常用应用文的写法及范文
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX 单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X 天”。
范文：
ＸＸ管理局：
兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致
敬礼
（有效期 天）
ＸＸ学校（盖章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX 的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
范文：
××中学党支部:
×年×月×日来信收到. 根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下: ××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚. 该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师.
特此证明
×年×月×日
3、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX 的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
范文：
××中学：
2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。
此致
敬礼！
××商店全体同志
×年×月×日
4、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
范文：
XX 公司并XX 总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们" 中美贸易和投资洽谈会" 青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX 公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX 公司的花边美，礼品更美：XX 公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和XX 公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼！
分团
X 年X 月X 日
5、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX 发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
范文：
全体职工家属：
自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员向全体职工家属发出如下倡议：
一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。
二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁运部走出生产低谷共同奋斗。
三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。
四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。
五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性教育与建设" 节约型" 企业工作紧密结合起来。
六、实践先进性要求，发挥" 五带头" 作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。
我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展做出积极的贡献。
**机电制造公司铁运部全体党员
二00五年十月十一日
6、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
范文：
中国青年报社读者征文活动启事
党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在全社会前列。
感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。
作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负起自己的责任，贡献出自己的力量。
一、征文主题：感恩·和谐·责任
叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩与责任的关系。
征文内容：
1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。
2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。
3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。
二、作品要求
1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。
2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。
三、投稿方式
征文可通过电子邮件或邮递投稿。电子邮件投稿，请在邮件主题栏注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。投稿电子信箱：ganenzhengwen ＠yahoo ．com ．cn 。 邮递投稿，请在信封右上角注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。 投稿地址：北京市东城区东直门海运仓2号中国青年报社
邮编：100702 征文活动咨询电话：010-64098387，64098230
四、征文起止日期
2007年11月6日至2008年1月31日
五、征文评奖
本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。
征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟专栏，刊登优秀作品。
征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。
7、海报
⑴ 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵ 标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹
范文：
××市中心医院(市二院) 特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医 务人员一行 7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、瓣膜病及 冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，安排满 为止。
联系电话：××× BP ：×××联系人：刘苏
地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科
8、通知
⑴ 通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵ 格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”
等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶ 工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
