op1000考勤机说明书

OP1000 使用指南

保留更改权及解释权 1

请首先阅读

操作本机器请先通读本手册。

注意

请不要将设备放在强光直照的地方,强光对指纹采集有着明显 的影响,会导致指纹验证无法通过。

尽量不要在室外使用,避免强光直射。指纹机工作的温度范围 0 为 0-40 C,长期在室外使用,加上设备本身的发热,容易导致设备 工作受到影响,反应可能会变慢,通过率降低。如果必须在室外使 用,建议采用遮阳伞和散热设备。

请不要剧烈碰撞设备,可能会导致设备内部部件松动或损坏。 并且设备不具有防水特性,请勿让本机器淋雨或受潮。

本公司提醒您正确使用,您将得到良好的使用效果和验证速度。 须知

安装好指纹机后,再进行指纹登记及比对操作

安装 登记 识别

登记 安装 识别

登记手指

食指、中指或无名指;避免大拇指和小拇指(因为它们按压采集窗保留更改权及解释权 2

口时通常很笨拙)。

按压指纹的方式

1) 正确的手指按压示意图:

2) 几种错误的按压方式:

垂直 太偏

倾斜 太靠下

l 所有功能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司不

能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参 数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。 l

本手册使用的界面显示说明为如下格式:

保留更改权及解释权 3

白色区域:进入机器操作界面时首先显示的信息。

灰色区域:按键盘上“▲/▼”键滚动菜单可以看到的信息。 推荐使用步骤:

步骤一:安放好机器并给机器通电

步骤二:新增班次(设置好班次时段)

步骤三:部门管理

步骤四:新增员工。即登记指纹,分配部门,安排班次等。 步骤五:设置考勤规则

步骤六:员工考勤

步骤七:考勤查询及打印报表

用户通过指纹或者密码验证成功之后才能在机器上保存考勤的记

录。

保留更改权及解释权

4

l 指纹考勤

(1)1:1 指纹验证(工号+指纹)

将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的 指纹进行比对。

步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。

步骤二:使用正确方法在采集器上按压指纹。

步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,

返回步骤一再操作。

(2)1:N 指纹验证

将当前在指纹采集器上按压的指纹与指纹机中的所有指纹数据 进行比对。

步骤一:使用正确方法在采集器上按压指纹。

步骤二:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,

返回步骤一再操作。

l 密码考勤

步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号,按 OK 键。 步骤二:输入密码。

步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“密码错误” ,返

回步骤一再操作。

本机器虽然可以完全脱机使用,但也可以连接 PC 机将考勤记录 下载到考勤软件中处理。

以下介绍的是机器与考勤软件连接的几种方式:

·

以太网方式:

保留更改权及解释权 5

(1)通过集线器:用直通网线(用于连接网卡和集线器)把机器接入

网络。

(2)直接连接:使用交叉网线(直接连接两个以太网端点)把机器

与 PC 机连接起来。

机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项:

IP 地址:默认 IP 为 192.168.1.201,您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进行更

改;

网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度,共有 ATUO、10M-F、10M-H、100M-F、

100M-H 五个选项;

连接密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面

上要输入相应数值。

· RS232 方式:使用 RS232 串口线连接。

机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;

波特率:与计算机通讯的通讯速率,高速通讯速度快,建议 RS232

通讯使用; (115200、57600)

RS232: 是否使用 RS232通讯,选择为是。

通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面

上要输入相应数值。

· RS485 方式

机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;

保留更改权及解释权 6

波特率:与计算机通讯的通讯速率,低速通讯稳定、建议 RS485 通

讯(9600、19200、38400)

RS485: 是否使用 RS485通讯,选择为是。

通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面

上要输入相应数值。

保留更改权及解释权 7

目录

OP1000 简述......................................................................................................1 机器面板.............................................................................................................2

1、用户管理........................................................................................................3

1.1 新增用户.............................................................................................3

1.2 用户浏览.............................................................................................8

1.3 部门管理.............................................................................................9

2、设置..............................................................................................................11

2.1 班次...................................................................................................11

2.2 考勤规则............................................................................................13

2.3 公司名称............................................................................................15

2.4 其它设置............................................................................................15

2.4.1 时间设置...............................................................................16

2.4.2 格式.......................................................................................16

2.4.3 通讯设置...............................................................................17

2.4.4 匹配阀值...............................................................................18

2.4.5 语音.......................................................................................19

2.4.6 其它.......................................................................................19

2.4.7 删除.......................................................................................19

2.5自动检测.............................................................................................20

3、考勤查询.......................................................................................................21

3.1 出勤记录查询....................................................................................21

3.2 异常记录查询....................................................................................23

3.3 机器信息查询....................................................................................24

4、打印报表(U盘管理).................................................................................26

4.1 出勤卡式报表....................................................................................26保留更改权及解释权 8

4.2 考勤异常统计....................................................................................27

4.3 下载考勤数据....................................................................................32

4.4 下载员工数据....................................................................................33

4.5 上传员工数据....................................................................................33 附录1  T9输入法.............................................................................................34 附录2 小键盘操作..........................................................................................36 附录3   web server...........................................................................................38 附录4 报表打印设置.......................................................................................46

重要声明............................................................................................................47保留更改权及解释权 9

OP1000 简述

为了更加有效的节约管理成本,提高管理水平,方便员工使用, 减少考勤记录不清引起的劳资关系紧张,降低使用者计算机水平的 门槛,保证考勤数据的存储安全,我们根据欧美流行的 SSR 技术推 出指纹考勤自助服务终端。

功能:

Ø 支持 T9 输入法,可以直接通过机器键盘输入汉字;

Ø 新增用户,姓名编辑均可在机器上独立完成;

Ø 部门管理,可以对员工进行分部门管理;

Ø 员工排班可以手动设置。

Ø 用户可根据实际班次情况对自助终端的考勤规则进行设定,可

以保证统计的准确性;

Ø 支持员工查询,方便员工查看个人的考勤记录和异常情况; Ø U盘管理, 可以将数据及其考勤统计结果自动生成HTML/XML

文件格式并保存在 U盘中, 将 U盘插入电脑即可查看或打印此 文件内容;

Ø Web server,通过浏览器查询打印出勤数据。

本终端具有独立的 Linux 操作系统,其系统的稳定性保证了考 勤数据的存储安全。许多设计以简便易用为前提,降低用户的操作 复杂度,全程可视化设计,使得用户完成一件工作能够得心应手。保留更改权及解释权 1

机器面板

保留更改权及解释权 2

1、用户管理

在机器上登记基本信息包括用户的考勤号码,姓名以及指纹, 并对员工进行分部门管理。

机器键盘上有个MENU 键, 按此按钮进入操作菜单选择用户管 理,如下所示:

用户管理

新增用户

用户浏览

部门管理

1.1 新增用户

MENU-用户管理-新增用户,在此界面新增加一个用户,并 可以登记指纹和密码,给用户分配部门、安排班次以及管理授权。

保留更改权及解释权 3

设置工号:(工号是用来标识员工身份的唯一序号)

通过“▲/▼”键将光标定位于工号这项,按 OK 键为员工设置 工号:

新增用户

工号

退出ESC 00001 确认OK

在工号一栏中输入您要登记的号码(号码在 1­65534之间) ,输 入完成后 OK 确认则返回新增用户界面。同时工号也将显示在屏幕 上。

编辑姓名:(编辑了姓名的员工在指纹验证成功后会同时显示姓名

及工号在屏幕上)

通过“▲/▼”键将光标定位于姓名这项,按 OK 键为员工编辑 姓名:

输入汉字拼音

选字OK 退格0

使用 T9 输入法编辑姓名,详细请参见附录 1 T9 输入法。编 辑完成 OK 确认则返回新增用户界面,同时编辑好的姓名也将显示 在屏幕上。

登记指纹:(登记指纹之后可以使用指纹考勤)

通过“▲/▼”键将光标定位于指纹这项,按 OK 键为员工登记 指纹

保留更改权及解释权 4

登记时需要采用正确的按压方式连续按压同一手指 3 次,成功

后将给出登记完成的信息。

登记成功后返回新增用户界面,如果需要再登记指纹,再进入 指纹项登记指纹。

分配部门:(对员工分部门进行管理)

通过“▲/▼”键将光标定位于部门这项,按 OK 键为进入部门 管理给员工分配部门

系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不能 添加或删除,详细请参见1.3 部门管理:

