仓库保管员初级教案
第一部分 理论
第一单元 仓储管理概述
第一节 仓储管理的作用和任务
课时分配:4课时
教学目标:
掌握原始储存以及现代储存的目的、仓储业务三阶段及其相互关系、仓储管理的十三字方针,掌握初级仓库保管员的职责;理解流通的概念、仓储管理的作用。了解仓储管理的作用和任务。
教学重点和难点:
仓储业务三阶段及其相互关系,仓储管理的十三字方针
教学内容:
1.商品原始储存的目的:(1)防止自然灾害 (2)防止战争
2.商品现代储存的目的:确保社会再生产顺利进行。
3.商品流通的概念?
我们把商品的交换,包括商品所有权转移和实物形态的空间移动过程称为流通。 流通包括:采购、运输、储存和再生产(消费)四环节。
4.仓储的作用:
(1)商品储存是确保社会再生产顺利进行的必要条件
如:合理储存可以规避因资源短缺、需求变化和价格上涨带来的生产经营风险。
(2)商品储存是满足生产和消费需求的必要条件
如:农作物(玉米、大米、小麦等)生产具有季节性,而消费具有常年性的特点,需要储存来满足日常消费需要
(3)商品储存是商品流通的可靠保证
5商品储存提体现在合理库存上,即只能限于确保供应和满足需要的水平,过多的库存只能增加成本和市场风险。
6.仓库的概念
仓库是指用来储存和保管物品的场所和设施。如果只说仓库是指用来储存物品的场所或设施,这是不对的。
7.仓储管理的三阶段及其相互关系
仓储业务包括入库验收、保管保养和出库三个阶段。
其中:入库阶段包括入库接运、内部交接、验收作业和账务处理。
保管保养阶段包括仓库分区分类储存规划、商品合理堆码与苫垫、维护保养、商品检查与盘点等。
出库阶段包括审核出库凭证、出库作业和账务。
三者关系:入库是仓储管理的基础,保管保养是仓储管理的中心,出库是仓储管理的关键。
8.仓储管理的任务
(1)搞好入库验收,确保商品入库数量准确和质量完好。
(2)搞好保管保养,确保商品质量完好。
(3)搞好出库供应,为生产服务。
(4)建立健全仓储管理制度
(5)搞好仓库清洁卫生。
(6)讲求经济效益。
(7)搞好仓库安全。
9.仓储管理十三字方针:快进、快出、多储存、保管好、费用省。
10.仓库保管员的职责:
(1)搞好货物的捷运和交接,为验收创造良好的条件。
(2)严格把好入库验收关,按照合同和订单要求,对货物的内在质量及时送检,进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。
(3)根据货物的特征进行合理的堆码和苫垫,并提高库位利用率。
(4)根据货物的性质和保管要求,控制储存环境,进行科学的养护。
(5)搞好库存盘点和日常检查。
(6)搞好出库发运,按客户的要求,提供优质服务。
(7)严格按操作规程进行各种生产作业,掌握各种消防器材的合理配置和使用方法。
第二节 仓库分类
课时分配: 4课时
教学目标:
掌握按储存条件、按货物的储存类别、按仓库的作业方式对仓库的分类,并掌握其适合储存的货物类型。
教学重点和难点:
按储存条件、按货物的储存类别、按仓库的作业方式对仓库的分类及其适合储存的货物类型
教学内容:
引入:不同类型的仓库,管理要求会有所不同。了解仓库的种类和管理要求,有利于更有效的管理仓库所储货物,使仓储管理更有针对性。
讲授:
1. 按照仓库在商品流通中所担负的主要职能分类:
(1)采购供应仓库,主要储存从生产部门收购和从国外进口来的商品。
(2)批发仓库
(3)零售仓库
(4)转运仓库
(5)加工仓库
(6)物流配送仓库
2.按照仓库在社会再生产中所处领域不同分类
(1)生产领域物料仓库
(2)流通领域仓库,包括成品仓库、中转仓库和国家储备仓库。
3.按仓库的隶属关系分类
(1)工业企业附属仓库
(2)储运公司所属仓库
(3)物资供销机构所属仓库
4. 按照仓库的储藏条件分类
(1)库房,用于储存受气候条件影响大的货物,如化工原材料及产品、家电、生产零部件等。
(2)货棚,用于储存受气候条件影响不大的货物,如汽车、桶装液体化工货物、有色锭材等。
(3)货场,用于储存基本不受气候条件影响的货物。如大型钢材,水泥制品以及集装箱等。
注: 库房有限的情况下,一般货物也可储存在货场,但必须进行严密苫垫。
5. 按仓库储存货物的类别分类
(1)综合性仓库,储存若干大类货物的仓库。如仓库中储存金属材料、化工产品、机电产品等。
为确保多种不同性质的货物在同一仓库的安全,必须进行分区分类储存。
(2)专业性仓库,只储存某一大类货物的仓库。
(3)特种仓库,储存性质特殊的、不宜与其它物品共储的货物。如化学危险品、易燃易爆品等。
6.商品分区分类的原则:性质无相互影响,保管要求相同和消防方法相同。
7.按仓库的作也方式分类
(1)人力仓库,采用人工作业方式,无装卸机械设备。一般储存电子元器件、工具、备品备件。
(2)半机械化仓库,入库采用机械作业,出库采用人工作业。一般储存整批入库、零星出库的货物。
(3)机械化仓库,入库和出库作业均采用机械作业,适合整批入库、整批出库、长达笨重货物的储存情况。
(4)半自动化仓库,是自动化仓库的过渡形式,配备高层货架和输送系统,采用人工操作巷道堆垛机的方式,多见于备件仓库。
(5)自动化仓库,以高层货架为主,配备自动巷道作业设备和输送系统的无人仓库。
第三节 仓库组织机构
课时分配: 2课时
教学目标:
掌握仓库组织机构设置的原则及仓库组织机构的形式。
教学重点和难点:
仓库组织机构设置的形式
教学内容:
1. 仓库组织机构设置的原则:
(1) 集中统一原则
(2) 协调性和制约性原则
(3) 精简、高效、优质原则
2. 仓储组织形式
(1)个人负责制,指一个仓库管理人员负责货物的入库验收、保管、出库供应以及账务处理的组织形式。适合于小型仓库。
(2)小组负责制,指由一个保管小组负责货物的入库验收、保管、出库供应和账务处理的组织形式。适合于中型仓库。
(3)专业分工制,指在仓库中设置验收、保管、出库发运和记账等岗位,每个岗位由若干管理人员组成。适合于大型仓库。
单元测试:本单元课后模拟题
第二单元 商品入库业务
第一节 商品入库交接
课时分配: 2课时
教学目标:
熟悉商品入库的方式,掌握商品初检的内容以及接运过程中发现问题责任划分及处理。
教学重点和难点:
接运过程中发现问题责任划分及处理
教学内容:
1.商品入库的方式:
(1)车站、码头和机场接运
(2)供货方送货到库
(3)仓库自提
2.货物初检的内容:
(1)外包装标识和包装完好情况
(2)大件数是否准确
(3)外观质量受损情况
(4)霉变、锈蚀和受潮情况
3.接收中发现问题的责任划分及处理
接受中经常发现的问题包括破损、短少、变质和错到,出现这些问题,一般有两种情况:接运前和接运中。
如接运前已经发生商品质量或数量问题,责任方为生产厂、发货单位或承运单位,
这时提运员或接运员应向承运部门索取有关事故记录,并交给保管员,作为向供应商或承运单位索赔的依据。
如接运过程中发生的问题,责任方属于接运或提运人员,仓库保管员在接收时要写明原因、数量等,报仓库主管处理,由责任方负责赔偿。
第二节 商品入库验收
课时分配: 10课时
教学目标:
了解商品入库验收的必重要性和意义;熟悉验收工作的基本要求,重点掌握商品验收程序,熟悉验收中应注意的问题,掌握入库手续。
教学重点和难点:
商品验收程序、验收中应注意的问题和入库手续。
教学内容:
1.商品入库验收的必要性及意义:
商品来源渠道复杂、运输条件差异以及包装质量好坏等,给入库的货物在数量和质量方面带来不利影响,因此货物入库必须进行验收。
意义:验收工作是搞好货物储存保管的基础:
验收工作对生产单位起监督和促进作用;
验收记录是对外提出索赔、退货、换货的依据。
3. 验收的基本要求:
(1) 准确:要求按照合同和仓库规定的标准和方法进行验收。
(2) 及时:有利于加快商品的周转,不延误索赔期。
(3) 认真:要求严格按照仓库验收入库的业务操作程序办事。
4. 商品验收的程序
(1)验收准备:包括货位、验收设备、工具及人员的准备。
(2)核对验收的单证。
验收单证包括验收依据:由货主或业务主管部门提供的,如入库单、订货合同等;验收凭证:由供货单位提供,如质保书、装箱单、说明书、保修卡等;运输单证:由承运单位提供,如提货通知单、货物残存情况货运记录,普通记录和公路运输交接单等。
(3)实物验收。包括外观质量验收(看、听、摸、嗅)、数量验收、质量验收、精度验收。
5.商品数量验收的方法
(1)点件法:指逐件清点。一般适合散装和非定量包装的商品。
(2)抽验法:根据合同或者仓库的规定,抽取一定比例的商品来开箱点件的方法。一般适合批量大、定量包装的商品。
(3)检斤换算法:通过重量过磅换算该商品的数量。适合商品标准和包装标准道德情况。
6. 重量验收的方法:
(1)检斤验收法。指对非定量包装的、无码单的商品,进行打捆、编号、过磅和填制码单的验收方法。适合非定量包装的、无码单的商品。
应用此法涉及的公式:实际磅差率=(实际重量—应收重量)/应收重量*1000‰ 索赔重量=应收重量—实收重量
(2)抄码复衡抽验法:指对定量包装的、附有码单的商品,按照合同规定的比例抽取一定数量商品过磅的验收方法。适合定量包装并附有码单的商品。
应用此法涉及的公式:抽验磅差率=(∑抽验重量—∑抄码重量)/∑抄码重量*1000‰ 索赔重量=抽验磅差率*应收总重量
(3)平均扣除皮重法:按一定比例将包装拆下过磅,求得包装皮的平均重量,然后将未拆除包装的商品过磅,从而求得该批商品的皮重和毛重。
(4)除皮核实法:指选择部分商品分开过磅,分别求得商品的毛重和净重,再对包装上标记的重量进行核对。
(5)约定重量法
(6)理论换算法。适合定尺长度的金属材料、塑料管材等。
常见的钢材理论换算公式:
圆钢单位长度重量(Kg/m)=0.0061654d2 式中d—直径,mm
钢管单位长度重量(Kg/m)=0.02466S(D—S)
式中D—外径,mm;S—壁厚,mm
方钢单位长度重量(Kg/m)=0.00785 d2 式中d—边长,mm
(7)整车复衡法:大宗无包装的商品,如煤炭、矿石等,检验时将整车引入地磅,然后扣除空车重量,即商品净重。适合散装、粒状或粉状的商品。
7.精度验收
几个概念:公称尺寸、实际尺寸、尺寸精度、偏差、公差。
金属材料在交货时,都有一定的正负偏差,经检验,偏差在允许范围内,则符合尺寸检验要求。
8.验收中英注意问题:
(1)证件不齐的,对货物做待检验处理,临时进行妥善保管,证件齐后再验。
(2)供货方提供的质量证明书与规定的技术标准或订货合同不符的,通知货主,由货主与供货方交涉。
(3)部分商品不合要求时,可先验收合格部分,不合格部分要单独存放,详细记录残损情况等,交货主与供货方交涉。
(4)重量、精度验收时,在允许的范围内,以实测重量、尺寸验收,超过允许的范围,应进行核实并将验收记录交货主,让其与供货方交涉。
(5)证件已到齐,在规定时间内货物尚未到库的,保管员应及时向有关方面查问处理。
(6)进口货物的索赔,要在索赔期或质保期内提出,并且需出具商检局检验证明
9.入库手续:登账、立卡、建立商品档案。
10.登账的原则:以正式合法的凭证为依据;
一律使用蓝、黑色墨水笔登账,用红笔冲账;
记账应连续、完整、依日期进行;
记账时,数字书写应站空格的2/3空间,便于改错。
11.货卡的概念及分类
货卡,又叫料卡、料签、保管卡。
分为状态卡、标示卡和储存卡。
单元测试:本单元课后模拟题
第三单元 商品储存保管
第一节 商品储存保管
课时分配: 4课时
教学目标:
熟悉商品合理储存的原则,合理储存应考虑的因素。
教学重点和难点:
商品合理储存的原则,合理储存应考虑的因素。
教学内容:
1.商品合理储存的原则
分区分类、科学堆码、 先进先出、专仓专储。
2. 商品分区分类管理的方法
(1)按商品种类和性质进行分区分类
(2)按商品发往的地区进行分区分类
(3)按商品危险性质进行分区分类
3.分区分类应注意的事项
(1)同一单位经营的、性质相近、有消费连带关系的,要尽量安排在一起储存。
(2)按照商品性质和仓库设备条件安排储存。
(3)互相影响,不宜混存的商品,一定要隔离存放。
(4)按作业安全,方便分区分类。
(5 )消防方法不同的商品不能在一起储存。
4.科学堆码的原则:安全(人员、商品、设备)、方便(仓库作业)、多储(充分利用仓容)。
5.商品科学堆码的方式有三种:散堆法、货架堆码法和垛堆法。
6。合理储存应考虑的因素:
(1)有效面积=仓库内墙面积—走道—支道—墙距—柱距—垛距
(2)可用高度=库房横梁高度—灯距(或顶距)
(3)地坪承压能力
第二节 合理堆码和苫垫
课时分配: 6课时
教学目标:
掌握堆码的要求、堆码的形式,苫垫的要求以及垫垛的方法。
教学重点和难点:
堆码的八种基本形式,苫盖的四种方法。
教学内容:
1.堆码的概念
商品堆码,是指商品堆垛方式、方法的总称。它是根据商品的包装、外形、保管要求,结合仓库设备条件、储存时间长短,将商品按一定规律堆成各种形状货垛的方法。
3. 商品堆码的基本要求:
(1)堆码商品的要求:商品数量、质量等已彻底查清;包装完好、标识清楚;外表的沾污、尘土等已清除,不影响商品质量;质量不合格商品已经加工修复或已剔除另行处理,与合格品不想混杂;为便于机械化操作,已将商品打捆、装箱等。
(2)堆码场地的要求:库内堆码,货垛应在墙基线和柱基线以外,垛底须垫高;货棚内堆码须防雨雪渗漏,棚内两侧或四周应由排水沟或管道,棚内地坪高于棚外,垫沙石并夯实。垛底垫高20~40cm;露天堆垛,堆垛场地应坚实、平坦、干燥、无积水及杂草,场地须高于四周,垛底应垫高40cm,且四周排水必须通畅。
3.堆码的基本要求:合理、牢固、定量、整齐、节省。
4.堆码的基本形式:
(1)重叠式,适合体积较大,包装质地坚硬的商品,如中厚钢板,集装箱等;
(2)纵横交错式,适合长短一致的长条形货物,如小型方钢、钢锭,长短一致的管材、棒材,狭长的箱装材料等;
(3)仰伏相间式,适合钢轨、槽钢、角钢等货物,露天货场堆码应注意一头高一头低,以便于排水。
(4)压缝式,适合阀门、缸、桶装货物堆码。
(5)通风式,常见的通风式堆码有“井”字形、“非”字形、“示”字形,它适合于易霉变、需通风散潮的货物,如木材等。
(6)栽柱式,适合于货场堆放的长达五金、圆钢、中空钢等
(7)衬垫式,每两层商品之间夹上衬垫物,使货垛更牢固,适合于无包装的机电产品的堆码,如电动机、阀门等。
(8)串联式,适合于圆形成圈(或环形)的铅丝、盘条、电线等商品。
5。“五五化”堆码:以五为基本计算单位,码成各种总数是五的倍数的货垛。常见的有平行五、直立五、三二五、一四五。
好处:便于计数、减少差错,有利于快进快出,提高工作效率。
6. 垫垛的目的:避免地面潮气自垛底侵入商品,并使垛底通风。
7. 垫垛的材料:水泥墩、石墩、枕木、木板、防潮纸等。
8. 垫垛的基础要求:地面一定要平整夯实;下垫必须保证雨水不侵入、不潮湿,通风良好;疏通四周排水通道,防止积水浸泡。
9. 苫盖的要求:苫盖严密,商品不外漏,苫盖物料不拖地。刮风不开,下雨不漏,垛要起脊,肩有斜度,严禁平台垛、凹心垛。
10.苫盖的材料:席子、油毡纸、塑料布、苫布等
11.苫盖方法:
(1)就垛苫盖法,适合屋脊形货垛或大件包装商品的苫盖。
(2)鱼鳞式苫盖
(3)隔离苫盖法,适合怕热、怕潮需通风商品的苫盖。
(4)活动料棚苫盖
第三节 盘点与检查
课时分配: 4课时
教学目标:
熟悉盘点的方式方法、盘点的计数方法、重点掌握检查内容、方法,熟悉盘点结果的处理。
教学重点和难点:
盘点的方式方法,检查内容、方法,盘点结果的处理。
教学内容:
1.盘点的目的:保证储存货物的账、货、卡三相符。
2.盘点的方式方法
(1)日常盘点,又称永续性盘点或动态盘点。只对当天发生出入库业务的商品进行的、当天完成的盘点。
(2)定期盘点,又称全面盘点。仓库主管领导会同保管员按月、季、年度所进行的全面清查盘点,故又称期末盘点。
(3)临时盘点,又称突击性盘点。指根据工作需要或在台风、梅雨、严寒等季节而定的临时性突击盘点。
