目 录
摘要 ........................................................................ 0
前 言 ....................................................................... 1
第一章 实习内容和过程 ...................................... 错误!未定义书签。
1.1上岗前培训 ............................................. 错误!未定义书签。
1.1.1岗位职责 .............................................................. 3
1.1.2工作的主要流程 ....................................... 错误!未定义书签。
1.1.2.1管理流程 ........................................... 错误!未定义书签。
1.1.2.2入库流程 ............................................................ 5
1.1.2.3 出库流程 . ........................................................... 6
1.2投入工作 ................................................................ 6
1.2.1主要工作内容 .......................................................... 6
1.3工作所遇问题及解决 ...................................................... 7
1.3.1盘点前的准备工作和做好商品盘点工作的方法 .............................. 7
1.3.2接收退货操作 .......................................................... 7
1.3.3商品返厂操作 .......................................................... 7
1.3.4残损商品整理办法 ...................................................... 8
第二章 实习体会和收获 ....................................................... 9
2.1心得 .................................................................... 9
2.2体会 .................................................................... 9
仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。
本文通过作者在" 国药控股镇江有限公司" 担任仓管员,探讨了仓库管理的一些基本方法,仓管员的岗位职责和仓库管理中时常发生的一些基本状况,还有一些保障药品及库区安全的问题。并给这些问题提出了一些可以解决的方案,指出了这些操作中存在的不好之处。
关键词:仓库管理;岗位职责;常见问题
实习目的:将所学知识运用到实际工作中,丰富工作经验,提高实际操作技能,
实习时间:2012年1月10日至2012年3月10日
实习地点:江苏省镇江市宗泽路206号
实习部门及岗位:国药控股镇江有限公司 仓库管理员。
在实习期间,我主要负责药品保管工作。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发为日后工作奠定基础。
挥好仓库的功能。主要工作任务包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
第一章 实习内容及过程
1.1上岗前培训
经过面试,我顺利的进入了国药控股镇江有限公司。由于公司宿舍离公司有段距离,所以第一天,主要安排我的住宿,让我熟悉周边情况及乘车路线。第二天,公司为我安排了专门的师傅教导我工作流程、注意事项及公司规范。就这样,开始了我在公司的实习之旅。
1.1.1岗位职责
一、药品到仓库后,依据生产单或订购单对药品进行开箱检查。如经查验合格,则填写“入库单”对规格、数量不符合要求的药品应办理退货手续并填写“退货单”。填写的“入库单”或“退货单”应及时报送主管(当日)。
二、对所确认的药品入库数量,即进行具体的药品配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进的药品要依据生产通知单,核对清楚!查验药品上的内容(批号、规格)是否与药品相符!
