各种文体除了对语言有共同的要求外，还有一些各自不同的要求，正如曹丕《典论?论文》中所言：“奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”因此，针对不同的文体来使用语言，才能使语言达到更好的表达效果。公文写作与文学写作由于写作目的、社会功用和思维形式等因素的不同，两种语体在语言表达上呈现出截然不同的风格与特色。具体讲，二者的区别主要有以下几点：
（一）公文语言较抽象而文学语言则生动形象
公文写作以逻辑思维为主，注重对事物进行分析、说明与论述，运用综合、归纳、判断等逻辑方法，使用内容清晰、语意稳定、语体庄重规范的书面语言。公文内容不得出现多义、歧义，要求无论时间、空间还是人员的变动都不能影响公文语意的唯一性，避免因理解的多样性而导致认识不一、各行其是、管理无序等问题。而文学写作主要运用形象思维，多以记叙、描写、抒情等表达方式塑造典型形象，注重对人、事、物的刻画，文采绚丽，具有较强的语言美感；同时，由于文学语言的形象性和模糊性，读者在阅读过程中可以针对作品中的形象或思想，凭借自己的文化修养和生活阅历去丰富或修正以及再创造、再认识，以获得精神上的审美愉悦。可见，公文语言注重逻辑说明，以理服人；文学语言则强调形象描写，以情动人。请看以下两例。
例1 中国红十字会秉承“人道、博爱、奉献”的红十字精神，致力于动员社会力量，改善最易受损害群体境况，协助政府履行人道领域的国际承诺，做了大量卓有成效的工作。特别是近年来，中国红十字会积极服务经济社会发展大局，在参与应急救援、应急救护、人道救助、无偿献血、造血干细胞捐献、遗体和人体器官捐献、国际人道援助以及开展民间外交等方面发挥了不可替代的作用，对于保护人民群众生命与健康、促进社会和谐文明进步，具有十分重要的促进作用。（《国务院关于促进红十字事业发展的意见》国发〔2012〕25 号）
本段文字主要说明红十字会的作用。红十字事业是中国特色社会主义事业的重要组成部分，使人们充分认识发展红十字事业的重要意义。内容清晰，语言准确、质朴、规范，风格庄重。注重逻辑说明，以理服人。
例2 我的心随着潭水的绿而摇荡。那醉人的绿呀，仿佛一张极大的荷叶铺着，厚积着的绿，着实可爱，她松松的皱缬着，像跳动的初恋的少女的心；她滑滑的明亮着，像涂了“明油”一般，有鸡蛋清那样软，那样嫩，令人想着所曾触过的最嫩的皮肤；她不杂些尘滓，宛然一块温润的碧玉，只清清一色——但你却看不透她！——朱自清《绿》
在本段文字中，作者从形态、色彩、感觉等多个角度写了梅雨潭的绿，运用了比喻、拟人、夸张等多种修辞手法，把自然写得富有人情味。语言生动、形象，新鲜，文采绚丽，给读者以具体可感的画面，富有感染力。以情动人，使读者获得了精神上的审美愉悦。
（二）公文语言讲究真实而文学语言可以虚构
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。具有权威性、凭证性，这就决定了表达公文内容的语言必须准确、庄重、朴实无华，从而真实地表述工作中的人和事，而文学语言是人的主观感受活动与情感活动的表现，它往往不囿于既成的语法规律，对现实生活的反映是生动、形象的，可以自由想象，大胆虚拟，在创造作品人、物与事的过程中追求语言的优美，允许进行艺术夸张，以充分激活读者对语言的感受和想象，尽力体现出语言的创新与个性，达到言有尽而意无穷的艺术效果。因此，公文语言要求实事求是，而文学语言讲究的是艺术的真实。请看以下两例：
例1一、同意将新疆维吾尔自治区伊宁市列为国家历史文化名城。伊宁市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，城市传统格局保存完整，民族文化特色突出。
二、你区及伊宁市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与保护历史文化遗产的关系，深入研究发掘历史文化遗产的内涵与价值，明确保护的原则和重点。（以下略）
