1.1.1.1.1.1
Q/W204020-2012
工程档案管理标准2012-11-28发布2012-12-01实施
发布
Q/W204020-2012目次
前言............................................................................................................................................................... II 1范围..................................................................................................................................................................... 12规范性引用文件................................................................................................................................................. 13术语和定义......................................................................................................................................................... 1
3.1档案“十防”................................................................................................................................................. 1
3.2档案库房消防安全“八不准”..................................................................................................................... 14职责..................................................................................................................................................................... 1
4.1开发建设管理局分管领导............................................................................................................................. 1
4.2开发建设管理局工程部................................................................................................................................. 1
4.3开发建设管理局相关部门............................................................................................................................. 25管理活动的内容与方法..................................................................................................................................... 2
5.1本标准依据的流程......................................................................................................................................... 2
5.2基本要求......................................................................................................................................................... 2
5.3组织保证......................................................................................................................................................... 2
5.4设施保障......................................................................................................................................................... 2
5.5开发建设管理局档案管理............................................................................................................................. 2
5.6参建单位的档案管理..................................................................................................................................... 3
5.7归档和移交..................................................................................................................................................... 4
5.8档案专项验收................................................................................................................................................. 5
5.9工程档案的最终归档..................................................................................................................................... 56报告和记录......................................................................................................................................................... 57附录..................................................................................................................................................................... 5
7.1附录A 流程图............................................................................................................................................. 5
7.2附录B 表样格式......................................................................................................................................... 5附录A （规范性附录）流程图.................................................................................................................. 1附录B （规范性附录）表格样式.............................................................................................................. 6附录C （规范性附录）水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表................................... 10
I
Q/W204020-2012前言
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由开发建设管理局工程部负责解释。
本标准主要起草人：王春龙
本标准初审人：成保才
本标准审定人：王鹏邹云张茂盛徐维国本标准审核：标准化管理办公室
本标准批准人：陈永志
本标准2012年11月28日首次发布，本次为第0次修订。
II
Q/W204020-2012
工程档案管理标准
1范围
本标准规定了开发建设管理局工程档案管理的职责、程序和方法。
