测试成绩:100.0分。 恭喜您顺利通过考试!
单选题
1. 下列关于正向法的说法,不正确的是: √
a
b
c
d 用一个复杂的系统代替一个简单的系统 最终会得到反向的结果 最终会得到正向的结果 是经理人常用的处理问题的方法
正确答案: c
2. 管理者在解决问题时,应当使用“a-d-c ”法,其中的“c ”指: √
a
b
c
d 分析 做 改变 反馈
正确答案: c
3. 管理者的能力和职业价值在于,发现( )的能力。 √
a
b
c
d 根本原因 可见原因 中层原因 深层原因
正确答案: a
4. 下列关于根本原因的特点的说法,不正确的是: √
a
b
c
d 有时甚至会超出管理者的能力范围 如果问题反复出现,其背后一定存在系统误差 如果没有触及利益、观念问题,那么这个原因一定是表面的 当反复努力都没有解决问题时,一定是方法有错误
正确答案: d 5. 管理者在处理最根本问题时,要遵守的原则是: √
a
b
c
d 顺序原则 先易后难原则 先难后易原则 要事第一原则
正确答案: d
6. 下列选项中,不属于广义上的观念问题的是: √
a
b
c
d 个体利益 技能 知识 习惯
正确答案: b
7. 有期限压力的计划,属于: √
a
b
c
d 重要但不紧急的事 紧急但不重要的事 不重要且不紧急的事 重要且紧急的事 正确答案: d
8. 通常来说,忙于重要但不紧急的事务的后果是: √
a
b
c
d 收拾残局 人际关系浮泛 少有危机 缺乏自制力
正确答案: c
9. 一般而言,群体黑洞主要源于: √
a
b
c
d 团队习惯于对领导唯命是从 团队习惯于明哲保身式的懦弱 竞争者实力不强 领导者的思维习惯和个体利益问题
正确答案: d
10. 打破群体黑洞的方法很多,但是不能依靠: √
a
b
c
d 内部创新机制 改良、改革或革命性运动 个人觉悟 企业家精神
正确答案: c
判断题
11. 管理者在处理问题时,应该使用正向法,先找到根本问题的原因所在,然后对问题进行处理。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 错误
12. 根本原因通常有两种,即利益问题和目标问题。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 错误
13. 在对问题进行分析时,要追问其背后是否存在工作流程上的问题。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
14. 行为改变会促进新观念产生、旧观念改变,最终解决深层问题。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 错误
15. 群体黑洞往往可以通过改良、改革或革命性运动进行自救。此种说法: 正确
错误
正确答案: 错误
√篇二:阻碍目标实现的原因分析
学习导航
通过学习本课程,你将能够: ● 学会如何正确分析问题; ● 有条理地处理各类事务; ● 学会建立内部创新机制的方法; ● 认识到企业管理中的三个死结。
阻碍目标实现的原因分析
一、“正向、反向”法
确定了有挑战性、高难度的目标后,经理人就要分析、发掘阻挡目标实现的障碍,即根本问题。很多管理者终日兢兢业业、忙忙碌碌,也清楚每天处理的事情,但始终没有触及根本问题,没能找到阻碍目标实现的根本原因,常常非常劳累却效果不明显。
1.正向法
很多经理人会用正向法处理问题,其典型特征是:用复杂的系统代替简单的系统,但最终得到的往往是反向的结果。
【案例】
驾校考勤
在某驾校中,刚开始执行考勤制度时是由教练打钩,后来发现有些人贿赂教练,教练就为缺勤人打钩,于是驾校采用指纹打卡,方法是:报名时留下指纹,驾校发给一张卡,学员到训练场后,要先插卡再按指纹,才能出现该学员的资料,程序变得很繁琐。后来发现,被收买的教练带着学员的指膜替其打卡,缺勤问题仍然没有得到解决。据说,为了解决这个问题,驾校正在设计更为精密也更为复杂的智能打卡系统„„
2.反向法
处理问题时应该使用反向法,即先找到根本问题的原因所在,然后对问题进行处理,才会得到正向结果。例如,让员工上班的目的是为了完成目标、达成绩效,如果其能按时完成, 就不必过分纠缠于他每天是否准时到岗。
同样以驾校考勤的例子进行分析,打卡的目的是为了让学员认真学习,根本问题是保证学员的学习质量。因此,真正解决问题的途径是牢牢把握考试关,保持考试客观公正,就尽到了驾校的责任。
二、“5 whys”法
1.连问五个“why ”
当某些现象出现时,管理者往往只从可见原因出发进行处理。实际上,现象的产生是有多种原因的,通常包括:可见原因、浅层原因、中层原因、深层原因、根本原因。
针对这些现象,管理者就要连问五个why ,层层深入,找到根本原因,就会发现用低成本也能获得高效益。因为管理者的能力和职业价值,是通过发现根本问题的能力体现出来的。 要点提示
