
2.上述所有信息具有实时生成个人简历、报表功能。
3.上述各信息的相关部门或个人录入、人事部门审核、载入系统的功能。 4.分级查阅、调用信息的权限功能。 5.定期数据备份功能。 6.业务标准化功能流程管理。
通过分析和研究，将人事处的人事调配、师资培养、职称评定、工资福利、档案管理、社会保险、人才引进、工伤抚恤等诸多工作进行程序化、简约化、标准化处理，形成工作流程。 三、系统主要功能基本要求
根据人事处管理工作的需要，人事管理信息系统的应用应包括师资科、人事科、劳资科以及人才交流中心等部门。新系统应具有人事数据导入、多入口输入、特定维护人员维护和定期请求或自动备份的功能。新系统的查询功能应较为完备，要求有相应权限的人员能方便快捷地进行相应数据的简单查询和任意字段组合的复合查询，改变以前只有专门人员才能进行数据库查询的情况。新系统应具有统计的功能，能自动生成在职人员的年报表、固定格式的季报表、工资统计报表等。对一些人事数据应能根据用户输入的统计要求进行人数统计并打印相应的名册。新系统应有人事数据安全保密功能，人事处内部人员根据其工作职能设置权限，外部人员一般没有权限，但在需要时可由系统维护人员通过添加用户并授权来设置相应权限。在新系统程序设计中应充分利用数据库服务器的处理能力，降低网络通信量，尽可能减少数据修改冲突，以最大程度地提高系统的执行速度和可靠性真正起到提高工作效率的作用。 四、系统主要功能系统各功能模块要求
根据人事处岗位职责及下设科室职责、工作内容和内部分工，现设计人事管理信息系统功能体系如下图所示：
（1）人事办公管理系统
主要是将日常的人事工作进行流程化管理，实现人事工作办公自动化。具体包括人事工作管理、师资工作管理、劳资工作管理、高层次人才管理、人才中心管理、辅助办公管理子模块。 1）人事工作管理模块
办理新职工入校手续；办理减员（辞职、调出、死亡、辞退等）手续；对教职工在学校内部进行岗位调动调配；办理教职工离退休手续；高级专家延长退休年龄；对学校机构设置、编制数和学校各二级单位机构编制岗位信息、岗位聘用以及全校教职工各类岗位聘用合同、干部任免的信息、教职工社会兼职的信息实现信息化管理。 2）师资队伍管理模块
对教师的岗前培训、各类进修与培养、职称考试和考勤等事项的进行信息化管理，实现网上报名填表、录入查询等功能，以及各项申请、登记、回复等网上审批并按照各类事项管理进行信息组合、统计汇总，形成报表、单表等。 3）劳资工作管理模块
对事业编制在编人员（含人事代理、合同制工人）工资、津贴、福利、保险等工资、调整、报表存档等管理以及调资及档案管理；退休职工工资、福利管理；学校职工去世抚恤金管理等；学校临时用工合同、工资、保险管理等。 4）高层次人才管理模块
对学校高层次人才和师资补充引进计划进行管理（包括各项待遇），动态跟踪显示计划完成情况；建立学校高层次人才信息数据库，由二级单位和人事处共同维护数据库信息；对各类人才
工程和基金申报、入选、培养情况进行管理；对引进人才相关待遇的发放、使用情况进行管理。 5）人才中心管理模块
对人才中心所负责的未聘人员、长期病休人员、内退人员、离岗待退人员的相关信息、工资、福利等进行信息化管理。 6）辅助功能模块
开设短信提醒功能，通过短信及时通知教职工办理相关信息；提供万能申报表单，方便各单位和教师报送相关表格；发布内部公告、通知；对各类请示、文件进行无纸化办公管理；按照相关工作需要，申报的表格要求定义好大部分可能需要统计的数字，并提供详细的数据明细，提供特定的统计功能。 （2）工资津贴管理系统
包括考勤管理、工资管理、岗位津贴管理、公积金管理等子模块。各二级单位通过网报考勤，自动计算工资扣款项目；根据人员增加、减少、职称晋升、干部任免等流程传递的数据，对相关人员进行工资变动处理；根据年度考核结果数据，自动增加薪级工资及调整相应工资项目；根据设定的基数，自动计算、调整教职工的公积金；根据学校岗位津贴分配方案，对各单位津贴总额发放情况进行管理。每月二级单位在网上申报本单位人员津贴发放表，系统自动汇总生成发放总表，管理员审核确认后发放。
(1)职工工资构成项目的添加、删除、修改操作，一记录各项目历次变更情况。
(2)能根据相关文件规定和工作经历自动计算工龄、任职年限等以及退休、转正到期时间并进行提示。
(3)能按年终报表中的项目要求对数据进行汇总统计，预测第三年工资总额。自动形成在职人员年报表、季报表、工资统计报表等。
(4)按工资构成中的各个项目、考勤情况（按假别分类）等字段进行组合查询、修改和统计汇总。系统能够实现加班额、倒班费、课时津贴等各类非统一化津贴的申报、审批、登记功能。
(5)能自动生成各种工资变动审批表，能按照选择的字段生成花名册。 (6)形成网报考勤系统。 (7)形成工资档案。 （3）人才招聘管理系统
建立人才招聘网站，通过信息发布的功能发布人才招聘政策、招聘信息，应聘者在人事处网站登录、注册后方可在线填写应聘申请，并提交个人简历。应聘申请上的内容，自动计入招聘数据库中，个人简历可以按专业分类经过招聘工作人员初审后转发给学校各二级单位办公室，二级单位考核小组通过考核反馈给人事处意见，负责招聘人员把信息及时反馈给应聘者，同时在数据
库中标注面试邀请或拒绝面试的理由。实现人才招聘工作的网络化、信息化管理。系统应记录录用人员应聘条件的兑现情况，包含（款项的支付情况、余额记录等）。 （4）考核管理系统
(1)对教职工的年度考核和聘期考核进行信息化管理，对考核内容进行指标量化设计，教职工个人网上填写考核表，学校可以在系统上进行群众考核、专家考核、领导考核等考核工作，记录相关考核结果。(2)根据学校对二级单位的评议考核方案，实现对二级单位（教学、专技、管理部门）的网上评议、考核打分，分级统计汇总、存档。 （5）职称评审系统
主要用于各类人员的职称变动管理以及每年度的职称评审工作。教职工在网上填写职称评审表、申报职称评审材料，相关部门在网上审核申报人员材料。职称评审系统的使用，将减少职称评审时的重复性劳动，提高材料审核的工作效率，且能让评委了解到该人员更全面的信息，使评审工作更加公开透明。 （6）岗位设置与聘任管理系统
根据学校各类人员的岗位设置和聘任方案，设置各类岗位，教职工在网上进行申报、提交申报材料，组织专家进行网上评审，提高工作效率，使工作更加公开和透明。 （7）信息采集查询系统
对教职工的基本信息进行全面的采集，对日常的维护进行流程管理，提供丰富的查询功能，系统支持模糊查询与组合查询，可按用户要求任意查询。方便各类人员查看相关信息，为学校领导的人事调整、政策制订提供信息支持。信息查询具有权限约束。 二．科研管理系统
科研管理系统的建设目标为：构筑信息采集、分析、查询、存档、报表、考核等的功统系统，建立全校范围内的科研数据库，实现科研信息的统一管理，避免数据库的重复建设；提高信息资源建设水平，建立科研信息的管理、维护体系，保证科研信息的及时准确更新；为上级主管部门、学校领导及各级单位管理者提供便捷、完整、实时的查询功能，为管理者决策提供服务。
根据科研处岗位职责及下设科室职责、工作内容和内部分工，认为科研管理系统应包括如下几部分功能：
（1
）个人管理
每名教师对应一个科研帐号。主要是教师个人基本信息的输入、修改；教师个人的科研信息
（经科研管理部门认定的）的查询等。 （2
）通知通告
主要是相关科研信息的建立、发布、打印、查询、删除等。信息的建立应包括附件的链接。信息可以发布在指定教师个人的浏览页面，可以作为电子邮件发送至某些人的电子邮箱，可以作为短信发送至某此人的手机上。并能够查询点击相关链接人的地址及其帐号、姓名。 （3）项目管理 1）立项申请
此项为项目申请者填报内容。按项目类别分为纵向项目申请和横向项目申请。在纵向、横向项目申请中有相关文件的下载链接。
科研管理部门可以在此及时提醒教师可以申报的纵向课题。 项目申请人可以填报相关内容，并将相关内容上传。
项目申请人可以将科研管理部门审核过的项目申报书打印出来。
2）立项审核
此项为科研管理部门操作内容。按项目类别分为纵向项目审核和横向项目审核。
科研管理部门可以对项目申请人提交的项目申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与项目申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 3）过程管理
此项为科研管理部门操作内容，对于项目的运行进行随时的监督。
科研管理部门可以随时按相关条件筛选各类项目，提醒项目主持人按时结题或提交中期检查报告等。
科研管理部门可以对逾期结题的情况能够进行分类查询、汇总、打印。 4）变更审请
此项为项目主持人填报内容。按项目类别分为纵向项目变更申请和横向项目变更申请。比如纵向项目变更参加人情况，横向项目变更经费情况。 5）变更审核
此项为科研管理部门操作内容。按项目类别分为纵向项目变更审核和横向项目变更审核。 科研管理部门可以对项目主持人提交的项目变更申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。
科研管理部门可以与项目申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 6）结题申请
此项为项目主持人填报内容。按项目类别分为纵向项目结题申请和横向项目结题申请。 项目申请人填写相关材料，并注明所取得的成果，上报科研管理部门。 7）结题审核
此项为科研管理部门操作内容。按项目类别分为纵向项目结题审核和横向项目结题审核。 科研管理部门可以对项目申请人提交的结题申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与项目申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 8）查询统计
此项为科研管理部门操作内容。可以根据各种条件（如项目名称、主持人姓名、主持人职称、主持人年龄、参加人姓名、参加人专业方向、项目等级、经费数、是否变更等等）进行项目的查询、统计。 （4）经费管理
此项为科研管理部门操作内容。
1）经费提扣比例设置
分为纵向项目经费提扣比例设置与横向项目经费提扣比例设置。
对于纵向项目根据级别不同进行不同的提扣比例设置，并将结果反映到后面的入帐单录入中。
对于横向项目可以进行不同的提扣比例设置，并将结果反映到后面的入帐单录入中。 2）入帐单管理
入帐单录入
分为纵向项目经费入帐单录入与横向项目入帐单录入。在弹出的对话框中，可以录入相应的内容。
根据项目的种类或等级不同，自动生成经费提扣比例。 能够通过下拉菜单直接选取项目主持人、项目名称等内容。 可以实现直接打印。 入帐单查询
可以根据各种条件进行入帐单的查询、统计。 入帐单打印
可以将由各种条件查询到的入帐单进行批量打印。 3）经费查询统计
可以按各种条件进行经费的查询、统计、报表。 （5）成果管理 1）著作管理
1）著作成果登记
此项为著作完成人填报内容。 2）著作成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）著作成果查询
此项为科研管理部门操作内容。根据不同条件进行著作成果的查询、统计、打印等 2）论文管理
1）论文成果登记
此项为论文完成人填报内容。 2）论文成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）论文成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 3）专利管理
1）专利成果登记
此项为专利完成人填报内容。 2）专利成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）专利成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 4）软件著作权管理
1）软件著作权成果登记 此项为软件完成人填报内容。 2）软件著作权成果审核 此项为科研管理部门操作内容。 3）软件著作权成果查询 此项为科研管理部门操作内容。 5）鉴定成果管理
1）鉴定成果登记
此项为成果完成人填报内容。 2）鉴定成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）鉴定成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 6）其他成果管理