本标准适用于开发建设管理局工程档案管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T10609.3-2009技术制图复制图的折叠方法
GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
水办〔2008〕366号水利工程建设项目档案验收管理办法
SL176-2007水利水电工程施工质量检验与评定规程
SL223-2008水利水电建设工程验收规程
Q/W205001-2012科技档案管理标准
Q/W222008-2012收发文管理标准
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
档案“十防”
防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
3.2
档案库房消防安全“八不准”不准在档案库区吸烟；不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移动消防设施设备。
4职责
4.1开发建设管理局分管领导
4.1.1审批档案验收小组成立文件。
4.1.2协调工程档案管理工作。
4.2开发建设管理局工程部
4.2.1组织实施工程档案管理工作。
4.2.2对各参建单位档案管理工作进行协调、指导、监督和检查。
4.2.3组织成立档案验收小组。
4.2.4编制档案专项验收申请。
4.2.5组织档案专项验收。
4.2.6移交档案。
--1
Q/W204020-2012
4.3开发建设管理局相关部门
形成并移交档案。
5管理活动的内容与方法
5.1本标准依据的流程
5.1.1工程档案前期整理归档管理流程（见附录A 图A.1）。
5.1.2工程档案验收、移交管理流程（见附录A 图A.2）。
5.2基本要求
水利工程档案管理工作要贯穿于水利工程建设程序的各个阶段：
a) 从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；
b) 在签订有关合同、协议时，对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；
c) 检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；
d) 在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档
案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
5.3组织保证
5.3.1开发建设管理局设置工程档案管理部门，并适时组织成立档案验收小组，明确其基本工作要求和程序，工程部分管领导协调工程档案管理工作。
5.3.2开发建设管理局按工程量及专业配置专职档案管理人员，并对其进行档案管理业务培训，提高综合业务素质，以满足工程建设档案管理需求。档案管理人员对各相关部门档案归档工作进行指导、监督和检查。
5.3.3开发建设管理局各部门，对参加单位的档案收集、整理工作进行指导和监督。
5.3.4开发建设管理局组织成立由各部门和各参建单位档案管理人员组成的档案管理网络，通过管理网络，使档案室与各部门和各参建单位建立密切的联系，保证工程档案管理顺利进行。
5.4设施保障
为了集中统一保管档案，开发建设管理局配备满足工程档案管理要求的档案库房，为档案保管和利用配备必要的装具和设备，并满足“十防”要求。
5.5开发建设管理局档案管理
5.5.1开发建设管理局在工程招投标和签订合同协议时，设立专门条款，明确工程参建单位在工程文件收集、整理、归档等方面的责任，以及移交档案材料的内容、形式、数量、质量、时间、费用等要求和违约责任。
5.5.2在主体工程进度款结算中，档案室和相关技术人员按合同约定认真检查、核对工程结算单位工程档案管理情况，确认符合要求后档案管理人员在结算申报表上签字，合同部方可办理资金结算。
5.5.3对临建、零星工程最后一笔工程款结算时，要求施工单位按档案管理要求整编、归档工程档案，档案室验收合格并办理交接手续后在结算报表上签字，合同部方可办理资金结算。
5.5.4将工程档案管理纳入工程质量管理程序，在检查工程质量的同时检查工程档案资料的收集、整理情况。各参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，开发建设管理局不得返还其工程质量保证金。
5.5.5开发建设管理局按SL176-2007《水利水电工程施工质量检验与评定规程》规定，在检查施工单位单元工程质量评定情况的同时，检查其综合性文件、质量保证体系文件、原材料质量检验文件等。
5.5.6开发建设管理局按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》、SL223-2008《水利水电建设工程验收规程》规定，在分部工程及阶段验收时，检查单元工程质量评定资料、原材料和中间产品检验资料、质量缺陷备案表、工程管理综合性文件等资料的收集、整理情况。
2
Q/W204020-2012
5.5.7开发建设管理局按要求向上级主管单位报送“水利工程建设项目档案管理情况登记表”（附录B 表B.1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送“国家重点建设项目档案管理登记表”(附录B 表B.2)。
5.5.8
5.5.9工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件，及时进行收集、整理和归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料方可离岗。
5.5.10开发建设管理局工程部组织编制项目总平面图和综合管线竣工图，并负责组织归档。竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
5.5.11开发建设管理局各部门按照档案管理要求，收集、整理本部门产生的文件材料，按年度形成档案及档案清单并及时归档。
5.5.12档案管理人员对归档后的工程档案进行系统管理，严格借阅、复制等档案管理手续，日常管理做到“十防”及消防管理“八不准”。
5.5.13档案管理人员对局内各部门及各参建单位工程档案管理工作进行专业协调、指导、监督和检查，对检查中发现的问题，形成相应的检查记录，并督促、检查其整改落实情况。
5.6参建单位的档案管理
5.6.1总体要求
a) 勘察设计、监理、施工等参建单位，要明确本单位相关部门和人员的档案管理责任，切实做好
职责范围内工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向开发建设管理局移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，要及时移交开发建设管理局档案室。
b) 总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人负责审核其提供
档案的内容及质量；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位向开发建设管理局提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。
c) 工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。各参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、
胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。
5.6.2施工单位档案管理
d) 收集、整理全部施工、安装技术资料、管理文件、各类记录、总结报告和能反映工程施工过程
的声像材料，绘制竣工图，形成档案及清单。
e) 施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张
加盖“竣工图章”（附录B 表B.3-1），相关单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
f) 施工单位应按以下要求编制竣工图：
1) 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；
2) 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依
据，加盖并签署竣工图章；
3) 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工
图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标
栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖
并签署“竣工图确认章”（附录B 表B.3-2）。
g) 施工单位按照GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T10609.3-2009
《技术制图复制图的折叠方法》要求整理、装订、装盒，并编制“工程档案移交清册”，提交档案验收小组验收合格后，向开发建设管理局档案室办理移交手续。
5.6.3设计单位档案管理
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设计单位要根据工程建设需要，提交阶段勘测设计文件、施工图、设计通知、设计总结报告，形成档案，编制移交清册。
b) 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》要求，整理、装盒，提交开发建设管理局档案验收
小组验收合格后办理移交手续，双方在“档案归档审签移交单”上签字（附录B 表B.4）。
5.6.4监理单位档案管理
a) 监理单位收集、整理全部监理文件，形成档案及清单，按照《科学技术档案案卷构成的一般要
求》装订、装盒，提交开发建设管理局档案验收小组验收合格后办理移交手续。
