金蝶K/3领料单和发料单的设置

企业在生产任务下达后,通常要将物料从仓库转移到车间进行加工。根据物料的转移的发起方可分为领料制和发料制。发料制通常是由仓库人员发起流程,领料制通常是由生产人员发起流程。

领料制是指由车间填写领料单,经过生产主管、计划总管及仓库总管人员的审核后,再由车间领料人员到仓库领料,仓库人员在收到领料单后,必须在规定的时间内,按领料单上所列明的物料项目及申请数量进行拣料,拣料完成后将物料交车间领料人员,双方在领料单签字确认并明确实领数量。这种领料方式是大多数企业所采用的方式。

发料制是指仓库根据车间的用料计划,事先准备好各个生产任务单所需的物料,当车间领料人员来领用物料时,则立即将备好的物料发给车间领料人员,或者按生产的进度直接将备好的物料发到生产线,双方在发料单上签字确认。发料方式要求企业有较高的管理水平,生产的计划性比较强。在整个过程中,仓库处理主动状态,要负责及时提供所需的物料,责任比较大一些,也比较有利于实现定时发料送料,提高仓库的管理效率。

根据领料单的操作方式可分配套领料、分仓领料、受托加工领料、合并领料、工序领料。下面重点介绍K/3系统中的这几种领料操作。

1.1 配套领料

1.1.1 应用场景

配套领料是指按生产任务单的产量或指定的数量,将投料单上所列物料按投料单中的用量配套领取出来。这种领料方式适合于物料要同时或几乎投入生产的情况,比如产品的最终装配,通过这种领料方式可以避免生产线上出现物料不齐套的问题。

1.1.2 操作说明

生产任务管理选项参数“按标准用量倒冲领料和扣减在制品”对配套领料有影响,选中“按标准用量倒冲领料和扣减在制品”时,领料单的物料领用数量根据配套数量乘以BOM单位用量计算得到;没有选中“按标准用量倒冲领料和扣减在制品”时,领料单的物料领用数量根据配套数量乘以(计划发料数量/生产数量)计算得到。

依序进入〖生产管理〗→〖生产任务管理〗→〖生产投料〗→〖生产投料单-配套领料〗,在打开的投料单序时簿中,选择菜单栏〖编辑〗中的〖配套领料〗,点击后,系统弹出配套领料的界面,在“生产任务单信息”中填写“配套数量”,并在“参数设置”页面填写“默认领料人”和“默认发料人”,依业务需要决定是否选择“只领用非倒冲物料”,点按“确定”,系统会提示生成领料单成功,并给出领料单号码。领料单可在仓存管理系统生产领料序时簿中查看到。如果物料设置了批号处理,但没有在投料单上指明批号,在处理配套领料时,则无法实现配套领料。

1.2 分仓领料

1.2.1 应用场景

分仓领料是指生成的领料单按发料仓库分别生成不同的领料单。如果物料的分拣及出库记录数据处理是按仓库分由不同的仓管员处理,则应采用此种领料方式。根据仓库分别生成领料单,可以方便拣料、领料。

1.2.2 操作说明

依序进入〖生产管理〗→〖生产任务管理〗→〖生产任务单-分仓领料〗,在打开的任务单序时簿中,选择需要领料的生产任务单,在菜单栏上的〖编辑〗单击〖分仓领料〗,系统弹出分仓领料的界面,如果是按任务单进行分仓领料,在左边窗体选中要进行分仓领料的任务单,在右边上窗体选择领料仓库,单击“生成”,系统会弹出生产领料界面。

如果是多个任务单合并分仓领料,则在左边窗体选中按仓库合并领料,在右边上窗体选择领料仓库,单击“生成”,系统会弹出生产领料单界面。

1.3 合并领料

1.3.1 应用场景

合并领料是指将多张生产任务单可以进行合并生成一张领料单,便于仓库进行备料处理。这种领料方式比较适用于多张生产任务单同时在相同的生产车间加工,共用物料较多,所领物料由相同的仓管员管理的企业。这样一次可以分拣多张生产任务单所用物料,提高的领料的效率。

1.3.2 操作说明

依序进入〖生产管理〗→〖生产任务管理〗→〖生产任务单-查询〗,在生产任务单序时簿选择多条相同生产车间的生产任务单下推生成一张生产领料单,表体记录为多条生产任务单逐条展开对应投料单的子项物料的领料信息,同一生产任务单的物料按照投料单的行号顺序进行显示,数量不进行汇总。同理,生产领料单选单时支持多条生产任务单返回到表体,数量不进行汇总。如果用户希望所领料是汇总的,则用户可以通过单据套打中的汇总打印出汇总数量。