⑷ 会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸ 批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
范文：
青岛市粮食局
关于加强防汛工作的紧急通知
各区市粮食局、局直各单位：
据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：
一、要高度重视。一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作
二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况，做好预防大风和降雨的有关准备工作，做到预防为住，防患于未然。二是要落实防汛工作相关保障。各单位都要成立防汛工作队伍，确保防汛期间的通讯畅通，落实好防汛车辆安排，做好充足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上报有关情况，确保将损失降到最低限度。
三、要落实责任。一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6月23日12时以前上报本
单位防汛工作预案，落实好责任人员，建立防汛工作责任网络体系。二是各单位要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。三是建立责任追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的，要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任。
二○○六年六月二十二日
9、申请书
一、标题：一般写" 入团申请书"
二、称谓：一般写" 敬爱的团支部"
三、正文：主要包括：
1、对团的认识；
2、入团动机和对待入团的态度，表明自己的入团愿望；
3、个人在政治、思想、作风、工作和学习等方面的主要表现情况；
4、今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入团组织等。
四、结尾：一般写" 恳请团组织批准我的入团申请" 作为正文结束，加" 此致，敬礼" 等用语结束正文。申请书的最后要署名及注明日期。
范文：
敬爱的团组织：
我是一名初中生，正如每一名中学生一样，有着自己的理想和抱负，向往着美好的未来，而这一切都需要有一个指路的标灯，而共青团就是青年人前进道路上的航标！我一直以来的希望就是入团，共青团是一个属于青年人自己的组织，从初中到现在的几年间，通过对团的知识的学习，我已经对共青团有了比较深入的了解，入团的心就更加热切了。
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是党的可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义，具备优秀革命品质的大学校。中国共产主义青年团坚决拥护中国共产党的纲领，以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，用建设有中国特色社会主义的理论武装全团，解放思想、实事求是，团结全国各族青年，把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家，为最终实现共产主义的社会制度而奋斗。她是在中国共产党领导下发展壮大的，始终站在革命斗争的3CO ME 文档频道前列，有着光荣的历史。在建立新中国，确立和巩固社会主义制度，发展社会主义的经济、政治、文化的进程中发挥了生力军和突击队的作用。我已经认识到作为一名跨世纪的青少年，就更应该积极加入中国共产主义青年团。我要从现在开始不断地锻炼自己，为祖国的将来而积极奋斗。正是如此，我更应该争取加入中国共青团。 现在，我正式申请加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，严守团的纪律，勤奋学习，积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义事业而奋斗。
入团后，我会更加严格要求自己，在各方面起带头作用，做一名名副其实的共青团员。如果团组织没有批准我入团，说明我还存在一定的差距，我将克服不足，继续努力，创造条
件，争取早日加入共青团组织。
希望团组织认真考虑和审查我，吸收我加入团的大家庭，为团作贡献。我随时准备着迎接新的挑战，我会以自己的实际行动来证明！
此致
敬礼
10、公约的写法
(一) 标题
公约的标题有三种写法：
一是适用人加文种，如《教师公约》。
二是适用范围加文种，如《花园小区公约》。
三是涉及事项加文种，如《护林公约》。
(二) 正文
公约的正文由引言、主体和结尾组成。
1．引言
引言主要用来写明制定公约的目的、意义，常套用“为了……特制定本公约”的固定格式。
2．主体
条文式写法，将具体内容一一列出。这部分最重要，一定要做到系统完整，层次清楚，言简 意明，朴实通畅。
3．结尾
用来写执行要求、生效日期等。如无必要，可免除这一部分。
(三) 署名与日期
对于有些公约而言，署名是很重要的一项，因为署名就意味着承诺，表明遵守公约的意向， 表明愿意为违背公约承担责任。特别是行业公约，这一点显得更为突出。
范文：
××市××街居委会“五讲四美”公约
为了积极投入“五讲四美”活动，加强遵纪守法教育，搞好社会主义物质文明和精神文明建设，促进四化建设的顺利进行，特制定本公约。
一、热爱祖国，热爱党，认真执行党的路线、方针、政策，做遵纪守法的模范。
二、尊老爱幼，和睦相处，邻里团结，互相帮助。
三、遵守公共秩序，做文明乘客、文明顾客、文明观众。
四、讲文明、讲礼貌，不理怪发，不看淫秽书画，不听黄色歌曲。
五、响应晚婚晚育号召，少生优生，为四化终身只生一个孩子。
六、遵守户口管理制度，做到客来报、客走销。
七、积极参加巡逻，搞好四防和楼门关照，维护好社会治安。
八、教育子女，关心儿童，做好社会失足青年的转化工作。
九、不打架斗殴，不偷盗，不赌博，不制作和携带凶器，敢于同坏人坏事作斗争。
十、绿化环境，美化庭院，不散放家禽家畜，消灭四害，搞好卫生。
××市××街居委会
一九××年×月×日
11、短信
方法之一：层递法
祝你新年一帆风顺，二龙腾飞，三羊开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方有喜，九九同心，十全十美。
方法之二：排比法
喜欢一种声音，是微风吹落露珠；欣赏一幅画卷，是朗月点缀星空；陶醉一种气息，是幽兰弥漫山谷；祝福一些朋友，是笑看短信的你！祝中秋快乐！
方法之三：比喻法
友情像一坛老酒，封存愈久愈香醇，一句短短祝福，就能开启坛盖，品尝香醇美酒。 方法之四：想象法
新年到，愿君百事可乐，万事芬达，天天娃哈哈，月月乐百事，年年高乐高，心情似雪碧，永远都醒目！
方法之五：比拟法
我问过烦恼了，它根本不爱你，还说永远不理你，让我转告你不要自作多情！还有，健康让我带封情书给你：她暗恋你好久了，并且一生不变！新年快乐！
方法之六：对偶法
春夜灯花，几处笙歌腾朗月；良宵美景，万家箫管乐丰年。三五良宵，花灯吐艳映新春；一年初望，明月生辉度佳节。
方法之七：联珠法
悠悠的云里有淡淡的诗，淡淡的诗里有绵绵的喜悦，绵绵的喜悦里有我轻轻的问候！ 方法之八：对比法
一毛钱买不到幽香的玫瑰，买不到香浓的咖啡，买不到甜蜜的巧克力，但是一毛钱可以传达我对你的祝福：天天快乐，笑口常开，开心如满月！
方法之九：叠字法
漫漫长路改变不了夸父追日的决心，茫茫大海摧残不了精卫填海的意志，浅浅的海峡只能平添浓浓的乡愁，却无法动摇我们统一的信念。台湾，回来吧！
方法之十：化用诗词法
明月几时有，把饼问青天，不知饼中馅，竟然比蜜甜，我欲飞去看你，唯独技术不够，高处有危险，只好用短信，寄出我祝愿：中秋快乐，合家团圆！
方法之十一：算式法
日出+日落=朝朝暮暮，月亮+星星=无限思念，风花+雪月=柔情蜜意，流星+心语=祝福万千，祝你有个快乐的新年!
