浅析企业如何做好内控体系建设工作

  摘要:按照中央经济工作会议定调,“十三五”时期我国年均经济潜在增长率仅为6%-7%, 企业将面临严峻的形势。建设内部控制体系是现代企业完善治理结构的重要标志,也是企业适应新常态、引领新常态的必然选择。为此,本文论述了企业加强内部控制的重要性,直面当前企业内部控制存在的问题,分析企业如何做好内控体系建设工作,以引导企业正确面对新常态、新环境和新挑战。   关键词:企业;内部控制;体系建设   中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01   前言   据统计,我国集团企业的平均寿命仅为7-8年,民营企业、中小企业则只有3.7年和2.5年,这与我国企业的内部控制薄弱紧密相关。当前市场的不确定性不断加大,企业经营环境日趋恶劣,老板跑路、企业倒闭的新闻时常见诸报端,如何正确面对企业治理中的问题,做好内控体系建设工作,成为企业日益关注的现实问题。   一、企业加强内部控制的重要性   近年来,三星手机爆炸、中信泰富投资亏损、三鹿集团毒奶粉、雷士照明违规担保等危机事件向我们昭示了防范经营和财务风险,加强内部控制的重要性。对企业资源进行控制,有助于确保分工清楚、责任明确,实现内部牵制,防止财务舞弊,达到防护引导、查错防弊的目的;加强内部会计控制,有利于保障会计信息的可靠性、真实性和完整性,提高财务信息的透明化程度,确保单位资产安全,提高资金的使用效率和价值;同时,企业内部控制有利于评估企业风险,及时找出各风险点,从而构建全方位的风险控制体系;另外,内部控制有利于加强信息沟通,理顺生产流程,提高生产效率,提升企业效益。   二、当前企业内部控制存在的问题   改革开放以来,我国企业经历了长期高速发展,养成了重发展轻治理的习惯:1.内部控制制度不完善。很多企业对内部控制认识不足,重销售轻管理,重发展轻制衡,风险防范意识不强,岗位职责划分模糊,内部控制不到位。2.财务人员素质偏低。不少企业缺乏缺乏健全的预算控制体系,资金管理不规范,货款催收不及时,呆账坏账严重影响了日常经营。3.内部沟通交流不畅。企业没有建立信息管理系统,管理效率低下,信息不对称情况愈来愈突出,难以适应互联网时代的竞争格局。4.风险防御能力有限。一些企业缺乏完善的监督机制,审计部门独立性较低,不能及时发现内部风险点,使得风险不断累积甚至恶化,结果爆发严重的危机。   三、浅析企业如何做好内控体系建设工作   1.完善内部控制制度,明确内部职能分工。《企业内部控制基本规范》为企业做好内控体系建设工作提供了指引,企业必须从内部环境、控制活动、信息沟通、风险评估、内部监督五要素出发,建立并实施有效的内部控制。内部控制体系是一个庞大的制度、流程、方法、策略体系,涉及到组织规划、授权批准、人力资源、信息管理、会计系统、全面预算、资产保全、风险防范、内部审计等多个方面,企业必须根据市场形势和生产经营实际,优化内部控制环境,明确内部控制目标,逐步建立和完善内部控制制度,梳理内部控制流程,保证内部控制的科学性、合理性和有效性。应建立严格的审批责任制度,明确不同岗位的职责划分,确保相互监督、相互制衡,用制度去管理人、约束人、激励人,把内部控制理念渗透到每一个部门、车间、班组和每一个人。   2.提升会计人员素质,加强内部会计控制。从18世纪工业革命开始,内部会计控制就一直是企业内部控制的核心。加强内部会计控制就是要从财会制度、财务机构、财务岗位、财务队伍、会计基础、预算管理等方面加强控制,企业财务部门要明确内部会计控制目标,规范财务管理流程,保障经济活动的合法性、会计核算的规范性、会计信息的真实性、资产使用的安全性。应落实全面预算管理,对预算编制、上报、批准、执行、分析、考核等进行严格控制,对企业现金流、应收账款、筹资投资等进行实时动态控制,切实发挥资金的最大效益。财务人员的专业水平和职业操守是有效实施内部会计控制的关键,企业必须加强财务人员学习与培训,增强财务人员职业道德意识,全面提高他们的综合素质,以更好地满足新常态下内部会计控制的要求。   3.建立信息管理系统,加强内部沟通交流。