1.4 工序领料

1.4.1 应用场景

工序领料将根据不同的工序、不同的仓库生成不同的生产领料单。这种领料方式用于一些加工周期比较长的产品,在每道工序开始生成时再领料所需的物料的情况。此外,按工序计划领料,或直接发料到工作中心,便于对现场物料有序管理,可以避免物料堆放杂乱和批次混淆,同时节省了现场空间。工序领料有利于物料管控水平的提高。比如电容等电子元器件的生产企业通常采用此领料方式。

1.4.2 操作说明

要进行工序领料,首先必须在BOM中指定每个物料所用到的工序。同时只有审核状态的工序计划单,并且工序计划单对应的生产任务单未结案和对应的投料单审核时,才能进行工序领料,其他状态一概不能进行工序领料。

在工序计划单的查询浏览界面,单击〖编辑〗→〖工序领料〗,系统弹出“工序领料”界面。如果生产任务单是受托加工类型,且物料的发料仓库是代管仓,那么可以选中代管仓的物料,按“受托”按钮,生成受托加工领料单。

1.4 工序领料

1.4.1 应用场景

工序领料将根据不同的工序、不同的仓库生成不同的生产领料单。这种领料方式用于一些加工周期比较长的产品,在每道工序开始生成时再领料所需的物料的情况。此外,按工序计划领料,或直接发料到工作中心,便于对现场物料有序管理,可以避免物料堆放杂乱和批次混淆,同时节省了现场空间。工序领料有利于物料管控水平的提高。比如电容等电子元器件的生产企业通常采用此领料方式。

1.4.2 操作说明

要进行工序领料,首先必须在BOM中指定每个物料所用到的工序。同时只有审核状态的工序计划单,并且工序计划单对应的生产任务单未结案和对应的投料单审核时,才能进行工序领料,其他状态一概不能进行工序领料。

在工序计划单的查询浏览界面,单击〖编辑〗→〖工序领料〗,系统弹出“工序领料”界面。如果生产任务单是受托加工类型,且物料的发料仓库是代管仓,那么可以选中代管仓的物料,按“受托”按钮,生成受托加工领料单。

1.5 倒冲领料

1.5.1 应用场景

倒冲领料通常是先将原材料调拨到车间仓,生产产品,使用物料后,再按产品数量推算物料耗用数量并办理领料手续,这是生产中常用的一种物料领用方式。使用倒冲领料通常是基于以下原因:物料价值不高,为了减少办理领料手续工作量,采用先耗用再记账的方法;物料由于包装或本身的特点,在领用时必须按一定数量领用,倒冲领料可以处理物料最小包装问题;委外加工生产中,在办理委外入库时对委外发出物料办理倒冲领料,一方面减少办理领料手续工作量,另一方面可以及时了解发往外协厂的物料数量和物料耗用情况;重复生产时,耗用物料比较稳定,倒冲领料可以减少办理领料手续的工作量。

1.5.2 操作说明

由于倒冲领料先使用物料,再按产品数量推算物料耗用数量,因此实际物料耗用量与理论物料耗用量会有一些差异。如果采用倒冲的领料方式,在生产现场管理中,应当采取一些措施来控制物料耗用的统计差异,比如:使用标有额定容量的容器存放物料,以快速了解剩余物料的数量;通过经常性盘点来修正现场物料的库存数量。

为有效的使用倒冲的领料方式,要首先确定好相关的系统参数。系统提供了两种倒冲处理方式及两种倒冲数量计算方式供用户选择。

两种倒冲处理方式:

1.后台自动方式:生产领料单或委外加工出库单由系统在后台自动生成,无须用户干预。在后台处理方式下,一次产品入库只能进行一次倒冲领料。后台自动生成方式主要适用于生产过程中物料消耗稳定、物料一般不进行批次管理与保质期管理、发料仓库与仓位事先已经确定的业务环境。后台方式的事务处理效率较高。注意:后台生成的领料单是未审核状态。

2.前台交互方式:生产领料单或委外加工出库单在倒冲领料时会弹出倒冲领料界面,由用户对业务数据进行干预后完成事务处理。在前台交互处理方式下,一次产品入库可以多次进行倒冲领料。前台交互生成方式主要适用于生产过程中物料消耗不稳定、物料进行批次管理与保质期管理、发料仓库与仓位事先无法确定的业务环境。前台交互方式的可以处理复杂的事务,但效率较低。

