封闭式职位分析调查卷
姓名 性别 年龄
职称 部门 学历
现任职务(工作) 直接上级 月平均收入
工龄 进入公司时间 从事本工作时间
⒈ 正常的工作时间每日有 时开始至 时结束。 ⒉ 每日午休时间为 小时, %的时间可以保证。 ⒊ 每周平均加班时间为 小时。
⒋ 实际上下班时间是否随业务情况经常变化(总是,有时是,偶尔是,否)。 ⒌ 所从事的工作是否忙闲不均(是,否)。 工作时间要求工作目标工作概要工作活动程序
⒍ 若工作忙闲不均,最忙时常发生在哪段时间 。 ⒎ 每周外出时间占正常工作时间的 %。
⒏ 本地出差情况每月平均几次 ,每次平均需要 天。 ⒐ 本地外出情况平均每周 次,每次平均需要 天。 ⒑ 外地出差时所使用的交通工具按使用频率排序: ⒒ 本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序: ⒓ 其他需要补充的问题:
主要目标: ⒈ ⒉ ⒊ ⒋ ⒌
用简练的语言描述一下您所从事的工作:
活 动 名 称
作 业 程 序
69
依 据
管 制 基 准
其他目标: ⒈ ⒉ ⒊ ⒋ ⒌
名 称 ⒈ ⒉ ⒊ ⒋ ⒌ ⒍ ⒎ ⒏ ⒐ ⒑ ⒒ ⒓ ⒔ ⒕ ⒖ ⒗ ⒘ ⒙ ⒚ ⒛
⒈
经济损失
失误的影响
⒉ ⒊
工作活动内容
结果或形成的文档
占全部工作时间的百分比(%)
说明
权 限
承 办
1 2 3 4 5
需 报 审
全权负责
轻 较轻 一般 较重
重
⒈
公司形象受损
⒉ ⒊ ⒈
经济管理损害
⒉ ⒊
其他损害(请注
明)
⒈ ⒉
70
其他情况:
⒊
若您的工作出现失误,会发生下列哪种情况? ⒈ 不影响其他人工作的正常进行。 ⒉ 只影响本部门内少数人。 ⒊ 影响整个部门。 ⒋ 影响其他几个部门。 ⒌ 影响整个公司
⒈ 在工作中不与其他人接触。 内部接触外部接触监督工作基本特征
⒉ 只与本部门内几个同事接触。 ⒊ 需要与其他部门的人员接触。 ⒋ 需要与其他部门的主管接触。 ⒌ 需要同所有部门的主管接触。 ⒈ 不与本公司以外的人员接触。 ⒉ 与其他公司的人员接触。
⒊ 与其他公司的人员和政府机构接触。 ⒋ 与其他公司、政府机构、外商接触。
⒈ 直接和间接监督的人员数量。( ) ⒉ 被监督的管理人员数量。( )
⒊ 直接监督人员的层次:一般职工、基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员。( ) ⒈ 只对自己负责。
⒉ 对职员有监督指导的责任。
⒊ 对职工有分配工作、监督指导的责任。 ⒋ 对职工有分配工作、监督指导和考核的责任。 ⒈ 不需对自己的工作结果负责。 ⒉ 仅对自己的工作结果负责。 ⒊ 对整个部门负责。
⒋ 对自己的部门和相关部门负责。 ⒌ 对整个公司负责。
⒈ 在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人。 ⒉ 在工作中时常做一些决定,对有关人员有些影响。
⒊ 在工作中时常做一些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其他部门。 ⒋ 在工作中时常做一些大的决定,对自己部门和相关部门有影响。 ⒌ 在工作中要做重大决定,对整个部门有重大影响。
⒈ 有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示解决,工作结果须报上级审核。
⒉ 分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅由上级大概审核。
⒊ 分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核。⒈ 完成本职工作的方法和步骤完全相同。 ⒉ 完成本职工作的方法和步骤大部分相同。 ⒊ 完成本职工作的方法和步骤有一半相同。 ⒋ 完成本职工作的方法和步骤大部分不同。 ⒌ 完成本职工作的方法和步骤完成不同。 在工作中您所接触到的信息经常是:
说明: 71
() () () () ()
将频繁程度等级填入左边的括号中
将频繁程度等级填入左边的括号中
偶尔 经常 非常频繁 1 2 3 4 5
偶尔 经常 非常频繁 1 2 3 4 5
说明:
如果出现多种情况,请按影响程度由高到低依次把编号填写在下面括号中。 ( )
⒈ 原始的、未经加工处理的信息。 ⒉ 经过初步加工的信息。 ⒊ 经过高度综合的信息。
在您做决定时一般依据以下哪种资料: ⒈ 事实资料。 ⒉ 事实资料和背景资料
⒊ 事实资料、背景资料和模糊的相关资料。 ⒋ 事实资料、背景资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料
在工作中,您需要做计划的程度: ⒈ 在工作中无需做计划。 ⒉ 在工作中需要做一些小的计划。 ⒊ 在工作中需要做部门计划。 ⒋ 在工作中需要做公司整体计划。 在您的工作中接触资料的公开性程度: ⒈ 在工作中所接触到的资料均属公开性资料。 ⒉ 在工作中所接触到的资料属于不可向外公开的资料。
⒊ 在工作中所接触到的资料属于机密资料,仅对中层以上领导公开。
⒋ 在工作中所接触的资料属于公司高度机密,仅对少数高层领导公开。
如出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( ) 说明:
如出现多种情况,请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( )
说明:
如出现多种情况,请按“做计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( )
说明:
如出现多种情况,请按“公开性”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( )
您在工作中所使用的资料属于哪几种,使用的比例约为多少? ⒈ 语言的 ( %) ⒉ 符号的 ( %) ⒊ 文字的 ( %) ⒋ 形象的 ( %) ⒌ 行为的 ( %) ⒈ 在每天工作中是否经常要迅速做出决定?
□ 没有 □ 很少 □ 偶尔 □ 许多 □ 非常频繁 ⒉ 您手头的工作是否经常被打断?
□ 没有 □ 很少 □ 尔 □ 多 □ 非常频繁 ⒊ 您的工作是否经常需要注意细节?
□ 没有 □ 很少 □ 偶尔 □ 许多 □ 非常频繁 工作压力
⒋ 您所处理的各项任务彼此是否相关?
□ 完全不相关 □ 大部分不相关 □ 一半相关 □ 大部分相关 □ 完全相关 ⒌ 您在工作中是否要求高度的精神集中,如果是,占用工作时间的比重大约是多少? □ 20% □ 40% □ 60% □ 80% □ 100%
⒍ 在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能? □ 否 □ 很少 □ 有一些 □ 较多 □ 非常多
⒎ 在您的工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉(非人为的)? □ 没有 □ 有一点 □ 能明显感觉到 □ 较多 □ 非常多 ⒏ 在工作中是否需要灵活地处理问题?
□ 不需要 □ 很少 □ 有时 □ 较需要 □ 很需要
72
⒐ 您的工作是否需要创造性?
□ 不需要 □ 很少 □ 有时 □ 较需要 □ 很需要 ⒑ 您在履行工作职责时是否有与员工发生冲突的可能? □ 否 □ 很可能
⒈ 您常起草或撰写的文件资料有哪些? ⑴ 通知、便条、备忘录 ⑵ 简报 ⑶ 信函
⑷ 汇报文件或报告 ⑸ 总结 ⑹ 公司文件 ⑺ 研究报告 ⑻ 合同或法律文件 ⑼ 其他
⒉ 您常用的数学知识 ⑴ 整数加减 ⑵ 四则运算 ⑶ 乘方、开方、指数 ⑷ 计算机程序语言 ⑸ 其他 ⒊ 学历要求
□ 初中 □ 高中 □ 职业高中 □ 大学专科 □ 大学本科 □ 硕士研究生 □ 博士研究生 ⒋ 为顺利履行工作职责,应进行哪些方面的培训?需要多少时间?
