普票发票换版
一、 发票换版基本事项
(一)换版的目的:进一步规范普通发票管理,强化税源监控,提升纳税服务水平,逐步推进计算机、网络开具发票,实现从“以票控税”向“信息管税”方式的转变。
(二)主要便利
1、使用简单:正确安装软件后,只需登录国税网站将发票信息下载到本地计算机就可轻松开具发票,让你的发票开具、查询和统计工作变得更加方便。
2、购票灵活:对于使用普通发票开票软件的纳税人,如果当月发票用量不够,可以直接在深圳国税前台预缴税款后就可以领购发票,不需要申请超限量审批。(双定户不允许预缴购票)
3、办税便捷:如果您的计算机直接连接互联网,领购发票之后就可以通过“在线获取发票”功能直接将发票信息导入本地计算机,所有发票信息传递工作也将由开票软件为您自动完成。
(三)时间安排:从2010年10月20日起,我局统一对外供售“新版普通发票”,“旧版普通发票”可同时使用至2010年12月31日。2011年1月1日起,纳税人不得开具、使用或取得“旧版发票”以及手工版“收购发票”,结存的空
白“旧版发票”以及手工版“收购发票”,应于2011年2月1日前到主管税务机关缴销。否则,将根据《中国人民共和国发票管理办法》,按“未按规定开具发票行为”、“未按规定取得发票行为” 或“未按规定缴销发票行为”予以处罚。
(五)取消的票种:“深圳市商品销售发票”、“深圳市粮食销售发票”、“深圳市废旧物资销售发票”、“深圳市拍卖典当行销售发票”、“深圳市加工修理修配发票”、“深圳市对外加工修理装配发票”、“深圳市粮食收购发票”、“深圳市水电销售专用发票”、“深圳市其他收入发票”、“深圳市国家税务局没收假发票凭证”、“税务机关统一代开发票”、“深圳市收购专用发票(手工版)“、“销货清单”等13类发票。
(六)保留的票种:“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“广东省深圳市出口发票”、“发票换票证”、 “海洋石油企业专用发票”等5类发票。
(七)新启用的票种:“广东省深圳市国家税务局通用机打发票”、“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”和电脑版“深圳市收购专用发票”3类发票。
保留的票种和新启用的票种统称“新版普通发票”,共8种。
(八)新版普通发票样式
1、广东省深圳市国家税务局通用机打发票(新式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为210mm×139.7mm,联次为三联,依次为存根联、发票联、记账联。
通用机打发票分设无面额版、万元版、千元版和百元版,共4种面额。
其中,无面额版发票为税务机关窗口代开专用版。
2、广东省深圳市通用定额发票(新式样)
发票票面采用并列二联设计,即存根联和发票联,规格为175mm×77mm。
通用定额发票分设壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元,共7种面额。
3、广东省深圳市收购发票(新式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为210mm×139.7mm,分有抵扣联和无抵扣联两种。有抵扣联为四联,依次为存根联、发票联、抵扣联、记账联;无抵扣联为三联,依次为存根联、发票联、记账联。无开票面额限制。
4、二手车销售统一发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为241mm×177.8mm,联次为五联,依次为发票联、转移登记联、出入库联、记账联、存根联。无开票面额限制。
5、深圳市出口商品发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为
235mm×304.8mm,联次为五联,依次为存根联、发票联、出口单位记账联、税务机关存根联、海关存查联。无开票面额限制。
6、机动车销售统一发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为241mm×177.8mm,联次为六联,依次为发票联、抵扣联、报税联、注册登记联、记账联、存根联。无开票面额限制。
7、发票换票证(保留式样)
手写版发票,规格为220mm×120mm,联次为四联,依次为存根联、换票联、抵扣联、税务机关存查联。无开票面额限制。
8、海洋石油企业专用发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为235mm×304.8mm,联次为五联,依次为存根联、发票联、记帐联、发票联副联、记帐联副联。无开票面额限制。