四、经常查验药品包装是否有破损,以及标签污渍。及时进行处理。(严禁标签污渍或者包装破损的药品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、药品的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。具体应注意下列各点:
(1)、同类药品应集中存放于同一场所。
(2)、同类药品存放时,要按药品序列号由大到小或由小到大的顺序。
(3)、移动货架时要使用专用工具,严禁生拉硬扯,以免造成倒塌,损坏药品。
(4)、不同的药品,分配相应的货架,严禁药品摆在地上。
(5)、放置在货架上的药品,同类不同规格的分放不同的层别,放置在货架上面时,同类不同规格的药品要区分放置。
七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行药品配置。在药品配置过程中应注意以下各点:
(1)、所配药品是否完全符合补货表上的配货要求,包括药品的批号、数量和规格。
(2)、仔细、认真查验出仓药品是否有标签及标签是否与实物相符,切实保证出仓药品与药品的标签一致,杜绝无标签的药品出仓。
(3)、及时登记所要求填写的项目,(包括:配货数量、所需时间、货运方式、复核装箱)即“仓库出货情况一览表”登记时要注意填写准确无误。
(4)、配货人、采集数据人、复核人不能同为一人。
(5)、装箱时,仔细核对出货单上的数量、规格是否与实物相符。如不符或有任何疑问都要及时知会相关人员或主管。
(6)、对药品的包装要严格按照客户要求,及有关规定。收货单位、地址、电话、收件
人及包装的件数要书写清楚。
(7)、数据采集人及时将采集器交付录单员,以便及时、准确地将本次出库数据记入电脑数据库。
(8)、要注明采集器的数据为哪一分店的数据,以避免开错单据。
八、清点退货时,一定要核对药品的数量、规格、批号。对数量、规格与退货单不相符合的、包装有问题的药品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的包装。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进药品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
1.1.2工作的主要流程
1.1.2.1管理流程
我主要做的事是零件保管,公司和我做同样工作的同事有十个人。在公司仓库的一个小仓库中,一共有三十六个货位通道,每个通道宽约1米,都是由十八个货架位组成,每个货架位宽约2米,分为5层,每层4个连在一起的小区域。其中三十六个货位通道小部分作为整件摆放区,其余由我们各自管理三个货位通道,通道两侧摆放零散药品。
每次要发放药品时,由专门负责人将要发放的药品单据,送到管理一到三号货位通道的零件管理员手里。按照单据上面的货位号及药品标签发放药品。从一号货位开始发放药品,每个货位通道药品发放结束就传给下一位,直到药品发放结束,最后送到作为复核作业人员那里。
我所管理的是四到六号货位通道,当我拿到单据时,先要查看单据上是否有我所保管的药品。如果没有就直接传给下一位零件管理员,如果有我所保管的药品,根据药品所在的货位号找到药品,这些的单据有的是药店的,有的是医院的,还有的是门诊的,每个单据都要放在单独一个推车,推车都是像超市那种的,体积小的包装药品很
容易就从推车的缝隙中露出来,就要单独准备一个小盒子专门放那些体积小的药品。我所管理药品分为盒装,瓶装,袋装,还有就是一板一板的药片装的。
在工作中经常出现,缺货,少货,缺货可能由于是还有个整件要补下来,只能先将单据放一边,等到整件到了,再发放药品,少货原因就多了,可能是来货的时候将药品放错货架了,也可能是先前少货的药品多发了出去,更直接的可能就是药品没了。如果能找到很好,找不到只能自己赔了。当查出发错药了,先去盘点下,确认电脑中的药品结存零散数目是否和货架上面的数目一样,如果比电脑上面结存药品的多了,那就是药品少发了,如果比电脑上面的结存药品少了,那就是药品多发了。
1.1.2.2入库流程 由采购人员负责打印移货单,整件管理员收到移货单,根据移货单负责给零
件管理员发送整件药品。
一、正常药品收货:
我主要的工作是零件保管,当零散药品的数量少于要发药品的数量时,整件
保管员会根据收到的移货单据,下发整件。由于公司每个角落都有摄像头进行监控,所以确保货物安全的同时,也避免了各种不规范的现象。正常情况,药品是不允许摆放在地上的,就是说必须上架。但有时候要发的药品量比较大,比方说一箱药品360盒,单子到了就要发200盒。所以,当发现药品没有及时上架时,不是没有原因的。特别是一些大医院,列如:镇江市中医院、镇江市丹徒区人民医院、句容市人民医院„„
一些药品,可能出现药品名相同,规格也相同,甚至外包装也一样,几乎没
有差别,唯一不同的是批号。简单的理解,就是说,同一个药品,有二个不同的批号。还有就是,很多厂家生产的药品,外包装相似,不注意很容易拿错。比方说,逍遥丸和明目地黄丸,外包装很相似。所以说,凡是药品名相同,药品包装相似,都最好不要摆放在一起。
还有一些药品,虽说入库的是整件,但里面药品都是一盒一盒的,不像其他