1）其他成果登记
此项为成果完成人填报内容。 2）其他成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）其他成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 7）成果查询统计
可以按各种条件进行成果的查询、统计、报表。
（6）科研机构 1）科研机构管理政策 2）科研机构申请
此项为科研机构申请人填报内容。
科研机构申请人可以填报相关内容，并将相关内容上传。 科研机构申请人可以将科研管理部门审核过的申报书打印出来。 3）科研机构审核
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对机构申请人提交的申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与机构申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 4）科研机构查询
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对科研机构包括科研机构成员所取得的成果在内的相关信息查询。 （7）学术活动 1）学术活动录入
此项为学术活动申请人填报内容。
学术活动申请人可以填报相关内容，并将相关内容上传。 2）学术活动审核
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对相关内容进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 3）学术活动查询
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对学术活动包括参加学术活动成员所取得的成果在内的相关信息查询。 （8）科研考核 1）科研考核方案
此项为科研管理部门操作内容。
及时公布考核相关政策、方案、科研工作量计算方法。
2）个人分配比例
针对多人共同的完成的项目、论文、奖励等，主持人提供具体的分配比例。此项为主持人填报内容。
分配比例须满足相关的分配政策、方案。
及时提醒主持人在审核通过后马上进行分配，否则不予认定。 3）个人考核结果查询
此项为教师个人操作内容。
可以按不同分类方法进行科研工作量的查询、统计、打印。 4）统计查询
可以根据实际情况进行不同条件的查询、统计、报表。 （9）统计管理 1）统计方案制定 2）统计报表 （10）学院学报
1）学报简介
包括学报简介、编委会成员、投稿需知等 2）稿件评审
包括相关文件的下载与上传。 学报管理人员与教师的交流等。 3）统计查询
可以根据实际情况进行不同条件的查询、统计、报表。 （11）系统管理
包括分级查阅、浏览信息权限的设定。
三．学工管理系统
学生工作管理信息系统面向学生处、思政教师和全体学生，包括系统管理、学生管理、奖惩管理、助困管理、公寓管理、思政工作、团学工作、其他工作等子系统。系统支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息，开展在线的业务处理，支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印等功能。具体框架如下图：
（1）学生管理
具体功能：主要是对学生基本信息进行管理。通过系统可随时查询、统计、分析、管理学生的各种信息和班级信息，如籍贯、政治面目、获奖等情况可随时在线查询。
（2）奖惩管理
具体功能：包括评奖评优基本参数设置、奖学金申请、荣誉称号申请、奖学金荣誉称号审核、一些信息维护、查询统计分析等功能。参数设置主要是对各种奖学金荣誉称号的人数设置、金额设置、学生奖学金荣誉称号申请时间、评奖评优的各种限制条件的设置，实现院系两级审核，最终确定获奖名单，通过事先设计好的证书模板，打印证书。
（3）助困管理
具体功能：学生资助管理包括资助项目、比例、额度等参数的设置、学生从网上申请（困难生、困难补助、学校贷学金、助学金）、院系学生处审核、其他一些资助项目维护及查询统计分析。勤工助学包括岗位管理、学生在线申请、考核管理、报酬管理和上岗证管理。助学贷款管理包括贷款设置管理、贷款申请审核管理、合同管理和违约信息管理。
13
（4）思政工作
具体功能：对思政队伍和辅导员队伍进行管理，包括人员的基本情况及所负责的具体工作情况的管理。大学生业余党校的管理包括各系上报参加党校培训人员名单及每个学员党校学习的基本情况管理，还可以进行一些网络授课。思想教育可以安排必要的网络学习课程。
（5）团学工作
具体功能：团员教育管理、团支部建设、学生组织管理、学生科技管理、校园文化管理、艺术教育管理、志愿服务管理。团员教育管理包括团员信息统计、团内评优、团干部培训；学生组织管理包括学生会管理、学生社团管理；学生科技管理包括网上报名、成绩查询、获奖情况统计；校园文化管理包括艺术节和社团节；艺术教育管理包括艺术教育课程管理和艺术特长生管理；志愿服务管理包括志愿者注册管理和西部计划志愿者管理。
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（6）公寓管理
具体功能：公寓管理主要包括：住宿信息维护、公寓维修信息维护、卫生检查信息维护、住宿纪律维护、公寓德育考评信息维护、文明寝室评比信息维护、宿舍分配、床位分配、宿舍异动、楼层长分布、值班记录维护、统计分析等。
（7）其他工作
具体功能：包括医疗保险、心理健康、学生军训等模块。其中心理健康管理包括学生心理健康测试结果的维护、各种结果的查询统计分析。军训管理包括军训申请时间设定、军训服装尺寸的申请、军训获奖管理等功能。
（8）系统管理
具体功能：能够形成相关事务自动提醒、站内发送接受信息、不同用户设置不同权限、设置一定地限制数据、灵活变更菜单相关信息、对不同业务模块提供相关帮助手册。
四．办公自动化系统
以天津城市建设学院办公信息的采集和处理为中心，覆盖学校办公室日常行政办公的各个方面，通过计算机管理信息系统存储、处理和发布学校办公信息，从而使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化。
天津城市建设学院办公自动化系统的功能需求，OA的业务管理系统主要包含内容为：公文
管理、日常办公、电子档案，下面分别详细描述。
（1）公文管理
1） 发文管理
发文管理模块用于管理学校发文工作，实现发文的起草、审核、签发、编号、校对、签章、打印、发布、归档等过程的流程化管理。发文文件内容统一采用MS Office Word进行编写，以OCX控件技术实现公文处理过程中领导手写签名、痕迹保留、定稿、套红、签章等。主要功能说明如下：
1．模板定义：管理员根据不同的办公内容，可以任意定义各类模板，模板制作使用Word文档，方便易用。同一工作流程可以定义、采用不同的模板。
2．流程定义：管理员可以对流程进行定义，包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的用户等。
3．发文拟稿：由拟稿人进入此系统上载已在本地用 Word 拟稿完的文档草稿或选择自定义公文流转模板编写并填写相关的文稿信息；同时按照预先定义的流程进行发送。
4．发文审核：审稿人员审核并提出意见，修改文稿并保留修改痕迹。
5．发文会签：会签部门领导批阅并提出修改意见，修改文稿并保留修改痕迹。会签时支持并发串行的功能，即可同时选定多个部门进行会签，系统按照会签部门的排列顺序自动进行发送。支持会签过程中的部门内部会签，即单个部门会签时可在部门内部自由发送。
6．发文核稿：核稿人员审核并提出意见，修改文稿并保留修改痕迹。
7．发文签发：领导提出修改意见并签发，修改文稿并保留修改痕迹。考虑到部分领导不习惯网上办公，特别为领导添加了意见代签功能，由秘书打印出发文拟稿纸送领导签发后再把领导的意见手工录入。
8．文件发送：将文件发送到各部门相关人员，并可以选择是否同时以手机短信形式发送
至收件人。且能够保留所发送的文件、文件发送记录和接收记录。（能够保证在校外发送和接收文件）
9．收回功能：供发送人收回已经发送的发文，避免由于接收人外出或有事的情况下延误发文过程。
10．返回功能：可以通过返回功能把该文返回到文件已流转的任意一个节点。
11．意见查阅：只要流转过程中每一个用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。
12．版本查阅：可以查阅发文正文的各个历史版本。在何处形成历史版本可进行定制。
13．文件查询：通过各种条件组合，实现查询。
14．流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转经过哪些人，在每个人手中的时间。同时对应记录相应的流转过程中的审批意见。
15．全文检索：通过模糊查询的方法在发文文档中进行全文检索。
16．催办督办：系统根据办理期限自动判断是否已经延误并自动给当前用户发送催办通知或进行手工催办，办公室秘书发现有需要及时办理的公文通过该公文直接催办当前处理人员。秘书可以根据领导的批示对文件进行督办，打印督办单，录入督办结果。
17.按发文字号、年度形成发文登记表，登记表可以导出且与档案系统对接实现发文目录及电子文件归档。
2）、收文管理
在收文管理中，管理外单位来文的签收、拟办、传阅、承办等工作，实现收文的登记、编号、拟办、批示/批阅、传阅、交付承办的功能。
主要功能说明如下：
1.流程定义：管理员可以对流程进行定义，包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的用户等。
2.收文登录：进行收文基本信息和全息内容的登录和嵌入；可以进行手工录入、文件引入
两种手段。对于接收到的文字材料，可以通过扫描仪先扫描成电子格式，然后通过文件引入的方式引入到系统中。登记内容包括收文号（系统自动提供）、收文日期、文号、发文日期、缓急程度、文件标题、来文机关、主题词、页数、张数、附件等。
3.收文拟办：供领导填写拟办意见；同时输入办理期限；领导可以通过待办事宜进入收文系统。在领导的批示过程中可以有多种的批示方式可供选择，包括键盘输入、手写笔输入等等。另外考虑到部分领导不习惯网上办公，特别为领导添加了意见代签功能，由秘书打印出收文办理单送领导审批后再把领导的意见手工录入。
4.收文办理：供主办部门和协办部门相关人员填写办理意见。
5.收文传阅：接收人可以将收到的收文传阅给本部门的相关人员。
6.办理查阅：具有办理查阅功能的人员将可以通过办理查阅功能查阅收文在所有部门的办理情况，包括流转记录、办理意见等。
7.文件查询：通过各种条件组合，实现查询。
8.全文检索：通过模糊查询的方法在收文文档中进行全文检索。
9.打印功能：打印收文登记簿等。
10.流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转时间，经手人，执行的操作，将要执行的操作。
11.催办督办：系统根据办理期限自动判断是否已经延误并自动给当前用户发送催办通知或进行手工催办，办公室秘书发现有需要及时办理的公文通过该公文直接催办当前处理人员。每催办一次，当前处理人会收到收到一条待办事宜提醒，并且待办事宜标题前会有“催办”的字样。秘书可以根据领导的批示对文件进行督办，打印督办单，录入督办结果。
12.文件转办：如果文件的当前处理人由于出差、休假等原因，不能及时处理待办公文（事先未作授权），为了保障整个流程的流转畅通，流程管理员可以文件转给其他人处理。
13.收回功能：供发送人收回已经发送的收文，避免由于接收人外出或有事的情况下延误
收文的办理过程。
14.返回功能：管理员或收发员可以通过返回功能把该文返回到文件已流转的任意一个节点。
15.撤销收文：管理员或收发员可以随时撤消该收文，除了自己以外，其他人看不到该文。另外相应的待办事宜中所有人员有关该文的记录将被系统自动删除。
16.流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转经过哪些人，在每个人手中的时间，同时对应记录相应的流转过程中的办理意见。
17.二次分办：收文可以分发给下面的部门进行办理。每个部门的流转办理过程为独立的，其他部门未经授权将无法查阅本部门的办理情况等相关信息。而上级可以通过办理查阅功能查阅下面所有部门的办理情况
