OP1000 使用指南
保留更改权及解释权 1
请首先阅读
操作本机器请先通读本手册。
注意
请不要将设备放在强光直照的地方,强光对指纹采集有着明显 的影响,会导致指纹验证无法通过。
尽量不要在室外使用,避免强光直射。指纹机工作的温度范围 0 为 0-40 C,长期在室外使用,加上设备本身的发热,容易导致设备 工作受到影响,反应可能会变慢,通过率降低。如果必须在室外使 用,建议采用遮阳伞和散热设备。
请不要剧烈碰撞设备,可能会导致设备内部部件松动或损坏。 并且设备不具有防水特性,请勿让本机器淋雨或受潮。
本公司提醒您正确使用,您将得到良好的使用效果和验证速度。 须知
安装好指纹机后,再进行指纹登记及比对操作
安装 登记 识别
登记 安装 识别
登记手指
食指、中指或无名指;避免大拇指和小拇指(因为它们按压采集窗保留更改权及解释权 2
口时通常很笨拙)。
按压指纹的方式
1) 正确的手指按压示意图:
2) 几种错误的按压方式:
垂直 太偏
倾斜 太靠下
l 所有功能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司不
能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参 数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。 l
本手册使用的界面显示说明为如下格式:
保留更改权及解释权 3
白色区域:进入机器操作界面时首先显示的信息。
灰色区域:按键盘上“▲/▼”键滚动菜单可以看到的信息。 推荐使用步骤:
步骤一:安放好机器并给机器通电
步骤二:新增班次(设置好班次时段)
步骤三:部门管理
步骤四:新增员工。即登记指纹,分配部门,安排班次等。 步骤五:设置考勤规则
步骤六:员工考勤
步骤七:考勤查询及打印报表
用户通过指纹或者密码验证成功之后才能在机器上保存考勤的记
录。
保留更改权及解释权
4
l 指纹考勤
(1)1:1 指纹验证(工号+指纹)
将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的 指纹进行比对。
步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。
步骤二:使用正确方法在采集器上按压指纹。
步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,
返回步骤一再操作。
(2)1:N 指纹验证
将当前在指纹采集器上按压的指纹与指纹机中的所有指纹数据 进行比对。
步骤一:使用正确方法在采集器上按压指纹。
步骤二:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,
返回步骤一再操作。
l 密码考勤
步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号,按 OK 键。 步骤二:输入密码。
步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“密码错误” ,返
回步骤一再操作。
本机器虽然可以完全脱机使用,但也可以连接 PC 机将考勤记录 下载到考勤软件中处理。
以下介绍的是机器与考勤软件连接的几种方式:
·
以太网方式:
保留更改权及解释权 5
(1)通过集线器:用直通网线(用于连接网卡和集线器)把机器接入
网络。
(2)直接连接:使用交叉网线(直接连接两个以太网端点)把机器
与 PC 机连接起来。
机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项:
IP 地址:默认 IP 为 192.168.1.201,您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进行更
改;
网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度,共有 ATUO、10M-F、10M-H、100M-F、
100M-H 五个选项;
连接密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面
上要输入相应数值。
· RS232 方式:使用 RS232 串口线连接。
机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;
波特率:与计算机通讯的通讯速率,高速通讯速度快,建议 RS232
通讯使用; (115200、57600)
RS232: 是否使用 RS232通讯,选择为是。
通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面
上要输入相应数值。
· RS485 方式
机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;
保留更改权及解释权 6
波特率:与计算机通讯的通讯速率,低速通讯稳定、建议 RS485 通
讯(9600、19200、38400)
RS485: 是否使用 RS485通讯,选择为是。
通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面
上要输入相应数值。
保留更改权及解释权 7
目录
OP1000 简述......................................................................................................1 机器面板.............................................................................................................2
1、用户管理........................................................................................................3
1.1 新增用户.............................................................................................3
1.2 用户浏览.............................................................................................8
1.3 部门管理.............................................................................................9
2、设置..............................................................................................................11
2.1 班次...................................................................................................11
2.2 考勤规则............................................................................................13
2.3 公司名称............................................................................................15
2.4 其它设置............................................................................................15
2.4.1 时间设置...............................................................................16
2.4.2 格式.......................................................................................16
2.4.3 通讯设置...............................................................................17
2.4.4 匹配阀值...............................................................................18
2.4.5 语音.......................................................................................19
2.4.6 其它.......................................................................................19
2.4.7 删除.......................................................................................19
2.5自动检测.............................................................................................20
3、考勤查询.......................................................................................................21
3.1 出勤记录查询....................................................................................21
3.2 异常记录查询....................................................................................23
3.3 机器信息查询....................................................................................24
4、打印报表(U盘管理).................................................................................26
4.1 出勤卡式报表....................................................................................26保留更改权及解释权 8
4.2 考勤异常统计....................................................................................27
4.3 下载考勤数据....................................................................................32
4.4 下载员工数据....................................................................................33
4.5 上传员工数据....................................................................................33 附录1 T9输入法.............................................................................................34 附录2 小键盘操作..........................................................................................36 附录3 web server...........................................................................................38 附录4 报表打印设置.......................................................................................46
重要声明............................................................................................................47保留更改权及解释权 9
OP1000 简述
为了更加有效的节约管理成本,提高管理水平,方便员工使用, 减少考勤记录不清引起的劳资关系紧张,降低使用者计算机水平的 门槛,保证考勤数据的存储安全,我们根据欧美流行的 SSR 技术推 出指纹考勤自助服务终端。
功能:
Ø 支持 T9 输入法,可以直接通过机器键盘输入汉字;
Ø 新增用户,姓名编辑均可在机器上独立完成;
Ø 部门管理,可以对员工进行分部门管理;
Ø 员工排班可以手动设置。
Ø 用户可根据实际班次情况对自助终端的考勤规则进行设定,可
以保证统计的准确性;
Ø 支持员工查询,方便员工查看个人的考勤记录和异常情况; Ø U盘管理, 可以将数据及其考勤统计结果自动生成HTML/XML
文件格式并保存在 U盘中, 将 U盘插入电脑即可查看或打印此 文件内容;
Ø Web server,通过浏览器查询打印出勤数据。
本终端具有独立的 Linux 操作系统,其系统的稳定性保证了考 勤数据的存储安全。许多设计以简便易用为前提,降低用户的操作 复杂度,全程可视化设计,使得用户完成一件工作能够得心应手。保留更改权及解释权 1
机器面板
保留更改权及解释权 2
1、用户管理
在机器上登记基本信息包括用户的考勤号码,姓名以及指纹, 并对员工进行分部门管理。
机器键盘上有个MENU 键, 按此按钮进入操作菜单选择用户管 理,如下所示:
用户管理
新增用户
用户浏览
部门管理
1.1 新增用户
MENU-用户管理-新增用户,在此界面新增加一个用户,并 可以登记指纹和密码,给用户分配部门、安排班次以及管理授权。
保留更改权及解释权 3
设置工号:(工号是用来标识员工身份的唯一序号)
通过“▲/▼”键将光标定位于工号这项,按 OK 键为员工设置 工号:
新增用户
工号
退出ESC 00001 确认OK
在工号一栏中输入您要登记的号码(号码在 165534之间) ,输 入完成后 OK 确认则返回新增用户界面。同时工号也将显示在屏幕 上。
编辑姓名:(编辑了姓名的员工在指纹验证成功后会同时显示姓名
及工号在屏幕上)
通过“▲/▼”键将光标定位于姓名这项,按 OK 键为员工编辑 姓名:
输入汉字拼音
选字OK 退格0
使用 T9 输入法编辑姓名,详细请参见附录 1 T9 输入法。编 辑完成 OK 确认则返回新增用户界面,同时编辑好的姓名也将显示 在屏幕上。
登记指纹:(登记指纹之后可以使用指纹考勤)
通过“▲/▼”键将光标定位于指纹这项,按 OK 键为员工登记 指纹
保留更改权及解释权 4
登记时需要采用正确的按压方式连续按压同一手指 3 次,成功
后将给出登记完成的信息。
登记成功后返回新增用户界面,如果需要再登记指纹,再进入 指纹项登记指纹。
分配部门:(对员工分部门进行管理)
通过“▲/▼”键将光标定位于部门这项,按 OK 键为进入部门 管理给员工分配部门
系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不能 添加或删除,详细请参见1.3 部门管理:
保留更改权及解释权 5
品质部 后勤部 海外部
策划部
企划部
销售部 0 0 0 0 0 0
通过“▲/▼”键选择员工所要分配到的部门,按 OK 键则该员 工分配到当前选择的部门。并返回新增用户界面,同时选择好的部 门也将显示在屏幕上。
安排班次:(将已经设置好的班次时间安排给每个员工,系统根据
班次进行考勤统计)
每个员工最多可以安排 4 个班次, 班次之间的时间不允许冲突。 通过“▲/▼”键将光标定位于班次 1~班次 4 中的一项,按 OK 键 为进入班次给员工安排班次,班次需首先在菜单-设置-班次中进 行设置,详细请参见 2.1 班次
通过“▲/▼”键选择员工的班次,按 OK 键则给员工安排了当 前选择的班次。并返回新增用户界面,同时选择好的班次也将显示 在屏幕上。需设置多个班次重复上述操作。
登记密码:(登记密码之后可以使用密码考勤)
通过“▲/▼”键将光标定位于密码这项,按 OK 键为进入密码 登记给员工登记密码:
保留更改权及解释权 6
新登记
输入密码
退出 ESC 确认OK
按数字键输入密码,按 OK 键后再重复输入密码,登记成功后 按 OK 键,返回新增用户界面。
使用权限:(给用户分配使用机器的权限)
² 普通用户:可以使用已经登记的指纹进行考勤。 (无管理员时
可以进入菜单操作)
² 管理员:可以使用已经登记的指纹进行考勤,并可以进入菜单
添加用户,设置班次,打印报表等。
通过“▲/▼”键将光标定位于权限这项,按 OK 键为进入管理
管理员授权
管理员
退出 ESC 确认OK
员授权给员工分配权限:
按“▲/▼”键选择用户权限,选择完成后按 OK 键,返回新增 用户界面,同时选择好的权限也将显示在屏幕上。
以上 7 项设置完成并确认信息无误后,按 ESC键退出,系统提
保存?
