公司一般岗位职责
综合管理岗职责:
一、协助县区公司领导,收集整理各类资料,督促外单位来
文、来函及通知等落实到位,OA系统岗位办公、发文审核处理等。企业公共关系事务的协调处理及对外接待
二、负责组织、安排县区公司会议,做好县区公司重要会议
文字记录、录音,撰写会议纪要及汇报、报告、总结等材料;负责草拟县区公司年、季、月的工作总结,负责县区公司的各种行政报告,协助其他线条筹办专题会议、培训等。
三、牵头落实县区公司节能降耗及后勤工作,负责县区公司
办公用品及档案的管理。
四、负责县区公司宣传报道稿件的收集及上报。并负责将分
公司宣传资料下发。
五、承办县区公司人员(正式工、劳务工)的劳动合同签订
以及劳务派遣工人员与市公司签订上岗协议事宜。
六、承办县区公司人员属地缴交、转移社会保险以及住房公
积金事宜的相关手续。
七、承办县区公司按属地缴交社会保险人员的退休手续(含
内部退养人员手续);承办已死亡职工遗属、遗孀的年初认证。
八、承办员工岗位增减变动、新进员工相关手续、资料上报。
九、承办县区公司教育培训计划的牵头制订、实施及新员工
入职培训事宜。
十、加强与政工部门的沟通联系,做好“整脏治乱”资料的
收集、整理、上报工作;做好群众来信、来访等维稳工作;配合党、工、团做好各种活动的组织。
零售管理岗职责:
一、主要负责所属县公司市场信息的收集、整理,掌握周边
市场、竞争对手等资源、价格及促销策略方面的第一手资料,为领导决策提供依据。
二、负责每天跟踪加油站销售情况,对加油站销售出现大起
大落的原因进行分析,积极采取措施解决影响销售的问题。
三、负责督促各加油站站长、员工积极开展小额配送业务。
四、根据市场供需状况及加油站周边情况,提出相应的点对
点营销方案,报零售部审批后实施,实现提升销量的目的。
五、每周四对所辖零售市场情况进行分析,形成周经营分析
上报零售部。
六、每月2号对县公司整体销售情况及各加油站销售情况进
行分析,并上报月度增减原因报表。
七、负责监督加油站零管系统数据日结工作的及时性、准确
性。
八、按时完成领导交办的其他工作。
九、负责本公司加油站用工、工资、劳务费用管理,负责与
人力资源部对接加油站的用工及工资、劳务费情况,做好加油站联量联管理计酬工资的分配、并审核工资发放表上报人力资源部。
十、负责IC卡营销活动的开展、执行及总结,负责收集统
计IC卡方面的相关数据上报及相关管理工作。
督察、数质量管理、设备管理岗职责:
一、认真执行上级公司安全及数质量生产的指示、规定、标准、规章制度。
二、收集整理安全检查有关资料,做好安全台账记录;对检查出的隐患要及时下达限期整改意见通知书并做好回执情况的检查工作。收集、整理迎接上级公司HSE检查所须迎检资料,做好HSE培训台账、事故管理台账等HSE管理台账的记录和更新工作。
三、认真做好县公司HSE及数质量会议记录,做好阶段性安全数质量工作和活动总结,按时上报、下传各类工作请示和工作安排意见。
四、做好所在县区公司员工的HSE和数质量方面教育工作,指导和督促片区各站的HSE和数质量教育工作的开展。确保安全管理人员和计量员持证上岗。
五、做好上级公司各项开展的各项安全数质量检查工作,检查完成后,做好各项检查记录和台账记录。
六、经常深入现场检查,发现问题及时整改。制止“三违”现象,检查落实用火、用电安全措施。
七、组织有关部门对职工进行安全教育和培训,组织开展各种安全活动,制定年度安全工作计划。及时收集安全管理资料,总结经验并推广。
