工 程 技 术
浅谈建筑工程资料管理措施的完善
杜玉霞
（新疆北方建设集团有限公司，新疆 奎屯 833200）
摘 要：建筑工程资料管理是建筑工程实施期间的重要工作，受一些因素影响部分单位进行资料管理时存在一些问题，
给建筑工程资料管理质量造成不同程度的影响。本文分析了建筑工程资料编制、收集、整理与装订以及规范管理存在的问题，提出进一步完善措施，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；完善措施；探讨中图分类号：TU71 文献标识码：A
DOI:10.13612/j.cnki.cntp.2016.01.116
建筑工程参与主体较多，因此，工程实施期间产生较多资料。根据参与主体建筑工程资料可分为施工单位文件资料、监理单位文件资料、建设单位文件资料以及竣工图文件资料。为保证这些资料管理质量，有必要对其管理进行深入的研究。
一、建筑工程资料管理问题
在不同环节建筑工程资料管理或多或少存在一些问题，接下来对资料管理期间出现的问题加以总结。
1 建筑工程资料编制问题
建筑工程资料编制出现的问题主要体现在以下几方面：首先，对建筑资料编制依据的规范标准理解不深刻，部分条款与规范标准有所出入，影响建筑工程编制资料质量，甚至有涂改、造假现象出现。其次，不同单位编制工程资料仅从自身角度出发，缺少与其他部门配合方面的考虑，一定程度上影响工程资料执行质量。最后，部分资料编制人员综合素质较低，专业性不强、闭门造车，造成部分内容不真实、不准确，导致工程资料缺乏完整性。
2 建筑工程资料收集问题
收集是确保建筑工程资料完整的重要方法，但在实际执行时存在较多问题，如未将工程资料收集贯穿到工程管理的各个环节；部分资料员未深入到施工现场进行施工资料的核对，导致一些工程资料与实际存在偏差；部分资料员对资料收集工作不重视，收集不及时，未进行认真校对、核查，导致收集的工程资料存在较多问题。
3 建筑工程资料整理与装订问题
完成工程资料收集工作后，需进行整理与装订为后期归档奠定基础。但部分资料员工作粗心大意，分类标准不明确导致工程资料分类不当。同时，一般情况按照时间先后顺序对工程资料进行整理，但部分资料员仅将工程资料整理在一起，未考虑资料形成的时间顺序，给后期的查阅带来不便。另外，装订工程资料时未检查资料的完整性，导致部分工程资料遗漏。
4 建筑工程资料管理问题
建筑工程资料管理存在的问题主要包括以下几点：首先，部分资料员责任心不强，进行工程资料管理时未按照相关流程及规范进行，随意性较大，导致工程资
料意外损坏的情况出现。其次，部分资料员专业知识薄弱，工程资料编号不规范，给后期管理工作的开展带来较大不便。最后，工程资料密级划分不准确，尤其是一些机密、绝密文件划分错误，导致重要工程资料信息的泄露。
二、建筑工程资料管理完善措施
建筑工程资料管理是一项细致要求较高的工作，除相关单位引起足够的重视外，资料员应提高工程资料管理意识，自觉克服资料管理工作中出现的不良行为，严格依据国家相关规范完成工程资料管理工作。
1 规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当做工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。
2 严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完整性、及时性。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。
3 确保整理及装订质量
建筑工程资料整理及装订是工程资料管理的重要环节，该环节需将收集的工程资料依据一定标准分门别类，而后装订最终完成归档。首先，要求资料员依据工程资料来源、类别及产生的时间顺序进行整理。为保证整理质量一方面资料员应认真工作，不能粗心大意。另一方面加强资料整理后的检查，确保准确无误、完整后再进行装订。其次，明确建筑工程资料整理细节工作，例如严格依据相关规范标准进行，确保资料顺序的正确性。最后，为保证装订质量，完成装订前认真检查各类资料的完整性，并严格依据相关规范进行编号。
4 规范建筑工程资料管理
建筑工程资料管理质量受多种因素影响，其中管理人员的综合素质是极其重要的因素，因此，在采取有效管理措施外，应将提高管理人员综合素质当做重要内容加以落实。首先，加强资料员责任心培养。一方面加强资料员思想教育，提高建筑工程资料管理重要性认识。另一方面积极营造建筑工程资料管理良好氛围，定期举行资料管理知识竞赛活动。另外，实行严格的奖罚制度。规范资料员不良管理行为。其次，提高资料管理员专业技能。定期要求资深人士举行工程资料管理知识讲座，不断完善资料员专业知识体系，不断提升资料员管理水平。最后，为防止重要信息的泄露。资料应明确不同建筑工程资料的重要性，准确划分不同资料密级划分，加强机密、绝密资料管理，确保建筑工程资料管理质量。
结语
建筑工程资料管理应贯穿到建筑工程实施的各个阶段，要求不同参与单位根据建筑工程资料管理存在的问题，严格依据相关规范标准，采取针对性改善措施，切实做好建筑工程资料管理工作。
参考文献
[1]谈力洲，芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量，2014（S2）：438-440.
[2]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）：49-50.