企业必须适应信息时代的发展趋势,按照《企业会计信息化工作规范》的要求,建立完整的信息管理系统,使企业纵向贯通、横向畅达、内外协调,打破信息孤岛,实现数据协同,确保各部门的信息沟通和共享,提升内部控制的及时性、公开性、有效性。企业应借助信息管理系统,完善内部控制反馈与改进机制,及时发现企业采购、生产、销售、管理中的问题点和风险点,然后把问题的原因以及相应的整改措施反馈给管理者,管理人员经过综合分析之后,制定最终的整改方案,再及时发送到相关责任部门,并以此实现内部控制的持续改进。在信息管理系统的支撑下,企业内部变成四通八达的网络,企业风险无处遁形,运行效率也会随之提高。   4.加大审计监督力度,提高风险防御能力。企业的经营管理风险无处不在、无时不在,而内部控制难免有所疏漏,这就需要加大审计监督力度,充分发挥其“经济警察”、“经济卫士”的作用。企业规模不同,内部审计机构也有审计委员会、审计部门、审计岗位的不同形式,但是切实保障审计机构的独立性是基本要求。企业审计机构应独立地行使审计职能,常规审计与专项稽查相结合,定期或不定期地进行内部审计,预防企业会计风险与经营风险,确保内部控制工作落到实处,使违规乱纪行为无处藏身。风险控制部门要详细分析和测算各项风险指标,准确识别和分析市场风险、资产风险、经营风险、技术风险、投资风险等,对风险因素进行动态跟踪监督,综合评价企业面临的运行风险,并制定科学的风险应对策略。   四、结语   改革开放以来,我国企业已增至几千万家,并且规模日益扩大,在国民经济发展中发挥了重要作用。当前我国经济发展进入新常态,经济正面临着结构转型,企业必须应时而变,顺势而为,准确识别企业面临的各种风险,做好内部控制体系建设工作,并以此构建现代企业治理结构,积极应对当前经济下行压力,实现弯道式超车和超越式发展。   参考文献:   [1]茶红云.我国民营企业内部控制存在的问题及对策[J].当代经济,2015(2).   [1]郑颖.对企业风险管理与内部控制问题的分析思考[J].时代金融,2013(1).   [3]郑连弟.电子商务企业内部控制与企业价值研究[J].中国科技博览,2015(25).

  摘要:按照中央经济工作会议定调,“十三五”时期我国年均经济潜在增长率仅为6%-7%, 企业将面临严峻的形势。建设内部控制体系是现代企业完善治理结构的重要标志,也是企业适应新常态、引领新常态的必然选择。为此,本文论述了企业加强内部控制的重要性,直面当前企业内部控制存在的问题,分析企业如何做好内控体系建设工作,以引导企业正确面对新常态、新环境和新挑战。   关键词:企业;内部控制;体系建设   中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01   前言   据统计,我国集团企业的平均寿命仅为7-8年,民营企业、中小企业则只有3.7年和2.5年,这与我国企业的内部控制薄弱紧密相关。当前市场的不确定性不断加大,企业经营环境日趋恶劣,老板跑路、企业倒闭的新闻时常见诸报端,如何正确面对企业治理中的问题,做好内控体系建设工作,成为企业日益关注的现实问题。   一、企业加强内部控制的重要性   近年来,三星手机爆炸、中信泰富投资亏损、三鹿集团毒奶粉、雷士照明违规担保等危机事件向我们昭示了防范经营和财务风险,加强内部控制的重要性。对企业资源进行控制,有助于确保分工清楚、责任明确,实现内部牵制,防止财务舞弊,达到防护引导、查错防弊的目的;加强内部会计控制,有利于保障会计信息的可靠性、真实性和完整性,提高财务信息的透明化程度,确保单位资产安全,提高资金的使用效率和价值;同时,企业内部控制有利于评估企业风险,及时找出各风险点,从而构建全方位的风险控制体系;另外,内部控制有利于加强信息沟通,理顺生产流程,提高生产效率,提升企业效益。   二、当前企业内部控制存在的问题   改革开放以来,我国企业经历了长期高速发展,养成了重发展轻治理的习惯:1.内部控制制度不完善。很多企业对内部控制认识不足,重销售轻管理,重发展轻制衡,风险防范意识不强,岗位职责划分模糊,内部控制不到位。2.财务人员素质偏低。不少企业缺乏缺乏健全的预算控制体系,资金管理不规范,货款催收不及时,呆账坏账严重影响了日常经营。3.内部沟通交流不畅。