药品都是一条10盒、6盒,或者是一条12盒的包装。比方说马来酸依那普利片,一箱规格500盒,如果摆放要货位上,就是一堆,不好清点,占用的货位空间大,很容易占用到其他药品的货位空间。为了避免不必要的麻烦和错误,就要为此类的药品专门设立一个区域。
二、退货或换残产品收货
各种退货及换残药品入库都须有相应单据,如果没有,肯定是不能收货的。退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。换残产品则须与通知单上的药品批号、规格相符,否则仓库拒绝收货。仓库管理员依据单据验收货物后,将退货药品依照单据摆放到货位上,将换残的药品分开单独存放,
将退货或换残单据及收货入库单等依据单据记入台账。
1.1.2.3出库流程 由销售人员打印出库单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,一
式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。发货流程:
一、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
二、 接到公司出库通知时,复核人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
三、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
四、复核人员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
五、复核人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
六、 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
1.2投入工作
刚开始,由师傅领着,将整个发货的流程做两遍,然后由自己实践,慢慢的去熟悉发货的整个流程。
1.2.1主要工作内容
早上到公司,先要将自己所管理的区域卫生打扫一下,检查整理一下办公桌。对于前一天没有做完的事,继续做完,比如对于容易出错的药品进行盘点,前一天没有发现的问题进行及时处理。熟悉药品摆放位置,特别是容易出错的药品,对于前一天发货导致摆放比较乱的药品,摆放整齐,并注意药品规格,比如每条药品可能是5盒,也可能是10盒或者8盒。经常查看,可以增快发货的速度,不容易发错药品的数量。
根据发货单进行发货,对于数目有问题的药品进行及时盘点确认,找到问题所在,立刻解决。对于退货及时签收,退货上架时保证二种以上药品不混在一起,确保药品摆放整齐,货位整洁。
要下班时,必须对于容易出错的药品进行盘点,未上架的药品及时上架,单据整理收好,对于之后要处理的药品,进行记录。
记得有次加班,要发“洛汀新”的时候,突然就找不到药品了。盘点一下,结果发现,相对于电脑少了20盒,一条10盒,就是少了2条。想想每盒最多也就几块钱吧!20盒应该也没有超过100元了,但当我看到“洛汀新”的价格的时候,我一下子就懵了,然后我就感到冷汗立马就下来了,全身上下都是凉飕飕,真是从头顶一直凉到脚底板啊!没想到的是,“洛汀新”那么贵啊,每盒“洛汀新”要28元,2条就是20盒,就要560元了,那我半个月就算是白干了啊!这回是真急了,然后真就什么都顾不上了,立马把三个通道都
仔仔细细的找了一遍,但还没找到,不行了,又把师傅找来,说明了情况,而师傅帮我把货架位又找一遍,把可能放错货架位的可能排除了!公司仓库到处都有摄像头的,看见没人就偷药的,我想这人铁定是脑子进水了,或是头被门夹了,那就把被偷的可能性排除了。还有就是药店来拿药的,把药拿走了,结果没到复核人员那去销账,结果电脑多出20盒,而货位上就少了20盒。这时候我这边又有很多药要发了,单据积了一小堆了,放药的推车排了二三排,很是焦急,那边肯定等着发车了。
这时候,师傅叫我赶紧发药,然后帮我叫上面的戴师傅急急忙忙的补下了一个整件,师傅去帮查“进销存”,而我赶紧发药。天漏偏逢连夜雨,又是倒霉,因为想着事情,结果一连发错几件药品,就感到了,头疼的要命啊!真就想喊一声,谁来救救我吧!还好,复核人员没有让我失望,帮我把好了门,把我发错的药都又换了回来。我把药发的差不多了,师傅总算是回来了,那就是看着英雄归来的一班感觉!
师傅得出的结论是,很可能是多发了,电脑上显示一共发了四次100盒的“洛汀新”,很有可能是四次中有一次多发了20盒,毕竟发100盒,没注意发成了120盒,还是很有可能的。四次中,其中一家是门诊,三家是大医院的。如果是门诊,很有可能发现我多发了,就不承认了,要是医院还好些,很可能会退回来了,必定是560元人民币了。唉!希望遇到好人了。查到了三家医院,一家门诊就想要打电话联系了,结果跑销售人员放假了,没奈何,只能等上二天了。这二天,真是度日如年啊!终于,到了第三天,有了消息,很是庆幸的是,复核的管主任,在路上碰到来公司的三家医院中的一家医院的一人,把关于多发20盒“洛汀新”的事情一说,结果那人回去发现果然多了20盒“洛汀新”,就又打了电话到公司。但我听到这个消息,就是一种大悲大喜的感觉。那人真是太可爱的,真想把他抓过来,啃上两口啊!