18.授权办理：在二次分办的时候，每个部门可以通过授权办理功能进行办理情况的交互。
19.打印收文登记表：可以将一段时间内的收文打印成列表，内容包括收文号、来文单位、文号、标题、日期、经办人、备注等。
20.收文归档，收文登记表可同档案系统对接归档。
3） 督办管理
督办管理实现督办事项登记、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、统计查询等功能。
主要功能说明如下：
1．督办流程可自行定义，督办单按设置好的流程正常流转。
2．督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录，对未按时完成事项，制发催办单。
3．督办人选择承办人时，承办人从各部门所有人员中选取。制发催办单时，缺省的催办对象为选择的承办人。只要承办人一打开督办界面就让其发送待办事宜回执给督办人。
4．承办人选择分办人时，分办人可从本部门的所有人员中选取，督办单能够在部门内实
现二次分办。主办和协办部门可在网上对同一份督办单进行操作。
5．领导或工作人员出差时，为避免督办事项积压，可授权他人代理自己处理，同时设定授权的具体时间，授权时间一过，系统自动取消授权。授权操作完成后，被授权人员——代理人可立即收到授权人当前待办的督办事项，同时系统会以明显的提示信息告知代理人授权的有关信息，并将代理人办理的意见以“XXX（代理XXX）”的形式如实记录。授权人出差回来后，直接在已办事项中便可查看到具有明显代理人办理标识的督办事项办理信息。
6．督办单由办公室工作人员登记和维护。督办流程描述如下：办公室工作人员登记督办单后，发送给办公室领导，办公室领导同意后发送至办公室督查科，由办公室督查科分发到具体办理部门，部门办理结束将结果反馈至督查科，督查科反馈至办公室领导要按程序和要求报校领导。
7．督办单按照大流水号进行编号，可按督办编号等进行查询。督办单可由督办人指定自动归档和不自动归档，对于不自动归档的文件，可以手工点击进行归档。
4）请示、报告
校内请示、报告是学校内部各部门向校办或向领导请示、汇报工作的一种方式。该系统能实现校内请示的网上起草、部门领导审批、会签、校办主任审核（拟办）、校领导批示、部门办理、归档、统计查询等功能。用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转；系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。
主要功能说明如下：
1．参数设置：定义常用的文种、定义编号规则、定义常用的关键字和主题词、设置归档规则。
2．流程定义：定义各类请示、报告的工作流程。
3．起草人拟稿核稿：起草人首先在用Word等字处理软件编辑文件并保存，新建发文稿，
在发文稿上自动产生主办单位与拟稿人，填写核稿人，附件的标题，将Word文件以附件形式粘贴在发文稿上，然后提交负责任人审核。
4．部门负责人审核：部门负责人审核签署意见，记录签署人、意见、日期，负责人送下一人时决定是否会签。若会签，指定各会签人并自动提交所有会签人；若不会签，直接提交到领导。
5．会签负责人会签：各会签部门的负责人签署意见后记录签署人、意见、日期，自动判断是否是最后会签部门。若是，自动提交到拟稿人所在部门领导审批。
6．领导审批：签署意见，回执。
7．根据大流水号自动生成编号和请示、报告文件统计表，与档案系统对接归档。
（2）日常办公
1） 会议室管理
对会议室的基本信息进行记录，如会议室名称、位置、容纳人数、相关设施、联系人、联系方式等。
同时，记录各会议室的当前使用、空闲、预约的情况（日历表格式）和会议室的历史使用情况（能显示一周的情况，并能保存）。
申请使用会议室要填写会议名称、时间（日期：年月日；时间：上午、下午；时：开始时间）用哪个会议室、开会人员范围。
通知物业准备会议室。
本模块可以实现会议资源的信息的查询与相关统计。
2） 会议室申请
会议室申请，主要是对相应的会议室或会堂等会议室资源进行申请、审核、预约、审批等过程的流程化管理。
3） 用印登记
对印章的每次使用进行台帐的登记。提供查询检索功能。
需要登记的台帐信息主要有签章日期、签章申请部门、事由、签章申请人、主管部门领导、主管院长、经办人、用印数。
4） 电话管理
对电话的基本信息进行记录，如部门安装电话申请、报修电话、电话使用情况（内线、市话、长途、国际长途、拨号上网）等。
安装(撤销)电话申请要填写申请部门、安装（撤销）地点、部门领导签字、院办审批、联系人（联系电话）。
电话报修要填写报修部门、报修地点、报修电话、报修原因、联系人。
同时记录学院电话资源使用情况，安装电话：内线、市话、长途、国际长途、拨号上网；未安装电话： 显示电话号码
（3）电子档案
1）总体目标
通过办公自动化系统与档案管理系统的对接实现电子文件的自动归档，使办公自动化系统中的数据准确、完整、及时地归到档案管理系统中，减少用户的工作量，达到数据资源的共享使用的目的。
2）需求分析
1.归档电子文件范围为：学院发文、院外收文、院内请示报告、会议类（议程、纪要）、情况简报、一周安排。
2.为在办公自动化系统的各个模块中设置“归档”按钮，对办理完毕的电子文件进行即时归档，并为电子文件设置归档状态标志“已归”或“未归”。归档人员可由OA系统管理员进
行维护，拟定归档人员为院办公室收发文管理人员。
3.按照归档范围设置归档目录结构。一级类目为发文、收文、请示报告、会议、情况简报、一周安排。在发文类目下设置二级类目，类目名称按文号设置，二级类目下的电子文件按文号排列。其余一级类目下的电子文件按归档时间顺序排列。
4.凡归档的电子文件应包括以下部分：
i. 学院发文：每份发文应包含其正式版本及附件，发文稿纸，文件的历史版本（即文件的修改痕迹），文件流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。同时归档总发文目录。
ii. 院外收文：每份收文应包含正式收文及附件，院内收文处理专用纸，流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。同时归档总收文目录。
iii. 院内请示报告：每份文件应包含请示正文及附件，请示拟稿纸，各部门提交请示的历史版本（即文件的修改痕迹），流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。同时归档总文件目录。
iv. 会议类：每次会议生成的文件应包括会议议程、会议纪要，流转过程、流转意见等，此为一份完整的会议文件。
v. 情况简报：每份文件应包含正文及附件，文件的历史版本（即文件的修改痕迹），流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。
vi. 一周安排：每份文件应包括正文及流转过程。
5.实现与《南大之星》档案管理软件对接。
名称：南大之星档案管理系统
开发商：南京中坦科技有限公司
操作系统： Windows Server 2003
数据存储：Microsoft Sql server
应用/Web服务器：IIS
编程语言：ASP
体系结构：B/S结构
五．研究生管理系统
一、总体目标：
实现研究生教育的管理科学化、资源共享化、服务网络化、工作效率化，减轻管理人员的工作量，使数据可重复利用与共享。功能上覆盖研究生管理的全过程；为学校师生和社会提供多样化信息服务，而研究生管理部门负责监督管理，统筹组织，规章制度的制订、规范实施等操作。
二、系统构成：
系统应包括研究生管理部门服务系统，院系研究生秘书服务系统，教师及研究生服务系统，及公共角色服务系统系统。
三、系统各功能模块要求：
1.研究生管理部门服务系统
1.1招生管理模块
招生信息的导入、查询与统计。
研究生录取登记表的信息再采集及打印。对新生的学历证书编号进行采集并进行审核，其他项目可以修改，但需要研究生部进行审核。通过后可以对登记表进行打印。打印字段和样式如下：
1.2学籍管理模块
学生基本信息录入、查询、统计与系统报表形成。学籍管理，包括学生违纪、学籍异动等。系统报表应包括研究生分专业学生统计 、在校学生年龄情况统计、在校学生来源情况统计、学生变动情况统计、在校学生其他情况统计、研究生指导教师统计等，且满足教育部全国高等教育统计表的各字段要求。学历生注册信息审核并形成新生注册上报名单。
1.3培养管理模块
1)培养信息管理
学生培养方案的维护，导师双选管理，培养计划录入、审核，开题报告及审核，中期考核等。
2)学历生教务管理
课程管理：课程班级设置、教学大纲维护等。
排课管理：教学任务管理、手动辅助排课、院系课程表查询等，可以实现研究生管理部门
对公共课进行排课，二级院系秘书对专业课进行排课的功能，并在研究生部审
核后最终形成学生课程表等功能。
成绩管理：成绩录入、课程成绩审核、重修课程设置、成绩单打印等，在成绩录入中可以
实现任课教师输入考试成绩与平时成绩所占的比例系数，并可以录入多种形式
成绩，诸如：百分制，合格、不合格，优、良、中、及格、不及格等。并可以
实现对任课教师提交成绩的时限控制等功能。
3)查询与统计
学生基本信息、组合信息查询、导师(教师)信息查询、导师指导学生情况查询、研究生名册及研究生人数统计，选课情况查询、教学质量调查及成绩查询与统计。
4)数据报盘
数据源表结构维护、目标数据表结构维护、报盘输出。
5)基础信息维护
1.4毕业管理模块
毕业答辩管理、毕业证书管理及毕业生电子注册管理，毕业信息查询等，可以实现毕业生论文盲审抽查管理、论文送审管理、答辩审批管理等功能。可实现毕业证书排号、打印等功能，电子注册管理可以导出满足普通高等教育学历即时电子注册要求的dbf文档。
1.5学位管理模块
学位信息管理：学位分委员会讨论管理、校学位委员会学位管理、学位证书管理及学位授
予信息上报。可以实现对学位申请的各环节的科学管理；学位证书排号、打印功能；可实现学位备案的数据接口与学位办相吻合，能够真正达到节约时间、提高效率。
学位信息查询与统计及数据源表结构维护与目标数据表结构维护。 1.6导师管理模块
导师申请、审核管理、停招、延招管理，可以实现对导师申请，审批的全过程管理以及对导师停招、延招的管理。
1.7就业管理模块
基本信息录入、查询与统计，就业信息查询、数据报盘等。数据格式应符合国家的相应标准。
1.8系统维护模块
系统维护、密码管理与查询、标准代码维护等 1.9帮助模块
系统帮助、基础数据查询 1.10学科建设模块
市重点学科、校重点学科、校重点发展学科申报及管理，学术团队建设及管理。 1.11符合校级数据标准，提供系统接口，满足信息共享平台要求，并负责本系统软件开发实施
2.二级学院及导师（教师）、学生服务系统 2.1院系角色
教学管理、自排课管理、课表查询，学位信息管理，开题报告维护、学位受理管理、外审抽签管理、外审论文管理、论文答辩信息维护、论文发表统计、学位信息查询。
就业信息管理与核查。
基本信息管理：教学任务管理、培养方案管理、论文发表审核、导师学生信息管理、科研获奖审核、院系信息维护、专业信息维护等。
培养信息查询：课程信息查询、基本信息查询、培养计划查询、课程成绩查询、中期考核管理。
2.2导师（任课教师）角色
信息录入：基本信息维护、课程成绩录入、教学大纲维护。
课程信息查询：上课时间设置、教师课程表、上课名单查询、教学质量反馈查询。 指导学生信息查询：学生信息查询、学生信息统计、学生培养计划管理、学生成绩查询、
开题审核结果查询、中期考核查询。
2.3学生角色
培养管理：基本信息维护、培养计划录入、课程成绩查询、中期考核、课程质量调查、培养方案查询、选课管理等
学位管理：发表论文信息、科研获奖信息、学术报告、开题报告、硕士论文外审意见、答辩申请、学位申请单录入。
就业信息维护及查询。
信息查询：课程表、硕士答辩信息、决议查询等。 2.4公共角色
专业信息查询、科研信息查询、发表学术论文查询、科研获奖查询、培养方案查询、教学大纲查询、课程表查询、入学考试成绩查询。
2.5安全性要求
对于采用单一b/s架构的系统，要求为研究生管理部门人员和各系秘书配备U盘加密（30套）。
1.1 1.2
5.研究生管理系统 6.4项目进度
项目实施安排计划为合同签订的180天内完成所有的建设任务，提交用户试运行，用户认可后提交验收。
二、 7.售后服务要求