三、你区和住房城乡建设部、国家文物局要加强对伊宁市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。（《国务院关于同意将新疆维吾尔自治区伊宁市列为国家历史文化名城的批复》国函〔2012〕64号）
这是一份批复的正文，首先表明态度，“同意将新疆维吾尔自治区伊宁市列为国家历史文化名城”然后提出两条要求。全文主题鲜明，要求明确具体，具有可操作性，内容简练准确，用语规范、朴实无华，风格庄重，具有权威性、凭证性。
例2“湖月照我影，送我至剡溪”，按照客观情况这是不可能的，然而从艺术境界来看却很成功。这样以少胜多、言有尽而意无穷的语句，给读者留下广阔的想象空间和无限的回味余地。
再如“问君能有几多愁？恰似一江春水向东流。”作者用一江春水表现愁思，不仅使人觉得具体可感，生动形象，而且写出了胸中的忧愁之多，无边无际；也写出忧愁之永恒，无穷无尽，永无止息。这样的语言能充分激活读者对语言的感受和想象，从而体现出了语言的创新与个性。
（三）公文语言要求直露而文学语言讲究含蓄
公文是处理各种公务活动的工具，它讲究实用性和时效性，这就要求公文撰稿人直陈其事，开门见山地表达发文的目的和要求，使阅文者能够一目了然地了解公文内容，及时快捷地办事，提高效率。因此，公文主旨必须鲜明，切忌隐讳与婉曲。而文学作品是供人欣赏的，是依靠各种形象、人物和事件来反映社会生活的各个方面，作品的主题、作者的思想情感往往是从场景和情节中自然而然地流露出来，而不是直截了当地呈现出来，读者要在反复阅读中逐渐发现、挖掘隐藏在作品中的主题，因而文学作品的语言表达越是含蓄、委婉，越能制造出余味萦回的艺术效果，并给读者留下无限广阔的联想空间。因此，公文语言追求直陈其意、直述不曲，力求言止意尽；而文学语言则讲究意在言外，追求言尽而意无穷。如：
例1 《关于加强战略性新兴产业知识产权工作的若干意见》开头“为提高我国战略性新兴产业的知识产权创造、运用、保护和管理能力，推动战略性新兴产业的培育和发展，根据《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》（国发〔2010〕32号）、《国务院办公厅印发贯彻落实国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业决定重点工作分工方案的通知》（国办函〔2011〕58号）等文件精神，现提出以下意见”。
这段文字开门见山地陈述了发文的目的和依据，使阅文者能够一目了然地了解公文内容和发文的目的，主题明确、语意连贯、表达清晰、文风朴实。
例2 贾平凹的散文《丑石》，先是状写占地挡路的丑石为无一用，后经天文学家考察，它原来是一块陨石，曾经补过天，发过热，闪过光，即“以丑为美”。这就构成了文章的哲理性主题，但它的具体含义却难用某个观念所能表述明确的。这就给读者留下了无限广阔的联想空间。
另外，在诗歌语言中，有时候有意不把话说透，造成一种含蓄意味，如果过于“清晰”，就会失去诗意。如把“夜来风雨声，花落知多少”改为“夜风六级半，落花共八万”，那显然就不成为“诗”了。“孤帆远影碧空尽，惟见长江天际流。”读者想象作者伫立江边、遥目远望的情景，我们可以揣测出许多作者没有明确表达出来的意味。因此，文学语言一般采取含蓄的手法，给读者留出想象的空间，以增强其余味萦回的艺术效果。
（四）公文语言注重程式性而文学语言更注重独创性
公文制发是撰稿人、核稿人、签发人等多种人员共同参与的群体写作活动，为了保持不同人员工作的一致性和时效性，便于受文者快捷地处理公文，在公文语言的运用上要求采用一些约定俗成的、程式化的公文用语，如公文开头、结尾、过渡、照应等均有相对固定的程式化语言供各种文种写作时选用，写作者往往不能随意而为，语词选用具有被动性和限制性。而文学写作则恰恰相反，它是创作者对丰富多彩的社会生活的个体体验和心灵感悟，是作者个体对事物或社会生活的主观感受和认识。因而其语言表达注重创新性，带有鲜明的个人特点或风格。如鲁迅的深刻尖锐，冰心的温婉柔和，曹禺的华丽优美，赵树理的平白朴实等等，无一不体现出鲜明的个性色彩。可见，公文语言追求共性，强调模式化；文学语言追求个性，强调创新性。
