秘书学概论自考试题

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全国2007年10月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码:00345

一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.秘书活动的主体是( )

A.秘书部门 B.秘书工作

C.秘书 D.领导工作

2.秘书学研究的中心问题是( )

A.秘书历史 B.秘书职业

C.秘书工作 D.秘书环境

3.我国古代的“巫史”文化是指( )

A.夏代文化 B.商代文化

C.春秋文化 D.秦汉文化

4.一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是( )

A.甲骨文书 B.简牍文书

C.金文文书 D.铁制文书

5.秘书工作指向具有( )

A.辅助性 B.综合性

C.近身性 D.专业性

6.我国党政领导的专职秘书属于( )

A.私务秘书 B.商务秘书

C.公务秘书 D.公关秘书

7.决定秘书充当领导人的“代言人”作用是( )

A.赋予性 B.综合性

C.辅助性 D.专业性

8.不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的(

A.服务重点 B.服务意识

C.运转规律 D.个性特点

9.现代秘书部门管理的核心要素是( )

A.信息 B.秘书

第 1 页 )

C.决策 D.法规

10.一个县人民政府办公室的领导体制是( )

A.有隶属关系的上级领导管理

C.本级领导直接管理 B.由上级主管的业务部门管理 D.上级业务部门与本级领导双重管理

11.秘书工作“三服务”的实质是( )

A.为本级领导服务 B.为上级领导服务

C.为各级领导服务 D.为人民服务

12.督促检查工作的出发点和落脚点是( )

A.抓服务 B.抓落实

C.抓教育 D.抓制度

13.下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是( )

A.决议 B.公报

C.议案 D.规定

14.秘书部门发挥参谋作用的基础是( )

A.环境 B.信息

C.协调 D.监督

15.秘书工作赖以存在的基础是( )

A.领导工作 B.秘书部门

C.秘书素质 D.领导人

16.秘书在领导决策前的信息收集工作,属于为领导工作的( )

A.前期铺垫事务 B.拓展延伸工作

C.补偿代劳工作 D.管理时间工作

17.会议结束后,秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的(

A.前期铺垫 B.补偿代劳

C.拓展延伸 D.拾遗补缺

18.秘书对重要而紧急的事务,需要( )

A.见缝插针 B.暂缓办理

C.次优办理 D.优先办理

19.最能体现秘书与领导关系的本质特征是( )

A.上下级关系 B.平等关系

C.依附关系 D.主辅关系

20.高级领导人的秘书属于( )

A.事务秘书 B.文字秘书

第 2 页 )

C.督查秘书 D.机要秘书

21.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是( )

A.文书

C.秘书 B.文员 D.秘书长

22.唐代负责政令执行贯彻的机构是( )

A.中书省

C.枢密院

23.秘书部门工作的本质属性是( )

A.文牍性

C.辅助性

24.秘书部门的机构性质是( )

A.综合性

C.决策性 B.职能性 D.业务性 B.综合性 D.决策性 B.门下省 D.尚书省

25.秘书为领导的服务,最主要就是为领导( )

A.决策服务

C.信息服务 B.后勤服务 D.咨询服务

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26.下列属于秘书学组成部分的有( )

A.秘书历史

C.秘书工作

E.文书学

27.界定我国古代秘书诞生于殷商后期的理由包括( )

A.有文字可考的历史是从商代开始

B.我国最早的公文是殷商时期的甲骨文

C.国家对社会的管理已具雏形

D.出现进行文书管理的兼职史官

E.我国第一个奴隶制王国的出现

28.秘书部门的作用主要体现在发挥( )

A.事务助手的作用

C.决策管理的助手

E.人事管理的助手

29.建立秘书工作规范和制度的意义在于( )

第 3 页 B.智谋助手的作用 D.综合管理的助手 B.秘书职业 D.秘书环境

A.提高工作科学性

C.减少工作差错

E.提高秘书的智能 B.提高工作效率 D.适应电子时代要求

30.对决策进行分析评估,优选方案时需要( )

A.发现问题确定目标

C.评估敏感度与风险度

E.写出方案经审定后执行

三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)

31.简述海外秘书发展趋势。

32.简述秘书的特性。

33.简述需要设置临时秘书部门的情况。

34.简述秘书工作与其它工作在辅助性方面的不同之处。

35.简述督促检查工作的原则。

36.简述秘书应具备的语言文字能力的内容。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

37.试述秘书信息工作的要点。

38.试述我国秘书知识结构的特点及其内涵。

五、综合应用题(本大题15分)

39. 2007年5月29日,江苏省无锡市城区大批市民家中的自来水水质突然发生变化,并伴有难闻的气味,无

法正常饮用,市民纷纷抢购纯净水和面包,整个无锡笼罩在水污染危机的巨大阴影之中。面对水危机发生,无锡市政府马上启动了应急预案,采取了及时应急处理措施,体现了政府对于公共危机事件的应对能力。

试问:假如你是政府办公室秘书,面对这次突发事件,应如何做好秘书工作?