(九)新版普通发票防伪特征
新版发票将实施应用综合多层次防伪措施,主要防伪特征如下:
1、防伪纸张。使用干式复写背涂紫色纸和海门干式复写单色斜纹背涂纸,背面印有“深圳国税”及“税徽”防伪图案;
2、防伪油墨。监制章使用防伪油墨印制,在紫外灯下
呈现橘黄色反映。票面上印有无色荧光的版面面额标识,在紫外灯下呈现黄色反映。
3、电子防伪识别技术。在票面印有含特殊防伪油墨的面额标识,可以通过专用电子仪器识别。
“新版普通发票”的具体防伪措施,纳税人及消费者可登录深圳国税网站(www.szgs.gov.cn)查询。
二、 相关业务调整及注意事项
1、使用“旧版普通发票”的纳税人,应及时缴销“旧版发票”,领购使用“新版普通发票”,税务机关发票供售窗口可以在系统中直接为纳税人办理“票种转换”手续。(旧版发票全部验旧后才可以办理票种转换)
2、除“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”外,“新版普通发票”必须安装“深圳市国税局新版普通发票开票软件”,并使用针式打印机打印开具。开票软件可登录深圳国税网站下载。确有困难无法安装使用开票软件的纳税人,可以直接在发票供售前台申请领购使用“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”。
3、2011年1月1日起,企业衔头发票必须使用计算机打印开具发票,纳税人应安装使用“深圳市国税局企业衔头发票开票软件”打印发票并报送信息。因统一开票软件未能满足使用要求而自行开发软件打印开具发票的,须报经主管
税务机关批准。纳税人原印制的企业衔头发票可使用至2010年12月31日。
4、原使用“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“深圳市出口商品发票”的纳税人,不需缴销发票,应及时安装新版普通发票开票软件打印开具发票。
5、原使用手工版“收购发票”的纳税人,必须及时缴销结存空白发票,领购电脑版“收购专用发票”,并安装使用新版普通发票开票软件打印开具。
6、已签订委托代征协议的企事业单位,可以安装使用我局统一的委托代征代开发票软件,为委托代征范围内的纳税人代开普通发票,同时计算和申报委托代征税款。由委托代征单位统一代征税款、代开普通发票的纳税人,一律不得自行领购开具普通发票。
7、从2010年10月20日起,除自印企业衔头发票外,纳税人必须持所有普通发票存根联(包括正常开具发票、负数发票、作废发票和补录信息的发票)到前台窗口办理发票验旧业务,发票验旧窗口核对纳税人所报送的开票信息后办理验旧手续。系统将随机抽查发票验旧业务,发票验旧复核窗口复核纳税人发票使用和申报纳税情况。发现异常情况的,将转税源管理科处理。
8、小规模纳税人、双定户领购使用“广东省深圳市国家税务局通用机打发票”,纳入“以税控票”管理。2010年9月
1日起,万元发票与千元发票的换算比例调整为1:7,千元发票与百元发票的换算比例调整为1:6。
9、小规模纳税人、双定户领购使用“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”,纳入“以税控票”管理。2010年9月1日起,系统将根据小规模纳税人前三个月平均销售额、或双定户最新定额自动计算确定其发票月用量。
10、一般纳税人当月增值税专用发票、增值税普通发票、或通用机打发票用量领购使用完毕后,需超限量领购发票的,可以申请超限量审批,也可以参照辅导期一般纳税人专用发票管理规定,按照上一次已领购并开具的发票销售额的3%预缴增值税,预缴税款后,可以领购不超过上一次购票数量的发票用量,多次领购发票的,按同样方法办理。
预缴的增值税可在本期增值税应纳税额中抵减,抵减后预缴增值税仍有余额的,可抵减下期增值税。从预缴税款当月(属期)开始,连续三个月未抵缴完毕的,纳税人可申请多缴退税。
11、小规模纳税人(不含双定户)当月通用机打发票、或通用定额发票用量领购使用完毕后,需超限量领购发票的,可以申请超限量审批,也可以参照辅导期一般纳税人专用发票管理规定,按照上一次已领购并开具的发票销售额(通用定额发票为领购销售额)乘以征收率预缴增值税,预缴税款后,可以领购不超过上一次购票数量的发票用量,多次领购发票的,按同样方法办理。
预缴的增值税可在本期增值税应纳税额中抵减,抵减后预缴增值税仍有余额的,可抵减下期增值税。从预缴税款当月(属期)开始,连续六个月未抵缴完毕的,纳税人可申请多缴退税。
