订单评审管理流程

订单评审管理流程

1 目的 评审是否满足客户交期需求,降低风险度及预防出现不合理呆废物料。 2 适用范围 1) .适用于首次导入量产之产品,NPI 样品不纳入管控。 2). 适用于公司所有量产订单; 3 定义 无 4 职责 4.1 市场部:根据客户需求下发订单,回复交货计划。 4.2 PMC 部:负责订单评审,回复交货计划。 4.3 工程部/项目部:提供相关资料及试产结果之信息。 4.4 货仓部:负责提供查仓物料数据。 4.5 采购部:负责瓶颈物料排查及交期反馈。 4.6 生产/PE 部:负责提供设备、工装夹治具是否齐备及反馈作业人员和产能信 息。 6 5

文件代码: 发布日期: 版本:A 页码:

拟制: 审核: 批准:

工作流程图 5.1 见第 2 页《订单评审管理流程图》 。 流程说明 见第 3 页流程说明。

7 记录 记录代码 FW-CK-02/C FXWD14.1-5/A5 记录名称 《物料控制单》 《订单评审表》 归管部门 PMC PMC 保存年限 三年 一年

订单评审管理流程

开始 001 下订单或更新订单 《客户订单 转内部订单 作业指导 书》

文件代码:DXWD11.2 发布日期: 版本:A5 页码:2/3

拟制: 审核: 批准:

结束 005 交货计划

市场

002

004 回馈评审结果,执行

YES 是否通过

NO

PMC

订单评审

《生产计划 控制程序》

003 资料制订、发放,签 板及提供试产结果

工程/项目

《新产品 项目管理 程序》

003

采购

排查瓶颈交期

生产/PE

003 评审:1)物料 2)治具、钢网 3)人力设备及产能

003 查仓

仓库

订单评审管理流程

6 流程说明 活动名称 责任角色 市场 部 输入 《采购订 单》 活动 编号 001

文件代码:DXWD11.2 发布日期: 版本:A5 页码:3/3

拟制: 审核: 批准:

要点说明

输出

作业指导 文件

订单下发

002

订单接收及评审

PMC

《客户订 单需求及 评审表》

003 004

工程资料及试产 结果排查 瓶颈物料排查 设备、工装夹治 具、WI 及人员、 产能排查 排查仓存物料 回复评审交期 回复交货计划

工程/ 项目 采购 生产 /PE 仓库 PMC 市场部

《订单评 审表》 《订单评 审表》 《订单评 审表》 《物料控 制单》 《订单评 审表》 邮件

市场部根据客户需求及要求信息通过 U8 系统转化成 《客户订单需求及评审表》 , 《客户订单 并在此表内体现以下信息:客户名称、产品名称、规格,环保要求,客户下单 《客户订单转内部订单作业指导 需求及评审 日期,交货数量及交货日期;备注:颜色要求、电芯型号规格,标称容量,经 书》 表》 市场部主管或经理审批后经财务确认下发 PMC/仓库/工程项目部门执行。 PMC 接到市场部《客户订单需求及评审表》后,首先查核其内容描述是否清楚 明了(颜色、电芯、标称、环保要

求、交期及其它内容) ,如有不明之处,立 即以电话或邮件形式知会市场对应业务员确定清楚, 根据其内容是否符合订单 评审条件,如不符则按《生产计划控制程序》操作,如符合则生成《订单评审 《订单评审 / 表》进行订单评审,评审内容如:1)是否有工程《BOM》表、是否为正式版、 表》 物料规格书是否齐备、 是否签板、 试产是否通过 (是否有开发设计进程评审表) ; 2)瓶颈物料排查:交期物料较长如电子料类、电芯或特殊物料;3)生产设备、 工装夹治具、WI 是否齐备及作业人员、产能排查;4)对仓存物料进行排查是 否能满足生产所需。 提供《BOM》 、物料规格书是否具备、是否为正式版本、是否签板,试产是否通 《订单评审 《新产品项目管理程序》 过之信息,如以上未完成则给出计划完成时间,责任人是谁信息项目协调推 表》 动,PMC 监督完成。 《订单 排查瓶颈物料交期,在 4 小时内以邮件形式回复如 IC、三极管、二极管、NTC、 邮件/ / 评审表》 电芯等交期较长物料交期。 提供生产用机器设备、工装夹治具、WI 及作业人员产能是否能满足生产需求信 《订单评审 / 表》 息,如不能满足则给出计划完成时间,责任人是谁信息给 PMC 监督跟进。 《物料控制 《物控作业指导书》 单》 根据评审结果 1 工作日内预排初步交货计划以邮件形式回复市场部, 如 OK 则按 《订单评审 《生产计划控制程序》 表》 评审结果执行,如 NG 则重新评审,结果直至达成一致。 根据 PMC 评审初步的交货计划回复客户,如接受则按此计划进行,如不接受则 《客户订单转内部订单作业指导 邮件 书》 反馈 PMC 重新评审。 提供仓存物料数量相关仓管员并签名保证所查数量的准确性 4 小时内完成