工 程 技 术
浅谈建筑工程资料管理措施的完善
杜玉霞
（新疆北方建设集团有限公司，新疆 奎屯 833200）
摘 要：建筑工程资料管理是建筑工程实施期间的重要工作，受一些因素影响部分单位进行资料管理时存在一些问题，
给建筑工程资料管理质量造成不同程度的影响。本文分析了建筑工程资料编制、收集、整理与装订以及规范管理存在的问题，提出进一步完善措施，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；完善措施；探讨中图分类号：TU71 文献标识码：A
DOI:10.13612/j.cnki.cntp.2016.01.116
建筑工程参与主体较多，因此，工程实施期间产生较多资料。根据参与主体建筑工程资料可分为施工单位文件资料、监理单位文件资料、建设单位文件资料以及竣工图文件资料。为保证这些资料管理质量，有必要对其管理进行深入的研究。
一、建筑工程资料管理问题
在不同环节建筑工程资料管理或多或少存在一些问题，接下来对资料管理期间出现的问题加以总结。
1 建筑工程资料编制问题
建筑工程资料编制出现的问题主要体现在以下几方面：首先，对建筑资料编制依据的规范标准理解不深刻，部分条款与规范标准有所出入，影响建筑工程编制资料质量，甚至有涂改、造假现象出现。其次，不同单位编制工程资料仅从自身角度出发，缺少与其他部门配合方面的考虑，一定程度上影响工程资料执行质量。最后，部分资料编制人员综合素质较低，专业性不强、闭门造车，造成部分内容不真实、不准确，导致工程资料缺乏完整性。
2 建筑工程资料收集问题
收集是确保建筑工程资料完整的重要方法，但在实际执行时存在较多问题，如未将工程资料收集贯穿到工程管理的各个环节；部分资料员未深入到施工现场进行施工资料的核对，导致一些工程资料与实际存在偏差；部分资料员对资料收集工作不重视，收集不及时，未进行认真校对、核查，导致收集的工程资料存在较多问题。
3 建筑工程资料整理与装订问题
完成工程资料收集工作后，需进行整理与装订为后期归档奠定基础。但部分资料员工作粗心大意，分类标准不明确导致工程资料分类不当。同时，一般情况按照时间先后顺序对工程资料进行整理，但部分资料员仅将工程资料整理在一起，未考虑资料形成的时间顺序，给后期的查阅带来不便。另外，装订工程资料时未检查资料的完整性，导致部分工程资料遗漏。
4 建筑工程资料管理问题
建筑工程资料管理存在的问题主要包括以下几点：首先，部分资料员责任心不强，进行工程资料管理时未按照相关流程及规范进行，随意性较大，导致工程资
料意外损坏的情况出现。其次，部分资料员专业知识薄弱，工程资料编号不规范，给后期管理工作的开展带来较大不便。最后，工程资料密级划分不准确，尤其是一些机密、绝密文件划分错误，导致重要工程资料信息的泄露。
二、建筑工程资料管理完善措施
建筑工程资料管理是一项细致要求较高的工作，除相关单位引起足够的重视外，资料员应提高工程资料管理意识，自觉克服资料管理工作中出现的不良行为，严格依据国家相关规范完成工程资料管理工作。
1 规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当做工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。
2 严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完整性、及时性。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。
3 确保整理及装订质量
建筑工程资料整理及装订是工程资料管理的重要环节，该环节需将收集的工程资料依据一定标准分门别类，而后装订最终完成归档。首先，要求资料员依据工程资料来源、类别及产生的时间顺序进行整理。为保证整理质量一方面资料员应认真工作，不能粗心大意。另一方面加强资料整理后的检查，确保准确无误、完整后再进行装订。其次，明确建筑工程资料整理细节工作，例如严格依据相关规范标准进行，确保资料顺序的正确性。最后，为保证装订质量，完成装订前认真检查各类资料的完整性，并严格依据相关规范进行编号。
4 规范建筑工程资料管理
建筑工程资料管理质量受多种因素影响，其中管理人员的综合素质是极其重要的因素，因此，在采取有效管理措施外，应将提高管理人员综合素质当做重要内容加以落实。首先，加强资料员责任心培养。一方面加强资料员思想教育，提高建筑工程资料管理重要性认识。另一方面积极营造建筑工程资料管理良好氛围，定期举行资料管理知识竞赛活动。另外，实行严格的奖罚制度。规范资料员不良管理行为。其次，提高资料管理员专业技能。定期要求资深人士举行工程资料管理知识讲座，不断完善资料员专业知识体系，不断提升资料员管理水平。最后，为防止重要信息的泄露。资料应明确不同建筑工程资料的重要性，准确划分不同资料密级划分，加强机密、绝密资料管理，确保建筑工程资料管理质量。
结语
建筑工程资料管理应贯穿到建筑工程实施的各个阶段，要求不同参与单位根据建筑工程资料管理存在的问题，严格依据相关规范标准，采取针对性改善措施，切实做好建筑工程资料管理工作。
参考文献
[1]谈力洲，芦惠.建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量，2014（S2）：438-440.
[2]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）：49-50.