两种倒冲数量计算方式

1.按标准用量倒冲领料:物料消耗数量=产品入库数量×(投料单)单位用量。主要适用于两种业务场景:(1)生产物料的损耗率较低,一般接近于零;(2)先按标准用量倒冲领料,然后对生产物料损耗进行单独处理。

2.按计划投料数量倒冲领料:物料消耗数量=产品入库数量×(计划投料数量+补料数量)/生产数量。主要适用于生产物料的损耗率较高并且比较稳定,而且用户对实际消耗进行定期盘点调整(非即时)的业务环境。

处理流程

1.在投料单中修改倒冲设置和发料仓库。如果在建立BOM时,就设置好子项物料倒冲设置和倒冲仓库,生成投料单时,BOM的信息会被携带到投料单中。就不用每次重复维护。

2.通过调拨单将物料从物料仓库调拨到倒冲仓库。此时倒冲物料不再通过领料单从材料仓库发出,因此必须设置参数“只领用非倒冲物料”。

3.在产品入库单序时薄选中已经审核的产品入库单,在右键菜单或编辑菜单中点击倒冲领料,如果是交互式倒冲领料将弹出的倒冲领料界面,如果不是交互式倒冲领料,将在后台自动生成领料单,完成倒冲领料,领料的数量按倒冲物料数量计算的参数设置处理。

1.6 受托加工领料

1.6.1 应用场景

受托加工领料是指客户提供加工材料,委托本厂加工产品的生产材料的领料处理。受托加工领料不是一种领料方式,是由于加工的材料是客供料,而采用不同于厂供料所用生产领料单的一种单据类型——受托加工领料单,以便财务核算时区分。

1.6.2 操作说明

受托加工领料的前提是,生产任务单的生产类型是“受托加工”,并且投料单的发料仓库是代管仓的物料才能进行受托加工领料单。

受托加工材料的领料操作方式同厂供料一样,也可以配套领料、分仓领料、合并领料、工序领料、倒冲领料。只是生产任务单的生产类型和发料仓库与厂供料不同而已。

企业在生产任务下达后,通常要将物料从仓库转移到车间进行加工。根据物料的转移的发起方可分为领料制和发料制。发料制通常是由仓库人员发起流程,领料制通常是由生产人员发起流程。

领料制是指由车间填写领料单,经过生产主管、计划总管及仓库总管人员的审核后,再由车间领料人员到仓库领料,仓库人员在收到领料单后,必须在规定的时间内,按领料单上所列明的物料项目及申请数量进行拣料,拣料完成后将物料交车间领料人员,双方在领料单签字确认并明确实领数量。这种领料方式是大多数企业所采用的方式。

发料制是指仓库根据车间的用料计划,事先准备好各个生产任务单所需的物料,当车间领料人员来领用物料时,则立即将备好的物料发给车间领料人员,或者按生产的进度直接将备好的物料发到生产线,双方在发料单上签字确认。发料方式要求企业有较高的管理水平,生产的计划性比较强。在整个过程中,仓库处理主动状态,要负责及时提供所需的物料,责任比较大一些,也比较有利于实现定时发料送料,提高仓库的管理效率。

根据领料单的操作方式可分配套领料、分仓领料、受托加工领料、合并领料、工序领料。下面重点介绍K/3系统中的这几种领料操作。

1.1 配套领料

1.1.1 应用场景

配套领料是指按生产任务单的产量或指定的数量,将投料单上所列物料按投料单中的用量配套领取出来。这种领料方式适合于物料要同时或几乎投入生产的情况,比如产品的最终装配,通过这种领料方式可以避免生产线上出现物料不齐套的问题。

1.1.2 操作说明

生产任务管理选项参数“按标准用量倒冲领料和扣减在制品”对配套领料有影响,选中“按标准用量倒冲领料和扣减在制品”时,领料单的物料领用数量根据配套数量乘以BOM单位用量计算得到;没有选中“按标准用量倒冲领料和扣减在制品”时,领料单的物料领用数量根据配套数量乘以(计划发料数量/生产数量)计算得到。