保留更改权及解释权 5

品质部 后勤部 海外部

策划部

企划部

销售部 0 0 0 0 0 0

通过“▲/▼”键选择员工所要分配到的部门,按 OK 键则该员 工分配到当前选择的部门。并返回新增用户界面,同时选择好的部 门也将显示在屏幕上。

安排班次:(将已经设置好的班次时间安排给每个员工,系统根据

班次进行考勤统计)

每个员工最多可以安排 4 个班次, 班次之间的时间不允许冲突。 通过“▲/▼”键将光标定位于班次 1~班次 4 中的一项,按 OK 键 为进入班次给员工安排班次,班次需首先在菜单-设置-班次中进 行设置,详细请参见 2.1 班次

通过“▲/▼”键选择员工的班次,按 OK 键则给员工安排了当 前选择的班次。并返回新增用户界面,同时选择好的班次也将显示 在屏幕上。需设置多个班次重复上述操作。

登记密码:(登记密码之后可以使用密码考勤)

通过“▲/▼”键将光标定位于密码这项,按 OK 键为进入密码 登记给员工登记密码:

保留更改权及解释权 6

新登记

输入密码

退出 ESC 确认OK

按数字键输入密码,按 OK 键后再重复输入密码,登记成功后 按 OK 键,返回新增用户界面。

使用权限:(给用户分配使用机器的权限)

² 普通用户:可以使用已经登记的指纹进行考勤。 (无管理员时

可以进入菜单操作)

² 管理员:可以使用已经登记的指纹进行考勤,并可以进入菜单

添加用户,设置班次,打印报表等。

通过“▲/▼”键将光标定位于权限这项,按 OK 键为进入管理

管理员授权

管理员

退出 ESC 确认OK

员授权给员工分配权限:

按“▲/▼”键选择用户权限,选择完成后按 OK 键,返回新增 用户界面,同时选择好的权限也将显示在屏幕上。

以上 7 项设置完成并确认信息无误后,按 ESC键退出,系统提

保存?

00001

退出 ESC 确认OK

保留更改权及解释权 7

示是否保存:

按 OK 之后该用户的信息就保存在机器中,按 ESC 则不保存。

1.2 用户浏览

当用户想要对已经登记的用户基本信息和班次进行查看、 修改 或删除操作,或者是查看某一用户的考勤记录时,用户可以进入此

菜单操作,这里将所有已登记的用户列出:

1)按“▲/▼”选择要浏览的用户的 ID,直接进入浏览选项;

2)当人员较多时,一个一个人员进行查找比较麻烦,系统提供了

通过输入工号快速检索到要浏览的员工。在选择员工的界面按 “0”键进入检索,输入员工的工号,按OK确认之后,光标定 位于该员工,再按OK 进入浏览选项:

保留更改权及解释权 8

查看: 查看当前浏览的用户的姓名、所属部门、班次、指纹及密码 登记情况等。

编辑用户:对当前浏览用户的信息进行修改。操作方法与新增用户 操作相同。

查看考勤记录:查看当前浏览用户的本月考勤记录,可以通过小键

盘操作更好的查看记录。详细请参见附录 2 小键 盘操作

班次:只需要对当前用户的班次进行更改时进入此项。

调至部门:从用户当前所在的部门调出,并调入另一个部门。 新增用户:增加新的员工。

删除:删除当前查看的用户的基本信息,包括工号、姓名、指纹、

密码,并在相应部门中删除此人。

1.3 部门管理

系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不 能添加或删除..如果一个部门所有员工使用的是同一个班次, 为了简 化操作,在这里提供了部门排班。部门之间的人员调动也可在此项 菜单中完成。

MENU-用户管理-部门管理,按“▲/▼”在 16个部门中选 择要操作的部门,在这里选择办公室为例,如下所示:

保留更改权及解释权 9

用户浏览:可以浏览办公室某一位员工的信息并进行修改,这里的 操作与1.2 用户浏览相同。

修改名称:修改当前操作的部门的名称,修改保存后在下一次进入

菜单时刷新显示。

班次:给当前操作的部门里的所有员工安排班次,操作与1.1 新增 用户 的安排班次相同。

人员调动:将当前操作的部门里的所有员工调到指定的部门。调动

保存后在下一次进入部门管理时刷新显示。

保留更改权及解释权 10

2、设置

由于考勤过程以及考勤报表的最后生成都是在本机上完成,因 此还必须给用户设定班次和考勤规则。根据设定好的班次及考勤规 则对每位员工进行考勤统计,最终生成报表。

按 MENU进入菜单,选择设置,如下所示:

2.1 班次

当需要使用本机进行考勤时,就必须到这个菜单项中来设置班 次,再将设置好的安排给每位员工。

@ 注意:在新增用户、部门管理以及班次中都可以给员工排班,

为方便操作,以最后一次更改的班次为作为有效的班

次。

MENU-设置-班次,进入后如下所示:

班次

新增班次

保留更改权及解释权 11

选择新增班次,按OK开始设置班次时间段:

名称:定义新增班次的名称。使用 T9 输入法输入名称,这里 以“上午”为例。

上班时间、下班时间:该班次的上班时间、下班时间,通过键

盘数字键输入。这里上班时间以 08:

00 ,下班时间以 12:00 为例。

新增班次

名称

上班时间 00:00

下班时间 00:00

输入完成后如下所示:

新增班次

名称 上午

上班时间 08:00

下班时间 12:00

按 ESC 键退出,机器会提示班次是否保存,按 OK 保存,在下 次进入班次界面刷新显示:

班次

新增班次 上午 08:00

12:00

如果要对已经设置完成的班次进行修改或将此班次安排给某员 工时,可以在上图所示界面中选中该班次,这里以“上午”班次为 例,选择后按 OK 键进入:

保留更改权及解释权 12

编辑:可以更改当前班次的名称和时间。

应用到部门:将当前班次安排给某一个部门。

应用到个人:将当前班次安排给某一位员工。

应用到全部:将当前班次安排给所有用户。

删除班次:删除当前班次。

全部删除:删除所有班次。

@注意: 当设置的班次为如下 3种情况时系统将不保存这个班次。

1、班次没有名称。

2、班次的上班时间和下班时间相同。

3、班次的上班时间晚于下班时间。

2.2 考勤规则

考勤签到签退记录判断规则:

1)只有一个班次时,取上班时间与下班时间的中间点,早于 中间点的记录为签到记录,晚于中间点的记录为签退记录。

2)如果班次不止一个,取上一个班次的下班时间和下一个班 次的上班时间的中间点,早于中间点的记为上一班次的签退时间, 保留更改权及解释权 13

晚于中间点的记为下一班次的签到时间。

例如:设置了 2个班次,分别为上午 08:00-12:00,下午 14:00

-18:00

在 10:00 之前的考勤记录为上午班次的签到记录。

在 10:00 之后 13:00 之前的考勤记录为上午班次的签退记录。 在 13:00 之后 16:00 之前的考勤记录为下午班次的签到记录。 在 16:00 之后的考勤记录为下午班次的签退记录。

最后生成的考勤异常统计表中的出勤,旷工,迟到,早退等的 计算都是按照这里的考勤规则来统计的,统计单位有:天,小时, 分钟,次。

考勤规则

记迟到时间

记早退时间

统计单位5 5

在考勤规则菜单项中根据实际需求设置:

记迟到时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。上图中设

为 5 分钟,表示上班签到记录的时间超过上班时间 5

分钟后才记作迟到。统计的迟到时间为签到记录与上

班时间的时间差。例如上班时间为 7:50,甲 7:53

签到,乙 8:00 签到,这时甲没有迟到,因为他的签

到时间距上班时间没有超过 5分钟,乙迟到 10分钟,

因为他的签到时间距上班时间超过 5 分钟了。

记早退时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。下班签到

记录的时间超过下班时间 5 分钟后才记作早退,统计

的早退时间为签退记录与下班时间的时间差。

统计单位:迟到、早退、旷工等项目在考勤统计时使用的计算单位。 保留更改权及解释权 14

进入该项,按“▲/▼”键选择要设定的项目,按 OK 确

定后再按“▲/▼”键选择单位。

2.3 公司名称

使用 T9 输入法输入公司名称。最多支持 8个汉字的公司名称。

2.4 其它设置

在机器初始界面显示的时间可以在此设置,有 10 种时间显示 的方式可供选择。

如果机器上的班次设置及考勤统计不能够满足需要, 可以将机 器中的数据通过数据线传输到 PC 机里使用考勤软件来处理。首先 要在其它设置中的通讯设置中将通讯参数设置好,PC 机上安装的软 件中的参数要与其一致。

保留更改权及解释权 15

2.4.1 时间设置

设置指纹机的屏幕上显示的当前日期和时间。选中时间设置, 按 OK 确认,屏幕显示信息如下:

如果需要修改日期和时间,按“▲/▼”键将光标定位于要修改的 项目,然后输入正确的日期和时间,确认之后按 OK 保存即可。

2.4.2 格式

设置指纹机屏幕上显示的日期格式。选中格式,按 OK 进入设 置,

通过“▲/▼”键选择格式,指纹机支持 10 种日期格式, YY­MM­DD、YY/MM/DD 、YY .MM.DD、MM­DD­YY 、MM/DD/YY 、 MM.DD.YY 、 DD­MM­YY 、 DD/MM/YY 、 DD.MM.YY 、 YYYYMMDD,选中您想要的日期格式,按 OK 确认,然后按 ESC 退出系统设置,系统会提示是否保存设置,按 OK 确认,即可更改系统 的日期格式。

例如:MM/DD/YY 格式的为(左图)、YY­MM­DD 格式的(右图) :

保留更改权及解释权 16

2.4.3 通讯设置

进入通讯设置菜单,屏幕显示信息如下:

IP 地址: 默认 IP为 192.168.1.201, 您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进 行更改;

网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度, 共有ATUO、 10M-F、 10M-H、 100M-F、 100M-H 五个选项,

波特率:与计算机通讯的通讯速率,共有 9600、19200、38400、 保留更改权及解释权

17

57600、115200 五个选项,高速通讯速度快,建议 RS232

通讯 使用;低速通讯稳定、建议 RS485 通讯;

机号:机号的编号,可以从 1—255;

RS232:是否使用RS232 进行通讯,如果使用 RS232 通讯,那么 将此项选择“是” ;

RS485:是否使用RS485 进行通讯,如果使用 RS485 通讯,那么 将此项选择“是” ;

连接密码:系统默认的密码是为0(即没有密码) ,可以设置为 其它值。

@ 注意:当机器要与电脑进行通讯时,请检查这里的设置,这里

的参数要与软件通讯界面上的参数一致。

2.4.4 匹配阀值

设定匹配阀值是在被拒判和误判的可能性之间取得一个平衡。 误判是指纹设备将用户 A 的指纹识别为用户B 的指纹,而拒判是指 指纹设备拒绝已登记的指纹。

你可以设置基于所有用户的匹配阀值。另外,对于验证难以通 过的指纹,可以采用“ID+指纹”的验证方式(即 1:1 比对),这 样系统在比对时将采用 1:1 匹配阀值中设置的数据。

如果用户的手指被磨损得很厉害或者受到伤害的话,匹配阀值 应当被降低(请参考下表) @ 注意:误判率和拒判率互相影响。减少误判率的话会增加拒判

配阀值为 15。率,反之亦然。默认的匹配阀值为 35,默认的 1:1 匹

保留更改权及解释权 18

2.4.5 语音

语音提示:此项选则“是” ,机器会在操作时有相应的语音提 示。选择“否”则只有“滴”的蜂鸣声。

键盘语音:此项选择“是”时按键有声音,选择“否”按键无 声音。

2.4.6 其它

显示分数:是否于屏幕右上角显示指纹的质量值(注意:这会影 响系统的取像速度)。

工号位数:工号的长度,默认是 5 位。不可以更改。

前缀填充 0:工号不足位数的前面以 0填充。

固件升级:通过此选项可以将指纹机的固件通过 U 盘中的升 级文件升级。

2.4.7 删除

删除全部记录:删除机器存储芯片中所有的考勤记录。

删除全部用户:删除已经登记的所有用户的基本信息。

删除全部数据:删除所有登记的指纹、 排班信息以及考勤记录。保留更改权及解释权 19

2.5自动检测

进入自动检测菜单,屏幕显示信息如下:

在该菜单项中, 可以对系统组件进行检测。 当设备出现故障时, 有利于分析设备故障原因,从而简易快速地对设备进行维护。

在这里可以测试液晶屏、语音、指纹采集器、键盘和时钟, 在检测过程中,应保证电源的稳定性,否则有可能对系统硬件造成 损坏。

保留更改权及解释权 20

3、考勤查询

考勤查询不需要再连接 PC 机进行查看,在机器中可以看到要 查询人员的所有出勤记录,并可以查看员工异常记录情况。

考勤查询

出勤记录查询

异常记录查询 机器信息查询

3.1 出勤记录查询

在这里可以将员工的所有打卡记录全部显示出来, 可以选择一 个员工进行查询,也可以全部员工一起查询。当查询时会提示输入

出勤记录查询

工号:00000

退出ESC 确认OK

需要查询的人员的工号:

1) 工号输入为 00000。查询结果是所有员工的出勤记录: 保留更改权及解释权 21

当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作

2) 输入要查询员工的工号。查询结果是该名员工的出勤记录:

当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作

保留更改权及解释权 22

3.2 异常记录查询

在机器中也可以查询到某位员工当月的迟到,早退、旷工等现 象,在屏幕上会将员工的每次考勤记录,以及是否迟到,早退,或

异常记录查询

工号:00000

退出ESC 确认OK

是未打卡全部显示出来。

在上述界面输入要查询的员工的工号(异常记录查询不支持查

上图中 A表示未签到/签退,L表示迟到,E 表示早退。

@注意:当进入异常记录查询时系统提示员工排班有误,请检查

该员工的所有排班。可能是由如下情况造成:

1、该员工的班次之间有时间段冲突。

2、前面的班次时间比后面的班次时间要晚,例如某员工的班 保留更改权及解释权 23

次 1的时间为 14:00-18:00,班次 2的时间为 9:00-

12:00。

3.3 机器信息查询

在机器信息查询可以查看机器的所有信息,包括机器上的指纹 登记数、用户登记、考勤记录管理记录、设备信息等等,在菜单界 面中选择考勤查询,按OK 进入下一步操作,显示信息如下:

用户登记:机器中已经登记的用户的数目。

指纹登记:机器中已经登记的指纹的数目。

考勤记录:机器中存储的考勤记录的数目。

管理者登记:机器中登记的管理员数目。

密码登记:机器中使用密码登记的用户的数目。

管理记录:进入菜单操作一次增加一条管理记录。

剩余容量:机器存储器中还余有多少空间可以存数据。

设备信息:设备的容量、出厂日期、序列号和生产商、算法版本号、 固件版本号等信息。

保留更改权及解释权 24

@ 注意:1、当考勤记录的剩余容量等于或小于 99 后,在每增

加一条考勤记录时, 机 器都会提示考勤记录的剩

余容量数。请及时删除考勤记录,以免丢失数据。

2、当管理记录的剩余容量等于或小于 99后,在每增加

一条管理记录时,机器都会提示管理记录的剩余容量

数。管理记录满时会自动清除。

保留更改权及解释权 25

4、打印报表(U 盘管理)

将生成的报表通过 U盘再导入到 PC 机上进行报表的打印:

4.1 出勤卡式报表

在导出的这张报表中可以看到所有员工在当月的所有考勤的 原始记录,即员工每次按指纹通过的时间全部会记录在出勤卡式报 表当中,这里不对记录进行任何统计。

操作步骤:1)将 U盘插入机器 USB 插槽;

2)选择打印报表-出勤卡式报表,确认输出到 U盘;

3)提示“正在拷贝数据……” ,稍等片刻;

4)提示“拷贝数据成功”之后,按 ESC 退出。这时,

在 U 盘中将保存 X(Y)attloghtm.htm (其中数字 X 代

表机器号)的文件。

在 PC 机上打开 X(Y)attloghtm.htm文件, 出勤卡式报表如下图 所示:(如果员工某一天有考勤,则在对应的日期下方显示考勤的时 间)

保留更改权及解释权 26

图 1

4.2 考勤异常统计

考勤异常统计表可以全部人员一起输出,也可以分部门,分个 人输出,选择考勤异常统计选项后,出现数据筛选界面:

保留更改权及解释权

27

数据筛选

全部

部门

个人

全部:输出所有人员的考勤异常统计。

部门:仅输出当前选择的某个部门里的所有员工的考勤异常统计。 个人:仅输出当前选择的某位员工的考勤异常统计。当人员比较多

时,可使用条件检索(在用户浏览界面按0 键进入用户查询, 输入用户工号,按 OK 确认,光标定位于员工)

再根据用户输入的时间段的不同,输出不同的报表。

1)当输入的时间段为完整的一个月时,即从某月的 1 日至某月的

30 日或 31 日,导出3 张报表至 U盘;