b) 督促检查工程建设中施工单位文件材料的收集、归档情况，检查工程文件内容的真实性、齐全
完整性，确保归档文件的质量。
c) 审核竣工文件和竣工图并签署意见，提交竣工档案专项审核报告。
d) 设备厂家档案管理
e) 设备厂家在设备到货时，同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检
测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料。
f) 按合同约定份数提交设备图纸、电子文件材料，编制“移交清册”，办理移交手续。
5.6.5质量与安全监督单位档案管理
质量与安全监督单位要及时收集、整理工程质量与安全监督工作中形成的各类文件，并按照档案归档要求整理、装盒，经开发建设管理局档案验收小组验收合格后办理档案移交手续。
5.7归档和移交
5.7.1水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期档案的实际保存期限,不得短于工程的实际寿命。
5.7.2开发建设管理局按照《水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表》（附录C），确定对工程档案归档范围及保存期限。
5.7.3工程档案的归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后向开发建设管理局档案室归档，也可在主体工程全部完工后归档。整个项目的归档工作和开发建设管理局向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。
5.7.4开发建设管理局工程部组织成立档案验收小组，负责组织检查和验收各参建单位形成的工程档案。
5.7.5开发建设管理局分管领导对档案验收小组成立文件进行审批后，工程部按Q/W222008-2012《收发文管理标准》发文执行。
5.7.6单位工程验收前，档案验收小组按5.6条负责验收施工单位整理的施工档案，验收合格后施工单位按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》，装订、装盒，编制移交清册向档案室办理移交手续。
5.7.7开发建设管理局各部门及各参建单位形成的档案材料，由开发建设管理局档案验收小组按5.6条验收合格后，按Q/W205001-2012《科技档案管理标准》装订归档，编制移交清册，向档案室办理移交手续。
5.7.8建设工程各类档案归档后，开发建设管理局档案管理人员进行登记、归类、著录、编目、上架等后续整理工作。电子文件的整理、归档，参照GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》执行。
5.7.9开发建设管理局根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足以下要求：
a) 开发建设管理局与运行管理单位应各保存1套较完整的工程档案材料；
b) 当有关文件材料需由若干单位保存时，原件应由开发建设管理局保存，其他单位保存复制件；c) 开发建设管理局应负责向流域机构档案馆移交1套完整的工程竣工图及工程竣工验收等相关
文件材料（参见附件C）。
5.7.10工程档案归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，并填写“工程档案交接单”（见附件B 表B.5）。交接双方认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。4a)
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5.8档案专项验收
5.8.1开发建设管理局工程部组织成立档案自检工作组，负责竣工档案专项验收前的自检工作。
5.8.2档案自检工作组根据《水利工程建设项目档案验收评分标准》进行档案自检和评分，形成档案自检工作报告，自检工作报告主要包括：工程概况，工程档案管理情况，文件材料的收集、整理、归档与保管情况，竣工图的编制与整编质量，工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。
5.8.3开发建设管理局根据水办〔2008〕366号《水利工程建设项目档案验收管理办法》规定，向竣工验收主持单位申请档案专项验收。
5.8.4开发建设管理局工程部组织参建单位准备档案专项验收备查资料。
5.8.5监理单位准备项目档案整理情况的审核报告。
5.8.6竣工验收主持单位进行档案专项验收，形成验收意见，以文件形式反馈给开发建设管理局。
5.8.7开发建设管理局接收验收主持单位的档案专项验收意见，并组织整改完善。专项验收意见包括：
a) 前言（档案专项验收依据、时间、地点及验收组组成情况，工程概况，验收工作的步骤、方法
与内容概述）；
b) 工程档案管理情况：
c) 工程档案工作管理体制与管理状况；
d) 文件材料的收集、整理、立卷质量与数量；
e) 竣工图的编制质量与整编情况，已归档文件材料的种类与数量；
f) 工程档案的完整性、准确性及系统性评价；
g) 存在问题及整改要求；
h) 得分情况及验收结论；
i) 附件：验收组成员签字表。
5.9工程档案的最终归档
开发建设管理局工程部将一套验收合格的完整档案移交公司总部档案室，并办理相应的移交手续。6报告和记录
表1给出了执行本标准形成的报告和记录。
表1
序号
1
2
3
4
5
7附录
附录A 流程图
附录B 表样格式
--5报告与记录保存部门开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室保存期限永久永久永久永久永久保存形式纸质纸质纸质纸质纸质编号外来记录外来记录外来记录Q/W204020/JL4-2012外来记录名称水利工程建设项目档案管理情况登记表国家重点建设项目档案管理登记表竣工图章及竣工图确认单档案归档审签移交单工程档案交接单7.17.2
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附录
A （规范性附录）
流程图
图A.1
--1
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图A.1(续)
2
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图A.1(续)
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3
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图A.2
4
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图A.2（续）
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附录B （规范性附录）
表格样式表B.1
编号：外来记录
水利基本建设档案管理情况登记表
项目名称项目法人主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位
万元计划工期年月－年月批准概算总投资
项目档案资料管理情况（项目法人）
档案资料管理部门隶属部门负责人联系电话
联系地址库房面积
邮编
档案工作其他用房面积
复印机空调机（台其他设备设档案柜架（套/组计算机
备
竣工图（张/卷）现有档案档案正本（卷/册）资料（卷/册）
资料数量项目法人代表
（公章）年
月
日
注：此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。
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表B.2
编号：外来记录
水利基本建设档案管理情况登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）
编号：
项目名称
建设单位或项目法人地址
上级主管部门批准概算总投资主要单位工程名称现已完成单位或单项工程主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部门名称联系地址\电话项目建档时间专职档案人员数量
库房面积\档案工作其他用房面积设施设备
现有档案资料数量（正本）图纸张数
对项目档案日常监督、指导上级单位填表单位
（盖章）
年月日
注：此表应于项目开工后6个月内，经行业主管部门报国家档案局，对于未验收的国家建设
项目，应每年填报一次。
卷（册）隶属部门负责人
万元
计划工期
年
月－
年
月
邮编
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Q/W204020-2012
表B.3
编号：外来记录
竣工图章及竣工图确认章
竣工图章（比例1：1，单位
mm）
竣工图确认章（比例1：1，单位
mm）
注：竣工图章中（XX 工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称；
竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
8
Q/W204020-2012
表B.4
编号：Q/W204020/JL4—2012
档案归档审签移交单
项目（部门、单位）名称：
本单附有案卷目录
(其中永久
盒（
张，包含工程档案资料
盒（
盒（卷）。卷）；在永久
卷）,长期盒（
卷中包含竣工图张)经审核，该项目（部门、单位）文件材料的收
集、分类、组卷、编目及移交时间均符合规定，形成的案卷达到了完整、准确、系统的要求，同意归档。监理项目审核人：
监理单位负责人：
（单位签章）
-------------------------移交单位（移交人）：
-------------------------移交单位负责人：
（单位签章）
档案室接收人：山西省河曲引黄灌溉工程建设项目部负责人：
（单位签章）年
月
日
--9
Q/W204020-2012
表B.5
编号：外来记录
工程档案交接单
（X X X ）工程档案交接
本单附有目录
(其中永久
单
卷。
卷；张
)
张，包含工程档案资料