1.3工作所遇问题及解决
1.3.1盘点前的准备工作和做好商品盘点工作的方法
一、商品盘点前必须将所有的付货(包括借出单、销售单)及退货票据整理好上交主管,货垛整齐,零头商品装箱记数,残损商品、临期商品与正常商品分别码放。
二、盘点时按照实货认真填写盘点表并落卡,写明盘点日期和商品结存数量。
三、盘点后如有同系列、同价格商品窜货,及时报主管领导批准,做升耗调整处理,商品损失经查找核实后,由责任人赔偿。非人为的商品损失要查明原因后上报经理,经批准后按照报耗处理。
1.3.2接收退货操作
商品退货前,由退货人先行按货位填写退货单,并且注明所退商品数量、生产日期、商品状况,退货原因,保管员按以上各条逐一与实货确认后,签字确认。如有退货申请单所填商品状况与实货不符时,保管员要予以纠正。
1.3.3商品返厂操作
商品返厂时先征得主管领导的同意,并按公司系统所打出的返厂单所列商品品种、
数量、商品状态的要求返厂,(有时需参考厂家的返场明细)。返厂单填写工整清晰并由厂方代表或承运人确认,在返厂单上签字后,出库并将返厂单交主要管事。
1.3.4残损商品整理办法
残损商品按照规定单独立卡,及时装箱并且注明品种数量,严禁裸露存放,按照商品口味返厂的残损商品要按照口味的不同分开装箱。这里需要高度注意的是切勿将包装良好的商品混杂在财损商品中,否则将严重影响公司库存管理能力和形象。
第二章 实习体会和收获
2.1心得
在这短短一个月的实习时间里,通过师傅及同事们的支持和帮助,我对自己的工作职责有了明确的认识,对自己的岗位有了更深层次的了解,仓库管理员的工作其实也就是要下好“本位棋”任何时候都来不得半点马虎,唱不得半点高调,来不得丝毫侥幸,作为仓库管理的一员,我深感自身责任重大,通过工作,我认识到几点:
一、不因小事而不为。小事是大事的基础,仓库的每一件小事都与大事有着密不可分的关联。只有小事做好了,大事才能更好的完成,进入仓库工作依赖,我深刻体会到这一点。工作千万不能马虎,粗心大意,掉以轻心,这方面我做的还不够。记得很多时候出库时都把数量搞错了,或者发错了药品。导致复核人员没法出货,数量上出现错误,复核人员把我找了,重新给他补的货。这样的问题、错误我出现过很多,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因杂事而乱为。仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂,刚开始接触仓库工作的时候很多东西都不会,就出现了事倍功半的效果,时间长了慢慢捉摸出来哪该为哪该不为,哪些该做哪些不该做,该请示的要请示,该反馈的要反馈,不该做的也绝不能做,不因事难而怕为。
三、沉着应对每件事,要胸有主见,对于支付现金取货及药店拿货的人,即便是同事,也绝对不能听他们的,一定要让他们听我们的。只有这样,才能处理好事情。不然的话,如果他们不经过仓库管理员的同意顺便拿货,可能导致他们拿错药品,拿错药品又不知道怎么放回原位,再或者多拿少拿,以至于产生各种问题。一定不能唯唯喏喏,公事公办才是最好的办法,同时也要认真负责,绝不能丢手不管。
四、超前运筹求主动。不管做什么事都要主动,主动帮忙才显示出人的品德与素质,彰显当代大学生的良好风范与高尚品德。
五、坚持从学习入手,提高业务能力经过一个月的实践学习。我深刻认识到万事开头难,什么事都要有尝试,都要有开始,都要有经过,都要有失败,经历了在国药控股镇江有限公司的仓库管理工作之后,我明白了很多事情看起来很简单,但与我们的想象是有很大差距的。通过在国药控股镇江有限公司仓库管理工作,我更深的懂得如何与人沟通和与人交往处事,以后能让自己更好更快得融入社会这个大家庭。
2.2体会
在实习中,我遇到了很多的苦难,也曾一次次的受挫过,但也就是因为这样,我又一遍遍的去寻找解决的方式和途径,使这些难题得以顺利解决,这个累积的过程,也就成了我实训期间宝贵的经验与财富,相信对我以后的生活也会有很大的帮助。经过这次实训,我相信,在以后的生活中,不管遇到什么样的难题,只要一直保持这种心态与斗志,积极向上,我的人生一定会有更大的收获。作为学生,作为刚步出象牙塔步入社会的学生,作为一个没有工作经验的学生, 能够进入公司实习,是自己人生
的一大幸事。通过实习了解了社会,了解了公司,了解了自己,从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。
10
目 录
摘要 ........................................................................ 0
前 言 ....................................................................... 1
第一章 实习内容和过程 ...................................... 错误!未定义书签。