现象产生的原因: ① 可见原因; ② 浅层原因; ③ 中层原因; ④ 深层原因; ⑤ 根本原因。 【案例】
国有经济效益问题
国有经济效益不好,几乎是全世界的通病。如果进行层层分析,可以发现以下原因:产品销售不畅;研发力量不够,推广不力;员工积极性不高;分配制度不够有效;产权制度不对;不符合人性的经济制度等。
因此,专家组提出的解决意见是:停止使用化学清洗剂,更重要的是,将落地窗的垂帘关上,减少光照,并注意经常打扫。
2.寻找问题背后的问题
【案例】
失去的客户
t客户要和s 公司合作一个项目,s 公司负责此事的员工a 认为场地是由公司提供,所以
一定不会存在问题,于是就忽略了客户的住宿问题。项目快要开始时,他才发现公司没有解决住宿问题,s 公司就这样失去了一个大客户。
在这个案例中,员工a 有一些想当然,没有将所有必要条件都明确列出来,写成书面的文件,并与对方达成一致,是工作方式上存在失误。如果s 公司只是单纯地惩罚员工a ,不去追问出现这种情况的根本原因,就是没有解决根本问题,a 的错误工作方式可能还会在自身或其他员工身上发展下去。
3.根本原因的特点
根本原因可以造成系统误差,即如果一个问题反复出现,其背后一定存在系统误差,即根本原因。寻找根本原因时,我们要面对痛苦的选择,因为根本原因通常有两种:利益问题和观念原因。
如果找到的原因没有触及利益、观念问题,那么它就是表面原因。当反复努力都不能解决问题时,说明所寻找的原因是错的,或方法是错的。
有时找到的根本原因可能超出管理者的能力范围,或超出权力、所掌控的资源所及,这 就需要管理者具备足够的领导力和协调能力,才可能解决问题。
三、“a-d-c ”法
1.什么是“a-d-c ”法
许多公司重复出现不良现象时,管理者仅做“灭火队员”,即问题出现了才去解决。这样做只处理了现象,没有根除原因,不能真正解决问题。这时,管理者应当使用“a-d-c ”法,即:
a:分析(analyzing ); d:做(doing ); c:改变(changing )。
2.“a-d-c ”法的应用
a:分析
在出现管理问题时,很多经理人往往简单地把现象归结为员工的态度类问题,忽略了角色类、能力类、方法类、体制类、自己领导等问题。经理人面对问题时的态度应当是: 第一,不要发怒,失去理智只会丢掉机会; 第二,不要没有系统性地“灭火”; 第三,避免只讨论现象;
第四,应描述现象的影响范围、后果及严重程度;
第五,要注意其是否经常发生,如果是偶然发生,要弄明白背后的原因。
经常发生的问题背后必然存在根本原因,偶然发生的问题背后有时也会存在必然性。在对问题进行分析时,管理者要追问其背后是否存在工作流程(flow )上的问题,看其是否完善,执行是否有力。找到工作流程上的问题后,继续探究是否存在观念问题(paradigm )。从广义上看,观念方面的问题可能有:知识、习惯、观念、个体利益。
d:做
辨明了观念问题,才能制定出合理的流程,进入执行(execute ),即做的阶段。 c:改变
行为改变会促进新观念产生,旧观念改变,才能解决根本问题。
四、“要事第一”法
1.要事第一原则
当通过“正向、反向”法或“a-d-c ”法找到根本原因时,就要遵循要事第一原则处理最根本的问题。
处理根本问题依靠的是独立意志,独立意志是极为重要的品格,具有巨大力量,可以创 造奇迹。对一般人而言,要在日常的每个决定中发挥独立意志,就需要由领导决定重点之后再以独立意志掌握重点,时刻将其放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
2.事务分类
日常事务可以根据紧急和重要程度,分为以下四类:重要且紧急、不紧急但重要、紧急但不重要、不重要不紧急。如表1所示:
表1 事务分类表
3.忙于各类事务的后果
表2 忙于各类事务后果表篇三:阻碍目标实现的原因分析(前测)
1. 找不到阻碍目标实现的根本原因,就会使管理者非常劳累。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
2. 当反复努力都不能解决问题时,说明所寻找的原因或方法是错的。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
3. 在出现管理问题时,很多经理人往往忽略角色类、能力类、方法类、体制类、自己领导等问题。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 正确
4. 管理者应该遵循要事第一原则,着重处理最根本的问题。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
5. 打破群体黑洞不能依靠个人觉悟,要靠机制来解决。
测试成绩:100.0分。 恭喜您顺利通过考试!