方法之十二：押韵法
我的精彩我做主，青春作伴好读书。韶华不为少年留，自信漫步人生路。每天抽点时间，让心灵在书籍里做个旅行。
常用应用文的写法及范文
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX 单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X 天”。
范文：
ＸＸ管理局：
兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致
敬礼
（有效期 天）
ＸＸ学校（盖章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX 的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
范文：
××中学党支部:
×年×月×日来信收到. 根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下: ××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚. 该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师.
特此证明
×年×月×日
3、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX 的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
范文：
××中学：
2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。
此致
敬礼！
××商店全体同志
×年×月×日
4、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
范文：
XX 公司并XX 总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们" 中美贸易和投资洽谈会" 青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX 公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX 公司的花边美，礼品更美：XX 公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和XX 公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼！
分团
X 年X 月X 日
5、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX 发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
范文：
全体职工家属：
自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员向全体职工家属发出如下倡议：
一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。
二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁运部走出生产低谷共同奋斗。
三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。
四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。
五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性教育与建设" 节约型" 企业工作紧密结合起来。
六、实践先进性要求，发挥" 五带头" 作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。
我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展做出积极的贡献。
**机电制造公司铁运部全体党员
二00五年十月十一日
6、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
范文：
中国青年报社读者征文活动启事
党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在全社会前列。
感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。
作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负起自己的责任，贡献出自己的力量。
一、征文主题：感恩·和谐·责任
叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩与责任的关系。
征文内容：
1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。
2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。
3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。
二、作品要求
1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。
2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。
三、投稿方式
征文可通过电子邮件或邮递投稿。电子邮件投稿，请在邮件主题栏注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。投稿电子信箱：ganenzhengwen ＠yahoo ．com ．cn 。 邮递投稿，请在信封右上角注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。 投稿地址：北京市东城区东直门海运仓2号中国青年报社
邮编：100702 征文活动咨询电话：010-64098387，64098230
四、征文起止日期
2007年11月6日至2008年1月31日
五、征文评奖
本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。
征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟专栏，刊登优秀作品。
征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。
7、海报
⑴ 定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵ 标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹
范文：
××市中心医院(市二院) 特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医 务人员一行 7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、瓣膜病及 冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，安排满 为止。
联系电话：××× BP ：×××联系人：刘苏
地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科
8、通知
⑴ 通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵ 格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”
等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶ 工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
