市司法局2011年保密工作情况汇报
（2011年12月13日）
市保密检查组各位领导：
热烈欢迎您们莅临我局检查指导保密工作。
下面，我将我局今年保密工作情况予以汇报：
2011年市司法局的保密工作在市保密局的正确指导下，按照《保密法》、《档案法》等法律法规的相关规定，采取有效措施，认真做好了2011年国家司法考试、档案保密、网络保密等工作，取得了好实效，全年没有发生任何失密、泄密事件，确保了国家秘密安全。
一、以抓档案保密管理为核心，提高档案管理水平 档案保密管理是机关管理工作中的重点，我们始终坚持档案安全首要标准，围绕档案工作“三个体系”建设和档案馆（室）“五位一体”功能建设目标进行了充实完善，进一步强化软（硬）件设施，着力提高档案管理人员业务素质，夯实档案管理水平，积极为经济社会及司法行政事业发展服务。
一是运用科学手段保管档案，确保档案实体和信息安全。为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，配备了防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，档案装具符合国家标准，基本上满足了办公需要。同时，不定期对档案进行安全
检查，确保档案安全。
二是依法做好档案保密、开放和利用服务工作。根据《档案法》、《保密法》的有关规定和市档案局关于接收档案资料的通知要求，为实现档案的集中统一管理，确保档案的安全与利用，我们向市档案局及时移交了2000年以前的档案。
三是建立规章制度，对“三密”文件（秘密、机密、绝密）的收发、传阅、上交等进行严格管理。“三密”文件的收发确保专人专办，收发情况进行登记管理；“三密”文件禁止横向传阅，严格确保信息安全；“三密”文件严格按照《保密法》等法律法规规定的期限予以上交、收回，禁止私自存档。
按照《十堰市档案局关于开展2011年度档案执法年检工作的通知》精神，我局结合档案工作实际，在全局开展了档案规范化管理和自查自纠工作，通过一系列动作，查摆了问题，并逐项进行了改进。同时，我们将档案的安全与保密工作纳入局年度目标责任书中，作为一项重要的考核指标。多年来在档案管理上没有发生失密、泄密事件。
二、以抓国家司法考试试卷保密工作为重心，我市国家司法考试工作严谨有序
国家司法考试工作我们始终坚持“四严四最”的方针，自考试以来没有发生失密、泄密和不安全事故，我市的国家司法考试工作一直被省厅肯定和表彰。
一是及时成立保密领导小组。每次国家司法考试工作开始后，我们及时与保密局沟通，成立以局党委书记、局长胡建明为组长、市保密局领导、局纪委书记及分管局长为副组长、相关科室负责人为成员的国家司法考试保密领导小组，对国家司法考试工作全程监督，确保保密安全。
二是严格试卷保密工作。严格落实试卷存放保密各项措施。试卷存放地点必须符合机密级文件保密要求，做到“三铁二匙一器”（铁门、铁柜、铁锁、保密室防盗门上二道钥匙、远红外监控器），严格执行“试卷接触双人监控”（保密室钥匙两人分别保管，必须双人到场才能打开库房）。在试卷的领取、发放和存放上，坚决执行24小时两班轮流值班制度，每班值班人员不少于两人，加强试卷进出库以及在考场存放期间的管理，建立严格的发放登记制度和封装责任制度。试卷值班和每场考试结束后的试卷（答题卡）清点、封装工作由考区分管领导亲自督导，并由两名在职干部专职负责。实行回避制度，有配偶或直系亲属参加当年国家司法考试的，不能担任试卷保密员和卷库值班人员。
三是组建和培训监考队伍。为了互相监督、互相约束、严把监考关，市局和考点学校各抽一半精兵强将，挑选一批有监考工作经验、责任心强、政治素质高、身体能胜任的同志参加监考工作。加强对监考人员的岗前培训工作，培训时间不少于4个小时，市局与考点学校先分头开会和培训，再
集中统一开会和培训，认真研究总结前几年考试组织中出现的问题，有针对性地开展培训，尤其注重加强对高科技手段作弊的防范，通过培训使全体监考人员明确监考工作流程和工作职责，切实提高其保密意识和责任意识，我们建立了监考责任制，与考点学校签订目标责任书，并与每名监考人员签订国家司法考试监考诚信承诺书，规范监考人员的行为，加强对监考人员的监督管理。同时反复强调监考工作的规范性和纪律性，未经培训和有亲属参考人员一律不得监考，考试期间，考区严格实行考场监考人员随机抓阄的办法，确定每场监考人员。各流动监考人员应尽职尽责，与考场监考形成严密的控制网络，切实保证良好的考场秩序。