单选题
1. 下列关于正向法的说法,不正确的是: √
a
b
c
d 用一个复杂的系统代替一个简单的系统 最终会得到反向的结果 最终会得到正向的结果 是经理人常用的处理问题的方法
正确答案: c
2. 管理者在解决问题时,应当使用“a-d-c ”法,其中的“c ”指: √
a
b
c
d 分析 做 改变 反馈
正确答案: c
3. 管理者的能力和职业价值在于,发现( )的能力。 √
a
b
c
d 根本原因 可见原因 中层原因 深层原因
正确答案: a
4. 下列关于根本原因的特点的说法,不正确的是: √
a
b
c
d 有时甚至会超出管理者的能力范围 如果问题反复出现,其背后一定存在系统误差 如果没有触及利益、观念问题,那么这个原因一定是表面的 当反复努力都没有解决问题时,一定是方法有错误
正确答案: d 5. 管理者在处理最根本问题时,要遵守的原则是: √
a
b
c
d 顺序原则 先易后难原则 先难后易原则 要事第一原则
正确答案: d
6. 下列选项中,不属于广义上的观念问题的是: √
a
b
c
d 个体利益 技能 知识 习惯
正确答案: b
7. 有期限压力的计划,属于: √
a
b
c
d 重要但不紧急的事 紧急但不重要的事 不重要且不紧急的事 重要且紧急的事 正确答案: d
8. 通常来说,忙于重要但不紧急的事务的后果是: √
a
b
c
d 收拾残局 人际关系浮泛 少有危机 缺乏自制力
正确答案: c
9. 一般而言,群体黑洞主要源于: √
a
b
c
d 团队习惯于对领导唯命是从 团队习惯于明哲保身式的懦弱 竞争者实力不强 领导者的思维习惯和个体利益问题
正确答案: d
10. 打破群体黑洞的方法很多,但是不能依靠: √
a
b
c
d 内部创新机制 改良、改革或革命性运动 个人觉悟 企业家精神
正确答案: c
判断题
11. 管理者在处理问题时,应该使用正向法,先找到根本问题的原因所在,然后对问题进行处理。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 错误
12. 根本原因通常有两种,即利益问题和目标问题。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 错误
13. 在对问题进行分析时,要追问其背后是否存在工作流程上的问题。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
14. 行为改变会促进新观念产生、旧观念改变,最终解决深层问题。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 错误
15. 群体黑洞往往可以通过改良、改革或革命性运动进行自救。此种说法: 正确
错误
正确答案: 错误
√篇二:阻碍目标实现的原因分析
学习导航
通过学习本课程,你将能够: ● 学会如何正确分析问题; ● 有条理地处理各类事务; ● 学会建立内部创新机制的方法; ● 认识到企业管理中的三个死结。
阻碍目标实现的原因分析
一、“正向、反向”法
确定了有挑战性、高难度的目标后,经理人就要分析、发掘阻挡目标实现的障碍,即根本问题。很多管理者终日兢兢业业、忙忙碌碌,也清楚每天处理的事情,但始终没有触及根本问题,没能找到阻碍目标实现的根本原因,常常非常劳累却效果不明显。
1.正向法
很多经理人会用正向法处理问题,其典型特征是:用复杂的系统代替简单的系统,但最终得到的往往是反向的结果。
【案例】
驾校考勤
在某驾校中,刚开始执行考勤制度时是由教练打钩,后来发现有些人贿赂教练,教练就为缺勤人打钩,于是驾校采用指纹打卡,方法是:报名时留下指纹,驾校发给一张卡,学员到训练场后,要先插卡再按指纹,才能出现该学员的资料,程序变得很繁琐。后来发现,被收买的教练带着学员的指膜替其打卡,缺勤问题仍然没有得到解决。据说,为了解决这个问题,驾校正在设计更为精密也更为复杂的智能打卡系统„„
2.反向法
处理问题时应该使用反向法,即先找到根本问题的原因所在,然后对问题进行处理,才会得到正向结果。例如,让员工上班的目的是为了完成目标、达成绩效,如果其能按时完成, 就不必过分纠缠于他每天是否准时到岗。
同样以驾校考勤的例子进行分析,打卡的目的是为了让学员认真学习,根本问题是保证学员的学习质量。因此,真正解决问题的途径是牢牢把握考试关,保持考试客观公正,就尽到了驾校的责任。
二、“5 whys”法
1.连问五个“why ”
当某些现象出现时,管理者往往只从可见原因出发进行处理。实际上,现象的产生是有多种原因的,通常包括:可见原因、浅层原因、中层原因、深层原因、根本原因。