(4)循环盘点,按商品入库的先后顺序,不论是否发生过进出业务,有计划地进行循环盘点。
(5)重点盘点,对进出频率高的、或易损耗的、贵重的物品进行的盘点。
3.盘点计数方法:计件,计重,计尺。
4.仓储商品检查的内容:查质量,查数量、查保管条件、查计量器具、查安全。
5.仓储商品检查方法:日常性检查、定期检查、临时性检查。
6.检查发现问题的处理
(1)有变质迹象时,应按维护保养要求,查明原因,提出改进措施。
(2)过期或已变质的,应通知货主,及时处理。
(3)已破损的,查明原因,协商处理
(4)数量由出入的,要查明原因,分清责任。
(5)检查结果和问题应详细记录
7.盘点结果处理原则
(1)报损业务:仓储管理中商品超过合理的损耗范围,应填制报损单,写明损耗原因,经领导处理、批准后报损处理。一般情况,保管员要承担一定的经济责任。
(2)报盈亏业务:仓储管理中商品没有超过合理的损耗范围,应填制盈亏报表,报领导处理。
8.盘点后的处理工作
(1)核对盘点的单据
(2)核账
(3)追查发生盈亏的原因
(4)盘盈或盘亏处理
(5)编表与分析
单元测试:本单元课后模拟题
第四单元 商品养护基础知识
第一节 商品养护概述
课时分配: 2课时
教学目标:
熟悉商品养护的目的和基本要求,了解商品养护的概念和方针。
教学重点和难点:
商品养护的目的和基本要求
教学内容:
1.商品养护的概念
所谓商品养护,主要是指商品在储存过程中所进行的保养和维护工作。
2.商品养护的目的:维护商品的质量,保护商品的使用价值。
注:商品养护学技术性强,涉及物理、化学、微生物学、昆虫学、气象学、商品学等基础学科,因此其为一门综合性的学科。
3.商品养护的工作方针是“以防为主,防治结合”。
4.商品养护的基本要求
要做好商品养护,必须做好以下几项日常性基础工作。
(1) 深入了解商品的保管性能
(2) 严格验收入库商品
(3) 合理选择储存条件
(4) 妥善进行堆码、苫垫
(5) 认真做好仓库温湿度管理
(6) 切实搞好仓库清洁卫生
(7) 严格进行商品在库检查
(8) 务必做好出库复查
(9) 大力推广科学实验
第二节 商品质量变化的类型
课时分配: 4课时
教学目标:
掌握商品质量变化的类型。
教学重点和难点:
商品质量变化的类型。
教学内容:
1.仓储商品的物理变化:只改变物质本身外表形态,而不改变其本质,并不生成新的物质。仓储商品常见的物理变化有以下几种:
(1)挥发,指液态商品或经液化的气体商品,在空气中液体表面能汽化变成气体散发到空气中去的现象。
常见易挥发商品有酒精、乙醚、丙酮、香精、涂料、杀虫剂、香水、花露水、医药中的一些试剂等。
易挥发商品的保管:应放在温度较低的库房或密闭的包装容器内。
(2)溶化,指固体商品在潮湿空气中能吸收水分,当吸收到一定程度时,就会溶化或潮解为液体。
常见易溶化的商品有食糖、糖果、食盐、合成洗衣粉、明矾、合成洗衣粉、尿素,大苏打等。
易溶化商品的保管:易溶化商品不宜堆码过高,也不要与水分较大的商品同放一起,应存放在干净凉爽的库房,或采用密封的方法进行存放保管,并采用吸湿和通风相结合的方法来发防止商品吸湿溶化。
(3)熔化,指某些商品在吸热后发生变软,甚至变成液体的想象。
常见易熔化的商品:香脂,发蜡,蜡烛,复写纸、蜡纸打字纸、圆珠笔芯,胶囊,糖衣片等。
易熔化商品的保管:要选择阴凉通风的库房储存,一般可采用密封和隔热措施,加强仓库温度管理,防止阳光照射,尽量减少温度影响。
(4)串味,指一些吸附性强的商品当与其他有强烈气味的商品同储时,吸收了其它商品的气味和异味,影响其固有性质。
常见易被串味的商品有:大米、黄豆、面粉、木耳、香菇、食糖、饼干、茶叶、卷烟等;
常见的引起其他商品变味的商品有:煤油、汽油、桐油、腌肉、腌鱼、樟脑、卫生丸、香皂、化妆品等。
易串味商品的保管:尽量采用密封保管,储存和运输中尽量不能与有强烈气味的商品同库储存和同车船并运。
(5)沉淀,指含有胶质和易挥发成分的商品,在低温或高温等因素影响下,引起部分物质的凝固,进而引发沉淀或膏体分离的现象。
常见的易沉淀商品有:墨汁、墨水、牙膏、雪花膏等。
易沉淀商品的保管:必须严密包装,做好冬季保温工作和夏季的降温工作。
2.仓储商品的机械变化,指商品在外力作用下发生形态上的变化。
(1)破碎和变形,对于这种商品在保管时要注意轻拿轻放,堆码时要考虑底层货物的承压能力,不宜堆码过高。
(2)沾污
(3)渗漏
3.仓储商品的化学变化:指不仅改变商品的外表形态,也改变商品的本质,并生成新的物质,使商品产生质变。
常见的化学变化的类型有以下几种:
(1)锈蚀,指金属制品在储存过程中受到潮湿空气的影响,引起电化学腐蚀。 易锈蚀商品在保管时,要注意保持干燥和密封。
(2)分解、水解。分解是指某些化学性质不稳定的商品在光、热、酸、碱和潮湿空气的作用下所发生的化学变化,由原来的一种物质生成两种或两种以上的物质。 如:2H2O2 →2H2O+O2↑+热量
水解是指某些商品在一定条件下,遇水而发生分解的现象。
如CaC2+2H2O→Ca(OH)2+C2H2↑
(3)氧化,指商品与空气中的氧或其他能放出氧的物质接触,所能发生与氧结合的化学变化。
易于氧化的商品:棉麻及丝等织品,化工原料中的硫代硫酸钠、亚硝酸钠、保险粉等。
易氧化商品的储存:保持干燥,注意通风散热。
(4)聚合,指些商品在一定环境条件下发生聚合反应,成为聚合体而改变商品原来性质的现象。
易聚合的商品:桐油、甲醛气体的水溶液福尔马林等。
易聚合的商品的保管:注意温度和日光的影响。
(5)老化,指高分子材料(如橡胶、塑料、合成纤维等)在储存过程中,受到光、热、氧的作用,发生发黏、龟裂、变脆、强力下降、失去原有优质良性能的变质现象。
易老化商品的保管:防止日光照射及暴晒,并防止高温影响。
(6)风化,指含有结晶水的商品,在一定温度和干燥空气中,失去结晶水而使晶体崩解,变成非结晶状态的无水物质的现象。
常见易风化商品有:硫酸钠(Na2SO4·10H2O)、硫酸铜(CuSO4·5H2O)、硫酸锌(ZnSO4·7H2O)、硫酸钙(CaSO4·2H2O)
易风化商品的保管:应采用密封包装,在炎热干燥季节应加强储藏环境温湿度控制。
(7)陈化,指茶叶在长期储藏中,即使不霉变,质量也会降低的现象。因此,保管茶叶,要注意干燥和密封。
4.仓储商品生理生化变化,指有生命的有机体商品,为了维护他们的生命,本身进行的一系列变化。生理生化变化主要有:呼吸作用、发芽、胚胎发育和后熟作用。
(1)呼吸作用。在保管过程中,要正确掌握有机商品的安全水分,控制仓库温湿度,降低有机体的呼吸作用。
(2)发芽。为了延长这些商品的保管期,必须控制他们的水分,加强温湿度管理,最好低温保管,使有机体商品被迫处于“休眠”状态。
(3)胚胎发育。为抑制鲜蛋胚胎发育,应加强温湿度管理,做好是低温保管或截止供氧条件,亦可采用饱和石灰水浸藏。
(4)后熟作用。
5。其他生物引起的变化
有机体商品除进行生理生化变化外,还可能感染微生物,发生霉变、发酵、腐败等生物化学性变化,并可招致虫蛀、鼠咬而造成商品损失。
常见的其他生物引起的变化有霉腐、虫蛀、鼠咬。
对于易霉腐商品在储存期必须严格控制温湿度,并做好少年宫品防霉、除霉工作。 对于易虫蛀、鼠咬商品,应熟悉虫、鼠生活习性和危害规律,搞好运输工具和仓库的清洁卫生工作,严格控制仓库温湿度,抑制虫鼠繁殖,并可采用化学药剂或其他方法杀虫。
第三节 影响商品质量变化的因素
课时分配: 4课时
教学目标:
掌握影响商品质量变化内部因素和外在因素。
教学重点和难点:
商品质量变化的内部因素和外在因素。
教学内容:
1.商品质量变化的内在因素
商品在储存期间的质量变化,起决定作用的是商品的内因。这些内因包括:
(1)商品的化学成分
① 无机成分的商品。指不含碳的化合物,但包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类的有化肥、部分农药、玻璃、搪瓷、五金及部分化工商品。
②有机成分的商品。是指以含碳的化合物为成分的商品,但不包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类成分的商品数量很庞大,有棉麻、丝毛、化纤、塑料、橡胶制品、石油制品、有机农药、有机肥、竹木制品、皮革、纸张及其制品、蔬菜、水果、副食等。
(2)商品的结构,包括商品的外观结构和内部结构。
(3)商品的性质。商品的成分和就够决定了商品的性质。
包括商品的物理性质、力学性质和化学性质。
① 物理性质,是指商品的形态、结构等在光线、温度、水分等作用下,不改变商品本质的相关性质。如商品的吸湿性、导热性、耐热性、透气性和透水性。
② 力学性质,是指商品的形态、结构在外力作用下的反应。如商品的弹性和塑性、韧性与脆性、商品的强力。
③ 化学性质,指商品在外界条件作用下,引起商品内物质分子化学组成改变的性质。如商品的化学稳定性、商品的毒性、商品的腐蚀性、商品的燃烧爆炸性。
2.影响商品质量变化的外在因素
(1)空气中的氧
(2)日光
(3)空气温度
(4)空气湿度
(5)有害气体,如CO2、SO2、氯化物、灰尘等。
(6)微生物和仓虫
(7)卫生条件。
第四节 温湿度初步知识
课时分配: 2课时
教学目标:
了解温湿度初步知识。
教学内容:
要做好库房温湿度管理工作,首先要学习和掌握空气温湿度的基本概念以及有关的基本知识。
1.空气温度:空气温度是指空气的冷热程度。一般而言,距地面越近气温越高,距地面越远气温越低。在库房日常温度管理中,多用摄氏表示,凡0度以下度数,在度
数前加一个“-",即表示零下多少摄氏度。
2.空气湿度:空气湿度是指空气中水汽含量的多少或空气干湿的程度。
表示空气湿度,主要有以下几种方法:
① 绝对湿度。是指单位容积的空气里实际所含的水汽量,一般以克为单位。温度对绝对湿度有着直接影响。一般情况下,温度越高,水汽蒸发得越多,绝对湿度就越大;相反,绝对湿度就小。
② 饱和湿度。饱和湿度是表示在一定温度下,单位容积空气中所能容纳的水汽量的最大限度。如果超过这个限度,多余的水蒸气就会凝结,变成水滴。此时的空气湿度便称为饱和湿度。空气的饱湿度不是固定不变的,它随着温度的变化而变化。温度越高,单位容积空气中能容纳的水蒸气就越多,饱和湿度也就越大。
③ 相对湿度:相对温度是指空气中实际含有的水蒸气量(绝对湿度)距离饱和状态(饱和湿度)程度的百分比。即,在一定温度下,绝对湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示。
公式为:相对湿度=绝对湿度/饱和湿度×100%;
绝对湿度=饱和湿度×相对湿度。
三者之间关系:相对湿度越大,表示空气越潮湿;相对湿度越小,表示空气越干燥。空气的绝对湿度、饱和湿度、相对湿度与温度之间有着相应的关系。温度如发生了变化,则各种湿度也随之发生变化。
4. 露点:露点是指含有一定量水蒸气(绝对湿度)的空气,当温度下降到一定程度时所含的水蒸气就会达到饱和状态(饱和湿度)并开始液化成水,这种现象叫做结露。水蒸气开始液化成水时的温度叫做“露点温度",简称“露点”。
如果温度继续下降到露点以下,空气中超饱和的水蒸气,就会在撒谎那个品的表面上凝结成水滴。此外,风与空气中的温湿度有密切关系,也是影响空气温湿度变化的重要因素之一。
库内外温湿度的变化:从气温变化的规律分析,一般在夏季降低库房内温度的适宜时间是夜间10点钟以后到次日早晨6点钟。当然,降温还要考虑到库房条件、气候等因素的影响。
5. 库房温湿度的控制:一般采用密封、通风与吸潮相结合的办法。
单元测试:本单元课后模拟题
第五单元 商品出库业务
第一节 商品出库基本要求
课时分配: 2课时
教学目标:
了解商品出库的概念和任务;熟悉商品出库的基本要求。
教学重点和难点:
商品出库的基本要求
教学内容:
1.商品出库业务的概念
商品出库业务,是仓库根据购销业务部门或存货单位开除的商品出库凭证,按其所列的商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库,向要货单位发货的一系列工作的总称。
出库发放的主要任务是:所发放商品必须准确、及时、保质保量的发给收货单位,包装必须完整、牢固、标识正确清楚,核对必须仔细。
商品出库基本要求
2.商品出库的基本要求
(1)严格贯彻“先进先出,推陈储新”的原则
(2)贯彻节约用料原则
(3)出库凭证和手续要齐全
(4)出库供应要及时
(5)贯彻“三不”、“三核”、“五检查”要求
“三不”,即未接单据不翻账,未经审单步备货,未经复核不出库;
“三核”,即发货时,要核实凭证、核对帐卡、核对实物;
“五检查”,对单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
第二节 商品出库基本方式
课时分配: 1课时
教学目标:
了解商品出库的基本方式。
教学重点和难点:
商品出库的基本方式
教学内容:
1.商品出库的基本方式有三种
(1)代运方式,即仓库根据收货单位的委托,凭货主所开的“商品调拨通知单”办理出库手续,通过运输部门把商品发到需方指定的地方。
代运方式的特点:代办代提,整批发出,与承运部门直接办理商品交接手续。
(2)送货方式。有两种情况:一种是仓库直接把“商品调拨通知单”所开列的商品送到收货单位所指定的地方;另一种是由货主自行给用户送货。
送货方式的特点:事先来单备货,做好待运手续;承运单位派车到库提货,运送到收货单位办理交接手续。
(3)自提方式,指收货单位或受收货单位委托,持货主所开的“商品调拨通知单”并自备运输工具到仓库直接提货。
自提方式的特点:提单下仓,随到随发,自提自运,当面点交划清商品责任。
第三节 商品出库程序
课时分配: 7课时
教学目标:
了解商品出库的准备;熟悉审核凭证的要求、备料的要求和方法、复核的目的、方式及包装的要求;掌握出库的程序。
教学重点和难点:
商品出库的程序
教学内容:
为了做到“准确、及时、安全、经济”地组织商品出库,必须按照一定的科学程序进行作业。
1.出库准备。需要做好以下几方面的准备工作:
(1)加强商品出库前的联系
(2)做好挑选整理工作
(3)做好出库的人力、机具设备及发运场地的准备
2.审核出库凭证
出库凭证又包括以下三部分:
(1)企业内部商品出库凭证,分为定额领料单、领料单、成品零件、外购件借用凭证、不合格件处理单、材料内部调拨单。 (2)对外销售出库凭证
(3)委托外单位加工所需货物发放的凭证 3.审核出库凭证的要求:
(1)要审核出库凭证的合法性和真实性
(2)核对商品品名、型号、规格、单价、数量。
(3)核对收货单位、到站、银行账号。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。 4.备料配货
(1)备料要求:要按“商品出库凭证”所列项目进行,不得随意变更。备料时要按号找位,据单备货。 (2)备料方法:
① 拆箱拆捆备料。一般指领料量较小或领料、发运量大、但品种多样需拆零配货的发货业务;
② 原箱原捆备料。一般指出库发运量大的发运业务,不需拆箱拆捆,数量品种搭配只需按整箱整捆备齐发货量就可发运;
③ 原桩原货垛备料。一般指领货方所需发货量是整批数,品种单一,保管员可在原堆桩原货垛处,按领料单所需品名、数量点齐,并在原货垛上标上发货记号,待领料方凭领料凭证来取货时,保管员只需按事先标定的数量记号将商品发放完毕即可。 5.复核
(1)复核的目的:保证出库商品数量准确、质量完好、包装完善,杜绝差错事故。 (2)复核的方式
① 个人复核,指仓库保管员自己发货,自己复核。此种复核方式适合专业化程度高、存储商品品种单一、人员编制较少的仓库;
② 相互复核,指两个人相互配合,分工协作,一人根据商品出库凭证备货,另一人进行复核。此种复核方式适合出库业务繁多、商品品种零星、众多的仓库; ③ 环环复核,指商品出库作业中各个环节都要根据单证和商品进行反复的核对。此种复核方式适合分工比较细、作业流水线长的大型现代化仓库。