卷,长期
卷,短期
在永久卷中包含竣工图
归档或移交单位(签章):
经手人：
年
月
日
接收单位(签章):
经手人:
年
月
日
附录C
（规范性附录）
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
10
Q/W204020-2012
保管期限
序号11.11.21.31.41.51.61.71.81.91.101.1122.12.22.32.42.52.62.72.82.92.102.112.122.132.142.152.162.172.182.192.20
归档文件
工程建设前期工作文件材料
勘测设计任务书、报批文件及审批文件规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件
可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件各阶段的评估报告
各阶段的鉴定、实验等专题报告招标设计文件技术设计文件施工图设计文件
工程建设管理文件材料
工程建设管理有关规章制度、办法开工报告及审批文件
重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料
工程建设大事记
重大事件、事故声像材料
有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书
合同谈判记录、纪要合同变更文件
索赔与反索赔材料
工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件
移民征地申请、批准文件及红线（包括土地使用证）行政区域图、坐标图
移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件各种专业会议记录专业会议纪要
有关领导的重要批示
有关工程建设计划、实施和调整计划重大设计变更及审批文件
有关质量及安全生产事故处理文件材料有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料
有关投资、进度、质量、安全、合同等控
项目法人永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期永久永久长期永久永久长期永久长期长期长期
--11
运行管理单位永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久永久长期长期长期长期长期永久永久*长期*永久永久永久长期长期
流域机构档案馆
备注
永久
*永久
永久
Q/W204020-2012
制文件材料
招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件开标、评标会议文件及中标通知书
环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料
项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电施工文件材料
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
设计变更通知、工程更改洽商单等
施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录施工放样记录及有关材料
地质勘探和土（岩）试验报告
基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录
设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录
工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告
隐蔽工程验收记录
记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录
各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料
网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告
2.212.222.232.242.252.262.2733.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.113.123.133.143.15
长期永久长期永久永久永久永久长期长期长期
长期长期长期长期
永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期长期
永久永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期
永久
永久永久
*永久
3.163.173.193.203.21
12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告
管线标高、位置、坡度测量记录
材料、设备明细表及检验、交接记录电器装置操作、联动实验记录、工程质量检查自评材料
长期长期长期短期永久
长期长期长期长期长期
Q/W204020-2012
3.223.233.243.253.263.273.283.294.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.194.204.214.23
施工技术总结，施工预、决算事故及缺陷处理报告等相关材料各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料
竣工图（含工程基础地质素描图）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料施工大事记
施工记录及施工日记监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件设备材料审核文件施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料
开（停、复、返）工令、许可证等监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
各项控制、测量成果及复核文件质量检测、抽查记录
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告
工程进度计划实施的分析、统计文件变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估
主要材料及工程投资计划、完成报表设备采购市场调查、考察报告设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告监理工程师通知单、监理工作联系单有关设备质量事故处理及索赔文件设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件
监理工作声像材料
长期长期永久永久永久永久长期
长期长期永久长期永久永久长期长期
永久永久*永久
长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期
长期
长期长期
--13
Q/W204020-2012
4.2455.35.45.55.65.75.85.105.1166.26.36.46.66.76.96.1077.37.47.77.87.988.18.2
14
其他有关的重要来往文件
工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料
采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料
设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等设备、材料的防腐、保护措施等文件材料设备图纸、使用说明书、零部件目录设备测试、验收记录设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定科研项目文件材料
协议书、委托书、合同
研究方案、计划、调查研究报告试验记录、图表、照片实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
实验装置操作规程、安全措施、事故分析成果申报、鉴定、审批及推广应用材料考察报告
生产技术准备、试生产文件材料试生产管理、技术责任制等规定开停车方案
设备试车、验收、运转、维护记录技术培训材料
产品技术参数、性能、图纸
工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录
财务、器材管理文件材料
财务计划、投资、执行及统计文件工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料
长期长期
长期永久
长期短期
永久
短期长期长期长期
永久永久永久永久长期永久永久
长期长期长期长期长期长期
长期永久
Q/W204020-2012
8.38.499.19.29.59.69.79.89.99.109.119.129.13
主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册竣工验收文件材料
工程验收申请报告及批复工程建设管理工作报告
工程监理工作报告工程运行管理工作报告工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
工程建设声像材料
工程审计文件、材料、决算报告
环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见
工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
长期永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
备注：保管期限中有*类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材。