厂家提供自项目验收后三年免费技术维护服务，要求具备完善的售后服务体系和管理措施，在天津本地有专职工程师，具有及时排除修复的能力。售后服务响应时间8小时，24小时内对常见故障有修复的能力。
附件2
竞争性谈判文件格式（参考）
谈 判 书
致：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
根据贵方为 竞争性谈判邀请（项目编号： ），签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表供应商份和副本
1. 报价一览表 2. 报价分项一览表 3. 谈判应答表 4. 偏离说明一览表 5. 货物简要说明一览表 6. 资格证明文件
7. 售后服务承诺及培训内容 „„
按谈判须知要求提供的全部文件。 据此函，签字代表宣布同意如下：
1. 供应商将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。 2. 供应商已详细审查全部竞争性谈判文件文件，包括修改文件以及全部参考资料和所有附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3. 本项目自谈判之日起有效期为60个工作日。
4. 谈判开始后，供应商在谈判有效期内撤回谈判文件，其谈判保证金将被集中采购代理机构没收。
5. 供应商同意提供按照机构可能要求的与其竞争性谈判有关的一切数据或资料，完全理解集中采购代理机构不一定要接受最低价的报价或收到的任何谈判文。
本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮政编码： 电话： 传真：
供应商代表姓名、职务：
供应商名称： 日期： 年 月 日 全权代表签字：
（公章）
报价一览表（需单独封装）
项目编号：
供应商名称：
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
报价分项一览表（需单独封装）
项目编号：
供应商名称： 包号：
单位：元
注：商品属性应在“环保产品”、“节能产品”、“自主创新产品”、“无”四个选项中选择填写。 本包价格折扣： % 本包最终投标价： 谈判优惠条件：
交货期： 交货地点： 供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
谈判价格表（需单独封装）
项目编号： 供应商名称： 包号：
单位：元
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
注：1、第一栏投标货物序号系指“招标货物一览表”中该货物的序号
2、所有价格应按投标人须知所规定的货币单位填写。
3、投标总价=（主要设备和标准附件单价+备品备件价+易损件价+专用工具价）*数量+技术服务费+拆除旧设备费+安装调试费+检验培训费+其他费用。
4、选购件价不包括在本报价表内，应另附支分项单报
货物简要说明一览表
项目编号： 供应商名称： 包号：
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
谈判应答表
项目编号： 供应商名称： 包号：
注：各项货物详细技术性能另附页描述，并附样本资料等 供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
偏离说明一览表
项目编号： 供应商名称： 包号：
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
竞 争 性 谈 判 文 件
项目编号： JG2011-057
项目名称： 人事管理系统等
天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
二零一一年一月
第一部分 谈判邀请函
受天津城市建设学院的委托，天津市教育委员会教学仪器设备供应中心就人事管理系统等设备项目进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商参加谈判。
1．项目编号：JG2011-057
2．项目名称：人事管理系统等设备项目
3．采购货物名称、数量： (见采购货物一览表)
4．交货期：以合同为准
5．交货地点：以合同为准
6．发售谈判文件时间：2011年1月10日至2011年1月14日12：00止，8：30至16：30（节假日除外），一经售出的文件恕不退还。
7．发售谈判文件地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心财务科（购买谈判文件时须持有产品生产销售许可证，加盖公章的企业法人营业执照复印件及其他有效的资质证明文件）。
8.谈判开始时间：2011年1月17日14：00时， 各参与单位须于2011年1月17日14：00时前递交谈判文件。逾期收到或不符合规定的文件恕不接受。
9．谈判地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心开标室 地址：天津市河东区万新村八区嵩山道
邮编：300162
业务咨询：24710333（刘刈） 24710300（邓国彬）
购买谈判文件：24710335（尹琦） 24717379（传真） 采购人：23085328（张襄凯）
单位名称：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
开户银行：工行万新村支行
账户：[***********]9
天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
2011年 1月10日
第二部分 采购项目谈判要求
1、本次竞争性谈判为人事管理系统等设备项目。
2、参加竞争性谈判的供应商（以下简称供应商）须为信誉好、实力强，有采购项目要求相应资质的且符合《政府采购法》第二十二条规定的法人、其他组织。
3、供应商应提供报价、供货周期、交货地点、安装调试及验收方式、售后服务等内容。
4、供应商提供的设备必须是全新的，且符合国家质量检测标准（对于没有国家标准的，应符合行业标准或企业标准。其中国家有强制性技术标准要求的产品，还应符合国家强制性技术标准）。该设备能够满足采购人要求，产品质量稳定，售后服务方便、快捷。供应商对所供设备提供最低一年全质保和免费上门服务（特殊情况以采购货物一览表要求为准）及7*24小时技术响应服务。供应商所供产品若出现质量问题，现场无法修复的提供备机（性能不低于原设备）。保修期自货到验收合格之日开始计算。供应商应对所供产品负责终身维护，并保证有充足的部件或配件。超过保修期后，维修如需更换主要部件或配件时，经采购人同意，应给予价格优惠，折扣率不低于本次谈判优惠幅度。
5、未在谈判文件中明确规定允许采购进口设备的，视同为拒绝采购进口设备。在采购进口设备时，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口设备，但如果因信息不对称等原因，仍有满足需求的国内产品要求参与采购的，采购
人及其委托的采购代理机构不得对其加以限制，应当按照公平竞争原则实施采购。
6、供应商提供的设备及系统经连续运行三个月内出现质量问题的，应给予无条件更换或退货。
7、供应商应在采购人规定的时间内将全部设备安装、调试完毕，提供给采购人正常使用，并免费提供中文使用说明书及有关设备使用和管理的培训。
8、供应商所报的价格为到达采购人指定地点的设备单价和总价，其中进口产品为最终优惠的到岸价格。
谈判文件中报价一览表内容与谈判文件中其它表格内容不一致的，以报价一览表为准。谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
9、供应商所报价格应包括：设备主机及附件货款、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、系统集成费、技术培训费、保修费以及其它应有的费用。
10、报价及结算币种：国产设备以人民币报价及结算；进口免税设备以美元或欧元报价及结算，请注明“免税价：XX美元（或欧元）”，如进口免税设备使用人民币填报的将按照当日外汇牌价折合为美元或欧元报价。
11、付款方式：
（1）国产设备和非免税进口设备结算：签订合同并送至天津市教委供应中心后15个工作日内，需方向供方支付货款的30%，货到需方指定地点安装、调试完毕并经验收合格后15个工作日内支付货款总额的70%。（特殊情况以合同为准）。
（2）进口免税设备结算：采购人自行付款时：需方在合同签订．．．．．．．后个工作日内将设备全款汇入外贸代理公司指定银行，由外贸代．15．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．理公司对外开具不可撤销跟单信用证。外贸代理公司见供货商．．．．．．．100%．．．．．．．．．．．．．．
发货单即付90%的货款，余款10%于货到采购人指定地点后，安装、调试并验收合格后15个工作日内由外贸代理公司给付供货商（特殊情况以合同为准）。国库集中支付时：需方在合同签订后个工作日．．．．．．．．15．．．．．．内将设备款的汇入外贸代理公司指定银行，由外贸代理公司对外．．．．．．40%．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．开具不可撤销跟单信用证，货到采购人指定地点、验收合格后．．100%．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15个工作日内需方将设备款的汇入外贸代理公司指定银行。外贸．．．．．．．．．．．．．．60%．．．．．．．．．．．．．．．．代理公司见供货商发货单即付90%的货款，余款10%于货到采购人指定地点后，安装、调试并验收合格后15个工作日内由外贸代理公司给付供货商（特殊情况以合同为准）。
实行国库集中支付，付款日期从合同送至天津市教委供应中心签收后第二日起开始计算。
12、供应商在政府采购活动中有下列情形之一的，作为不诚信行为予以记录：
（一）以虚假行为谋取中标、成交的：
1.以他人名义参加政府采购活动的；
2.伪造有关资质证明文件的；
3.提供虚假财务报告的；
4.隐瞒在经营活动中重大违法记录的；
5.虚报产品质量的；
6.提供货物、工程和服务与招标投标文件要求不符的。
（二）与采购人、其他供应商串通围标的；
（三）在采购活动开展前和进行中，采取不正当手段，散发信函等材料，诋毁、排斥其他供应商参与竞争的；
（四）不按照招标文件和投标文件确定的事项签订政府采购合同，或与采购人签订有悖于合同内容协议的；
（五）中标、成交后不与采购人签订政府采购合同的；
（六）在合同执行中，未按合同约定履行合同义务的；
（七）查无实据的质疑、投诉或者捏造事实和提供虚假质疑、投诉材料，以及不配合有关部门办理质疑、投诉的；
（八）向采购人、采购代理机构、采购管理部门、评审专家和监督员等工作人员行贿或提供不正当利益的；
（九）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；
（十）政府采购监督管理部门认定的其他行为。
13、诚信等级管理制度
供应商诚信等级根据其不诚信记录情况划分为五级，存在上述其中一项或一次不诚信记录的，为一级不诚信供应商；存在两项或两次
不诚信记录的，为二级不诚信供应商；存在三项或三次不诚信记录的，为三级不诚信供应商；存在四项或四次不诚信记录的，为四级不诚信供应商；存在五项或五次及以上不诚信记录的，为五级不诚信供应商。
14、验收：由采购人负责货物验收工作，必要时由天津市教育委员会教学仪器设备供应中心和采购人共同组织验收工作。
15、供应商须由法定代表人或其代理人（须提供法人代表签字并盖章的授权委托书）参加谈判，随时对评委的询问予以解答。法定代表人或其代理人参加谈判时，须携带身份证或其他有效证件，以备检查。
16、谈判资质文件实质性要求：
（1）供应商为经销代理商的须提供主要设备生产厂商的授权委托文件或正式有效的代理文件，医疗设备须提供生产及代理经销专用许可证。
（2）供应商须提供营业执照和税务登记证副本。
（3）五级不诚信供应商不准参加政府采购活动。
17、供应商需提供经会计师事务所审计的上年度财务报告或银行等有关部门出具的资信证明；供应商需提供依法缴纳税收的记录和依法缴纳社会保障资金的记录；供应商需提供与本项目最具相关性和代表性的成功案例，并附合同首页和验收报告复印件。