(3)复核的内容:单据复核、实物复核、账、货结存复核。复核完毕要在单位上签章,以示责任。
6.包装,即为在运输、储存、销售过程中,保护商品,以及为了识别、销售和方便使用,用特定的容器、材料及辅助物等进行包裹,防止外来因素损坏内装物的总称。 (1)包装的作用:保护商品、便利流通、促进销售、方便消费。 (2)包装要求:科学、牢固、经济、美观、适用。 7.刷唛
唛头,指由各种图形配以代用的简明文字组成,作为发货人向收货人表示该批货物的特定记号。
商品待运时,需在包装外部刷唛、印刷、粘贴或书写商品标识,其主要内容有:商品名称、规格等级、重量、体积、收货单位、发货单位、指示装卸、搬运、存放注意事项、图案和特额定的代号。
8.点交。仓库发货人应按出库凭证逐笔向提货人员点交,交清后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”日戳。
9.填单、登账。点交后,保管员应在出库单上填写“实发数”、“发货日期”等内容,并签名。然后将出库单有关联的证件资料交货主,以便货主办理货款结算。仓库保管员再根据留存的一联出库凭证记录实物保管明细,建立盈余商品账,以备查用。 10.清理现场和档案。包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具,对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。 单元测试:本单元课后模拟题
第六单元 仓库安全工作
课时分配: 8课时 教学目标:
了解仓库安全管理的重要性,了解仓库安全的要求;熟悉仓库安全工作的基本内容,熟悉仓库安全检查的主要内容;重点掌握仓库防火与灭火。 教学重点和难点: 仓库防火与灭火 教学内容:
1.仓库的安全工作主要包括两大部分: (1)仓库设施设备、仓储商品等物质的安全
(2)仓库保管人员的安全
2.在仓库安全工作中,造成不安全的因素有两大类:
一类是由于管理人员认识上的局限性造成的,如对某些化学物品、危险品、易燃品、腐蚀品的性质不了解,对某些商品的储存规律没掌握,以至于发生事故;
另一类是管理人员素质不高引起的。如仓库保管员失职,或贪图小利出卖v=仓库的利益等。 3.仓库安全的要求
(1)建立健全消防、保卫、保密、安全操作等制度,并设专人负责; (2)建立各项安全制度的执行、监督机制,把安全制度落到实处; (3)培养一支消防队伍;
(4)严格管理各类火种、火源、电源、水源等,严禁各类火种和易燃品带进仓库; (5)建立警卫值班和干部值宿制度。重要的仓库、危险品仓库还要配备武装警卫人员;
(6)仓库中的各项作业,须严格按照各项操作规程来操作,防止各类工伤事故的发生;
(7)仓储商品的品名、数量、规格、种类等,仓库管理人员须严格保密。 4.仓库安全工作可分为三大类:
(1)仓库的警卫和保卫工作,主要负责仓库的治安、保卫和警卫工作; (2)仓库的消防工作,主要负责仓库的防火和灭火工作;
(3)仓库的安全作业,主要包括仓库保管员在进出仓及储存、保管保养商品作业过程中的安全技术操作工作。
5.仓库的消防方针:“以防为主,防消结合”。 6.防火工作的要点:
首先,成立防火、灭火安全委员会,全面负责仓库的消房安全工作;
其次,建立以岗位责任制为中心的三级防火责任制,把防火安全工作落实到各级组织和责任人;
第三,建立健全各工种的安全操作制度和安全操作规程,坚持落实职工考核合格持证上岗的制度;
最后,定期开展防火灭火安全检查,消除各种火灾隐患。 7.防火工作的措施:
(1)普及防火知识;
(2)遵守“建筑设计防火规范”;
(3)易燃、易爆危险品仓库必须符合防火防爆要求; (4)电气设备应始终符合规范的要求; (5)明火作业须经消防部门批准,方可动火; (6)配备适量消防设备和火灾报警装置; (7)遇火警或爆炸应立即报警。
8.引起火灾的火源分为直接火源和间接火源。其中,直接火源可分为以下三类: (1)明火,指生产、生活用的炉火、电焊火、火柴、打火机的火焰、燃烧的香烟头等。
(2)电火花,指电气设备产生的电火花。 (3)雷电。 间接火源包括两种:
(1)加热自燃起火,如棉布、纸张、草料等靠近电灯泡,木板、塑料等靠近炉火等容易被烤焦起火。
(2)商品本身自燃起火,指在既无明火,又无外来热源的条件下,商品因本身的性质而自行发热、燃烧起火。
9.常用的灭火方法:冷却法、窒息法、隔离法。
10.常用的灭火器材:水、沙、灭火器、消防栓、消防泵、消防车。 11仓库安全检查的内容: (1)查思想 (2)查隐患 (3)查管理
12.安全检查的形式:
(1)定期全面的安全检查。一般在重大节假日前,仓库领导组织有关人员进行一次全面的安全检查。
(2)经常性安全检查,指日常规范性的例行安全检查。
(3)专业性安全检查,指以专业部门为主,组织有专业知识的有关人员进行专门检查。
(4)季节性安全检查,主要是根据季节特点而进行的安全检查,如冬季防寒保暖、
夏季的防暑降温、台风季节防台防汛等。
(5)临时性安全检查,是指在将要发生某种灾害之前或自然灾害袭击后,由仓库领导组织的临时性安全检查。 单元测试:本单元课后模拟题
第二部分 实操面授
模块一 入库单证审核
教学目标
熟悉各类入库单证及入库单证审核应注意的问题。 教学内容
1.商品入库的单证主要包括:商品入库通知单,订货合同,供货单位提供的质量证明书或合格证,装箱单或码单,检验单及发货明细账,运输单位提供的运单及普通或商务记录,保运员与提运员、接运员或送货员的交接记录等。
核对凭证就是对上述证件、资料进行对照核实、整理分类,然后以单核货,逐项对列、件件过目。
2.核对证件按以下三方面内容进行:
(1)审核验收依据,包括业务主管部门或货主提供的收货单(见表一)、入库通知单(见表二)、订货合同、协议书等。 表一:收货单样本
收货单
库管员: 采购员: 送货人: 注一:备注栏填写说明:
a. 如果送货人有送货单则注明,不再向送货人发送本单。 b. 如果是收销售环节退、换货则注明。 c. 如果是自提货需要先开收货单再注明。
注二:本单一式两联,仓库留存一联,另一联返送货单位。 表二 入库通知单样本
入库通知单
(交收仓库)
下列交易商已经申请货物入库,请安排接收。具体情况如下:
经办人: 审批:
山东寿光蔬菜产业集团商品交易所有限公司交收部
年 月 日
(2)核对供货单位提供的验收凭证,包括质量证明书、装箱单(见表三)、码单、说明书、保修卡及合格证等。 表三 装箱单样表
装箱单
注意:在整理、核实、查对以上凭证中,如果发现证件不齐或不符等情况,要与货主、供货单位、承运单位和有关业务部门及时联系解决。
模块二 记普通帐
教学目标
掌握记账的原则,会记实物明细帐库存明细卡。 教学内容
引入:商品检验合格,即应办理入库手续,进行登账、立卡和建档,这是商品入库验收阶段的最后环节,也是一项严肃的基础工作。
商品入库登账,除仓库的财务部门有商品账凭以结算外,保管业务部门则要建立详细反映库存商品进、出和结存的实物明细账和库存明细账,用以记录库存商品动态,并为对账、盘点提供依据。 1.入库单的填写
入库单是仓库统一设置的入库单证,是仓管员登记物资明细账的依据。
(1)入库单一般由仓库管理部门(收货人员、采购人员)预填入库货物信息后交信到仓库,作为向仓库下达的仓库作业命令。
(2)在查验货物后,将实收货物数(填写的是合格品,将不合格品放置于暂存区,由采购员或者相关人员填写退货单;或者把不合格品也先入库,再开具出库单予以冲销)、存放货位位置填写在单上,把货物不良情况在备注上批注,最后要送货人签署。 (3)入库单一式多联(三联),一联交送货人,仓库留存一联,一联交记账,其他则根据需要相应增加联数。
(4)金额和单价的填写:一般情况下,不用填写,由财务人员根据合同与发票进行填写;有些小企业将出入库单和验收单、送货单合并,那原先应该写在后者上的金额只能记到前者上去了。
2.实物明细账可分为有追溯性的实物明细账(即库存明细卡,见表四)和无追溯性的普通实物明细账(见表五)。
普通实物明细账用于记录只需反映库存动态的商品,如进入流通领域的商品和企业内的工具、备品备件等。
可追溯性实物明细账用于记录有批次和追溯性要求的商品,如企业生产所需的零部件、原材料等。 3.记账的原则
(1)登账必须以正式合法的凭证为依据,如商品入库单、出库单、领料单等。 (2)一律使用蓝、黑色墨水笔登账,用红墨水笔冲账。当发现登账错误时,不得刮擦、挖补、涂抹或者用其他药水更改字迹,应在错处画一红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,并在更改处加盖更改者的印章,红线划过后原来的字迹必须仍可辨认。
(3)记账应连续、完整、依日期进行,不得隔行、跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管。
(4)记账时,数字书写应站空格的2/3空间,便于改错。
表四 库存明细卡
库存明细卡
分页 总页
存货名称: 规格: 计量单位: 库区:
表五 实物明细账
实物明细账
货号 规格 计量单位 最高存量 最低存量 存放地点
模块三 游标卡的准备和正常使用
教学目标
掌握游标卡尺的使用方法。 教学内容
引入:商品到库前,保管员应提前获知将要入库商品信息,并准备所需要的计量器具、卡尺工具和检测仪器仪表等,要准确可靠,因为验收工具的准确和合理使用与否,直接影响到验收结果。
1.游标卡尺的分类:按用途的不同,可分为普通游标卡尺、高度游标卡尺、深度游标卡尺和齿形游标卡尺。
仓库常用的为普通游标卡尺,精度有0.1mm,0.05mm和0.02mm三种。
2.游标卡尺的构造如下所示
游标卡尺由尺身(如下图左)和游标(如下图
右)所构成。
游标为一游尺,可沿尺身移动。尺身上的刻度线每格为1mm,游标上的刻度线每格
为0.9mm。若将尺身和游标零线后的每一条线对齐,则尺身和游标零线之间的差距为1mm-0.9mm=0.01mm;若将尺身和游标零线后的第四条线对齐,则尺身和游标零线之间的差距为(1mm-0.9mm)*4=0.04mm,依次类推。因此,只要看游标的第几条线与尺身的一条线对齐,就能知道尺身与游标两条零线相差几个0.1mm。
第三部分 分散实习
实训一 定量、非定量包装商品的数量验收
实习目的
掌握商品数量验收的方法和程序。 教学过程 一、组织教学:
1.准备好相应的衡器设备(案秤、台秤)和待检验商品(一盒标准件200只;定量包装的标准件50盒,每盒20只)。 2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。 二、复习旧课:
回顾商品数量验收的方法:
1.点件法,即逐件清点。适合非定量包装商品的数量验收。
2.抽验法,即按一定比例开箱点件的验收方法。 适合批量大、定量包装的商品。
3.检斤换算法,即通过重量过磅换算该商品的数量。适合商品标准和包装标准的情况。
对于第一种数量验收方法,验收人员只要会数件数即可。
对于第二种数量验收方法,验收人员需按照比例抽取相应数量的商品,打开包装,核对箱内数量是否和箱外包装所标一致,也属于计数问题。
对于第三种数量验收方法,要先称得商品的重量进而换算出商品的数量,需要用到相应的衡器设备,我们下面来一起学习。 三、讲授新课:
仓库所保管的货物中,以重量为计数单位的占绝大多数,因此衡器是仓库业务中使用最多和最主要的计量设备。仓库只有在具备精良衡器的条件下,才能保证货物的收发保管过程中数量上准确性。
衡器精确性的保持,主要在于合理的使用和妥善的保管,因此,懂得如何正确合理的使用与妥善保管衡器,以便经常保持其精确性,是货物供应工作者,特别是仓库工作人员所必需掌握的专业知识。
1.案秤。案秤有等臂式和不等臂式两种。它具有稳定的平衡性,能很快地称量货物,准确性较高。目前仓库常用的案秤主要为盘秤,最大称量有10KG和20KG等。案秤
适合称小件或轻质物品,在配发小件或轻质物料次数频繁的基层生产单位仓库得到广泛采用。
2.台秤。台秤是一种不等臂衡器,是仓库应用最广泛和必备的何其设备。根据其构造不同,可分为增砣台秤和标尺台秤,而以增砣台秤最为通用。增砣台秤又分为球秤和刀秤两种类型。仓库常用的台秤一般有称量500kg,1000kg,2000kg和3000kg等数种,台秤的构图如下图所示:
台秤是一种复式杠杆组成的衡器,它最主要的组成部分是杠杆组。杠杆组由秤杆、长杠杆、短杠杆组成。增砣式台秤的构造,除杠杆组外,还有台面装置和机件两部分。
3.汽车衡。这是一种比较小型的无轨地下磅秤,实际上就是将台秤的台面安装在与汽车到路面同一水平上,以便进出库运料的非轨行车辆通过其上,迅速称出质量。因此,凡使用各种非轨行车辆进行收发料搬运作业的仓库都适用。这种衡器的设置地点,一般在主要料场附近,以便就近过秤。仓库采用汽车衡的最大称重,应根据其运输车辆的自重和装载吨位决定,一般为10~15t。 四、分析检验步骤:
1.如使用点件法直接清点数量即可。
2.如使用抽验法,首先根据抽验比例确定抽验的件数,然后开箱点验。
3.如使用检斤换算法,首先根据商品的总重量确定所需要的衡器设备,然后将衡器设备校对调零,随后称得需验收商品的总重量,最后计算每箱所含标准商品的件数=[(商品总重-包装重量*包装件数)/箱数]/标准件单件重量。
五、分配任务:
1.使用点件法清点一下所备非定量包装的标准件的件数。
2.使用抽验法,抽验比例为10%,来检验一下定量包装的标准件数量是否合格。 3. 已告知每只标准件的重量是50g,50盒标准件每盒定量装20只,包装得平均重量 为100g/个,用检斤换算法计算一下该批包装定量的标准件数量是否合格。 六、巡回指导:
教师做好以下工作:
1.强调训练要求:先熟悉操作步骤,后完成实操。
2.对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。 七、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员提出希望。 3.布置作业:写出本次实操中的操作步骤。
实训二 非定量包装商品的重量验收
实习目的
掌握商品重量验收的方法和程序。 教学过程 一、组织教学:
1.准备好相应的衡器设备(台秤、案秤,标准砝码)和待检验商品(金属材料200kg,空白码单若干张,假设应收重量为195kg ,允许的磅差率为±3‰)。 2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。 二、复习旧课:
1. 商品重量验收的方法:
1)检斤验收法。指对非定量包装的、无码单的商品,进行打捆、编号、过磅和填制码单的验收方法。适合非定量包装的、无码单的商品。
应用此法涉及的公式:实际磅差率=(实际重量—应收重量)/应收重量*1000‰ 索赔重量=应收重量—实收重量
(2)抄码复衡抽验法:指对定量包装的、附有码单的商品,按照合同规定的比例抽取一定数量商品过磅的验收方法。适合定量包装并附有码单的商品。
应用此法涉及的公式:抽验磅差率=(∑抽验重量—∑抄码重量)/∑抄码重量*1000‰ 索赔重量=抽验磅差率*应收总重量
(3)平均扣除皮重法:按一定比例将包装拆下过磅,求得包装皮的平均重量,然后将未拆除包装的商品过磅,从而求得该批商品的皮重和毛重。
(4)除皮核实法:指选择部分商品分开过磅,分别求得商品的毛重和净重,再对包装上标记的重量进行核对。 (5)约定重量法
(6)理论换算法。适合定尺长度的金属材料、塑料管材等。 常见的钢材理论换算公式:
圆钢单位长度重量(Kg/m)=0.0061654d 式中d—直径,mm 钢管单位长度重量(Kg/m)=0.02466S(D—S) 式中D—外径,mm;S—壁厚,mm
方钢单位长度重量(Kg/m)=0.00785 d2 式中d—边长,mm
(7)整车复衡法:大宗无包装的商品,如煤炭、矿石等,检验时将整车引入地磅,然后扣除空车重量,即商品净重。适合散装、粒状或粉状的商品。 2.仓库所常用的衡器设备:
(1)案秤。案秤有等臂式和不等臂式两种。它具有稳定的平衡性,能很快地称量货物,准确性较高。目前仓库常用的案秤主要为盘秤,最大称量有10KG和20KG等。案秤适合称小件或轻质物品,在配发小件或轻质物料次数频繁的基层生产单位仓库得到广泛采用。
(2)台秤。台秤是一种不等臂衡器,是仓库应用最广泛和必备的何其设备。根据其构造不同,可分为增砣台秤和标尺台秤,而以增砣台秤最为通用。增砣台秤又分为球秤和刀秤两种类型。仓库常用的台秤一般有称量500kg,1000kg,2000kg和3000kg等数种,台秤的构图如下图所示:
2
台秤是一种复式杠杆组成的衡器,它最主要的组成部分是杠杆组。杠杆组由秤杆、长杠杆、短杠杆组成。增砣式台秤的构造,除杠杆组外,还有台面装置和机件两部分。
(3)汽车衡。这是一种比较小型的无轨地下磅秤,实际上就是将台秤的台面安装在与汽车到路面同一水平上,以便进出库运料的非轨行车辆通过其上,迅速称出质量。因此,凡使用各种非轨行车辆进行收发料搬运作业的仓库都适用。这种衡器的设置地点,一般在主要料场附近,以便就近过秤。仓库采用汽车衡的最大称重,应根据其运输车辆的自重和装载吨位决定,一般为10~15t。 三、讲授操作步骤: 教师讲解并演习下列步骤
1.根据所给待称重商品确定所需的衡器; 2.用所选衡器称出待称重商品的重量;
3.计算实际磅差率。实际磅差率=(实际重量—应收重量)/应收重量*1000‰ 4.将实际求得的磅差率和所给的允许磅差率作比较,确定该批商品是否合格,如不合格,确定需索赔的重量。索赔重量=应收重量—实收重量 四、分配任务
根据操作步骤,学员进行实操。 五、巡回指导:
教师做好以下工作:
1.强调训练要求:先熟悉操作步骤,后完成实操。
2.对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。
六、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员提出希望。 3.布置作业:写出本次实操中的操作步骤。
实训三 仓库商品质量变化类别判断及原因分析
实习目的
掌握商品商品质量变化的类别、能进行基本的判断,并能分析出其变化原因。 教学过程 一、 组织教学:
1.准备好待检验商品:已锈蚀的钢板若干块,老化的皮带轮若干个,受潮霉变的纸箱若干个,开裂的木料若干块。 2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。 二、复习旧课:
回顾所学知识: (一)商品质量变化的类型
1.仓储商品的物理变化:只改变物质本身外表形态,而不改变其本质,并不生成新的物质。仓储商品常见的物理变化有以下几种:
(1)挥发,指液态商品或经液化的气体商品,在空气中液体表面能汽化变成气体散发到空气中去的现象。
常见易挥发商品有酒精、乙醚、丙酮、香精、涂料、杀虫剂、香水、花露水、医药中的一些试剂等。
易挥发商品的保管:应放在温度较低的库房或密闭的包装容器内。
(2)溶化,指固体商品在潮湿空气中能吸收水分,当吸收到一定程度时,就会溶化或潮解为液体。
常见易溶化的商品有食糖、糖果、食盐、合成洗衣粉、明矾、合成洗衣粉、尿素,大苏打等。
易溶化商品的保管:易溶化商品不宜堆码过高,也不要与水分较大的商品同放一起,应存放在干净凉爽的库房,或采用密封的方法进行存放保管,并采用吸湿和通风相结合的方法来发防止商品吸湿溶化。
(3)熔化,指某些商品在吸热后发生变软,甚至变成液体的想象。
常见易熔化的商品:香脂,发蜡,蜡烛,复写纸、蜡纸打字纸、圆珠笔芯,胶囊,糖衣片等。
易熔化商品的保管:要选择阴凉通风的库房储存,一般可采用密封和隔热措施,加强仓库温度管理,防止阳光照射,尽量减少温度影响。
(4)串味,指一些吸附性强的商品当与其他有强烈气味的商品同储时,吸收了其它商品的气味和异味,影响其固有性质。
常见易被串味的商品有:大米、黄豆、面粉、木耳、香菇、食糖、饼干、茶叶、卷烟等;
常见的引起其他商品变味的商品有:煤油、汽油、桐油、腌肉、腌鱼、樟脑、卫生丸、香皂、化妆品等。
易串味商品的保管:尽量采用密封保管,储存和运输中尽量不能与有强烈气味的商品同库储存和同车船并运。
(5)沉淀,指含有胶质和易挥发成分的商品,在低温或高温等因素影响下,引起部分物质的凝固,进而引发沉淀或膏体分离的现象。
常见的易沉淀商品有:墨汁、墨水、牙膏、雪花膏等。
易沉淀商品的保管:必须严密包装,做好冬季保温工作和夏季的降温工作。 2.仓储商品的机械变化,指商品在外力作用下发生形态上的变化。
(1)破碎和变形,对于这种商品在保管时要注意轻拿轻放,堆码时要考虑底层货物的承压能力,不宜堆码过高。 (2)沾污 (3)渗漏
3.仓储商品的化学变化:指不仅改变商品的外表形态,也改变商品的本质,并生成新的物质,使商品产生质变。
常见的化学变化的类型有以下几种:
(1)锈蚀,指金属制品在储存过程中受到潮湿空气的影响,引起电化学腐蚀。 易锈蚀商品在保管时,要注意保持干燥和密封。
(2)分解、水解。分解是指某些化学性质不稳定的商品在光、热、酸、碱和潮湿空气的作用下所发生的化学变化,由原来的一种物质生成两种或两种以上的物质。 如:2H2O2 →2H2O+O2↑+热量
水解是指某些商品在一定条件下,遇水而发生分解的现象。
如CaC2+2H2O→Ca(OH)2+C2H2↑
(3)氧化,指商品与空气中的氧或其他能放出氧的物质接触,所能发生与氧结合的化学变化。
易于氧化的商品:棉麻及丝等织品,化工原料中的硫代硫酸钠、亚硝酸钠、保险粉等。
易氧化商品的储存:保持干燥,注意通风散热。
(4)聚合,指些商品在一定环境条件下发生聚合反应,成为聚合体而改变商品原来性质的现象。
易聚合的商品:桐油、甲醛气体的水溶液福尔马林等。
易聚合的商品的保管:注意温度和日光的影响。
(5)老化,指高分子材料(如橡胶、塑料、合成纤维等)在储存过程中,受到光、热、氧的作用,发生发黏、龟裂、变脆、强力下降、失去原有优质良性能的变质现象。
易老化商品的保管:防止日光照射及暴晒,并防止高温影响。
(6)风化,指含有结晶水的商品,在一定温度和干燥空气中,失去结晶水而使晶体崩解,变成非结晶状态的无水物质的现象。
常见易风化商品有:硫酸钠(Na2SO4·10H2O)、硫酸铜(CuSO4·5H2O)、硫酸锌(ZnSO4·7H2O)、硫酸钙(CaSO4·2H2O)
易风化商品的保管:应采用密封包装,在炎热干燥季节应加强储藏环境温湿度控制。
(7)陈化,指茶叶在长期储藏中,即使不霉变,质量也会降低的现象。因此,保管茶叶,要注意干燥和密封。
4.仓储商品生理生化变化,指有生命的有机体商品,为了维护他们的生命,本身进行的一系列变化。生理生化变化主要有:呼吸作用、发芽、胚胎发育和后熟作用。
(1)呼吸作用。在保管过程中,要正确掌握有机商品的安全水分,控制仓库温湿度,降低有机体的呼吸作用。
(2)发芽。为了延长这些商品的保管期,必须控制他们的水分,加强温湿度管理,最好低温保管,使有机体商品被迫处于“休眠”状态。
(3)胚胎发育。为抑制鲜蛋胚胎发育,应加强温湿度管理,做好是低温保管或截止供氧条件,亦可采用饱和石灰水浸藏。
(4)后熟作用。
5。其他生物引起的变化
有机体商品除进行生理生化变化外,还可能感染微生物,发生霉变、发酵、腐败等生物化学性变化,并可招致虫蛀、鼠咬而造成商品损失。
常见的其他生物引起的变化有霉腐、虫蛀、鼠咬。
对于易霉腐商品在储存期必须严格控制温湿度,并做好少年宫品防霉、除霉工作。 对于易虫蛀、鼠咬商品,应熟悉虫、鼠生活习性和危害规律,搞好运输工具和仓库的清洁卫生工作,严格控制仓库温湿度,抑制虫鼠繁殖,并可采用化学药剂或其他方法杀虫。
(二)影响商品质量变化的因素
1.商品质量变化的内在因素
商品在储存期间的质量变化,起决定作用的是商品的内因。这些内因包括:
(1)商品的化学成分
① 无机成分的商品。指不含碳的化合物,但包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类的有化肥、部分农药、玻璃、搪瓷、五金及部分化工商品。
②有机成分的商品。是指以含碳的化合物为成分的商品,但不包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类成分的商品数量很庞大,有棉麻、丝毛、化纤、塑料、橡胶制品、石油制品、有机农药、有机肥、竹木制品、皮革、纸张及其制品、蔬菜、水果、副食等。
(2)商品的结构,包括商品的外观结构和内部结构。
(3)商品的性质。商品的成分和就够决定了商品的性质。
包括商品的物理性质、力学性质和化学性质。
① 物理性质,是指商品的形态、结构等在光线、温度、水分等作用下,不改变商品本质的相关性质。如商品的吸湿性、导热性、耐热性、透气性和透水性。
② 力学性质,是指商品的形态、结构在外力作用下的反应。如商品的弹性和塑性、韧性与脆性、商品的强力。
③ 化学性质,指商品在外界条件作用下,引起商品内物质分子化学组成改变的性质。如商品的化学稳定性、商品的毒性、商品的腐蚀性、商品的燃烧爆炸性。
2.影响商品质量变化的外在因素
(1)空气中的氧
(2)日光
(3)空气温度
(4)空气湿度
(5)有害气体,如CO2、SO2、氯化物、灰尘等。
(6)微生物和仓虫
(7)卫生条件。
三、分配任务:
根据上述理论知识,对给定的待检验商品进行相应的质量变化类型的判断,并分析 导致其质量发生变化的因素及原因。
四、巡回指导:
教师做好以下工作:对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。
五、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员院提出希望。
实训四 仓库保管员出库业务
实习目的
掌握商品出库的程序和出库要求。
教学过程
一、 组织教学:
1.准备好相应的出库准备材料(出库单或提货单、出门证、账页纸若干)和待出库商品(货物:要求不同品种和不同生产日期;包装物一批)。
2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。
二、复习旧课:
回顾出库得程序和要求:
(一)商品出库的基本要求
1.严格贯彻“先进先出,推陈储新”的原则
2.贯彻节约用料原则
3.出库凭证和手续要齐全
4.出库供应要及时
5.贯彻“三不”、“三核”、“五检查”要求
“三不”,即未接单据不翻账,未经审单步备货,未经复核不出库;
“三核”,即发货时,要核实凭证、核对帐卡、核对实物;
“五检查”,对单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
(二)商品出库的基本方式有三种
1.代运方式,即仓库根据收货单位的委托,凭货主所开的“商品调拨通知单”办理出库手续,通过运输部门把商品发到需方指定的地方。
代运方式的特点:代办代提,整批发出,与承运部门直接办理商品交接手续。
2.送货方式。有两种情况:一种是仓库直接把“商品调拨通知单”所开列的商品送到收货单位所指定的地方;另一种是由货主自行给用户送货。
送货方式的特点:事先来单备货,做好待运手续;承运单位派车到库提货,运送到收货单位办理交接手续。
3.自提方式,指收货单位或受收货单位委托,持货主所开的“商品调拨通知单”并自备运输工具到仓库直接提货。
自提方式的特点:提单下仓,随到随发,自提自运,当面点交划清商品责任。
(三)出库的程序
1.出库准备。需要做好以下几方面的准备工作:
(1)加强商品出库前的联系
(2)做好挑选整理工作
(3)做好出库的人力、机具设备及发运场地的准备
2.审核出库凭证
出库凭证又包括以下三部分:
(1)企业内部商品出库凭证,分为定额领料单、领料单、成品零件、外购件借用凭证、不合格件处理单、材料内部调拨单。
(2)对外销售出库凭证
(3)委托外单位加工所需货物发放的凭证
3.审核出库凭证的要求:
(1)要审核出库凭证的合法性和真实性
(2)核对商品品名、型号、规格、单价、数量。
(3)核对收货单位、到站、银行账号。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。
4.备料配货
(1)备料要求:要按“商品出库凭证”所列项目进行,不得随意变更。备料时要按号找位,据单备货。
(2)备料方法:
① 拆箱拆捆备料。一般指领料量较小或领料、发运量大、但品种多样需拆零配货的发货业务;
② 原箱原捆备料。一般指出库发运量大的发运业务,不需拆箱拆捆,数量品种搭配只需按整箱整捆备齐发货量就可发运;
③ 原桩原货垛备料。一般指领货方所需发货量是整批数,品种单一,保管员可在原堆桩原货垛处,按领料单所需品名、数量点齐,并在原货垛上标上发货记号,待领料方凭领料凭证来取货时,保管员只需按事先标定的数量记号将商品发放完毕即可。
5.复核
(1)复核的目的:保证出库商品数量准确、质量完好、包装完善,杜绝差错事故。
(2)复核的方式
① 个人复核,指仓库保管员自己发货,自己复核。此种复核方式适合专业化程度高、存储商品品种单一、人员编制较少的仓库;
② 相互复核,指两个人相互配合,分工协作,一人根据商品出库凭证备货,另一人进行复核。此种复核方式适合出库业务繁多、商品品种零星、众多的仓库;
③ 环环复核,指商品出库作业中各个环节都要根据单证和商品进行反复的核对。此种复核方式适合分工比较细、作业流水线长的大型现代化仓库。
(3)复核的内容:单据复核、实物复核、账、货结存复核。复核完毕要在单位上签章,以示责任。
6.包装,即为在运输、储存、销售过程中,保护商品,以及为了识别、销售和方便使用,用特定的容器、材料及辅助物等进行包裹,防止外来因素损坏内装物的总称。
(1)包装的作用:保护商品、便利流通、促进销售、方便消费。
(2)包装要求:科学、牢固、经济、美观、适用。
7.刷唛
唛头,指由各种图形配以代用的简明文字组成,作为发货人向收货人表示该批货物的特定记号。
商品待运时,需在包装外部刷唛、印刷、粘贴或书写商品标识,其主要内容有:商品名称、规格等级、重量、体积、收货单位、发货单位、指示装卸、搬运、存放注意事项、图案和特额定的代号。
8.点交。仓库发货人应按出库凭证逐笔向提货人员点交,交清后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”日戳。
9.填单、登账。点交后,保管员应在出库单上填写“实发数”、“发货日期”等内容,并签名。然后将出库单有关联的证件资料交货主,以便货主办理货款结算。仓库保管员再根据留存的一联出库凭证记录实物保管明细,建立盈余商品账,以备查用。
10.清理现场和档案。包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具,对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。
三、分配任务:
按照出库的要求和程序进行相应的出库操作。
四、巡回指导:
教师做好以下工作:
1.强调训练要求:先熟悉操作步骤,后完成实操。
2.对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。
五、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员提出希望。
3.布置作业:写出本次实操中的操作步骤。
仓库保管员初级教案
第一部分 理论
第一单元 仓储管理概述
第一节 仓储管理的作用和任务
课时分配:4课时
教学目标:
掌握原始储存以及现代储存的目的、仓储业务三阶段及其相互关系、仓储管理的十三字方针,掌握初级仓库保管员的职责;理解流通的概念、仓储管理的作用。了解仓储管理的作用和任务。
教学重点和难点:
仓储业务三阶段及其相互关系,仓储管理的十三字方针
教学内容:
1.商品原始储存的目的:(1)防止自然灾害 (2)防止战争
2.商品现代储存的目的:确保社会再生产顺利进行。
3.商品流通的概念?