各种文体除了对语言有共同的要求外，还有一些各自不同的要求，正如曹丕《典论?论文》中所言：“奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”因此，针对不同的文体来使用语言，才能使语言达到更好的表达效果。公文写作与文学写作由于写作目的、社会功用和思维形式等因素的不同，两种语体在语言表达上呈现出截然不同的风格与特色。具体讲，二者的区别主要有以下几点：
（一）公文语言较抽象而文学语言则生动形象
公文写作以逻辑思维为主，注重对事物进行分析、说明与论述，运用综合、归纳、判断等逻辑方法，使用内容清晰、语意稳定、语体庄重规范的书面语言。公文内容不得出现多义、歧义，要求无论时间、空间还是人员的变动都不能影响公文语意的唯一性，避免因理解的多样性而导致认识不一、各行其是、管理无序等问题。而文学写作主要运用形象思维，多以记叙、描写、抒情等表达方式塑造典型形象，注重对人、事、物的刻画，文采绚丽，具有较强的语言美感；同时，由于文学语言的形象性和模糊性，读者在阅读过程中可以针对作品中的形象或思想，凭借自己的文化修养和生活阅历去丰富或修正以及再创造、再认识，以获得精神上的审美愉悦。可见，公文语言注重逻辑说明，以理服人；文学语言则强调形象描写，以情动人。请看以下两例。
例1 中国红十字会秉承“人道、博爱、奉献”的红十字精神，致力于动员社会力量，改善最易受损害群体境况，协助政府履行人道领域的国际承诺，做了大量卓有成效的工作。特别是近年来，中国红十字会积极服务经济社会发展大局，在参与应急救援、应急救护、人道救助、无偿献血、造血干细胞捐献、遗体和人体器官捐献、国际人道援助以及开展民间外交等方面发挥了不可替代的作用，对于保护人民群众生命与健康、促进社会和谐文明进步，具有十分重要的促进作用。（《国务院关于促进红十字事业发展的意见》国发〔2012〕25 号）
本段文字主要说明红十字会的作用。红十字事业是中国特色社会主义事业的重要组成部分，使人们充分认识发展红十字事业的重要意义。内容清晰，语言准确、质朴、规范，风格庄重。注重逻辑说明，以理服人。
例2 我的心随着潭水的绿而摇荡。那醉人的绿呀，仿佛一张极大的荷叶铺着，厚积着的绿，着实可爱，她松松的皱缬着，像跳动的初恋的少女的心；她滑滑的明亮着，像涂了“明油”一般，有鸡蛋清那样软，那样嫩，令人想着所曾触过的最嫩的皮肤；她不杂些尘滓，宛然一块温润的碧玉，只清清一色——但你却看不透她！——朱自清《绿》
在本段文字中，作者从形态、色彩、感觉等多个角度写了梅雨潭的绿，运用了比喻、拟人、夸张等多种修辞手法，把自然写得富有人情味。语言生动、形象，新鲜，文采绚丽，给读者以具体可感的画面，富有感染力。以情动人，使读者获得了精神上的审美愉悦。
（二）公文语言讲究真实而文学语言可以虚构
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。具有权威性、凭证性，这就决定了表达公文内容的语言必须准确、庄重、朴实无华，从而真实地表述工作中的人和事，而文学语言是人的主观感受活动与情感活动的表现，它往往不囿于既成的语法规律，对现实生活的反映是生动、形象的，可以自由想象，大胆虚拟，在创造作品人、物与事的过程中追求语言的优美，允许进行艺术夸张，以充分激活读者对语言的感受和想象，尽力体现出语言的创新与个性，达到言有尽而意无穷的艺术效果。因此，公文语言要求实事求是，而文学语言讲究的是艺术的真实。请看以下两例：
例1一、同意将新疆维吾尔自治区伊宁市列为国家历史文化名城。伊宁市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，城市传统格局保存完整，民族文化特色突出。
二、你区及伊宁市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与保护历史文化遗产的关系，深入研究发掘历史文化遗产的内涵与价值，明确保护的原则和重点。（以下略）