. B.分析方案可行性 D.权衡利弊,择优综合

第 4 页

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全国2007年10月高等教育自学考试

秘书学概论试题

课程代码:00345

一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.秘书活动的主体是( )

A.秘书部门 B.秘书工作

C.秘书 D.领导工作

2.秘书学研究的中心问题是( )

A.秘书历史 B.秘书职业

C.秘书工作 D.秘书环境

3.我国古代的“巫史”文化是指( )

A.夏代文化 B.商代文化

C.春秋文化 D.秦汉文化

4.一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是( )

A.甲骨文书 B.简牍文书

C.金文文书 D.铁制文书

5.秘书工作指向具有( )

A.辅助性 B.综合性

C.近身性 D.专业性

6.我国党政领导的专职秘书属于( )

A.私务秘书 B.商务秘书

C.公务秘书 D.公关秘书

7.决定秘书充当领导人的“代言人”作用是( )

A.赋予性 B.综合性

C.辅助性 D.专业性

8.不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的(

A.服务重点 B.服务意识

C.运转规律 D.个性特点

9.现代秘书部门管理的核心要素是( )

A.信息 B.秘书

第 1 页 )

C.决策 D.法规

10.一个县人民政府办公室的领导体制是( )

A.有隶属关系的上级领导管理

C.本级领导直接管理 B.由上级主管的业务部门管理 D.上级业务部门与本级领导双重管理

11.秘书工作“三服务”的实质是( )

A.为本级领导服务 B.为上级领导服务

C.为各级领导服务 D.为人民服务

12.督促检查工作的出发点和落脚点是( )

A.抓服务 B.抓落实

C.抓教育 D.抓制度

13.下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是( )

A.决议 B.公报

C.议案 D.规定

14.秘书部门发挥参谋作用的基础是( )

A.环境 B.信息

C.协调 D.监督

15.秘书工作赖以存在的基础是( )

A.领导工作 B.秘书部门

C.秘书素质 D.领导人

16.秘书在领导决策前的信息收集工作,属于为领导工作的( )

A.前期铺垫事务 B.拓展延伸工作

C.补偿代劳工作 D.管理时间工作

17.会议结束后,秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的(

A.前期铺垫 B.补偿代劳

C.拓展延伸 D.拾遗补缺

18.秘书对重要而紧急的事务,需要( )

A.见缝插针 B.暂缓办理

C.次优办理 D.优先办理

19.最能体现秘书与领导关系的本质特征是( )

A.上下级关系 B.平等关系

C.依附关系 D.主辅关系

20.高级领导人的秘书属于( )

A.事务秘书 B.文字秘书

第 2 页 )

C.督查秘书 D.机要秘书

21.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是( )

A.文书

C.秘书 B.文员 D.秘书长

22.唐代负责政令执行贯彻的机构是( )

A.中书省

C.枢密院

23.秘书部门工作的本质属性是( )

A.文牍性

C.辅助性

24.秘书部门的机构性质是( )

A.综合性

C.决策性 B.职能性 D.业务性 B.综合性 D.决策性 B.门下省 D.尚书省

25.秘书为领导的服务,最主要就是为领导( )

A.决策服务

C.信息服务 B.后勤服务 D.咨询服务

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26.下列属于秘书学组成部分的有( )

A.秘书历史

C.秘书工作

E.文书学

27.界定我国古代秘书诞生于殷商后期的理由包括( )

A.有文字可考的历史是从商代开始

B.我国最早的公文是殷商时期的甲骨文

C.国家对社会的管理已具雏形

D.出现进行文书管理的兼职史官

E.我国第一个奴隶制王国的出现

28.秘书部门的作用主要体现在发挥( )

A.事务助手的作用

C.决策管理的助手

E.人事管理的助手

29.建立秘书工作规范和制度的意义在于( )

第 3 页 B.智谋助手的作用 D.综合管理的助手 B.秘书职业 D.秘书环境

A.提高工作科学性

C.减少工作差错

E.提高秘书的智能 B.提高工作效率 D.适应电子时代要求

30.对决策进行分析评估,优选方案时需要( )

A.发现问题确定目标

C.评估敏感度与风险度

E.写出方案经审定后执行

三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)

31.简述海外秘书发展趋势。

32.简述秘书的特性。

33.简述需要设置临时秘书部门的情况。

34.简述秘书工作与其它工作在辅助性方面的不同之处。

35.简述督促检查工作的原则。

36.简述秘书应具备的语言文字能力的内容。

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

37.试述秘书信息工作的要点。

38.试述我国秘书知识结构的特点及其内涵。

五、综合应用题(本大题15分)

39. 2007年5月29日,江苏省无锡市城区大批市民家中的自来水水质突然发生变化,并伴有难闻的气味,无

法正常饮用,市民纷纷抢购纯净水和面包,整个无锡笼罩在水污染危机的巨大阴影之中。面对水危机发生,无锡市政府马上启动了应急预案,采取了及时应急处理措施,体现了政府对于公共危机事件的应对能力。

试问:假如你是政府办公室秘书,面对这次突发事件,应如何做好秘书工作?

. B.分析方案可行性 D.权衡利弊,择优综合

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