005

006 007 008

订单评审管理流程

1 目的 评审是否满足客户交期需求,降低风险度及预防出现不合理呆废物料。 2 适用范围 1) .适用于首次导入量产之产品,NPI 样品不纳入管控。 2). 适用于公司所有量产订单; 3 定义 无 4 职责 4.1 市场部:根据客户需求下发订单,回复交货计划。 4.2 PMC 部:负责订单评审,回复交货计划。 4.3 工程部/项目部:提供相关资料及试产结果之信息。 4.4 货仓部:负责提供查仓物料数据。 4.5 采购部:负责瓶颈物料排查及交期反馈。 4.6 生产/PE 部:负责提供设备、工装夹治具是否齐备及反馈作业人员和产能信 息。 6 5

文件代码: 发布日期: 版本:A 页码:

拟制: 审核: 批准:

工作流程图 5.1 见第 2 页《订单评审管理流程图》 。 流程说明 见第 3 页流程说明。

7 记录 记录代码 FW-CK-02/C FXWD14.1-5/A5 记录名称 《物料控制单》 《订单评审表》 归管部门 PMC PMC 保存年限 三年 一年

订单评审管理流程

开始 001 下订单或更新订单 《客户订单 转内部订单 作业指导 书》

文件代码:DXWD11.2 发布日期: 版本:A5 页码:2/3

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结束 005 交货计划

市场

002

004 回馈评审结果,执行

YES 是否通过

NO

PMC

订单评审

《生产计划 控制程序》

003 资料制订、发放,签 板及提供试产结果

工程/项目

《新产品 项目管理 程序》

003

采购

排查瓶颈交期

生产/PE

003 评审:1)物料 2)治具、钢网 3)人力设备及产能

003 查仓

仓库

订单评审管理流程

6 流程说明 活动名称 责任角色 市场 部 输入 《采购订 单》 活动 编号 001

文件代码:DXWD11.2 发布日期: 版本:A5 页码:3/3

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要点说明

输出

作业指导 文件

订单下发

002

订单接收及评审

PMC

《客户订 单需求及 评审表》

003 004

工程资料及试产 结果排查 瓶颈物料排查 设备、工装夹治 具、WI 及人员、 产能排查 排查仓存物料 回复评审交期 回复交货计划

工程/ 项目 采购 生产 /PE 仓库 PMC 市场部

《订单评 审表》 《订单评 审表》 《订单评 审表》 《物料控 制单》 《订单评 审表》 邮件

市场部根据客户需求及要求信息通过 U8 系统转化成 《客户订单需求及评审表》 , 《客户订单 并在此表内体现以下信息:客户名称、产品名称、规格,环保要求,客户下单 《客户订单转内部订单作业指导 需求及评审 日期,交货数量及交货日期;备注:颜色要求、电芯型号规格,标称容量,经 书》 表》 市场部主管或经理审批后经财务确认下发 PMC/仓库/工程项目部门执行。 PMC 接到市场部《客户订单需求及评审表》后,首先查核其内容描述是否清楚 明了(颜色、电芯、标称、环保要

求、交期及其它内容) ,如有不明之处,立 即以电话或邮件形式知会市场对应业务员确定清楚, 根据其内容是否符合订单 评审条件,如不符则按《生产计划控制程序》操作,如符合则生成《订单评审 《订单评审 / 表》进行订单评审,评审内容如:1)是否有工程《BOM》表、是否为正式版、 表》 物料规格书是否齐备、 是否签板、 试产是否通过 (是否有开发设计进程评审表) ; 2)瓶颈物料排查:交期物料较长如电子料类、电芯或特殊物料;3)生产设备、 工装夹治具、WI 是否齐备及作业人员、产能排查;4)对仓存物料进行排查是 否能满足生产所需。 提供《BOM》 、物料规格书是否具备、是否为正式版本、是否签板,试产是否通 《订单评审 《新产品项目管理程序》 过之信息,如以上未完成则给出计划完成时间,责任人是谁信息项目协调推 表》 动,PMC 监督完成。 《订单 排查瓶颈物料交期,在 4 小时内以邮件形式回复如 IC、三极管、二极管、NTC、 邮件/ / 评审表》 电芯等交期较长物料交期。 提供生产用机器设备、工装夹治具、WI 及作业人员产能是否能满足生产需求信 《订单评审 / 表》 息,如不能满足则给出计划完成时间,责任人是谁信息给 PMC 监督跟进。 《物料控制 《物控作业指导书》 单》 根据评审结果 1 工作日内预排初步交货计划以邮件形式回复市场部, 如 OK 则按 《订单评审 《生产计划控制程序》 表》 评审结果执行,如 NG 则重新评审,结果直至达成一致。 根据 PMC 评审初步的交货计划回复客户,如接受则按此计划进行,如不接受则 《客户订单转内部订单作业指导 邮件 书》 反馈 PMC 重新评审。 提供仓存物料数量相关仓管员并签名保证所查数量的准确性 4 小时内完成

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