培 训 科 目
培 训 内 容
最低培训时间(月)
任职资格要求
等 级
1
2
3
4
5
等 级
说明:
频 率
1
2
3
4
5
频 率
极小 偶尔 不太经常 经常 非常经常
极小 偶尔 不太经常 经常 非常经常
⒌ 一个刚刚开始从事本职的人,要多长时间才能基本胜任您所有从事的工作?
⒍ 为顺利履行您所从事的工作,需具备哪些方面的工作经历?约多长时间?
工 作 经 历 要 求
最 低 时 间 要 求
⒎ 在工作中您觉得最困难的事情是什么?您通常是怎样处理的? 困难的事情:
处理方法:
⒏ 您所从事的工作有何体力方面的要求?
1
2
373
4
5
轻 较轻 一般 较重 重
⒐ 其他能力要求 (1)领导能力 (2)指导能力 (3)激励能力 (4)授权能力 (5)创新能力 (6)计划能力 (7)资源分配能力 (8)管理技能 (9)组织人事技能 (10)时间管理能力 (11)人际关系能力 (12)协调能力 (13)群体技能 (14)谈判能力 (15)冲突管理能力 (16)说服能力 (17)公关能力 (18)表达能力 (19)公文写作能力 (20)倾听敏感能力 (21)信息管理能力 (22)分析能力 (23)判断、决策能力 (24)实施能力 (25)其他
等 级
说明:
1
2
需要程度
345
低 较低 一般 较高 高
⒑ 请您详细填写从事工作所需要的各种知识和要求程度
知 识 内 容
如:计算机知识
对于您所从事的工作,您认为应从哪些角度进行考核?基本标准是什么?
考 核 角 度
考核
74
考 核 基 本 标 准
等 级4
说明: 1
2
3
4
5
需 要 程 度
低 较低 一般 较高 高
您认为您从事的工作有哪些不合理的地方?应如何改善?改进建议?
不 合 理 处
您还有哪些需要说明的问题?
直接上级确认符合事实后,签名: (如不符合,请说明并更正)
备注
改 进 建 议
建议
75
封闭式职位分析调查卷
姓名 性别 年龄
职称 部门 学历
现任职务(工作) 直接上级 月平均收入
工龄 进入公司时间 从事本工作时间
⒈ 正常的工作时间每日有 时开始至 时结束。 ⒉ 每日午休时间为 小时, %的时间可以保证。 ⒊ 每周平均加班时间为 小时。
⒋ 实际上下班时间是否随业务情况经常变化(总是,有时是,偶尔是,否)。 ⒌ 所从事的工作是否忙闲不均(是,否)。 工作时间要求工作目标工作概要工作活动程序
⒍ 若工作忙闲不均,最忙时常发生在哪段时间 。 ⒎ 每周外出时间占正常工作时间的 %。
⒏ 本地出差情况每月平均几次 ,每次平均需要 天。 ⒐ 本地外出情况平均每周 次,每次平均需要 天。 ⒑ 外地出差时所使用的交通工具按使用频率排序: ⒒ 本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序: ⒓ 其他需要补充的问题:
主要目标: ⒈ ⒉ ⒊ ⒋ ⒌
用简练的语言描述一下您所从事的工作:
活 动 名 称
作 业 程 序
69
依 据
管 制 基 准
其他目标: ⒈ ⒉ ⒊ ⒋ ⒌
名 称 ⒈ ⒉ ⒊ ⒋ ⒌ ⒍ ⒎ ⒏ ⒐ ⒑ ⒒ ⒓ ⒔ ⒕ ⒖ ⒗ ⒘ ⒙ ⒚ ⒛
⒈
经济损失
失误的影响
⒉ ⒊
工作活动内容
结果或形成的文档
占全部工作时间的百分比(%)
说明
权 限
承 办
1 2 3 4 5
需 报 审
全权负责
轻 较轻 一般 较重
重
⒈
公司形象受损
⒉ ⒊ ⒈
经济管理损害
⒉ ⒊
其他损害(请注
明)
⒈ ⒉
70
其他情况:
⒊
若您的工作出现失误,会发生下列哪种情况? ⒈ 不影响其他人工作的正常进行。 ⒉ 只影响本部门内少数人。 ⒊ 影响整个部门。 ⒋ 影响其他几个部门。 ⒌ 影响整个公司
⒈ 在工作中不与其他人接触。 内部接触外部接触监督工作基本特征
⒉ 只与本部门内几个同事接触。 ⒊ 需要与其他部门的人员接触。 ⒋ 需要与其他部门的主管接触。 ⒌ 需要同所有部门的主管接触。 ⒈ 不与本公司以外的人员接触。 ⒉ 与其他公司的人员接触。
