办公室人事调度
办公室作为中心协调部门，工作范围涵盖了学生会大大小小的各项活动，主要负责协调学生会各个部门各项事务，确保学生会高效、规范、和谐运作。
各个部门人员的调度：
一、由每周主席团部长例会会议确定一活动主负责部门。办公室派会议记录员记录会议内容，整理重要的会议纪要，做好会议决定记录备份。
二、待主负责部门策划审批后，确定各个部门所需人数和具体任务，形成文档提交办公室部长（统一格式见附1）。
三、办公室部长分配副部负责本部人员调度和其他部门人员调度。
四、各副部以统一格式附2将名单整理，提交部长。部长经汇总，将总名单打印提交主负责部门。 五、主负责部门根据清单表执行任务。
负责人的归属：
副部将命定的负责人与姓名前标记星号，并通知负责人具体时间，地点，操作内容，注意事项。
在活动进程中负责人有权督促检查执行情况，保证活动有序执行。
每个活动的要统一签到（见附3）。
进程的控制和反馈：
负责人要与干事即时联系，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向主负责部门寻求帮助或提出解决问题的意见和建议。
参与人员的考核和奖励：
在学期期末开展各个部门内部评优活动，按各部工作开展情况及个人工作表现评出优秀者授予“学生会优秀干部”并颁发荣誉证书。并向所在院、团委递交政绩
优异通知单，党员者一并递交学生党支部，对入党积极分子向所在学生支部推荐。
以上各项奖励均在学生会大会上通报，并于微信、人人平台向全院公开表彰。
考核评比程序
每周量化成绩将在每周例会上进行公示，如有异议可向部长提出申诉。公示后若无异议，则该考核生效。
每位学生干部原始分为10分，按以下条例相应加减分数，每一个学期进行一次总结，到学期期末将评分结果记录上报主席团（办公室记录统分表见附4）。
一、对每次参加活动的干事加基础分3分，并可根据活动时间长度，工作强度给予酌情加分。
二、在名单已确定后，无故不到（包括请假未准，下同）扣2分，无故迟到、早退扣1分，请假（假条统一规格见附5）扣0.5分（请假需有请假条，若突发事件，可先电话于部长请假，事后补假条，办公室留存根以便期末考核）。
三、对所安排的具体工作不能按时完成，敷衍了事或在工作中有互相推诿，扯皮现象，导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣3-5分。
四、学生干部无视组织纪律，在工作中一意孤行，搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的不听劝告者一次给予警告，两次以上由主席团直接做出辞退决定。
五、学生干部工作拖沓，未按时完成工作者直接给予警告批评，一学期达三次以上者免其职。
活动结束后，出勤全部人员签字，办公室负责收取、整理，最后交到主席团，以便更好了解学生会具体进展情况。
流程简要示意图：
附录：
附1
浙江大学城市学院·学院学生会人事调度表
附2
浙江大学城市学院·学院学生会人员调度清单
附3
浙江大学城市学院·学院学生会签到表
附4
浙江大学城市学院·学院学生会统分表
11
统计人： 附5
请假条
第一联（部门留）
…………………………………………………………………………
请假条
12
第二联（办公室留）
13
办公室人事调度
办公室作为中心协调部门，工作范围涵盖了学生会大大小小的各项活动，主要负责协调学生会各个部门各项事务，确保学生会高效、规范、和谐运作。
各个部门人员的调度：
一、由每周主席团部长例会会议确定一活动主负责部门。办公室派会议记录员记录会议内容，整理重要的会议纪要，做好会议决定记录备份。
二、待主负责部门策划审批后，确定各个部门所需人数和具体任务，形成文档提交办公室部长（统一格式见附1）。
三、办公室部长分配副部负责本部人员调度和其他部门人员调度。
四、各副部以统一格式附2将名单整理，提交部长。部长经汇总，将总名单打印提交主负责部门。 五、主负责部门根据清单表执行任务。
负责人的归属：
副部将命定的负责人与姓名前标记星号，并通知负责人具体时间，地点，操作内容，注意事项。
在活动进程中负责人有权督促检查执行情况，保证活动有序执行。
每个活动的要统一签到（见附3）。
进程的控制和反馈：
负责人要与干事即时联系，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向主负责部门寻求帮助或提出解决问题的意见和建议。
参与人员的考核和奖励：
在学期期末开展各个部门内部评优活动，按各部工作开展情况及个人工作表现评出优秀者授予“学生会优秀干部”并颁发荣誉证书。并向所在院、团委递交政绩
优异通知单，党员者一并递交学生党支部，对入党积极分子向所在学生支部推荐。
以上各项奖励均在学生会大会上通报，并于微信、人人平台向全院公开表彰。
考核评比程序
每周量化成绩将在每周例会上进行公示，如有异议可向部长提出申诉。公示后若无异议，则该考核生效。
每位学生干部原始分为10分，按以下条例相应加减分数，每一个学期进行一次总结，到学期期末将评分结果记录上报主席团（办公室记录统分表见附4）。
一、对每次参加活动的干事加基础分3分，并可根据活动时间长度，工作强度给予酌情加分。
二、在名单已确定后，无故不到（包括请假未准，下同）扣2分，无故迟到、早退扣1分，请假（假条统一规格见附5）扣0.5分（请假需有请假条，若突发事件，可先电话于部长请假，事后补假条，办公室留存根以便期末考核）。
三、对所安排的具体工作不能按时完成，敷衍了事或在工作中有互相推诿，扯皮现象，导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣3-5分。
四、学生干部无视组织纪律，在工作中一意孤行，搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的不听劝告者一次给予警告，两次以上由主席团直接做出辞退决定。
五、学生干部工作拖沓，未按时完成工作者直接给予警告批评，一学期达三次以上者免其职。
活动结束后，出勤全部人员签字，办公室负责收取、整理，最后交到主席团，以便更好了解学生会具体进展情况。
流程简要示意图：
附录：
附1
浙江大学城市学院·学院学生会人事调度表
附2
浙江大学城市学院·学院学生会人员调度清单
附3
浙江大学城市学院·学院学生会签到表
附4
浙江大学城市学院·学院学生会统分表
11
统计人： 附5
请假条
第一联（部门留）
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请假条
12
第二联（办公室留）
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