办公室业务
理论探讨
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文/邱玉兰
高校名人档案研究现状
【摘要】本文对二十年来国内高校名人档的具有保存价值的各种载体的原始记录。教授、专家和对学校建设与发展有突出贡案的研究成果进行统计，分析了其特点，并分别对高校名人档案的界定、意义、征集、整理、开发利用进行归纳和总结【关键词】高校名人档案综述
一、研究情况分析
2011年6月14日，作者以“题名”为检索项，以“高校名人档案”为检索词，对
1991年至2011年发表在中国期刊全文数据库、中国期刊全文数据库——世纪期刊、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库中的文章进行了检索，共获得20篇相关文献，经过对相关文献进行分析，高校名人档案研究呈现出如下几个特点：
（一）研究论文少。20年来研究文献总量只有20篇，平均每年一篇。研究文献发表数量最多的2007年也仅有4篇，其它年份为2009年3篇，2011年、2010年、2006年各2篇，其余年份都是一篇。（二）发文期刊级别高，核心刊物占多数。发文期刊中核心期刊有兰台世界、档案与建设、浙江档案，一般期刊有云南档案、黑龙江档案、湖南医科大学学报、华中农业大学学报等，其中最主要的发文期刊是兰台世界，共发文8篇，占40%，其余期刊各发文1篇。
（三）研究内容广泛。文章内容涉及高校名人档案建设的各个方面，包括收集、整理、保管、利用、网站建设、德育功能等等。
二、高校名人档案研究的主要内容
（一）高校名人档案的界定。学者们对于高校名人档案这一概念内涵的认识
还存在不同意见，至今还未形成一个比较统一的定义。如许平安、葛桂珍认为高校名人档案是指对学校发展和在学科领域内有影响的、做出了突出贡献的专家、学者、教授，在教学、科研及社会活动中形成
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办公室业务2012
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叶小洋认为名人档案是指各专家学者在长期的工作、学习和生活中形成的，具有保存、利用价值的、不同载体的各种文字、图表、声像材料和实物。萨茹拉、陈喜军
认为高校名人档案指高校名人在其从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体形式的文件材料。
（二）高校名人档案建设的意义。学者普通认为高校建立名人档案可以丰富馆藏，能反映每个历史时期高校鲜明的时代特色，也是档案管理部门自身不断发展的需要。申细秀、陈建群、李君在《高校名人档案的建设》一文中认为：（1）名人档案是国家档案的重要组成部门，是丰富档案馆藏的重要内容。（2）高校中的许多名人往往是某一学科理论的缔造者、继承者或某些专用技术的发明创造者，记载着他们多年奋斗历程的个人档案反映了相关科学、文化、艺术的发展过程。（3）高校名人作为知名的专家、学者，曾经为我国的高等教育及科学、文化事业的发展做出了卓越的贡献。高校名人档案不仅有“存史”之意，更有“育人”的功能。杨振丽等认为：（1）高校名人档案能够反映历史风貌，具有珍贵的历史价值。（2）高校名人档案可为人才学研究提供丰富的史料。（3）高校名人档案具有极好的宣传教育作用。4）建立高校名人档案有助于保证档案材料的安全与完整。
（三）高校名人档案的征集。征集工作是档案工作的基础，“万丈高楼平地起”。学者们普遍认为高校名人档案在征集对象上应有所侧重，征集方法可灵活多样，在征集内容上则应尽可能齐全、完整，宜宽不宜窄。许平安、葛桂珍在《高校名人档案收集工作的实践与探讨》一文中认为高校名人档案收集的对象主要有三类：一是学校在编人员中，在教学科研方面有突出成就并在学科领域内有影响的知名
献的校级领导；二是曾在学校学习、工作过，在国内外有影响的著名专家学者、担任国家重要职务的党政领导、以及为社会
发展产生了积极影响的知名人士；三是来
校考察访问的国家领导人和国内外知名人士。杨振丽等则认为收集对象是国家科学院士、国家工程院士、活跃在国内外学术领域并被国家授予称号的“有突出贡献专家（或作家、艺术家）”、历届校领导、博士生导师、学科带头人、资深教授等人物作为收集对象，一般从最著名人物开始收集。在征集方法上李君等认为可采取以下方法进行征集：一是界定标准，定位对象。二是多种方式，多种途径，如接受捐赠、寄存和购买。三是规定范围，确定重点。四是争取重视，发文征集。五是宣传得力，以情动人。六是转变观念，抓住时机。在收集内容上刘超认为主要包括：生平材料，如自传、传记、回忆录、日记等；社会活动的材料，如文章、报告、演讲稿、题词、口述历史材料等；业绩材料，如论文、著作、研究成果、书画、文学艺术作品等；评价性材料，如纪念性、回忆性、评述性及研究介绍性材料等；证照材料，如证
明材料、各类证书等，包括声像材料、实物材料等不同载体形式的材料；与名人有关且有收藏价值的其他材料。
（四）高校名人档案的整理。科学合理的整理有利于保管，提高利用率和查全率。针对这一问题，刘超认为在整理时要以“人”为单位进行整理，还要注意以下问题：（1）对馆藏名人档案，按人名实行集中管理，实行一人一号，按进馆顺序编制顺序号。（2）名人档案应以每个名人为单位
设立全宗，内容主要包括：名人介绍、档案内容及整理说明、档案交接文据和目录清单、档案保管状况和统计记录等。（3）根
据载体、类别的不同，选择以卷或件为单位，按国家标准和规范进行整理、编目、编