⒊ 与其他公司的人员和政府机构接触。 ⒋ 与其他公司、政府机构、外商接触。
⒈ 直接和间接监督的人员数量。( ) ⒉ 被监督的管理人员数量。( )
⒊ 直接监督人员的层次:一般职工、基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员。( ) ⒈ 只对自己负责。
⒉ 对职员有监督指导的责任。
⒊ 对职工有分配工作、监督指导的责任。 ⒋ 对职工有分配工作、监督指导和考核的责任。 ⒈ 不需对自己的工作结果负责。 ⒉ 仅对自己的工作结果负责。 ⒊ 对整个部门负责。
⒋ 对自己的部门和相关部门负责。 ⒌ 对整个公司负责。
⒈ 在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人。 ⒉ 在工作中时常做一些决定,对有关人员有些影响。
⒊ 在工作中时常做一些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其他部门。 ⒋ 在工作中时常做一些大的决定,对自己部门和相关部门有影响。 ⒌ 在工作中要做重大决定,对整个部门有重大影响。
⒈ 有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示解决,工作结果须报上级审核。
⒉ 分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅由上级大概审核。
⒊ 分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核。⒈ 完成本职工作的方法和步骤完全相同。 ⒉ 完成本职工作的方法和步骤大部分相同。 ⒊ 完成本职工作的方法和步骤有一半相同。 ⒋ 完成本职工作的方法和步骤大部分不同。 ⒌ 完成本职工作的方法和步骤完成不同。 在工作中您所接触到的信息经常是:
说明: 71
() () () () ()
将频繁程度等级填入左边的括号中
将频繁程度等级填入左边的括号中
偶尔 经常 非常频繁 1 2 3 4 5
偶尔 经常 非常频繁 1 2 3 4 5
说明:
如果出现多种情况,请按影响程度由高到低依次把编号填写在下面括号中。 ( )
⒈ 原始的、未经加工处理的信息。 ⒉ 经过初步加工的信息。 ⒊ 经过高度综合的信息。
在您做决定时一般依据以下哪种资料: ⒈ 事实资料。 ⒉ 事实资料和背景资料
⒊ 事实资料、背景资料和模糊的相关资料。 ⒋ 事实资料、背景资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料
在工作中,您需要做计划的程度: ⒈ 在工作中无需做计划。 ⒉ 在工作中需要做一些小的计划。 ⒊ 在工作中需要做部门计划。 ⒋ 在工作中需要做公司整体计划。 在您的工作中接触资料的公开性程度: ⒈ 在工作中所接触到的资料均属公开性资料。 ⒉ 在工作中所接触到的资料属于不可向外公开的资料。
⒊ 在工作中所接触到的资料属于机密资料,仅对中层以上领导公开。
⒋ 在工作中所接触的资料属于公司高度机密,仅对少数高层领导公开。
如出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( ) 说明:
如出现多种情况,请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( )
说明:
如出现多种情况,请按“做计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( )
说明:
如出现多种情况,请按“公开性”的程度由高到低依次填写在下面括号中。
( )
您在工作中所使用的资料属于哪几种,使用的比例约为多少? ⒈ 语言的 ( %) ⒉ 符号的 ( %) ⒊ 文字的 ( %) ⒋ 形象的 ( %) ⒌ 行为的 ( %) ⒈ 在每天工作中是否经常要迅速做出决定?
□ 没有 □ 很少 □ 偶尔 □ 许多 □ 非常频繁 ⒉ 您手头的工作是否经常被打断?
