机关公文格式印制规范
第一条 为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999) ，结合本系统实际，制定本规范。
第二条 本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。
第三条 本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．
第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米) 。
(一) 公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH 值为7.5-9.5。
(二) 公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码) 。
(三) 全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条 公文眉首标识规则：全文眉首为臵于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米) 以上的各要素，按排列顺序
依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一) 公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
(二) 秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三) 紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(四) 发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字(红色) ，字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
(五) 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“„‟”扩入；序号不编虚位(即1不编为001) ，不加“第”字。
(六) 签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签
发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。
(七) 红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米) 的红色线。
第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
(一) 公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字或黑体字，居中排布，宽度不超过版心(156毫米) ；2行以上的标题，回行要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(二) 主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
(三) 批(按) 语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
(四) 公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；每页排22行，每行排28个字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。
(五) 附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
(六) 成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。机关印章使用红色。
1、单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米—4毫米，端正、居中，下压成文日期。
2、联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。
3、联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称(可使用规范简称) 排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
4、特殊情况说明：不得出现空白章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上面，印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后
所剩空白处不能容下印章位臵时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。
(七) 附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题词以下部分，臵于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发(翻印) 机关和印发(翻印) 日期、印数等部分。
(一) 主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字黑体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
(二) 分栏线主题词以下，每项均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心(156毫米) 。
(三) 抄送：公文如有抄送，在主题词下1行分栏线内，左右各空1个字，使用3号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
(四) 印发(翻印) 机关和印发(翻印) 日期：印发(翻印) 机关名称和印发(翻印) 日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。 印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
(五) 印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。
第九条 页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，臵于版心下边缘之下1行，空白页和空白页以后的页不标识页码。
第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例相同，阿拉伯数字要对齐数位。
第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行(一般软件默认) 。其它部分按本标准第六、七、八、
九、十条的规定排版。
(一) 文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。
(二) 字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
(三) 版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
(四) 制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
(五) 页码顺序拼制准确，误差不超过±1毫米。
第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求；无脏、无皱、无破、无白页。
(一) 套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2毫米。
(二) 字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。
(三) 无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、
错印。
(四) 印刷份数准确。
(五) 双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。
第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
(一) 无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
(二) 裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。
(三) 清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
(四) 装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
(五) 序号准确，页码摆放整齐。
第十四条 本规范由市局办公室负责解释。
第十五条 本规范自2010年1月1日起执行。
机关公文格式印制规范
第一条 为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999) ，结合本系统实际，制定本规范。
第二条 本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。
第三条 本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．
第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米) 。
(一) 公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH 值为7.5-9.5。
(二) 公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码) 。
(三) 全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条 公文眉首标识规则：全文眉首为臵于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米) 以上的各要素，按排列顺序
依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一) 公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
(二) 秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三) 紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(四) 发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字(红色) ，字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
(五) 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“„‟”扩入；序号不编虚位(即1不编为001) ，不加“第”字。
(六) 签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签
发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。
(七) 红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米) 的红色线。
第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
(一) 公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字或黑体字，居中排布，宽度不超过版心(156毫米) ；2行以上的标题，回行要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(二) 主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
(三) 批(按) 语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
(四) 公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；每页排22行，每行排28个字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。
(五) 附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
(六) 成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。机关印章使用红色。
1、单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米—4毫米，端正、居中，下压成文日期。
2、联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。
3、联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称(可使用规范简称) 排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
4、特殊情况说明：不得出现空白章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上面，印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后
所剩空白处不能容下印章位臵时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。
(七) 附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题词以下部分，臵于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发(翻印) 机关和印发(翻印) 日期、印数等部分。
(一) 主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字黑体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
(二) 分栏线主题词以下，每项均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心(156毫米) 。
(三) 抄送：公文如有抄送，在主题词下1行分栏线内，左右各空1个字，使用3号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
(四) 印发(翻印) 机关和印发(翻印) 日期：印发(翻印) 机关名称和印发(翻印) 日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。 印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
(五) 印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。
第九条 页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，臵于版心下边缘之下1行，空白页和空白页以后的页不标识页码。
第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例相同，阿拉伯数字要对齐数位。
第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行(一般软件默认) 。其它部分按本标准第六、七、八、
九、十条的规定排版。
(一) 文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。
(二) 字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
(三) 版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
(四) 制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
(五) 页码顺序拼制准确，误差不超过±1毫米。
第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求；无脏、无皱、无破、无白页。
(一) 套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2毫米。
(二) 字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。
(三) 无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、
错印。
(四) 印刷份数准确。
(五) 双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。
第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
(一) 无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
(二) 裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。
(三) 清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
(四) 装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
(五) 序号准确，页码摆放整齐。
第十四条 本规范由市局办公室负责解释。
第十五条 本规范自2010年1月1日起执行。