12、双定户每月按定额计算的通用机打发票、或通用定额发票用量不满足其经营需要的,可以向税务机关申请代开普通发票,或申请调高定额,或者走文书超限量购票流程。
13、一般纳税人、小规模纳税人网上申报或前台申报窗口申报时,如果其申报的开票金额小于普通开票系统记录的开票金额的,网站或前台申报系统将提示异常信息并禁止直接申报。纳税人确需据此申报的,需经税源管理科税收管理员核对并签名确认后,交申报窗口录入系统,申报岗需同时录入签名情况。
14、双定户办理发票验旧手续时,系统将自动核对纳税人的定额信息、代开发票金额与自开发票金额,并自动提示超定额信息,发票验旧窗口将直接打印《 增值税小规模纳税人纳税申报表》(适用于定期定额户),由纳税人签名确认后直接扣缴税款(含滞纳金)。纳税人缴纳相应税款后可继续领购发票,否则系统将自动停止供售发票。
滞纳金问题说明:纳税人当月开具发票如果超过定额,请务必在申报期到前台申报,如果逾期申报,系统将自动按税款每天加收万分之五的滞纳金。
三、开票软件操作流程
(一)系统要求
1、操作系统:Windows 2000/XP/Vista/7.0
2、打印机:各类针式打印机(建议使用24针平推式打印机)
(二)软件下载
登录深圳国税网站(www.szgs.gov.cn),进入“办税服务厅—服务区—涉税软件下载”,找到9月28日发布的新版普通发票开票软件,即可下载使用,您还可在该模块下载普通发票开票软件培训视频。
(三)总体流程
1、脱机版开票软件总体流程图(未联接互联网用户)
2、 联机版开票软件总体流程图(直接联接互联网用户)
(四)操作示范
(五)温馨提示
1、请纳税人养成进行数据备份的良好习惯,以防电脑出现问题时发票信息的丢失。(纳税人可通过点击“设置备份目录”按钮将备份目录设置在C盘以外的其他硬盘以防止系统重装时数据丢失。点击“系统管理”菜单中的“数据备份”按钮进行数据备份。)
2、市局在国税网站(我的办税大厅栏目)中开通了“自助打印服务”,月发票用量在30份以下(且未领购万元发票)的纳税人可以通过自助打印平台录入发票信息后,在连接互联网的电脑上直接打印发票(网吧或其他办公地点),不需安装软件或配备打印机。为方便纳税人,沙井分局在服务大厅配备了一台电脑和打印机给有需要的纳税人使用。
3、如需拷贝课件,请到一楼大厅导税台办理或到深圳国税网站沙井分局子网页下载。
普票发票换版
一、 发票换版基本事项
(一)换版的目的:进一步规范普通发票管理,强化税源监控,提升纳税服务水平,逐步推进计算机、网络开具发票,实现从“以票控税”向“信息管税”方式的转变。
(二)主要便利
1、使用简单:正确安装软件后,只需登录国税网站将发票信息下载到本地计算机就可轻松开具发票,让你的发票开具、查询和统计工作变得更加方便。
2、购票灵活:对于使用普通发票开票软件的纳税人,如果当月发票用量不够,可以直接在深圳国税前台预缴税款后就可以领购发票,不需要申请超限量审批。(双定户不允许预缴购票)
3、办税便捷:如果您的计算机直接连接互联网,领购发票之后就可以通过“在线获取发票”功能直接将发票信息导入本地计算机,所有发票信息传递工作也将由开票软件为您自动完成。
(三)时间安排:从2010年10月20日起,我局统一对外供售“新版普通发票”,“旧版普通发票”可同时使用至2010年12月31日。2011年1月1日起,纳税人不得开具、使用或取得“旧版发票”以及手工版“收购发票”,结存的空
白“旧版发票”以及手工版“收购发票”,应于2011年2月1日前到主管税务机关缴销。否则,将根据《中国人民共和国发票管理办法》,按“未按规定开具发票行为”、“未按规定取得发票行为” 或“未按规定缴销发票行为”予以处罚。
(五)取消的票种:“深圳市商品销售发票”、“深圳市粮食销售发票”、“深圳市废旧物资销售发票”、“深圳市拍卖典当行销售发票”、“深圳市加工修理修配发票”、“深圳市对外加工修理装配发票”、“深圳市粮食收购发票”、“深圳市水电销售专用发票”、“深圳市其他收入发票”、“深圳市国家税务局没收假发票凭证”、“税务机关统一代开发票”、“深圳市收购专用发票(手工版)“、“销货清单”等13类发票。
(六)保留的票种:“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“广东省深圳市出口发票”、“发票换票证”、 “海洋石油企业专用发票”等5类发票。
(七)新启用的票种:“广东省深圳市国家税务局通用机打发票”、“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”和电脑版“深圳市收购专用发票”3类发票。