八、负责本地区加油站(含特许加盟、联营)的计量数据管理工作和成品油进、销、存计量数据确认;负责损溢报表的审核以及损溢的核销处理;加油站的盘点工作的抽查。每季度按要求严格对库站进行监盘,确保盘点数据真实有效,每月月初做好上月损益报表的审核以及损益核销处理。
九、负责本地区加油站计量器具选型、购置、检定、使用直至报废的全过程管理。建立计量器具使用台账,对计量器具的使用进行全过程监控。
十、督促库站质量油品质量抽查工作的开展,妥善记录和保存油品质量管理档案。每月按上级规定收集、整理、编制各种报表报告的上报工作。每月月初3号前完成上月损益报表、盘点报表的收集、整理、编制和上报工作。
十一、协助库站做好与地方数质量部门的相关工作,承办省公司安全数质处和地方质量技术监督部门委派的其它事宜。
十二、配合实物及综合管理岗人员做好数质量文档的管理工作, 做好相关数质量证件和记录的保管和登记工作,及时提供加油站站所须计、质量证件的复印件等,为加油站站生产经营工作积极服务。
十三、建立消防器材设备档案,负责登统消防设备,制定更新计划,并按程序报批、组织或授权采购。
十四、及时上报所在县公司的设备隐患,督促所在县区公司加油站做好设备的日常管理。
十五、做好所在县公司内ERP-PM模块的日常维护工作。
十六、做好所在县区公司加油站的设备设施档案的建立和维护工作。
十七、做好所在县公司年度“全员查隐患工作”,将“全员查隐患”工作开展情况严格按要求报县区公司安全数质量岗统计与每期“我要安全”简报当中,每月至少在简报中体现1次。
十八、做好迎接上级公司设备检查工作。
十九、负责检查加油站基础管理工作情况,包括账表规范填
制、电子账表册的录入、站务公开。
二十、负责检查加油站现场管理及服务规范开展情况,包括HSE管理、安全管理、站容站貌、开口率、服务语言、动作的规范等。
二十一、负责每月加油站督查通报的上报。
四、每月对加油站进行督查对上月存在的问题进行复查并出相关通报。
二十二、负责加油站各项专项活动的开展、指导、推进和监督。
二十三、负责每月上报专项活动的简报。
二十四、负责每周抽查加油站站长在站率等。
二十五、负责检查IC卡基础管理工作情况,包括卡片管理、异常卡消费、数据通讯,客户维护等。
非油品管理岗职责:
一、负责督导非油品经营计划执行工作。
二、负责统计及上报分析经营数据及相关报表。
三、分析所管辖区顾客消费习惯、商品适销度、消费需求变化等指标,根据加油站的实际情况,合理拟定上报营销策略。
四、负责督促所管辖区便利店运营管理规范制度的落实等工作。
五、负责督查所管辖区便利店运营工作。监控本地区便利店经营及商品价格执行情况。
六、负责所管辖区便利店相关证照管理。
七、负责所管辖区便利店的库存管理、商品盘点及调剂等工作。
八、负责所管辖区便利店商品盘点、报损、退换货管理等工作。所管辖区便利店盘点表、商品损益审批单的整理和上报。
九、负责所管辖区便利店商品团购业务相关资料收集、复核上报工作。
十、负责所管辖区便利店非油品业务的培训组织、培训方案制定及培训活动开展、总结。
十一、负责所管辖区便利店绩效考核、比学赶帮超等考核评比汇总上报工作。
十二、负责便利店数质量投诉的处理和协调。
网点发展管理岗职责:
一、组织参加新建、扩建、改造等建设项目的规划报批。
二、负责项目立项前现场踏勘、项目选点等工作。
三、做好辖区内加油站收购、租赁加油站的谈判、论证、方案上报工作。
四、按照投资管理相关流程,对项目前期立项,预评估等工作。
五、完成领导和主管交办的其它工作。
委派会计岗职责:
一、对所辖区营业网点资金监控,对城区加油站上交的《销售日报》和银行回单进行审核及清账,并在零售电子账表系统作资金审核和确认。