______________________
--15
1.1.1.1.1.1
Q/W204020-2012
工程档案管理标准2012-11-28发布2012-12-01实施
发布
Q/W204020-2012目次
前言............................................................................................................................................................... II 1范围..................................................................................................................................................................... 12规范性引用文件................................................................................................................................................. 13术语和定义......................................................................................................................................................... 1
3.1档案“十防”................................................................................................................................................. 1
3.2档案库房消防安全“八不准”..................................................................................................................... 14职责..................................................................................................................................................................... 1
4.1开发建设管理局分管领导............................................................................................................................. 1
4.2开发建设管理局工程部................................................................................................................................. 1
4.3开发建设管理局相关部门............................................................................................................................. 25管理活动的内容与方法..................................................................................................................................... 2
5.1本标准依据的流程......................................................................................................................................... 2
5.2基本要求......................................................................................................................................................... 2
5.3组织保证......................................................................................................................................................... 2
5.4设施保障......................................................................................................................................................... 2
5.5开发建设管理局档案管理............................................................................................................................. 2
5.6参建单位的档案管理..................................................................................................................................... 3
5.7归档和移交..................................................................................................................................................... 4
5.8档案专项验收................................................................................................................................................. 5
5.9工程档案的最终归档..................................................................................................................................... 56报告和记录......................................................................................................................................................... 57附录..................................................................................................................................................................... 5
7.1附录A 流程图............................................................................................................................................. 5
7.2附录B 表样格式......................................................................................................................................... 5附录A （规范性附录）流程图.................................................................................................................. 1附录B （规范性附录）表格样式.............................................................................................................. 6附录C （规范性附录）水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表................................... 10
I
Q/W204020-2012前言
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由开发建设管理局工程部负责解释。
本标准主要起草人：王春龙
本标准初审人：成保才
本标准审定人：王鹏邹云张茂盛徐维国本标准审核：标准化管理办公室
本标准批准人：陈永志
本标准2012年11月28日首次发布，本次为第0次修订。
II
Q/W204020-2012