保留的票种和新启用的票种统称“新版普通发票”,共8种。
(八)新版普通发票样式
1、广东省深圳市国家税务局通用机打发票(新式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为210mm×139.7mm,联次为三联,依次为存根联、发票联、记账联。
通用机打发票分设无面额版、万元版、千元版和百元版,共4种面额。
其中,无面额版发票为税务机关窗口代开专用版。
2、广东省深圳市通用定额发票(新式样)
发票票面采用并列二联设计,即存根联和发票联,规格为175mm×77mm。
通用定额发票分设壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元,共7种面额。
3、广东省深圳市收购发票(新式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为210mm×139.7mm,分有抵扣联和无抵扣联两种。有抵扣联为四联,依次为存根联、发票联、抵扣联、记账联;无抵扣联为三联,依次为存根联、发票联、记账联。无开票面额限制。
4、二手车销售统一发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为241mm×177.8mm,联次为五联,依次为发票联、转移登记联、出入库联、记账联、存根联。无开票面额限制。
5、深圳市出口商品发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为
235mm×304.8mm,联次为五联,依次为存根联、发票联、出口单位记账联、税务机关存根联、海关存查联。无开票面额限制。
6、机动车销售统一发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为241mm×177.8mm,联次为六联,依次为发票联、抵扣联、报税联、注册登记联、记账联、存根联。无开票面额限制。
7、发票换票证(保留式样)
手写版发票,规格为220mm×120mm,联次为四联,依次为存根联、换票联、抵扣联、税务机关存查联。无开票面额限制。
8、海洋石油企业专用发票(保留式样)
发票票面采用平推式打印设计,规格为235mm×304.8mm,联次为五联,依次为存根联、发票联、记帐联、发票联副联、记帐联副联。无开票面额限制。
(九)新版普通发票防伪特征
新版发票将实施应用综合多层次防伪措施,主要防伪特征如下:
1、防伪纸张。使用干式复写背涂紫色纸和海门干式复写单色斜纹背涂纸,背面印有“深圳国税”及“税徽”防伪图案;
2、防伪油墨。监制章使用防伪油墨印制,在紫外灯下
呈现橘黄色反映。票面上印有无色荧光的版面面额标识,在紫外灯下呈现黄色反映。
3、电子防伪识别技术。在票面印有含特殊防伪油墨的面额标识,可以通过专用电子仪器识别。
“新版普通发票”的具体防伪措施,纳税人及消费者可登录深圳国税网站(www.szgs.gov.cn)查询。
二、 相关业务调整及注意事项
1、使用“旧版普通发票”的纳税人,应及时缴销“旧版发票”,领购使用“新版普通发票”,税务机关发票供售窗口可以在系统中直接为纳税人办理“票种转换”手续。(旧版发票全部验旧后才可以办理票种转换)
2、除“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”外,“新版普通发票”必须安装“深圳市国税局新版普通发票开票软件”,并使用针式打印机打印开具。开票软件可登录深圳国税网站下载。确有困难无法安装使用开票软件的纳税人,可以直接在发票供售前台申请领购使用“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”。
3、2011年1月1日起,企业衔头发票必须使用计算机打印开具发票,纳税人应安装使用“深圳市国税局企业衔头发票开票软件”打印发票并报送信息。因统一开票软件未能满足使用要求而自行开发软件打印开具发票的,须报经主管
税务机关批准。纳税人原印制的企业衔头发票可使用至2010年12月31日。
4、原使用“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“深圳市出口商品发票”的纳税人,不需缴销发票,应及时安装新版普通发票开票软件打印开具发票。
5、原使用手工版“收购发票”的纳税人,必须及时缴销结存空白发票,领购电脑版“收购专用发票”,并安装使用新版普通发票开票软件打印开具。