二、及时做好IC卡冲值网点预收款项的审核和账务处理,对IC卡消费进行清账。
三、及时做好润滑油及非油品每日销售审核和清账工作。
四、参与各站月末库存商品盘点,按月编制加油站盘点表、库存商品调节表 。损溢处理表,分别在次月第一次报账日前按要求交财务核算部。
五、及时办理普通发票领用申报、确保本片区所属各加油站的用票,对加油站发票使用情况进行监督。
六、备用金使用按规定范围开支。同时在规定的时间内到核算部报销。
七、按月向银行索取银行对账单,并认真编制银行调节表次月12日前送交财务核算部审核。
八、建立健全资产管理台账,对实物资产监管。
九、完成核算部交办的其它工作。
直销管理岗职责:
一、主要负责中心轻油、润滑油开票等日常经营业务操作,每月负责与财务核算部、油库核对销售量(电子提单),发现差
异及时查找原因。
二、具体负责客户经理售前、售中、售后的服务监督,负责接待来访客户与投诉,做好记录与解答,并及时上报部门负责人。
三、负责各项管理制度的实施和监督。
四、时时掌握润滑油库存情况,与润滑油销售调度岗做好月末库存分析,协助部门开展绩效考核管理。
五、负责实施客户经理的营销技术培训,协助客户经理管理客户关系。
六、及时进行润滑油直销价格、特批价格申请和维护,按照要求上报润滑油直销的各种报表和销售分析资料。
七、负责直销批发客户资源统筹管理,对各类客户进行购油监控分析,实施客户信用评估,信用动态等客户风险管理,进行市场细分和研究,向部门提出完善客户关系管理的建议。
八、负责参与各县区分公司做好市场经营分析和内部日常事务管理工作。
九、熟悉县区公司直销开票员(营业员)岗位业务,必要时进行角色互换。
十、直销线条和县区分公司领导交办的其他工作。
公司一般岗位职责
综合管理岗职责:
一、协助县区公司领导,收集整理各类资料,督促外单位来
文、来函及通知等落实到位,OA系统岗位办公、发文审核处理等。企业公共关系事务的协调处理及对外接待
二、负责组织、安排县区公司会议,做好县区公司重要会议
文字记录、录音,撰写会议纪要及汇报、报告、总结等材料;负责草拟县区公司年、季、月的工作总结,负责县区公司的各种行政报告,协助其他线条筹办专题会议、培训等。
三、牵头落实县区公司节能降耗及后勤工作,负责县区公司
办公用品及档案的管理。
四、负责县区公司宣传报道稿件的收集及上报。并负责将分
公司宣传资料下发。
五、承办县区公司人员(正式工、劳务工)的劳动合同签订
以及劳务派遣工人员与市公司签订上岗协议事宜。
六、承办县区公司人员属地缴交、转移社会保险以及住房公
积金事宜的相关手续。
七、承办县区公司按属地缴交社会保险人员的退休手续(含
内部退养人员手续);承办已死亡职工遗属、遗孀的年初认证。
八、承办员工岗位增减变动、新进员工相关手续、资料上报。
九、承办县区公司教育培训计划的牵头制订、实施及新员工
入职培训事宜。
十、加强与政工部门的沟通联系,做好“整脏治乱”资料的
收集、整理、上报工作;做好群众来信、来访等维稳工作;配合党、工、团做好各种活动的组织。
零售管理岗职责:
一、主要负责所属县公司市场信息的收集、整理,掌握周边
市场、竞争对手等资源、价格及促销策略方面的第一手资料,为领导决策提供依据。
二、负责每天跟踪加油站销售情况,对加油站销售出现大起
大落的原因进行分析,积极采取措施解决影响销售的问题。
三、负责督促各加油站站长、员工积极开展小额配送业务。
四、根据市场供需状况及加油站周边情况,提出相应的点对
点营销方案,报零售部审批后实施,实现提升销量的目的。