⑷ 会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸ 批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
范文：
青岛市粮食局
关于加强防汛工作的紧急通知
各区市粮食局、局直各单位：
据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：
一、要高度重视。一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作
二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况，做好预防大风和降雨的有关准备工作，做到预防为住，防患于未然。二是要落实防汛工作相关保障。各单位都要成立防汛工作队伍，确保防汛期间的通讯畅通，落实好防汛车辆安排，做好充足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上报有关情况，确保将损失降到最低限度。
三、要落实责任。一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6月23日12时以前上报本
单位防汛工作预案，落实好责任人员，建立防汛工作责任网络体系。二是各单位要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。三是建立责任追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的，要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任。
二○○六年六月二十二日
9、申请书
一、标题：一般写" 入团申请书"
二、称谓：一般写" 敬爱的团支部"
三、正文：主要包括：
1、对团的认识；
2、入团动机和对待入团的态度，表明自己的入团愿望；
3、个人在政治、思想、作风、工作和学习等方面的主要表现情况；
4、今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入团组织等。
四、结尾：一般写" 恳请团组织批准我的入团申请" 作为正文结束，加" 此致，敬礼" 等用语结束正文。申请书的最后要署名及注明日期。
范文：
敬爱的团组织：
我是一名初中生，正如每一名中学生一样，有着自己的理想和抱负，向往着美好的未来，而这一切都需要有一个指路的标灯，而共青团就是青年人前进道路上的航标！我一直以来的希望就是入团，共青团是一个属于青年人自己的组织，从初中到现在的几年间，通过对团的知识的学习，我已经对共青团有了比较深入的了解，入团的心就更加热切了。
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是党的可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义，具备优秀革命品质的大学校。中国共产主义青年团坚决拥护中国共产党的纲领，以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，用建设有中国特色社会主义的理论武装全团，解放思想、实事求是，团结全国各族青年，把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家，为最终实现共产主义的社会制度而奋斗。她是在中国共产党领导下发展壮大的，始终站在革命斗争的3CO ME 文档频道前列，有着光荣的历史。在建立新中国，确立和巩固社会主义制度，发展社会主义的经济、政治、文化的进程中发挥了生力军和突击队的作用。我已经认识到作为一名跨世纪的青少年，就更应该积极加入中国共产主义青年团。我要从现在开始不断地锻炼自己，为祖国的将来而积极奋斗。正是如此，我更应该争取加入中国共青团。 现在，我正式申请加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，严守团的纪律，勤奋学习，积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义事业而奋斗。
入团后，我会更加严格要求自己，在各方面起带头作用，做一名名副其实的共青团员。如果团组织没有批准我入团，说明我还存在一定的差距，我将克服不足，继续努力，创造条
件，争取早日加入共青团组织。
希望团组织认真考虑和审查我，吸收我加入团的大家庭，为团作贡献。我随时准备着迎接新的挑战，我会以自己的实际行动来证明！
此致
敬礼
10、公约的写法
(一) 标题
公约的标题有三种写法：
一是适用人加文种，如《教师公约》。
二是适用范围加文种，如《花园小区公约》。
三是涉及事项加文种，如《护林公约》。
(二) 正文
公约的正文由引言、主体和结尾组成。
1．引言
引言主要用来写明制定公约的目的、意义，常套用“为了……特制定本公约”的固定格式。
2．主体
条文式写法，将具体内容一一列出。这部分最重要，一定要做到系统完整，层次清楚，言简 意明，朴实通畅。
3．结尾
用来写执行要求、生效日期等。如无必要，可免除这一部分。
(三) 署名与日期
对于有些公约而言，署名是很重要的一项，因为署名就意味着承诺，表明遵守公约的意向， 表明愿意为违背公约承担责任。特别是行业公约，这一点显得更为突出。
范文：
××市××街居委会“五讲四美”公约
为了积极投入“五讲四美”活动，加强遵纪守法教育，搞好社会主义物质文明和精神文明建设，促进四化建设的顺利进行，特制定本公约。
一、热爱祖国，热爱党，认真执行党的路线、方针、政策，做遵纪守法的模范。
二、尊老爱幼，和睦相处，邻里团结，互相帮助。
三、遵守公共秩序，做文明乘客、文明顾客、文明观众。
四、讲文明、讲礼貌，不理怪发，不看淫秽书画，不听黄色歌曲。
五、响应晚婚晚育号召，少生优生，为四化终身只生一个孩子。
六、遵守户口管理制度，做到客来报、客走销。
七、积极参加巡逻，搞好四防和楼门关照，维护好社会治安。
八、教育子女，关心儿童，做好社会失足青年的转化工作。
九、不打架斗殴，不偷盗，不赌博，不制作和携带凶器，敢于同坏人坏事作斗争。
十、绿化环境，美化庭院，不散放家禽家畜，消灭四害，搞好卫生。
××市××街居委会
一九××年×月×日
11、短信
方法之一：层递法
祝你新年一帆风顺，二龙腾飞，三羊开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方有喜，九九同心，十全十美。
方法之二：排比法
喜欢一种声音，是微风吹落露珠；欣赏一幅画卷，是朗月点缀星空；陶醉一种气息，是幽兰弥漫山谷；祝福一些朋友，是笑看短信的你！祝中秋快乐！
方法之三：比喻法
友情像一坛老酒，封存愈久愈香醇，一句短短祝福，就能开启坛盖，品尝香醇美酒。 方法之四：想象法
新年到，愿君百事可乐，万事芬达，天天娃哈哈，月月乐百事，年年高乐高，心情似雪碧，永远都醒目！
方法之五：比拟法
我问过烦恼了，它根本不爱你，还说永远不理你，让我转告你不要自作多情！还有，健康让我带封情书给你：她暗恋你好久了，并且一生不变！新年快乐！
方法之六：对偶法
春夜灯花，几处笙歌腾朗月；良宵美景，万家箫管乐丰年。三五良宵，花灯吐艳映新春；一年初望，明月生辉度佳节。
方法之七：联珠法
悠悠的云里有淡淡的诗，淡淡的诗里有绵绵的喜悦，绵绵的喜悦里有我轻轻的问候！ 方法之八：对比法
一毛钱买不到幽香的玫瑰，买不到香浓的咖啡，买不到甜蜜的巧克力，但是一毛钱可以传达我对你的祝福：天天快乐，笑口常开，开心如满月！
方法之九：叠字法
漫漫长路改变不了夸父追日的决心，茫茫大海摧残不了精卫填海的意志，浅浅的海峡只能平添浓浓的乡愁，却无法动摇我们统一的信念。台湾，回来吧！
方法之十：化用诗词法
明月几时有，把饼问青天，不知饼中馅，竟然比蜜甜，我欲飞去看你，唯独技术不够，高处有危险，只好用短信，寄出我祝愿：中秋快乐，合家团圆！
方法之十一：算式法
日出+日落=朝朝暮暮，月亮+星星=无限思念，风花+雪月=柔情蜜意，流星+心语=祝福万千，祝你有个快乐的新年!
方法之十二：押韵法
我的精彩我做主，青春作伴好读书。韶华不为少年留，自信漫步人生路。每天抽点时间，让心灵在书籍里做个旅行。