复盘步骤解析

复盘步骤解析

基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步 骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2 所示。这与美军的行动后反思(AAR )和英国石油公司的“事后回顾”的做法 基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。

图3-2 复盘步骤

1. 回顾目标

复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。 ·当初行动的意图或目的是什么?

·事件/行动想要达到的目标是什么?

·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?

·事先设想要发生的事情是什么?

虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么 目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措 施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。

(1)主要问题及对策建议

83

在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。

①没有目标

按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因 为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。 因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。 如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补 牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目 标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本 身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。

②目标不清

在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从 复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。 在军队中,目标通常被定义得非常精确。它们包括三个元素:“关键的 任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间, 距离2000码的范围内,击中以每小时20英里

[1]

的速度在不平坦的地面上行进

的坦克,准确率不低于80%)。如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作 是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。

在联想的实践中,也强调要分清目的与目标的不同。虽然二者存在很多 的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功 效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指 标。清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。

84

在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART 原则,即 满足如下五方面的要求。

·明确具体(specific )。

·可衡量(measurable )。

·有挑战但可实现(achievable )。

·相关、可控(related )。

·有时限(time-limited )。

如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些 标志性里程碑(milestone )或关键结果(key results)。

③目标缺乏共识

回顾目标时,另外一个常见的问题是团队成员对目标缺乏共识。这通常 是事前未充分沟通或目标不清所致。

为此,我建议,应将目标展现出来,即将目标很清晰明确地在某一个地 方写出来,让每一个参加行动的人都能够看到。同时,事先要经过团队的讨 论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,否则就失去了一起 评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。

④缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划

虽然一些团队在行动前拟定了目标,但是往往没有认真地规划如何实现 这些目标,也就是说,缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。 85

在这种情况下,匆匆地开始行动,即使团队成员对目标的理解一致,也可能 因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解,从而导致行动过程中出现 分歧,难以产生合力。

当然,通过复盘,可以让团队成员明白:在行动前,需要拟定清晰的目 标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。

复盘步骤解析

基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步 骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2 所示。这与美军的行动后反思(AAR )和英国石油公司的“事后回顾”的做法 基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。

图3-2 复盘步骤

1. 回顾目标

复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。 ·当初行动的意图或目的是什么?

·事件/行动想要达到的目标是什么?

·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?

·事先设想要发生的事情是什么?

虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么 目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措 施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。

(1)主要问题及对策建议

83

在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。

①没有目标

按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因 为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。 因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。 如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补 牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目 标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本 身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。

②目标不清

在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从 复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。 在军队中,目标通常被定义得非常精确。它们包括三个元素:“关键的 任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间, 距离2000码的范围内,击中以每小时20英里

[1]

的速度在不平坦的地面上行进

的坦克,准确率不低于80%)。如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作 是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。

在联想的实践中,也强调要分清目的与目标的不同。虽然二者存在很多 的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功 效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指 标。清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。

84

在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART 原则,即 满足如下五方面的要求。

·明确具体(specific )。

·可衡量(measurable )。

·有挑战但可实现(achievable )。

·相关、可控(related )。

·有时限(time-limited )。

如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些 标志性里程碑(milestone )或关键结果(key results)。

③目标缺乏共识

回顾目标时,另外一个常见的问题是团队成员对目标缺乏共识。这通常 是事前未充分沟通或目标不清所致。

为此,我建议,应将目标展现出来,即将目标很清晰明确地在某一个地 方写出来,让每一个参加行动的人都能够看到。同时,事先要经过团队的讨 论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,否则就失去了一起 评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。

④缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划

虽然一些团队在行动前拟定了目标,但是往往没有认真地规划如何实现 这些目标,也就是说,缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。 85

在这种情况下,匆匆地开始行动,即使团队成员对目标的理解一致,也可能 因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解,从而导致行动过程中出现 分歧,难以产生合力。

当然,通过复盘,可以让团队成员明白:在行动前,需要拟定清晰的目 标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。


相关文章

  • 2015年从业资格考试[会计基础]考点:所有者权益筹资试题及答案
  • 1.单选题 下列有关职工薪酬的说法中,不正确的是( ). A.企业的辞退福利应当在企业不能单方面撤回因解除劳动关系计划或裁减建议所提供的辞退福利时.企业确认涉及支付辞退福利的重组相关的成本或费用时两者孰早日,确认辞退福利产生的职工薪酬负债 ...查看


  • 库存盘点的步骤与方法
  • 盘点教材 在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响.为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点.查核,这一过程就是盘点. 盘点的目的主要是: 1.查清实际库存数 ...查看


  • 餐饮成本核算与控制
  • 餐饮企业成本核算与控制 目 录 采购环节的成本控制 .................................................................... 采购概述 .................... ...查看


  • 最全活动策划.运营攻略,5000字,多个案例分析
  • 作为一个运营人员,活动策划.活动运营总是如影随形,今天和大家聊聊如何去运营一场完整的活动.文章5000多个字,慢慢品味. 首先请大家先思考这几个问题: 1.为什么要做活动?做活动的目的(好处)有哪些? 做活动无非是想在短期内快速提升运营指标 ...查看


  • E2PRO企业存货管理解决方案
  • 行业:跨行业   功能:ERP,存货管理   供应商:速达软件 "); //--> "); //--> 一. 货品调拨作业流程 (一) 目的 为使公司的各仓库之产的货品调拨作业有所依循,对货品的数量进行控制, ...查看


  • 005超市盘点手册
  • 盘点手册 二零零八年 内部资料 严禁外传 编号:0005 目 录 前言 盘点概述 盘点作业流程 盘点的组织及制度 盘点前的准备 盘点的具体操作 盘点结果的分析和处理 其它 前 言 这是一本专门为正源超市编写的盘点手册. 盘点工作作为超市经营 ...查看


  • 盘点日程安排
  • 盘 点 日 程 安 排 一. 盘点步骤如下: 1. 如果生产部门有物料未完结业务,如报废.成品检验及入库等,须在年末盘点前办理完毕. 2. 在盘点前所有盘点物料按品种有序堆放,以利于高效率盘点.生产部于盘点前一天下班前一定要将物料摆放整齐归 ...查看


  • 低品质勤奋者是怎么做无效复盘的?
  • 为什么同样努力的两个人,看的书.上的课.做的事都类似,一个成长的很快,另一个却成长的很慢呢? 上周日我在一家公司做培训,大家都说自己每天身上的事情很多,于是我就问:你们现在是怎么管理这么多事情的?现场立刻有七.八个人跟我们分享了他的方法,从 ...查看


  • 股市复盘主要看什么
  • 经常用朋友问我:你经常说自己在复盘,到底什么是复盘的?怎么个复盘法的? 更有甚者,还有朋友一些朋友更直白:3点收盘后,我就没有什么事干了,还不知道有复盘这件事儿. 确实,很多人在股市里开盘就上班,收盘就下班,根本没有复过盘,有的即使复盘也是 ...查看


热门内容