企业没有建立信息管理系统,管理效率低下,信息不对称情况愈来愈突出,难以适应互联网时代的竞争格局。4.风险防御能力有限。一些企业缺乏完善的监督机制,审计部门独立性较低,不能及时发现内部风险点,使得风险不断累积甚至恶化,结果爆发严重的危机。   三、浅析企业如何做好内控体系建设工作   1.完善内部控制制度,明确内部职能分工。《企业内部控制基本规范》为企业做好内控体系建设工作提供了指引,企业必须从内部环境、控制活动、信息沟通、风险评估、内部监督五要素出发,建立并实施有效的内部控制。内部控制体系是一个庞大的制度、流程、方法、策略体系,涉及到组织规划、授权批准、人力资源、信息管理、会计系统、全面预算、资产保全、风险防范、内部审计等多个方面,企业必须根据市场形势和生产经营实际,优化内部控制环境,明确内部控制目标,逐步建立和完善内部控制制度,梳理内部控制流程,保证内部控制的科学性、合理性和有效性。应建立严格的审批责任制度,明确不同岗位的职责划分,确保相互监督、相互制衡,用制度去管理人、约束人、激励人,把内部控制理念渗透到每一个部门、车间、班组和每一个人。   2.提升会计人员素质,加强内部会计控制。从18世纪工业革命开始,内部会计控制就一直是企业内部控制的核心。加强内部会计控制就是要从财会制度、财务机构、财务岗位、财务队伍、会计基础、预算管理等方面加强控制,企业财务部门要明确内部会计控制目标,规范财务管理流程,保障经济活动的合法性、会计核算的规范性、会计信息的真实性、资产使用的安全性。应落实全面预算管理,对预算编制、上报、批准、执行、分析、考核等进行严格控制,对企业现金流、应收账款、筹资投资等进行实时动态控制,切实发挥资金的最大效益。财务人员的专业水平和职业操守是有效实施内部会计控制的关键,企业必须加强财务人员学习与培训,增强财务人员职业道德意识,全面提高他们的综合素质,以更好地满足新常态下内部会计控制的要求。   3.建立信息管理系统,加强内部沟通交流。企业必须适应信息时代的发展趋势,按照《企业会计信息化工作规范》的要求,建立完整的信息管理系统,使企业纵向贯通、横向畅达、内外协调,打破信息孤岛,实现数据协同,确保各部门的信息沟通和共享,提升内部控制的及时性、公开性、有效性。企业应借助信息管理系统,完善内部控制反馈与改进机制,及时发现企业采购、生产、销售、管理中的问题点和风险点,然后把问题的原因以及相应的整改措施反馈给管理者,管理人员经过综合分析之后,制定最终的整改方案,再及时发送到相关责任部门,并以此实现内部控制的持续改进。在信息管理系统的支撑下,企业内部变成四通八达的网络,企业风险无处遁形,运行效率也会随之提高。   4.加大审计监督力度,提高风险防御能力。企业的经营管理风险无处不在、无时不在,而内部控制难免有所疏漏,这就需要加大审计监督力度,充分发挥其“经济警察”、“经济卫士”的作用。企业规模不同,内部审计机构也有审计委员会、审计部门、审计岗位的不同形式,但是切实保障审计机构的独立性是基本要求。企业审计机构应独立地行使审计职能,常规审计与专项稽查相结合,定期或不定期地进行内部审计,预防企业会计风险与经营风险,确保内部控制工作落到实处,使违规乱纪行为无处藏身。风险控制部门要详细分析和测算各项风险指标,准确识别和分析市场风险、资产风险、经营风险、技术风险、投资风险等,对风险因素进行动态跟踪监督,综合评价企业面临的运行风险,并制定科学的风险应对策略。   四、结语   改革开放以来,我国企业已增至几千万家,并且规模日益扩大,在国民经济发展中发挥了重要作用。当前我国经济发展进入新常态,经济正面临着结构转型,企业必须应时而变,顺势而为,准确识别企业面临的各种风险,做好内部控制体系建设工作,并以此构建现代企业治理结构,积极应对当前经济下行压力,实现弯道式超车和超越式发展。   参考文献:   [1]茶红云.我国民营企业内部控制存在的问题及对策[J].当代经济,2015(2).   [1]郑颖.对企业风险管理与内部控制问题的分析思考[J].时代金融,2013(1).   [3]郑连弟.电子商务企业内部控制与企业价值研究[J].中国科技博览,2015(25).


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