四是做好考试现场组织与协调工作。市局确定试卷接收人员，时间和地点，并及时上报省厅，会同市保密局认真做好试卷清点、入库、分发、回收和返送工作。对考试工作中出现的重大事件及时向总监考和省厅考试总值班室请示、汇报并做出相关处理。
五是建立试卷的运送、交接和保管报告制度。我们考区领取试卷时进行了认真清点，在试卷运送交接和返送的过程中，我们做到了人不离卷、卷不离车，遇突发性交通事故立即向指挥办公室、应急工作领导小组和考区负责人报告，采取必要措施保护试卷安全，必要时向事发地的交通警察部门和110报警，争取协助，试卷的保管严格执行有关保密规定，
试卷入出库由分管领导现场监督，由两名保密员清点，存放期间安排由两名工作人员值班，非保密人员和未经考区总监考批准，任何人不得接触试卷。
三、以确保网络信息安全发布为目标，畅通网络问政渠道
局网络信息保密工作形成了以信息技术科为牵头，其他 科室（部门）相互配合、相互衔接的合作机制。网络信息保密工作以信息的安全发布为目标，同时兼顾信息交流、反馈、网络问政等功能。
一是建立了严格的信息筛选机制。将信息的上传、下达范围扩大到从网络服务器（ISP）至客户终端的整个范围，全程不脱管、不泄密，按照国家法律法规的规定及保密工作要求，对信息实行严格的筛选及删除制度，确保信息安全。
二是确保专人对网络硬件设施进行维护、更新，确保网络实体安全。网络硬件主要包括路由器、传导器、网络电缆等设备，我们聘请专（兼）职人员对硬件设施进行随时监控、维护，从硬件安全上下功夫，各项工作取得明显成效。
三是建立网络信息反馈、交流机制。对客户终端留言进行严格管理，一方面确保网络信息安全，另一方面旨在畅通网络问政渠道，最大限度发挥网络信息的多重功能，竭诚为司法行政事业又好又快发展全力服务。
下一步工作我们将继续落实市保密局相关文件精神，继
续加大工作力度、加强配套设施建设，为我局保密工作顺利开展作贡献。一是提高档案管理人员业务素质，夯实业务基础，加大档案管理人员培训力度，进一步明确专（兼）职档案管理人员，明晰岗位职责；二是制订2012年国家司法考试保密工作方案，确保不出纰漏；三是加强司法行政网络信息管理力度，确保网络信息发布安全。
市司法局2011年保密工作情况汇报
（2011年12月13日）
市保密检查组各位领导：
热烈欢迎您们莅临我局检查指导保密工作。
下面，我将我局今年保密工作情况予以汇报：
2011年市司法局的保密工作在市保密局的正确指导下，按照《保密法》、《档案法》等法律法规的相关规定，采取有效措施，认真做好了2011年国家司法考试、档案保密、网络保密等工作，取得了好实效，全年没有发生任何失密、泄密事件，确保了国家秘密安全。
一、以抓档案保密管理为核心，提高档案管理水平 档案保密管理是机关管理工作中的重点，我们始终坚持档案安全首要标准，围绕档案工作“三个体系”建设和档案馆（室）“五位一体”功能建设目标进行了充实完善，进一步强化软（硬）件设施，着力提高档案管理人员业务素质，夯实档案管理水平，积极为经济社会及司法行政事业发展服务。
一是运用科学手段保管档案，确保档案实体和信息安全。为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，配备了防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，档案装具符合国家标准，基本上满足了办公需要。同时，不定期对档案进行安全
检查，确保档案安全。
二是依法做好档案保密、开放和利用服务工作。根据《档案法》、《保密法》的有关规定和市档案局关于接收档案资料的通知要求，为实现档案的集中统一管理，确保档案的安全与利用，我们向市档案局及时移交了2000年以前的档案。
三是建立规章制度，对“三密”文件（秘密、机密、绝密）的收发、传阅、上交等进行严格管理。“三密”文件的收发确保专人专办，收发情况进行登记管理；“三密”文件禁止横向传阅，严格确保信息安全；“三密”文件严格按照《保密法》等法律法规规定的期限予以上交、收回，禁止私自存档。
按照《十堰市档案局关于开展2011年度档案执法年检工作的通知》精神，我局结合档案工作实际，在全局开展了档案规范化管理和自查自纠工作，通过一系列动作，查摆了问题，并逐项进行了改进。同时，我们将档案的安全与保密工作纳入局年度目标责任书中，作为一项重要的考核指标。多年来在档案管理上没有发生失密、泄密事件。