18、供应商须按采购文件提供的技术要求提供货物。属于《第一批实施强制性产品认证的产品目录》中的投标产品，需提供3C认证。属于“环保产品”、“节能产品”、《政府采购自主创新产品目录》（以
下简称自主创新目录）中品目的，应提供相应的证明文件。
供应商提供的产品属于自主创新目录中品目的，对供应商规模、业绩、资格和资信等方面可适当降低要求。联合体参与谈判时，联合体中一方为提供自主创新产品的供应商的，联合体视同自主创新产品供应商。
19、谈判文件须用不褪色的墨水书写或打印，由正式授权的代表签字、盖章并加以密封。谈判文件要求一份正本、三份副本并注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本出现差异，以正本为准。
供应商还须提供电子版谈判文件，当电子版谈判文件与纸质谈判文件不一致时，以纸质谈判文件为准。
20、谈判文件应包含：谈判书、报价一览表、报价分项一览表、谈判应答表、偏离说明一览表、产品技术说明文件、售后服务承诺、营业执照副本复印件等实质性要求的资质文件（须加盖公章）。
21、采购代理机构将根据项目的特点组建谈判小组，其成员由有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责审查谈判文件，当认为有必要时，可向供应商质疑。谈判小组负责全部谈判过程，并向采购人提出有签字的书面报告。
22、如果出现谈判截止时间后参加谈判的供应商不足三家或符合条件的供应商不足三家谈判小组有权宣布终止谈判。竞争性谈判采购项目开始后，符合条件的供应商不足３家的，在采购文件、公告时间和采购程序符合法律规定的前提下，经采购人申请，可以继续按照公
平、公正和竞争原则，进行竞争性谈判采购；符合条件的供应商只有１家的，采购人既可以中止竞争性谈判，重新组织采购，也可以根据需求的紧急情况，提出申请并经采购代理机构依法报财政部门批准，采用单一来源采购或其他采购方式。
23、谈判原则执行“公开、公平、公正、择优”的原则。对所有供应商的谈判文件评估都采用相同的程序和标准。不以最低的报价作为获得谈判成功的唯一依据。对谈判截止时间后供应商提交、补交的资质性文件，评审时不予承认。
24、本次谈判分为两步进行：谈判文件要求按技术文件和价格文．．．．件分别单独进行封装。第一步进行技术符合性谈判，供应商需提供采购货物一览表所采购货物的货物简要说明一览表。谈判小组对供应商的技术方案、设备性能、服务承诺、实力、业绩等方面进行综合评议并排名。经过谈判小组审定符合技术要求的供应商方可进入价格谈判，在进入价格谈判前（特别是在技术谈判文件中），供应商不得提．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．供价格或以其他方式暗示价格，否则以“废标”处理。第二步进入价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
格谈判的供应商方可按照谈判小组的要求报价，进行价格谈判。
25、本次谈判比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（即最低评标价）．．．．
的供应商作为成交供应商。最低评标价计算方法为：评标价=[（排名-1）*10%+1]*最终报价
对自主创新目录中的投标产品，在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，自主创新产品报价不高于一般产品当次最低报价的5%
的，应当确定自主创新产品供应商为谈判成交供应商。
根据供应商的诚信等级状况扣减总分值分别为：一级不诚信扣减总分值5%、二级不诚信扣减总分值10%、三级不诚信扣减总分值20%、四级不诚信扣减总分值25%。
26、供应商应在谈判前交纳1%的谈判保证金，未递交保证金的谈判将被拒绝。发布谈判结果后谈判保证金随即退还，获得谈判成功的供应商将按照谈判成功货物总金额的10%交纳履约保证金（质量保证金）（不接受银行保函），设备验收合格正常使用12个月后15个工作日内无息退还。
本次谈判收取谈判代理服务费，经协商由投标人缴纳，谈判代理服务费须在签订合同是缴纳。
谈判代理服务费收费标准：
招标代理服务费按差额定率累进法计算。例如某货物招标代理业务中标金额为600万元，计算招标代理服务收费额如下：
100万元*1%=10000元
（500-100）万元*0.6%=24000元
（600-500）万元*0.4%=4000元
合计收费=10000+24000+4000=38000元
27、本次谈判可以分项进行谈判。
28、合同签订方式：获得谈判成功的供应商应在收到成交通知书发出之日起三十日内到天津市教育委员会教学仪器设备供应中心签订书面合同。
29、未经采购人同意，成交供应商不得转让合同，转包或分包。 30、本项目谈判有效期为60天。
31、无论出于何种原因，采购人可主动或在解答投标人提出的问题时对采购文件进行修改。采购文件的修改将以书面（或网上公示）形式通知所有购买采购文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以传真形势确认收到修改文件。 为使投标人在编写采购文件时，有充分时间为采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可以酌情延长采购日期，并以书面（或网上公示）形式通知已购买采购文件的每一投标人。
32、凡参加本次谈判的供应商均被视为接受上述采购项目的谈判要求。供应商如对本谈判文件或补充文件有疑义的，请在开标截止日3日前以书面形式送达本中心，逾期将视为认同本谈判文件和补充文件的公平、公正性。
33、本谈判文件未作明示的事项按《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》中的规定执行。
附：1.采购货物一览表
2.竞争性谈判文件格式（参考）
3.采购货物合同
附件1
采购货物一览表
第一包：人事管理系统等 附加商务要求：
1. 合法独立的符合《民法通则》规定的企业法人单位。 2. 《企业法人营业执照》。
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 具有相关部门颁发的“软件企业认定证书”、“ISO9001质量管理体系认证书”以及涉及
本次项目的软件产品的“软件著作权登记证书”等相关资质证书。
5. 提供的数字校园系统软件为自主知识产权产品，否则必须通过合法渠道获取，并保证
采购人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。
6. 本投标人具有在高等院校承担过数字化校园平台及应用软件开发项目的经验。 7. 提供原厂商针对本期项目外购产品出具的产品授权函和服务承诺函。
8. 供应商具有在高等院校独立承担过数字化校园应用系统开发项目的成功案例，近三年
内具有10个单体数字校园项目成功案例(包含10个)。且单体数字校园项目软件开发金额在100万以上。要求提供以下信息：
（1）、合同复印件，包括合同总金额、买卖双方名称及盖章、合同清单； （2）、验收报告复印件； （3）、案例合同要求：
I 单体合同内容必须完全包含数字校园三大平台：数字校园信息标准、公共
数据库平台、身份认证平台、信息门户平台；
II合同内容需包括本次项目业务系统招标内容（可多个合同共同包含）：人事
管理系统、学工管理系统、办公自动化系统、科研系统、研究生管理系统。
人事管理系统建设 一、建设目标
1.构筑信息采集、分析、查询、存档的应用系统，建立全校范围内的人事中心数据库，实现人事信息的统一管理，避免数据库的重复建设。
2.提高信息资源建设水平，建立人事信息的管理、维护体系，保证人事信息的及时准确更新。 3.为学校领导及各级单位管理者提供便捷、完整、实时的查询功能，为管理者决策提供服务。 4.实现人事管理工作的办公自动化，提高人事工作效率，提高人事管理工作水平。 二、系统主要功能
人事管理信息系统主要功能包括两个部分，一个是教职工的人力信息资源的管理，另一部分是人事工作的业务工作管理。
1.人力资源信息的管理
人力信息资源是所有工作的基础，需要信息综合全面，决定了人事管理信息系统的功能范围。根据高校的特点，高校教职工个人信息包括以下方面内容：个人基本信息（姓名、性别、出生年月、照片、家庭成员及主要社会关系、居住地、籍贯、户口管辖地、现住址、身高、政治面貌及时间、职务晋升及时间、身体健康检查记录等）；工作学习经历信息；岗位聘任与任职经历信息；国内外培训进修信息；奖惩、业务成就、考核信息；劳资信息以及其它应当记录的信息。这些信息分布在高校的各项工作中，在原有的管理办法中，信息很难及时更新和共享，通过开发人事管理信息系统建立起信息采集、共享的平台。按照部门实现每个人的基本信息、个人简历、工作经历、社会关系查询显示。按性别、职务、职称、学位、学历、年龄等字段实现组合汇总。
2.上述所有信息具有实时生成个人简历、报表功能。
3.上述各信息的相关部门或个人录入、人事部门审核、载入系统的功能。 4.分级查阅、调用信息的权限功能。 5.定期数据备份功能。 6.业务标准化功能流程管理。
通过分析和研究，将人事处的人事调配、师资培养、职称评定、工资福利、档案管理、社会保险、人才引进、工伤抚恤等诸多工作进行程序化、简约化、标准化处理，形成工作流程。 三、系统主要功能基本要求
根据人事处管理工作的需要，人事管理信息系统的应用应包括师资科、人事科、劳资科以及人才交流中心等部门。新系统应具有人事数据导入、多入口输入、特定维护人员维护和定期请求或自动备份的功能。新系统的查询功能应较为完备，要求有相应权限的人员能方便快捷地进行相应数据的简单查询和任意字段组合的复合查询，改变以前只有专门人员才能进行数据库查询的情况。新系统应具有统计的功能，能自动生成在职人员的年报表、固定格式的季报表、工资统计报表等。对一些人事数据应能根据用户输入的统计要求进行人数统计并打印相应的名册。新系统应有人事数据安全保密功能，人事处内部人员根据其工作职能设置权限，外部人员一般没有权限，但在需要时可由系统维护人员通过添加用户并授权来设置相应权限。在新系统程序设计中应充分利用数据库服务器的处理能力，降低网络通信量，尽可能减少数据修改冲突，以最大程度地提高系统的执行速度和可靠性真正起到提高工作效率的作用。 四、系统主要功能系统各功能模块要求
根据人事处岗位职责及下设科室职责、工作内容和内部分工，现设计人事管理信息系统功能体系如下图所示：
（1）人事办公管理系统
主要是将日常的人事工作进行流程化管理，实现人事工作办公自动化。具体包括人事工作管理、师资工作管理、劳资工作管理、高层次人才管理、人才中心管理、辅助办公管理子模块。 1）人事工作管理模块
办理新职工入校手续；办理减员（辞职、调出、死亡、辞退等）手续；对教职工在学校内部进行岗位调动调配；办理教职工离退休手续；高级专家延长退休年龄；对学校机构设置、编制数和学校各二级单位机构编制岗位信息、岗位聘用以及全校教职工各类岗位聘用合同、干部任免的信息、教职工社会兼职的信息实现信息化管理。 2）师资队伍管理模块
对教师的岗前培训、各类进修与培养、职称考试和考勤等事项的进行信息化管理，实现网上报名填表、录入查询等功能，以及各项申请、登记、回复等网上审批并按照各类事项管理进行信息组合、统计汇总，形成报表、单表等。 3）劳资工作管理模块
对事业编制在编人员（含人事代理、合同制工人）工资、津贴、福利、保险等工资、调整、报表存档等管理以及调资及档案管理；退休职工工资、福利管理；学校职工去世抚恤金管理等；学校临时用工合同、工资、保险管理等。 4）高层次人才管理模块
对学校高层次人才和师资补充引进计划进行管理（包括各项待遇），动态跟踪显示计划完成情况；建立学校高层次人才信息数据库，由二级单位和人事处共同维护数据库信息；对各类人才
工程和基金申报、入选、培养情况进行管理；对引进人才相关待遇的发放、使用情况进行管理。 5）人才中心管理模块
对人才中心所负责的未聘人员、长期病休人员、内退人员、离岗待退人员的相关信息、工资、福利等进行信息化管理。 6）辅助功能模块