我们把商品的交换,包括商品所有权转移和实物形态的空间移动过程称为流通。 流通包括:采购、运输、储存和再生产(消费)四环节。
4.仓储的作用:
(1)商品储存是确保社会再生产顺利进行的必要条件
如:合理储存可以规避因资源短缺、需求变化和价格上涨带来的生产经营风险。
(2)商品储存是满足生产和消费需求的必要条件
如:农作物(玉米、大米、小麦等)生产具有季节性,而消费具有常年性的特点,需要储存来满足日常消费需要
(3)商品储存是商品流通的可靠保证
5商品储存提体现在合理库存上,即只能限于确保供应和满足需要的水平,过多的库存只能增加成本和市场风险。
6.仓库的概念
仓库是指用来储存和保管物品的场所和设施。如果只说仓库是指用来储存物品的场所或设施,这是不对的。
7.仓储管理的三阶段及其相互关系
仓储业务包括入库验收、保管保养和出库三个阶段。
其中:入库阶段包括入库接运、内部交接、验收作业和账务处理。
保管保养阶段包括仓库分区分类储存规划、商品合理堆码与苫垫、维护保养、商品检查与盘点等。
出库阶段包括审核出库凭证、出库作业和账务。
三者关系:入库是仓储管理的基础,保管保养是仓储管理的中心,出库是仓储管理的关键。
8.仓储管理的任务
(1)搞好入库验收,确保商品入库数量准确和质量完好。
(2)搞好保管保养,确保商品质量完好。
(3)搞好出库供应,为生产服务。
(4)建立健全仓储管理制度
(5)搞好仓库清洁卫生。
(6)讲求经济效益。
(7)搞好仓库安全。
9.仓储管理十三字方针:快进、快出、多储存、保管好、费用省。
10.仓库保管员的职责:
(1)搞好货物的捷运和交接,为验收创造良好的条件。
(2)严格把好入库验收关,按照合同和订单要求,对货物的内在质量及时送检,进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。
(3)根据货物的特征进行合理的堆码和苫垫,并提高库位利用率。
(4)根据货物的性质和保管要求,控制储存环境,进行科学的养护。
(5)搞好库存盘点和日常检查。
(6)搞好出库发运,按客户的要求,提供优质服务。
(7)严格按操作规程进行各种生产作业,掌握各种消防器材的合理配置和使用方法。
第二节 仓库分类
课时分配: 4课时
教学目标:
掌握按储存条件、按货物的储存类别、按仓库的作业方式对仓库的分类,并掌握其适合储存的货物类型。
教学重点和难点:
按储存条件、按货物的储存类别、按仓库的作业方式对仓库的分类及其适合储存的货物类型
教学内容:
引入:不同类型的仓库,管理要求会有所不同。了解仓库的种类和管理要求,有利于更有效的管理仓库所储货物,使仓储管理更有针对性。
讲授:
1. 按照仓库在商品流通中所担负的主要职能分类:
(1)采购供应仓库,主要储存从生产部门收购和从国外进口来的商品。
(2)批发仓库
(3)零售仓库
(4)转运仓库
(5)加工仓库
(6)物流配送仓库
2.按照仓库在社会再生产中所处领域不同分类
(1)生产领域物料仓库
(2)流通领域仓库,包括成品仓库、中转仓库和国家储备仓库。
3.按仓库的隶属关系分类
(1)工业企业附属仓库
(2)储运公司所属仓库
(3)物资供销机构所属仓库
4. 按照仓库的储藏条件分类
(1)库房,用于储存受气候条件影响大的货物,如化工原材料及产品、家电、生产零部件等。
(2)货棚,用于储存受气候条件影响不大的货物,如汽车、桶装液体化工货物、有色锭材等。
(3)货场,用于储存基本不受气候条件影响的货物。如大型钢材,水泥制品以及集装箱等。
注: 库房有限的情况下,一般货物也可储存在货场,但必须进行严密苫垫。
5. 按仓库储存货物的类别分类
(1)综合性仓库,储存若干大类货物的仓库。如仓库中储存金属材料、化工产品、机电产品等。
为确保多种不同性质的货物在同一仓库的安全,必须进行分区分类储存。
(2)专业性仓库,只储存某一大类货物的仓库。
(3)特种仓库,储存性质特殊的、不宜与其它物品共储的货物。如化学危险品、易燃易爆品等。
6.商品分区分类的原则:性质无相互影响,保管要求相同和消防方法相同。
7.按仓库的作也方式分类
(1)人力仓库,采用人工作业方式,无装卸机械设备。一般储存电子元器件、工具、备品备件。
(2)半机械化仓库,入库采用机械作业,出库采用人工作业。一般储存整批入库、零星出库的货物。
(3)机械化仓库,入库和出库作业均采用机械作业,适合整批入库、整批出库、长达笨重货物的储存情况。
(4)半自动化仓库,是自动化仓库的过渡形式,配备高层货架和输送系统,采用人工操作巷道堆垛机的方式,多见于备件仓库。
(5)自动化仓库,以高层货架为主,配备自动巷道作业设备和输送系统的无人仓库。
第三节 仓库组织机构
课时分配: 2课时
教学目标:
掌握仓库组织机构设置的原则及仓库组织机构的形式。
教学重点和难点:
仓库组织机构设置的形式
教学内容:
1. 仓库组织机构设置的原则:
(1) 集中统一原则
(2) 协调性和制约性原则
(3) 精简、高效、优质原则
2. 仓储组织形式
(1)个人负责制,指一个仓库管理人员负责货物的入库验收、保管、出库供应以及账务处理的组织形式。适合于小型仓库。
(2)小组负责制,指由一个保管小组负责货物的入库验收、保管、出库供应和账务处理的组织形式。适合于中型仓库。
(3)专业分工制,指在仓库中设置验收、保管、出库发运和记账等岗位,每个岗位由若干管理人员组成。适合于大型仓库。
单元测试:本单元课后模拟题
第二单元 商品入库业务
第一节 商品入库交接
课时分配: 2课时
教学目标:
熟悉商品入库的方式,掌握商品初检的内容以及接运过程中发现问题责任划分及处理。
教学重点和难点:
接运过程中发现问题责任划分及处理
教学内容:
1.商品入库的方式:
(1)车站、码头和机场接运
(2)供货方送货到库
(3)仓库自提
2.货物初检的内容:
(1)外包装标识和包装完好情况
(2)大件数是否准确
(3)外观质量受损情况
(4)霉变、锈蚀和受潮情况
3.接收中发现问题的责任划分及处理
接受中经常发现的问题包括破损、短少、变质和错到,出现这些问题,一般有两种情况:接运前和接运中。
如接运前已经发生商品质量或数量问题,责任方为生产厂、发货单位或承运单位,
这时提运员或接运员应向承运部门索取有关事故记录,并交给保管员,作为向供应商或承运单位索赔的依据。
如接运过程中发生的问题,责任方属于接运或提运人员,仓库保管员在接收时要写明原因、数量等,报仓库主管处理,由责任方负责赔偿。
第二节 商品入库验收
课时分配: 10课时
教学目标:
了解商品入库验收的必重要性和意义;熟悉验收工作的基本要求,重点掌握商品验收程序,熟悉验收中应注意的问题,掌握入库手续。
教学重点和难点:
商品验收程序、验收中应注意的问题和入库手续。
教学内容:
1.商品入库验收的必要性及意义:
商品来源渠道复杂、运输条件差异以及包装质量好坏等,给入库的货物在数量和质量方面带来不利影响,因此货物入库必须进行验收。
意义:验收工作是搞好货物储存保管的基础:
验收工作对生产单位起监督和促进作用;
验收记录是对外提出索赔、退货、换货的依据。
3. 验收的基本要求:
(1) 准确:要求按照合同和仓库规定的标准和方法进行验收。
(2) 及时:有利于加快商品的周转,不延误索赔期。
(3) 认真:要求严格按照仓库验收入库的业务操作程序办事。
4. 商品验收的程序
(1)验收准备:包括货位、验收设备、工具及人员的准备。
(2)核对验收的单证。
验收单证包括验收依据:由货主或业务主管部门提供的,如入库单、订货合同等;验收凭证:由供货单位提供,如质保书、装箱单、说明书、保修卡等;运输单证:由承运单位提供,如提货通知单、货物残存情况货运记录,普通记录和公路运输交接单等。
(3)实物验收。包括外观质量验收(看、听、摸、嗅)、数量验收、质量验收、精度验收。
5.商品数量验收的方法
(1)点件法:指逐件清点。一般适合散装和非定量包装的商品。
(2)抽验法:根据合同或者仓库的规定,抽取一定比例的商品来开箱点件的方法。一般适合批量大、定量包装的商品。
(3)检斤换算法:通过重量过磅换算该商品的数量。适合商品标准和包装标准道德情况。
6. 重量验收的方法:
(1)检斤验收法。指对非定量包装的、无码单的商品,进行打捆、编号、过磅和填制码单的验收方法。适合非定量包装的、无码单的商品。
应用此法涉及的公式:实际磅差率=(实际重量—应收重量)/应收重量*1000‰ 索赔重量=应收重量—实收重量
(2)抄码复衡抽验法:指对定量包装的、附有码单的商品,按照合同规定的比例抽取一定数量商品过磅的验收方法。适合定量包装并附有码单的商品。
应用此法涉及的公式:抽验磅差率=(∑抽验重量—∑抄码重量)/∑抄码重量*1000‰ 索赔重量=抽验磅差率*应收总重量
(3)平均扣除皮重法:按一定比例将包装拆下过磅,求得包装皮的平均重量,然后将未拆除包装的商品过磅,从而求得该批商品的皮重和毛重。
(4)除皮核实法:指选择部分商品分开过磅,分别求得商品的毛重和净重,再对包装上标记的重量进行核对。
(5)约定重量法
(6)理论换算法。适合定尺长度的金属材料、塑料管材等。
常见的钢材理论换算公式:
圆钢单位长度重量(Kg/m)=0.0061654d2 式中d—直径,mm
钢管单位长度重量(Kg/m)=0.02466S(D—S)
式中D—外径,mm;S—壁厚,mm
方钢单位长度重量(Kg/m)=0.00785 d2 式中d—边长,mm
(7)整车复衡法:大宗无包装的商品,如煤炭、矿石等,检验时将整车引入地磅,然后扣除空车重量,即商品净重。适合散装、粒状或粉状的商品。
7.精度验收
几个概念:公称尺寸、实际尺寸、尺寸精度、偏差、公差。
金属材料在交货时,都有一定的正负偏差,经检验,偏差在允许范围内,则符合尺寸检验要求。
8.验收中英注意问题:
(1)证件不齐的,对货物做待检验处理,临时进行妥善保管,证件齐后再验。
(2)供货方提供的质量证明书与规定的技术标准或订货合同不符的,通知货主,由货主与供货方交涉。
(3)部分商品不合要求时,可先验收合格部分,不合格部分要单独存放,详细记录残损情况等,交货主与供货方交涉。
(4)重量、精度验收时,在允许的范围内,以实测重量、尺寸验收,超过允许的范围,应进行核实并将验收记录交货主,让其与供货方交涉。
(5)证件已到齐,在规定时间内货物尚未到库的,保管员应及时向有关方面查问处理。
(6)进口货物的索赔,要在索赔期或质保期内提出,并且需出具商检局检验证明
9.入库手续:登账、立卡、建立商品档案。
10.登账的原则:以正式合法的凭证为依据;
一律使用蓝、黑色墨水笔登账,用红笔冲账;
记账应连续、完整、依日期进行;
记账时,数字书写应站空格的2/3空间,便于改错。
11.货卡的概念及分类
货卡,又叫料卡、料签、保管卡。
分为状态卡、标示卡和储存卡。
单元测试:本单元课后模拟题
第三单元 商品储存保管
第一节 商品储存保管
课时分配: 4课时
教学目标:
熟悉商品合理储存的原则,合理储存应考虑的因素。
教学重点和难点:
商品合理储存的原则,合理储存应考虑的因素。
教学内容:
1.商品合理储存的原则
分区分类、科学堆码、 先进先出、专仓专储。
2. 商品分区分类管理的方法
(1)按商品种类和性质进行分区分类
(2)按商品发往的地区进行分区分类
(3)按商品危险性质进行分区分类
3.分区分类应注意的事项
(1)同一单位经营的、性质相近、有消费连带关系的,要尽量安排在一起储存。
(2)按照商品性质和仓库设备条件安排储存。
(3)互相影响,不宜混存的商品,一定要隔离存放。
(4)按作业安全,方便分区分类。
(5 )消防方法不同的商品不能在一起储存。
4.科学堆码的原则:安全(人员、商品、设备)、方便(仓库作业)、多储(充分利用仓容)。
5.商品科学堆码的方式有三种:散堆法、货架堆码法和垛堆法。
6。合理储存应考虑的因素:
(1)有效面积=仓库内墙面积—走道—支道—墙距—柱距—垛距
(2)可用高度=库房横梁高度—灯距(或顶距)
(3)地坪承压能力
第二节 合理堆码和苫垫
课时分配: 6课时
教学目标:
掌握堆码的要求、堆码的形式,苫垫的要求以及垫垛的方法。
教学重点和难点:
堆码的八种基本形式,苫盖的四种方法。
教学内容:
1.堆码的概念
商品堆码,是指商品堆垛方式、方法的总称。它是根据商品的包装、外形、保管要求,结合仓库设备条件、储存时间长短,将商品按一定规律堆成各种形状货垛的方法。
3. 商品堆码的基本要求:
(1)堆码商品的要求:商品数量、质量等已彻底查清;包装完好、标识清楚;外表的沾污、尘土等已清除,不影响商品质量;质量不合格商品已经加工修复或已剔除另行处理,与合格品不想混杂;为便于机械化操作,已将商品打捆、装箱等。
(2)堆码场地的要求:库内堆码,货垛应在墙基线和柱基线以外,垛底须垫高;货棚内堆码须防雨雪渗漏,棚内两侧或四周应由排水沟或管道,棚内地坪高于棚外,垫沙石并夯实。垛底垫高20~40cm;露天堆垛,堆垛场地应坚实、平坦、干燥、无积水及杂草,场地须高于四周,垛底应垫高40cm,且四周排水必须通畅。
3.堆码的基本要求:合理、牢固、定量、整齐、节省。
4.堆码的基本形式:
(1)重叠式,适合体积较大,包装质地坚硬的商品,如中厚钢板,集装箱等;
(2)纵横交错式,适合长短一致的长条形货物,如小型方钢、钢锭,长短一致的管材、棒材,狭长的箱装材料等;
(3)仰伏相间式,适合钢轨、槽钢、角钢等货物,露天货场堆码应注意一头高一头低,以便于排水。
(4)压缝式,适合阀门、缸、桶装货物堆码。
(5)通风式,常见的通风式堆码有“井”字形、“非”字形、“示”字形,它适合于易霉变、需通风散潮的货物,如木材等。
(6)栽柱式,适合于货场堆放的长达五金、圆钢、中空钢等
(7)衬垫式,每两层商品之间夹上衬垫物,使货垛更牢固,适合于无包装的机电产品的堆码,如电动机、阀门等。
(8)串联式,适合于圆形成圈(或环形)的铅丝、盘条、电线等商品。
5。“五五化”堆码:以五为基本计算单位,码成各种总数是五的倍数的货垛。常见的有平行五、直立五、三二五、一四五。
好处:便于计数、减少差错,有利于快进快出,提高工作效率。
6. 垫垛的目的:避免地面潮气自垛底侵入商品,并使垛底通风。
7. 垫垛的材料:水泥墩、石墩、枕木、木板、防潮纸等。
8. 垫垛的基础要求:地面一定要平整夯实;下垫必须保证雨水不侵入、不潮湿,通风良好;疏通四周排水通道,防止积水浸泡。
9. 苫盖的要求:苫盖严密,商品不外漏,苫盖物料不拖地。刮风不开,下雨不漏,垛要起脊,肩有斜度,严禁平台垛、凹心垛。
10.苫盖的材料:席子、油毡纸、塑料布、苫布等
11.苫盖方法:
(1)就垛苫盖法,适合屋脊形货垛或大件包装商品的苫盖。
(2)鱼鳞式苫盖
(3)隔离苫盖法,适合怕热、怕潮需通风商品的苫盖。
(4)活动料棚苫盖
第三节 盘点与检查
课时分配: 4课时
教学目标:
熟悉盘点的方式方法、盘点的计数方法、重点掌握检查内容、方法,熟悉盘点结果的处理。
教学重点和难点:
盘点的方式方法,检查内容、方法,盘点结果的处理。
教学内容:
1.盘点的目的:保证储存货物的账、货、卡三相符。
2.盘点的方式方法
(1)日常盘点,又称永续性盘点或动态盘点。只对当天发生出入库业务的商品进行的、当天完成的盘点。
(2)定期盘点,又称全面盘点。仓库主管领导会同保管员按月、季、年度所进行的全面清查盘点,故又称期末盘点。
(3)临时盘点,又称突击性盘点。指根据工作需要或在台风、梅雨、严寒等季节而定的临时性突击盘点。
(4)循环盘点,按商品入库的先后顺序,不论是否发生过进出业务,有计划地进行循环盘点。
(5)重点盘点,对进出频率高的、或易损耗的、贵重的物品进行的盘点。
3.盘点计数方法:计件,计重,计尺。