二、以抓国家司法考试试卷保密工作为重心，我市国家司法考试工作严谨有序
国家司法考试工作我们始终坚持“四严四最”的方针，自考试以来没有发生失密、泄密和不安全事故，我市的国家司法考试工作一直被省厅肯定和表彰。
一是及时成立保密领导小组。每次国家司法考试工作开始后，我们及时与保密局沟通，成立以局党委书记、局长胡建明为组长、市保密局领导、局纪委书记及分管局长为副组长、相关科室负责人为成员的国家司法考试保密领导小组，对国家司法考试工作全程监督，确保保密安全。
二是严格试卷保密工作。严格落实试卷存放保密各项措施。试卷存放地点必须符合机密级文件保密要求，做到“三铁二匙一器”（铁门、铁柜、铁锁、保密室防盗门上二道钥匙、远红外监控器），严格执行“试卷接触双人监控”（保密室钥匙两人分别保管，必须双人到场才能打开库房）。在试卷的领取、发放和存放上，坚决执行24小时两班轮流值班制度，每班值班人员不少于两人，加强试卷进出库以及在考场存放期间的管理，建立严格的发放登记制度和封装责任制度。试卷值班和每场考试结束后的试卷（答题卡）清点、封装工作由考区分管领导亲自督导，并由两名在职干部专职负责。实行回避制度，有配偶或直系亲属参加当年国家司法考试的，不能担任试卷保密员和卷库值班人员。
三是组建和培训监考队伍。为了互相监督、互相约束、严把监考关，市局和考点学校各抽一半精兵强将，挑选一批有监考工作经验、责任心强、政治素质高、身体能胜任的同志参加监考工作。加强对监考人员的岗前培训工作，培训时间不少于4个小时，市局与考点学校先分头开会和培训，再
集中统一开会和培训，认真研究总结前几年考试组织中出现的问题，有针对性地开展培训，尤其注重加强对高科技手段作弊的防范，通过培训使全体监考人员明确监考工作流程和工作职责，切实提高其保密意识和责任意识，我们建立了监考责任制，与考点学校签订目标责任书，并与每名监考人员签订国家司法考试监考诚信承诺书，规范监考人员的行为，加强对监考人员的监督管理。同时反复强调监考工作的规范性和纪律性，未经培训和有亲属参考人员一律不得监考，考试期间，考区严格实行考场监考人员随机抓阄的办法，确定每场监考人员。各流动监考人员应尽职尽责，与考场监考形成严密的控制网络，切实保证良好的考场秩序。
四是做好考试现场组织与协调工作。市局确定试卷接收人员，时间和地点，并及时上报省厅，会同市保密局认真做好试卷清点、入库、分发、回收和返送工作。对考试工作中出现的重大事件及时向总监考和省厅考试总值班室请示、汇报并做出相关处理。
五是建立试卷的运送、交接和保管报告制度。我们考区领取试卷时进行了认真清点，在试卷运送交接和返送的过程中，我们做到了人不离卷、卷不离车，遇突发性交通事故立即向指挥办公室、应急工作领导小组和考区负责人报告，采取必要措施保护试卷安全，必要时向事发地的交通警察部门和110报警，争取协助，试卷的保管严格执行有关保密规定，
试卷入出库由分管领导现场监督，由两名保密员清点，存放期间安排由两名工作人员值班，非保密人员和未经考区总监考批准，任何人不得接触试卷。
三、以确保网络信息安全发布为目标，畅通网络问政渠道
局网络信息保密工作形成了以信息技术科为牵头，其他 科室（部门）相互配合、相互衔接的合作机制。网络信息保密工作以信息的安全发布为目标，同时兼顾信息交流、反馈、网络问政等功能。
一是建立了严格的信息筛选机制。将信息的上传、下达范围扩大到从网络服务器（ISP）至客户终端的整个范围，全程不脱管、不泄密，按照国家法律法规的规定及保密工作要求，对信息实行严格的筛选及删除制度，确保信息安全。
二是确保专人对网络硬件设施进行维护、更新，确保网络实体安全。网络硬件主要包括路由器、传导器、网络电缆等设备，我们聘请专（兼）职人员对硬件设施进行随时监控、维护，从硬件安全上下功夫，各项工作取得明显成效。
三是建立网络信息反馈、交流机制。对客户终端留言进行严格管理，一方面确保网络信息安全，另一方面旨在畅通网络问政渠道，最大限度发挥网络信息的多重功能，竭诚为司法行政事业又好又快发展全力服务。
下一步工作我们将继续落实市保密局相关文件精神，继
续加大工作力度、加强配套设施建设，为我局保密工作顺利开展作贡献。一是提高档案管理人员业务素质，夯实业务基础，加大档案管理人员培训力度，进一步明确专（兼）职档案管理人员，明晰岗位职责；二是制订2012年国家司法考试保密工作方案，确保不出纰漏；三是加强司法行政网络信息管理力度，确保网络信息发布安全。