五、每周四对所辖零售市场情况进行分析,形成周经营分析
上报零售部。
六、每月2号对县公司整体销售情况及各加油站销售情况进
行分析,并上报月度增减原因报表。
七、负责监督加油站零管系统数据日结工作的及时性、准确
性。
八、按时完成领导交办的其他工作。
九、负责本公司加油站用工、工资、劳务费用管理,负责与
人力资源部对接加油站的用工及工资、劳务费情况,做好加油站联量联管理计酬工资的分配、并审核工资发放表上报人力资源部。
十、负责IC卡营销活动的开展、执行及总结,负责收集统
计IC卡方面的相关数据上报及相关管理工作。
督察、数质量管理、设备管理岗职责:
一、认真执行上级公司安全及数质量生产的指示、规定、标准、规章制度。
二、收集整理安全检查有关资料,做好安全台账记录;对检查出的隐患要及时下达限期整改意见通知书并做好回执情况的检查工作。收集、整理迎接上级公司HSE检查所须迎检资料,做好HSE培训台账、事故管理台账等HSE管理台账的记录和更新工作。
三、认真做好县公司HSE及数质量会议记录,做好阶段性安全数质量工作和活动总结,按时上报、下传各类工作请示和工作安排意见。
四、做好所在县区公司员工的HSE和数质量方面教育工作,指导和督促片区各站的HSE和数质量教育工作的开展。确保安全管理人员和计量员持证上岗。
五、做好上级公司各项开展的各项安全数质量检查工作,检查完成后,做好各项检查记录和台账记录。
六、经常深入现场检查,发现问题及时整改。制止“三违”现象,检查落实用火、用电安全措施。
七、组织有关部门对职工进行安全教育和培训,组织开展各种安全活动,制定年度安全工作计划。及时收集安全管理资料,总结经验并推广。
八、负责本地区加油站(含特许加盟、联营)的计量数据管理工作和成品油进、销、存计量数据确认;负责损溢报表的审核以及损溢的核销处理;加油站的盘点工作的抽查。每季度按要求严格对库站进行监盘,确保盘点数据真实有效,每月月初做好上月损益报表的审核以及损益核销处理。
九、负责本地区加油站计量器具选型、购置、检定、使用直至报废的全过程管理。建立计量器具使用台账,对计量器具的使用进行全过程监控。
十、督促库站质量油品质量抽查工作的开展,妥善记录和保存油品质量管理档案。每月按上级规定收集、整理、编制各种报表报告的上报工作。每月月初3号前完成上月损益报表、盘点报表的收集、整理、编制和上报工作。
十一、协助库站做好与地方数质量部门的相关工作,承办省公司安全数质处和地方质量技术监督部门委派的其它事宜。
十二、配合实物及综合管理岗人员做好数质量文档的管理工作, 做好相关数质量证件和记录的保管和登记工作,及时提供加油站站所须计、质量证件的复印件等,为加油站站生产经营工作积极服务。
十三、建立消防器材设备档案,负责登统消防设备,制定更新计划,并按程序报批、组织或授权采购。
十四、及时上报所在县公司的设备隐患,督促所在县区公司加油站做好设备的日常管理。
十五、做好所在县公司内ERP-PM模块的日常维护工作。
十六、做好所在县区公司加油站的设备设施档案的建立和维护工作。
十七、做好所在县公司年度“全员查隐患工作”,将“全员查隐患”工作开展情况严格按要求报县区公司安全数质量岗统计与每期“我要安全”简报当中,每月至少在简报中体现1次。
十八、做好迎接上级公司设备检查工作。
十九、负责检查加油站基础管理工作情况,包括账表规范填
制、电子账表册的录入、站务公开。
二十、负责检查加油站现场管理及服务规范开展情况,包括HSE管理、安全管理、站容站貌、开口率、服务语言、动作的规范等。