① 考勤异常情况描述表 X(Y)yichang.htm(X 表示机器号,Y 表

示查询日期) ,主要是对迟到早退、旷工情况的详细描述, 在此报表中可以看到班次的上下班时间和员工实际的签到/ 退时间,可以轻松的进行对比计算,核对计算是否有误。 ② 考勤异常情况月报表 X_(Y)yueyichang (X 表示机器号,Y表

示月份) ,将员工每天实际的签到/签退时间及异常情况列 出, 并将异常情况以红色标出, 在最后还统计出整个月出勤、 迟到、早退、旷工的总值。

③ 考勤统计表 X(Y)_tongji.htm(X 表示机器号,Y 表示查询日

期) ,即当月员工的出勤、迟到、早退、旷工的最终统计总 值。

2)当输入的时间段为除1)以外的其它情况时,导出2张报表:考 勤异常情况描述表和考勤统计表。

保留更改权及解释权 28

考勤异常情况描述表:

图 2

考勤异常情况月报表:

保留更改权及解释权 29

图 3

考勤统计表:

保留更改权及解释权

30

图 4

异常统计规则:

1)只有已经排了班次的员工才可以输出考勤异常情况的报表。

2)迟到、早退、旷工等异常情况用红色字体标出。

3) 如果员工有上班签到没有下班签退或者有下班签退没有上班签到 时,统计时不将其统计为旷工,也不计算在工作时长内,但会计算 在实到中。

4)考勤统计中各个项目:在选择的起止时间内。

应到:应该上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 实到:实际上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 迟到:迟到的时间总数。

早退:早退的时间总数。

旷工:旷工的时间总数。

工作时长:根据实际签到时间和签退时间计算其差值。

各项的统计单位:机器菜单里的考勤规则项设定的单位。 @ 注意:1) 考勤规则中的迟到、早退的单位为小时时,当员工

的一次迟到或早退的时间不足 1 个小时,将不计算在

保留更改权及解释权

31

明细表中,但同样以红色字体标示,并在考勤统计表

中会将所有迟到/早退累计。

2) 如果员工没有排班或者排班有误时, 则该报表中不

统计该员工的数据。

3) 当员工某天考勤只有签到没有签退或者只有签退没

有签到记录时,则报表统计中实到会统计该班次时间

段,但工作时长以 0计算。

4.3 下载考勤数据

可以通过 U盘将机器内的用户信息,指纹模板,考勤数据等保 存或者导入到相配套的考勤软件中使用。

1)将 U 盘插入指纹机的USB 插槽中。

2)通过“▲/▼”键选择下载考勤数据。

3)按 OK 确认,进行考勤数据下载操作,操作完成后,显示界面如 下:

4)按 ESC 退回初始界面,将 U 盘拔出,在 U 盘中将会保存 X_attlog.dat (考勤记录)、X_oplog.dat (管理记录) 和 X_user.dat 三个文件(其中数字 X代表机器号)。

保留更改权及解释权 32

4.4 下载员工数据

操作类似于下载考勤数据。将U 盘插入指纹机的USB插槽中, 通过“▲/▼”键选择下载员工数据,文件 user.dat(用户信息)和 Template.dat(指纹模板)将保存在 U 盘中,两个文件将同时下载。

4.5 上传员工数据

将 U 盘插入指纹机的 USB 插槽中,通过“▲/▼”键选择上传 员工数据, 选择此项后按OK 键, 将会把 U盘中的二个文件 user.dat (用户信息)和 Template.dat(指纹模板)上传到机器,两个文件 将同时上传。如果 U 盘中不存在这两个文件,则提示“拷贝数据错 误” 。

@ 注意:推荐使用中控标配的 USB 闪盘(支持 USB1.1 协议)!

我们不能保证考勤机能够完全识别市面上的 U 盘。对

于使用其它 U 盘造成的损失,中控概不负责。

保留更改权及解释权 33

附录1  T9 输入法

T9 输入法,在机器 0~9 的数字键上有三个或四个英文字母, 例如数字键1 上有 A、B、C 三个字母, T9 只需要输入该字母所在 的按键一次,程序按算法自动组成合法的拼音,这样就大大减少了 输入时按键的次数, 为了更方便用户输入姓名,检索汉字时百家姓 优先。借助 T9 输入法用户可以输入姓名、部门名称、班次名称等。

在涉及到汉字输入时,系统会自动启动 T9 汉字输入法。

T9

汉字输入法按键分布:

保留更改权及解释权 34

T9 汉字输入举例:输入汉字“中”

依次输入“中”的

拼音字母所在的数

字 键 , 即输入

“94664” ,则屏幕

显示如上,按▼键

定位到‘zhong’

保留更改权及解释权通过▲/▼键翻页 查找汉字,在屏 幕上看到所要查 找的字后,直接 按相应的数字键 或按▲/▼定位到 要输入的汉字上 按OK键 要输入的字会显 示在屏幕中央, 如需继续则再按 上述方法再进行 输入,输入完成 则按 OK 确认当 前输入并退出 T9 输入法35

附录2 小键盘操作

查看出勤记录或异常记录时,由于 LCD 显示屏幕的限制,不可 能一次就将所有信息全部显示出来,则需要借助键盘操作来完整查 看信息。

当进入记录显示界面时,各键盘功能定义如下:

保留更改权及解释权 36

保留更改权及解释权 37

附录3   web server

直接通过TCP/IP的方式连接机器, 采用web界面直接登陆Web Server 服务器来查询打印数据,无需通过 U盘来下载数据查看。 1、机器与电脑的连接

1)使用直通网线将机器接入局域网中。

2)使用交叉网线将机器与电脑连接。

2、Web server 的应用

1)打开浏览器,在地址栏中输入机器的 IP 地址(机器通讯 设置中的 IP设置) ,按回车键进入 web server管理软件:保留更改权及解释权 38

图 5

J 建议:为了系统的安全,请先进入“配置 Web Server 参数”

中修改密码。

2)配置 web server运行环境

点击配置 Web Server 参数后,首先要进行身份验证,验 证是否有权进行 Web Server 参数设置。输入用户名称及登陆 密码,验证通过则进入 Web Server 配置。

⑴ 参数配置:

保留更改权及解释权

39

图 6

Web Root Path: 默认为 myweb,是源文件的目录。

Web Port: 端口号 默认为 80。

Session: 可同时容纳的登陆人数。

Session Timeout:连接超时时间。当用户在设定时间内没有

任何操作,系统默认用户已经离开,自动退

出系统。

Default Language:默认语言。有中文和英文两种。

以上各项参数都是可以更改的,将光标定位于文本框中, 直接输入修改的值即可。修改 Web Port,例如将其改为 8888,保留更改权及解释权

40

下次再进入系统时在IE 地址栏中输入 http://192.168.0.1: 8888。Default Language 为中文时,系统的提示语言都为中 文;Default Language 为英文时,系统的提示语言都为英文。 J 建议:Web Port、Default Language 根据具体使用情况修

改,其它最好使用默认设置。

设置完成后保存,立刻重启或稍后配置完成后重启机器,更

改生效。

⑵ 管理员配置

点击下一步进入配置管理员页面,在这里可以添加多个管理 员,并可以修改超级管理员的密码:

保留更改权及解释权 41

OP1000 使用指南

保留更改权及解释权 1

请首先阅读

操作本机器请先通读本手册。

注意

请不要将设备放在强光直照的地方,强光对指纹采集有着明显 的影响,会导致指纹验证无法通过。

尽量不要在室外使用,避免强光直射。指纹机工作的温度范围 0 为 0-40 C,长期在室外使用,加上设备本身的发热,容易导致设备 工作受到影响,反应可能会变慢,通过率降低。如果必须在室外使 用,建议采用遮阳伞和散热设备。

请不要剧烈碰撞设备,可能会导致设备内部部件松动或损坏。 并且设备不具有防水特性,请勿让本机器淋雨或受潮。

本公司提醒您正确使用,您将得到良好的使用效果和验证速度。 须知

安装好指纹机后,再进行指纹登记及比对操作

安装 登记 识别

登记 安装 识别

登记手指

食指、中指或无名指;避免大拇指和小拇指(因为它们按压采集窗保留更改权及解释权 2

口时通常很笨拙)。

按压指纹的方式

1) 正确的手指按压示意图:

2) 几种错误的按压方式:

垂直 太偏

倾斜 太靠下

l 所有功能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司不

能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参 数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。 l

本手册使用的界面显示说明为如下格式:

保留更改权及解释权 3

白色区域:进入机器操作界面时首先显示的信息。

灰色区域:按键盘上“▲/▼”键滚动菜单可以看到的信息。 推荐使用步骤:

步骤一:安放好机器并给机器通电

步骤二:新增班次(设置好班次时段)

步骤三:部门管理

步骤四:新增员工。即登记指纹,分配部门,安排班次等。 步骤五:设置考勤规则

步骤六:员工考勤

步骤七:考勤查询及打印报表

用户通过指纹或者密码验证成功之后才能在机器上保存考勤的记

录。

保留更改权及解释权

4

l 指纹考勤

(1)1:1 指纹验证(工号+指纹)

将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的 指纹进行比对。

步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。

步骤二:使用正确方法在采集器上按压指纹。

步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,

返回步骤一再操作。

(2)1:N 指纹验证

将当前在指纹采集器上按压的指纹与指纹机中的所有指纹数据 进行比对。

步骤一:使用正确方法在采集器上按压指纹。

步骤二:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,

返回步骤一再操作。

l 密码考勤

步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号,按 OK 键。 步骤二:输入密码。

步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“密码错误” ,返

回步骤一再操作。

本机器虽然可以完全脱机使用,但也可以连接 PC 机将考勤记录 下载到考勤软件中处理。

以下介绍的是机器与考勤软件连接的几种方式:

·

以太网方式:

保留更改权及解释权 5

(1)通过集线器:用直通网线(用于连接网卡和集线器)把机器接入

网络。

(2)直接连接:使用交叉网线(直接连接两个以太网端点)把机器

与 PC 机连接起来。

机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项:

IP 地址:默认 IP 为 192.168.1.201,您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进行更

改;

网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度,共有 ATUO、10M-F、10M-H、100M-F、

100M-H 五个选项;

连接密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面

上要输入相应数值。

· RS232 方式:使用 RS232 串口线连接。

机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;

波特率:与计算机通讯的通讯速率,高速通讯速度快,建议 RS232

通讯使用; (115200、57600)

RS232: 是否使用 RS232通讯,选择为是。

通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面

上要输入相应数值。

· RS485 方式

机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;

保留更改权及解释权 6

波特率:与计算机通讯的通讯速率,低速通讯稳定、建议 RS485 通

讯(9600、19200、38400)

RS485: 是否使用 RS485通讯,选择为是。

通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面

上要输入相应数值。

保留更改权及解释权 7

目录

OP1000 简述......................................................................................................1 机器面板.............................................................................................................2

1、用户管理........................................................................................................3

1.1 新增用户.............................................................................................3

1.2 用户浏览.............................................................................................8

1.3 部门管理.............................................................................................9

2、设置..............................................................................................................11

2.1 班次...................................................................................................11

2.2 考勤规则............................................................................................13

2.3 公司名称............................................................................................15

2.4 其它设置............................................................................................15

2.4.1 时间设置...............................................................................16

2.4.2 格式.......................................................................................16

2.4.3 通讯设置...............................................................................17

2.4.4 匹配阀值...............................................................................18

2.4.5 语音.......................................................................................19

2.4.6 其它.......................................................................................19

2.4.7 删除.......................................................................................19

2.5自动检测.............................................................................................20

3、考勤查询.......................................................................................................21

3.1 出勤记录查询....................................................................................21

3.2 异常记录查询....................................................................................23

3.3 机器信息查询....................................................................................24

4、打印报表(U盘管理).................................................................................26

4.1 出勤卡式报表....................................................................................26保留更改权及解释权 8

4.2 考勤异常统计....................................................................................27

4.3 下载考勤数据....................................................................................32

4.4 下载员工数据....................................................................................33

4.5 上传员工数据....................................................................................33 附录1  T9输入法.............................................................................................34 附录2 小键盘操作..........................................................................................36 附录3   web server...........................................................................................38 附录4 报表打印设置.......................................................................................46

重要声明............................................................................................................47保留更改权及解释权 9

OP1000 简述

为了更加有效的节约管理成本,提高管理水平,方便员工使用, 减少考勤记录不清引起的劳资关系紧张,降低使用者计算机水平的 门槛,保证考勤数据的存储安全,我们根据欧美流行的 SSR 技术推 出指纹考勤自助服务终端。

功能:

Ø 支持 T9 输入法,可以直接通过机器键盘输入汉字;

Ø 新增用户,姓名编辑均可在机器上独立完成;

Ø 部门管理,可以对员工进行分部门管理;

Ø 员工排班可以手动设置。

Ø 用户可根据实际班次情况对自助终端的考勤规则进行设定,可

以保证统计的准确性;

Ø 支持员工查询,方便员工查看个人的考勤记录和异常情况; Ø U盘管理, 可以将数据及其考勤统计结果自动生成HTML/XML

文件格式并保存在 U盘中, 将 U盘插入电脑即可查看或打印此 文件内容;

Ø Web server,通过浏览器查询打印出勤数据。

本终端具有独立的 Linux 操作系统,其系统的稳定性保证了考 勤数据的存储安全。许多设计以简便易用为前提,降低用户的操作 复杂度,全程可视化设计,使得用户完成一件工作能够得心应手。保留更改权及解释权 1

机器面板

保留更改权及解释权 2

1、用户管理

在机器上登记基本信息包括用户的考勤号码,姓名以及指纹, 并对员工进行分部门管理。

机器键盘上有个MENU 键, 按此按钮进入操作菜单选择用户管 理,如下所示:

用户管理

新增用户

用户浏览

部门管理

1.1 新增用户

MENU-用户管理-新增用户,在此界面新增加一个用户,并 可以登记指纹和密码,给用户分配部门、安排班次以及管理授权。

保留更改权及解释权 3

设置工号:(工号是用来标识员工身份的唯一序号)

通过“▲/▼”键将光标定位于工号这项,按 OK 键为员工设置 工号:

新增用户

工号

退出ESC 00001 确认OK

在工号一栏中输入您要登记的号码(号码在 1­65534之间) ,输 入完成后 OK 确认则返回新增用户界面。同时工号也将显示在屏幕 上。

编辑姓名:(编辑了姓名的员工在指纹验证成功后会同时显示姓名

及工号在屏幕上)

通过“▲/▼”键将光标定位于姓名这项,按 OK 键为员工编辑 姓名:

输入汉字拼音

选字OK 退格0

使用 T9 输入法编辑姓名,详细请参见附录 1 T9 输入法。编 辑完成 OK 确认则返回新增用户界面,同时编辑好的姓名也将显示 在屏幕上。

登记指纹:(登记指纹之后可以使用指纹考勤)

通过“▲/▼”键将光标定位于指纹这项,按 OK 键为员工登记 指纹

保留更改权及解释权 4

登记时需要采用正确的按压方式连续按压同一手指 3 次,成功

后将给出登记完成的信息。

登记成功后返回新增用户界面,如果需要再登记指纹,再进入 指纹项登记指纹。

分配部门:(对员工分部门进行管理)

通过“▲/▼”键将光标定位于部门这项,按 OK 键为进入部门 管理给员工分配部门

系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不能 添加或删除,详细请参见1.3 部门管理:

保留更改权及解释权 5

品质部 后勤部 海外部

策划部

企划部

销售部 0 0 0 0 0 0

通过“▲/▼”键选择员工所要分配到的部门,按 OK 键则该员 工分配到当前选择的部门。并返回新增用户界面,同时选择好的部 门也将显示在屏幕上。

安排班次:(将已经设置好的班次时间安排给每个员工,系统根据

班次进行考勤统计)

每个员工最多可以安排 4 个班次, 班次之间的时间不允许冲突。 通过“▲/▼”键将光标定位于班次 1~班次 4 中的一项,按 OK 键 为进入班次给员工安排班次,班次需首先在菜单-设置-班次中进 行设置,详细请参见 2.1 班次

通过“▲/▼”键选择员工的班次,按 OK 键则给员工安排了当 前选择的班次。并返回新增用户界面,同时选择好的班次也将显示 在屏幕上。需设置多个班次重复上述操作。

登记密码:(登记密码之后可以使用密码考勤)

通过“▲/▼”键将光标定位于密码这项,按 OK 键为进入密码 登记给员工登记密码:

保留更改权及解释权 6

新登记

输入密码

退出 ESC 确认OK

按数字键输入密码,按 OK 键后再重复输入密码,登记成功后 按 OK 键,返回新增用户界面。

使用权限:(给用户分配使用机器的权限)

² 普通用户:可以使用已经登记的指纹进行考勤。 (无管理员时

可以进入菜单操作)

² 管理员:可以使用已经登记的指纹进行考勤,并可以进入菜单

添加用户,设置班次,打印报表等。

通过“▲/▼”键将光标定位于权限这项,按 OK 键为进入管理

管理员授权

管理员

退出 ESC 确认OK

员授权给员工分配权限:

按“▲/▼”键选择用户权限,选择完成后按 OK 键,返回新增 用户界面,同时选择好的权限也将显示在屏幕上。

以上 7 项设置完成并确认信息无误后,按 ESC键退出,系统提

保存?

