初始化设置及期初余额录入

实验二 总账管理系统初始设置

实验目的

掌握用友通软件中总账系统初始设置的相关内容;理解总账系统初始设置的意义;掌握总账系统初始设置的操作方法。

实验要求:以“张主管”的身份进行总账管理系统始设置。

实验步骤:

一、设置总账控制参数

设置“出纳凭证必须经由出纳签定”参数。

1、 执行“总账→设置→选项”命令,打开“选项”对话框。 2、分别单击“凭证”、选项卡,选择“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。 3、设置完成后,单击“确定”按钮。

二、选项设置

选择总账系统启用月份“2002年7月”、客户往来款项为“总账系统核算”、供应商往来款项“总账系统核算”。

三、外汇及外币设置

执行“系统初始化→外币汇率”命令,点击“增加”,添加美元、欧元、港币、英镑等货币及其相应汇率,点击确定。

四、设置会计科目

(一)、增加明细会计科目

1、执行“基础设置→财务→会计科目“命令,进入”会计科目“窗口,显示所有按新会计制度预置的科目。 2、单击“增加”按钮,进入“会计科目—新增”窗口。 3、输入明细科目相关内容。(输入编码 100201 、科目名称 工行存款;选择 日记账、银行账) 4、单击“确定”按钮。 5、继续单击“增加”按钮,输入实验资料中其他明细科目的相关内容。 6、全部输完后,单击“关闭”按钮。

(二)、修改会计科目

1、在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目“1001现金”。 2、单击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目—修改”窗口。 3、单击“修改”按钮。 4、选中“日记账”复选框。 5、单击“确定”按钮。 6、按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性,修改完成后,单击“返回”按钮。

(三)、删除会计科目

1、在“会计科目”窗口中,选择要删除的会计科目。 2、单击“删除”按钮,弹出“记录删除后不能修复!真的删除此记录吗?”提示框。 3、单击“确定”按钮,即可删除该科目。

(四)、指定会计科目

1、在“会计科目”窗口中,执行“编辑→指定科目”命令,进入“指定科目”窗口。 2、单击“现金总账科目”单选按钮。 3、单击选中“1001现金”科目。 4、单击”>”按钮,将“1001现金,科目由待选科目选入已选科目。 5、同理,将“1002银行存款“由待选科目选入已选科目。 6、单击“确认”。

五、期初余额录入

1、执行“总账→设置→期初余额“命令,进入”期初余额录入“窗口。 2、输入“1001现金“科目的期初余额5600元,敲回车键确认。 3、同理,根据实验资料输入其他总账目的期初余额。

二)、输入期初余额—试处平衡

1、输完所有科目余额后,在“期初余额输入”窗口,单击“试算”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框。 2、单击“确认”按钮。若期初余额不平衡,则修改期初余额直到平衡为止。

实验二 总账管理系统初始设置

实验目的

掌握用友通软件中总账系统初始设置的相关内容;理解总账系统初始设置的意义;掌握总账系统初始设置的操作方法。

实验要求:以“张主管”的身份进行总账管理系统始设置。

实验步骤:

一、设置总账控制参数

设置“出纳凭证必须经由出纳签定”参数。

1、 执行“总账→设置→选项”命令,打开“选项”对话框。 2、分别单击“凭证”、选项卡,选择“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。 3、设置完成后,单击“确定”按钮。

二、选项设置

选择总账系统启用月份“2002年7月”、客户往来款项为“总账系统核算”、供应商往来款项“总账系统核算”。

三、外汇及外币设置

执行“系统初始化→外币汇率”命令,点击“增加”,添加美元、欧元、港币、英镑等货币及其相应汇率,点击确定。

四、设置会计科目

(一)、增加明细会计科目

1、执行“基础设置→财务→会计科目“命令,进入”会计科目“窗口,显示所有按新会计制度预置的科目。 2、单击“增加”按钮,进入“会计科目—新增”窗口。 3、输入明细科目相关内容。(输入编码 100201 、科目名称 工行存款;选择 日记账、银行账) 4、单击“确定”按钮。 5、继续单击“增加”按钮,输入实验资料中其他明细科目的相关内容。 6、全部输完后,单击“关闭”按钮。

(二)、修改会计科目

1、在“会计科目”窗口中,单击要修改的会计科目“1001现金”。 2、单击“修改”按钮或双击该科目,进入“会计科目—修改”窗口。 3、单击“修改”按钮。 4、选中“日记账”复选框。 5、单击“确定”按钮。 6、按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性,修改完成后,单击“返回”按钮。

(三)、删除会计科目

1、在“会计科目”窗口中,选择要删除的会计科目。 2、单击“删除”按钮,弹出“记录删除后不能修复!真的删除此记录吗?”提示框。 3、单击“确定”按钮,即可删除该科目。

(四)、指定会计科目

1、在“会计科目”窗口中,执行“编辑→指定科目”命令,进入“指定科目”窗口。 2、单击“现金总账科目”单选按钮。 3、单击选中“1001现金”科目。 4、单击”>”按钮,将“1001现金,科目由待选科目选入已选科目。 5、同理,将“1002银行存款“由待选科目选入已选科目。 6、单击“确认”。

五、期初余额录入

1、执行“总账→设置→期初余额“命令,进入”期初余额录入“窗口。 2、输入“1001现金“科目的期初余额5600元,敲回车键确认。 3、同理,根据实验资料输入其他总账目的期初余额。

二)、输入期初余额—试处平衡

1、输完所有科目余额后,在“期初余额输入”窗口,单击“试算”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框。 2、单击“确认”按钮。若期初余额不平衡,则修改期初余额直到平衡为止。


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