二十一、负责每月加油站督查通报的上报。
四、每月对加油站进行督查对上月存在的问题进行复查并出相关通报。
二十二、负责加油站各项专项活动的开展、指导、推进和监督。
二十三、负责每月上报专项活动的简报。
二十四、负责每周抽查加油站站长在站率等。
二十五、负责检查IC卡基础管理工作情况,包括卡片管理、异常卡消费、数据通讯,客户维护等。
非油品管理岗职责:
一、负责督导非油品经营计划执行工作。
二、负责统计及上报分析经营数据及相关报表。
三、分析所管辖区顾客消费习惯、商品适销度、消费需求变化等指标,根据加油站的实际情况,合理拟定上报营销策略。
四、负责督促所管辖区便利店运营管理规范制度的落实等工作。
五、负责督查所管辖区便利店运营工作。监控本地区便利店经营及商品价格执行情况。
六、负责所管辖区便利店相关证照管理。
七、负责所管辖区便利店的库存管理、商品盘点及调剂等工作。
八、负责所管辖区便利店商品盘点、报损、退换货管理等工作。所管辖区便利店盘点表、商品损益审批单的整理和上报。
九、负责所管辖区便利店商品团购业务相关资料收集、复核上报工作。
十、负责所管辖区便利店非油品业务的培训组织、培训方案制定及培训活动开展、总结。
十一、负责所管辖区便利店绩效考核、比学赶帮超等考核评比汇总上报工作。
十二、负责便利店数质量投诉的处理和协调。
网点发展管理岗职责:
一、组织参加新建、扩建、改造等建设项目的规划报批。
二、负责项目立项前现场踏勘、项目选点等工作。
三、做好辖区内加油站收购、租赁加油站的谈判、论证、方案上报工作。
四、按照投资管理相关流程,对项目前期立项,预评估等工作。
五、完成领导和主管交办的其它工作。
委派会计岗职责:
一、对所辖区营业网点资金监控,对城区加油站上交的《销售日报》和银行回单进行审核及清账,并在零售电子账表系统作资金审核和确认。
二、及时做好IC卡冲值网点预收款项的审核和账务处理,对IC卡消费进行清账。
三、及时做好润滑油及非油品每日销售审核和清账工作。
四、参与各站月末库存商品盘点,按月编制加油站盘点表、库存商品调节表 。损溢处理表,分别在次月第一次报账日前按要求交财务核算部。
五、及时办理普通发票领用申报、确保本片区所属各加油站的用票,对加油站发票使用情况进行监督。
六、备用金使用按规定范围开支。同时在规定的时间内到核算部报销。
七、按月向银行索取银行对账单,并认真编制银行调节表次月12日前送交财务核算部审核。
八、建立健全资产管理台账,对实物资产监管。
九、完成核算部交办的其它工作。
直销管理岗职责:
一、主要负责中心轻油、润滑油开票等日常经营业务操作,每月负责与财务核算部、油库核对销售量(电子提单),发现差
异及时查找原因。
二、具体负责客户经理售前、售中、售后的服务监督,负责接待来访客户与投诉,做好记录与解答,并及时上报部门负责人。
三、负责各项管理制度的实施和监督。
四、时时掌握润滑油库存情况,与润滑油销售调度岗做好月末库存分析,协助部门开展绩效考核管理。
五、负责实施客户经理的营销技术培训,协助客户经理管理客户关系。
六、及时进行润滑油直销价格、特批价格申请和维护,按照要求上报润滑油直销的各种报表和销售分析资料。
七、负责直销批发客户资源统筹管理,对各类客户进行购油监控分析,实施客户信用评估,信用动态等客户风险管理,进行市场细分和研究,向部门提出完善客户关系管理的建议。
八、负责参与各县区分公司做好市场经营分析和内部日常事务管理工作。
九、熟悉县区公司直销开票员(营业员)岗位业务,必要时进行角色互换。
十、直销线条和县区分公司领导交办的其他工作。