1.1上岗前培训 ............................................. 错误!未定义书签。
1.1.1岗位职责 .............................................................. 3
1.1.2工作的主要流程 ....................................... 错误!未定义书签。
1.1.2.1管理流程 ........................................... 错误!未定义书签。
1.1.2.2入库流程 ............................................................ 5
1.1.2.3 出库流程 . ........................................................... 6
1.2投入工作 ................................................................ 6
1.2.1主要工作内容 .......................................................... 6
1.3工作所遇问题及解决 ...................................................... 7
1.3.1盘点前的准备工作和做好商品盘点工作的方法 .............................. 7
1.3.2接收退货操作 .......................................................... 7
1.3.3商品返厂操作 .......................................................... 7
1.3.4残损商品整理办法 ...................................................... 8
第二章 实习体会和收获 ....................................................... 9
2.1心得 .................................................................... 9
2.2体会 .................................................................... 9
仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。
本文通过作者在" 国药控股镇江有限公司" 担任仓管员,探讨了仓库管理的一些基本方法,仓管员的岗位职责和仓库管理中时常发生的一些基本状况,还有一些保障药品及库区安全的问题。并给这些问题提出了一些可以解决的方案,指出了这些操作中存在的不好之处。
关键词:仓库管理;岗位职责;常见问题
实习目的:将所学知识运用到实际工作中,丰富工作经验,提高实际操作技能,
实习时间:2012年1月10日至2012年3月10日
实习地点:江苏省镇江市宗泽路206号
实习部门及岗位:国药控股镇江有限公司 仓库管理员。
在实习期间,我主要负责药品保管工作。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发为日后工作奠定基础。
挥好仓库的功能。主要工作任务包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
第一章 实习内容及过程
1.1上岗前培训
经过面试,我顺利的进入了国药控股镇江有限公司。由于公司宿舍离公司有段距离,所以第一天,主要安排我的住宿,让我熟悉周边情况及乘车路线。第二天,公司为我安排了专门的师傅教导我工作流程、注意事项及公司规范。就这样,开始了我在公司的实习之旅。
1.1.1岗位职责
一、药品到仓库后,依据生产单或订购单对药品进行开箱检查。如经查验合格,则填写“入库单”对规格、数量不符合要求的药品应办理退货手续并填写“退货单”。填写的“入库单”或“退货单”应及时报送主管(当日)。
二、对所确认的药品入库数量,即进行具体的药品配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进的药品要依据生产通知单,核对清楚!查验药品上的内容(批号、规格)是否与药品相符!
四、经常查验药品包装是否有破损,以及标签污渍。及时进行处理。(严禁标签污渍或者包装破损的药品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、药品的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。具体应注意下列各点:
(1)、同类药品应集中存放于同一场所。