00001
退出 ESC 确认OK
保留更改权及解释权 7
示是否保存:
按 OK 之后该用户的信息就保存在机器中,按 ESC 则不保存。
1.2 用户浏览
当用户想要对已经登记的用户基本信息和班次进行查看、 修改 或删除操作,或者是查看某一用户的考勤记录时,用户可以进入此
菜单操作,这里将所有已登记的用户列出:
1)按“▲/▼”选择要浏览的用户的 ID,直接进入浏览选项;
2)当人员较多时,一个一个人员进行查找比较麻烦,系统提供了
通过输入工号快速检索到要浏览的员工。在选择员工的界面按 “0”键进入检索,输入员工的工号,按OK确认之后,光标定 位于该员工,再按OK 进入浏览选项:
保留更改权及解释权 8
查看: 查看当前浏览的用户的姓名、所属部门、班次、指纹及密码 登记情况等。
编辑用户:对当前浏览用户的信息进行修改。操作方法与新增用户 操作相同。
查看考勤记录:查看当前浏览用户的本月考勤记录,可以通过小键
盘操作更好的查看记录。详细请参见附录 2 小键 盘操作
班次:只需要对当前用户的班次进行更改时进入此项。
调至部门:从用户当前所在的部门调出,并调入另一个部门。 新增用户:增加新的员工。
删除:删除当前查看的用户的基本信息,包括工号、姓名、指纹、
密码,并在相应部门中删除此人。
1.3 部门管理
系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不 能添加或删除..如果一个部门所有员工使用的是同一个班次, 为了简 化操作,在这里提供了部门排班。部门之间的人员调动也可在此项 菜单中完成。
MENU-用户管理-部门管理,按“▲/▼”在 16个部门中选 择要操作的部门,在这里选择办公室为例,如下所示:
保留更改权及解释权 9
用户浏览:可以浏览办公室某一位员工的信息并进行修改,这里的 操作与1.2 用户浏览相同。
修改名称:修改当前操作的部门的名称,修改保存后在下一次进入
菜单时刷新显示。
班次:给当前操作的部门里的所有员工安排班次,操作与1.1 新增 用户 的安排班次相同。
人员调动:将当前操作的部门里的所有员工调到指定的部门。调动
保存后在下一次进入部门管理时刷新显示。
保留更改权及解释权 10
2、设置
由于考勤过程以及考勤报表的最后生成都是在本机上完成,因 此还必须给用户设定班次和考勤规则。根据设定好的班次及考勤规 则对每位员工进行考勤统计,最终生成报表。
按 MENU进入菜单,选择设置,如下所示:
2.1 班次
当需要使用本机进行考勤时,就必须到这个菜单项中来设置班 次,再将设置好的安排给每位员工。
@ 注意:在新增用户、部门管理以及班次中都可以给员工排班,
为方便操作,以最后一次更改的班次为作为有效的班
次。
MENU-设置-班次,进入后如下所示:
班次
新增班次
保留更改权及解释权 11
选择新增班次,按OK开始设置班次时间段:
名称:定义新增班次的名称。使用 T9 输入法输入名称,这里 以“上午”为例。
上班时间、下班时间:该班次的上班时间、下班时间,通过键
盘数字键输入。这里上班时间以 08:
00 ,下班时间以 12:00 为例。
新增班次
名称
上班时间 00:00
下班时间 00:00
输入完成后如下所示:
新增班次
名称 上午
上班时间 08:00
下班时间 12:00
按 ESC 键退出,机器会提示班次是否保存,按 OK 保存,在下 次进入班次界面刷新显示:
班次
新增班次 上午 08:00
12:00
如果要对已经设置完成的班次进行修改或将此班次安排给某员 工时,可以在上图所示界面中选中该班次,这里以“上午”班次为 例,选择后按 OK 键进入:
保留更改权及解释权 12
编辑:可以更改当前班次的名称和时间。
应用到部门:将当前班次安排给某一个部门。
应用到个人:将当前班次安排给某一位员工。
应用到全部:将当前班次安排给所有用户。
删除班次:删除当前班次。
全部删除:删除所有班次。
@注意: 当设置的班次为如下 3种情况时系统将不保存这个班次。
1、班次没有名称。
2、班次的上班时间和下班时间相同。
3、班次的上班时间晚于下班时间。
2.2 考勤规则
考勤签到签退记录判断规则:
1)只有一个班次时,取上班时间与下班时间的中间点,早于 中间点的记录为签到记录,晚于中间点的记录为签退记录。
2)如果班次不止一个,取上一个班次的下班时间和下一个班 次的上班时间的中间点,早于中间点的记为上一班次的签退时间, 保留更改权及解释权 13
晚于中间点的记为下一班次的签到时间。
例如:设置了 2个班次,分别为上午 08:00-12:00,下午 14:00
-18:00
在 10:00 之前的考勤记录为上午班次的签到记录。
在 10:00 之后 13:00 之前的考勤记录为上午班次的签退记录。 在 13:00 之后 16:00 之前的考勤记录为下午班次的签到记录。 在 16:00 之后的考勤记录为下午班次的签退记录。
最后生成的考勤异常统计表中的出勤,旷工,迟到,早退等的 计算都是按照这里的考勤规则来统计的,统计单位有:天,小时, 分钟,次。
考勤规则
记迟到时间
记早退时间
统计单位5 5
在考勤规则菜单项中根据实际需求设置:
记迟到时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。上图中设
为 5 分钟,表示上班签到记录的时间超过上班时间 5
分钟后才记作迟到。统计的迟到时间为签到记录与上
班时间的时间差。例如上班时间为 7:50,甲 7:53
签到,乙 8:00 签到,这时甲没有迟到,因为他的签
到时间距上班时间没有超过 5分钟,乙迟到 10分钟,
因为他的签到时间距上班时间超过 5 分钟了。
记早退时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。下班签到
记录的时间超过下班时间 5 分钟后才记作早退,统计
的早退时间为签退记录与下班时间的时间差。
统计单位:迟到、早退、旷工等项目在考勤统计时使用的计算单位。 保留更改权及解释权 14
进入该项,按“▲/▼”键选择要设定的项目,按 OK 确
定后再按“▲/▼”键选择单位。
2.3 公司名称
使用 T9 输入法输入公司名称。最多支持 8个汉字的公司名称。
2.4 其它设置
在机器初始界面显示的时间可以在此设置,有 10 种时间显示 的方式可供选择。
如果机器上的班次设置及考勤统计不能够满足需要, 可以将机 器中的数据通过数据线传输到 PC 机里使用考勤软件来处理。首先 要在其它设置中的通讯设置中将通讯参数设置好,PC 机上安装的软 件中的参数要与其一致。
保留更改权及解释权 15
2.4.1 时间设置
设置指纹机的屏幕上显示的当前日期和时间。选中时间设置, 按 OK 确认,屏幕显示信息如下:
如果需要修改日期和时间,按“▲/▼”键将光标定位于要修改的 项目,然后输入正确的日期和时间,确认之后按 OK 保存即可。
2.4.2 格式
设置指纹机屏幕上显示的日期格式。选中格式,按 OK 进入设 置,
通过“▲/▼”键选择格式,指纹机支持 10 种日期格式, YYMMDD、YY/MM/DD 、YY .MM.DD、MMDDYY 、MM/DD/YY 、 MM.DD.YY 、 DDMMYY 、 DD/MM/YY 、 DD.MM.YY 、 YYYYMMDD,选中您想要的日期格式,按 OK 确认,然后按 ESC 退出系统设置,系统会提示是否保存设置,按 OK 确认,即可更改系统 的日期格式。
例如:MM/DD/YY 格式的为(左图)、YYMMDD 格式的(右图) :
保留更改权及解释权 16
2.4.3 通讯设置
进入通讯设置菜单,屏幕显示信息如下:
IP 地址: 默认 IP为 192.168.1.201, 您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进 行更改;
网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度, 共有ATUO、 10M-F、 10M-H、 100M-F、 100M-H 五个选项,
波特率:与计算机通讯的通讯速率,共有 9600、19200、38400、 保留更改权及解释权
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57600、115200 五个选项,高速通讯速度快,建议 RS232
通讯 使用;低速通讯稳定、建议 RS485 通讯;
机号:机号的编号,可以从 1—255;
RS232:是否使用RS232 进行通讯,如果使用 RS232 通讯,那么 将此项选择“是” ;
RS485:是否使用RS485 进行通讯,如果使用 RS485 通讯,那么 将此项选择“是” ;
连接密码:系统默认的密码是为0(即没有密码) ,可以设置为 其它值。
@ 注意:当机器要与电脑进行通讯时,请检查这里的设置,这里
的参数要与软件通讯界面上的参数一致。
2.4.4 匹配阀值
设定匹配阀值是在被拒判和误判的可能性之间取得一个平衡。 误判是指纹设备将用户 A 的指纹识别为用户B 的指纹,而拒判是指 指纹设备拒绝已登记的指纹。
你可以设置基于所有用户的匹配阀值。另外,对于验证难以通 过的指纹,可以采用“ID+指纹”的验证方式(即 1:1 比对),这 样系统在比对时将采用 1:1 匹配阀值中设置的数据。
如果用户的手指被磨损得很厉害或者受到伤害的话,匹配阀值 应当被降低(请参考下表) @ 注意:误判率和拒判率互相影响。减少误判率的话会增加拒判
配阀值为 15。率,反之亦然。默认的匹配阀值为 35,默认的 1:1 匹
保留更改权及解释权 18
2.4.5 语音
语音提示:此项选则“是” ,机器会在操作时有相应的语音提 示。选择“否”则只有“滴”的蜂鸣声。
键盘语音:此项选择“是”时按键有声音,选择“否”按键无 声音。
2.4.6 其它
显示分数:是否于屏幕右上角显示指纹的质量值(注意:这会影 响系统的取像速度)。
工号位数:工号的长度,默认是 5 位。不可以更改。
前缀填充 0:工号不足位数的前面以 0填充。
固件升级:通过此选项可以将指纹机的固件通过 U 盘中的升 级文件升级。