开设短信提醒功能，通过短信及时通知教职工办理相关信息；提供万能申报表单，方便各单位和教师报送相关表格；发布内部公告、通知；对各类请示、文件进行无纸化办公管理；按照相关工作需要，申报的表格要求定义好大部分可能需要统计的数字，并提供详细的数据明细，提供特定的统计功能。 （2）工资津贴管理系统
包括考勤管理、工资管理、岗位津贴管理、公积金管理等子模块。各二级单位通过网报考勤，自动计算工资扣款项目；根据人员增加、减少、职称晋升、干部任免等流程传递的数据，对相关人员进行工资变动处理；根据年度考核结果数据，自动增加薪级工资及调整相应工资项目；根据设定的基数，自动计算、调整教职工的公积金；根据学校岗位津贴分配方案，对各单位津贴总额发放情况进行管理。每月二级单位在网上申报本单位人员津贴发放表，系统自动汇总生成发放总表，管理员审核确认后发放。
(1)职工工资构成项目的添加、删除、修改操作，一记录各项目历次变更情况。
(2)能根据相关文件规定和工作经历自动计算工龄、任职年限等以及退休、转正到期时间并进行提示。
(3)能按年终报表中的项目要求对数据进行汇总统计，预测第三年工资总额。自动形成在职人员年报表、季报表、工资统计报表等。
(4)按工资构成中的各个项目、考勤情况（按假别分类）等字段进行组合查询、修改和统计汇总。系统能够实现加班额、倒班费、课时津贴等各类非统一化津贴的申报、审批、登记功能。
(5)能自动生成各种工资变动审批表，能按照选择的字段生成花名册。 (6)形成网报考勤系统。 (7)形成工资档案。 （3）人才招聘管理系统
建立人才招聘网站，通过信息发布的功能发布人才招聘政策、招聘信息，应聘者在人事处网站登录、注册后方可在线填写应聘申请，并提交个人简历。应聘申请上的内容，自动计入招聘数据库中，个人简历可以按专业分类经过招聘工作人员初审后转发给学校各二级单位办公室，二级单位考核小组通过考核反馈给人事处意见，负责招聘人员把信息及时反馈给应聘者，同时在数据
库中标注面试邀请或拒绝面试的理由。实现人才招聘工作的网络化、信息化管理。系统应记录录用人员应聘条件的兑现情况，包含（款项的支付情况、余额记录等）。 （4）考核管理系统
(1)对教职工的年度考核和聘期考核进行信息化管理，对考核内容进行指标量化设计，教职工个人网上填写考核表，学校可以在系统上进行群众考核、专家考核、领导考核等考核工作，记录相关考核结果。(2)根据学校对二级单位的评议考核方案，实现对二级单位（教学、专技、管理部门）的网上评议、考核打分，分级统计汇总、存档。 （5）职称评审系统
主要用于各类人员的职称变动管理以及每年度的职称评审工作。教职工在网上填写职称评审表、申报职称评审材料，相关部门在网上审核申报人员材料。职称评审系统的使用，将减少职称评审时的重复性劳动，提高材料审核的工作效率，且能让评委了解到该人员更全面的信息，使评审工作更加公开透明。 （6）岗位设置与聘任管理系统
根据学校各类人员的岗位设置和聘任方案，设置各类岗位，教职工在网上进行申报、提交申报材料，组织专家进行网上评审，提高工作效率，使工作更加公开和透明。 （7）信息采集查询系统
对教职工的基本信息进行全面的采集，对日常的维护进行流程管理，提供丰富的查询功能，系统支持模糊查询与组合查询，可按用户要求任意查询。方便各类人员查看相关信息，为学校领导的人事调整、政策制订提供信息支持。信息查询具有权限约束。 二．科研管理系统
科研管理系统的建设目标为：构筑信息采集、分析、查询、存档、报表、考核等的功统系统，建立全校范围内的科研数据库，实现科研信息的统一管理，避免数据库的重复建设；提高信息资源建设水平，建立科研信息的管理、维护体系，保证科研信息的及时准确更新；为上级主管部门、学校领导及各级单位管理者提供便捷、完整、实时的查询功能，为管理者决策提供服务。
根据科研处岗位职责及下设科室职责、工作内容和内部分工，认为科研管理系统应包括如下几部分功能：
（1
）个人管理
每名教师对应一个科研帐号。主要是教师个人基本信息的输入、修改；教师个人的科研信息
（经科研管理部门认定的）的查询等。 （2
）通知通告
主要是相关科研信息的建立、发布、打印、查询、删除等。信息的建立应包括附件的链接。信息可以发布在指定教师个人的浏览页面，可以作为电子邮件发送至某些人的电子邮箱，可以作为短信发送至某此人的手机上。并能够查询点击相关链接人的地址及其帐号、姓名。 （3）项目管理 1）立项申请
此项为项目申请者填报内容。按项目类别分为纵向项目申请和横向项目申请。在纵向、横向项目申请中有相关文件的下载链接。
科研管理部门可以在此及时提醒教师可以申报的纵向课题。 项目申请人可以填报相关内容，并将相关内容上传。
项目申请人可以将科研管理部门审核过的项目申报书打印出来。
2）立项审核
此项为科研管理部门操作内容。按项目类别分为纵向项目审核和横向项目审核。
科研管理部门可以对项目申请人提交的项目申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与项目申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 3）过程管理
此项为科研管理部门操作内容，对于项目的运行进行随时的监督。
科研管理部门可以随时按相关条件筛选各类项目，提醒项目主持人按时结题或提交中期检查报告等。
科研管理部门可以对逾期结题的情况能够进行分类查询、汇总、打印。 4）变更审请
此项为项目主持人填报内容。按项目类别分为纵向项目变更申请和横向项目变更申请。比如纵向项目变更参加人情况，横向项目变更经费情况。 5）变更审核
此项为科研管理部门操作内容。按项目类别分为纵向项目变更审核和横向项目变更审核。 科研管理部门可以对项目主持人提交的项目变更申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。
科研管理部门可以与项目申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 6）结题申请
此项为项目主持人填报内容。按项目类别分为纵向项目结题申请和横向项目结题申请。 项目申请人填写相关材料，并注明所取得的成果，上报科研管理部门。 7）结题审核
此项为科研管理部门操作内容。按项目类别分为纵向项目结题审核和横向项目结题审核。 科研管理部门可以对项目申请人提交的结题申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与项目申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 8）查询统计
此项为科研管理部门操作内容。可以根据各种条件（如项目名称、主持人姓名、主持人职称、主持人年龄、参加人姓名、参加人专业方向、项目等级、经费数、是否变更等等）进行项目的查询、统计。 （4）经费管理
此项为科研管理部门操作内容。
1）经费提扣比例设置
分为纵向项目经费提扣比例设置与横向项目经费提扣比例设置。
对于纵向项目根据级别不同进行不同的提扣比例设置，并将结果反映到后面的入帐单录入中。
对于横向项目可以进行不同的提扣比例设置，并将结果反映到后面的入帐单录入中。 2）入帐单管理
入帐单录入
分为纵向项目经费入帐单录入与横向项目入帐单录入。在弹出的对话框中，可以录入相应的内容。
根据项目的种类或等级不同，自动生成经费提扣比例。 能够通过下拉菜单直接选取项目主持人、项目名称等内容。 可以实现直接打印。 入帐单查询
可以根据各种条件进行入帐单的查询、统计。 入帐单打印
可以将由各种条件查询到的入帐单进行批量打印。 3）经费查询统计
可以按各种条件进行经费的查询、统计、报表。 （5）成果管理 1）著作管理
1）著作成果登记
此项为著作完成人填报内容。 2）著作成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）著作成果查询
此项为科研管理部门操作内容。根据不同条件进行著作成果的查询、统计、打印等 2）论文管理
1）论文成果登记
此项为论文完成人填报内容。 2）论文成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）论文成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 3）专利管理
1）专利成果登记
此项为专利完成人填报内容。 2）专利成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）专利成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 4）软件著作权管理
1）软件著作权成果登记 此项为软件完成人填报内容。 2）软件著作权成果审核 此项为科研管理部门操作内容。 3）软件著作权成果查询 此项为科研管理部门操作内容。 5）鉴定成果管理
1）鉴定成果登记
此项为成果完成人填报内容。 2）鉴定成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）鉴定成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 6）其他成果管理
1）其他成果登记
此项为成果完成人填报内容。 2）其他成果审核
此项为科研管理部门操作内容。 3）其他成果查询
此项为科研管理部门操作内容。 7）成果查询统计
可以按各种条件进行成果的查询、统计、报表。
（6）科研机构 1）科研机构管理政策 2）科研机构申请
此项为科研机构申请人填报内容。
科研机构申请人可以填报相关内容，并将相关内容上传。 科研机构申请人可以将科研管理部门审核过的申报书打印出来。 3）科研机构审核
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对机构申请人提交的申请进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与机构申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 4）科研机构查询
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对科研机构包括科研机构成员所取得的成果在内的相关信息查询。 （7）学术活动 1）学术活动录入
此项为学术活动申请人填报内容。
学术活动申请人可以填报相关内容，并将相关内容上传。 2）学术活动审核
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对相关内容进行审核，并将建议和意见反馈回申请人。 科研管理部门可以与申请人进行“个人管理”页面、电子邮件和短信的交流。 3）学术活动查询
此项为科研管理部门操作内容。
科研管理部门可以对学术活动包括参加学术活动成员所取得的成果在内的相关信息查询。 （8）科研考核 1）科研考核方案
此项为科研管理部门操作内容。
及时公布考核相关政策、方案、科研工作量计算方法。
2）个人分配比例
针对多人共同的完成的项目、论文、奖励等，主持人提供具体的分配比例。此项为主持人填报内容。
分配比例须满足相关的分配政策、方案。
及时提醒主持人在审核通过后马上进行分配，否则不予认定。 3）个人考核结果查询
此项为教师个人操作内容。
可以按不同分类方法进行科研工作量的查询、统计、打印。 4）统计查询
可以根据实际情况进行不同条件的查询、统计、报表。 （9）统计管理 1）统计方案制定 2）统计报表 （10）学院学报
1）学报简介
包括学报简介、编委会成员、投稿需知等 2）稿件评审
包括相关文件的下载与上传。 学报管理人员与教师的交流等。 3）统计查询
可以根据实际情况进行不同条件的查询、统计、报表。 （11）系统管理
包括分级查阅、浏览信息权限的设定。
三．学工管理系统
学生工作管理信息系统面向学生处、思政教师和全体学生，包括系统管理、学生管理、奖惩管理、助困管理、公寓管理、思政工作、团学工作、其他工作等子系统。系统支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息，开展在线的业务处理，支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印等功能。具体框架如下图：
（1）学生管理
具体功能：主要是对学生基本信息进行管理。通过系统可随时查询、统计、分析、管理学生的各种信息和班级信息，如籍贯、政治面目、获奖等情况可随时在线查询。
