复盘步骤解析
基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步 骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2 所示。这与美军的行动后反思(AAR )和英国石油公司的“事后回顾”的做法 基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。
图3-2 复盘步骤
1. 回顾目标
复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。 ·当初行动的意图或目的是什么?
·事件/行动想要达到的目标是什么?
·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?
·事先设想要发生的事情是什么?
虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么 目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措 施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。
(1)主要问题及对策建议
83
在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。
①没有目标
按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因 为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。 因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。 如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补 牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目 标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本 身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。
②目标不清
在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从 复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。 在军队中,目标通常被定义得非常精确。它们包括三个元素:“关键的 任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间, 距离2000码的范围内,击中以每小时20英里
[1]
的速度在不平坦的地面上行进
的坦克,准确率不低于80%)。如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作 是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。
在联想的实践中,也强调要分清目的与目标的不同。虽然二者存在很多 的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功 效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指 标。清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。
84
在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART 原则,即 满足如下五方面的要求。
·明确具体(specific )。
·可衡量(measurable )。
·有挑战但可实现(achievable )。
·相关、可控(related )。
·有时限(time-limited )。
如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些 标志性里程碑(milestone )或关键结果(key results)。
③目标缺乏共识
回顾目标时,另外一个常见的问题是团队成员对目标缺乏共识。这通常 是事前未充分沟通或目标不清所致。
为此,我建议,应将目标展现出来,即将目标很清晰明确地在某一个地 方写出来,让每一个参加行动的人都能够看到。同时,事先要经过团队的讨 论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,否则就失去了一起 评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。
④缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划
虽然一些团队在行动前拟定了目标,但是往往没有认真地规划如何实现 这些目标,也就是说,缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。 85
在这种情况下,匆匆地开始行动,即使团队成员对目标的理解一致,也可能 因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解,从而导致行动过程中出现 分歧,难以产生合力。
当然,通过复盘,可以让团队成员明白:在行动前,需要拟定清晰的目 标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。
复盘步骤解析
基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步 骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2 所示。这与美军的行动后反思(AAR )和英国石油公司的“事后回顾”的做法 基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。
图3-2 复盘步骤
1. 回顾目标
复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。 ·当初行动的意图或目的是什么?
·事件/行动想要达到的目标是什么?
·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?
·事先设想要发生的事情是什么?
虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么 目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措 施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。
(1)主要问题及对策建议
83
在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。
①没有目标
按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因 为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。 因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。 如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补 牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目 标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本 身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。
②目标不清
在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从 复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。 在军队中,目标通常被定义得非常精确。它们包括三个元素:“关键的 任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间, 距离2000码的范围内,击中以每小时20英里
[1]
的速度在不平坦的地面上行进
的坦克,准确率不低于80%)。如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作 是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。
在联想的实践中,也强调要分清目的与目标的不同。虽然二者存在很多 的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功 效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指 标。清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。
84
在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART 原则,即 满足如下五方面的要求。
·明确具体(specific )。
·可衡量(measurable )。
·有挑战但可实现(achievable )。
·相关、可控(related )。
·有时限(time-limited )。
如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些 标志性里程碑(milestone )或关键结果(key results)。
③目标缺乏共识
回顾目标时,另外一个常见的问题是团队成员对目标缺乏共识。这通常 是事前未充分沟通或目标不清所致。
为此,我建议,应将目标展现出来,即将目标很清晰明确地在某一个地 方写出来,让每一个参加行动的人都能够看到。同时,事先要经过团队的讨 论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,否则就失去了一起 评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。
④缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划
虽然一些团队在行动前拟定了目标,但是往往没有认真地规划如何实现 这些目标,也就是说,缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。 85
在这种情况下,匆匆地开始行动,即使团队成员对目标的理解一致,也可能 因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解,从而导致行动过程中出现 分歧,难以产生合力。
当然,通过复盘,可以让团队成员明白:在行动前,需要拟定清晰的目 标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。