6、已签订委托代征协议的企事业单位,可以安装使用我局统一的委托代征代开发票软件,为委托代征范围内的纳税人代开普通发票,同时计算和申报委托代征税款。由委托代征单位统一代征税款、代开普通发票的纳税人,一律不得自行领购开具普通发票。
7、从2010年10月20日起,除自印企业衔头发票外,纳税人必须持所有普通发票存根联(包括正常开具发票、负数发票、作废发票和补录信息的发票)到前台窗口办理发票验旧业务,发票验旧窗口核对纳税人所报送的开票信息后办理验旧手续。系统将随机抽查发票验旧业务,发票验旧复核窗口复核纳税人发票使用和申报纳税情况。发现异常情况的,将转税源管理科处理。
8、小规模纳税人、双定户领购使用“广东省深圳市国家税务局通用机打发票”,纳入“以税控票”管理。2010年9月
1日起,万元发票与千元发票的换算比例调整为1:7,千元发票与百元发票的换算比例调整为1:6。
9、小规模纳税人、双定户领购使用“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”,纳入“以税控票”管理。2010年9月1日起,系统将根据小规模纳税人前三个月平均销售额、或双定户最新定额自动计算确定其发票月用量。
10、一般纳税人当月增值税专用发票、增值税普通发票、或通用机打发票用量领购使用完毕后,需超限量领购发票的,可以申请超限量审批,也可以参照辅导期一般纳税人专用发票管理规定,按照上一次已领购并开具的发票销售额的3%预缴增值税,预缴税款后,可以领购不超过上一次购票数量的发票用量,多次领购发票的,按同样方法办理。
预缴的增值税可在本期增值税应纳税额中抵减,抵减后预缴增值税仍有余额的,可抵减下期增值税。从预缴税款当月(属期)开始,连续三个月未抵缴完毕的,纳税人可申请多缴退税。
11、小规模纳税人(不含双定户)当月通用机打发票、或通用定额发票用量领购使用完毕后,需超限量领购发票的,可以申请超限量审批,也可以参照辅导期一般纳税人专用发票管理规定,按照上一次已领购并开具的发票销售额(通用定额发票为领购销售额)乘以征收率预缴增值税,预缴税款后,可以领购不超过上一次购票数量的发票用量,多次领购发票的,按同样方法办理。
预缴的增值税可在本期增值税应纳税额中抵减,抵减后预缴增值税仍有余额的,可抵减下期增值税。从预缴税款当月(属期)开始,连续六个月未抵缴完毕的,纳税人可申请多缴退税。
12、双定户每月按定额计算的通用机打发票、或通用定额发票用量不满足其经营需要的,可以向税务机关申请代开普通发票,或申请调高定额,或者走文书超限量购票流程。
13、一般纳税人、小规模纳税人网上申报或前台申报窗口申报时,如果其申报的开票金额小于普通开票系统记录的开票金额的,网站或前台申报系统将提示异常信息并禁止直接申报。纳税人确需据此申报的,需经税源管理科税收管理员核对并签名确认后,交申报窗口录入系统,申报岗需同时录入签名情况。
14、双定户办理发票验旧手续时,系统将自动核对纳税人的定额信息、代开发票金额与自开发票金额,并自动提示超定额信息,发票验旧窗口将直接打印《 增值税小规模纳税人纳税申报表》(适用于定期定额户),由纳税人签名确认后直接扣缴税款(含滞纳金)。纳税人缴纳相应税款后可继续领购发票,否则系统将自动停止供售发票。
滞纳金问题说明:纳税人当月开具发票如果超过定额,请务必在申报期到前台申报,如果逾期申报,系统将自动按税款每天加收万分之五的滞纳金。
三、开票软件操作流程
(一)系统要求
1、操作系统:Windows 2000/XP/Vista/7.0
2、打印机:各类针式打印机(建议使用24针平推式打印机)
(二)软件下载
登录深圳国税网站(www.szgs.gov.cn),进入“办税服务厅—服务区—涉税软件下载”,找到9月28日发布的新版普通发票开票软件,即可下载使用,您还可在该模块下载普通发票开票软件培训视频。
(三)总体流程
1、脱机版开票软件总体流程图(未联接互联网用户)
2、 联机版开票软件总体流程图(直接联接互联网用户)
(四)操作示范
(五)温馨提示
1、请纳税人养成进行数据备份的良好习惯,以防电脑出现问题时发票信息的丢失。(纳税人可通过点击“设置备份目录”按钮将备份目录设置在C盘以外的其他硬盘以防止系统重装时数据丢失。点击“系统管理”菜单中的“数据备份”按钮进行数据备份。)
2、市局在国税网站(我的办税大厅栏目)中开通了“自助打印服务”,月发票用量在30份以下(且未领购万元发票)的纳税人可以通过自助打印平台录入发票信息后,在连接互联网的电脑上直接打印发票(网吧或其他办公地点),不需安装软件或配备打印机。为方便纳税人,沙井分局在服务大厅配备了一台电脑和打印机给有需要的纳税人使用。
3、如需拷贝课件,请到一楼大厅导税台办理或到深圳国税网站沙井分局子网页下载。