依序进入〖生产管理〗→〖生产任务管理〗→〖生产投料〗→〖生产投料单-配套领料〗,在打开的投料单序时簿中,选择菜单栏〖编辑〗中的〖配套领料〗,点击后,系统弹出配套领料的界面,在“生产任务单信息”中填写“配套数量”,并在“参数设置”页面填写“默认领料人”和“默认发料人”,依业务需要决定是否选择“只领用非倒冲物料”,点按“确定”,系统会提示生成领料单成功,并给出领料单号码。领料单可在仓存管理系统生产领料序时簿中查看到。如果物料设置了批号处理,但没有在投料单上指明批号,在处理配套领料时,则无法实现配套领料。

1.2 分仓领料

1.2.1 应用场景

分仓领料是指生成的领料单按发料仓库分别生成不同的领料单。如果物料的分拣及出库记录数据处理是按仓库分由不同的仓管员处理,则应采用此种领料方式。根据仓库分别生成领料单,可以方便拣料、领料。

1.2.2 操作说明

依序进入〖生产管理〗→〖生产任务管理〗→〖生产任务单-分仓领料〗,在打开的任务单序时簿中,选择需要领料的生产任务单,在菜单栏上的〖编辑〗单击〖分仓领料〗,系统弹出分仓领料的界面,如果是按任务单进行分仓领料,在左边窗体选中要进行分仓领料的任务单,在右边上窗体选择领料仓库,单击“生成”,系统会弹出生产领料界面。

如果是多个任务单合并分仓领料,则在左边窗体选中按仓库合并领料,在右边上窗体选择领料仓库,单击“生成”,系统会弹出生产领料单界面。

1.3 合并领料

1.3.1 应用场景

合并领料是指将多张生产任务单可以进行合并生成一张领料单,便于仓库进行备料处理。这种领料方式比较适用于多张生产任务单同时在相同的生产车间加工,共用物料较多,所领物料由相同的仓管员管理的企业。这样一次可以分拣多张生产任务单所用物料,提高的领料的效率。

1.3.2 操作说明

依序进入〖生产管理〗→〖生产任务管理〗→〖生产任务单-查询〗,在生产任务单序时簿选择多条相同生产车间的生产任务单下推生成一张生产领料单,表体记录为多条生产任务单逐条展开对应投料单的子项物料的领料信息,同一生产任务单的物料按照投料单的行号顺序进行显示,数量不进行汇总。同理,生产领料单选单时支持多条生产任务单返回到表体,数量不进行汇总。如果用户希望所领料是汇总的,则用户可以通过单据套打中的汇总打印出汇总数量。

1.4 工序领料

1.4.1 应用场景

工序领料将根据不同的工序、不同的仓库生成不同的生产领料单。这种领料方式用于一些加工周期比较长的产品,在每道工序开始生成时再领料所需的物料的情况。此外,按工序计划领料,或直接发料到工作中心,便于对现场物料有序管理,可以避免物料堆放杂乱和批次混淆,同时节省了现场空间。工序领料有利于物料管控水平的提高。比如电容等电子元器件的生产企业通常采用此领料方式。

1.4.2 操作说明

要进行工序领料,首先必须在BOM中指定每个物料所用到的工序。同时只有审核状态的工序计划单,并且工序计划单对应的生产任务单未结案和对应的投料单审核时,才能进行工序领料,其他状态一概不能进行工序领料。

在工序计划单的查询浏览界面,单击〖编辑〗→〖工序领料〗,系统弹出“工序领料”界面。如果生产任务单是受托加工类型,且物料的发料仓库是代管仓,那么可以选中代管仓的物料,按“受托”按钮,生成受托加工领料单。

1.4 工序领料

1.4.1 应用场景

工序领料将根据不同的工序、不同的仓库生成不同的生产领料单。这种领料方式用于一些加工周期比较长的产品,在每道工序开始生成时再领料所需的物料的情况。此外,按工序计划领料,或直接发料到工作中心,便于对现场物料有序管理,可以避免物料堆放杂乱和批次混淆,同时节省了现场空间。工序领料有利于物料管控水平的提高。比如电容等电子元器件的生产企业通常采用此领料方式。

1.4.2 操作说明

要进行工序领料,首先必须在BOM中指定每个物料所用到的工序。同时只有审核状态的工序计划单,并且工序计划单对应的生产任务单未结案和对应的投料单审核时,才能进行工序领料,其他状态一概不能进行工序领料。

在工序计划单的查询浏览界面,单击〖编辑〗→〖工序领料〗,系统弹出“工序领料”界面。如果生产任务单是受托加工类型,且物料的发料仓库是代管仓,那么可以选中代管仓的物料,按“受托”按钮,生成受托加工领料单。