（2）奖惩管理
具体功能：包括评奖评优基本参数设置、奖学金申请、荣誉称号申请、奖学金荣誉称号审核、一些信息维护、查询统计分析等功能。参数设置主要是对各种奖学金荣誉称号的人数设置、金额设置、学生奖学金荣誉称号申请时间、评奖评优的各种限制条件的设置，实现院系两级审核，最终确定获奖名单，通过事先设计好的证书模板，打印证书。
（3）助困管理
具体功能：学生资助管理包括资助项目、比例、额度等参数的设置、学生从网上申请（困难生、困难补助、学校贷学金、助学金）、院系学生处审核、其他一些资助项目维护及查询统计分析。勤工助学包括岗位管理、学生在线申请、考核管理、报酬管理和上岗证管理。助学贷款管理包括贷款设置管理、贷款申请审核管理、合同管理和违约信息管理。
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（4）思政工作
具体功能：对思政队伍和辅导员队伍进行管理，包括人员的基本情况及所负责的具体工作情况的管理。大学生业余党校的管理包括各系上报参加党校培训人员名单及每个学员党校学习的基本情况管理，还可以进行一些网络授课。思想教育可以安排必要的网络学习课程。
（5）团学工作
具体功能：团员教育管理、团支部建设、学生组织管理、学生科技管理、校园文化管理、艺术教育管理、志愿服务管理。团员教育管理包括团员信息统计、团内评优、团干部培训；学生组织管理包括学生会管理、学生社团管理；学生科技管理包括网上报名、成绩查询、获奖情况统计；校园文化管理包括艺术节和社团节；艺术教育管理包括艺术教育课程管理和艺术特长生管理；志愿服务管理包括志愿者注册管理和西部计划志愿者管理。
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（6）公寓管理
具体功能：公寓管理主要包括：住宿信息维护、公寓维修信息维护、卫生检查信息维护、住宿纪律维护、公寓德育考评信息维护、文明寝室评比信息维护、宿舍分配、床位分配、宿舍异动、楼层长分布、值班记录维护、统计分析等。
（7）其他工作
具体功能：包括医疗保险、心理健康、学生军训等模块。其中心理健康管理包括学生心理健康测试结果的维护、各种结果的查询统计分析。军训管理包括军训申请时间设定、军训服装尺寸的申请、军训获奖管理等功能。
（8）系统管理
具体功能：能够形成相关事务自动提醒、站内发送接受信息、不同用户设置不同权限、设置一定地限制数据、灵活变更菜单相关信息、对不同业务模块提供相关帮助手册。
四．办公自动化系统
以天津城市建设学院办公信息的采集和处理为中心，覆盖学校办公室日常行政办公的各个方面，通过计算机管理信息系统存储、处理和发布学校办公信息，从而使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化。
天津城市建设学院办公自动化系统的功能需求，OA的业务管理系统主要包含内容为：公文
管理、日常办公、电子档案，下面分别详细描述。
（1）公文管理
1） 发文管理
发文管理模块用于管理学校发文工作，实现发文的起草、审核、签发、编号、校对、签章、打印、发布、归档等过程的流程化管理。发文文件内容统一采用MS Office Word进行编写，以OCX控件技术实现公文处理过程中领导手写签名、痕迹保留、定稿、套红、签章等。主要功能说明如下：
1．模板定义：管理员根据不同的办公内容，可以任意定义各类模板，模板制作使用Word文档，方便易用。同一工作流程可以定义、采用不同的模板。
2．流程定义：管理员可以对流程进行定义，包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的用户等。
3．发文拟稿：由拟稿人进入此系统上载已在本地用 Word 拟稿完的文档草稿或选择自定义公文流转模板编写并填写相关的文稿信息；同时按照预先定义的流程进行发送。
4．发文审核：审稿人员审核并提出意见，修改文稿并保留修改痕迹。
5．发文会签：会签部门领导批阅并提出修改意见，修改文稿并保留修改痕迹。会签时支持并发串行的功能，即可同时选定多个部门进行会签，系统按照会签部门的排列顺序自动进行发送。支持会签过程中的部门内部会签，即单个部门会签时可在部门内部自由发送。
6．发文核稿：核稿人员审核并提出意见，修改文稿并保留修改痕迹。
7．发文签发：领导提出修改意见并签发，修改文稿并保留修改痕迹。考虑到部分领导不习惯网上办公，特别为领导添加了意见代签功能，由秘书打印出发文拟稿纸送领导签发后再把领导的意见手工录入。
8．文件发送：将文件发送到各部门相关人员，并可以选择是否同时以手机短信形式发送
至收件人。且能够保留所发送的文件、文件发送记录和接收记录。（能够保证在校外发送和接收文件）
9．收回功能：供发送人收回已经发送的发文，避免由于接收人外出或有事的情况下延误发文过程。
10．返回功能：可以通过返回功能把该文返回到文件已流转的任意一个节点。
11．意见查阅：只要流转过程中每一个用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。
12．版本查阅：可以查阅发文正文的各个历史版本。在何处形成历史版本可进行定制。
13．文件查询：通过各种条件组合，实现查询。
14．流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转经过哪些人，在每个人手中的时间。同时对应记录相应的流转过程中的审批意见。
15．全文检索：通过模糊查询的方法在发文文档中进行全文检索。
16．催办督办：系统根据办理期限自动判断是否已经延误并自动给当前用户发送催办通知或进行手工催办，办公室秘书发现有需要及时办理的公文通过该公文直接催办当前处理人员。秘书可以根据领导的批示对文件进行督办，打印督办单，录入督办结果。
17.按发文字号、年度形成发文登记表，登记表可以导出且与档案系统对接实现发文目录及电子文件归档。
2）、收文管理
在收文管理中，管理外单位来文的签收、拟办、传阅、承办等工作，实现收文的登记、编号、拟办、批示/批阅、传阅、交付承办的功能。
主要功能说明如下：
1.流程定义：管理员可以对流程进行定义，包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的用户等。
2.收文登录：进行收文基本信息和全息内容的登录和嵌入；可以进行手工录入、文件引入
两种手段。对于接收到的文字材料，可以通过扫描仪先扫描成电子格式，然后通过文件引入的方式引入到系统中。登记内容包括收文号（系统自动提供）、收文日期、文号、发文日期、缓急程度、文件标题、来文机关、主题词、页数、张数、附件等。
3.收文拟办：供领导填写拟办意见；同时输入办理期限；领导可以通过待办事宜进入收文系统。在领导的批示过程中可以有多种的批示方式可供选择，包括键盘输入、手写笔输入等等。另外考虑到部分领导不习惯网上办公，特别为领导添加了意见代签功能，由秘书打印出收文办理单送领导审批后再把领导的意见手工录入。
4.收文办理：供主办部门和协办部门相关人员填写办理意见。
5.收文传阅：接收人可以将收到的收文传阅给本部门的相关人员。
6.办理查阅：具有办理查阅功能的人员将可以通过办理查阅功能查阅收文在所有部门的办理情况，包括流转记录、办理意见等。
7.文件查询：通过各种条件组合，实现查询。
8.全文检索：通过模糊查询的方法在收文文档中进行全文检索。
9.打印功能：打印收文登记簿等。
10.流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转时间，经手人，执行的操作，将要执行的操作。
11.催办督办：系统根据办理期限自动判断是否已经延误并自动给当前用户发送催办通知或进行手工催办，办公室秘书发现有需要及时办理的公文通过该公文直接催办当前处理人员。每催办一次，当前处理人会收到收到一条待办事宜提醒，并且待办事宜标题前会有“催办”的字样。秘书可以根据领导的批示对文件进行督办，打印督办单，录入督办结果。
12.文件转办：如果文件的当前处理人由于出差、休假等原因，不能及时处理待办公文（事先未作授权），为了保障整个流程的流转畅通，流程管理员可以文件转给其他人处理。
13.收回功能：供发送人收回已经发送的收文，避免由于接收人外出或有事的情况下延误
收文的办理过程。
14.返回功能：管理员或收发员可以通过返回功能把该文返回到文件已流转的任意一个节点。
15.撤销收文：管理员或收发员可以随时撤消该收文，除了自己以外，其他人看不到该文。另外相应的待办事宜中所有人员有关该文的记录将被系统自动删除。
16.流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转经过哪些人，在每个人手中的时间，同时对应记录相应的流转过程中的办理意见。
17.二次分办：收文可以分发给下面的部门进行办理。每个部门的流转办理过程为独立的，其他部门未经授权将无法查阅本部门的办理情况等相关信息。而上级可以通过办理查阅功能查阅下面所有部门的办理情况
18.授权办理：在二次分办的时候，每个部门可以通过授权办理功能进行办理情况的交互。
19.打印收文登记表：可以将一段时间内的收文打印成列表，内容包括收文号、来文单位、文号、标题、日期、经办人、备注等。
20.收文归档，收文登记表可同档案系统对接归档。
3） 督办管理
督办管理实现督办事项登记、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、统计查询等功能。
主要功能说明如下：
1．督办流程可自行定义，督办单按设置好的流程正常流转。
2．督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录，对未按时完成事项，制发催办单。
3．督办人选择承办人时，承办人从各部门所有人员中选取。制发催办单时，缺省的催办对象为选择的承办人。只要承办人一打开督办界面就让其发送待办事宜回执给督办人。
4．承办人选择分办人时，分办人可从本部门的所有人员中选取，督办单能够在部门内实
现二次分办。主办和协办部门可在网上对同一份督办单进行操作。
5．领导或工作人员出差时，为避免督办事项积压，可授权他人代理自己处理，同时设定授权的具体时间，授权时间一过，系统自动取消授权。授权操作完成后，被授权人员——代理人可立即收到授权人当前待办的督办事项，同时系统会以明显的提示信息告知代理人授权的有关信息，并将代理人办理的意见以“XXX（代理XXX）”的形式如实记录。授权人出差回来后，直接在已办事项中便可查看到具有明显代理人办理标识的督办事项办理信息。
6．督办单由办公室工作人员登记和维护。督办流程描述如下：办公室工作人员登记督办单后，发送给办公室领导，办公室领导同意后发送至办公室督查科，由办公室督查科分发到具体办理部门，部门办理结束将结果反馈至督查科，督查科反馈至办公室领导要按程序和要求报校领导。
7．督办单按照大流水号进行编号，可按督办编号等进行查询。督办单可由督办人指定自动归档和不自动归档，对于不自动归档的文件，可以手工点击进行归档。
4）请示、报告
校内请示、报告是学校内部各部门向校办或向领导请示、汇报工作的一种方式。该系统能实现校内请示的网上起草、部门领导审批、会签、校办主任审核（拟办）、校领导批示、部门办理、归档、统计查询等功能。用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转；系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。
主要功能说明如下：
1．参数设置：定义常用的文种、定义编号规则、定义常用的关键字和主题词、设置归档规则。
2．流程定义：定义各类请示、报告的工作流程。
3．起草人拟稿核稿：起草人首先在用Word等字处理软件编辑文件并保存，新建发文稿，
在发文稿上自动产生主办单位与拟稿人，填写核稿人，附件的标题，将Word文件以附件形式粘贴在发文稿上，然后提交负责任人审核。
4．部门负责人审核：部门负责人审核签署意见，记录签署人、意见、日期，负责人送下一人时决定是否会签。若会签，指定各会签人并自动提交所有会签人；若不会签，直接提交到领导。
5．会签负责人会签：各会签部门的负责人签署意见后记录签署人、意见、日期，自动判断是否是最后会签部门。若是，自动提交到拟稿人所在部门领导审批。
6．领导审批：签署意见，回执。
7．根据大流水号自动生成编号和请示、报告文件统计表，与档案系统对接归档。