00001

退出 ESC 确认OK

保留更改权及解释权 7

示是否保存:

按 OK 之后该用户的信息就保存在机器中,按 ESC 则不保存。

1.2 用户浏览

当用户想要对已经登记的用户基本信息和班次进行查看、 修改 或删除操作,或者是查看某一用户的考勤记录时,用户可以进入此

菜单操作,这里将所有已登记的用户列出:

1)按“▲/▼”选择要浏览的用户的 ID,直接进入浏览选项;

2)当人员较多时,一个一个人员进行查找比较麻烦,系统提供了

通过输入工号快速检索到要浏览的员工。在选择员工的界面按 “0”键进入检索,输入员工的工号,按OK确认之后,光标定 位于该员工,再按OK 进入浏览选项:

保留更改权及解释权 8

查看: 查看当前浏览的用户的姓名、所属部门、班次、指纹及密码 登记情况等。

编辑用户:对当前浏览用户的信息进行修改。操作方法与新增用户 操作相同。

查看考勤记录:查看当前浏览用户的本月考勤记录,可以通过小键

盘操作更好的查看记录。详细请参见附录 2 小键 盘操作

班次:只需要对当前用户的班次进行更改时进入此项。

调至部门:从用户当前所在的部门调出,并调入另一个部门。 新增用户:增加新的员工。

删除:删除当前查看的用户的基本信息,包括工号、姓名、指纹、

密码,并在相应部门中删除此人。

1.3 部门管理

系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不 能添加或删除..如果一个部门所有员工使用的是同一个班次, 为了简 化操作,在这里提供了部门排班。部门之间的人员调动也可在此项 菜单中完成。

MENU-用户管理-部门管理,按“▲/▼”在 16个部门中选 择要操作的部门,在这里选择办公室为例,如下所示:

保留更改权及解释权 9

用户浏览:可以浏览办公室某一位员工的信息并进行修改,这里的 操作与1.2 用户浏览相同。

修改名称:修改当前操作的部门的名称,修改保存后在下一次进入

菜单时刷新显示。

班次:给当前操作的部门里的所有员工安排班次,操作与1.1 新增 用户 的安排班次相同。

人员调动:将当前操作的部门里的所有员工调到指定的部门。调动

保存后在下一次进入部门管理时刷新显示。

保留更改权及解释权 10

2、设置

由于考勤过程以及考勤报表的最后生成都是在本机上完成,因 此还必须给用户设定班次和考勤规则。根据设定好的班次及考勤规 则对每位员工进行考勤统计,最终生成报表。

按 MENU进入菜单,选择设置,如下所示:

2.1 班次

当需要使用本机进行考勤时,就必须到这个菜单项中来设置班 次,再将设置好的安排给每位员工。

@ 注意:在新增用户、部门管理以及班次中都可以给员工排班,

为方便操作,以最后一次更改的班次为作为有效的班

次。

MENU-设置-班次,进入后如下所示:

班次

新增班次

保留更改权及解释权 11

选择新增班次,按OK开始设置班次时间段:

名称:定义新增班次的名称。使用 T9 输入法输入名称,这里 以“上午”为例。

上班时间、下班时间:该班次的上班时间、下班时间,通过键

盘数字键输入。这里上班时间以 08:

00 ,下班时间以 12:00 为例。

新增班次

名称

上班时间 00:00

下班时间 00:00

输入完成后如下所示:

新增班次

名称 上午

上班时间 08:00

下班时间 12:00

按 ESC 键退出,机器会提示班次是否保存,按 OK 保存,在下 次进入班次界面刷新显示:

班次

新增班次 上午 08:00

12:00

如果要对已经设置完成的班次进行修改或将此班次安排给某员 工时,可以在上图所示界面中选中该班次,这里以“上午”班次为 例,选择后按 OK 键进入:

保留更改权及解释权 12

编辑:可以更改当前班次的名称和时间。

应用到部门:将当前班次安排给某一个部门。

应用到个人:将当前班次安排给某一位员工。

应用到全部:将当前班次安排给所有用户。

删除班次:删除当前班次。

全部删除:删除所有班次。

@注意: 当设置的班次为如下 3种情况时系统将不保存这个班次。

1、班次没有名称。

2、班次的上班时间和下班时间相同。

3、班次的上班时间晚于下班时间。

2.2 考勤规则

考勤签到签退记录判断规则:

1)只有一个班次时,取上班时间与下班时间的中间点,早于 中间点的记录为签到记录,晚于中间点的记录为签退记录。

2)如果班次不止一个,取上一个班次的下班时间和下一个班 次的上班时间的中间点,早于中间点的记为上一班次的签退时间, 保留更改权及解释权 13

晚于中间点的记为下一班次的签到时间。

例如:设置了 2个班次,分别为上午 08:00-12:00,下午 14:00

-18:00

在 10:00 之前的考勤记录为上午班次的签到记录。

在 10:00 之后 13:00 之前的考勤记录为上午班次的签退记录。 在 13:00 之后 16:00 之前的考勤记录为下午班次的签到记录。 在 16:00 之后的考勤记录为下午班次的签退记录。

最后生成的考勤异常统计表中的出勤,旷工,迟到,早退等的 计算都是按照这里的考勤规则来统计的,统计单位有:天,小时, 分钟,次。

考勤规则

记迟到时间

记早退时间

统计单位5 5

在考勤规则菜单项中根据实际需求设置:

记迟到时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。上图中设

为 5 分钟,表示上班签到记录的时间超过上班时间 5

分钟后才记作迟到。统计的迟到时间为签到记录与上

班时间的时间差。例如上班时间为 7:50,甲 7:53

签到,乙 8:00 签到,这时甲没有迟到,因为他的签

到时间距上班时间没有超过 5分钟,乙迟到 10分钟,

因为他的签到时间距上班时间超过 5 分钟了。

记早退时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。下班签到

记录的时间超过下班时间 5 分钟后才记作早退,统计

的早退时间为签退记录与下班时间的时间差。

统计单位:迟到、早退、旷工等项目在考勤统计时使用的计算单位。 保留更改权及解释权 14

进入该项,按“▲/▼”键选择要设定的项目,按 OK 确

定后再按“▲/▼”键选择单位。

2.3 公司名称

使用 T9 输入法输入公司名称。最多支持 8个汉字的公司名称。

2.4 其它设置

在机器初始界面显示的时间可以在此设置,有 10 种时间显示 的方式可供选择。

如果机器上的班次设置及考勤统计不能够满足需要, 可以将机 器中的数据通过数据线传输到 PC 机里使用考勤软件来处理。首先 要在其它设置中的通讯设置中将通讯参数设置好,PC 机上安装的软 件中的参数要与其一致。

保留更改权及解释权 15

2.4.1 时间设置

设置指纹机的屏幕上显示的当前日期和时间。选中时间设置, 按 OK 确认,屏幕显示信息如下:

如果需要修改日期和时间,按“▲/▼”键将光标定位于要修改的 项目,然后输入正确的日期和时间,确认之后按 OK 保存即可。

2.4.2 格式

设置指纹机屏幕上显示的日期格式。选中格式,按 OK 进入设 置,

通过“▲/▼”键选择格式,指纹机支持 10 种日期格式, YY­MM­DD、YY/MM/DD 、YY .MM.DD、MM­DD­YY 、MM/DD/YY 、 MM.DD.YY 、 DD­MM­YY 、 DD/MM/YY 、 DD.MM.YY 、 YYYYMMDD,选中您想要的日期格式,按 OK 确认,然后按 ESC 退出系统设置,系统会提示是否保存设置,按 OK 确认,即可更改系统 的日期格式。

例如:MM/DD/YY 格式的为(左图)、YY­MM­DD 格式的(右图) :

保留更改权及解释权 16

2.4.3 通讯设置

进入通讯设置菜单,屏幕显示信息如下:

IP 地址: 默认 IP为 192.168.1.201, 您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进 行更改;

网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度, 共有ATUO、 10M-F、 10M-H、 100M-F、 100M-H 五个选项,

波特率:与计算机通讯的通讯速率,共有 9600、19200、38400、 保留更改权及解释权

17

57600、115200 五个选项,高速通讯速度快,建议 RS232

通讯 使用;低速通讯稳定、建议 RS485 通讯;