2.4.7 删除
删除全部记录:删除机器存储芯片中所有的考勤记录。
删除全部用户:删除已经登记的所有用户的基本信息。
删除全部数据:删除所有登记的指纹、 排班信息以及考勤记录。保留更改权及解释权 19
2.5自动检测
进入自动检测菜单,屏幕显示信息如下:
在该菜单项中, 可以对系统组件进行检测。 当设备出现故障时, 有利于分析设备故障原因,从而简易快速地对设备进行维护。
在这里可以测试液晶屏、语音、指纹采集器、键盘和时钟, 在检测过程中,应保证电源的稳定性,否则有可能对系统硬件造成 损坏。
保留更改权及解释权 20
3、考勤查询
考勤查询不需要再连接 PC 机进行查看,在机器中可以看到要 查询人员的所有出勤记录,并可以查看员工异常记录情况。
考勤查询
出勤记录查询
异常记录查询 机器信息查询
3.1 出勤记录查询
在这里可以将员工的所有打卡记录全部显示出来, 可以选择一 个员工进行查询,也可以全部员工一起查询。当查询时会提示输入
出勤记录查询
工号:00000
退出ESC 确认OK
需要查询的人员的工号:
1) 工号输入为 00000。查询结果是所有员工的出勤记录: 保留更改权及解释权 21
当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作
2) 输入要查询员工的工号。查询结果是该名员工的出勤记录:
当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作
保留更改权及解释权 22
3.2 异常记录查询
在机器中也可以查询到某位员工当月的迟到,早退、旷工等现 象,在屏幕上会将员工的每次考勤记录,以及是否迟到,早退,或
异常记录查询
工号:00000
退出ESC 确认OK
是未打卡全部显示出来。
在上述界面输入要查询的员工的工号(异常记录查询不支持查
上图中 A表示未签到/签退,L表示迟到,E 表示早退。
@注意:当进入异常记录查询时系统提示员工排班有误,请检查
该员工的所有排班。可能是由如下情况造成:
1、该员工的班次之间有时间段冲突。
2、前面的班次时间比后面的班次时间要晚,例如某员工的班 保留更改权及解释权 23
次 1的时间为 14:00-18:00,班次 2的时间为 9:00-
12:00。
3.3 机器信息查询
在机器信息查询可以查看机器的所有信息,包括机器上的指纹 登记数、用户登记、考勤记录管理记录、设备信息等等,在菜单界 面中选择考勤查询,按OK 进入下一步操作,显示信息如下:
用户登记:机器中已经登记的用户的数目。
指纹登记:机器中已经登记的指纹的数目。
考勤记录:机器中存储的考勤记录的数目。
管理者登记:机器中登记的管理员数目。
密码登记:机器中使用密码登记的用户的数目。
管理记录:进入菜单操作一次增加一条管理记录。
剩余容量:机器存储器中还余有多少空间可以存数据。
设备信息:设备的容量、出厂日期、序列号和生产商、算法版本号、 固件版本号等信息。
保留更改权及解释权 24
@ 注意:1、当考勤记录的剩余容量等于或小于 99 后,在每增
加一条考勤记录时, 机 器都会提示考勤记录的剩
余容量数。请及时删除考勤记录,以免丢失数据。
2、当管理记录的剩余容量等于或小于 99后,在每增加
一条管理记录时,机器都会提示管理记录的剩余容量
数。管理记录满时会自动清除。
保留更改权及解释权 25
4、打印报表(U 盘管理)
将生成的报表通过 U盘再导入到 PC 机上进行报表的打印:
4.1 出勤卡式报表
在导出的这张报表中可以看到所有员工在当月的所有考勤的 原始记录,即员工每次按指纹通过的时间全部会记录在出勤卡式报 表当中,这里不对记录进行任何统计。
操作步骤:1)将 U盘插入机器 USB 插槽;
2)选择打印报表-出勤卡式报表,确认输出到 U盘;
3)提示“正在拷贝数据……” ,稍等片刻;
4)提示“拷贝数据成功”之后,按 ESC 退出。这时,
在 U 盘中将保存 X(Y)attloghtm.htm (其中数字 X 代
表机器号)的文件。
在 PC 机上打开 X(Y)attloghtm.htm文件, 出勤卡式报表如下图 所示:(如果员工某一天有考勤,则在对应的日期下方显示考勤的时 间)
保留更改权及解释权 26
图 1
4.2 考勤异常统计
考勤异常统计表可以全部人员一起输出,也可以分部门,分个 人输出,选择考勤异常统计选项后,出现数据筛选界面:
保留更改权及解释权
27
数据筛选
全部
部门
个人
全部:输出所有人员的考勤异常统计。
部门:仅输出当前选择的某个部门里的所有员工的考勤异常统计。 个人:仅输出当前选择的某位员工的考勤异常统计。当人员比较多
时,可使用条件检索(在用户浏览界面按0 键进入用户查询, 输入用户工号,按 OK 确认,光标定位于员工)
再根据用户输入的时间段的不同,输出不同的报表。
1)当输入的时间段为完整的一个月时,即从某月的 1 日至某月的
30 日或 31 日,导出3 张报表至 U盘;
① 考勤异常情况描述表 X(Y)yichang.htm(X 表示机器号,Y 表
示查询日期) ,主要是对迟到早退、旷工情况的详细描述, 在此报表中可以看到班次的上下班时间和员工实际的签到/ 退时间,可以轻松的进行对比计算,核对计算是否有误。 ② 考勤异常情况月报表 X_(Y)yueyichang (X 表示机器号,Y表
示月份) ,将员工每天实际的签到/签退时间及异常情况列 出, 并将异常情况以红色标出, 在最后还统计出整个月出勤、 迟到、早退、旷工的总值。
③ 考勤统计表 X(Y)_tongji.htm(X 表示机器号,Y 表示查询日
期) ,即当月员工的出勤、迟到、早退、旷工的最终统计总 值。
2)当输入的时间段为除1)以外的其它情况时,导出2张报表:考 勤异常情况描述表和考勤统计表。
保留更改权及解释权 28
考勤异常情况描述表:
图 2
考勤异常情况月报表:
保留更改权及解释权 29
图 3
考勤统计表:
保留更改权及解释权
30
图 4
异常统计规则:
1)只有已经排了班次的员工才可以输出考勤异常情况的报表。
2)迟到、早退、旷工等异常情况用红色字体标出。
3) 如果员工有上班签到没有下班签退或者有下班签退没有上班签到 时,统计时不将其统计为旷工,也不计算在工作时长内,但会计算 在实到中。
4)考勤统计中各个项目:在选择的起止时间内。
应到:应该上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 实到:实际上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 迟到:迟到的时间总数。
早退:早退的时间总数。
旷工:旷工的时间总数。
工作时长:根据实际签到时间和签退时间计算其差值。
各项的统计单位:机器菜单里的考勤规则项设定的单位。 @ 注意:1) 考勤规则中的迟到、早退的单位为小时时,当员工
的一次迟到或早退的时间不足 1 个小时,将不计算在
保留更改权及解释权
31
明细表中,但同样以红色字体标示,并在考勤统计表
中会将所有迟到/早退累计。
2) 如果员工没有排班或者排班有误时, 则该报表中不
统计该员工的数据。
3) 当员工某天考勤只有签到没有签退或者只有签退没
有签到记录时,则报表统计中实到会统计该班次时间
段,但工作时长以 0计算。
4.3 下载考勤数据
可以通过 U盘将机器内的用户信息,指纹模板,考勤数据等保 存或者导入到相配套的考勤软件中使用。
1)将 U 盘插入指纹机的USB 插槽中。
2)通过“▲/▼”键选择下载考勤数据。
3)按 OK 确认,进行考勤数据下载操作,操作完成后,显示界面如 下:
4)按 ESC 退回初始界面,将 U 盘拔出,在 U 盘中将会保存 X_attlog.dat (考勤记录)、X_oplog.dat (管理记录) 和 X_user.dat 三个文件(其中数字 X代表机器号)。
保留更改权及解释权 32
4.4 下载员工数据
操作类似于下载考勤数据。将U 盘插入指纹机的USB插槽中, 通过“▲/▼”键选择下载员工数据,文件 user.dat(用户信息)和 Template.dat(指纹模板)将保存在 U 盘中,两个文件将同时下载。
4.5 上传员工数据
将 U 盘插入指纹机的 USB 插槽中,通过“▲/▼”键选择上传 员工数据, 选择此项后按OK 键, 将会把 U盘中的二个文件 user.dat (用户信息)和 Template.dat(指纹模板)上传到机器,两个文件 将同时上传。如果 U 盘中不存在这两个文件,则提示“拷贝数据错 误” 。
@ 注意:推荐使用中控标配的 USB 闪盘(支持 USB1.1 协议)!
我们不能保证考勤机能够完全识别市面上的 U 盘。对
于使用其它 U 盘造成的损失,中控概不负责。
保留更改权及解释权 33
附录1 T9 输入法
T9 输入法,在机器 0~9 的数字键上有三个或四个英文字母, 例如数字键1 上有 A、B、C 三个字母, T9 只需要输入该字母所在 的按键一次,程序按算法自动组成合法的拼音,这样就大大减少了 输入时按键的次数, 为了更方便用户输入姓名,检索汉字时百家姓 优先。借助 T9 输入法用户可以输入姓名、部门名称、班次名称等。
在涉及到汉字输入时,系统会自动启动 T9 汉字输入法。
T9
汉字输入法按键分布:
保留更改权及解释权 34
T9 汉字输入举例:输入汉字“中”
:
依次输入“中”的
拼音字母所在的数
字 键 , 即输入
“94664” ,则屏幕
显示如上,按▼键
定位到‘zhong’
保留更改权及解释权通过▲/▼键翻页 查找汉字,在屏 幕上看到所要查 找的字后,直接 按相应的数字键 或按▲/▼定位到 要输入的汉字上 按OK键 要输入的字会显 示在屏幕中央, 如需继续则再按 上述方法再进行 输入,输入完成 则按 OK 确认当 前输入并退出 T9 输入法35
附录2 小键盘操作
查看出勤记录或异常记录时,由于 LCD 显示屏幕的限制,不可 能一次就将所有信息全部显示出来,则需要借助键盘操作来完整查 看信息。
当进入记录显示界面时,各键盘功能定义如下:
保留更改权及解释权 36
保留更改权及解释权 37
附录3 web server