工程档案管理标准
1范围
本标准规定了开发建设管理局工程档案管理的职责、程序和方法。
本标准适用于开发建设管理局工程档案管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T10609.3-2009技术制图复制图的折叠方法
GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
水办〔2008〕366号水利工程建设项目档案验收管理办法
SL176-2007水利水电工程施工质量检验与评定规程
SL223-2008水利水电建设工程验收规程
Q/W205001-2012科技档案管理标准
Q/W222008-2012收发文管理标准
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
档案“十防”
防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
3.2
档案库房消防安全“八不准”不准在档案库区吸烟；不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移动消防设施设备。
4职责
4.1开发建设管理局分管领导
4.1.1审批档案验收小组成立文件。
4.1.2协调工程档案管理工作。
4.2开发建设管理局工程部
4.2.1组织实施工程档案管理工作。
4.2.2对各参建单位档案管理工作进行协调、指导、监督和检查。
4.2.3组织成立档案验收小组。
4.2.4编制档案专项验收申请。
4.2.5组织档案专项验收。
4.2.6移交档案。
--1
Q/W204020-2012
4.3开发建设管理局相关部门
形成并移交档案。
5管理活动的内容与方法
5.1本标准依据的流程
5.1.1工程档案前期整理归档管理流程（见附录A 图A.1）。
5.1.2工程档案验收、移交管理流程（见附录A 图A.2）。
5.2基本要求
水利工程档案管理工作要贯穿于水利工程建设程序的各个阶段：
a) 从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；
b) 在签订有关合同、协议时，对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；
c) 检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；
d) 在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档
案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
5.3组织保证
5.3.1开发建设管理局设置工程档案管理部门，并适时组织成立档案验收小组，明确其基本工作要求和程序，工程部分管领导协调工程档案管理工作。
5.3.2开发建设管理局按工程量及专业配置专职档案管理人员，并对其进行档案管理业务培训，提高综合业务素质，以满足工程建设档案管理需求。档案管理人员对各相关部门档案归档工作进行指导、监督和检查。
5.3.3开发建设管理局各部门，对参加单位的档案收集、整理工作进行指导和监督。
5.3.4开发建设管理局组织成立由各部门和各参建单位档案管理人员组成的档案管理网络，通过管理网络，使档案室与各部门和各参建单位建立密切的联系，保证工程档案管理顺利进行。
5.4设施保障
为了集中统一保管档案，开发建设管理局配备满足工程档案管理要求的档案库房，为档案保管和利用配备必要的装具和设备，并满足“十防”要求。
5.5开发建设管理局档案管理
5.5.1开发建设管理局在工程招投标和签订合同协议时，设立专门条款，明确工程参建单位在工程文件收集、整理、归档等方面的责任，以及移交档案材料的内容、形式、数量、质量、时间、费用等要求和违约责任。
5.5.2在主体工程进度款结算中，档案室和相关技术人员按合同约定认真检查、核对工程结算单位工程档案管理情况，确认符合要求后档案管理人员在结算申报表上签字，合同部方可办理资金结算。
5.5.3对临建、零星工程最后一笔工程款结算时，要求施工单位按档案管理要求整编、归档工程档案，档案室验收合格并办理交接手续后在结算报表上签字，合同部方可办理资金结算。
5.5.4将工程档案管理纳入工程质量管理程序，在检查工程质量的同时检查工程档案资料的收集、整理情况。各参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，开发建设管理局不得返还其工程质量保证金。
5.5.5开发建设管理局按SL176-2007《水利水电工程施工质量检验与评定规程》规定，在检查施工单位单元工程质量评定情况的同时，检查其综合性文件、质量保证体系文件、原材料质量检验文件等。
5.5.6开发建设管理局按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》、SL223-2008《水利水电建设工程验收规程》规定，在分部工程及阶段验收时，检查单元工程质量评定资料、原材料和中间产品检验资料、质量缺陷备案表、工程管理综合性文件等资料的收集、整理情况。
2
Q/W204020-2012
5.5.7开发建设管理局按要求向上级主管单位报送“水利工程建设项目档案管理情况登记表”（附录B 表B.1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送“国家重点建设项目档案管理登记表”(附录B 表B.2)。
5.5.8
5.5.9工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件，及时进行收集、整理和归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料方可离岗。
5.5.10开发建设管理局工程部组织编制项目总平面图和综合管线竣工图，并负责组织归档。竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
5.5.11开发建设管理局各部门按照档案管理要求，收集、整理本部门产生的文件材料，按年度形成档案及档案清单并及时归档。
5.5.12档案管理人员对归档后的工程档案进行系统管理，严格借阅、复制等档案管理手续，日常管理做到“十防”及消防管理“八不准”。
5.5.13档案管理人员对局内各部门及各参建单位工程档案管理工作进行专业协调、指导、监督和检查，对检查中发现的问题，形成相应的检查记录，并督促、检查其整改落实情况。
5.6参建单位的档案管理
5.6.1总体要求
a) 勘察设计、监理、施工等参建单位，要明确本单位相关部门和人员的档案管理责任，切实做好
职责范围内工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向开发建设管理局移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，要及时移交开发建设管理局档案室。
b) 总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人负责审核其提供
档案的内容及质量；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位向开发建设管理局提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。
c) 工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。各参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、
胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。
5.6.2施工单位档案管理
d) 收集、整理全部施工、安装技术资料、管理文件、各类记录、总结报告和能反映工程施工过程
的声像材料，绘制竣工图，形成档案及清单。
e) 施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张
加盖“竣工图章”（附录B 表B.3-1），相关单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
f) 施工单位应按以下要求编制竣工图：
1) 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；
2) 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依
据，加盖并签署竣工图章；
3) 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工
图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标
栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖
并签署“竣工图确认章”（附录B 表B.3-2）。
g) 施工单位按照GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T10609.3-2009
《技术制图复制图的折叠方法》要求整理、装订、装盒，并编制“工程档案移交清册”，提交档案验收小组验收合格后，向开发建设管理局档案室办理移交手续。
5.6.3设计单位档案管理
--3
Q/W204020-2012
设计单位要根据工程建设需要，提交阶段勘测设计文件、施工图、设计通知、设计总结报告，形成档案，编制移交清册。
b) 按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》要求，整理、装盒，提交开发建设管理局档案验收
小组验收合格后办理移交手续，双方在“档案归档审签移交单”上签字（附录B 表B.4）。
5.6.4监理单位档案管理
a) 监理单位收集、整理全部监理文件，形成档案及清单，按照《科学技术档案案卷构成的一般要
求》装订、装盒，提交开发建设管理局档案验收小组验收合格后办理移交手续。
