自我公司实施代储代销工作以来,对我集团公司的供应保障与降低库存储备资金的占用起到了积极作用,但在实际运作过程中,由于系统操作及人员的更替等诸多原因,已造成一些问题与漏洞,现将存在的问题简要汇报如下:
为说明问题,先将三矿代储代销工作的流程简述如下:
1 总库配送
物资送达三矿后,总库配送人员将物资与已打印好的调剂单一并交与矿保管员,驻站人员与矿保管员一同验收,验收后矿保管员在调剂单上签字,三联留矿保管员,驻站留4、5联;月中矿保管员将已发放的物资明细交驻站出移拨单,发放多少出具多少。之后驻矿站签收,完毕后将单据与签收结果交公司财务科。
2 供货商送货
物资送达三矿后,驻矿站负责打印到货质检单,驻站人员与矿保管员一同验收,验收后供货商与矿保管员在到货质检单上签字,三联留矿保管员,驻站留1、2联;月中矿保管员将已发放的物资明细交驻站出移拨单,发放多少出具多少。之后驻矿站签收,完毕后将单据与签收结果交公司财务科。
一 三矿代储代销工作存在的问题
5月份,我们三矿驻矿站对库存代储代销及正常储备物资进行了全面清查盘点,经盘查,发现系统库存与矿仓库内实际库存有部分不符现象,经调查落实分析,造成不符原因有以下几方面:
1 矿方原因:
(1)多发造成我公司系统内有库存而矿仓库无实物。
(2)交接环节出现故障,矿值班人员发料后未与保管员交接,造成实物减少。
(3)错发规格,造成实物有多有少。
2 我方原因:
物资系统操作失误,造成多入库。
由于我公司所送物资搞代储代销,矿方用多少出具多少移拨单,发到最后
自我公司实施代储代销工作以来,对我集团公司的供应保障与降低库存储备资金的占用起到了积极作用,但在实际运作过程中,由于系统操作及人员的更替等诸多原因,已造成一些问题与漏洞,现将存在的问题简要汇报如下:
为说明问题,先将三矿代储代销工作的流程简述如下:
1 总库配送
物资送达三矿后,总库配送人员将物资与已打印好的调剂单一并交与矿保管员,驻站人员与矿保管员一同验收,验收后矿保管员在调剂单上签字,三联留矿保管员,驻站留4、5联;月中矿保管员将已发放的物资明细交驻站出移拨单,发放多少出具多少。之后驻矿站签收,完毕后将单据与签收结果交公司财务科。
2 供货商送货
物资送达三矿后,驻矿站负责打印到货质检单,驻站人员与矿保管员一同验收,验收后供货商与矿保管员在到货质检单上签字,三联留矿保管员,驻站留1、2联;月中矿保管员将已发放的物资明细交驻站出移拨单,发放多少出具多少。之后驻矿站签收,完毕后将单据与签收结果交公司财务科。
一 三矿代储代销工作存在的问题
5月份,我们三矿驻矿站对库存代储代销及正常储备物资进行了全面清查盘点,经盘查,发现系统库存与矿仓库内实际库存有部分不符现象,经调查落实分析,造成不符原因有以下几方面:
1 矿方原因:
(1)多发造成我公司系统内有库存而矿仓库无实物。
(2)交接环节出现故障,矿值班人员发料后未与保管员交接,造成实物减少。
(3)错发规格,造成实物有多有少。
2 我方原因:
物资系统操作失误,造成多入库。
由于我公司所送物资搞代储代销,矿方用多少出具多少移拨单,发到最后