□ 没有 □ 很少 □ 尔 □ 多 □ 非常频繁 ⒊ 您的工作是否经常需要注意细节?
□ 没有 □ 很少 □ 偶尔 □ 许多 □ 非常频繁 工作压力
⒋ 您所处理的各项任务彼此是否相关?
□ 完全不相关 □ 大部分不相关 □ 一半相关 □ 大部分相关 □ 完全相关 ⒌ 您在工作中是否要求高度的精神集中,如果是,占用工作时间的比重大约是多少? □ 20% □ 40% □ 60% □ 80% □ 100%
⒍ 在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能? □ 否 □ 很少 □ 有一些 □ 较多 □ 非常多
⒎ 在您的工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉(非人为的)? □ 没有 □ 有一点 □ 能明显感觉到 □ 较多 □ 非常多 ⒏ 在工作中是否需要灵活地处理问题?
□ 不需要 □ 很少 □ 有时 □ 较需要 □ 很需要
72
⒐ 您的工作是否需要创造性?
□ 不需要 □ 很少 □ 有时 □ 较需要 □ 很需要 ⒑ 您在履行工作职责时是否有与员工发生冲突的可能? □ 否 □ 很可能
⒈ 您常起草或撰写的文件资料有哪些? ⑴ 通知、便条、备忘录 ⑵ 简报 ⑶ 信函
⑷ 汇报文件或报告 ⑸ 总结 ⑹ 公司文件 ⑺ 研究报告 ⑻ 合同或法律文件 ⑼ 其他
⒉ 您常用的数学知识 ⑴ 整数加减 ⑵ 四则运算 ⑶ 乘方、开方、指数 ⑷ 计算机程序语言 ⑸ 其他 ⒊ 学历要求
□ 初中 □ 高中 □ 职业高中 □ 大学专科 □ 大学本科 □ 硕士研究生 □ 博士研究生 ⒋ 为顺利履行工作职责,应进行哪些方面的培训?需要多少时间?
培 训 科 目
培 训 内 容
最低培训时间(月)
任职资格要求
等 级
1
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等 级
说明:
频 率
1
2
3
4
5
频 率
极小 偶尔 不太经常 经常 非常经常
极小 偶尔 不太经常 经常 非常经常
⒌ 一个刚刚开始从事本职的人,要多长时间才能基本胜任您所有从事的工作?
⒍ 为顺利履行您所从事的工作,需具备哪些方面的工作经历?约多长时间?
工 作 经 历 要 求
最 低 时 间 要 求
⒎ 在工作中您觉得最困难的事情是什么?您通常是怎样处理的? 困难的事情:
处理方法:
⒏ 您所从事的工作有何体力方面的要求?
1
2
373
4
5
轻 较轻 一般 较重 重
⒐ 其他能力要求 (1)领导能力 (2)指导能力 (3)激励能力 (4)授权能力 (5)创新能力 (6)计划能力 (7)资源分配能力 (8)管理技能 (9)组织人事技能 (10)时间管理能力 (11)人际关系能力 (12)协调能力 (13)群体技能 (14)谈判能力 (15)冲突管理能力 (16)说服能力 (17)公关能力 (18)表达能力 (19)公文写作能力 (20)倾听敏感能力 (21)信息管理能力 (22)分析能力 (23)判断、决策能力 (24)实施能力 (25)其他
等 级
说明:
1
2
需要程度
345
低 较低 一般 较高 高
⒑ 请您详细填写从事工作所需要的各种知识和要求程度
知 识 内 容
如:计算机知识
对于您所从事的工作,您认为应从哪些角度进行考核?基本标准是什么?
考 核 角 度
考核
74
考 核 基 本 标 准
等 级4
说明: 1
2
3
4
5
需 要 程 度
低 较低 一般 较高 高
您认为您从事的工作有哪些不合理的地方?应如何改善?改进建议?
不 合 理 处
您还有哪些需要说明的问题?
直接上级确认符合事实后,签名: (如不符合,请说明并更正)
备注
改 进 建 议
建议
75