机号:机号的编号,可以从 1—255;

RS232:是否使用RS232 进行通讯,如果使用 RS232 通讯,那么 将此项选择“是” ;

RS485:是否使用RS485 进行通讯,如果使用 RS485 通讯,那么 将此项选择“是” ;

连接密码:系统默认的密码是为0(即没有密码) ,可以设置为 其它值。

@ 注意:当机器要与电脑进行通讯时,请检查这里的设置,这里

的参数要与软件通讯界面上的参数一致。

2.4.4 匹配阀值

设定匹配阀值是在被拒判和误判的可能性之间取得一个平衡。 误判是指纹设备将用户 A 的指纹识别为用户B 的指纹,而拒判是指 指纹设备拒绝已登记的指纹。

你可以设置基于所有用户的匹配阀值。另外,对于验证难以通 过的指纹,可以采用“ID+指纹”的验证方式(即 1:1 比对),这 样系统在比对时将采用 1:1 匹配阀值中设置的数据。

如果用户的手指被磨损得很厉害或者受到伤害的话,匹配阀值 应当被降低(请参考下表) @ 注意:误判率和拒判率互相影响。减少误判率的话会增加拒判

配阀值为 15。率,反之亦然。默认的匹配阀值为 35,默认的 1:1 匹

保留更改权及解释权 18

2.4.5 语音

语音提示:此项选则“是” ,机器会在操作时有相应的语音提 示。选择“否”则只有“滴”的蜂鸣声。

键盘语音:此项选择“是”时按键有声音,选择“否”按键无 声音。

2.4.6 其它

显示分数:是否于屏幕右上角显示指纹的质量值(注意:这会影 响系统的取像速度)。

工号位数:工号的长度,默认是 5 位。不可以更改。

前缀填充 0:工号不足位数的前面以 0填充。

固件升级:通过此选项可以将指纹机的固件通过 U 盘中的升 级文件升级。

2.4.7 删除

删除全部记录:删除机器存储芯片中所有的考勤记录。

删除全部用户:删除已经登记的所有用户的基本信息。

删除全部数据:删除所有登记的指纹、 排班信息以及考勤记录。保留更改权及解释权 19

2.5自动检测

进入自动检测菜单,屏幕显示信息如下:

在该菜单项中, 可以对系统组件进行检测。 当设备出现故障时, 有利于分析设备故障原因,从而简易快速地对设备进行维护。

在这里可以测试液晶屏、语音、指纹采集器、键盘和时钟, 在检测过程中,应保证电源的稳定性,否则有可能对系统硬件造成 损坏。

保留更改权及解释权 20

3、考勤查询

考勤查询不需要再连接 PC 机进行查看,在机器中可以看到要 查询人员的所有出勤记录,并可以查看员工异常记录情况。

考勤查询

出勤记录查询

异常记录查询 机器信息查询

3.1 出勤记录查询

在这里可以将员工的所有打卡记录全部显示出来, 可以选择一 个员工进行查询,也可以全部员工一起查询。当查询时会提示输入

出勤记录查询

工号:00000

退出ESC 确认OK

需要查询的人员的工号:

1) 工号输入为 00000。查询结果是所有员工的出勤记录: 保留更改权及解释权 21

当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作

2) 输入要查询员工的工号。查询结果是该名员工的出勤记录:

当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作

保留更改权及解释权 22

3.2 异常记录查询

在机器中也可以查询到某位员工当月的迟到,早退、旷工等现 象,在屏幕上会将员工的每次考勤记录,以及是否迟到,早退,或

异常记录查询

工号:00000

退出ESC 确认OK

是未打卡全部显示出来。

在上述界面输入要查询的员工的工号(异常记录查询不支持查

上图中 A表示未签到/签退,L表示迟到,E 表示早退。

@注意:当进入异常记录查询时系统提示员工排班有误,请检查

该员工的所有排班。可能是由如下情况造成:

1、该员工的班次之间有时间段冲突。

2、前面的班次时间比后面的班次时间要晚,例如某员工的班 保留更改权及解释权 23

次 1的时间为 14:00-18:00,班次 2的时间为 9:00-

12:00。

3.3 机器信息查询

在机器信息查询可以查看机器的所有信息,包括机器上的指纹 登记数、用户登记、考勤记录管理记录、设备信息等等,在菜单界 面中选择考勤查询,按OK 进入下一步操作,显示信息如下:

用户登记:机器中已经登记的用户的数目。

指纹登记:机器中已经登记的指纹的数目。

考勤记录:机器中存储的考勤记录的数目。

管理者登记:机器中登记的管理员数目。

密码登记:机器中使用密码登记的用户的数目。

管理记录:进入菜单操作一次增加一条管理记录。

剩余容量:机器存储器中还余有多少空间可以存数据。

设备信息:设备的容量、出厂日期、序列号和生产商、算法版本号、 固件版本号等信息。

保留更改权及解释权 24

@ 注意:1、当考勤记录的剩余容量等于或小于 99 后,在每增

加一条考勤记录时, 机 器都会提示考勤记录的剩

余容量数。请及时删除考勤记录,以免丢失数据。

2、当管理记录的剩余容量等于或小于 99后,在每增加

一条管理记录时,机器都会提示管理记录的剩余容量

数。管理记录满时会自动清除。

保留更改权及解释权 25

4、打印报表(U 盘管理)

将生成的报表通过 U盘再导入到 PC 机上进行报表的打印:

4.1 出勤卡式报表

在导出的这张报表中可以看到所有员工在当月的所有考勤的 原始记录,即员工每次按指纹通过的时间全部会记录在出勤卡式报 表当中,这里不对记录进行任何统计。

操作步骤:1)将 U盘插入机器 USB 插槽;

2)选择打印报表-出勤卡式报表,确认输出到 U盘;

3)提示“正在拷贝数据……” ,稍等片刻;

4)提示“拷贝数据成功”之后,按 ESC 退出。这时,

在 U 盘中将保存 X(Y)attloghtm.htm (其中数字 X 代

表机器号)的文件。

在 PC 机上打开 X(Y)attloghtm.htm文件, 出勤卡式报表如下图 所示:(如果员工某一天有考勤,则在对应的日期下方显示考勤的时 间)

保留更改权及解释权 26

图 1

4.2 考勤异常统计

考勤异常统计表可以全部人员一起输出,也可以分部门,分个 人输出,选择考勤异常统计选项后,出现数据筛选界面:

保留更改权及解释权

27

数据筛选

全部

部门

个人

全部:输出所有人员的考勤异常统计。

部门:仅输出当前选择的某个部门里的所有员工的考勤异常统计。 个人:仅输出当前选择的某位员工的考勤异常统计。当人员比较多

时,可使用条件检索(在用户浏览界面按0 键进入用户查询, 输入用户工号,按 OK 确认,光标定位于员工)

再根据用户输入的时间段的不同,输出不同的报表。

1)当输入的时间段为完整的一个月时,即从某月的 1 日至某月的

30 日或 31 日,导出3 张报表至 U盘;

① 考勤异常情况描述表 X(Y)yichang.htm(X 表示机器号,Y 表

示查询日期) ,主要是对迟到早退、旷工情况的详细描述, 在此报表中可以看到班次的上下班时间和员工实际的签到/ 退时间,可以轻松的进行对比计算,核对计算是否有误。 ② 考勤异常情况月报表 X_(Y)yueyichang (X 表示机器号,Y表

示月份) ,将员工每天实际的签到/签退时间及异常情况列 出, 并将异常情况以红色标出, 在最后还统计出整个月出勤、 迟到、早退、旷工的总值。

③ 考勤统计表 X(Y)_tongji.htm(X 表示机器号,Y 表示查询日

期) ,即当月员工的出勤、迟到、早退、旷工的最终统计总 值。

2)当输入的时间段为除1)以外的其它情况时,导出2张报表:考 勤异常情况描述表和考勤统计表。

保留更改权及解释权 28

考勤异常情况描述表:

图 2

考勤异常情况月报表:

保留更改权及解释权 29

图 3

考勤统计表:

保留更改权及解释权

30

图 4

异常统计规则:

1)只有已经排了班次的员工才可以输出考勤异常情况的报表。

2)迟到、早退、旷工等异常情况用红色字体标出。

3) 如果员工有上班签到没有下班签退或者有下班签退没有上班签到 时,统计时不将其统计为旷工,也不计算在工作时长内,但会计算 在实到中。

4)考勤统计中各个项目:在选择的起止时间内。

应到:应该上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 实到:实际上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 迟到:迟到的时间总数。