直接通过TCP/IP的方式连接机器, 采用web界面直接登陆Web Server 服务器来查询打印数据,无需通过 U盘来下载数据查看。 1、机器与电脑的连接
1)使用直通网线将机器接入局域网中。
2)使用交叉网线将机器与电脑连接。
2、Web server 的应用
1)打开浏览器,在地址栏中输入机器的 IP 地址(机器通讯 设置中的 IP设置) ,按回车键进入 web server管理软件:保留更改权及解释权 38
图 5
J 建议:为了系统的安全,请先进入“配置 Web Server 参数”
中修改密码。
2)配置 web server运行环境
点击配置 Web Server 参数后,首先要进行身份验证,验 证是否有权进行 Web Server 参数设置。输入用户名称及登陆 密码,验证通过则进入 Web Server 配置。
⑴ 参数配置:
保留更改权及解释权
39
图 6
Web Root Path: 默认为 myweb,是源文件的目录。
Web Port: 端口号 默认为 80。
Session: 可同时容纳的登陆人数。
Session Timeout:连接超时时间。当用户在设定时间内没有
任何操作,系统默认用户已经离开,自动退
出系统。
Default Language:默认语言。有中文和英文两种。
以上各项参数都是可以更改的,将光标定位于文本框中, 直接输入修改的值即可。修改 Web Port,例如将其改为 8888,保留更改权及解释权
40
下次再进入系统时在IE 地址栏中输入 http://192.168.0.1: 8888。Default Language 为中文时,系统的提示语言都为中 文;Default Language 为英文时,系统的提示语言都为英文。 J 建议:Web Port、Default Language 根据具体使用情况修
改,其它最好使用默认设置。
设置完成后保存,立刻重启或稍后配置完成后重启机器,更
改生效。
⑵ 管理员配置
点击下一步进入配置管理员页面,在这里可以添加多个管理 员,并可以修改超级管理员的密码:
保留更改权及解释权 41
OP1000 使用指南
保留更改权及解释权 1
请首先阅读
操作本机器请先通读本手册。
注意
请不要将设备放在强光直照的地方,强光对指纹采集有着明显 的影响,会导致指纹验证无法通过。
尽量不要在室外使用,避免强光直射。指纹机工作的温度范围 0 为 0-40 C,长期在室外使用,加上设备本身的发热,容易导致设备 工作受到影响,反应可能会变慢,通过率降低。如果必须在室外使 用,建议采用遮阳伞和散热设备。
请不要剧烈碰撞设备,可能会导致设备内部部件松动或损坏。 并且设备不具有防水特性,请勿让本机器淋雨或受潮。
本公司提醒您正确使用,您将得到良好的使用效果和验证速度。 须知
安装好指纹机后,再进行指纹登记及比对操作
安装 登记 识别
登记 安装 识别
登记手指
食指、中指或无名指;避免大拇指和小拇指(因为它们按压采集窗保留更改权及解释权 2
口时通常很笨拙)。
按压指纹的方式
1) 正确的手指按压示意图:
2) 几种错误的按压方式:
垂直 太偏
倾斜 太靠下
l 所有功能都以实际产品为准,由于产品的不断更新,本公司不
能承诺实际产品与该资料一致,同时也不承担由于实际技术参 数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。 l
本手册使用的界面显示说明为如下格式:
保留更改权及解释权 3
白色区域:进入机器操作界面时首先显示的信息。
灰色区域:按键盘上“▲/▼”键滚动菜单可以看到的信息。 推荐使用步骤:
步骤一:安放好机器并给机器通电
步骤二:新增班次(设置好班次时段)
步骤三:部门管理
步骤四:新增员工。即登记指纹,分配部门,安排班次等。 步骤五:设置考勤规则
步骤六:员工考勤
步骤七:考勤查询及打印报表
用户通过指纹或者密码验证成功之后才能在机器上保存考勤的记
录。
保留更改权及解释权
4
l 指纹考勤
(1)1:1 指纹验证(工号+指纹)
将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的 指纹进行比对。
步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。
步骤二:使用正确方法在采集器上按压指纹。
步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,
返回步骤一再操作。
(2)1:N 指纹验证
将当前在指纹采集器上按压的指纹与指纹机中的所有指纹数据 进行比对。
步骤一:使用正确方法在采集器上按压指纹。
步骤二:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“请重按手指” ,
返回步骤一再操作。
l 密码考勤
步骤一:在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号,按 OK 键。 步骤二:输入密码。
步骤三:设备提示“谢谢” ,验证完成。设备提示“密码错误” ,返
回步骤一再操作。
本机器虽然可以完全脱机使用,但也可以连接 PC 机将考勤记录 下载到考勤软件中处理。
以下介绍的是机器与考勤软件连接的几种方式:
·
以太网方式:
保留更改权及解释权 5
(1)通过集线器:用直通网线(用于连接网卡和集线器)把机器接入
网络。
(2)直接连接:使用交叉网线(直接连接两个以太网端点)把机器
与 PC 机连接起来。
机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项:
IP 地址:默认 IP 为 192.168.1.201,您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进行更
改;
网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度,共有 ATUO、10M-F、10M-H、100M-F、
100M-H 五个选项;
连接密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面
上要输入相应数值。
· RS232 方式:使用 RS232 串口线连接。
机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;
波特率:与计算机通讯的通讯速率,高速通讯速度快,建议 RS232
通讯使用; (115200、57600)
RS232: 是否使用 RS232通讯,选择为是。
通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面
上要输入相应数值。
· RS485 方式
机器设置:进入菜单-设置-通讯设置,请设置如下几项: 机号:机号的编号,可以从1—255;
保留更改权及解释权 6
波特率:与计算机通讯的通讯速率,低速通讯稳定、建议 RS485 通
讯(9600、19200、38400)
RS485: 是否使用 RS485通讯,选择为是。
通讯密码:可设置也可不设置,设置之后在 PC 端软件的连接界面
上要输入相应数值。
保留更改权及解释权 7
目录
OP1000 简述......................................................................................................1 机器面板.............................................................................................................2
1、用户管理........................................................................................................3
1.1 新增用户.............................................................................................3
1.2 用户浏览.............................................................................................8
1.3 部门管理.............................................................................................9
2、设置..............................................................................................................11
2.1 班次...................................................................................................11
2.2 考勤规则............................................................................................13
2.3 公司名称............................................................................................15
2.4 其它设置............................................................................................15