(2)、同类药品存放时,要按药品序列号由大到小或由小到大的顺序。
(3)、移动货架时要使用专用工具,严禁生拉硬扯,以免造成倒塌,损坏药品。
(4)、不同的药品,分配相应的货架,严禁药品摆在地上。
(5)、放置在货架上的药品,同类不同规格的分放不同的层别,放置在货架上面时,同类不同规格的药品要区分放置。
七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行药品配置。在药品配置过程中应注意以下各点:
(1)、所配药品是否完全符合补货表上的配货要求,包括药品的批号、数量和规格。
(2)、仔细、认真查验出仓药品是否有标签及标签是否与实物相符,切实保证出仓药品与药品的标签一致,杜绝无标签的药品出仓。
(3)、及时登记所要求填写的项目,(包括:配货数量、所需时间、货运方式、复核装箱)即“仓库出货情况一览表”登记时要注意填写准确无误。
(4)、配货人、采集数据人、复核人不能同为一人。
(5)、装箱时,仔细核对出货单上的数量、规格是否与实物相符。如不符或有任何疑问都要及时知会相关人员或主管。
(6)、对药品的包装要严格按照客户要求,及有关规定。收货单位、地址、电话、收件
人及包装的件数要书写清楚。
(7)、数据采集人及时将采集器交付录单员,以便及时、准确地将本次出库数据记入电脑数据库。
(8)、要注明采集器的数据为哪一分店的数据,以避免开错单据。
八、清点退货时,一定要核对药品的数量、规格、批号。对数量、规格与退货单不相符合的、包装有问题的药品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的包装。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进药品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
1.1.2工作的主要流程
1.1.2.1管理流程
我主要做的事是零件保管,公司和我做同样工作的同事有十个人。在公司仓库的一个小仓库中,一共有三十六个货位通道,每个通道宽约1米,都是由十八个货架位组成,每个货架位宽约2米,分为5层,每层4个连在一起的小区域。其中三十六个货位通道小部分作为整件摆放区,其余由我们各自管理三个货位通道,通道两侧摆放零散药品。
每次要发放药品时,由专门负责人将要发放的药品单据,送到管理一到三号货位通道的零件管理员手里。按照单据上面的货位号及药品标签发放药品。从一号货位开始发放药品,每个货位通道药品发放结束就传给下一位,直到药品发放结束,最后送到作为复核作业人员那里。
我所管理的是四到六号货位通道,当我拿到单据时,先要查看单据上是否有我所保管的药品。如果没有就直接传给下一位零件管理员,如果有我所保管的药品,根据药品所在的货位号找到药品,这些的单据有的是药店的,有的是医院的,还有的是门诊的,每个单据都要放在单独一个推车,推车都是像超市那种的,体积小的包装药品很
容易就从推车的缝隙中露出来,就要单独准备一个小盒子专门放那些体积小的药品。我所管理药品分为盒装,瓶装,袋装,还有就是一板一板的药片装的。
在工作中经常出现,缺货,少货,缺货可能由于是还有个整件要补下来,只能先将单据放一边,等到整件到了,再发放药品,少货原因就多了,可能是来货的时候将药品放错货架了,也可能是先前少货的药品多发了出去,更直接的可能就是药品没了。如果能找到很好,找不到只能自己赔了。当查出发错药了,先去盘点下,确认电脑中的药品结存零散数目是否和货架上面的数目一样,如果比电脑上面结存药品的多了,那就是药品少发了,如果比电脑上面的结存药品少了,那就是药品多发了。
1.1.2.2入库流程 由采购人员负责打印移货单,整件管理员收到移货单,根据移货单负责给零
件管理员发送整件药品。
一、正常药品收货:
我主要的工作是零件保管,当零散药品的数量少于要发药品的数量时,整件
保管员会根据收到的移货单据,下发整件。由于公司每个角落都有摄像头进行监控,所以确保货物安全的同时,也避免了各种不规范的现象。正常情况,药品是不允许摆放在地上的,就是说必须上架。但有时候要发的药品量比较大,比方说一箱药品360盒,单子到了就要发200盒。所以,当发现药品没有及时上架时,不是没有原因的。特别是一些大医院,列如:镇江市中医院、镇江市丹徒区人民医院、句容市人民医院„„
一些药品,可能出现药品名相同,规格也相同,甚至外包装也一样,几乎没
有差别,唯一不同的是批号。简单的理解,就是说,同一个药品,有二个不同的批号。还有就是,很多厂家生产的药品,外包装相似,不注意很容易拿错。比方说,逍遥丸和明目地黄丸,外包装很相似。所以说,凡是药品名相同,药品包装相似,都最好不要摆放在一起。
还有一些药品,虽说入库的是整件,但里面药品都是一盒一盒的,不像其他
药品都是一条10盒、6盒,或者是一条12盒的包装。比方说马来酸依那普利片,一箱规格500盒,如果摆放要货位上,就是一堆,不好清点,占用的货位空间大,很容易占用到其他药品的货位空间。为了避免不必要的麻烦和错误,就要为此类的药品专门设立一个区域。