b) 督促检查工程建设中施工单位文件材料的收集、归档情况，检查工程文件内容的真实性、齐全
完整性，确保归档文件的质量。
c) 审核竣工文件和竣工图并签署意见，提交竣工档案专项审核报告。
d) 设备厂家档案管理
e) 设备厂家在设备到货时，同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检
测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料。
f) 按合同约定份数提交设备图纸、电子文件材料，编制“移交清册”，办理移交手续。
5.6.5质量与安全监督单位档案管理
质量与安全监督单位要及时收集、整理工程质量与安全监督工作中形成的各类文件，并按照档案归档要求整理、装盒，经开发建设管理局档案验收小组验收合格后办理档案移交手续。
5.7归档和移交
5.7.1水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期档案的实际保存期限,不得短于工程的实际寿命。
5.7.2开发建设管理局按照《水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表》（附录C），确定对工程档案归档范围及保存期限。
5.7.3工程档案的归档时间，可分阶段在单位工程或单项工程完工后向开发建设管理局档案室归档，也可在主体工程全部完工后归档。整个项目的归档工作和开发建设管理局向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。
5.7.4开发建设管理局工程部组织成立档案验收小组，负责组织检查和验收各参建单位形成的工程档案。
5.7.5开发建设管理局分管领导对档案验收小组成立文件进行审批后，工程部按Q/W222008-2012《收发文管理标准》发文执行。
5.7.6单位工程验收前，档案验收小组按5.6条负责验收施工单位整理的施工档案，验收合格后施工单位按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》，装订、装盒，编制移交清册向档案室办理移交手续。
5.7.7开发建设管理局各部门及各参建单位形成的档案材料，由开发建设管理局档案验收小组按5.6条验收合格后，按Q/W205001-2012《科技档案管理标准》装订归档，编制移交清册，向档案室办理移交手续。
5.7.8建设工程各类档案归档后，开发建设管理局档案管理人员进行登记、归类、著录、编目、上架等后续整理工作。电子文件的整理、归档，参照GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》执行。
5.7.9开发建设管理局根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足以下要求：
a) 开发建设管理局与运行管理单位应各保存1套较完整的工程档案材料；
b) 当有关文件材料需由若干单位保存时，原件应由开发建设管理局保存，其他单位保存复制件；c) 开发建设管理局应负责向流域机构档案馆移交1套完整的工程竣工图及工程竣工验收等相关
文件材料（参见附件C）。
5.7.10工程档案归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，并填写“工程档案交接单”（见附件B 表B.5）。交接双方认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。4a)
Q/W204020-2012
5.8档案专项验收
5.8.1开发建设管理局工程部组织成立档案自检工作组，负责竣工档案专项验收前的自检工作。
5.8.2档案自检工作组根据《水利工程建设项目档案验收评分标准》进行档案自检和评分，形成档案自检工作报告，自检工作报告主要包括：工程概况，工程档案管理情况，文件材料的收集、整理、归档与保管情况，竣工图的编制与整编质量，工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。
5.8.3开发建设管理局根据水办〔2008〕366号《水利工程建设项目档案验收管理办法》规定，向竣工验收主持单位申请档案专项验收。
5.8.4开发建设管理局工程部组织参建单位准备档案专项验收备查资料。
5.8.5监理单位准备项目档案整理情况的审核报告。
5.8.6竣工验收主持单位进行档案专项验收，形成验收意见，以文件形式反馈给开发建设管理局。
5.8.7开发建设管理局接收验收主持单位的档案专项验收意见，并组织整改完善。专项验收意见包括：
a) 前言（档案专项验收依据、时间、地点及验收组组成情况，工程概况，验收工作的步骤、方法
与内容概述）；
b) 工程档案管理情况：
c) 工程档案工作管理体制与管理状况；
d) 文件材料的收集、整理、立卷质量与数量；
e) 竣工图的编制质量与整编情况，已归档文件材料的种类与数量；
f) 工程档案的完整性、准确性及系统性评价；
g) 存在问题及整改要求；
h) 得分情况及验收结论；
i) 附件：验收组成员签字表。
5.9工程档案的最终归档
开发建设管理局工程部将一套验收合格的完整档案移交公司总部档案室，并办理相应的移交手续。6报告和记录
表1给出了执行本标准形成的报告和记录。
表1
序号
1
2
3
4
5
7附录
附录A 流程图
附录B 表样格式
--5报告与记录保存部门开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室开发建设管理局档案室保存期限永久永久永久永久永久保存形式纸质纸质纸质纸质纸质编号外来记录外来记录外来记录Q/W204020/JL4-2012外来记录名称水利工程建设项目档案管理情况登记表国家重点建设项目档案管理登记表竣工图章及竣工图确认单档案归档审签移交单工程档案交接单7.17.2
Q/W204020-2012
附录
A （规范性附录）
流程图
图A.1
--1
Q/W204020-2012
图A.1(续)
2
Q/W204020-2012
图A.1(续)
--
3
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图A.2
4
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图A.2（续）
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5
Q/W204020-2012
附录B （规范性附录）
表格样式表B.1
编号：外来记录
水利基本建设档案管理情况登记表
项目名称项目法人主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位
万元计划工期年月－年月批准概算总投资
项目档案资料管理情况（项目法人）
档案资料管理部门隶属部门负责人联系电话
联系地址库房面积
邮编
档案工作其他用房面积
复印机空调机（台其他设备设档案柜架（套/组计算机
备
竣工图（张/卷）现有档案档案正本（卷/册）资料（卷/册）
资料数量项目法人代表
（公章）年
月
日
注：此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。
6
Q/W204020-2012
表B.2
编号：外来记录
水利基本建设档案管理情况登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）
编号：
项目名称
建设单位或项目法人地址
上级主管部门批准概算总投资主要单位工程名称现已完成单位或单项工程主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部门名称联系地址\电话项目建档时间专职档案人员数量
库房面积\档案工作其他用房面积设施设备
现有档案资料数量（正本）图纸张数
对项目档案日常监督、指导上级单位填表单位
（盖章）
年月日
注：此表应于项目开工后6个月内，经行业主管部门报国家档案局，对于未验收的国家建设
项目，应每年填报一次。
卷（册）隶属部门负责人
万元
计划工期
年
月－
年
月
邮编
--7
Q/W204020-2012
表B.3
编号：外来记录
竣工图章及竣工图确认章
竣工图章（比例1：1，单位
mm）
竣工图确认章（比例1：1，单位
mm）
注：竣工图章中（XX 工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称；
竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
8
Q/W204020-2012
表B.4
编号：Q/W204020/JL4—2012
档案归档审签移交单
项目（部门、单位）名称：
本单附有案卷目录
(其中永久
盒（
张，包含工程档案资料
盒（
盒（卷）。卷）；在永久
卷）,长期盒（
卷中包含竣工图张)经审核，该项目（部门、单位）文件材料的收
集、分类、组卷、编目及移交时间均符合规定，形成的案卷达到了完整、准确、系统的要求，同意归档。监理项目审核人：
监理单位负责人：
（单位签章）
-------------------------移交单位（移交人）：
-------------------------移交单位负责人：
（单位签章）
档案室接收人：山西省河曲引黄灌溉工程建设项目部负责人：
（单位签章）年
月
日
--9
Q/W204020-2012
表B.5
编号：外来记录
工程档案交接单
（X X X ）工程档案交接
本单附有目录
(其中永久
单
卷。
卷；张
)
张，包含工程档案资料
卷,长期
卷,短期
在永久卷中包含竣工图
归档或移交单位(签章):
经手人：
年
月
日
接收单位(签章):
经手人:
年
月
日
附录C
（规范性附录）
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
10
Q/W204020-2012
保管期限
序号11.11.21.31.41.51.61.71.81.91.101.1122.12.22.32.42.52.62.72.82.92.102.112.122.132.142.152.162.172.182.192.20
归档文件