2.4.1 时间设置...............................................................................16
2.4.2 格式.......................................................................................16
2.4.3 通讯设置...............................................................................17
2.4.4 匹配阀值...............................................................................18
2.4.5 语音.......................................................................................19
2.4.6 其它.......................................................................................19
2.4.7 删除.......................................................................................19
2.5自动检测.............................................................................................20
3、考勤查询.......................................................................................................21
3.1 出勤记录查询....................................................................................21
3.2 异常记录查询....................................................................................23
3.3 机器信息查询....................................................................................24
4、打印报表(U盘管理).................................................................................26
4.1 出勤卡式报表....................................................................................26保留更改权及解释权 8
4.2 考勤异常统计....................................................................................27
4.3 下载考勤数据....................................................................................32
4.4 下载员工数据....................................................................................33
4.5 上传员工数据....................................................................................33 附录1 T9输入法.............................................................................................34 附录2 小键盘操作..........................................................................................36 附录3 web server...........................................................................................38 附录4 报表打印设置.......................................................................................46
重要声明............................................................................................................47保留更改权及解释权 9
OP1000 简述
为了更加有效的节约管理成本,提高管理水平,方便员工使用, 减少考勤记录不清引起的劳资关系紧张,降低使用者计算机水平的 门槛,保证考勤数据的存储安全,我们根据欧美流行的 SSR 技术推 出指纹考勤自助服务终端。
功能:
Ø 支持 T9 输入法,可以直接通过机器键盘输入汉字;
Ø 新增用户,姓名编辑均可在机器上独立完成;
Ø 部门管理,可以对员工进行分部门管理;
Ø 员工排班可以手动设置。
Ø 用户可根据实际班次情况对自助终端的考勤规则进行设定,可
以保证统计的准确性;
Ø 支持员工查询,方便员工查看个人的考勤记录和异常情况; Ø U盘管理, 可以将数据及其考勤统计结果自动生成HTML/XML
文件格式并保存在 U盘中, 将 U盘插入电脑即可查看或打印此 文件内容;
Ø Web server,通过浏览器查询打印出勤数据。
本终端具有独立的 Linux 操作系统,其系统的稳定性保证了考 勤数据的存储安全。许多设计以简便易用为前提,降低用户的操作 复杂度,全程可视化设计,使得用户完成一件工作能够得心应手。保留更改权及解释权 1
机器面板
保留更改权及解释权 2
1、用户管理
在机器上登记基本信息包括用户的考勤号码,姓名以及指纹, 并对员工进行分部门管理。
机器键盘上有个MENU 键, 按此按钮进入操作菜单选择用户管 理,如下所示:
用户管理
新增用户
用户浏览
部门管理
1.1 新增用户
MENU-用户管理-新增用户,在此界面新增加一个用户,并 可以登记指纹和密码,给用户分配部门、安排班次以及管理授权。
保留更改权及解释权 3
设置工号:(工号是用来标识员工身份的唯一序号)
通过“▲/▼”键将光标定位于工号这项,按 OK 键为员工设置 工号:
新增用户
工号
退出ESC 00001 确认OK
在工号一栏中输入您要登记的号码(号码在 165534之间) ,输 入完成后 OK 确认则返回新增用户界面。同时工号也将显示在屏幕 上。
编辑姓名:(编辑了姓名的员工在指纹验证成功后会同时显示姓名
及工号在屏幕上)
通过“▲/▼”键将光标定位于姓名这项,按 OK 键为员工编辑 姓名:
输入汉字拼音
选字OK 退格0
使用 T9 输入法编辑姓名,详细请参见附录 1 T9 输入法。编 辑完成 OK 确认则返回新增用户界面,同时编辑好的姓名也将显示 在屏幕上。
登记指纹:(登记指纹之后可以使用指纹考勤)
通过“▲/▼”键将光标定位于指纹这项,按 OK 键为员工登记 指纹
保留更改权及解释权 4
登记时需要采用正确的按压方式连续按压同一手指 3 次,成功
后将给出登记完成的信息。
登记成功后返回新增用户界面,如果需要再登记指纹,再进入 指纹项登记指纹。
分配部门:(对员工分部门进行管理)
通过“▲/▼”键将光标定位于部门这项,按 OK 键为进入部门 管理给员工分配部门
系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不能 添加或删除,详细请参见1.3 部门管理:
保留更改权及解释权 5
品质部 后勤部 海外部
策划部
企划部
销售部 0 0 0 0 0 0
通过“▲/▼”键选择员工所要分配到的部门,按 OK 键则该员 工分配到当前选择的部门。并返回新增用户界面,同时选择好的部 门也将显示在屏幕上。
安排班次:(将已经设置好的班次时间安排给每个员工,系统根据
班次进行考勤统计)
每个员工最多可以安排 4 个班次, 班次之间的时间不允许冲突。 通过“▲/▼”键将光标定位于班次 1~班次 4 中的一项,按 OK 键 为进入班次给员工安排班次,班次需首先在菜单-设置-班次中进 行设置,详细请参见 2.1 班次
通过“▲/▼”键选择员工的班次,按 OK 键则给员工安排了当 前选择的班次。并返回新增用户界面,同时选择好的班次也将显示 在屏幕上。需设置多个班次重复上述操作。
登记密码:(登记密码之后可以使用密码考勤)
通过“▲/▼”键将光标定位于密码这项,按 OK 键为进入密码 登记给员工登记密码:
保留更改权及解释权 6
新登记
输入密码
退出 ESC 确认OK
按数字键输入密码,按 OK 键后再重复输入密码,登记成功后 按 OK 键,返回新增用户界面。
使用权限:(给用户分配使用机器的权限)
² 普通用户:可以使用已经登记的指纹进行考勤。 (无管理员时
可以进入菜单操作)
² 管理员:可以使用已经登记的指纹进行考勤,并可以进入菜单
添加用户,设置班次,打印报表等。
通过“▲/▼”键将光标定位于权限这项,按 OK 键为进入管理
管理员授权
管理员
退出 ESC 确认OK
员授权给员工分配权限:
按“▲/▼”键选择用户权限,选择完成后按 OK 键,返回新增 用户界面,同时选择好的权限也将显示在屏幕上。
以上 7 项设置完成并确认信息无误后,按 ESC键退出,系统提
保存?