4.仓储商品检查的内容:查质量,查数量、查保管条件、查计量器具、查安全。
5.仓储商品检查方法:日常性检查、定期检查、临时性检查。
6.检查发现问题的处理
(1)有变质迹象时,应按维护保养要求,查明原因,提出改进措施。
(2)过期或已变质的,应通知货主,及时处理。
(3)已破损的,查明原因,协商处理
(4)数量由出入的,要查明原因,分清责任。
(5)检查结果和问题应详细记录
7.盘点结果处理原则
(1)报损业务:仓储管理中商品超过合理的损耗范围,应填制报损单,写明损耗原因,经领导处理、批准后报损处理。一般情况,保管员要承担一定的经济责任。
(2)报盈亏业务:仓储管理中商品没有超过合理的损耗范围,应填制盈亏报表,报领导处理。
8.盘点后的处理工作
(1)核对盘点的单据
(2)核账
(3)追查发生盈亏的原因
(4)盘盈或盘亏处理
(5)编表与分析
单元测试:本单元课后模拟题
第四单元 商品养护基础知识
第一节 商品养护概述
课时分配: 2课时
教学目标:
熟悉商品养护的目的和基本要求,了解商品养护的概念和方针。
教学重点和难点:
商品养护的目的和基本要求
教学内容:
1.商品养护的概念
所谓商品养护,主要是指商品在储存过程中所进行的保养和维护工作。
2.商品养护的目的:维护商品的质量,保护商品的使用价值。
注:商品养护学技术性强,涉及物理、化学、微生物学、昆虫学、气象学、商品学等基础学科,因此其为一门综合性的学科。
3.商品养护的工作方针是“以防为主,防治结合”。
4.商品养护的基本要求
要做好商品养护,必须做好以下几项日常性基础工作。
(1) 深入了解商品的保管性能
(2) 严格验收入库商品
(3) 合理选择储存条件
(4) 妥善进行堆码、苫垫
(5) 认真做好仓库温湿度管理
(6) 切实搞好仓库清洁卫生
(7) 严格进行商品在库检查
(8) 务必做好出库复查
(9) 大力推广科学实验
第二节 商品质量变化的类型
课时分配: 4课时
教学目标:
掌握商品质量变化的类型。
教学重点和难点:
商品质量变化的类型。
教学内容:
1.仓储商品的物理变化:只改变物质本身外表形态,而不改变其本质,并不生成新的物质。仓储商品常见的物理变化有以下几种:
(1)挥发,指液态商品或经液化的气体商品,在空气中液体表面能汽化变成气体散发到空气中去的现象。
常见易挥发商品有酒精、乙醚、丙酮、香精、涂料、杀虫剂、香水、花露水、医药中的一些试剂等。
易挥发商品的保管:应放在温度较低的库房或密闭的包装容器内。
(2)溶化,指固体商品在潮湿空气中能吸收水分,当吸收到一定程度时,就会溶化或潮解为液体。
常见易溶化的商品有食糖、糖果、食盐、合成洗衣粉、明矾、合成洗衣粉、尿素,大苏打等。
易溶化商品的保管:易溶化商品不宜堆码过高,也不要与水分较大的商品同放一起,应存放在干净凉爽的库房,或采用密封的方法进行存放保管,并采用吸湿和通风相结合的方法来发防止商品吸湿溶化。
(3)熔化,指某些商品在吸热后发生变软,甚至变成液体的想象。
常见易熔化的商品:香脂,发蜡,蜡烛,复写纸、蜡纸打字纸、圆珠笔芯,胶囊,糖衣片等。
易熔化商品的保管:要选择阴凉通风的库房储存,一般可采用密封和隔热措施,加强仓库温度管理,防止阳光照射,尽量减少温度影响。
(4)串味,指一些吸附性强的商品当与其他有强烈气味的商品同储时,吸收了其它商品的气味和异味,影响其固有性质。
常见易被串味的商品有:大米、黄豆、面粉、木耳、香菇、食糖、饼干、茶叶、卷烟等;
常见的引起其他商品变味的商品有:煤油、汽油、桐油、腌肉、腌鱼、樟脑、卫生丸、香皂、化妆品等。
易串味商品的保管:尽量采用密封保管,储存和运输中尽量不能与有强烈气味的商品同库储存和同车船并运。
(5)沉淀,指含有胶质和易挥发成分的商品,在低温或高温等因素影响下,引起部分物质的凝固,进而引发沉淀或膏体分离的现象。
常见的易沉淀商品有:墨汁、墨水、牙膏、雪花膏等。
易沉淀商品的保管:必须严密包装,做好冬季保温工作和夏季的降温工作。
2.仓储商品的机械变化,指商品在外力作用下发生形态上的变化。
(1)破碎和变形,对于这种商品在保管时要注意轻拿轻放,堆码时要考虑底层货物的承压能力,不宜堆码过高。
(2)沾污
(3)渗漏
3.仓储商品的化学变化:指不仅改变商品的外表形态,也改变商品的本质,并生成新的物质,使商品产生质变。
常见的化学变化的类型有以下几种:
(1)锈蚀,指金属制品在储存过程中受到潮湿空气的影响,引起电化学腐蚀。 易锈蚀商品在保管时,要注意保持干燥和密封。
(2)分解、水解。分解是指某些化学性质不稳定的商品在光、热、酸、碱和潮湿空气的作用下所发生的化学变化,由原来的一种物质生成两种或两种以上的物质。 如:2H2O2 →2H2O+O2↑+热量
水解是指某些商品在一定条件下,遇水而发生分解的现象。
如CaC2+2H2O→Ca(OH)2+C2H2↑
(3)氧化,指商品与空气中的氧或其他能放出氧的物质接触,所能发生与氧结合的化学变化。
易于氧化的商品:棉麻及丝等织品,化工原料中的硫代硫酸钠、亚硝酸钠、保险粉等。
易氧化商品的储存:保持干燥,注意通风散热。
(4)聚合,指些商品在一定环境条件下发生聚合反应,成为聚合体而改变商品原来性质的现象。
易聚合的商品:桐油、甲醛气体的水溶液福尔马林等。
易聚合的商品的保管:注意温度和日光的影响。
(5)老化,指高分子材料(如橡胶、塑料、合成纤维等)在储存过程中,受到光、热、氧的作用,发生发黏、龟裂、变脆、强力下降、失去原有优质良性能的变质现象。
易老化商品的保管:防止日光照射及暴晒,并防止高温影响。
(6)风化,指含有结晶水的商品,在一定温度和干燥空气中,失去结晶水而使晶体崩解,变成非结晶状态的无水物质的现象。
常见易风化商品有:硫酸钠(Na2SO4·10H2O)、硫酸铜(CuSO4·5H2O)、硫酸锌(ZnSO4·7H2O)、硫酸钙(CaSO4·2H2O)
易风化商品的保管:应采用密封包装,在炎热干燥季节应加强储藏环境温湿度控制。
(7)陈化,指茶叶在长期储藏中,即使不霉变,质量也会降低的现象。因此,保管茶叶,要注意干燥和密封。
4.仓储商品生理生化变化,指有生命的有机体商品,为了维护他们的生命,本身进行的一系列变化。生理生化变化主要有:呼吸作用、发芽、胚胎发育和后熟作用。
(1)呼吸作用。在保管过程中,要正确掌握有机商品的安全水分,控制仓库温湿度,降低有机体的呼吸作用。
(2)发芽。为了延长这些商品的保管期,必须控制他们的水分,加强温湿度管理,最好低温保管,使有机体商品被迫处于“休眠”状态。
(3)胚胎发育。为抑制鲜蛋胚胎发育,应加强温湿度管理,做好是低温保管或截止供氧条件,亦可采用饱和石灰水浸藏。
(4)后熟作用。
5。其他生物引起的变化
有机体商品除进行生理生化变化外,还可能感染微生物,发生霉变、发酵、腐败等生物化学性变化,并可招致虫蛀、鼠咬而造成商品损失。
常见的其他生物引起的变化有霉腐、虫蛀、鼠咬。
对于易霉腐商品在储存期必须严格控制温湿度,并做好少年宫品防霉、除霉工作。 对于易虫蛀、鼠咬商品,应熟悉虫、鼠生活习性和危害规律,搞好运输工具和仓库的清洁卫生工作,严格控制仓库温湿度,抑制虫鼠繁殖,并可采用化学药剂或其他方法杀虫。
第三节 影响商品质量变化的因素
课时分配: 4课时
教学目标:
掌握影响商品质量变化内部因素和外在因素。
教学重点和难点:
商品质量变化的内部因素和外在因素。
教学内容:
1.商品质量变化的内在因素
商品在储存期间的质量变化,起决定作用的是商品的内因。这些内因包括:
(1)商品的化学成分
① 无机成分的商品。指不含碳的化合物,但包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类的有化肥、部分农药、玻璃、搪瓷、五金及部分化工商品。
②有机成分的商品。是指以含碳的化合物为成分的商品,但不包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类成分的商品数量很庞大,有棉麻、丝毛、化纤、塑料、橡胶制品、石油制品、有机农药、有机肥、竹木制品、皮革、纸张及其制品、蔬菜、水果、副食等。
(2)商品的结构,包括商品的外观结构和内部结构。
(3)商品的性质。商品的成分和就够决定了商品的性质。
包括商品的物理性质、力学性质和化学性质。
① 物理性质,是指商品的形态、结构等在光线、温度、水分等作用下,不改变商品本质的相关性质。如商品的吸湿性、导热性、耐热性、透气性和透水性。
② 力学性质,是指商品的形态、结构在外力作用下的反应。如商品的弹性和塑性、韧性与脆性、商品的强力。
③ 化学性质,指商品在外界条件作用下,引起商品内物质分子化学组成改变的性质。如商品的化学稳定性、商品的毒性、商品的腐蚀性、商品的燃烧爆炸性。
2.影响商品质量变化的外在因素
(1)空气中的氧
(2)日光
(3)空气温度
(4)空气湿度
(5)有害气体,如CO2、SO2、氯化物、灰尘等。
(6)微生物和仓虫
(7)卫生条件。
第四节 温湿度初步知识
课时分配: 2课时
教学目标:
了解温湿度初步知识。
教学内容:
要做好库房温湿度管理工作,首先要学习和掌握空气温湿度的基本概念以及有关的基本知识。
1.空气温度:空气温度是指空气的冷热程度。一般而言,距地面越近气温越高,距地面越远气温越低。在库房日常温度管理中,多用摄氏表示,凡0度以下度数,在度
数前加一个“-",即表示零下多少摄氏度。
2.空气湿度:空气湿度是指空气中水汽含量的多少或空气干湿的程度。
表示空气湿度,主要有以下几种方法:
① 绝对湿度。是指单位容积的空气里实际所含的水汽量,一般以克为单位。温度对绝对湿度有着直接影响。一般情况下,温度越高,水汽蒸发得越多,绝对湿度就越大;相反,绝对湿度就小。
② 饱和湿度。饱和湿度是表示在一定温度下,单位容积空气中所能容纳的水汽量的最大限度。如果超过这个限度,多余的水蒸气就会凝结,变成水滴。此时的空气湿度便称为饱和湿度。空气的饱湿度不是固定不变的,它随着温度的变化而变化。温度越高,单位容积空气中能容纳的水蒸气就越多,饱和湿度也就越大。
③ 相对湿度:相对温度是指空气中实际含有的水蒸气量(绝对湿度)距离饱和状态(饱和湿度)程度的百分比。即,在一定温度下,绝对湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示。
公式为:相对湿度=绝对湿度/饱和湿度×100%;
绝对湿度=饱和湿度×相对湿度。
三者之间关系:相对湿度越大,表示空气越潮湿;相对湿度越小,表示空气越干燥。空气的绝对湿度、饱和湿度、相对湿度与温度之间有着相应的关系。温度如发生了变化,则各种湿度也随之发生变化。
4. 露点:露点是指含有一定量水蒸气(绝对湿度)的空气,当温度下降到一定程度时所含的水蒸气就会达到饱和状态(饱和湿度)并开始液化成水,这种现象叫做结露。水蒸气开始液化成水时的温度叫做“露点温度",简称“露点”。
如果温度继续下降到露点以下,空气中超饱和的水蒸气,就会在撒谎那个品的表面上凝结成水滴。此外,风与空气中的温湿度有密切关系,也是影响空气温湿度变化的重要因素之一。
库内外温湿度的变化:从气温变化的规律分析,一般在夏季降低库房内温度的适宜时间是夜间10点钟以后到次日早晨6点钟。当然,降温还要考虑到库房条件、气候等因素的影响。
5. 库房温湿度的控制:一般采用密封、通风与吸潮相结合的办法。
单元测试:本单元课后模拟题
第五单元 商品出库业务
第一节 商品出库基本要求
课时分配: 2课时
教学目标:
了解商品出库的概念和任务;熟悉商品出库的基本要求。
教学重点和难点:
商品出库的基本要求
教学内容:
1.商品出库业务的概念
商品出库业务,是仓库根据购销业务部门或存货单位开除的商品出库凭证,按其所列的商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库,向要货单位发货的一系列工作的总称。
出库发放的主要任务是:所发放商品必须准确、及时、保质保量的发给收货单位,包装必须完整、牢固、标识正确清楚,核对必须仔细。
商品出库基本要求
2.商品出库的基本要求
(1)严格贯彻“先进先出,推陈储新”的原则
(2)贯彻节约用料原则
(3)出库凭证和手续要齐全
(4)出库供应要及时
(5)贯彻“三不”、“三核”、“五检查”要求
“三不”,即未接单据不翻账,未经审单步备货,未经复核不出库;
“三核”,即发货时,要核实凭证、核对帐卡、核对实物;
“五检查”,对单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
第二节 商品出库基本方式
课时分配: 1课时
教学目标:
了解商品出库的基本方式。
教学重点和难点:
商品出库的基本方式
教学内容:
1.商品出库的基本方式有三种
(1)代运方式,即仓库根据收货单位的委托,凭货主所开的“商品调拨通知单”办理出库手续,通过运输部门把商品发到需方指定的地方。
代运方式的特点:代办代提,整批发出,与承运部门直接办理商品交接手续。
(2)送货方式。有两种情况:一种是仓库直接把“商品调拨通知单”所开列的商品送到收货单位所指定的地方;另一种是由货主自行给用户送货。
送货方式的特点:事先来单备货,做好待运手续;承运单位派车到库提货,运送到收货单位办理交接手续。
(3)自提方式,指收货单位或受收货单位委托,持货主所开的“商品调拨通知单”并自备运输工具到仓库直接提货。
自提方式的特点:提单下仓,随到随发,自提自运,当面点交划清商品责任。
第三节 商品出库程序
课时分配: 7课时
教学目标:
了解商品出库的准备;熟悉审核凭证的要求、备料的要求和方法、复核的目的、方式及包装的要求;掌握出库的程序。
教学重点和难点:
商品出库的程序
教学内容:
为了做到“准确、及时、安全、经济”地组织商品出库,必须按照一定的科学程序进行作业。
1.出库准备。需要做好以下几方面的准备工作:
(1)加强商品出库前的联系
(2)做好挑选整理工作
(3)做好出库的人力、机具设备及发运场地的准备
2.审核出库凭证
出库凭证又包括以下三部分:
(1)企业内部商品出库凭证,分为定额领料单、领料单、成品零件、外购件借用凭证、不合格件处理单、材料内部调拨单。 (2)对外销售出库凭证
(3)委托外单位加工所需货物发放的凭证 3.审核出库凭证的要求:
(1)要审核出库凭证的合法性和真实性
(2)核对商品品名、型号、规格、单价、数量。
(3)核对收货单位、到站、银行账号。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。 4.备料配货
(1)备料要求:要按“商品出库凭证”所列项目进行,不得随意变更。备料时要按号找位,据单备货。 (2)备料方法:
① 拆箱拆捆备料。一般指领料量较小或领料、发运量大、但品种多样需拆零配货的发货业务;
② 原箱原捆备料。一般指出库发运量大的发运业务,不需拆箱拆捆,数量品种搭配只需按整箱整捆备齐发货量就可发运;
③ 原桩原货垛备料。一般指领货方所需发货量是整批数,品种单一,保管员可在原堆桩原货垛处,按领料单所需品名、数量点齐,并在原货垛上标上发货记号,待领料方凭领料凭证来取货时,保管员只需按事先标定的数量记号将商品发放完毕即可。 5.复核
(1)复核的目的:保证出库商品数量准确、质量完好、包装完善,杜绝差错事故。 (2)复核的方式
① 个人复核,指仓库保管员自己发货,自己复核。此种复核方式适合专业化程度高、存储商品品种单一、人员编制较少的仓库;
② 相互复核,指两个人相互配合,分工协作,一人根据商品出库凭证备货,另一人进行复核。此种复核方式适合出库业务繁多、商品品种零星、众多的仓库; ③ 环环复核,指商品出库作业中各个环节都要根据单证和商品进行反复的核对。此种复核方式适合分工比较细、作业流水线长的大型现代化仓库。