工程建设前期工作文件材料
勘测设计任务书、报批文件及审批文件规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件
可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件各阶段的评估报告
各阶段的鉴定、实验等专题报告招标设计文件技术设计文件施工图设计文件
工程建设管理文件材料
工程建设管理有关规章制度、办法开工报告及审批文件
重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料
工程建设大事记
重大事件、事故声像材料
有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书
合同谈判记录、纪要合同变更文件
索赔与反索赔材料
工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件
移民征地申请、批准文件及红线（包括土地使用证）行政区域图、坐标图
移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件各种专业会议记录专业会议纪要
有关领导的重要批示
有关工程建设计划、实施和调整计划重大设计变更及审批文件
有关质量及安全生产事故处理文件材料有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料
有关投资、进度、质量、安全、合同等控
项目法人永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期永久永久长期永久永久长期永久长期长期长期
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运行管理单位永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久永久长期长期长期长期长期永久永久*长期*永久永久永久长期长期
流域机构档案馆
备注
永久
*永久
永久
Q/W204020-2012
制文件材料
招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件开标、评标会议文件及中标通知书
环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料
项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电施工文件材料
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
设计变更通知、工程更改洽商单等
施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录施工放样记录及有关材料
地质勘探和土（岩）试验报告
基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录
设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录
工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告
隐蔽工程验收记录
记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录
各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料
网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告
2.212.222.232.242.252.262.2733.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.113.123.133.143.15
长期永久长期永久永久永久永久长期长期长期
长期长期长期长期
永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期长期
永久永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期
永久
永久永久
*永久
3.163.173.193.203.21
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管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告
管线标高、位置、坡度测量记录
材料、设备明细表及检验、交接记录电器装置操作、联动实验记录、工程质量检查自评材料
长期长期长期短期永久
长期长期长期长期长期
Q/W204020-2012
3.223.233.243.253.263.273.283.294.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.194.204.214.23
施工技术总结，施工预、决算事故及缺陷处理报告等相关材料各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料
竣工图（含工程基础地质素描图）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料施工大事记
施工记录及施工日记监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件设备材料审核文件施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料
开（停、复、返）工令、许可证等监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
各项控制、测量成果及复核文件质量检测、抽查记录
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告
工程进度计划实施的分析、统计文件变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估
主要材料及工程投资计划、完成报表设备采购市场调查、考察报告设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告监理工程师通知单、监理工作联系单有关设备质量事故处理及索赔文件设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件
监理工作声像材料
长期长期永久永久永久永久长期
长期长期永久长期永久永久长期长期
永久永久*永久
长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期
长期
长期长期
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Q/W204020-2012
4.2455.35.45.55.65.75.85.105.1166.26.36.46.66.76.96.1077.37.47.77.87.988.18.2
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其他有关的重要来往文件
工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料
采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料
设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等设备、材料的防腐、保护措施等文件材料设备图纸、使用说明书、零部件目录设备测试、验收记录设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定科研项目文件材料
协议书、委托书、合同
研究方案、计划、调查研究报告试验记录、图表、照片实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
实验装置操作规程、安全措施、事故分析成果申报、鉴定、审批及推广应用材料考察报告
生产技术准备、试生产文件材料试生产管理、技术责任制等规定开停车方案
设备试车、验收、运转、维护记录技术培训材料
产品技术参数、性能、图纸
工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录
财务、器材管理文件材料
财务计划、投资、执行及统计文件工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料
长期长期
长期永久
长期短期
永久
短期长期长期长期
永久永久永久永久长期永久永久
长期长期长期长期长期长期
长期永久
Q/W204020-2012
8.38.499.19.29.59.69.79.89.99.109.119.129.13
主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册竣工验收文件材料
工程验收申请报告及批复工程建设管理工作报告
工程监理工作报告工程运行管理工作报告工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
工程建设声像材料
工程审计文件、材料、决算报告
环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见
工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
长期永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
备注：保管期限中有*类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材。
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