00001
退出 ESC 确认OK
保留更改权及解释权 7
示是否保存:
按 OK 之后该用户的信息就保存在机器中,按 ESC 则不保存。
1.2 用户浏览
当用户想要对已经登记的用户基本信息和班次进行查看、 修改 或删除操作,或者是查看某一用户的考勤记录时,用户可以进入此
菜单操作,这里将所有已登记的用户列出:
1)按“▲/▼”选择要浏览的用户的 ID,直接进入浏览选项;
2)当人员较多时,一个一个人员进行查找比较麻烦,系统提供了
通过输入工号快速检索到要浏览的员工。在选择员工的界面按 “0”键进入检索,输入员工的工号,按OK确认之后,光标定 位于该员工,再按OK 进入浏览选项:
保留更改权及解释权 8
查看: 查看当前浏览的用户的姓名、所属部门、班次、指纹及密码 登记情况等。
编辑用户:对当前浏览用户的信息进行修改。操作方法与新增用户 操作相同。
查看考勤记录:查看当前浏览用户的本月考勤记录,可以通过小键
盘操作更好的查看记录。详细请参见附录 2 小键 盘操作
班次:只需要对当前用户的班次进行更改时进入此项。
调至部门:从用户当前所在的部门调出,并调入另一个部门。 新增用户:增加新的员工。
删除:删除当前查看的用户的基本信息,包括工号、姓名、指纹、
密码,并在相应部门中删除此人。
1.3 部门管理
系统提供了 16 个可供选择的部门,部门名称可以修改,但不 能添加或删除..如果一个部门所有员工使用的是同一个班次, 为了简 化操作,在这里提供了部门排班。部门之间的人员调动也可在此项 菜单中完成。
MENU-用户管理-部门管理,按“▲/▼”在 16个部门中选 择要操作的部门,在这里选择办公室为例,如下所示:
保留更改权及解释权 9
用户浏览:可以浏览办公室某一位员工的信息并进行修改,这里的 操作与1.2 用户浏览相同。
修改名称:修改当前操作的部门的名称,修改保存后在下一次进入
菜单时刷新显示。
班次:给当前操作的部门里的所有员工安排班次,操作与1.1 新增 用户 的安排班次相同。
人员调动:将当前操作的部门里的所有员工调到指定的部门。调动
保存后在下一次进入部门管理时刷新显示。
保留更改权及解释权 10
2、设置
由于考勤过程以及考勤报表的最后生成都是在本机上完成,因 此还必须给用户设定班次和考勤规则。根据设定好的班次及考勤规 则对每位员工进行考勤统计,最终生成报表。
按 MENU进入菜单,选择设置,如下所示:
2.1 班次
当需要使用本机进行考勤时,就必须到这个菜单项中来设置班 次,再将设置好的安排给每位员工。
@ 注意:在新增用户、部门管理以及班次中都可以给员工排班,
为方便操作,以最后一次更改的班次为作为有效的班
次。
MENU-设置-班次,进入后如下所示:
班次
新增班次
保留更改权及解释权 11
选择新增班次,按OK开始设置班次时间段:
名称:定义新增班次的名称。使用 T9 输入法输入名称,这里 以“上午”为例。
上班时间、下班时间:该班次的上班时间、下班时间,通过键
盘数字键输入。这里上班时间以 08:
00 ,下班时间以 12:00 为例。
新增班次
名称
上班时间 00:00
下班时间 00:00
输入完成后如下所示:
新增班次
名称 上午
上班时间 08:00
下班时间 12:00
按 ESC 键退出,机器会提示班次是否保存,按 OK 保存,在下 次进入班次界面刷新显示:
班次
新增班次 上午 08:00
12:00
如果要对已经设置完成的班次进行修改或将此班次安排给某员 工时,可以在上图所示界面中选中该班次,这里以“上午”班次为 例,选择后按 OK 键进入:
保留更改权及解释权 12
编辑:可以更改当前班次的名称和时间。
应用到部门:将当前班次安排给某一个部门。
应用到个人:将当前班次安排给某一位员工。
应用到全部:将当前班次安排给所有用户。
删除班次:删除当前班次。
全部删除:删除所有班次。
@注意: 当设置的班次为如下 3种情况时系统将不保存这个班次。
1、班次没有名称。
2、班次的上班时间和下班时间相同。
3、班次的上班时间晚于下班时间。
2.2 考勤规则
考勤签到签退记录判断规则:
1)只有一个班次时,取上班时间与下班时间的中间点,早于 中间点的记录为签到记录,晚于中间点的记录为签退记录。
2)如果班次不止一个,取上一个班次的下班时间和下一个班 次的上班时间的中间点,早于中间点的记为上一班次的签退时间, 保留更改权及解释权 13
晚于中间点的记为下一班次的签到时间。
例如:设置了 2个班次,分别为上午 08:00-12:00,下午 14:00
-18:00
在 10:00 之前的考勤记录为上午班次的签到记录。
在 10:00 之后 13:00 之前的考勤记录为上午班次的签退记录。 在 13:00 之后 16:00 之前的考勤记录为下午班次的签到记录。 在 16:00 之后的考勤记录为下午班次的签退记录。
最后生成的考勤异常统计表中的出勤,旷工,迟到,早退等的 计算都是按照这里的考勤规则来统计的,统计单位有:天,小时, 分钟,次。
考勤规则
记迟到时间
记早退时间
统计单位5 5
在考勤规则菜单项中根据实际需求设置:
记迟到时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。上图中设
为 5 分钟,表示上班签到记录的时间超过上班时间 5
分钟后才记作迟到。统计的迟到时间为签到记录与上
班时间的时间差。例如上班时间为 7:50,甲 7:53
签到,乙 8:00 签到,这时甲没有迟到,因为他的签
到时间距上班时间没有超过 5分钟,乙迟到 10分钟,
因为他的签到时间距上班时间超过 5 分钟了。
记早退时间:选中该项,按数字键输入数值再确定即可。下班签到
记录的时间超过下班时间 5 分钟后才记作早退,统计
的早退时间为签退记录与下班时间的时间差。
统计单位:迟到、早退、旷工等项目在考勤统计时使用的计算单位。 保留更改权及解释权 14
进入该项,按“▲/▼”键选择要设定的项目,按 OK 确
定后再按“▲/▼”键选择单位。
2.3 公司名称
使用 T9 输入法输入公司名称。最多支持 8个汉字的公司名称。
2.4 其它设置
在机器初始界面显示的时间可以在此设置,有 10 种时间显示 的方式可供选择。
如果机器上的班次设置及考勤统计不能够满足需要, 可以将机 器中的数据通过数据线传输到 PC 机里使用考勤软件来处理。首先 要在其它设置中的通讯设置中将通讯参数设置好,PC 机上安装的软 件中的参数要与其一致。
保留更改权及解释权 15
2.4.1 时间设置
设置指纹机的屏幕上显示的当前日期和时间。选中时间设置, 按 OK 确认,屏幕显示信息如下:
如果需要修改日期和时间,按“▲/▼”键将光标定位于要修改的 项目,然后输入正确的日期和时间,确认之后按 OK 保存即可。
2.4.2 格式
设置指纹机屏幕上显示的日期格式。选中格式,按 OK 进入设 置,
通过“▲/▼”键选择格式,指纹机支持 10 种日期格式, YYMMDD、YY/MM/DD 、YY .MM.DD、MMDDYY 、MM/DD/YY 、 MM.DD.YY 、 DDMMYY 、 DD/MM/YY 、 DD.MM.YY 、 YYYYMMDD,选中您想要的日期格式,按 OK 确认,然后按 ESC 退出系统设置,系统会提示是否保存设置,按 OK 确认,即可更改系统 的日期格式。
例如:MM/DD/YY 格式的为(左图)、YYMMDD 格式的(右图) :
保留更改权及解释权 16
2.4.3 通讯设置
进入通讯设置菜单,屏幕显示信息如下:
IP 地址: 默认 IP为 192.168.1.201, 您可以根据需要进行更改; 子网掩码:默认子网掩码 255.255.255.0,您可以根据需要进 行更改;
网关地址:默认网关地址 0.0.0.0,您可以根据需要进行更改; 网络速率:网络运行的速度, 共有ATUO、 10M-F、 10M-H、 100M-F、 100M-H 五个选项,
波特率:与计算机通讯的通讯速率,共有 9600、19200、38400、 保留更改权及解释权
17
57600、115200 五个选项,高速通讯速度快,建议 RS232
通讯 使用;低速通讯稳定、建议 RS485 通讯;
机号:机号的编号,可以从 1—255;
RS232:是否使用RS232 进行通讯,如果使用 RS232 通讯,那么 将此项选择“是” ;
RS485:是否使用RS485 进行通讯,如果使用 RS485 通讯,那么 将此项选择“是” ;
连接密码:系统默认的密码是为0(即没有密码) ,可以设置为 其它值。
@ 注意:当机器要与电脑进行通讯时,请检查这里的设置,这里
的参数要与软件通讯界面上的参数一致。
2.4.4 匹配阀值
设定匹配阀值是在被拒判和误判的可能性之间取得一个平衡。 误判是指纹设备将用户 A 的指纹识别为用户B 的指纹,而拒判是指 指纹设备拒绝已登记的指纹。
你可以设置基于所有用户的匹配阀值。另外,对于验证难以通 过的指纹,可以采用“ID+指纹”的验证方式(即 1:1 比对),这 样系统在比对时将采用 1:1 匹配阀值中设置的数据。
如果用户的手指被磨损得很厉害或者受到伤害的话,匹配阀值 应当被降低(请参考下表) @ 注意:误判率和拒判率互相影响。减少误判率的话会增加拒判
配阀值为 15。率,反之亦然。默认的匹配阀值为 35,默认的 1:1 匹
保留更改权及解释权 18
2.4.5 语音
语音提示:此项选则“是” ,机器会在操作时有相应的语音提 示。选择“否”则只有“滴”的蜂鸣声。
键盘语音:此项选择“是”时按键有声音,选择“否”按键无 声音。
2.4.6 其它
显示分数:是否于屏幕右上角显示指纹的质量值(注意:这会影 响系统的取像速度)。
工号位数:工号的长度,默认是 5 位。不可以更改。
前缀填充 0:工号不足位数的前面以 0填充。
固件升级:通过此选项可以将指纹机的固件通过 U 盘中的升 级文件升级。
2.4.7 删除
删除全部记录:删除机器存储芯片中所有的考勤记录。
删除全部用户:删除已经登记的所有用户的基本信息。
删除全部数据:删除所有登记的指纹、 排班信息以及考勤记录。保留更改权及解释权 19
2.5自动检测
进入自动检测菜单,屏幕显示信息如下:
在该菜单项中, 可以对系统组件进行检测。 当设备出现故障时, 有利于分析设备故障原因,从而简易快速地对设备进行维护。
在这里可以测试液晶屏、语音、指纹采集器、键盘和时钟, 在检测过程中,应保证电源的稳定性,否则有可能对系统硬件造成 损坏。
保留更改权及解释权 20
3、考勤查询
考勤查询不需要再连接 PC 机进行查看,在机器中可以看到要 查询人员的所有出勤记录,并可以查看员工异常记录情况。
考勤查询
出勤记录查询
异常记录查询 机器信息查询
3.1 出勤记录查询
在这里可以将员工的所有打卡记录全部显示出来, 可以选择一 个员工进行查询,也可以全部员工一起查询。当查询时会提示输入
出勤记录查询
工号:00000
退出ESC 确认OK
需要查询的人员的工号:
1) 工号输入为 00000。查询结果是所有员工的出勤记录: 保留更改权及解释权 21
当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作
2) 输入要查询员工的工号。查询结果是该名员工的出勤记录:
当员工数据比较多,显示屏一个屏幕显示不下,可以使用键盘 操作来查看完整信息,具体操作请参见附录 2 小键盘操作
保留更改权及解释权 22
3.2 异常记录查询
在机器中也可以查询到某位员工当月的迟到,早退、旷工等现 象,在屏幕上会将员工的每次考勤记录,以及是否迟到,早退,或
异常记录查询
工号:00000
退出ESC 确认OK
是未打卡全部显示出来。
在上述界面输入要查询的员工的工号(异常记录查询不支持查
上图中 A表示未签到/签退,L表示迟到,E 表示早退。
@注意:当进入异常记录查询时系统提示员工排班有误,请检查
该员工的所有排班。可能是由如下情况造成:
1、该员工的班次之间有时间段冲突。
2、前面的班次时间比后面的班次时间要晚,例如某员工的班 保留更改权及解释权 23
次 1的时间为 14:00-18:00,班次 2的时间为 9:00-
12:00。
3.3 机器信息查询
在机器信息查询可以查看机器的所有信息,包括机器上的指纹 登记数、用户登记、考勤记录管理记录、设备信息等等,在菜单界 面中选择考勤查询,按OK 进入下一步操作,显示信息如下:
用户登记:机器中已经登记的用户的数目。
指纹登记:机器中已经登记的指纹的数目。
考勤记录:机器中存储的考勤记录的数目。
管理者登记:机器中登记的管理员数目。
密码登记:机器中使用密码登记的用户的数目。
管理记录:进入菜单操作一次增加一条管理记录。
剩余容量:机器存储器中还余有多少空间可以存数据。
设备信息:设备的容量、出厂日期、序列号和生产商、算法版本号、 固件版本号等信息。
保留更改权及解释权 24
@ 注意:1、当考勤记录的剩余容量等于或小于 99 后,在每增
加一条考勤记录时, 机 器都会提示考勤记录的剩
余容量数。请及时删除考勤记录,以免丢失数据。
2、当管理记录的剩余容量等于或小于 99后,在每增加
一条管理记录时,机器都会提示管理记录的剩余容量
数。管理记录满时会自动清除。
保留更改权及解释权 25
4、打印报表(U 盘管理)
将生成的报表通过 U盘再导入到 PC 机上进行报表的打印:
4.1 出勤卡式报表
在导出的这张报表中可以看到所有员工在当月的所有考勤的 原始记录,即员工每次按指纹通过的时间全部会记录在出勤卡式报 表当中,这里不对记录进行任何统计。
操作步骤:1)将 U盘插入机器 USB 插槽;
2)选择打印报表-出勤卡式报表,确认输出到 U盘;
3)提示“正在拷贝数据……” ,稍等片刻;
4)提示“拷贝数据成功”之后,按 ESC 退出。这时,
在 U 盘中将保存 X(Y)attloghtm.htm (其中数字 X 代
表机器号)的文件。
在 PC 机上打开 X(Y)attloghtm.htm文件, 出勤卡式报表如下图 所示:(如果员工某一天有考勤,则在对应的日期下方显示考勤的时 间)
保留更改权及解释权 26
图 1
4.2 考勤异常统计
考勤异常统计表可以全部人员一起输出,也可以分部门,分个 人输出,选择考勤异常统计选项后,出现数据筛选界面:
保留更改权及解释权
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数据筛选
全部
部门
个人
全部:输出所有人员的考勤异常统计。
部门:仅输出当前选择的某个部门里的所有员工的考勤异常统计。 个人:仅输出当前选择的某位员工的考勤异常统计。当人员比较多
时,可使用条件检索(在用户浏览界面按0 键进入用户查询, 输入用户工号,按 OK 确认,光标定位于员工)
再根据用户输入的时间段的不同,输出不同的报表。
1)当输入的时间段为完整的一个月时,即从某月的 1 日至某月的
30 日或 31 日,导出3 张报表至 U盘;
① 考勤异常情况描述表 X(Y)yichang.htm(X 表示机器号,Y 表
