2013新生见面会总结

总结

1、新生见面会?新生大会?策划、流程、PPT和主持人讲稿等不统一。

2、协会各部成员信息汇总?按理来说各部负责自己的汇总的话会很容易弄好的,我看文传就弄好了的,这一点感觉没得去年弄得好,建议马上整理好后发到新生群里。

3、签到处?这一点是我的失误,打印了部门标识却忘了打“签到处”。另外,今天感觉就是人资在负责签到一样!

4、灯光控制?今年人资情况和去年不一样,去年好像还分了技术组、灯光组、物资组神马的,不过我觉得今年我们人资分组办活动更好,每个人能得到更多的锻炼。但由于每次活动的负责人只有两三个,很可能忙不过来,建议将主要的工作交给负责人(如策划、PPT等),而将其他次要工作(如贴路标、部门标识,购买物资等。PS:这可不是我个人的抱怨,只是理性的建议而已)交给其他人,这样既能使负责人专心做好主要工作,还能使部门的人都有机会参与每一次活动,而不是感觉做完了一次活动以后就在协会没事儿可干了。

5、分工明确?每次活动负责人之间分工明确是好事,但分工太明确了也不好,比如某人写策划、某人做PPT,这些东西不能完全一个人做,至少做完了要给其他负责人看一下、集思广益。

6、紧急预案?紧急预案是策划的一个非常重要的部分,本次活动完全没得紧急预案(这一点我检讨),注意事项也不够全面,比如活动需要的电脑必备软件是否安装了的,视频、PPT之类的东西至少放在两台电脑上,以防万一。

7、危机处理?每次活动都会出现很多紧急状况出乎策划的意料之外,建议每次活动指定一人做危机处理(像今天买小笔记本就是危机处理),免得出现意外情况不知道谁去处理,或者全部都去处理。此外,做危机处理的人处理不了的可以向其他人求助。

8、游戏环节?今天的游戏感觉像是临时改的,每次活动有任何变更都应该告知负责人,好协调工作。(如今天的总PPT上游戏规则介绍与所玩游戏不一致。

最后,这次活动劳学姐费心了,相信在学姐的

带领下第八届人资会越来越好~

总结人:刘鹏

总结

1、新生见面会?新生大会?策划、流程、PPT和主持人讲稿等不统一。

2、协会各部成员信息汇总?按理来说各部负责自己的汇总的话会很容易弄好的,我看文传就弄好了的,这一点感觉没得去年弄得好,建议马上整理好后发到新生群里。

3、签到处?这一点是我的失误,打印了部门标识却忘了打“签到处”。另外,今天感觉就是人资在负责签到一样!

4、灯光控制?今年人资情况和去年不一样,去年好像还分了技术组、灯光组、物资组神马的,不过我觉得今年我们人资分组办活动更好,每个人能得到更多的锻炼。但由于每次活动的负责人只有两三个,很可能忙不过来,建议将主要的工作交给负责人(如策划、PPT等),而将其他次要工作(如贴路标、部门标识,购买物资等。PS:这可不是我个人的抱怨,只是理性的建议而已)交给其他人,这样既能使负责人专心做好主要工作,还能使部门的人都有机会参与每一次活动,而不是感觉做完了一次活动以后就在协会没事儿可干了。

5、分工明确?每次活动负责人之间分工明确是好事,但分工太明确了也不好,比如某人写策划、某人做PPT,这些东西不能完全一个人做,至少做完了要给其他负责人看一下、集思广益。

6、紧急预案?紧急预案是策划的一个非常重要的部分,本次活动完全没得紧急预案(这一点我检讨),注意事项也不够全面,比如活动需要的电脑必备软件是否安装了的,视频、PPT之类的东西至少放在两台电脑上,以防万一。

7、危机处理?每次活动都会出现很多紧急状况出乎策划的意料之外,建议每次活动指定一人做危机处理(像今天买小笔记本就是危机处理),免得出现意外情况不知道谁去处理,或者全部都去处理。此外,做危机处理的人处理不了的可以向其他人求助。

8、游戏环节?今天的游戏感觉像是临时改的,每次活动有任何变更都应该告知负责人,好协调工作。(如今天的总PPT上游戏规则介绍与所玩游戏不一致。

最后,这次活动劳学姐费心了,相信在学姐的

带领下第八届人资会越来越好~

总结人:刘鹏


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