针对这些现象,管理者就要连问五个why ,层层深入,找到根本原因,就会发现用低成本也能获得高效益。因为管理者的能力和职业价值,是通过发现根本问题的能力体现出来的。 要点提示
现象产生的原因: ① 可见原因; ② 浅层原因; ③ 中层原因; ④ 深层原因; ⑤ 根本原因。 【案例】
国有经济效益问题
国有经济效益不好,几乎是全世界的通病。如果进行层层分析,可以发现以下原因:产品销售不畅;研发力量不够,推广不力;员工积极性不高;分配制度不够有效;产权制度不对;不符合人性的经济制度等。
因此,专家组提出的解决意见是:停止使用化学清洗剂,更重要的是,将落地窗的垂帘关上,减少光照,并注意经常打扫。
2.寻找问题背后的问题
【案例】
失去的客户
t客户要和s 公司合作一个项目,s 公司负责此事的员工a 认为场地是由公司提供,所以
一定不会存在问题,于是就忽略了客户的住宿问题。项目快要开始时,他才发现公司没有解决住宿问题,s 公司就这样失去了一个大客户。
在这个案例中,员工a 有一些想当然,没有将所有必要条件都明确列出来,写成书面的文件,并与对方达成一致,是工作方式上存在失误。如果s 公司只是单纯地惩罚员工a ,不去追问出现这种情况的根本原因,就是没有解决根本问题,a 的错误工作方式可能还会在自身或其他员工身上发展下去。
3.根本原因的特点
根本原因可以造成系统误差,即如果一个问题反复出现,其背后一定存在系统误差,即根本原因。寻找根本原因时,我们要面对痛苦的选择,因为根本原因通常有两种:利益问题和观念原因。
如果找到的原因没有触及利益、观念问题,那么它就是表面原因。当反复努力都不能解决问题时,说明所寻找的原因是错的,或方法是错的。
有时找到的根本原因可能超出管理者的能力范围,或超出权力、所掌控的资源所及,这 就需要管理者具备足够的领导力和协调能力,才可能解决问题。
三、“a-d-c ”法
1.什么是“a-d-c ”法
许多公司重复出现不良现象时,管理者仅做“灭火队员”,即问题出现了才去解决。这样做只处理了现象,没有根除原因,不能真正解决问题。这时,管理者应当使用“a-d-c ”法,即:
a:分析(analyzing ); d:做(doing ); c:改变(changing )。
2.“a-d-c ”法的应用
a:分析
在出现管理问题时,很多经理人往往简单地把现象归结为员工的态度类问题,忽略了角色类、能力类、方法类、体制类、自己领导等问题。经理人面对问题时的态度应当是: 第一,不要发怒,失去理智只会丢掉机会; 第二,不要没有系统性地“灭火”; 第三,避免只讨论现象;
第四,应描述现象的影响范围、后果及严重程度;
第五,要注意其是否经常发生,如果是偶然发生,要弄明白背后的原因。
经常发生的问题背后必然存在根本原因,偶然发生的问题背后有时也会存在必然性。在对问题进行分析时,管理者要追问其背后是否存在工作流程(flow )上的问题,看其是否完善,执行是否有力。找到工作流程上的问题后,继续探究是否存在观念问题(paradigm )。从广义上看,观念方面的问题可能有:知识、习惯、观念、个体利益。
d:做
辨明了观念问题,才能制定出合理的流程,进入执行(execute ),即做的阶段。 c:改变
行为改变会促进新观念产生,旧观念改变,才能解决根本问题。
四、“要事第一”法
1.要事第一原则
当通过“正向、反向”法或“a-d-c ”法找到根本原因时,就要遵循要事第一原则处理最根本的问题。
处理根本问题依靠的是独立意志,独立意志是极为重要的品格,具有巨大力量,可以创 造奇迹。对一般人而言,要在日常的每个决定中发挥独立意志,就需要由领导决定重点之后再以独立意志掌握重点,时刻将其放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
2.事务分类
日常事务可以根据紧急和重要程度,分为以下四类:重要且紧急、不紧急但重要、紧急但不重要、不重要不紧急。如表1所示:
表1 事务分类表
3.忙于各类事务的后果
表2 忙于各类事务后果表篇三:阻碍目标实现的原因分析(前测)
1. 找不到阻碍目标实现的根本原因,就会使管理者非常劳累。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
2. 当反复努力都不能解决问题时,说明所寻找的原因或方法是错的。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
3. 在出现管理问题时,很多经理人往往忽略角色类、能力类、方法类、体制类、自己领导等问题。此种说法: √
正确
错误
正确答案: 正确
4. 管理者应该遵循要事第一原则,着重处理最根本的问题。此种说法: √ 正确
错误
正确答案: 正确
5. 打破群体黑洞不能依靠个人觉悟,要靠机制来解决。