示查询日期) ,主要是对迟到早退、旷工情况的详细描述, 在此报表中可以看到班次的上下班时间和员工实际的签到/ 退时间,可以轻松的进行对比计算,核对计算是否有误。 ② 考勤异常情况月报表 X_(Y)yueyichang (X 表示机器号,Y表
示月份) ,将员工每天实际的签到/签退时间及异常情况列 出, 并将异常情况以红色标出, 在最后还统计出整个月出勤、 迟到、早退、旷工的总值。
③ 考勤统计表 X(Y)_tongji.htm(X 表示机器号,Y 表示查询日
期) ,即当月员工的出勤、迟到、早退、旷工的最终统计总 值。
2)当输入的时间段为除1)以外的其它情况时,导出2张报表:考 勤异常情况描述表和考勤统计表。
保留更改权及解释权 28
考勤异常情况描述表:
图 2
考勤异常情况月报表:
保留更改权及解释权 29
图 3
考勤统计表:
保留更改权及解释权
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图 4
异常统计规则:
1)只有已经排了班次的员工才可以输出考勤异常情况的报表。
2)迟到、早退、旷工等异常情况用红色字体标出。
3) 如果员工有上班签到没有下班签退或者有下班签退没有上班签到 时,统计时不将其统计为旷工,也不计算在工作时长内,但会计算 在实到中。
4)考勤统计中各个项目:在选择的起止时间内。
应到:应该上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 实到:实际上班的总时间。根据员工班次的时长计算总数。 迟到:迟到的时间总数。
早退:早退的时间总数。
旷工:旷工的时间总数。
工作时长:根据实际签到时间和签退时间计算其差值。
各项的统计单位:机器菜单里的考勤规则项设定的单位。 @ 注意:1) 考勤规则中的迟到、早退的单位为小时时,当员工
的一次迟到或早退的时间不足 1 个小时,将不计算在
保留更改权及解释权
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明细表中,但同样以红色字体标示,并在考勤统计表
中会将所有迟到/早退累计。
2) 如果员工没有排班或者排班有误时, 则该报表中不
统计该员工的数据。
3) 当员工某天考勤只有签到没有签退或者只有签退没
有签到记录时,则报表统计中实到会统计该班次时间
段,但工作时长以 0计算。
4.3 下载考勤数据
可以通过 U盘将机器内的用户信息,指纹模板,考勤数据等保 存或者导入到相配套的考勤软件中使用。
1)将 U 盘插入指纹机的USB 插槽中。
2)通过“▲/▼”键选择下载考勤数据。
3)按 OK 确认,进行考勤数据下载操作,操作完成后,显示界面如 下:
4)按 ESC 退回初始界面,将 U 盘拔出,在 U 盘中将会保存 X_attlog.dat (考勤记录)、X_oplog.dat (管理记录) 和 X_user.dat 三个文件(其中数字 X代表机器号)。
保留更改权及解释权 32
4.4 下载员工数据
操作类似于下载考勤数据。将U 盘插入指纹机的USB插槽中, 通过“▲/▼”键选择下载员工数据,文件 user.dat(用户信息)和 Template.dat(指纹模板)将保存在 U 盘中,两个文件将同时下载。
4.5 上传员工数据
将 U 盘插入指纹机的 USB 插槽中,通过“▲/▼”键选择上传 员工数据, 选择此项后按OK 键, 将会把 U盘中的二个文件 user.dat (用户信息)和 Template.dat(指纹模板)上传到机器,两个文件 将同时上传。如果 U 盘中不存在这两个文件,则提示“拷贝数据错 误” 。
@ 注意:推荐使用中控标配的 USB 闪盘(支持 USB1.1 协议)!
我们不能保证考勤机能够完全识别市面上的 U 盘。对
于使用其它 U 盘造成的损失,中控概不负责。
保留更改权及解释权 33
附录1 T9 输入法
T9 输入法,在机器 0~9 的数字键上有三个或四个英文字母, 例如数字键1 上有 A、B、C 三个字母, T9 只需要输入该字母所在 的按键一次,程序按算法自动组成合法的拼音,这样就大大减少了 输入时按键的次数, 为了更方便用户输入姓名,检索汉字时百家姓 优先。借助 T9 输入法用户可以输入姓名、部门名称、班次名称等。
在涉及到汉字输入时,系统会自动启动 T9 汉字输入法。
T9
汉字输入法按键分布:
保留更改权及解释权 34
T9 汉字输入举例:输入汉字“中”
:
依次输入“中”的
拼音字母所在的数
字 键 , 即输入
“94664” ,则屏幕
显示如上,按▼键
定位到‘zhong’
保留更改权及解释权通过▲/▼键翻页 查找汉字,在屏 幕上看到所要查 找的字后,直接 按相应的数字键 或按▲/▼定位到 要输入的汉字上 按OK键 要输入的字会显 示在屏幕中央, 如需继续则再按 上述方法再进行 输入,输入完成 则按 OK 确认当 前输入并退出 T9 输入法35
附录2 小键盘操作
查看出勤记录或异常记录时,由于 LCD 显示屏幕的限制,不可 能一次就将所有信息全部显示出来,则需要借助键盘操作来完整查 看信息。
当进入记录显示界面时,各键盘功能定义如下:
保留更改权及解释权 36
保留更改权及解释权 37
附录3 web server
直接通过TCP/IP的方式连接机器, 采用web界面直接登陆Web Server 服务器来查询打印数据,无需通过 U盘来下载数据查看。 1、机器与电脑的连接
1)使用直通网线将机器接入局域网中。
2)使用交叉网线将机器与电脑连接。
2、Web server 的应用
1)打开浏览器,在地址栏中输入机器的 IP 地址(机器通讯 设置中的 IP设置) ,按回车键进入 web server管理软件:保留更改权及解释权 38
图 5
J 建议:为了系统的安全,请先进入“配置 Web Server 参数”
中修改密码。
2)配置 web server运行环境
点击配置 Web Server 参数后,首先要进行身份验证,验 证是否有权进行 Web Server 参数设置。输入用户名称及登陆 密码,验证通过则进入 Web Server 配置。
⑴ 参数配置:
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图 6
Web Root Path: 默认为 myweb,是源文件的目录。
Web Port: 端口号 默认为 80。
Session: 可同时容纳的登陆人数。
Session Timeout:连接超时时间。当用户在设定时间内没有
任何操作,系统默认用户已经离开,自动退
出系统。
Default Language:默认语言。有中文和英文两种。
以上各项参数都是可以更改的,将光标定位于文本框中, 直接输入修改的值即可。修改 Web Port,例如将其改为 8888,保留更改权及解释权
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下次再进入系统时在IE 地址栏中输入 http://192.168.0.1: 8888。Default Language 为中文时,系统的提示语言都为中 文;Default Language 为英文时,系统的提示语言都为英文。 J 建议:Web Port、Default Language 根据具体使用情况修
改,其它最好使用默认设置。
设置完成后保存,立刻重启或稍后配置完成后重启机器,更
改生效。
⑵ 管理员配置
点击下一步进入配置管理员页面,在这里可以添加多个管理 员,并可以修改超级管理员的密码:
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