三、你区和住房城乡建设部、国家文物局要加强对伊宁市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。（《国务院关于同意将新疆维吾尔自治区伊宁市列为国家历史文化名城的批复》国函〔2012〕64号）
这是一份批复的正文，首先表明态度，“同意将新疆维吾尔自治区伊宁市列为国家历史文化名城”然后提出两条要求。全文主题鲜明，要求明确具体，具有可操作性，内容简练准确，用语规范、朴实无华，风格庄重，具有权威性、凭证性。
例2“湖月照我影，送我至剡溪”，按照客观情况这是不可能的，然而从艺术境界来看却很成功。这样以少胜多、言有尽而意无穷的语句，给读者留下广阔的想象空间和无限的回味余地。
再如“问君能有几多愁？恰似一江春水向东流。”作者用一江春水表现愁思，不仅使人觉得具体可感，生动形象，而且写出了胸中的忧愁之多，无边无际；也写出忧愁之永恒，无穷无尽，永无止息。这样的语言能充分激活读者对语言的感受和想象，从而体现出了语言的创新与个性。
（三）公文语言要求直露而文学语言讲究含蓄
公文是处理各种公务活动的工具，它讲究实用性和时效性，这就要求公文撰稿人直陈其事，开门见山地表达发文的目的和要求，使阅文者能够一目了然地了解公文内容，及时快捷地办事，提高效率。因此，公文主旨必须鲜明，切忌隐讳与婉曲。而文学作品是供人欣赏的，是依靠各种形象、人物和事件来反映社会生活的各个方面，作品的主题、作者的思想情感往往是从场景和情节中自然而然地流露出来，而不是直截了当地呈现出来，读者要在反复阅读中逐渐发现、挖掘隐藏在作品中的主题，因而文学作品的语言表达越是含蓄、委婉，越能制造出余味萦回的艺术效果，并给读者留下无限广阔的联想空间。因此，公文语言追求直陈其意、直述不曲，力求言止意尽；而文学语言则讲究意在言外，追求言尽而意无穷。如：
例1 《关于加强战略性新兴产业知识产权工作的若干意见》开头“为提高我国战略性新兴产业的知识产权创造、运用、保护和管理能力，推动战略性新兴产业的培育和发展，根据《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》（国发〔2010〕32号）、《国务院办公厅印发贯彻落实国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业决定重点工作分工方案的通知》（国办函〔2011〕58号）等文件精神，现提出以下意见”。
这段文字开门见山地陈述了发文的目的和依据，使阅文者能够一目了然地了解公文内容和发文的目的，主题明确、语意连贯、表达清晰、文风朴实。
例2 贾平凹的散文《丑石》，先是状写占地挡路的丑石为无一用，后经天文学家考察，它原来是一块陨石，曾经补过天，发过热，闪过光，即“以丑为美”。这就构成了文章的哲理性主题，但它的具体含义却难用某个观念所能表述明确的。这就给读者留下了无限广阔的联想空间。
另外，在诗歌语言中，有时候有意不把话说透，造成一种含蓄意味，如果过于“清晰”，就会失去诗意。如把“夜来风雨声，花落知多少”改为“夜风六级半，落花共八万”，那显然就不成为“诗”了。“孤帆远影碧空尽，惟见长江天际流。”读者想象作者伫立江边、遥目远望的情景，我们可以揣测出许多作者没有明确表达出来的意味。因此，文学语言一般采取含蓄的手法，给读者留出想象的空间，以增强其余味萦回的艺术效果。
（四）公文语言注重程式性而文学语言更注重独创性
公文制发是撰稿人、核稿人、签发人等多种人员共同参与的群体写作活动，为了保持不同人员工作的一致性和时效性，便于受文者快捷地处理公文，在公文语言的运用上要求采用一些约定俗成的、程式化的公文用语，如公文开头、结尾、过渡、照应等均有相对固定的程式化语言供各种文种写作时选用，写作者往往不能随意而为，语词选用具有被动性和限制性。而文学写作则恰恰相反，它是创作者对丰富多彩的社会生活的个体体验和心灵感悟，是作者个体对事物或社会生活的主观感受和认识。因而其语言表达注重创新性，带有鲜明的个人特点或风格。如鲁迅的深刻尖锐，冰心的温婉柔和，曹禺的华丽优美，赵树理的平白朴实等等，无一不体现出鲜明的个性色彩。可见，公文语言追求共性，强调模式化；文学语言追求个性，强调创新性。