盘 点 日 程 安 排
一、 盘点步骤如下:
1. 如果生产部门有物料未完结业务,如报废、成品检验及入库等,须在年末盘点前办理完毕。
2. 在盘点前所有盘点物料按品种有序堆放,以利于高效率盘点。生产部于盘点前一天下班前一定要将物料摆放整齐归位,以利于第二天正常盘点。
3. 盘点前一天下班前,仓库需将之前所有物料收发全部输入系统,盘点当日早上(考虑到盘点前有夜班),即第二天(盘点)上午9:00前仓库及生产部人员再次确认是否有实物未入仓库及系统未入账单据,并及时输入系统。
4. 仓库及车间进行所有库存和在制品的盘点工作,所有已盘物料均需置放盘点标签,以利于有序盘点和数据统计。
5. 仓库及车间在盘点最后一天中午12点前完成实地盘点,盘点协调人和复盘人员下午1点后随机进行抽盘,在下午4点前完成数据核对及录入工作(录入单据、核对单据、核对结存)
6. 财务会在盘点后将所有数据与仓库及生产部进行确认并填制盘点差异报表,最后由仓库按照盘点差异报表进行系统调整,保证盘点实物数据与系统数据的一致性。
7. 各部门还要对自己部门的固定资产和工具及模具进行清点。
8. 盘点工具:计算器,电子秤,盘点清单
9. 盘点方法:反盘法(由实物到账)
10. 职责分工:
盘点协调人:XXXX
复盘人员:
仓库区域责任人:XXXX
车间区域责任人: X组组长
盘点数据录入与核对:XXXXX
二、 仓库盘点的注意事项:
1.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在年底的最后二天,选择在年底盘点的优势很多,第一、年底盘点与仓库年末结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二、年底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三、年底盘点为来年的生产提供了真实有说服力的各项数据报表;第四、年底盘点后的数据真实可靠,为来年仓库数据的准确性提供了相应的保障。
2.部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物和产品的收发运作,生产线上没有完工的物料要堆放整齐,年底全面盘点。所以在盘点期间,即使产品出货照常进行,也要将出货产品提前发放到待出货区,以达到仓库物料和产品的准确性。
3. 人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料和产品的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,财务部、工程、业务、采购等,仓库和生产部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
4. 前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5. 详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6. 复盘:在进行第一次盘点以后,还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
7. 查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,
如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。
8. 临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),放到待出货区域,目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
三、盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。希望大家积极准确的做好盘点工作。
盘 点 日 程 安 排
一、 盘点步骤如下:
1. 如果生产部门有物料未完结业务,如报废、成品检验及入库等,须在年末盘点前办理完毕。
2. 在盘点前所有盘点物料按品种有序堆放,以利于高效率盘点。生产部于盘点前一天下班前一定要将物料摆放整齐归位,以利于第二天正常盘点。
3. 盘点前一天下班前,仓库需将之前所有物料收发全部输入系统,盘点当日早上(考虑到盘点前有夜班),即第二天(盘点)上午9:00前仓库及生产部人员再次确认是否有实物未入仓库及系统未入账单据,并及时输入系统。
4. 仓库及车间进行所有库存和在制品的盘点工作,所有已盘物料均需置放盘点标签,以利于有序盘点和数据统计。
5. 仓库及车间在盘点最后一天中午12点前完成实地盘点,盘点协调人和复盘人员下午1点后随机进行抽盘,在下午4点前完成数据核对及录入工作(录入单据、核对单据、核对结存)
6. 财务会在盘点后将所有数据与仓库及生产部进行确认并填制盘点差异报表,最后由仓库按照盘点差异报表进行系统调整,保证盘点实物数据与系统数据的一致性。
7. 各部门还要对自己部门的固定资产和工具及模具进行清点。
8. 盘点工具:计算器,电子秤,盘点清单
9. 盘点方法:反盘法(由实物到账)
10. 职责分工:
盘点协调人:XXXX
复盘人员:
仓库区域责任人:XXXX
车间区域责任人: X组组长
盘点数据录入与核对:XXXXX
二、 仓库盘点的注意事项:
1.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在年底的最后二天,选择在年底盘点的优势很多,第一、年底盘点与仓库年末结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二、年底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三、年底盘点为来年的生产提供了真实有说服力的各项数据报表;第四、年底盘点后的数据真实可靠,为来年仓库数据的准确性提供了相应的保障。
2.部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物和产品的收发运作,生产线上没有完工的物料要堆放整齐,年底全面盘点。所以在盘点期间,即使产品出货照常进行,也要将出货产品提前发放到待出货区,以达到仓库物料和产品的准确性。
3. 人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料和产品的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,财务部、工程、业务、采购等,仓库和生产部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
4. 前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5. 详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6. 复盘:在进行第一次盘点以后,还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
7. 查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,
如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符。
8. 临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),放到待出货区域,目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
三、盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。希望大家积极准确的做好盘点工作。