早退:早退的时间总数。

旷工:旷工的时间总数。

工作时长:根据实际签到时间和签退时间计算其差值。

各项的统计单位:机器菜单里的考勤规则项设定的单位。 @ 注意:1) 考勤规则中的迟到、早退的单位为小时时,当员工

的一次迟到或早退的时间不足 1 个小时,将不计算在

保留更改权及解释权

31

明细表中,但同样以红色字体标示,并在考勤统计表

中会将所有迟到/早退累计。

2) 如果员工没有排班或者排班有误时, 则该报表中不

统计该员工的数据。

3) 当员工某天考勤只有签到没有签退或者只有签退没

有签到记录时,则报表统计中实到会统计该班次时间

段,但工作时长以 0计算。

4.3 下载考勤数据

可以通过 U盘将机器内的用户信息,指纹模板,考勤数据等保 存或者导入到相配套的考勤软件中使用。

1)将 U 盘插入指纹机的USB 插槽中。

2)通过“▲/▼”键选择下载考勤数据。

3)按 OK 确认,进行考勤数据下载操作,操作完成后,显示界面如 下:

4)按 ESC 退回初始界面,将 U 盘拔出,在 U 盘中将会保存 X_attlog.dat (考勤记录)、X_oplog.dat (管理记录) 和 X_user.dat 三个文件(其中数字 X代表机器号)。

保留更改权及解释权 32

4.4 下载员工数据

操作类似于下载考勤数据。将U 盘插入指纹机的USB插槽中, 通过“▲/▼”键选择下载员工数据,文件 user.dat(用户信息)和 Template.dat(指纹模板)将保存在 U 盘中,两个文件将同时下载。

4.5 上传员工数据

将 U 盘插入指纹机的 USB 插槽中,通过“▲/▼”键选择上传 员工数据, 选择此项后按OK 键, 将会把 U盘中的二个文件 user.dat (用户信息)和 Template.dat(指纹模板)上传到机器,两个文件 将同时上传。如果 U 盘中不存在这两个文件,则提示“拷贝数据错 误” 。

@ 注意:推荐使用中控标配的 USB 闪盘(支持 USB1.1 协议)!

我们不能保证考勤机能够完全识别市面上的 U 盘。对

于使用其它 U 盘造成的损失,中控概不负责。

保留更改权及解释权 33

附录1  T9 输入法

T9 输入法,在机器 0~9 的数字键上有三个或四个英文字母, 例如数字键1 上有 A、B、C 三个字母, T9 只需要输入该字母所在 的按键一次,程序按算法自动组成合法的拼音,这样就大大减少了 输入时按键的次数, 为了更方便用户输入姓名,检索汉字时百家姓 优先。借助 T9 输入法用户可以输入姓名、部门名称、班次名称等。

在涉及到汉字输入时,系统会自动启动 T9 汉字输入法。

T9

汉字输入法按键分布:

保留更改权及解释权 34

T9 汉字输入举例:输入汉字“中”

依次输入“中”的

拼音字母所在的数

字 键 , 即输入

“94664” ,则屏幕

显示如上,按▼键

定位到‘zhong’

保留更改权及解释权通过▲/▼键翻页 查找汉字,在屏 幕上看到所要查 找的字后,直接 按相应的数字键 或按▲/▼定位到 要输入的汉字上 按OK键 要输入的字会显 示在屏幕中央, 如需继续则再按 上述方法再进行 输入,输入完成 则按 OK 确认当 前输入并退出 T9 输入法35

附录2 小键盘操作

查看出勤记录或异常记录时,由于 LCD 显示屏幕的限制,不可 能一次就将所有信息全部显示出来,则需要借助键盘操作来完整查 看信息。

当进入记录显示界面时,各键盘功能定义如下:

保留更改权及解释权 36

保留更改权及解释权 37

附录3   web server

直接通过TCP/IP的方式连接机器, 采用web界面直接登陆Web Server 服务器来查询打印数据,无需通过 U盘来下载数据查看。 1、机器与电脑的连接

1)使用直通网线将机器接入局域网中。

2)使用交叉网线将机器与电脑连接。

2、Web server 的应用

1)打开浏览器,在地址栏中输入机器的 IP 地址(机器通讯 设置中的 IP设置) ,按回车键进入 web server管理软件:保留更改权及解释权 38

图 5

J 建议:为了系统的安全,请先进入“配置 Web Server 参数”

中修改密码。

2)配置 web server运行环境

点击配置 Web Server 参数后,首先要进行身份验证,验 证是否有权进行 Web Server 参数设置。输入用户名称及登陆 密码,验证通过则进入 Web Server 配置。

⑴ 参数配置:

保留更改权及解释权

39

图 6

Web Root Path: 默认为 myweb,是源文件的目录。

Web Port: 端口号 默认为 80。

Session: 可同时容纳的登陆人数。

Session Timeout:连接超时时间。当用户在设定时间内没有

任何操作,系统默认用户已经离开,自动退

出系统。

Default Language:默认语言。有中文和英文两种。

以上各项参数都是可以更改的,将光标定位于文本框中, 直接输入修改的值即可。修改 Web Port,例如将其改为 8888,保留更改权及解释权

40

下次再进入系统时在IE 地址栏中输入 http://192.168.0.1: 8888。Default Language 为中文时,系统的提示语言都为中 文;Default Language 为英文时,系统的提示语言都为英文。 J 建议:Web Port、Default Language 根据具体使用情况修

改,其它最好使用默认设置。

设置完成后保存,立刻重启或稍后配置完成后重启机器,更

改生效。

⑵ 管理员配置

点击下一步进入配置管理员页面,在这里可以添加多个管理 员,并可以修改超级管理员的密码:

保留更改权及解释权 41


相关文章

  • 员工考勤工作方案
  • 员工考勤核算计算工作方案及方法 考勤机与软件部分 考勤机使用(中控科技ZKTeco ) 1. 员工录入与删除: 在本文中第一项即已说明,不再做解释. 2. 时间的调整: 首先都是要进入管理界面.触碰"系统设置",接下来是 ...查看


  • 科密人脸识别考勤门禁机C1000说明书(V1.0)
  • (参考图) 大众型 人脸识别考勤管理系统说明书 目 录 1. 产品说明..................................................................................... ...查看


  • SOP-OP-06003-1人事主管岗位职责
  • 页 码: 文件编号: 生效日期: 再版日期: 第1页/共2页 SOP-OP-06003-1 2007/12/15 2010/12/14 标准操作规程 STANDARD OPERATING PROCEDURE Subject Issued b ...查看


  • 孔洞标识的一般原则
  • CPR1000 通用外发工作规则WD-ENR-314 A 版 2/5 程序修改记录 版本 A 日期2008-06 章节页码修改范围及依据首次出版. 下次修订日期不迟于2010 年6 月30 日. 目录 1. 定义.............. ...查看


  • 二阶带通滤波器课程设计
  • 一.制作一个1000Hz的正弦波产生电路: 图1.1 正弦波产生电路 1.1 RC桥式振荡电路 RC桥式振荡电路如图(1.1)所示.这个电路由两部分组成,即放大电路和选频网络.其中,R1.C1和R2.C2为串.并联选频网络,接于运算放大器的 ...查看


  • 汽轮发电机保护计算1
  • 发电厂汽轮发电机保护计算底稿: 参数: 汽轮发电机: 容量: 45.33MVA Xd "=13.84% X2=13.6% 额定电压: 11.5kV 额定电流: 2276A COS Ф=0.85: 励磁电流:737A 励磁电压:12 ...查看


  • 业务员考勤制度
  • 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! [最新资料 Word 版 可自由编辑!!] 如何设计一线业务人员的业绩考核评估体系 一.设计原则 1.业务员绩效评价,既要看结果,又要看过程,还要看代价(成本).任何一方均不可偏废. 2.营销结果与 ...查看


  • 运算放大器的噪声
  • 运算放大器的噪声 运算放大器的噪声 问:有关运算放大器的噪声我应该知道些什么? 答:首先,必须注意到运算放大器及其电路中元器件本身产生的噪声与外界干扰或无用信号并且在放大器的某一端产生的电压或电流噪声或其相关电路产生的噪声之间的区别.干扰可 ...查看


  • 雨层云的识别
  • 雨层云的识别方法 樊华 (江西省安福县气象局 ,江西安福 343200) 摘 要:通过对雨层云与其相似云的观测比较,说明雨层云特性,对于提高观测雨层云具有一定参考意义. 关键词:雨层云 识别 1 引言 云是悬浮在大气中的小水滴.过冷水滴.冰 ...查看


热门内容