1.5 倒冲领料

1.5.1 应用场景

倒冲领料通常是先将原材料调拨到车间仓,生产产品,使用物料后,再按产品数量推算物料耗用数量并办理领料手续,这是生产中常用的一种物料领用方式。使用倒冲领料通常是基于以下原因:物料价值不高,为了减少办理领料手续工作量,采用先耗用再记账的方法;物料由于包装或本身的特点,在领用时必须按一定数量领用,倒冲领料可以处理物料最小包装问题;委外加工生产中,在办理委外入库时对委外发出物料办理倒冲领料,一方面减少办理领料手续工作量,另一方面可以及时了解发往外协厂的物料数量和物料耗用情况;重复生产时,耗用物料比较稳定,倒冲领料可以减少办理领料手续的工作量。

1.5.2 操作说明

由于倒冲领料先使用物料,再按产品数量推算物料耗用数量,因此实际物料耗用量与理论物料耗用量会有一些差异。如果采用倒冲的领料方式,在生产现场管理中,应当采取一些措施来控制物料耗用的统计差异,比如:使用标有额定容量的容器存放物料,以快速了解剩余物料的数量;通过经常性盘点来修正现场物料的库存数量。

为有效的使用倒冲的领料方式,要首先确定好相关的系统参数。系统提供了两种倒冲处理方式及两种倒冲数量计算方式供用户选择。

两种倒冲处理方式:

1.后台自动方式:生产领料单或委外加工出库单由系统在后台自动生成,无须用户干预。在后台处理方式下,一次产品入库只能进行一次倒冲领料。后台自动生成方式主要适用于生产过程中物料消耗稳定、物料一般不进行批次管理与保质期管理、发料仓库与仓位事先已经确定的业务环境。后台方式的事务处理效率较高。注意:后台生成的领料单是未审核状态。

2.前台交互方式:生产领料单或委外加工出库单在倒冲领料时会弹出倒冲领料界面,由用户对业务数据进行干预后完成事务处理。在前台交互处理方式下,一次产品入库可以多次进行倒冲领料。前台交互生成方式主要适用于生产过程中物料消耗不稳定、物料进行批次管理与保质期管理、发料仓库与仓位事先无法确定的业务环境。前台交互方式的可以处理复杂的事务,但效率较低。

两种倒冲数量计算方式

1.按标准用量倒冲领料:物料消耗数量=产品入库数量×(投料单)单位用量。主要适用于两种业务场景:(1)生产物料的损耗率较低,一般接近于零;(2)先按标准用量倒冲领料,然后对生产物料损耗进行单独处理。

2.按计划投料数量倒冲领料:物料消耗数量=产品入库数量×(计划投料数量+补料数量)/生产数量。主要适用于生产物料的损耗率较高并且比较稳定,而且用户对实际消耗进行定期盘点调整(非即时)的业务环境。

处理流程

1.在投料单中修改倒冲设置和发料仓库。如果在建立BOM时,就设置好子项物料倒冲设置和倒冲仓库,生成投料单时,BOM的信息会被携带到投料单中。就不用每次重复维护。

2.通过调拨单将物料从物料仓库调拨到倒冲仓库。此时倒冲物料不再通过领料单从材料仓库发出,因此必须设置参数“只领用非倒冲物料”。

3.在产品入库单序时薄选中已经审核的产品入库单,在右键菜单或编辑菜单中点击倒冲领料,如果是交互式倒冲领料将弹出的倒冲领料界面,如果不是交互式倒冲领料,将在后台自动生成领料单,完成倒冲领料,领料的数量按倒冲物料数量计算的参数设置处理。

1.6 受托加工领料

1.6.1 应用场景

受托加工领料是指客户提供加工材料,委托本厂加工产品的生产材料的领料处理。受托加工领料不是一种领料方式,是由于加工的材料是客供料,而采用不同于厂供料所用生产领料单的一种单据类型——受托加工领料单,以便财务核算时区分。

1.6.2 操作说明

受托加工领料的前提是,生产任务单的生产类型是“受托加工”,并且投料单的发料仓库是代管仓的物料才能进行受托加工领料单。

受托加工材料的领料操作方式同厂供料一样,也可以配套领料、分仓领料、合并领料、工序领料、倒冲领料。只是生产任务单的生产类型和发料仓库与厂供料不同而已。


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