（
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文/邱玉兰
高校名人档案研究现状
【摘要】本文对二十年来国内高校名人档的具有保存价值的各种载体的原始记录。教授、专家和对学校建设与发展有突出贡案的研究成果进行统计，分析了其特点，并分别对高校名人档案的界定、意义、征集、整理、开发利用进行归纳和总结【关键词】高校名人档案综述
一、研究情况分析
2011年6月14日，作者以“题名”为检索项，以“高校名人档案”为检索词，对
1991年至2011年发表在中国期刊全文数据库、中国期刊全文数据库——世纪期刊、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库中的文章进行了检索，共获得20篇相关文献，经过对相关文献进行分析，高校名人档案研究呈现出如下几个特点：
（一）研究论文少。20年来研究文献总量只有20篇，平均每年一篇。研究文献发表数量最多的2007年也仅有4篇，其它年份为2009年3篇，2011年、2010年、2006年各2篇，其余年份都是一篇。（二）发文期刊级别高，核心刊物占多数。发文期刊中核心期刊有兰台世界、档案与建设、浙江档案，一般期刊有云南档案、黑龙江档案、湖南医科大学学报、华中农业大学学报等，其中最主要的发文期刊是兰台世界，共发文8篇，占40%，其余期刊各发文1篇。
（三）研究内容广泛。文章内容涉及高校名人档案建设的各个方面，包括收集、整理、保管、利用、网站建设、德育功能等等。
二、高校名人档案研究的主要内容
（一）高校名人档案的界定。学者们对于高校名人档案这一概念内涵的认识
还存在不同意见，至今还未形成一个比较统一的定义。如许平安、葛桂珍认为高校名人档案是指对学校发展和在学科领域内有影响的、做出了突出贡献的专家、学者、教授，在教学、科研及社会活动中形成
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叶小洋认为名人档案是指各专家学者在长期的工作、学习和生活中形成的，具有保存、利用价值的、不同载体的各种文字、图表、声像材料和实物。萨茹拉、陈喜军
认为高校名人档案指高校名人在其从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体形式的文件材料。
（二）高校名人档案建设的意义。学者普通认为高校建立名人档案可以丰富馆藏，能反映每个历史时期高校鲜明的时代特色，也是档案管理部门自身不断发展的需要。申细秀、陈建群、李君在《高校名人档案的建设》一文中认为：（1）名人档案是国家档案的重要组成部门，是丰富档案馆藏的重要内容。（2）高校中的许多名人往往是某一学科理论的缔造者、继承者或某些专用技术的发明创造者，记载着他们多年奋斗历程的个人档案反映了相关科学、文化、艺术的发展过程。（3）高校名人作为知名的专家、学者，曾经为我国的高等教育及科学、文化事业的发展做出了卓越的贡献。高校名人档案不仅有“存史”之意，更有“育人”的功能。杨振丽等认为：（1）高校名人档案能够反映历史风貌，具有珍贵的历史价值。（2）高校名人档案可为人才学研究提供丰富的史料。（3）高校名人档案具有极好的宣传教育作用。4）建立高校名人档案有助于保证档案材料的安全与完整。
（三）高校名人档案的征集。征集工作是档案工作的基础，“万丈高楼平地起”。学者们普遍认为高校名人档案在征集对象上应有所侧重，征集方法可灵活多样，在征集内容上则应尽可能齐全、完整，宜宽不宜窄。许平安、葛桂珍在《高校名人档案收集工作的实践与探讨》一文中认为高校名人档案收集的对象主要有三类：一是学校在编人员中，在教学科研方面有突出成就并在学科领域内有影响的知名
献的校级领导；二是曾在学校学习、工作过，在国内外有影响的著名专家学者、担任国家重要职务的党政领导、以及为社会
发展产生了积极影响的知名人士；三是来
校考察访问的国家领导人和国内外知名人士。杨振丽等则认为收集对象是国家科学院士、国家工程院士、活跃在国内外学术领域并被国家授予称号的“有突出贡献专家（或作家、艺术家）”、历届校领导、博士生导师、学科带头人、资深教授等人物作为收集对象，一般从最著名人物开始收集。在征集方法上李君等认为可采取以下方法进行征集：一是界定标准，定位对象。二是多种方式，多种途径，如接受捐赠、寄存和购买。三是规定范围，确定重点。四是争取重视，发文征集。五是宣传得力，以情动人。六是转变观念，抓住时机。在收集内容上刘超认为主要包括：生平材料，如自传、传记、回忆录、日记等；社会活动的材料，如文章、报告、演讲稿、题词、口述历史材料等；业绩材料，如论文、著作、研究成果、书画、文学艺术作品等；评价性材料，如纪念性、回忆性、评述性及研究介绍性材料等；证照材料，如证
明材料、各类证书等，包括声像材料、实物材料等不同载体形式的材料；与名人有关且有收藏价值的其他材料。
（四）高校名人档案的整理。科学合理的整理有利于保管，提高利用率和查全率。针对这一问题，刘超认为在整理时要以“人”为单位进行整理，还要注意以下问题：（1）对馆藏名人档案，按人名实行集中管理，实行一人一号，按进馆顺序编制顺序号。（2）名人档案应以每个名人为单位
设立全宗，内容主要包括：名人介绍、档案内容及整理说明、档案交接文据和目录清单、档案保管状况和统计记录等。（3）根
据载体、类别的不同，选择以卷或件为单位，按国家标准和规范进行整理、编目、编
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