（2）日常办公
1） 会议室管理
对会议室的基本信息进行记录，如会议室名称、位置、容纳人数、相关设施、联系人、联系方式等。
同时，记录各会议室的当前使用、空闲、预约的情况（日历表格式）和会议室的历史使用情况（能显示一周的情况，并能保存）。
申请使用会议室要填写会议名称、时间（日期：年月日；时间：上午、下午；时：开始时间）用哪个会议室、开会人员范围。
通知物业准备会议室。
本模块可以实现会议资源的信息的查询与相关统计。
2） 会议室申请
会议室申请，主要是对相应的会议室或会堂等会议室资源进行申请、审核、预约、审批等过程的流程化管理。
3） 用印登记
对印章的每次使用进行台帐的登记。提供查询检索功能。
需要登记的台帐信息主要有签章日期、签章申请部门、事由、签章申请人、主管部门领导、主管院长、经办人、用印数。
4） 电话管理
对电话的基本信息进行记录，如部门安装电话申请、报修电话、电话使用情况（内线、市话、长途、国际长途、拨号上网）等。
安装(撤销)电话申请要填写申请部门、安装（撤销）地点、部门领导签字、院办审批、联系人（联系电话）。
电话报修要填写报修部门、报修地点、报修电话、报修原因、联系人。
同时记录学院电话资源使用情况，安装电话：内线、市话、长途、国际长途、拨号上网；未安装电话： 显示电话号码
（3）电子档案
1）总体目标
通过办公自动化系统与档案管理系统的对接实现电子文件的自动归档，使办公自动化系统中的数据准确、完整、及时地归到档案管理系统中，减少用户的工作量，达到数据资源的共享使用的目的。
2）需求分析
1.归档电子文件范围为：学院发文、院外收文、院内请示报告、会议类（议程、纪要）、情况简报、一周安排。
2.为在办公自动化系统的各个模块中设置“归档”按钮，对办理完毕的电子文件进行即时归档，并为电子文件设置归档状态标志“已归”或“未归”。归档人员可由OA系统管理员进
行维护，拟定归档人员为院办公室收发文管理人员。
3.按照归档范围设置归档目录结构。一级类目为发文、收文、请示报告、会议、情况简报、一周安排。在发文类目下设置二级类目，类目名称按文号设置，二级类目下的电子文件按文号排列。其余一级类目下的电子文件按归档时间顺序排列。
4.凡归档的电子文件应包括以下部分：
i. 学院发文：每份发文应包含其正式版本及附件，发文稿纸，文件的历史版本（即文件的修改痕迹），文件流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。同时归档总发文目录。
ii. 院外收文：每份收文应包含正式收文及附件，院内收文处理专用纸，流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。同时归档总收文目录。
iii. 院内请示报告：每份文件应包含请示正文及附件，请示拟稿纸，各部门提交请示的历史版本（即文件的修改痕迹），流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。同时归档总文件目录。
iv. 会议类：每次会议生成的文件应包括会议议程、会议纪要，流转过程、流转意见等，此为一份完整的会议文件。
v. 情况简报：每份文件应包含正文及附件，文件的历史版本（即文件的修改痕迹），流转过程、流转意见等，此为一份完整的文件。
vi. 一周安排：每份文件应包括正文及流转过程。
5.实现与《南大之星》档案管理软件对接。
名称：南大之星档案管理系统
开发商：南京中坦科技有限公司
操作系统： Windows Server 2003
数据存储：Microsoft Sql server
应用/Web服务器：IIS
编程语言：ASP
体系结构：B/S结构
五．研究生管理系统
一、总体目标：
实现研究生教育的管理科学化、资源共享化、服务网络化、工作效率化，减轻管理人员的工作量，使数据可重复利用与共享。功能上覆盖研究生管理的全过程；为学校师生和社会提供多样化信息服务，而研究生管理部门负责监督管理，统筹组织，规章制度的制订、规范实施等操作。
二、系统构成：
系统应包括研究生管理部门服务系统，院系研究生秘书服务系统，教师及研究生服务系统，及公共角色服务系统系统。
三、系统各功能模块要求：
1.研究生管理部门服务系统
1.1招生管理模块
招生信息的导入、查询与统计。
研究生录取登记表的信息再采集及打印。对新生的学历证书编号进行采集并进行审核，其他项目可以修改，但需要研究生部进行审核。通过后可以对登记表进行打印。打印字段和样式如下：
1.2学籍管理模块
学生基本信息录入、查询、统计与系统报表形成。学籍管理，包括学生违纪、学籍异动等。系统报表应包括研究生分专业学生统计 、在校学生年龄情况统计、在校学生来源情况统计、学生变动情况统计、在校学生其他情况统计、研究生指导教师统计等，且满足教育部全国高等教育统计表的各字段要求。学历生注册信息审核并形成新生注册上报名单。
1.3培养管理模块
1)培养信息管理
学生培养方案的维护，导师双选管理，培养计划录入、审核，开题报告及审核，中期考核等。
2)学历生教务管理
课程管理：课程班级设置、教学大纲维护等。
排课管理：教学任务管理、手动辅助排课、院系课程表查询等，可以实现研究生管理部门
对公共课进行排课，二级院系秘书对专业课进行排课的功能，并在研究生部审
核后最终形成学生课程表等功能。
成绩管理：成绩录入、课程成绩审核、重修课程设置、成绩单打印等，在成绩录入中可以
实现任课教师输入考试成绩与平时成绩所占的比例系数，并可以录入多种形式
成绩，诸如：百分制，合格、不合格，优、良、中、及格、不及格等。并可以
实现对任课教师提交成绩的时限控制等功能。
3)查询与统计
学生基本信息、组合信息查询、导师(教师)信息查询、导师指导学生情况查询、研究生名册及研究生人数统计，选课情况查询、教学质量调查及成绩查询与统计。
4)数据报盘
数据源表结构维护、目标数据表结构维护、报盘输出。
5)基础信息维护
1.4毕业管理模块
毕业答辩管理、毕业证书管理及毕业生电子注册管理，毕业信息查询等，可以实现毕业生论文盲审抽查管理、论文送审管理、答辩审批管理等功能。可实现毕业证书排号、打印等功能，电子注册管理可以导出满足普通高等教育学历即时电子注册要求的dbf文档。
1.5学位管理模块
学位信息管理：学位分委员会讨论管理、校学位委员会学位管理、学位证书管理及学位授
予信息上报。可以实现对学位申请的各环节的科学管理；学位证书排号、打印功能；可实现学位备案的数据接口与学位办相吻合，能够真正达到节约时间、提高效率。
学位信息查询与统计及数据源表结构维护与目标数据表结构维护。 1.6导师管理模块
导师申请、审核管理、停招、延招管理，可以实现对导师申请，审批的全过程管理以及对导师停招、延招的管理。
1.7就业管理模块
基本信息录入、查询与统计，就业信息查询、数据报盘等。数据格式应符合国家的相应标准。
1.8系统维护模块
系统维护、密码管理与查询、标准代码维护等 1.9帮助模块
系统帮助、基础数据查询 1.10学科建设模块
市重点学科、校重点学科、校重点发展学科申报及管理，学术团队建设及管理。 1.11符合校级数据标准，提供系统接口，满足信息共享平台要求，并负责本系统软件开发实施
2.二级学院及导师（教师）、学生服务系统 2.1院系角色
教学管理、自排课管理、课表查询，学位信息管理，开题报告维护、学位受理管理、外审抽签管理、外审论文管理、论文答辩信息维护、论文发表统计、学位信息查询。
就业信息管理与核查。
基本信息管理：教学任务管理、培养方案管理、论文发表审核、导师学生信息管理、科研获奖审核、院系信息维护、专业信息维护等。
培养信息查询：课程信息查询、基本信息查询、培养计划查询、课程成绩查询、中期考核管理。
2.2导师（任课教师）角色
信息录入：基本信息维护、课程成绩录入、教学大纲维护。
课程信息查询：上课时间设置、教师课程表、上课名单查询、教学质量反馈查询。 指导学生信息查询：学生信息查询、学生信息统计、学生培养计划管理、学生成绩查询、
开题审核结果查询、中期考核查询。
2.3学生角色
培养管理：基本信息维护、培养计划录入、课程成绩查询、中期考核、课程质量调查、培养方案查询、选课管理等
学位管理：发表论文信息、科研获奖信息、学术报告、开题报告、硕士论文外审意见、答辩申请、学位申请单录入。
就业信息维护及查询。
信息查询：课程表、硕士答辩信息、决议查询等。 2.4公共角色
专业信息查询、科研信息查询、发表学术论文查询、科研获奖查询、培养方案查询、教学大纲查询、课程表查询、入学考试成绩查询。
2.5安全性要求
对于采用单一b/s架构的系统，要求为研究生管理部门人员和各系秘书配备U盘加密（30套）。
1.1 1.2
5.研究生管理系统 6.4项目进度
项目实施安排计划为合同签订的180天内完成所有的建设任务，提交用户试运行，用户认可后提交验收。
二、 7.售后服务要求
厂家提供自项目验收后三年免费技术维护服务，要求具备完善的售后服务体系和管理措施，在天津本地有专职工程师，具有及时排除修复的能力。售后服务响应时间8小时，24小时内对常见故障有修复的能力。
附件2
竞争性谈判文件格式（参考）
谈 判 书
致：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心
根据贵方为 竞争性谈判邀请（项目编号： ），签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表供应商份和副本
1. 报价一览表 2. 报价分项一览表 3. 谈判应答表 4. 偏离说明一览表 5. 货物简要说明一览表 6. 资格证明文件
7. 售后服务承诺及培训内容 „„
按谈判须知要求提供的全部文件。 据此函，签字代表宣布同意如下：
1. 供应商将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。 2. 供应商已详细审查全部竞争性谈判文件文件，包括修改文件以及全部参考资料和所有附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3. 本项目自谈判之日起有效期为60个工作日。
4. 谈判开始后，供应商在谈判有效期内撤回谈判文件，其谈判保证金将被集中采购代理机构没收。
5. 供应商同意提供按照机构可能要求的与其竞争性谈判有关的一切数据或资料，完全理解集中采购代理机构不一定要接受最低价的报价或收到的任何谈判文。
本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮政编码： 电话： 传真：
供应商代表姓名、职务：
供应商名称： 日期： 年 月 日 全权代表签字：
（公章）
报价一览表（需单独封装）
项目编号：
供应商名称：
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
报价分项一览表（需单独封装）
项目编号：
供应商名称： 包号：
单位：元
注：商品属性应在“环保产品”、“节能产品”、“自主创新产品”、“无”四个选项中选择填写。 本包价格折扣： % 本包最终投标价： 谈判优惠条件：
交货期： 交货地点： 供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
谈判价格表（需单独封装）
项目编号： 供应商名称： 包号：
单位：元
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
注：1、第一栏投标货物序号系指“招标货物一览表”中该货物的序号
2、所有价格应按投标人须知所规定的货币单位填写。
3、投标总价=（主要设备和标准附件单价+备品备件价+易损件价+专用工具价）*数量+技术服务费+拆除旧设备费+安装调试费+检验培训费+其他费用。
4、选购件价不包括在本报价表内，应另附支分项单报
货物简要说明一览表
项目编号： 供应商名称： 包号：
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
谈判应答表
项目编号： 供应商名称： 包号：
注：各项货物详细技术性能另附页描述，并附样本资料等 供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：
偏离说明一览表
项目编号： 供应商名称： 包号：
供应商代表签字： 职务： 日期： 公章：