(3)复核的内容:单据复核、实物复核、账、货结存复核。复核完毕要在单位上签章,以示责任。
6.包装,即为在运输、储存、销售过程中,保护商品,以及为了识别、销售和方便使用,用特定的容器、材料及辅助物等进行包裹,防止外来因素损坏内装物的总称。 (1)包装的作用:保护商品、便利流通、促进销售、方便消费。 (2)包装要求:科学、牢固、经济、美观、适用。 7.刷唛
唛头,指由各种图形配以代用的简明文字组成,作为发货人向收货人表示该批货物的特定记号。
商品待运时,需在包装外部刷唛、印刷、粘贴或书写商品标识,其主要内容有:商品名称、规格等级、重量、体积、收货单位、发货单位、指示装卸、搬运、存放注意事项、图案和特额定的代号。
8.点交。仓库发货人应按出库凭证逐笔向提货人员点交,交清后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”日戳。
9.填单、登账。点交后,保管员应在出库单上填写“实发数”、“发货日期”等内容,并签名。然后将出库单有关联的证件资料交货主,以便货主办理货款结算。仓库保管员再根据留存的一联出库凭证记录实物保管明细,建立盈余商品账,以备查用。 10.清理现场和档案。包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具,对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。 单元测试:本单元课后模拟题
第六单元 仓库安全工作
课时分配: 8课时 教学目标:
了解仓库安全管理的重要性,了解仓库安全的要求;熟悉仓库安全工作的基本内容,熟悉仓库安全检查的主要内容;重点掌握仓库防火与灭火。 教学重点和难点: 仓库防火与灭火 教学内容:
1.仓库的安全工作主要包括两大部分: (1)仓库设施设备、仓储商品等物质的安全
(2)仓库保管人员的安全
2.在仓库安全工作中,造成不安全的因素有两大类:
一类是由于管理人员认识上的局限性造成的,如对某些化学物品、危险品、易燃品、腐蚀品的性质不了解,对某些商品的储存规律没掌握,以至于发生事故;
另一类是管理人员素质不高引起的。如仓库保管员失职,或贪图小利出卖v=仓库的利益等。 3.仓库安全的要求
(1)建立健全消防、保卫、保密、安全操作等制度,并设专人负责; (2)建立各项安全制度的执行、监督机制,把安全制度落到实处; (3)培养一支消防队伍;
(4)严格管理各类火种、火源、电源、水源等,严禁各类火种和易燃品带进仓库; (5)建立警卫值班和干部值宿制度。重要的仓库、危险品仓库还要配备武装警卫人员;
(6)仓库中的各项作业,须严格按照各项操作规程来操作,防止各类工伤事故的发生;
(7)仓储商品的品名、数量、规格、种类等,仓库管理人员须严格保密。 4.仓库安全工作可分为三大类:
(1)仓库的警卫和保卫工作,主要负责仓库的治安、保卫和警卫工作; (2)仓库的消防工作,主要负责仓库的防火和灭火工作;
(3)仓库的安全作业,主要包括仓库保管员在进出仓及储存、保管保养商品作业过程中的安全技术操作工作。
5.仓库的消防方针:“以防为主,防消结合”。 6.防火工作的要点:
首先,成立防火、灭火安全委员会,全面负责仓库的消房安全工作;
其次,建立以岗位责任制为中心的三级防火责任制,把防火安全工作落实到各级组织和责任人;
第三,建立健全各工种的安全操作制度和安全操作规程,坚持落实职工考核合格持证上岗的制度;
最后,定期开展防火灭火安全检查,消除各种火灾隐患。 7.防火工作的措施:
(1)普及防火知识;
(2)遵守“建筑设计防火规范”;
(3)易燃、易爆危险品仓库必须符合防火防爆要求; (4)电气设备应始终符合规范的要求; (5)明火作业须经消防部门批准,方可动火; (6)配备适量消防设备和火灾报警装置; (7)遇火警或爆炸应立即报警。
8.引起火灾的火源分为直接火源和间接火源。其中,直接火源可分为以下三类: (1)明火,指生产、生活用的炉火、电焊火、火柴、打火机的火焰、燃烧的香烟头等。
(2)电火花,指电气设备产生的电火花。 (3)雷电。 间接火源包括两种:
(1)加热自燃起火,如棉布、纸张、草料等靠近电灯泡,木板、塑料等靠近炉火等容易被烤焦起火。
(2)商品本身自燃起火,指在既无明火,又无外来热源的条件下,商品因本身的性质而自行发热、燃烧起火。
9.常用的灭火方法:冷却法、窒息法、隔离法。
10.常用的灭火器材:水、沙、灭火器、消防栓、消防泵、消防车。 11仓库安全检查的内容: (1)查思想 (2)查隐患 (3)查管理
12.安全检查的形式:
(1)定期全面的安全检查。一般在重大节假日前,仓库领导组织有关人员进行一次全面的安全检查。
(2)经常性安全检查,指日常规范性的例行安全检查。
(3)专业性安全检查,指以专业部门为主,组织有专业知识的有关人员进行专门检查。
(4)季节性安全检查,主要是根据季节特点而进行的安全检查,如冬季防寒保暖、
夏季的防暑降温、台风季节防台防汛等。
(5)临时性安全检查,是指在将要发生某种灾害之前或自然灾害袭击后,由仓库领导组织的临时性安全检查。 单元测试:本单元课后模拟题
第二部分 实操面授
模块一 入库单证审核
教学目标
熟悉各类入库单证及入库单证审核应注意的问题。 教学内容
1.商品入库的单证主要包括:商品入库通知单,订货合同,供货单位提供的质量证明书或合格证,装箱单或码单,检验单及发货明细账,运输单位提供的运单及普通或商务记录,保运员与提运员、接运员或送货员的交接记录等。
核对凭证就是对上述证件、资料进行对照核实、整理分类,然后以单核货,逐项对列、件件过目。
2.核对证件按以下三方面内容进行:
(1)审核验收依据,包括业务主管部门或货主提供的收货单(见表一)、入库通知单(见表二)、订货合同、协议书等。 表一:收货单样本
收货单
库管员: 采购员: 送货人: 注一:备注栏填写说明:
a. 如果送货人有送货单则注明,不再向送货人发送本单。 b. 如果是收销售环节退、换货则注明。 c. 如果是自提货需要先开收货单再注明。
注二:本单一式两联,仓库留存一联,另一联返送货单位。 表二 入库通知单样本
入库通知单
(交收仓库)
下列交易商已经申请货物入库,请安排接收。具体情况如下:
经办人: 审批:
山东寿光蔬菜产业集团商品交易所有限公司交收部
年 月 日
(2)核对供货单位提供的验收凭证,包括质量证明书、装箱单(见表三)、码单、说明书、保修卡及合格证等。 表三 装箱单样表
装箱单
注意:在整理、核实、查对以上凭证中,如果发现证件不齐或不符等情况,要与货主、供货单位、承运单位和有关业务部门及时联系解决。
模块二 记普通帐
教学目标
掌握记账的原则,会记实物明细帐库存明细卡。 教学内容
引入:商品检验合格,即应办理入库手续,进行登账、立卡和建档,这是商品入库验收阶段的最后环节,也是一项严肃的基础工作。
商品入库登账,除仓库的财务部门有商品账凭以结算外,保管业务部门则要建立详细反映库存商品进、出和结存的实物明细账和库存明细账,用以记录库存商品动态,并为对账、盘点提供依据。 1.入库单的填写
入库单是仓库统一设置的入库单证,是仓管员登记物资明细账的依据。
(1)入库单一般由仓库管理部门(收货人员、采购人员)预填入库货物信息后交信到仓库,作为向仓库下达的仓库作业命令。
(2)在查验货物后,将实收货物数(填写的是合格品,将不合格品放置于暂存区,由采购员或者相关人员填写退货单;或者把不合格品也先入库,再开具出库单予以冲销)、存放货位位置填写在单上,把货物不良情况在备注上批注,最后要送货人签署。 (3)入库单一式多联(三联),一联交送货人,仓库留存一联,一联交记账,其他则根据需要相应增加联数。
(4)金额和单价的填写:一般情况下,不用填写,由财务人员根据合同与发票进行填写;有些小企业将出入库单和验收单、送货单合并,那原先应该写在后者上的金额只能记到前者上去了。
2.实物明细账可分为有追溯性的实物明细账(即库存明细卡,见表四)和无追溯性的普通实物明细账(见表五)。
普通实物明细账用于记录只需反映库存动态的商品,如进入流通领域的商品和企业内的工具、备品备件等。
可追溯性实物明细账用于记录有批次和追溯性要求的商品,如企业生产所需的零部件、原材料等。 3.记账的原则
(1)登账必须以正式合法的凭证为依据,如商品入库单、出库单、领料单等。 (2)一律使用蓝、黑色墨水笔登账,用红墨水笔冲账。当发现登账错误时,不得刮擦、挖补、涂抹或者用其他药水更改字迹,应在错处画一红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,并在更改处加盖更改者的印章,红线划过后原来的字迹必须仍可辨认。
(3)记账应连续、完整、依日期进行,不得隔行、跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管。
(4)记账时,数字书写应站空格的2/3空间,便于改错。
表四 库存明细卡
库存明细卡
分页 总页
存货名称: 规格: 计量单位: 库区:
表五 实物明细账
实物明细账
货号 规格 计量单位 最高存量 最低存量 存放地点
模块三 游标卡的准备和正常使用
教学目标
掌握游标卡尺的使用方法。 教学内容
引入:商品到库前,保管员应提前获知将要入库商品信息,并准备所需要的计量器具、卡尺工具和检测仪器仪表等,要准确可靠,因为验收工具的准确和合理使用与否,直接影响到验收结果。
1.游标卡尺的分类:按用途的不同,可分为普通游标卡尺、高度游标卡尺、深度游标卡尺和齿形游标卡尺。
仓库常用的为普通游标卡尺,精度有0.1mm,0.05mm和0.02mm三种。
2.游标卡尺的构造如下所示
游标卡尺由尺身(如下图左)和游标(如下图
右)所构成。
游标为一游尺,可沿尺身移动。尺身上的刻度线每格为1mm,游标上的刻度线每格
为0.9mm。若将尺身和游标零线后的每一条线对齐,则尺身和游标零线之间的差距为1mm-0.9mm=0.01mm;若将尺身和游标零线后的第四条线对齐,则尺身和游标零线之间的差距为(1mm-0.9mm)*4=0.04mm,依次类推。因此,只要看游标的第几条线与尺身的一条线对齐,就能知道尺身与游标两条零线相差几个0.1mm。
第三部分 分散实习
实训一 定量、非定量包装商品的数量验收
实习目的
掌握商品数量验收的方法和程序。 教学过程 一、组织教学:
1.准备好相应的衡器设备(案秤、台秤)和待检验商品(一盒标准件200只;定量包装的标准件50盒,每盒20只)。 2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。 二、复习旧课:
回顾商品数量验收的方法:
1.点件法,即逐件清点。适合非定量包装商品的数量验收。
2.抽验法,即按一定比例开箱点件的验收方法。 适合批量大、定量包装的商品。
3.检斤换算法,即通过重量过磅换算该商品的数量。适合商品标准和包装标准的情况。
对于第一种数量验收方法,验收人员只要会数件数即可。
对于第二种数量验收方法,验收人员需按照比例抽取相应数量的商品,打开包装,核对箱内数量是否和箱外包装所标一致,也属于计数问题。
对于第三种数量验收方法,要先称得商品的重量进而换算出商品的数量,需要用到相应的衡器设备,我们下面来一起学习。 三、讲授新课:
仓库所保管的货物中,以重量为计数单位的占绝大多数,因此衡器是仓库业务中使用最多和最主要的计量设备。仓库只有在具备精良衡器的条件下,才能保证货物的收发保管过程中数量上准确性。
衡器精确性的保持,主要在于合理的使用和妥善的保管,因此,懂得如何正确合理的使用与妥善保管衡器,以便经常保持其精确性,是货物供应工作者,特别是仓库工作人员所必需掌握的专业知识。
1.案秤。案秤有等臂式和不等臂式两种。它具有稳定的平衡性,能很快地称量货物,准确性较高。目前仓库常用的案秤主要为盘秤,最大称量有10KG和20KG等。案秤
适合称小件或轻质物品,在配发小件或轻质物料次数频繁的基层生产单位仓库得到广泛采用。
2.台秤。台秤是一种不等臂衡器,是仓库应用最广泛和必备的何其设备。根据其构造不同,可分为增砣台秤和标尺台秤,而以增砣台秤最为通用。增砣台秤又分为球秤和刀秤两种类型。仓库常用的台秤一般有称量500kg,1000kg,2000kg和3000kg等数种,台秤的构图如下图所示:
台秤是一种复式杠杆组成的衡器,它最主要的组成部分是杠杆组。杠杆组由秤杆、长杠杆、短杠杆组成。增砣式台秤的构造,除杠杆组外,还有台面装置和机件两部分。
3.汽车衡。这是一种比较小型的无轨地下磅秤,实际上就是将台秤的台面安装在与汽车到路面同一水平上,以便进出库运料的非轨行车辆通过其上,迅速称出质量。因此,凡使用各种非轨行车辆进行收发料搬运作业的仓库都适用。这种衡器的设置地点,一般在主要料场附近,以便就近过秤。仓库采用汽车衡的最大称重,应根据其运输车辆的自重和装载吨位决定,一般为10~15t。 四、分析检验步骤:
1.如使用点件法直接清点数量即可。
2.如使用抽验法,首先根据抽验比例确定抽验的件数,然后开箱点验。
3.如使用检斤换算法,首先根据商品的总重量确定所需要的衡器设备,然后将衡器设备校对调零,随后称得需验收商品的总重量,最后计算每箱所含标准商品的件数=[(商品总重-包装重量*包装件数)/箱数]/标准件单件重量。
五、分配任务:
1.使用点件法清点一下所备非定量包装的标准件的件数。
2.使用抽验法,抽验比例为10%,来检验一下定量包装的标准件数量是否合格。 3. 已告知每只标准件的重量是50g,50盒标准件每盒定量装20只,包装得平均重量 为100g/个,用检斤换算法计算一下该批包装定量的标准件数量是否合格。 六、巡回指导:
教师做好以下工作:
1.强调训练要求:先熟悉操作步骤,后完成实操。
2.对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。 七、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员提出希望。 3.布置作业:写出本次实操中的操作步骤。
实训二 非定量包装商品的重量验收
实习目的
掌握商品重量验收的方法和程序。 教学过程 一、组织教学:
1.准备好相应的衡器设备(台秤、案秤,标准砝码)和待检验商品(金属材料200kg,空白码单若干张,假设应收重量为195kg ,允许的磅差率为±3‰)。 2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。 二、复习旧课:
1. 商品重量验收的方法:
1)检斤验收法。指对非定量包装的、无码单的商品,进行打捆、编号、过磅和填制码单的验收方法。适合非定量包装的、无码单的商品。
应用此法涉及的公式:实际磅差率=(实际重量—应收重量)/应收重量*1000‰ 索赔重量=应收重量—实收重量
(2)抄码复衡抽验法:指对定量包装的、附有码单的商品,按照合同规定的比例抽取一定数量商品过磅的验收方法。适合定量包装并附有码单的商品。
应用此法涉及的公式:抽验磅差率=(∑抽验重量—∑抄码重量)/∑抄码重量*1000‰ 索赔重量=抽验磅差率*应收总重量
(3)平均扣除皮重法:按一定比例将包装拆下过磅,求得包装皮的平均重量,然后将未拆除包装的商品过磅,从而求得该批商品的皮重和毛重。
(4)除皮核实法:指选择部分商品分开过磅,分别求得商品的毛重和净重,再对包装上标记的重量进行核对。 (5)约定重量法
(6)理论换算法。适合定尺长度的金属材料、塑料管材等。 常见的钢材理论换算公式:
圆钢单位长度重量(Kg/m)=0.0061654d 式中d—直径,mm 钢管单位长度重量(Kg/m)=0.02466S(D—S) 式中D—外径,mm;S—壁厚,mm
方钢单位长度重量(Kg/m)=0.00785 d2 式中d—边长,mm
(7)整车复衡法:大宗无包装的商品,如煤炭、矿石等,检验时将整车引入地磅,然后扣除空车重量,即商品净重。适合散装、粒状或粉状的商品。 2.仓库所常用的衡器设备:
(1)案秤。案秤有等臂式和不等臂式两种。它具有稳定的平衡性,能很快地称量货物,准确性较高。目前仓库常用的案秤主要为盘秤,最大称量有10KG和20KG等。案秤适合称小件或轻质物品,在配发小件或轻质物料次数频繁的基层生产单位仓库得到广泛采用。
(2)台秤。台秤是一种不等臂衡器,是仓库应用最广泛和必备的何其设备。根据其构造不同,可分为增砣台秤和标尺台秤,而以增砣台秤最为通用。增砣台秤又分为球秤和刀秤两种类型。仓库常用的台秤一般有称量500kg,1000kg,2000kg和3000kg等数种,台秤的构图如下图所示:
2
台秤是一种复式杠杆组成的衡器,它最主要的组成部分是杠杆组。杠杆组由秤杆、长杠杆、短杠杆组成。增砣式台秤的构造,除杠杆组外,还有台面装置和机件两部分。
(3)汽车衡。这是一种比较小型的无轨地下磅秤,实际上就是将台秤的台面安装在与汽车到路面同一水平上,以便进出库运料的非轨行车辆通过其上,迅速称出质量。因此,凡使用各种非轨行车辆进行收发料搬运作业的仓库都适用。这种衡器的设置地点,一般在主要料场附近,以便就近过秤。仓库采用汽车衡的最大称重,应根据其运输车辆的自重和装载吨位决定,一般为10~15t。 三、讲授操作步骤: 教师讲解并演习下列步骤
1.根据所给待称重商品确定所需的衡器; 2.用所选衡器称出待称重商品的重量;
3.计算实际磅差率。实际磅差率=(实际重量—应收重量)/应收重量*1000‰ 4.将实际求得的磅差率和所给的允许磅差率作比较,确定该批商品是否合格,如不合格,确定需索赔的重量。索赔重量=应收重量—实收重量 四、分配任务
根据操作步骤,学员进行实操。 五、巡回指导:
教师做好以下工作:
1.强调训练要求:先熟悉操作步骤,后完成实操。
2.对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。
六、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员提出希望。 3.布置作业:写出本次实操中的操作步骤。
实训三 仓库商品质量变化类别判断及原因分析
实习目的
掌握商品商品质量变化的类别、能进行基本的判断,并能分析出其变化原因。 教学过程 一、 组织教学:
1.准备好待检验商品:已锈蚀的钢板若干块,老化的皮带轮若干个,受潮霉变的纸箱若干个,开裂的木料若干块。 2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。 二、复习旧课:
回顾所学知识: (一)商品质量变化的类型
1.仓储商品的物理变化:只改变物质本身外表形态,而不改变其本质,并不生成新的物质。仓储商品常见的物理变化有以下几种:
(1)挥发,指液态商品或经液化的气体商品,在空气中液体表面能汽化变成气体散发到空气中去的现象。
常见易挥发商品有酒精、乙醚、丙酮、香精、涂料、杀虫剂、香水、花露水、医药中的一些试剂等。
易挥发商品的保管:应放在温度较低的库房或密闭的包装容器内。
(2)溶化,指固体商品在潮湿空气中能吸收水分,当吸收到一定程度时,就会溶化或潮解为液体。
常见易溶化的商品有食糖、糖果、食盐、合成洗衣粉、明矾、合成洗衣粉、尿素,大苏打等。
易溶化商品的保管:易溶化商品不宜堆码过高,也不要与水分较大的商品同放一起,应存放在干净凉爽的库房,或采用密封的方法进行存放保管,并采用吸湿和通风相结合的方法来发防止商品吸湿溶化。
(3)熔化,指某些商品在吸热后发生变软,甚至变成液体的想象。
常见易熔化的商品:香脂,发蜡,蜡烛,复写纸、蜡纸打字纸、圆珠笔芯,胶囊,糖衣片等。
易熔化商品的保管:要选择阴凉通风的库房储存,一般可采用密封和隔热措施,加强仓库温度管理,防止阳光照射,尽量减少温度影响。
(4)串味,指一些吸附性强的商品当与其他有强烈气味的商品同储时,吸收了其它商品的气味和异味,影响其固有性质。
常见易被串味的商品有:大米、黄豆、面粉、木耳、香菇、食糖、饼干、茶叶、卷烟等;
常见的引起其他商品变味的商品有:煤油、汽油、桐油、腌肉、腌鱼、樟脑、卫生丸、香皂、化妆品等。
易串味商品的保管:尽量采用密封保管,储存和运输中尽量不能与有强烈气味的商品同库储存和同车船并运。
(5)沉淀,指含有胶质和易挥发成分的商品,在低温或高温等因素影响下,引起部分物质的凝固,进而引发沉淀或膏体分离的现象。
常见的易沉淀商品有:墨汁、墨水、牙膏、雪花膏等。
易沉淀商品的保管:必须严密包装,做好冬季保温工作和夏季的降温工作。 2.仓储商品的机械变化,指商品在外力作用下发生形态上的变化。
(1)破碎和变形,对于这种商品在保管时要注意轻拿轻放,堆码时要考虑底层货物的承压能力,不宜堆码过高。 (2)沾污 (3)渗漏
3.仓储商品的化学变化:指不仅改变商品的外表形态,也改变商品的本质,并生成新的物质,使商品产生质变。
常见的化学变化的类型有以下几种:
(1)锈蚀,指金属制品在储存过程中受到潮湿空气的影响,引起电化学腐蚀。 易锈蚀商品在保管时,要注意保持干燥和密封。
(2)分解、水解。分解是指某些化学性质不稳定的商品在光、热、酸、碱和潮湿空气的作用下所发生的化学变化,由原来的一种物质生成两种或两种以上的物质。 如:2H2O2 →2H2O+O2↑+热量
水解是指某些商品在一定条件下,遇水而发生分解的现象。
如CaC2+2H2O→Ca(OH)2+C2H2↑
(3)氧化,指商品与空气中的氧或其他能放出氧的物质接触,所能发生与氧结合的化学变化。
易于氧化的商品:棉麻及丝等织品,化工原料中的硫代硫酸钠、亚硝酸钠、保险粉等。
易氧化商品的储存:保持干燥,注意通风散热。
(4)聚合,指些商品在一定环境条件下发生聚合反应,成为聚合体而改变商品原来性质的现象。
易聚合的商品:桐油、甲醛气体的水溶液福尔马林等。
易聚合的商品的保管:注意温度和日光的影响。
(5)老化,指高分子材料(如橡胶、塑料、合成纤维等)在储存过程中,受到光、热、氧的作用,发生发黏、龟裂、变脆、强力下降、失去原有优质良性能的变质现象。
易老化商品的保管:防止日光照射及暴晒,并防止高温影响。
(6)风化,指含有结晶水的商品,在一定温度和干燥空气中,失去结晶水而使晶体崩解,变成非结晶状态的无水物质的现象。
常见易风化商品有:硫酸钠(Na2SO4·10H2O)、硫酸铜(CuSO4·5H2O)、硫酸锌(ZnSO4·7H2O)、硫酸钙(CaSO4·2H2O)
易风化商品的保管:应采用密封包装,在炎热干燥季节应加强储藏环境温湿度控制。
(7)陈化,指茶叶在长期储藏中,即使不霉变,质量也会降低的现象。因此,保管茶叶,要注意干燥和密封。
4.仓储商品生理生化变化,指有生命的有机体商品,为了维护他们的生命,本身进行的一系列变化。生理生化变化主要有:呼吸作用、发芽、胚胎发育和后熟作用。
(1)呼吸作用。在保管过程中,要正确掌握有机商品的安全水分,控制仓库温湿度,降低有机体的呼吸作用。
(2)发芽。为了延长这些商品的保管期,必须控制他们的水分,加强温湿度管理,最好低温保管,使有机体商品被迫处于“休眠”状态。
(3)胚胎发育。为抑制鲜蛋胚胎发育,应加强温湿度管理,做好是低温保管或截止供氧条件,亦可采用饱和石灰水浸藏。
(4)后熟作用。
5。其他生物引起的变化
有机体商品除进行生理生化变化外,还可能感染微生物,发生霉变、发酵、腐败等生物化学性变化,并可招致虫蛀、鼠咬而造成商品损失。
常见的其他生物引起的变化有霉腐、虫蛀、鼠咬。
对于易霉腐商品在储存期必须严格控制温湿度,并做好少年宫品防霉、除霉工作。 对于易虫蛀、鼠咬商品,应熟悉虫、鼠生活习性和危害规律,搞好运输工具和仓库的清洁卫生工作,严格控制仓库温湿度,抑制虫鼠繁殖,并可采用化学药剂或其他方法杀虫。
(二)影响商品质量变化的因素
1.商品质量变化的内在因素
商品在储存期间的质量变化,起决定作用的是商品的内因。这些内因包括:
(1)商品的化学成分
① 无机成分的商品。指不含碳的化合物,但包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类的有化肥、部分农药、玻璃、搪瓷、五金及部分化工商品。
②有机成分的商品。是指以含碳的化合物为成分的商品,但不包括碳的氧化物、碳酸盐及氰化物的商品。属于这类成分的商品数量很庞大,有棉麻、丝毛、化纤、塑料、橡胶制品、石油制品、有机农药、有机肥、竹木制品、皮革、纸张及其制品、蔬菜、水果、副食等。
(2)商品的结构,包括商品的外观结构和内部结构。
(3)商品的性质。商品的成分和就够决定了商品的性质。
包括商品的物理性质、力学性质和化学性质。
① 物理性质,是指商品的形态、结构等在光线、温度、水分等作用下,不改变商品本质的相关性质。如商品的吸湿性、导热性、耐热性、透气性和透水性。
② 力学性质,是指商品的形态、结构在外力作用下的反应。如商品的弹性和塑性、韧性与脆性、商品的强力。
③ 化学性质,指商品在外界条件作用下,引起商品内物质分子化学组成改变的性质。如商品的化学稳定性、商品的毒性、商品的腐蚀性、商品的燃烧爆炸性。
2.影响商品质量变化的外在因素
(1)空气中的氧
(2)日光
(3)空气温度
(4)空气湿度
(5)有害气体,如CO2、SO2、氯化物、灰尘等。
(6)微生物和仓虫
(7)卫生条件。
三、分配任务:
根据上述理论知识,对给定的待检验商品进行相应的质量变化类型的判断,并分析 导致其质量发生变化的因素及原因。
四、巡回指导:
教师做好以下工作:对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。
五、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员院提出希望。
实训四 仓库保管员出库业务
实习目的
掌握商品出库的程序和出库要求。
教学过程
一、 组织教学:
1.准备好相应的出库准备材料(出库单或提货单、出门证、账页纸若干)和待出库商品(货物:要求不同品种和不同生产日期;包装物一批)。
2.划考勤。
3.组织学生做好相关准备工作。
二、复习旧课:
回顾出库得程序和要求:
(一)商品出库的基本要求
1.严格贯彻“先进先出,推陈储新”的原则
2.贯彻节约用料原则
3.出库凭证和手续要齐全
4.出库供应要及时
5.贯彻“三不”、“三核”、“五检查”要求
“三不”,即未接单据不翻账,未经审单步备货,未经复核不出库;
“三核”,即发货时,要核实凭证、核对帐卡、核对实物;
“五检查”,对单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
(二)商品出库的基本方式有三种
1.代运方式,即仓库根据收货单位的委托,凭货主所开的“商品调拨通知单”办理出库手续,通过运输部门把商品发到需方指定的地方。
代运方式的特点:代办代提,整批发出,与承运部门直接办理商品交接手续。
2.送货方式。有两种情况:一种是仓库直接把“商品调拨通知单”所开列的商品送到收货单位所指定的地方;另一种是由货主自行给用户送货。
送货方式的特点:事先来单备货,做好待运手续;承运单位派车到库提货,运送到收货单位办理交接手续。
3.自提方式,指收货单位或受收货单位委托,持货主所开的“商品调拨通知单”并自备运输工具到仓库直接提货。
自提方式的特点:提单下仓,随到随发,自提自运,当面点交划清商品责任。
(三)出库的程序
1.出库准备。需要做好以下几方面的准备工作:
(1)加强商品出库前的联系
(2)做好挑选整理工作
(3)做好出库的人力、机具设备及发运场地的准备
2.审核出库凭证
出库凭证又包括以下三部分:
(1)企业内部商品出库凭证,分为定额领料单、领料单、成品零件、外购件借用凭证、不合格件处理单、材料内部调拨单。
(2)对外销售出库凭证
(3)委托外单位加工所需货物发放的凭证
3.审核出库凭证的要求:
(1)要审核出库凭证的合法性和真实性
(2)核对商品品名、型号、规格、单价、数量。
(3)核对收货单位、到站、银行账号。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。
4.备料配货
(1)备料要求:要按“商品出库凭证”所列项目进行,不得随意变更。备料时要按号找位,据单备货。
(2)备料方法:
① 拆箱拆捆备料。一般指领料量较小或领料、发运量大、但品种多样需拆零配货的发货业务;
② 原箱原捆备料。一般指出库发运量大的发运业务,不需拆箱拆捆,数量品种搭配只需按整箱整捆备齐发货量就可发运;
③ 原桩原货垛备料。一般指领货方所需发货量是整批数,品种单一,保管员可在原堆桩原货垛处,按领料单所需品名、数量点齐,并在原货垛上标上发货记号,待领料方凭领料凭证来取货时,保管员只需按事先标定的数量记号将商品发放完毕即可。
5.复核
(1)复核的目的:保证出库商品数量准确、质量完好、包装完善,杜绝差错事故。
(2)复核的方式
① 个人复核,指仓库保管员自己发货,自己复核。此种复核方式适合专业化程度高、存储商品品种单一、人员编制较少的仓库;
② 相互复核,指两个人相互配合,分工协作,一人根据商品出库凭证备货,另一人进行复核。此种复核方式适合出库业务繁多、商品品种零星、众多的仓库;
③ 环环复核,指商品出库作业中各个环节都要根据单证和商品进行反复的核对。此种复核方式适合分工比较细、作业流水线长的大型现代化仓库。
(3)复核的内容:单据复核、实物复核、账、货结存复核。复核完毕要在单位上签章,以示责任。
6.包装,即为在运输、储存、销售过程中,保护商品,以及为了识别、销售和方便使用,用特定的容器、材料及辅助物等进行包裹,防止外来因素损坏内装物的总称。
(1)包装的作用:保护商品、便利流通、促进销售、方便消费。
(2)包装要求:科学、牢固、经济、美观、适用。
7.刷唛
唛头,指由各种图形配以代用的简明文字组成,作为发货人向收货人表示该批货物的特定记号。
商品待运时,需在包装外部刷唛、印刷、粘贴或书写商品标识,其主要内容有:商品名称、规格等级、重量、体积、收货单位、发货单位、指示装卸、搬运、存放注意事项、图案和特额定的代号。
8.点交。仓库发货人应按出库凭证逐笔向提货人员点交,交清后,仓库交货人随即在出库凭证上加盖“商品付讫”日戳。
9.填单、登账。点交后,保管员应在出库单上填写“实发数”、“发货日期”等内容,并签名。然后将出库单有关联的证件资料交货主,以便货主办理货款结算。仓库保管员再根据留存的一联出库凭证记录实物保管明细,建立盈余商品账,以备查用。
10.清理现场和档案。包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具,对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。
三、分配任务:
按照出库的要求和程序进行相应的出库操作。
四、巡回指导:
教师做好以下工作:
1.强调训练要求:先熟悉操作步骤,后完成实操。
2.对学生存在的问题及时纠正,对学生提出的问题及时解答。
五、结束指导
1.通报学员情况,对达标的学生进行表扬、鼓励。
2.对学员操作中普遍存在的错误、问题进行讲评,对未达到练习要求的学员提出希望。
3.布置作业:写出本次实操中的操作步骤。