二、退货或换残产品收货
各种退货及换残药品入库都须有相应单据,如果没有,肯定是不能收货的。退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。换残产品则须与通知单上的药品批号、规格相符,否则仓库拒绝收货。仓库管理员依据单据验收货物后,将退货药品依照单据摆放到货位上,将换残的药品分开单独存放,
将退货或换残单据及收货入库单等依据单据记入台账。
1.1.2.3出库流程 由销售人员打印出库单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,一
式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。发货流程:
一、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
二、 接到公司出库通知时,复核人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
三、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
四、复核人员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
五、复核人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
六、 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
1.2投入工作
刚开始,由师傅领着,将整个发货的流程做两遍,然后由自己实践,慢慢的去熟悉发货的整个流程。
1.2.1主要工作内容
早上到公司,先要将自己所管理的区域卫生打扫一下,检查整理一下办公桌。对于前一天没有做完的事,继续做完,比如对于容易出错的药品进行盘点,前一天没有发现的问题进行及时处理。熟悉药品摆放位置,特别是容易出错的药品,对于前一天发货导致摆放比较乱的药品,摆放整齐,并注意药品规格,比如每条药品可能是5盒,也可能是10盒或者8盒。经常查看,可以增快发货的速度,不容易发错药品的数量。
根据发货单进行发货,对于数目有问题的药品进行及时盘点确认,找到问题所在,立刻解决。对于退货及时签收,退货上架时保证二种以上药品不混在一起,确保药品摆放整齐,货位整洁。
要下班时,必须对于容易出错的药品进行盘点,未上架的药品及时上架,单据整理收好,对于之后要处理的药品,进行记录。
记得有次加班,要发“洛汀新”的时候,突然就找不到药品了。盘点一下,结果发现,相对于电脑少了20盒,一条10盒,就是少了2条。想想每盒最多也就几块钱吧!20盒应该也没有超过100元了,但当我看到“洛汀新”的价格的时候,我一下子就懵了,然后我就感到冷汗立马就下来了,全身上下都是凉飕飕,真是从头顶一直凉到脚底板啊!没想到的是,“洛汀新”那么贵啊,每盒“洛汀新”要28元,2条就是20盒,就要560元了,那我半个月就算是白干了啊!这回是真急了,然后真就什么都顾不上了,立马把三个通道都
仔仔细细的找了一遍,但还没找到,不行了,又把师傅找来,说明了情况,而师傅帮我把货架位又找一遍,把可能放错货架位的可能排除了!公司仓库到处都有摄像头的,看见没人就偷药的,我想这人铁定是脑子进水了,或是头被门夹了,那就把被偷的可能性排除了。还有就是药店来拿药的,把药拿走了,结果没到复核人员那去销账,结果电脑多出20盒,而货位上就少了20盒。这时候我这边又有很多药要发了,单据积了一小堆了,放药的推车排了二三排,很是焦急,那边肯定等着发车了。
这时候,师傅叫我赶紧发药,然后帮我叫上面的戴师傅急急忙忙的补下了一个整件,师傅去帮查“进销存”,而我赶紧发药。天漏偏逢连夜雨,又是倒霉,因为想着事情,结果一连发错几件药品,就感到了,头疼的要命啊!真就想喊一声,谁来救救我吧!还好,复核人员没有让我失望,帮我把好了门,把我发错的药都又换了回来。我把药发的差不多了,师傅总算是回来了,那就是看着英雄归来的一班感觉!
师傅得出的结论是,很可能是多发了,电脑上显示一共发了四次100盒的“洛汀新”,很有可能是四次中有一次多发了20盒,毕竟发100盒,没注意发成了120盒,还是很有可能的。四次中,其中一家是门诊,三家是大医院的。如果是门诊,很有可能发现我多发了,就不承认了,要是医院还好些,很可能会退回来了,必定是560元人民币了。唉!希望遇到好人了。查到了三家医院,一家门诊就想要打电话联系了,结果跑销售人员放假了,没奈何,只能等上二天了。这二天,真是度日如年啊!终于,到了第三天,有了消息,很是庆幸的是,复核的管主任,在路上碰到来公司的三家医院中的一家医院的一人,把关于多发20盒“洛汀新”的事情一说,结果那人回去发现果然多了20盒“洛汀新”,就又打了电话到公司。但我听到这个消息,就是一种大悲大喜的感觉。那人真是太可爱的,真想把他抓过来,啃上两口啊!
1.3工作所遇问题及解决
1.3.1盘点前的准备工作和做好商品盘点工作的方法
一、商品盘点前必须将所有的付货(包括借出单、销售单)及退货票据整理好上交主管,货垛整齐,零头商品装箱记数,残损商品、临期商品与正常商品分别码放。
二、盘点时按照实货认真填写盘点表并落卡,写明盘点日期和商品结存数量。
三、盘点后如有同系列、同价格商品窜货,及时报主管领导批准,做升耗调整处理,商品损失经查找核实后,由责任人赔偿。非人为的商品损失要查明原因后上报经理,经批准后按照报耗处理。
1.3.2接收退货操作
商品退货前,由退货人先行按货位填写退货单,并且注明所退商品数量、生产日期、商品状况,退货原因,保管员按以上各条逐一与实货确认后,签字确认。如有退货申请单所填商品状况与实货不符时,保管员要予以纠正。
1.3.3商品返厂操作
商品返厂时先征得主管领导的同意,并按公司系统所打出的返厂单所列商品品种、
数量、商品状态的要求返厂,(有时需参考厂家的返场明细)。返厂单填写工整清晰并由厂方代表或承运人确认,在返厂单上签字后,出库并将返厂单交主要管事。
1.3.4残损商品整理办法
残损商品按照规定单独立卡,及时装箱并且注明品种数量,严禁裸露存放,按照商品口味返厂的残损商品要按照口味的不同分开装箱。这里需要高度注意的是切勿将包装良好的商品混杂在财损商品中,否则将严重影响公司库存管理能力和形象。
第二章 实习体会和收获
2.1心得
在这短短一个月的实习时间里,通过师傅及同事们的支持和帮助,我对自己的工作职责有了明确的认识,对自己的岗位有了更深层次的了解,仓库管理员的工作其实也就是要下好“本位棋”任何时候都来不得半点马虎,唱不得半点高调,来不得丝毫侥幸,作为仓库管理的一员,我深感自身责任重大,通过工作,我认识到几点:
一、不因小事而不为。小事是大事的基础,仓库的每一件小事都与大事有着密不可分的关联。只有小事做好了,大事才能更好的完成,进入仓库工作依赖,我深刻体会到这一点。工作千万不能马虎,粗心大意,掉以轻心,这方面我做的还不够。记得很多时候出库时都把数量搞错了,或者发错了药品。导致复核人员没法出货,数量上出现错误,复核人员把我找了,重新给他补的货。这样的问题、错误我出现过很多,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因杂事而乱为。仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂,刚开始接触仓库工作的时候很多东西都不会,就出现了事倍功半的效果,时间长了慢慢捉摸出来哪该为哪该不为,哪些该做哪些不该做,该请示的要请示,该反馈的要反馈,不该做的也绝不能做,不因事难而怕为。
三、沉着应对每件事,要胸有主见,对于支付现金取货及药店拿货的人,即便是同事,也绝对不能听他们的,一定要让他们听我们的。只有这样,才能处理好事情。不然的话,如果他们不经过仓库管理员的同意顺便拿货,可能导致他们拿错药品,拿错药品又不知道怎么放回原位,再或者多拿少拿,以至于产生各种问题。一定不能唯唯喏喏,公事公办才是最好的办法,同时也要认真负责,绝不能丢手不管。
四、超前运筹求主动。不管做什么事都要主动,主动帮忙才显示出人的品德与素质,彰显当代大学生的良好风范与高尚品德。
五、坚持从学习入手,提高业务能力经过一个月的实践学习。我深刻认识到万事开头难,什么事都要有尝试,都要有开始,都要有经过,都要有失败,经历了在国药控股镇江有限公司的仓库管理工作之后,我明白了很多事情看起来很简单,但与我们的想象是有很大差距的。通过在国药控股镇江有限公司仓库管理工作,我更深的懂得如何与人沟通和与人交往处事,以后能让自己更好更快得融入社会这个大家庭。
2.2体会
在实习中,我遇到了很多的苦难,也曾一次次的受挫过,但也就是因为这样,我又一遍遍的去寻找解决的方式和途径,使这些难题得以顺利解决,这个累积的过程,也就成了我实训期间宝贵的经验与财富,相信对我以后的生活也会有很大的帮助。经过这次实训,我相信,在以后的生活中,不管遇到什么样的难题,只要一直保持这种心态与斗志,积极向上,我的人生一定会有更大的收获。作为学生,作为刚步出象牙塔步入社会的学生,作为一个没有工作经验的学生, 能够进入公司实习,是自己人生
的一大幸事。通过实习了解了社会,了解了公司,了解了自己,从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。
10